Innehåll. Protokoll av 2

Transkript

1

2 Protokoll 2 av 2 Innehåll 1 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 2 Motion gällande sommarjobb till ungdomar Avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening 5 4 Miljöredovisning för kommunerna i Stockholm Nordost Samverkansöverenskommelse och Medborgarlöfte mellan Polisen och Vaxholms stad 6 Rutin för kommunikation 8 7 Rutin för IT 9 8 Medverka vid regional ansökan om utveckling av fisketurism 10 9 Internkontrollplan för Vaxholms stads kommunstyrelse Kommunstyrelsens detaljbudget Revisionsrapport till Södra Roslagens miljö- och 13 hälsoskyddsnämnd, Återrapportering av verksamhet och ekonomi 12 Stiftelsen Thyra och Einar Sundins fond Firmatecknare i Vaxholms stad Utbetalning av kommunalt partistöd för år Folkinitiativ - Bevara Norrbergsskolan 17 2

3 1 Justering och fastställande av föredragningslistan Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Malin Forsbrand (C) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast fredag den 27:e januari Utskickad föredragningslista fastställs. 3

4 Änr KS 2016/ Motion gällande sommarjobb till ungdomar 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Motionen avslås. En motion om möjlighet att erbjuda ungdomar sommarjobb under 2017 har inkommit. Staden har för närvarande inget sommarjobbsprogram. Motionen innehåller två yrkanden: en inventering av utbud och efterfråga av sommarjobb samt framtagande av ett sommarjobbsprogram för Vaxholms stad. Utifrån ett stort utbud av arbetstillfällen under sommarperioden som riktar sig mot ungdomar i kombination med en generellt låg arbetslöshet, bedöms behovet av tillskapade sommarjobb som lågt, varför motionen bör avslås. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Svar på motion gällande sommarjobb för ungdomar 2017, Motion av (V) och (S) gällande sommarjobb till ungdomar 2017 För kännedom: Lena Alserud, HR-chef 4

5 Änr KS 2016/ Avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Informationen om avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening noteras till protokollet. 2. Ett belopp motsvarande 1,50 kr per invånare i Vaxholms stad avsätts ur budget för totalförsvar och samhällssäkerhet för Civilförsvarsföreningens administrativa arbete inom ramen för avtalet. För att förstärka Vaxholms stad att hantera kriser och allvarliga händelser har ett avtal ingåtts med Vaxholms Civilförsvarsförening om samverkan inom ramen för Frivillig Resursgrupp (FRG). FRGs resurser ska kunna tas i anspråk när stadens egna resurser behöver förstärkas. Resurserna rekryteras på begäran av kommunledningen. Kommunledningskontoret föreslår att ett belopp motsvarande 1,50 kr per invånare avsätts under 2017 som ett bidrag till FRGs verksamhet. Beloppet motsvarar det som flera kommuner i regionen avsätter för sina FRG-verksamheter. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening, Avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening, Lars Winberg, KLK 5

6 Änr KS 2017/ Miljöredovisning för kommunerna i Stockholm Nordost 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Informationen noteras till protokollet. Stockholm Nordost-kommunerna (StoNo) har tagit fram en rapport, Miljönyckeltal för kommunerna i Stockholm Nordost Rapporten är framtagen för att uppmärksamma att miljön inte har några gränser. Många miljöaspekter som luft och vatten har problem med föroreningar. För att åtgärder ska kunna vidtas krävs samverkan på flera olika sätt. Stockholm Nordost-kommunerna (StoNo) bildade ett miljöstrategiskt nätverk 2014, som blev en officiell samverkansplattform vid StoNo mötet 2015 (dec). Det nämndes att nätverket skulle: Vara operativt Stärka miljöprofilen i Nordost Samverka resurseffektivt Stärka kvaliteten på miljöarbetet Det fastslogs även att en uppföljning skulle ske året därpå. En del av det arbetet är denna rapport, som har tagits fram av en arbetsgrupp med deltagare från varje kommun. Rapporten jämför några miljönyckeltal i nordost-kommunerna för att underlätta det fortsatta miljöarbetet och driva det framåt i kommunerna. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Miljöredovisning i kommunerna för Stockholm Nordost 2016, Miljönyckeltal för kommunerna i Stockholm Nordost 2016 För kännedom: Ammi Wohlin, KLK 6

7 Änr KS 2016/ Samverkansöverenskommelse och Medborgarlöfte 2017 mellan Polisen och Vaxholms stad Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Samverkansöverenskommelsen mellan polisen och Vaxholms stad antas. 2. Medborgarlöfte 2017 mellan polisen och Vaxholms stad antas. Med avstamp i avsiktsförklaringen och i syfte att utveckla och stärka samverkansarbetet i Vaxholms stad mellan kommunen och polisen har Täby lokalpolisområde och Vaxholms stad upprättat ett förslag till samverkansöverenskommelse. Överenskommelsen anger; organisation för samverkan, bilagor i form av lokal lägesbild, handlingsplan och medborgarlöfte som parterna ska enas om samt reglerar tidsperioder för giltighet, genomförande och uppdateringar. Ett gemensamt medborgarlöfte för år 2017 har tagits fram baserat på den lokala lägesbildens utmaningar och ligger som bilaga till samverkansöverenskommelsen. Målet med samverkan är minskad brottslighet och ökad trygghet i lokalsamhället. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Samverkansöverenskommelse och Medborgarlöfte 2017 mellan Polisen och Vaxholms stad, Avsiktsförklaring mellan Vaxholm och Polisen, Gemensam lokal lägesbild, Medborgarlöfte 2017, Kontaktuppgifter till Parternas samordnare, Handlingsplan för social hållbarhet, Madeleine Larsson, strateg för social hållbarhet För kännedom: Lars Winberg, säkerhetschef 7

8 Änr KS 2016/ Rutin för kommunikation Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Informationen noteras till protokollet. Två av de styrdokument som tillsammans utgör Vaxholms stads kommunikationsstrategi är kommunikationspolicyn och rutin för kommunikation. I juni 2016 fattade kommunstyrelsen beslut om Vaxholms stads kommunikationspolicy. En rutin för kommunikation har utarbetats och syftar till att visa vägen till hur stadens samlade arbete med intern och extern kommunikation kan bidra till att målen uppnås och tillgängligheten ökas. Utöver dessa två styrdokument har en mall för lokal rutin för kommunikation tagits fram. Den ska fungera som vägledning för stadens verksamheter i det lokala arbetet med att bryta ner den övergripande kommunikationsrutinen till lokala rutiner. Den lokala rutinen är just nu ute på remiss på förvaltningarna. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Rutin för kommunikation, Rutin för kommunikation - Vaxholms stads rutin för intern och extern kommunikation, För kännedom: Elisabeth Larsen Brolin, kommunikationschef, Yvonne Persson, chef IT och service, Marie Wiklund, kommunchef, Susanne Edén, förvaltningschef SBF, Magnus Lublin, förvaltningschef SOC, Ulrika Strandberg, förvaltningschef BUF 8

9 Änr KS 2016/ Rutin för IT Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Informationen noteras till protokollet. Två av de styrdokument som tillsammans utgör Vaxholms stads IT-strategi är IT-policyn och Rutiner för IT. I juni 2016 fattade kommunstyrelsen beslut om Vaxholms stads IT-policy. En rutin för IT är framtagen för att genom kommungemensamma mål skapa en färdplan för stadens fortsatta digitalisering och ska bidra till att målen uppnås och tillgängligheten ökas. Utöver dessa två styrdokument har en mall för lokal rutin för IT tagits fram. Mallen fungerar som vägledning för stadens verksamheter i det lokala arbetet med att bryta ner den övergripande rutinen för IT till lokala rutiner. Den lokala rutinen är ute på remiss på stadens förvaltningar. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Rutin till IT-policy, Rutin till IT-policy, För kännedom: Marie Wiklund, KLK Yvonne Persson, KLK Elisabeth Larsen Brolin, KLK Magnus Lubin, SF Susanne Edén, SBF Ulrika Strandberg, BUF 9

10 Änr KS 2010/ Medverka vid regional ansökan om utveckling av fisketurism Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Informationen noteras till protokollet. Länsstyrelsen i Stockholm är lead partner för ett projekt som söker medel från Interreg-programmet Baltic Sea Region, underavdelning Blue Growth Blå tillväxt. Länsstyrelsen kallar projektet RETROUT eller Development, promotion and sustainable management of the Baltic Sea Region as a coastal fishing tourism destination. Projektet är tänkt att löpa 1 september augusti Målet är att skapa hållbar utveckling, både ekologiskt, ekonomiskt och socialt. Målet är att stärka öringstammarna, utveckla en hållbar förvaltning av fiskeresursen och skapa långsiktigt hållbara företag inom fisketurismnäringen i Östersjöns kustområden. Projektet vill knyta ihop fisketurismen med den ekosystemtjänst den är beroende av. Det blir ett konkret exempel på att naturvård inte bara är till för naturintresserade människor och för naturen själv, utan också har en betydelse för ekonomisk tillväxt. Ambitionen är att effekterna av projektet ska kvarstå och den positiva utvecklingen ska fortsätta även efter projektets slut. Om projektet kommer igång kommer Vaxholm att delta som associate partner. Som associate partner stödjer staden projektet genom att skriva ett intyg att vi tycker att det är viktigt och kan tänka oss att använda resultaten (bifogat intyg). Dialogmöten kommer att hållas en gång per år där associate partners bjuds in för att ta del av projektets resultat och komma med input och synpunkter. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Support letter RETROUT project, Åtagande för Vaxholms stad, För kännedom: Näringslivsberedning, näringslivsansvarig 10

11 Änr KS 2017/ Internkontrollplan för Vaxholms stads kommunstyrelse Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Internkontrollplan för kommunstyrelsen antas. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att en god intern kontroll finns. Det yttersta ansvaret för den interna kontrollen har nämnderna inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna har också skyldighet att anta en särskild plan, internkontrollplan, för uppföljning av den interna kontrollen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Internkontrollplan för Vaxholms stads kommunstyrelse, Interkontrollplan (Kommunstyrelsen) Koray Kahruman, KLK 11

12 Änr KS 2016/ Kommunstyrelsens detaljbudget 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Informationen noteras till protokollet. I samband med att Mål- och budget fastställdes av kommunfullmäktige blev dem ekonomiska ramarna kända för kommunstyrelsen. I förhållande till Mål- och budgetärendet har korrigeringar genomförts. Den största korrigeringen mellan dokumentet Mål och budget och detaljbudgeten är en omfördelning av budgeten för nämndsekreterarna från nämnderna till kommunstyrelsens kanslienhet. Budgeten är känd och förankrad i organisationen. Återrapporteringen till kommunfullmäktige sker i tertialbokslut (återrapportering i juni), delårsbokslut (återrapportering i november) och vid årsbokslut (återrapportering i april). n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens detaljbudget 2017, Koray Kahruman, KLK 12

13 Änr KS 2016/ Revisionsrapport, Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, Återrapportering av verksamhet och ekonomi Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds yttrande godkänns som svar på revisionsrapport. Kommunledningskontoret har tagit del av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds svar på revisionsrapport avseende återrapportering av verksamhet och ekonomi för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och har inget att tillägga. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Beslut SRMH , Yttrande av Revisionsrapport avseende SRMH:s återrapportering av verksamhet och ekonomi Yttrande om Revisionsrapport avseende Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds återrapportering av verksamhet och ekonomi, Revisionsrapport till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, Återrapportering av verksamhet och ekonomi, KPMG Koray Kahruman, KLK Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd (SRMH) För kännedom: Susanne Edén, SBF 13

14 Änr KS 2016/ Stiftelsen Thyra och Einar Sundins fond 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Ur Stiftelsen Thyra och Einar Sundins fond utbetalas kr till Pensionärsföreningen SPF Seniorerna samt kr till PRO Vaxholms Pensionärsförening. Arbetsutskottet beslutar enligt delegation om utdelning ur Stiftelsen Thyra och Einar Sundins fond. Enligt stiftelseförordnandet skall ränteavkastningen delas ut till destinatärkretsen pensionärer i kommunen. Ränteavkastningen har de senaste åren inte kunnat täcka utdelningen och förvaltningskostnader vilket gör att det utdelningsbara kapitalet minskar för varje år. Stiftelsens egna kapital uppgick per till 338 tkr. Pensionärsföreningen SPF Seniorerna och PRO Vaxholms Pensionärsförening har ansökt om medel för sin verksamhet för år De har beviljats bidrag med kr vardera under senare år. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Utdelning ur Stiftelsen Thyra och Einar Sundins fond Ansökan om bidrag från Pensionärsföreningen SPF Seniorerna Vaxholm, Ansökan om bidrag från PRO Vaxholms Pensionärsförening, Koray Kahruman, KLK För kännedom: Pensionärsföreningen SPF Seniorerna, PRO Vaxholms Pensionärsförening 14

15 Änr KS 2016/ Firmatecknare i Vaxholms stad Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Firmateckningsrätten utövas av kommunstyrelsens ordförande Lars Lindgren (M) alternativt kommunstyrelsens vice ordförande Malin Forsbrand (C), alternativt förtroendevald som utsetts till ersättare för desamma, i förening med antingen kommunchef Marie Wiklund, ekonomichef Koray Karhuman, förvaltningschefer Ulrika Strandberg, Agneta Franzén eller Susanne Edén. 2. Kommunchef ensam har rätt att underteckna reguljära bank- och postärenden samt att kommunchef har rätt att delegera detta till annan tjänsteman i särskild ordning. En anpassning av rätten att teckna stadens firma med anledning av personalförändring. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Marie Wiklund, Kansliet För kännedom: Kommunledningskontoret, Ekonomienheten, Utbildningsförvaltningen, Socialförvaltningen, Stadsbyggnadsförvaltningen 15

16 Änr KS 2017/ Utbetalning av kommunalt partistöd för år 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1. Partistöd för perioden 1 januari 31 december 2017 ska utbetalas till partierna representerade i kommunfullmäktige. 2. Redovisning avseende perioden ska ges in till kommunledningskontoret senast 30 juni Enligt reglerna för kommunalt partistöd i kommunallagen ska kommunfullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Fullmäktige har beslutat om kompletterande bestämmelser i ett reglemente för partistöd , 27. Samtliga partier representerade i kommunfullmäktige har inkommit med redovisning av partistöd för perioden 1 januari 31 december n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, Kristoffer Staaf För kännedom: Akt 16

17 Änr KS 2016/ Folkinitiativ - Bevara Norrbergsskolan Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar frågan till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ett folkinitiativ med namnunderskrifter lämnades den 10 januari 2017 in till Vaxholms stad. Initiativtagarna begär att en kommunal folkomröstning ska genomföras med följande motivering: Jag vill att Norrbergskolans byggnader bevaras och används för samhällsnyttiga ändamål så att norrbergsområdet värnas mot den omfattande exploatering som nu planeras. Kommunledningskontoret har, genom stickprovskontroll, granskat namnunderskrifterna och kommit fram till att minst 10 % av de röstberättigade kommunmedlemmarna stödjer initiativet. Om ett giltigt folkinitiativ har väckts om att hålla folkomröstning enligt 5 kap. 23 kommunallagen ska fullmäktige besluta att en folkomröstning ska hållas om den fråga initiativet avser är sådan att fullmäktige kan besluta om den och inte minst två tredjedelar av de närvarande ledamöterna röstar emot förslaget (5 kap. 34 a KL). Lars Lindgren (M), Ingrid Ekstedt (L), Ann-Charlotte Eriksson (MP), Malin Forsbrand (C) och Anette Dahlgren (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska överlämna frågan till kommunstyrelsen utan ställningstagande. n finner bifall till yrkandet. Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, Kristoffer Staaf, KLK För kännedom: Representant för initiativtagarna 17