Sammanträdesprotokoll Sida 1 (15) Plats och tid Blomsterbergshallen hos Eslövs AI bordtennis, 19.00 20.15 ande Christine Melinder (M) Khalid El-Haj (S) Håkan Larsson (MP) Björn Nilsson (S) Rebecka Barjosef (S) Arvid Frandsen (M) Rolf Eberyd (C) Johan Sandqvist (SD) Tobias Olsson (SD) ordförande 1.e vice ordförande 2:e vice ordförande tj.ers. för K-E Malmgren (S) ledamot ledamot ledamot ledamot tj.ers. för P Olsson (SD) Övriga närvarande Ann Hansson (S) Mauricio Sanchez (V) ersättare ersättare Ulrika Odénius Stefan Persson Lars Månsson Gunilla Larsson förvaltningschef förvaltningschef administrativ chef sekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (15) Utses att justera Justeringens plats och tid Rebecka Barjosef Kultur och Fritid den 28 oktober 2015 kl.12.00 Paragrafer 84-95 Sekreterare Ordförande Gunilla Larsson Justerande Christine Melinder Rebecka Barjosef
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (15) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 28 oktober 2015. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-10-29 Datum för anslagets nedtagande Kultur och Fritid 2015-11-20 Gunilla Larsson
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (15) 84 Information Före mötet informerade Thomas Andersson från EAI bordtennis om klubbens verksamhet. Klubben bildades 1938 och har cirka 300 medlemmar. Av dessa är 45-50 motionärer. Klubben har sin verksamhet i Blomsterbergshallen och har öppet varje dag mellan 08.00-21.00, allt är samlat på ett ställe och här tränar alla. 2015 blev klubben bästa ungdomsklubb på JSM och på Ungdoms -SM. 2006 startade ett bordtennisgymnasium i Eslöv. Skolorna som kombinerar skola och bordtennis är Källeberg, Sallerup och Västra skolan. Klubben har också lägerverksamhet och är registrerade hos Sveriges handikappförbund, integration och mångfald samt arrangerar tävlingar. Klubbens mål är att Eslövs AI bordtennis blir Sveriges bordtennishuvudstad på dam-, herr- och ungdomssidan.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (15) 85 KoF.2015.0244 Delårsbokslut 2015 Kultur och Fritid har sammanställt delårsrapport 2015. Bokslutsperioden är januari-augusti. Delårsrapporten har lämnats in till Kommunledningskontoret den 15 september för vidare behandling i Kommunstyrelsen den 6 oktober. Beredning Nämndens bokslut för perioden uppvisar ett överskott på 0,9 miljoner kr. Helårsprognosen är ett utfall i balans med budget vilket är i likhet med senaste månadsprognoser. Det tillfälliga periodöverskottet kommer därmed efterhand att minska. Biblioteket respektive Ungdomsverksamheten på Gasverket är de verksamheter som uppvisar större avvikelser gentemot periodens budget. Lägre personalkostnader på biblioteket bidrar, samt att verksamheten ligger i startgroparna för satsning på Marieholmbibliotekets flytt med tillhörande meröppet. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 30 september 2015. Delårsbokslut 2015. - Delårsrapport 2015 godkänns och översänds till Kommunledningskontoret för vidarebefordran till Kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (15) 86 KoF.2015.0246 Ekonomisk månadsrapport per september 2015 Förvaltningen har upprättat underlag till ekonomisk uppföljning per den 30 september 2015. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 1 oktober 2015. Verksamhetsrapport och kommentarer till och med september 2015. Beredning Enligt kommunens ekonomiska styrprinciper ska nämnderna ha ekonomisk uppföljning varje månad. - godkänner upprättad ekonomisk redovisning för september 2015. Expediering Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (15) 87 KoF.2015.0248 Revidering av s delegering av beslutanderätten Syftet med delegering är att möjliggöra en anpassning av arbetsformerna till lokala förhållanden samt att avlasta de förtroendevalda. Delegationsunderlag är levande dokument som skall uppdateras exempelvis då det föreligger förändringar inom organisationen. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 1 oktober 2015. s delegering av beslutanderätten från och med 2015-11-01. Beredning Följande ändring föreslås gälla från och med 2015-11-01: Allmänna ärenden Nr 1:5 Arbetsmiljöansvar ändras delegat till Förvaltningschef kultur. Övrigt oförändrat. Nr 1:6 Systematiskt brandskyddsarbete ändras delegat till Förvaltningschef fritid. Övrigt oförändrat. - godkänner reviderat delegationsunderlag att gälla från och med 1 november 2015.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (15) 88 KoF.2015.0237 Sammanträdestider 2016 för har att besluta om sammanträdestider för 2016. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 5 oktober 2015. Beredning Kultur och Fritid föreslår att s sammanträden hålls andra onsdagen i månaden med undantag för september. Juli och augusti är sammanträdesfri månader, augusti är däremot öppen för ändring om behov finns. Sammanträden föreslås hållas följande dagar 2016 klockan 18.00: 13 januari, 10 februari, 9 mars, 13 april, 11 maj, 8 juni, 21 september, 12 oktober, 9 november och 14 december Presidiet sammanträder klockan 14.30 måndagen veckan före nämndens sammanträde. - s sammanträden hålls följande dagar 2016 klockan 18.00: 13 januari, 10 februari, 9 mars, 13 april, 11 maj, 8 juni, 21 september, 12 oktober, 9 november och 14 december. Expediering Samtliga nämnder
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (15) 89 KoF.2015.0251 Årlig uppföljning av systematiska brandskyddsarbetet 2015 En kommungemensam uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet ska genomföras en gång per år. Syftet med uppföljningen är att säkerställa att brandskyddsarbetet bedrivs i enlighet med lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 5 oktober 2015. Handlingsplan gällande brandskyddet på Kultur och Fritid Protokoll FÖSAM 2015-10-05 Beredning Checklistor besvaras på varje verksamhet för att upptäcka eventuella brister. Checklistor och utbildningsbehovet ska överlämnas till förvaltningens brandskyddssamordnare som skapar en handlingsplan inför kommande år. - godkänner den årliga uppföljningen av förvaltningens systematiska brandskyddsarbete och att sammanställningen översänds till personalavdelningen, Kommunledningskontoret. Expediering Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (15) 90 KoF.2015.0252 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Som ett led i att följa upp och förbättra arbetsmiljön i kommunen genomförs en kommungemensam uppföljning av respektive verksamhets arbetsmiljöarbete årligen. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 5 oktober 2015. Handlingsplan för Kultur och Fritid. FÖSAM 2015-10-05. Beredning Arbetsledare har tillsammans med skyddsombud och medarbetare besvarat frågor som rör deras arbetsmiljö. Bristerna från samtliga verksamheter förs över till handlingsplaner för att åtgärdas. Dessa har i sin tur behandlats i FÖSAM 2015-10-05 och handlingsplanen ska vara kommunens personalavdelning tillhanda senast den 30 november. - har tagit del av aktuellt FÖSAMprotokoll och handlingsplan rörande det systematiska arbetsmiljöarbetet för förvaltningen och beslutar att sammanställningen översänds till personalavdelningen, Kommunledningskontoret. Expediering Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (15) 91 KoF.2015.0229 Eslövs Kammarorkester söker projektbidrag Eslövs Kammarorkester har genomfört en handfull konserter i Eslöv de senaste åren och är nu intresserade av att göra ytterligare två större konsertprojekt. De tilltänkta konserterna är Mozarts kröningsmässa under påsken 2016 och ett projekt tillsammans med gästen Steven Player och Attitude 69 under november 2016. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 2 oktober 2015. Bidragsansökan med tillhörande projektbudget. Beredning I föreningens ambition att genomföra konserter av hög kvalitet tillsammans med duktiga musiker fordras bidrag eftersom ansatsen medför höga omkostnader. Eslöv saknar för närvarande en arrangerande musikförening men många musiker konserter på egen hand och fyller utbudet med musik av olika genrer. Klassisk musik är dock en genre som inte är särskilt frekvent förekommande. Att stötta initiativet, i synnerhet projektet som inkorporerar kultur för unga, upplevs som viktigt men det är inte möjligt att bistå med det sökta beloppet. - beviljar Eslövs Kammarorkester bidrag om 35 000 kronor. Expediering Eslövs Kammarorkester
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (15) 92 KoF.2015.0258 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet. sunderlag Protokoll från RHT 24 september 2015. Information från Räddningstjänsten Syd. Information Program för social hållbar utveckling. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (15) 93 KoF.2015.0257 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: fattade av förvaltningschef Stefan Persson. Trollenäs IF Ansöker om SM-bidrag. KoF.2015.0235 Eslövs IK ansöker om verksamhetsbidrag till landskamp. KoF.2015.0236 Harlösa Scoutkår ansöker om ledarutbildningsbidrag. KoF.2015.0239 sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut. Förvaltningschef Stefan Persson. - beslutar godkänna redovisning av delegeringsbeslut.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (15) 94 KoF.2015.0254 Redovisning av anmälningar Följande anmälningar redovisas: Avsägelse från Malin Kauranen (S). Dnr KoF.2015.0255 Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen, 2015-09-01 122 Godkännande av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning samt ansvarsfrihet 2011-2014 för Stiftelsen Haga kvarn. Dnr KoF.2015.242 Skrivelse angående träningstider i Ekevallahallen från Eslövs AI Friidrottsföreningen och Eslövs IF. Dnr KoF.2015.241 sunderlag Tjänsteskrivelse 6 oktober 2015. Nämndsekreterare Gunilla Larsson. - beslutar att godkänna redovisning av anmälningar.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (15) 95 Information Förvaltningschef Stefan Persson berättade om Sportoteket i Luleå som Emma Sallander och Stefan besökte. Alla ska kunna låna olika sportutrustningar. - lägger informationen till handlingarna.