Barn och Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 1 utbildningsnämnden (16) Plats och tid Humlemadskolans matsal, Elisetorpsv. 11 kl. 19:00 Beslutande Bengt Åström, (s)ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Lisbeth Lundgren(s) Arne Andersson(s) Anneli Kihlstrand(c) Lars-Anders Espert(bv) Nils Jörgensen(m) Tina Pettersson(s) Övriga deltagande Awad Abdallah(s) Anita Ljung(m) Lars Micael Adrian, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Utses att justera Lars-Olle Olsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset 2009-10-22 Paragrafer 89-102 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Lars-Olle Olsson Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Anslaget uppsatt den 2009-10- Anslaget nedtages den 2009:11- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Per-Lennart Sjöström
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 2 (16) 042, BUN/2009:143 89 Uppföljningsrapport 3 Bun 2009 Sammanfattning Förvaltningen överlämnar förslag till uppföljningsrapport 3-2009, för beslut Förslag till beslut att godkänna och överlämna rapporten till kommunstyrelsen att begära att investeringsanslaget till verksamhetsanknutna förändringar ökas med 215 tkr Beredningens protokollsanteckningar: Under diskussionen framkommer att nämndens medel för oförutsett kan användas i införandeskedet för att underlätta genomförandet av den nya resursfördelningsmodellen. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen redogör för innehållet i rapporten och svarar på frågor. Efter inlägg av Sven Sonesson(m) enas nämnden om följande 2 protokollsanteckningar: 1. Nämnden påtalar dilemmat att budget tilldelas efter antal barn och elever. Detta leder till att nämnden för 2009 gör ett överskott på grund av ett färre antal elever i grundskolan samtidigt som nämndens kvalitetsmål inte fullt ut är uppnådda. 2. Nämnden föreslår att pengar till för oförutsedda händelser skall kunna användas för att genomförandet av den nya resursfördelningen. i enlighet med förvaltningens förslag till beslut.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 3 (16) 602, BUN/2009:16 90 Förskolelyftet-Kompetensutveckling för personal som arbetar i förskolan Regeringen beslutade i april 2009 om Förskolelyftet, som är en satsning på fortbildning av personal i förskola. Fortbildningen finansieras gemensamt av staten med 56 %, Burlövs kommun med 24 % och den anställde som deltar i fortbildningen med 20 % av sin lön och är reglerat i förordning SFS 2009:280 om statsbidrag för fortbildning av personal inom förskolan. Fortbildningen syftar till att stärka personalen kompetens och därigenom öka förskolans måluppfyllelse och stärka dess pedagogiska uppdrag. Skolverket har nu på uppdrag av regeringen upphandlat kurser vid Sveriges universitet och högskolor för barnskötare, förskollärare och pedagogiska ledare som arbetar i förskolan. Kurserna finns from den 1 oktober tillgängliga i kurskatalog på Skolverkets hemsida. Förskolelyftet kommer att fortgå under åren 2009-2011 med start i höst. Denna första ansökningsomgång avser kurser som startar Ht-09 och Vt-10. Barn- och utbildningsnämnden i Burlövs kommun är huvudmannen som ska göra en behovsbedömning och ett urval av dem som anmäler sitt intresse för en plats i förskolelyftet och senast den 21 oktober anmäla till Skolverket de personer som blir aktuella för fortbildningen. Nämnden har tidigare uttalat sig att vara beredda att delta i satsningen att stärka förskolans personal men ännu inte i vilken omfattning och med vilken finansiering. I budget 2010 har BUN yrkat medel för Förskolelyftet preliminärt beräknat till 120 tkr. Förslag till beslut att Burlövs kommun skall delta samt att förvaltningen ges i uppdrag att utifrån intresseanmälan fördela platser och anmäla till Skolverket Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen informerar om att totalt 8 personal skall anmälas till Skolverket för utbildning. Hur många platser Skolverket upplåter till Burlövs kommun är okänt i dagsläget. i enlighet med förvaltningens förslag till beslut
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 4 (16) 615, BUN/2009:158 91 Beslut om rätt att delta i Öresundsprojekt Sammanfattning Komvux i Burlöv har erbjudits att delta i ett jobbstödjande Öresundsprojekt tillsammans med andra kommuner i Sverige och med utbildningsinstitutioner i Danmark (se utredning). Förvaltningen är av uppfattningen att detta projekt på ett positivt sätt kan underlätta möjligheterna för arbetssökande att utöka sin arbetsmarknad. Förslag till beslut att Komvux har rätt att delta i ovan nämnda projekt. Beredningens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen informerar om bakgrunden till projektet. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen redogör för historiken i ärendet. i enlighet med förvaltningens förslag till beslut
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 5 (16) 627, BUN/2008:113 92 Rutiner vid ny/ombyggnation Sammanfattning Gränsdragningslista vad avser ansvar samarbetet mellan fastighetsägare och nyttjare är reglerat i avtal, fastställd av BUN och TN under 2009. På tjänstemannanivå har rutiner vid ny/ombyggnation arbetats fram (se bilagda Utredning. Då processen från behov till färdig byggnation involverat dels många moment, dels flera nämnder, föreläggs dessa rutiner därför för barn- och utbildningsnämnden för att tillfälle ska ges att inkomma med synpunkter. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot bilagda rutinbeskrivning Beredningens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen redogör för bakgrunden till de uppgjorda rutinerna mellan tjänstemän på de två förvaltningarna. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden i enlighet med förvaltningens förslag till beslut
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 6 (16) 625, BUN/2009:68 93 Centralt team - så går vi vidare (BUN/2009:68) Sammanfattning Utredningen om Samverkan Barn & ungdom och socialtjänst i Burlövs kommun presenterades vid det gemensamma mötet mellan beredningarna för socialnämn, barn- och utbildningsnämnd och kultur- och fritidsnämnde den 7 sept 2009. Vid det mötet (minnesanteckningar bifogas) beslöts att arbeta vidare med frågan om att åstadkomma en bättre samverkan mellan förvaltningarna. Förslag till beslut att förvaltningen ska arbeta vidare med frågan och rapportera till nämnden. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden i enlighet med förvaltningens förslag till beslut
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 7 (16) 331, BUN/2009:147 94 Svar på motion, Ett träd betyder så mycket Sammanfattning Motionären föreslår att det skapas fler träddungar i kommunen generellt, med två ytor speciellt definierade. Ur barns och elevers perspektiv är grönområden trevliga vistelseplatser och kan utgöra en fantasieggande miljö för lekar. Därför stöder förvaltningen motionärens syfte. Förslag till beslut föreslå att kommunfullmäktige bifaller motionen Beredningens protokollsanteckningar: Beredningen diskuterar motionen och förordar förvaltningens svar till beslut. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden föreslå att kommunfullmäktige bifaller motionen
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 8 (16) 010, BUN/2007:180 95 Textredigerad version av Skolplan antagen 2002 03 18 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att anta en barn- och utbildningsplan för Burlövs kommun, vilket skedde år 2002 (kf 2002-03-18, 26). Vid diskussioner i nämnden år 2008, om revidering av denna befintliga plan, fick förvaltningen i uppdrag att komma med förslag till en omarbetad plan. Då nu såväl lagstiftning, där skolplan kommer att tas bort som obligatorium, samt ett internt arbete i kommun med utarbetande av nämnds- och verksamhetsplan ska inledas, föreslår förvaltningen att, tills en eventuell ny barn- och utbildningsplan antas, endast en textredigering av befintlig plan ska företas. Härvid ska också hänsyn tagas till ny lagstiftning. I föreliggande förslag till lätt reviderad plan har detta företagits. Förslag till beslut att anta denna lätt textredigerade version av barnoch utbildningsplan antagen av kommunfullmäktige 2002-03-18. Nämndens protokollsanteckningar: Skolplanen diskuteras. Sven Sonesson(m) yrkar att orden få möjlighet att under rubriken Kunskapsmål stryks samt att en ny att-sats läggs till i beslutet. med ovan föreslagna strykning att anta denna textredigerade version av barn- och utbildningsplan antagen av kommunfullmäktige 2002-03-18 samt att skolplanen skall skrivas om snarast efter det att den nya lagstiftningen har trätt i kraft
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 9 (16) 105, BUN/2009:9 96 Redovisning av förstudie maj-aug 2009 samt projektansökan för år 2009/10 Sammanfattning Europeiska unionen har bland annat till syfte att stärka banden mellan folken i de europeiska länderna genom kontakt och utbyte. Sedan mer än tio år har Burlövs kommuners skolor varit involverade i olika EU-projekt med länder på andra sidan Östersjön. Projekten, som varit totalfinansierade av EU, har pågått med Danmark, Polen, de baltiska staterna och Ryssland (Kaliningrad) och lett till bland annat Antimobbingspolicy-dokument, Världens första Agenda 21 för barn och mängder med elevutbyten. Vänskapsavtal har också tecknats mellan kommunledningarna i Burlöv och Kaliningrad. Under våren 2009 har en förstudie för fortsatta projekt pågått tillsammans med Kaliningrad och Grodno i Vitryssland. Denna förstudie är redovisad och framgår av bifogade handlingar. Nu föreligger det möjlighet för Burlövs kommun att fortsätta dessa projekt och ansöka om ett nytt tre-årsprojekt med vänorten Kaliningrad och staden Grodno i Vitryssland, enligt bifogade utredning. Första året involverar främst skolor. I utkast till tre-årsplaner har från de andra städerna har uttryckts förhoppningar att även andra delar av kommunens verksamhet kan omfattas av projekt. Dock omfattar projektansökan endast det första året. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden ser vikten av att projekten fortsätter och beslutar att ställa sig bakom att ansöka om projekt med Kaliningrad och Grodno enligt bifogade utredning samt bilagor för projektets första år, varefter utvärdering sker, att överlämna projektansökan till kommunstyrelsen dels för undertecknande, dels för att driva detta projekt tillsammans med Burlövs kommuns vänort Kaliningrad, samt att kommunstyrelsen måtte anmoda övriga nämnder att delta i kommande års projektplaner enligt skisser på fortsatt projekt efter det första året.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 10 (16) Nämndens protokollsanteckningar: Projektet diskuteras utifrån resväg, säkerhet, extrakostnader ej finansierade av EU samt vikten av internationella kontakter. att nämnden ser vikten av att projekten fortsätter att ställa sig positiv till att Burlövs kommun enligt treårsplaneringen ansöker om projekt med Kaliningrad och Grodno enligt bifogade utredning samt bilagor för projektets första år, varefter utvärdering sker, att överlämna projektansökan till kommunstyrelsen dels för undertecknande, dels för att driva detta projekt tillsammans med Burlövs kommuns vänort Kaliningrad, samt att kommunstyrelsen måtte anmoda övriga nämnder att delta i kommande års projektplaner enligt skisser på fortsatt projekt efter det första året.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 11 (16) 052, BUN/2008:99 97 Muntlig rapport om pågående städupphandling Sammanfattning Den 21 september 2009 gick anbudstiden ut för de företag som ville lämna anbud på städupphandling av delar av kommunens städverksamhet. Förvaltningschefen har delegation på att anta anbud, men vill muntligt redogöra för den pågående utvärderingen. Beredningens protokollsanteckningar: Kostchefen informerar om var i upphandlingsprocessen man befinner sig och meddelar att ett tilldelningsbeslut troligen kommer inom 14 dagar från 2099-10-07. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen informerar om att beslut om tilldelning är taget och att uppdraget gick till ISS facility Services AB. Kontrakt kommer att skrivas i vecka 44 om inget överklagande kommer in innan dess. Nämnden tackar för rapporten
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 12 (16) 98 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. att lägga delegationsbeslut BUN DELG/2009:224 BUN DELG/2009:252 till handlingarna.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 13 (16) 99 Meddelande / Delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan. Underliggande handlingar kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena. Förskola inom Östra Dalslund 714, Bun 2008:96 Föreligger yttrande över Utställning av detaljplan för förskola inom Östra Dalslund, del av Åkarp 4:97 m.fl i Åkarp, Burlövs kommun. Inget att erinra. Rektorsgruppen 006, Bun 2009:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2009-09-22 Rektorsgruppen 006, Bun 2009:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2009-10-06 Skyddskommittén 026, Bun 2009:45 Föreligger protokoll från sammanträde 2009-09-20 Uppföljning av granskningar genomförda 2007 007, Bun 2009:99 Föreligger Kommunstyrelsens beslut 136 från den 5 oktober 2009 att överlämna skrivelse som svar på granskningsrapporten. Uppföljningsrapport för hela kommunen 042, Bun 2009:92 Föreligger Kommunfullmäktiges beslut 82 från den 21 oktober 2009 att ej bevilja Bun tilläggsanslag för objekt 44000-17057, Verksamhetsknutna förändringar. Karin och Erik Olssons stipendiefond 046, Bun 2009:58 Föreligger redogörelse från Ester Ghasemi, en av vårens stipendiater. Nedläggning av förskoleverksamheten vid Blommans förskola 714, Bun 2009:173 Föreligger anmälan om nedläggning av förskoleverksamheten vid Blommans förskola 2009-12-31. att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 14 (16) 100 Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. Inbjudningar med program till aktuella kurser och konferenser, som vänder sig till bland annat förtroendevalda kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena. Vid tiden för tryckning föreligger inga inbjudningar Inget fanns att rapportera.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 15 (16) 101 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Förvaltningschefen informerar om att Blommans förskola beslutat lägga ner verksamheten 200-12-31 att Arlövs östra rektorsområde, Svenshögskolan och Humlemadskolan, behöver byggas ut för att möta framtidens behov
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-20 Sida 16 (16) 102 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 17 november kl. 19.00. Plats: Lilla Sess, Medborgarhuset