TJÄNSTESKRIVELSE. Uppstart av projekt Frillesåsskolan och Åsa skolor.

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS Uppstart av projekt Frillesåsskolan och Åsa skolor. Förslag till beslut Kommunstyrelsens godkänner uppstart av projektering och förstudie av ombyggnad skola i Frillesås, löpnummer 310 i lokalplanen, och projekt Åsa skolor, löpnummer 311. Sammanfattning I kommunens lokalplan är projekt för ombyggnad och eller tillbyggnad av Frillesås skolan och projekt Åsaskolan beslutat till år Stora delar av Frillesås skola är tillfälliga lösningar som bör ersättas med permanenta lösningar. Service fastighet har gjort en kapacitetsutredning på befintlig skola i Frillesås. Befolkningsprognosen fram till 2020 för Frillesåsskolans upptagningsområde visar på en ökning med ca 18 procent, vilket motsvarar en ökning med 100 elever och tre klasser. Kapacitetsutredningen visar att skolan uppnår därmed ett prognostiserat underskott på 150 elevplatser i matsal fr.o.m., sex klasser eller 150 elevplatser i NO-sal fr.o.m., tre klasser eller 150 elevplatser för klassrum fr.o.m och 50 elevplatser med hänsyn till kökets maxkapacitet fr.o.m.. Behovet av fritidshemsplatser bedömas också öka med 46 barn till totalt 303 platser. Service fastighet bör påbörja en förstudie om hur Frillesåsskolans behov kan tillgodoses på sikt och utreda trafiksituationen samt bristen på fritidshemslokaler. Förstudien bör inkludera Åsaskolan och Åsa Gårdsskola samt Måltiders försörjning av måltider, och även ett bättre underlag kring lokalernas ventilation. Förstudien är också i behov av längre prognoser för Frillesås och Åsas upptagningsområde. För att ha färdigställt projektet till 2019 behöver Service fastigheter påbörja projekteringen under. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunbudget Beslutet skickas till Service Emelie Sandberg /RedigerareTelefon/ emelie.sandberg@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

2 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Service Fastigheter Emelie Sandberg Controller Anders Juhlin Lokalplanerare

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/:414 Förfrågan om planbesked för utökad verksamhet inom fastigheten Varla 12:68 - Kungsbacka Tennisklubb Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram en förstudie som syftar till att utreda förutsättningarna för en utbyggnad av tennisklubbens lokaler inom fastigheten Varla 12:68. Sammanfattning Kungsbacka tennisklubb har i skrivelse begärt kommunens besked om möjligheten att via planläggning skapa förutsättningar för en utbyggnad av anläggningen. Tennishallen är belägen norr om Kungsmässan inom kommunens fastighet Varla 12:68, se karta. Av skrivelsen framgår att klubben inte längre kan få tidsbegränsat bygglov för en befintlig byggnad. Utan dessa tennisbanor vintertid så tappar klubben en betydande del av sin ungdomsverksamhet. Kommunledningskontoret har berett denna fråga i samråd med Plan & Bygg. Vår bedömning är att en eventuell permanent utbyggnad av tennisanläggningen ska föregås av en grundlig utredning som prövar flera olika lösningar på denna plats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, med karta, Skrivelse från Kungsbacka tennisklubb med förslag på utbyggnad av tennishallen. Hasse Andersson Strateg fysisk planering Kommunstyrelsens förvaltning Hasse Andersson hasse.andersson@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

4 Tennishallen med utebanor (c) Kungsbacka kommun, Lantmäteriet , 14:41 Skala 1: m

5

6 KUNGSBACKA TENNISKLUBB Skrivelse gällande planändring, varla 12:68 Kungsbacka Tennisklubb. I vår ansökan gällande planändring för Varla 12:68 vill vi berätta lite om vår situation i nuläget och våra planer. Kungsbacka Tennisklubb har sedan 2004 lagt fram sju olika förslag till kommunen utan att riktigt få fotfäste någon gång tyvärr. Vi har i dagsläget cirka 750 medlemmar, varav 340 är barn/ungdomar köpte KTK in airdomen för knappt tre miljoner kronor för att kunna ta tillvara på de 150 stycken som stod i kö för att börja spela tennis. Detta efter att ett bygglov hade getts på fem år (fram till 2017), som i sin tur skulle förlängas med ytterligare fem år. Nu tre år senare har vi fullbelagda grupper och en beläggningsgrad på närmare 90 % på våra banor under eftermiddag/kvällar. Vårt befintliga bygglov på airdomen går ut 2017 och i dagsläget har vi inget bygglov efter det efter en rad olyckliga incidenter. Om vi inte hittar en lösning på hur vi ska gå vidare och får ett nytt tillfälligt bygglov så måste vi skära ner i verksamheten. Det skulle innebära att vi inte kommer kunna ta hand om cirka 150 barn och dra ner vår personalstyrka. Det är något som vi absolut inte vill och vi känner att vi har jobbat under många år för att inte hamna i en situation likt detta. I vår planändring som vi skickade till Hasse Andersson och Linus Kron den önskar vi få till en planändring som möjliggör tillbyggnad av befintlig anläggning. Hälsningar Klubbchef Kungsbacka Tennisklubb Ordförande Kungsbacka Tennisklubb Lindälvs gata 15, Kungsbacka bg info@ktk.nu

7 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer VO/:5 Rapport avseende ej verkställda beslut enligt 16 kap 6f Socialtjänstlagen Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg antar förvaltningens skrivelse angående rapport avseende ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen. Sammanfattning Enligt Socialtjänstlagen har kommunerna skyldighet att rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap 1 som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering ska ske till Inspektionen för vård och omsorg och till de förtroendevalda revisorerna. Kommunen ska även rapportera in avbrott i verkställigheten av gynnande beslut om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader. Nämnden för Vård & Omsorg och kommunfullmäktige skall informeras i samband med rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen sker på individnivå varje kvartal. Förvaltningen för Vård & Omsorg i Kungsbacka hade den 30 september, 68 beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader. Samtliga ärenden gäller beslut om särskilt boende. Antal personer med särskilt boendebeslut som inte verkställts inom 3 månader Antal personer som har väntat 6 till 9 månader på första erbjudandet Antal personer som har väntat 3 till 6 månader på första erbjudandet 30 september 30 juli 31 mars december Annamari Hassel Äldreomsorg annamari.hassel@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

8 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Antal personer som väntar på erbjudande om särskilt boende 30 september 30 juli 31 mars 31 december Antal personer som har fått beslut om plats på särskilt boende Antalet platser som har blivit tillgängliga Kvartal 3 Kvartal 2 Kvartal 1 Kvartal Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionenl Annamari Hassel Verksamhetschef

9 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Vård & Omsorg PROTOKOLLSUTDRAG Datum Ej verkställa biståndsbeslut; kvartal 3 VO/: Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg antar förvaltningens skrivelse angående rapport avseende ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen. Sammanfattning Enligt Socialtjänstlagen har kommunerna skyldighet att rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap 1 som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering ska ske till Inspektionen för vård och omsorg och till de förtroendevalda revisorerna. Kommunen ska även rapportera in avbrott i verkställigheten av gynnande beslut om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader. Nämnden för Vård & Omsorg och kommunfullmäktige skall informeras i samband med rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen sker på individnivå varje kvartal. Förvaltningen för Vård & Omsorg i Kungsbacka hade den 30 september, 68 beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader. Samtliga ärenden gäller beslut om särskilt boende. Antal personer med särskilt boendebeslut som inte verkställts inom 3 månader Antal personer som har väntat 6 till 9 månader på första erbjudandet Antal personer som har väntat 3 till 6 månader på första erbjudandet 30 september juli 31 mars december Expedierat/bestyrkt

10 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Vård & Omsorg PROTOKOLLSUTDRAG Datum Antal personer som väntar på erbjudande om särskilt boende 30 september 30 juli 31 mars 31 december Kvartal 3 Kvartal 2 Kvartal 1 Kvartal Antal personer som har fått beslut om plats på särskilt boende Antalet platser som har blivit tillgängliga Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen Expedierat/bestyrkt

11 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/:607 Beslutsunderlag lönestruktur 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa inriktning i lönenivåer för 2017 enligt framtagen tabell. Kommunstyrelsen beslutar om tydlig fokusering på individuell och differentierad lön. Föreslagen lönestruktur 2017 BAS box 10:e percentil 90:e percentil A B C D E F G H I J K L Sammanfattning Beslutad lönestruktur används av chefer i verksamheten som stöd vid lönesättning av nya medarbetare samt vid löneöversynsarbetet. Den beslutade lönestrukturen är ett viktigt strategiskt styrmedel där 1 (2) Förskola & Grundskola Jesper Edlind jesper.edlind@kungsbacka.se Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

12 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) kommunen kan eftersträva en god och väl fungerande lönebildning. Lönestrukturen är framtagen utifrån analyser av den befintliga lönestrukturen i Kungsbacka kommun, utifrån förändringar i centrala avtal samt utifrån omvärldsanalyser. I löneavtalen framgår att arbetsgivaren har ansvar för lönebildningen och att lönebildningen är ett viktigt instrument för att kommunen ska nå sina verksamhetsmål. Ovan ska ske genom individuella och differentierade löner så att medarbetarens resultat och löneutveckling binds samman och det positiva sambandet mellan lön, motivation och resultat kan uppnås. Därigenom uppnås en ändamålsenlig och relevant lönespridning. När en ny medarbetare börjar sin anställning är det lön enligt det innevarande året som är aktuell. Som ny medarbetare är man alltså inte med i löneöversynen det aktuella året. Utifrån det föreslås att nya medarbetare, som börjar sin tjänst från och med 1 december, lönesätts enligt 2017 års nivå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Frida Svalstedt HR Specialist Lönebildning

13 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/:343 Svar på motion om EU - en del av vår vardag, från Eva Borg (S) Beslut förslag till kommunfullmäktige Motionens förslag bifalls och en punkt om att beakta EU-perspektivet kommer att införas i en checklista för handläggning och beredning inför kommunala beslut och motioner. Sammanfattning Eva Borg (S) har i en motion till fullmäktige yrkat att i beredning inför kommunala beslut, i utredningar samt beredning av motioner bör på lämpligt sätt ingå en avstämning med EU-perspektiv. Det finns en skyldighet att beakta och följa allt som styr eller på annat sätt berör kommunal verksamhet i samband med handläggning och beredning. Som stöd i det arbetet på tjänstemannanivå finns en checklista. Den listan kan utvecklas med tillägg av EU-perspektivet som en punkt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Motion EU en del av vår vardag, från Eva Borg (S) Beslutet skickas till KLK Beskrivning av ärendet Eva Borg (S) har i en motion till fullmäktige yrkat att i beredning inför kommunala beslut, i utredningar samt beredning av motioner bör på lämpligt sätt ingå en avstämning med EU-perspektiv. Hon menar att detta kan ingå i en checklista över sådant som ska analyseras i samband med beredningen av ett ärende. En checklista kan innehålla olika sådana områden, till exempel barnperspektivet, jämställdhet, miljö. I samband med handläggning och beredning finns det en skyldighet att beakta och följa allt som styr eller på annat sätt berör kommunal verksamhet. Det är en grundförutsättning att vi håller oss till lagar, 1 (2) Kommunstyrelsens förvaltning Katarina Eiderbrant /RedigerareTelefon/ katarina.eiderbrant@kungsbacka.se Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

14 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) regler, kommunala styrdokument och andra typer av regleringar. Däri ingår även att förhålla oss till EU i det vi gör i kommunen. Till exempel har vi en policy för internationellt arbete och en tillhörande strategi att följa. Motionärens intentioner stämmer helt med det arbetssätt som vi tillämpar i samband med handläggning och beredning av ärenden idag. I den ärendehandbok som finns framtagen som stöd för handläggningen och framtagandet av tjänsteskrivelsen finns en checklista som tar upp följande områden: Omvärldsanalys. Konsekvensanalys avseende ekonomi, organisation, miljö och så vidare. Barnkonsekvensanalys. Kommunens jämställdhetsplan. Samråd med berörda grupper, till exempel arbetstagarorganisationer, andra förvaltningar, medborgare. Facklig samverkan Övriga aspekter Just nu pågår ett arbete med att utveckla och anpassa ärendehandboken utifrån vårt digitala och på andra sätt utvecklade arbetssätt. Ambitionen är också att fördjupa och konkretisera beskrivning av olika förfaringssätt. En del som ingår är då att utveckla checklistan att omfatta fler områden. EU är ett sådant område. Checklistan avses även vara uppbyggd så att den genom olika kontrollfrågor och med angivelse av ett antal aspekter ge stöd för vad som är relevant att tänka på. Katarina Eiderbrant Specialist administration Kommunledningskontoret

15 Motion till Kommunfullmäktige i Kungsbacka EU - en del av vår vardag I beredningen av ärenden i nämnder och kommunfullmäktige görs ibland en analys vilken påverkan beslutet kommer att ha inom några områden utöver det område beslutet berör direkt. En checklista för reflexion och en enkel analys om förslag till beslut överensstämmer med policydokument eller målformuleringar som antagits av kommunfullmäktige. Följande områden kan nämnas som exempel: Barnperspektivet- avstämning mot Barnkonventionen. Stärks/begränsas barns förutsättningar och möjligheter? Jämställdhet- förändras förhållanden mellan kvinnligt och manligt? Milj ö - påverkas milj ön? Demokrati- Stärks/begränsas medborgamas möjligheter till påverkan och insyn? Ytterligare ett område kan ingå i checklistan- ett ED-perspektiv. Finns regler eller direktiv som stärker/begränsar möjligheten att genomföra beslutet? Kan det finnas hjälp och stöd för förslaget inom ED? Pågår diskussioner inom ED på det område som beslutet berör. Yrkande: I beredning inför kommunala beslut, i utredningar samt beredning av motioner bör på lämpligt sätt ingå en avstämning med ED-perspektiv. Åke Eliasson Medlem i Tölö Älvsåkers Socialdemokratiska förening 1