Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid ANC, Bagaren, kl. 13.00 17.30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Uno Eriksson, revisor, 61 Sven-Eric von Wachenfeldt, revisor, 61 Leif Nauclér, revisor, 61 Morgan Danielsson, revisor, 61 Lennart Malmqvist, revisor, 61 Jarl Bryntesson, revisor, 61 David Bäcker, sakkunnig revisor KPMG, 61 Erdita Salihu Rama, ekonom, 62 Kristin Norrgård, avdelningschef, 63 Elisabet Aass-Jonsson, avdelningschef, 63 Anneli Karlsson, sekreterare Justerare Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 21 december 2016 Paragrafer 61-65 Sekreterare Anneli Karlsson Ordförande Sten Fransson Justerare Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-12-15 Datum då anslaget sätts upp 2016-12-22 Datum då anslaget tas ned 2017-01-13 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Anneli Karlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Redovisning av enkätsvar... 3 VoO verksamhetsuppföljning juni 2016... 4 Rapport brukarundersökning äldreomsorgen 2016... 5 Rapport Plusboende... 6 Anmälningsärenden... 8
Sammanträdesprotokoll 3 (8) VoO 61 Redovisning av enkätsvar Utskottets beslut tar del av sammanställningen. David Bäcker, KPMG och Kommunrevisionen redovisar resultatet av den enkät ledamöterna tidigare besvarat samt ställer frågor om utskottets arbete.
Sammanträdesprotokoll 4 (8) VoO 62 Dnr KS 2016/4-042 VoO verksamhetsuppföljning november 2016 Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med oktober 2016. - Ekonomiskt resultat. - Andelen brukare som skrivs ut till hemmet efter en vårdplanering. - Antalet e-tjänster. - Redovisning av utvecklingsprojekt i verksamheten. Beslutsunderlag Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 30 november 2016 VoO verksamhetsuppföljning november månad 2016 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 15 december Bedömning Andelen brukare som skrivs ut till hemmet efter vårdplanering har minskat vid jämförelse med förra året. I år är genomsnittet 62,5 procent och förra året var det 67,5 procent. Vårdplaneringsteamets bedömning är brukarna har behov av mer omfattande insatser samt rehabilitering, som är bättre lämpad att genomföra inom korttidsvården. Verksamheten har inte infört några e- tjänster, eftersom kommunen har avvaktat regional upphandling av nytt system. Beslutet skickas till Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 5 (8) VoO 63 Dnr KS 2016/1298-730 Rapport brukarundersökning äldreomsorgen 2016 Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Äldreomsorgen har genomfört den årliga brukarundersökningen det vill säga Vad tycker de äldre om äldreomsorgen. Generellt kan verksamheten notera att resultatet har blivit något sämre inom flera områden och för att förbättra samt för att behålla resultatet kommer verksamheten att ta fram nya handlingsplaner i början av nästa år. Några resultat från hemtjänsten (inom parantes anges resultatet för 2015), som är värda att notera är att 98 (99) procent av brukarna upplever att det får ett bra bemötande och 90 (92) procent känner sig trygga med hemtjänsten. Det är ett något positivare resultat, det vill säga 88 procent, då det gäller att brukarna upplever att personalen har tillräckligt med tid för att utföra sina arbetsuppgifter. Personalen meddelar också i högre grad om det uppstår en tillfällig förändring i insatserna. Förra året var 72 procent nöjda och nu är det 74 procent. Inom särskilt boende är det en lägre svarsfrekvens det vill säga knappt 52 procent. Några fler brukare, det vill säga sex procent, upplever att man trivs i sin lägenhet och resultatet är nu 78 procent. Det är dock fler som är missnöjda med de aktiviteter, som erbjuds. Förra året var 66 procent nöjda och nu är det 59 procent. Värt att notera är också att man i lägre grad upplever att måltiderna är en trevlig stund på dagen. Nu är 68 procent nöjda och förra året var det 74 procent. Man upplever dessutom att maten inte smakar lika bra. Förra året var 81 procent nöjda och nu är det 77 procent. Beslutsunderlag Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 december 2016 PowerPoint presentation: Brukarundersökning Hemtjänst Arvika 2016 PowerPoint presentation: Brukarundersökning Särskilt boende Arvika 2016 Beslutet skickas till Verksamhetschef Avdelningschef Hemvård Avdelningschef Särskilt boende
Sammanträdesprotokoll 6 (8) VoO 64 Dnr KS 2016/1327 Rapport Plusboende Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tillstyrker att under en prövotid om två år inrätta boendeformen Plusboende enligt redovisat förslag, under förutsättning att konsekvensbedömning för verksamhetsförändringen godkänns. Bland medborgarna finns det ett ökande behov av att bryta social isolering samt behov av en ökad trygghet genom stöd i vardagen. Det är ofta äldre människor som behöver detta men det kan även vara yngre. Vissa tillfällen i livet kan det vara mer angeläget med ett ökat stöd, som bidrar till ökad trivsel och möjlighet till att bo kvar i den invanda boendemiljön. Alltmer efterfrågas en mellanform av boende med utökat stöd, service och gemensamma aktiviteter, ett självvalt boende som inte är biståndsprövat och lagregelerat. En satsning på tryggare boende bidrar till att äldre och handikappade medborgare kan klara sig längre tid i sitt ordinära boende innan det blir aktuellt att behöva flytta till ett vårdboende. Kommunstyrelsen har gett Arvika fastighets AB (AFAB) och Vård och omsorg (VoO) i uppdrag att ge förslag på en hyresform i Arvika med utökad servicegrad för ökad trygghet och trivsel. Uppdraget har utmynnat i ett förslag att testa i projektform att ge en förhöjd servicegrad i vissa lämpliga hyresfastigheter i det ordinarie lägenhetsbeståndet. Den utökade service som skulle kunna erbjudas är att hyresgästerna kan få hjälp med enklare sysslor, som man själv inte klarar av. För att öka gemenskap och trivsel föreslås även att gemensamma aktiviteter anordnas. Den modell som föreslås benämns Plusboende och uppstart för projektet planeras till 1 september 2017. VoO och AFAB bidrar tillsammans enligt förslaget med två projektanställda heltider under två år. Respektive organisation svarar för personalkostnader och arbetsgivaransvar för egen personal. Arbetstid för trappstädning, utvändig grönyteskötsel och skötsel av byggnad ingår i arbetsuppgifterna. Arbete med tjänster och aktiviteter inom plusboendet motsvarar totalt cirka 70 procent.
Sammanträdesprotokoll 7 (8) Beslutsunderlag Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 5 december 2016 PM PM 2016-12-02 Plusboende i Arvika. Beslutet skickas till Verksamhetschef Vård och omsorg
Sammanträdesprotokoll 8 (8) VoO 65 Dnr KS 2016/15-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 9 december 2016