KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet Klockan 08.30 14.10 Fikapaus klockan 10.00 10.15 Lunchpaus klockan 12.00 13.00 Beslutande Ledamöter Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S) Övriga närvarande Tjänstemän Frida Sävfält, kommunsekreterare Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Hasse P R Andersson, strateg fysisk planering Emelie Sandberg, controller kommunledningskontoret Anders Juhlin, projektsamordnare Förvaltningen för Service Frida Svalstedt, specialist HR Jesper Edlind, HR/Kommunikationschef Gabriella Köhler Graf, verksamhetschef planering och exploatering Maj-Gret Johansson, verksamhetschef Plan & Bygg Inger Gennerud Björsander, strateg mark Siri Himmelman, planarkitekt Anders Lund, kommunekolog Övriga Samuel Grahn, förbundschef Samordningsförbundet i Halland Fredrik Tågsjö, verksamhetsutvecklare Samordningsförbundet i Halland Plats och tid justering Digital justering
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Underskrifter Sekreterare Frida Sävfält Paragrafer 296 305 Ordförande Hans Forsberg (M) Protokolljusterare Lisa Andersson (M)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2016-12-01 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner 2016-12-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens administration Underskrift Frida Sävfält
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) Innehåll Ändring av föredragningslistan 5 Uppstart av förstudie av ombyggnad av skola i Frillesås och projekt Åsa skolor 6 Rapport från nämnden för Vård & Omsorg om ej verkställda beslut enligt socialtjänsten (SoL) och lagen om stöd om särskild service (LSS), kvartal 2 8 Beslut löneöversyn och lönestruktur 2017 10 Svar på motion om EU - en del av vår vardag 12 Information/avstämningar 13 Information från kommunrevisionen - Granskning av samverkan i lokalförsörjningsprocessen och ingångna hyresavtal 14 Förfrågan om planbesked för verksamhet inom fastigheten Varla 21:68 (Kungsbacka Tennisklubb) 15 Medlemsdialog Samordningsförbundet i Halland 17 Information från ledamöter och förvaltningen 18
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 296 Ändring av föredragningslistan Beslut Informationen noteras i protokollet. Ärende 12 på föredragningslistan Avstämning - Avtal Mariedal, Tingberget och Särö Centrum västra delen samt Klovsten etapp två bordläggs till nästa sammanträde, förutom Klovsten etapp två som behandlas på detta sammanträde.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 297 Uppstart av förstudie av ombyggnad av skola i Frillesås och projekt Åsa skolor Dnr KS/2016:592 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner uppstart av förstudie av ombyggnad av skola i Frillesås, löpnummer 310 i lokalplanen, och projekt Åsa skolor, löpnummer 311. I kommunens lokalplan är projekt för ombyggnad och eller tillbyggnad av Frillesås skolan och projekt Åsaskolan beslutat till år 2019. Stora delar av Frillesås skola är tillfälliga lösningar som bör ersättas med permanenta lösningar. Service fastighet har gjort en kapacitetsutredning på befintlig skola i Frillesås. Befolkningsprognosen fram till 2020 för Frillesåsskolans upptagningsområde visar på en ökning med ca 18 procent, vilket motsvarar en ökning med 100 elever och tre klasser. Kapacitetsutredningen visar att skolan uppnår därmed ett prognostiserat underskott på 150 elevplatser i matsal fr.o.m. 2016, sex klasser eller 150 elevplatser i NO-sal fr.o.m. 2016, tre klasser eller 150 elevplatser för klassrum fr.o.m. 2017 och 50 elevplatser med hänsyn till kökets maxkapacitet fr.o.m. 2016. Behovet av fritidshemsplatser bedömas också öka med 46 barn till totalt 303 platser. Service fastighet bör påbörja en förstudie om hur Frillesåsskolans behov kan tillgodoses på sikt och utreda trafiksituationen samt bristen på fritidshemslokaler. Förstudien bör inkludera Åsaskolan och Åsa Gårdsskola samt Måltiders försörjning av måltider, och även ett bättre underlag kring lokalernas ventilation. Förstudien är också i behov av längre prognoser för Frillesås och Åsas upptagningsområde. För att ha färdigställt projektet till 2019 behöver Service fastigheter påbörja projekteringen under 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-10-23 Yrkanden Ordförande Hans Forsberg (M) yrkar att förslag till beslut ska vara enligt följande: kommunstyrelsen godkänner uppstart av förstudie av ombyggnad av skola i Frillesås, löpnummer 310 i lokalplanen, och projekt Åsa skolor, löpnummer 311.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) Proposition Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga förvaltningens förslag till beslut om att kommunstyrelsens godkänner uppstart av projektering och förstudie av ombyggnad skola i Frillesås, löpnummer 310 i lokalplanen, och projekt Åsa skolor, löpnummer 311 samt eget yrkande om att kommunstyrelsen godkänner uppstart av förstudie av ombyggnad av skola i Frillesås, löpnummer 310 i lokalplanen, och projekt Åsa skolor, löpnummer 311. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till Service Fastigheter
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 298 Rapport från nämnden för Vård & Omsorg om ej verkställda beslut enligt socialtjänsten (SoL) och lagen om stöd om särskild service (LSS), kvartal 2 Dnr KS/2016:576 Förslag till beslut i kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Rapport från nämnden för Vård & Omsorg enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen noteras i protokollet. Enligt Socialtjänstlagen har kommunerna skyldighet att rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap 1 som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering ska ske till Inspektionen för vård och omsorg och till de förtroendevalda revisorerna. Kommunen ska även rapportera in avbrott i verkställigheten av gynnande beslut om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader. Nämnden för Vård & Omsorg och kommunfullmäktige skall informeras i samband med rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen sker på individnivå varje kvartal. Förvaltningen för Vård & Omsorg i Kungsbacka hade den 30 september 2016, 68 beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader. Samtliga ärenden gäller beslut om särskilt boende. Antal personer med särskilt boendebeslut som inte verkställts inom 3 månader Antal personer som har väntat 6 till 9 månader på första erbjudandet Antal personer som har väntat 3 till 6 månader på första erbjudandet 30 september 2016 18 30 juli 2016 31 mars 2916 31 december 2015 68 46 17 16 26 Antal personer som väntar på erbjudande om särskilt boende 30 september 2016 30 juli 2016 31 mars 2016 31 december 2015 90 80 62 56
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Antal personer som har fått beslut om plats på särskilt boende Antalet platser som har blivit tillgängliga Kvartal 3 2016 Kvartal 2 2016 Kvartal 1 2016 Kvartal 4 2015 62 82 85 67 39 42 51 51 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-07-21 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, Kommunrevisionen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 299 Beslut löneöversyn och lönestruktur 2017 Dnr KS/2016:607 Beslut återremitterar ärendet till kommunledningskontoret för ytterligare beredning. Föreslagen lönestruktur 2017 BAS box 10:e percentil 90:e percentil A 19500 25000 B 20200 26400 C 21800 28700 D 22800 31300 E 24500 35000 F 27000 39300 G 29500 44000 H 32500 48700 I 35500 53700 J 38500 58000 K 41000 63000 L 43500 67000 Beslutad lönestruktur används av chefer i verksamheten som stöd vid lönesättning av nya medarbetare samt vid löneöversynsarbetet. Den beslutade lönestrukturen är ett viktigt strategiskt styrmedel där kommunen kan eftersträva en god och väl fungerande lönebildning. Lönestrukturen är framtagen utifrån analyser av den befintliga
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) lönestrukturen i Kungsbacka kommun, utifrån förändringar i centrala avtal samt utifrån omvärldsanalyser. I löneavtalen framgår att arbetsgivaren har ansvar för lönebildningen och att lönebildningen är ett viktigt instrument för att kommunen ska nå sina verksamhetsmål. Ovan ska ske genom individuella och differentierade löner så att medarbetarens resultat och löneutveckling binds samman och det positiva sambandet mellan lön, motivation och resultat kan uppnås. Därigenom uppnås en ändamålsenlig och relevant lönespridning. När en ny medarbetare börjar sin anställning är det lön enligt det innevarande året som är aktuell. Som ny medarbetare är man alltså inte med i löneöversynen det aktuella året. Utifrån det föreslås att nya medarbetare, som börjar sin tjänst från och med 1 december 2016, lönesätts enligt 2017 års nivå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-11-10 Beslutet skickas till KLK
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 300 Svar på motion om EU - en del av vår vardag Dnr KS/2016:343 Förslag till beslut i kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Motionens förslag bifalls och en punkt om att beakta EU-perspektivet kommer att införas i en checklista för handläggning och beredning inför kommunala beslut och motioner. Eva Borg (S) har i en motion till fullmäktige yrkat att i beredning inför kommunala beslut, i utredningar samt beredning av motioner bör på lämpligt sätt ingå en avstämning med EU-perspektiv. Det finns en skyldighet att beakta och följa allt som styr eller på annat sätt berör kommunal verksamhet i samband med handläggning och beredning. Som stöd i det arbetet på tjänstemannanivå finns en checklista. Den listan kan utvecklas med tillägg av EU-perspektivet som en punkt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-11-01 Motion EU en del av vår vardag, från Eva Borg (S) Beslutet skickas till KLK
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 301 Information/avstämningar Beslut Informationen noteras i protokollet. Ärende Avstämning Kungsbacka Båtsällskap Avstämning Avtal Klovsten etapp två Information - Produktionsplanen Information Handläggningstider på Lantmäteriet samt utvecklingsprojekt Föredragande Inger Gennerud Björsander, strateg mark Siri Himmelman, planarkitekt Anders Lund, kommunekolog Gabriella Köhler Graf, verksamhetschef planering och exploatering Inger Gennerud Björsander, strateg mark Gabriella Köhler Graf, verksamhetschef planering och exploatering Gabriella Köhler Graf, verksamhetschef planering och exploatering Maj-Gret Johansson, verksamhetschef Kartavdelningen Plan & Bygg Gabriella Köhler Graf, verksamhetschef planering och exploatering
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 302 Information från kommunrevisionen - Granskning av samverkan i lokalförsörjningsprocessen och ingångna hyresavtal Dnr KS/2016:565 Beslut Informationen noteras i protokollet. Svar på revisionsrapporten Granskning av samverkan i lokalförsörjningsprocessen och ingångna hyresavtal ska komma revisorerna tillhanda 2017-01-24. Revisionen besöker kommunstyrelsen den 13 december för att informera om rapporten.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 303 Förfrågan om planbesked för verksamhet inom fastigheten Varla 21:68 (Kungsbacka Tennisklubb) Dnr KS/2016:414 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram en förstudie som syftar till att utreda förutsättningarna för tennisklubbens lokaler. Kungsbacka tennisklubb har i skrivelse begärt kommunens besked om möjligheten att via planläggning skapa förutsättningar för en utbyggnad av anläggningen. Tennishallen är belägen norr om Kungsmässan inom kommunens fastighet Varla 12:68, se karta. Av skrivelsen framgår att klubben inte längre kan få tidsbegränsat bygglov för en befintlig byggnad. Utan dessa tennisbanor vintertid så tappar klubben en betydande del av sin ungdomsverksamhet. Kommunledningskontoret har berett denna fråga i samråd med Plan & Bygg. Vår bedömning är att en eventuell permanent utbyggnad av tennisanläggningen ska föregås av en grundlig utredning som prövar flera olika lösningar på denna plats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-10-26 med karta, Skrivelse från Kungsbacka tennisklubb med förslag på utbyggnad av tennishallen. Yrkanden Ordförande Hans Forsberg (M) yrkar att förslag till beslut ska vara enligt följande: kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram en förstudie som syftar till att utreda förutsättningarna för tennisklubbens lokaler. Proposition Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga förvaltningens förslag till beslut om att kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram en förstudie som syftar till att utreda förutsättningarna för en utbyggnad av tennisklubbens lokaler inom fastigheten Varla 12:68 samt eget yrkande om att kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram en förstudie som syftar till att utreda förutsättningarna för tennisklubbens lokaler.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till Kungsbacka Tennisklubb, Kultur & Fritid.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 304 Medlemsdialog Samordningsförbundet i Halland Beslut Informationen noteras i protokollet. Samuel Grahn, förbundschef och Fredrik Tågsjö, verksamhetsutvecklare, båda verksamma inom Samordningsförbundet Halland informerade om bland annat förbundets resultat t.o.m. november 2016, planer för verksamhetsåren 2017 och 2018 samt utvärdering av förbundet och dess verksamhet.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 305 Information från ledamöter och förvaltningen Beslut Informationen noteras i protokollet. Ärende Information om remiss från Swedavia om Trafikverkets utredning om alternativa stationslägen på Landvetter flygplats. Information om deltagande på Regionala rådets möte i Halland där bland andra polisen, Länsstyrelsen, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) samt kommuner i region Halland fanns representerade. Information om deltagande i möte med Göteborgsregionens kommunalförbunds (GRs) samtliga kommunchefer. Föredragande Hans Forsberg (M) Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn HANS FORSBERG & Tid 2016-11-29 17:08:25 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0969d5b07f95aec5d1482f5cf71098c044 Namn LISA ANDERSSON & Tid 2016-11-29 20:29:39 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09cf90d77d816f1ab8419c01e073c817a7 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 11 29 20:29:45 +01:00 Ref: 348232 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1