1 (13) Plats och tid Blosset, onsdagen den 16 november 2016 kl 18:30-19:50 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Inga Bakken (S), 1:e vice ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Pär Andersson (S) tjänstgörande för Maria Roos (S) Fredrik Andersson (L) Christel Hedlund (SD) tjänstgörande för Bernt Drube (SD) Ersättare Ann-Britt Lord (KD) Jörgen Sjöqvist (S) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Martin Lind, sekreterare Justerare Pär Andersson Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2016-11-17 Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer 63-69 Ordförande Bo Hallqvist Justerare Pär Andersson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-11-22 2016-12-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind
2 (13) Ärendelista 63 Dnr 2727 Fastställande av dagordning... 3 64 Dnr 2016-00002 Ekonomisk uppföljning 2016... 4 65 Dnr 2016-00045 Mötestider för kultur- och fritidsnämnden 2017... 5 66 Dnr 2016-00014 Multiarenor i Bjuvs kommun... 7 67 Dnr 2016-00027 Granskning av föreningsbidrag... 10 68 Dnr 2016-00009 Anmälan av delegationsbeslut... 12 69 Dnr 2016-00010 Förvaltningen informerar... 13
3 (13) 63 Dnr 2727 Fastställande av dagordning s beslut godkänner ordförandes förslag på dagordning
4 (13) 64 Dnr 2016-00002 Ekonomisk uppföljning 2016 Sammanfattning Utfallet ligger efter tio månader totalt sett med ett planerat överskott på ca. 700 tkr. Det här är förväntat och positivt då vi har en del större inköp till verksamheterna under november och december, t.ex.: Värmesystem till Norrlyckan (170 tkr) Skolhängets utemiljö (90 tkr) Ombyggnad på Hedvalla IP (75 tkr) Nytt ljudsystem till simhallen i Billesholm (60 tkr) Invändig trappa till biblioteket i Bjuv (90 tkr) Ljud och bild till Skeneholmssalen och fritidsgården i Bjuv (250 tkr) Prognosen för årsbokslutet pekar mot att kultur- och fritidsnämnden avslutar 2016 med ett nollresultat och en budget i balans. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning 2016-10-31 Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. s beslut godkänner den ekonomiska uppföljningen. Beslutet expedieras till: -Diariet
5 (13) 65 Dnr 2016-00045 Mötestider för kultur- och fritidsnämnden 2017 Sammanfattning Förslag på datum och tider för kultur- och fritidsnämndens beredning och sammanträden. Beredning Kultur- och fritidsnämnden Mån 16/1, kl. 16:30 Ons 25/1, kl. 18:30 Mån 13/2, kl. 16:30 Ons 22/2, kl. 18:30 Mån 13/3, kl. 16:30 Ons 22/3, kl. 18:30 Mån 10/4, kl. 16:30 Ons 19/4, kl. 18:30 Mån 8/5, kl. 16:30 Ons 17/5, kl. 18:30 Mån 12/6, kl. 16:30 Tis 20/6, kl. 18:30 Mån 14/8, kl. 16:30 Ons 23/8, kl. 18:30 Mån 11/9, kl. 16:30 Ons 20/9, kl. 18:30 Mån 16/10, kl. 16:30 Ons 25/10, kl. 18:30 Mån 13/11, kl. 16:30 Ons 22/11, kl. 18:30 Mån 11/12, kl. 16:30 Ons 20/12, kl. 18:00 Onsdagen den 21/6 sammanträder kommunfullmäktige kl. 19:00. För att förtroendevalda som sitter både i kultur- och fritidsnämnden och kommunfullmäktige inte ska missa något sammanträde flyttas tiden för kultur- och fritidsnämndens möte till tisdagen den 20/6. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Mötestider för kultur- och fritidsnämnden 2017
6 (13) Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner mötestiderna för 2017 s beslut godkänner mötestiderna för 2017. Beslutet expedieras till: Diariet Susan Elmlund
7 (13) 66 Dnr 2016-00014 Multiarenor i Bjuvs kommun Sammanfattning I slutet av 2015, när kommunfullmäktige beslutade om budget för 2016, tilldelades kultur- och fritidsnämnden ett antal specifika uppdrag som ska redovisas under året. Det femte uppdraget som förvaltningen avrapporterar formulerades på följande sätt, Att under 2016 utreda placering av multiarenor i våra kommundelar (se investeringsbudget och projektbeskrivning 2016-76).Uppdraget ska genomföras i samverkan med ungdomsfullmäktige.. I investeringsplanen för 2017, 2018 och 2019 finns det 1 200 tkr/år avsatt för att bygga multianläggningar i Bjuvs kommun. Under 2017 ligger fokus på att bygga två multiarenor, en i Ekeby och en i Billesholm. Under 2018 kommer vi att fortsätta genom att bygga liknande anläggningar i Bjuv. I arbetet med att ta fram alternativ för placering har förvaltningen informerat kultur- och fritidsnämnden och Ungdomsfullmäktige om arbetet under våren 2016, dessutom har platsbesök gjorts under maj med ledamöter ur både nämnden och Ungdomsfullmäktige. Utöver det har förvaltningen en pågående dialog med skolledningarna på Ekeby skola och Jens Billeskolan. Viktiga parametrar för placeringarna har varit att få med så många perspektiv som möjligt och samtidigt skapa en delaktighet hos olika parter. I punktform kan man sammanfatta det som styr var vi vill föreslå placeringen av multiarenorna: Att de ska ligga vid, eller i omedelbar närhet, till skolorna. För att möjliggöra så mycket aktivitet som möjligt genom idrottsundervisning, rastverksamhet, fritidshemmen, fritidsgårdar/skolhäng och fritid. Att biltrafik och vägar inte ligger i anslutning till multiarenorna, samt att det är lätt att ta sig till dem med cykel eller till fots. Att det finns en daglig tillsyn till anläggningar via personal från kommunens olika verksamheter.
8 (13) Att aktiviteter vid multiarenorna inte är störande för boende, avseende ljudnivå eller belysning. Att vi endast kan bygga på och exploatera mark som kommunen äger. Placering av multiarena i Billesholm I samråd med Ungdomsfullmäktige och skolledningen har förvaltningen som förslag att multiarenan i Billesholm placeras längs fotbollsplanens södra kortsida inne på Jens Billeskolan (se karta 1). Målsättningen är att Multiarenan, med måtten 20 x 40 meter ska kompletteras med en läktarsektion på 20 meter som ligger centrerat längs den södra långsidan på multiarenan. Den kommer att byggas med tre bredare cementfundament och ha en kapacitet på 90 sittplatser. Placering av multiarena i Ekeby I samråd med Ungdomsfullmäktige och skolledningen har förvaltningen som förslag att multiarenan i Ekeby placeras på den nuvarande basketplanen i anslutning till Ekeby skola (se karta 2). Målsättningen är att Multiarenan, med måtten 20 x 40 meter ska kompletteras med en läktarsektion på 20 meter som ligger centrerat längs den östra långsidan på multiarenan. Den kommer att byggas med tre bredare cementfundament och ha en kapacitet på 90 sittplatser. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Rapport Placering av multiarenor i kommundelarna -Karta 1 Jens Billeskolan -Karta 2 över Ekeby skola -Bilder multiarena Multisport Deaville 20 x 40 meter Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens avrapportering av uppdraget Att under 2016 utreda placering av multiarenor i våra kommundelar (se investeringsbudget och projektbeskrivning 2016-76).Uppdraget ska genomföras i samverkan med ungdomsfullmäktige..
9 (13) s beslut godkänner förvaltningens avrapportering av uppdraget Att under 2016 utreda placering av multiarenor i våra kommundelar (se investeringsbudget och projektbeskrivning 2016-76).Uppdraget ska genomföras i samverkan med ungdomsfullmäktige.. Beslutet expedieras till: Diariet Tekniska utskottet Kommunfullmäktige
10 (13) 67 Dnr 2016-00027 Granskning av föreningsbidrag Sammanfattning Den 30 september svarade kultur- och fritidsnämnden på fem frågor som revisionen ställt till nämnden utifrån den granskning som gjorts av hur föreningsbidragen hanteras. Vid sitt sammanträde 161014 gjorde revisionen följande bedömning av kultur- och fritidsnämndens svar: Av protokollet framgår att kultur- och fritidsnämnden anser sig ha genomfört det regelverk avseende föreningsbidrag som fullmäktige har fastställt. Revisionens uppfattning är att PRO i Bjuv ska betala för de lokaler som utnyttjas, om så inte sker ska gängse kravrutiner tillämpas. Revisionen anser vidare att kultur- och fritidsnämnden inte tillämpar likställighetsprincipen mot bakgrund av att PRO i Bjuv inte betalar för de lokaler som utnyttjas. Revisionen uppmanar kommunstyrelsen, i kraft av sin uppsiktsplikt, samt kultur- och fritidsnämnden att vidta adekvata åtgärder för att säkerställa att regelverket avseende föreningsbidrag tillämpas för samtliga föreningar, även PRO i Bjuv. Om kultur- och fritidsnämnden inte vidtar åtgärder kommer revisionen att överväga att inte bevilja kultur- och fritidsnämnden ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Revisionen önskar svar från kommunstyrelsen samt kultur- och fritidsnämnden senast till den 30 november. För att Bjuvs kommun och kultur- och fritidsnämnden ska leva upp till likställighetsprincipen måste vi skapa samma förutsättningar för alla föreningar i kommunen. Av den anledningen lägger kultur- och fritidsförvaltningen fram följande handlingsplan för ärendet kring PRO i Bjuv: 1. Nuvarande avtal med PRO i Bjuv sägs upp senast 2016-12-31, d.v.s. det avtal där de betalar en hyra för 34 kvm av de 205 kvm som lokalen utgör. 2. PRO i Bjuv erbjuds att skriva under ett nytt avtal som omfattar hela lokalen, 205 kvm, med en årshyra på 61,5 tkr.
11 (13) 3. Det nya avtalet ska vara undertecknat av båda parter, PRO i Bjuv och kultur- och fritidsnämnden, senast 2016-12-31. Om PRO i Bjuv inte undertecknar det nya avtalet kommer det nuvarande avtalet att löpa ut, vilket innebär att PRO i Bjuv inte har tillgång till lokalen efter uppsägningstiden. 4. PRO i Bjuv har möjligheten, precis som alla andra föreningar i kommunen, att söka ett hyresbidrag via kultur- och fritidsförvaltningen som subventionerar hyreskostnaderna med 60%. 5. Dessutom kan föreningen sänka sin hyreskostnad genom att skapa intäkter på lokalen genom uthyrning till andra verksamheter, med en fastslagen hyreskostnad på 100 kr/timme. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Handlingsplan för ärendet kring PRO i Bjuv Förvaltningens förslag till beslut ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra handlingsplanen samt vidarebefordra handlingsplanen som svar till revisionen senast den 30 november. s beslut ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra handlingsplanen samt vidarebefordra handlingsplanen som svar till revisionen senast den 30 november. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen
12 (13) 68 Dnr 2016-00009 Anmälan av delegationsbeslut A) 2016-00028 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, barn- och ungdomsverksamheter. B) 2016-00036 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, barn- och kulturverksamheter. C) 2016-00033 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag samt konsertbidrag musikkårer. D) 2016-00032 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag samt grundbidrag, pensionärs- och handikappsorganisationer. E) 2016-00022 & 2016-00037 Delegationsbeslut: Hyres- och anläggningsbidrag, samorganisationer. F) 2016-00038 Delegationsbeslut: Konsertbidrag Ungdomsorkester G) 2016-00052 Delegationsbeslut: Ledarbidrag H) 2016-00011 Delegationsbeslut: Arrangemangsbidrag I) 2016-00012 Delegationsbeslut: Lokalt Aktivitetsstöd J) 2016-00021 Delegationsbeslut: Särskilt driftsstöd K) 2016-00051 Delegationsbeslut: Studieförbundsbidrag s beslut godkänner anmälningarna. Beslutet expedieras till: Diariet
13 (13) 69 Dnr 2016-00010 Förvaltningen informerar Sammanfattning Rapport Att utreda möjligheten att skapa ett badhus med både inneoch utomhusbad på en plats i Bjuv. Rapport Kartläggning av kostnader för att delta i en förening. Nytt upplägg för Ungdomsfullmäktige Julskyltning 2016 Nämndsmötet i december Tillförordnad förvaltningschef s beslut tackar för informationen.