Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 1 Hagakyrkan, Bollingrummet, kl 17.00 19.15 Beslutande Ulla Nordlien, ordförande, s Ann-Gerd Jansson, kyrkoherde Olle Rydell, s Mari Jonsson, s Ann-Britt Berggren, s Kjell Munther s Göte Anttila, s Nina Remdahl, s Sören Hellberg, c (till kl 18.20) Hans Nyström, c Anders Bringborn, ba Åke Eriksson, fisk Sven-Erik Samuelsson, c Herman Siklund, posk Bo Liss, posk (från kl 18.20) Gunilla Örtlund, församlingsadministratör Ingrid Lindahl, s (ej tjänstgörande) Utses att justera Anders Bringborn Justeringens plats och tid Församlingsexpeditionen, Borlänge, 2015-12-21 Underskrifter Sekreterare Gunilla Örtlund Paragrafer 59-70 Ordförande Justerande.. Anders Bringborn Org Ulla Nordlien ANSLAG/BEVIS Protokollet justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 _ Datum för anslags uppsättande 2015-12-21 Datum för anslags nedtagande 2016-01-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Församlingsexpeditionen, Borlänge.. Gunilla Örtlund
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 2 Pkr 59 PkrAu 45 STT-2015-144 Doppastoral PkrAu 45/15 Kyrkoherden redovisar reviderat förslag till doppastoral Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet att fastställa doppastoralen. _ Pkr 59/15 att fastställa doppastoralen.
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 3 Pkr 60 PkrAu 46 STT-2015-144 Vigselpastoral PkrAu 46/15 Kyrkoherden redovisar reviderat förslag till vigselpastoral. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet att fastställa vigselpastoralen. Pkr 60/15 att fastställa vigselpastoralen.
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 4 Pkr 61 PkrAu 47 STT-2015-144 Begravningspastoral PkrAu 47/15 Kyrkoherden redovisar reviderat förslag till begravningspastoral. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet att fastställa begravningspastoralen. Pkr 61/15 att fastställa begravningspastoralen. _
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 5 Pkr 62 STT-2015-144 Konfirmandpastoral PkrAu 47/15 Kyrkoherden redovisar reviderat förslag till konfirmandpastoral. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet att fastställa konfirmandpastoralen.. Pkr 62/15 att fastställa konfirmandpastoralen. _
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 6 Pkr 63 PkrAu 48 STT-2015-41 Adventskonsert med Borlänge Orkesterförening PkrAu 48/15 Borlänge Orkesterförening ansöker om att få hålla sin traditionella adventskonsert lördagen den 28 november 2015 kl 18.00 i Stora Tuna kyrka. Adventskonserten sker tillsammans med pastoratets körer och musiker. Borlänge Orkesterförening ansöker om ett anslag på 15.000:-. Kyrkorådets arbetsutskott föreslår pastoratskyrkorådet besluta att anslå 15.000:- till kostnader för extra musiker, material och transporter. Pkr 63/15 enligt förslaget. _ Exp: Christer Paulsson, Borlänge Orkesterförening Mats Cedergren Vaktmästarna, Stora Tuna kyrka Pastorsexpeditionen Ann Stein
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 7 Pkr 64 PkrAu 53 STT-2015-41 Ansökan om tillstånd för Borlänge Orkesterförening PkrAu 53/15 Borlänge Orkesterförening önskar förlägga en konsert i Hagakyrkan lördagen 12 mars 2016 kl 17.00. Kören önskar ta inträde vid konserten. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet besluta att att konsert får hållas i Hagakyrkan 12 mars 2016 att inträde får tas vid konserten att 10 % av bruttointäkterna ska tillfalla Svenska kyrkans internationella arbete att ev vaktmästarkostnader betalas av arrangören att arrangören ska ordna egna parkeringsvakter/funktionärer Pkr 64/15 enligt förslaget. _ Exp: Borlänge Orkesterförening Gunbritt Käck Vaktmästarna, Hagakyrkan Pastorsexpeditionen Ann Stein
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 8 Pkr 65 PkrAu 50 PkrAu 35 STT-2015-117 Gemensamt ansvar En utredning om fastigheter, kyrkor och utjämningssystem PkrAu 35/15 Utredningen Gemensamt ansvar är en utredning om fastigheter, kyrkor och utjämningssystem. Betänkande från Utjämningskommittén (Svenska kyrkans utredningar 2015:1) Pastoratskyrkorådet inbjuds att lämna remissvar på utredningen. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott beslutar att ge i uppdrag åt ordföranden och vice ordförande att upprätta förslag till yttrande. PkrAu 50/15 Ordförande redovisar upprättat förslag till yttrande som ska vara kyrkokansliet till handa senast 2015-12-01. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet att fastställa upprättat förslag till yttrande. Pkr 65/15 att fastställa upprättat förslag till yttrande. _ Exp: goran.moller@svenskakyrkan.se
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 9 Pkr 66 PkrAu 51 PkrAu 40 STT-2010-115 Uthyrning av Wallingården PkrAu 40/15 Alice Lund Textilier AB hyr för närvarande stora salen och del i köket i Wallingården. Företaget hemställer att under tiden 2015-11-01-2016-06-30 även få hyra Hällsjörummet. Kyrkorådets arbetsutskott beslutar att Alice Lund Textilier AB även får hyra Hällsjörummet 2015-11-01 2016-06-30 att ge ordföranden i uppdrag att förhandla om hyressättningen för angiven tid. PkrAu 51/15 Förhandlingen har resulterat i att mellan Stora Tuna och Torsångs pastorat och Alice Lunds Textilier AB har en komplettering till hyreskontrakt upprättat 2010-06-23, träffats. Pastoratet hyr ut Hällsjörummet i Wallingården till Alice Lunds Textilier AB under tiden 2015-11-01 2016-06-30 till en kostnad av 2.500:- per månad. Pastoratskyrkorådet arbetsutskott föreslår pastoratskyrkorådet att godkänna upprättat, kompletterat hyreskontrakt. Pkr 66/15 att godkänna upprättat, kompletterat hyreskontrakt. Exp: Servicebyrån
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 10 Pkr 67 PkrAu 52 STT-2015-56 Ansökan från Ria om anslag PkrAu 52/15 Ria ansöker i en skrivelse om fortsatt stöd för sitt arbete i Borlänge samt önskar en utökning av medlen för att bl.a. kunna förlänga öppettiden. Dessutom planeras en speciell insats 2016 för yngre kvinnor med problem. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår kyrkorådet besluta att avslå ansökan då medel redan finns avsatta i den redan fastställda budgeten för 2016. Pkr 67/15 att avslå ansökan då medel redan finns avsatta i den redan fastställda budgeten för 2016. Exp: Ria, ordf.
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 11 Pkr 68 PkrAu 55 Ak 11 STT-2015-150 Policyer och handlingsplaner Ak 11/ 15 Kyrkoherden redovisar reviderade policyer och handlingsplaner. Dessa har förts samman till ett dokument. Arbetsmiljökommittén beslutar godkänna förslagen och överlämna dessa till pastoratskyrkorådets arbetsutskott. PkrAu 55/15 Kyrkoherden redovisar reviderat förslag till policyer och handlingsplaner. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår pastoratskyrkorådet att godkänna upprättade policyer och handlingsplaner. Pkr 68/15 Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta att godkänna policyer och handlingsplaner. Exp: Kyrkofullmäktige
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 12 Pkr 69 Meddelanden STT-2015-43 Minnesanteckningar från Internationella gruppens möten 2015-10-26 och 2015-11-16 föreligger.. STT-2015-42 Statistik för Samtalsakuten 2015-01-01 2015-06-30 föreligger. Pastoratskyrkorådet tackar för informationen och lägger dem till handlingarna. _
Pastoratskyrkorådet 2015-12-14 13 Pkr 70 Information om integrationsarbetet Pkr 70/15 Chefen på mottagningsenheten Torunn Olsson informerade om organisation och flyktingmottagandet i Borlänge kommun. Pastoratskyrkorådet tackar för informationen.