KRAVSPECIFIKATION CAD Anvisningar för relationshandlingar Version v5.3 Senast reviderad 2011-02-09 Denna kravspecifikation är upprättad av Fastighetskontoret, nedan kallad beställaren.
Innehållsförteckning 1 Allmänt/Syfte... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Tillämplighet... 3 1.3 Utleverans av filer från beställaren... 3 2 CAD Samordning... 3 2.1 CAD samordnare... 3 2.2 CAD ansvarige hos projektörerna... 4 2.3 CAD samordnings möte nr. 1... 4 3 Systemkrav/programvaror... 4 3.1 Systemkrav... 4 3.1.1 CAD-filer... 4 3.1.2 Dokumentfiler... 4 3.1.3 Rasterfiler... 5 3.1.4 Bilder, fotografier... 5 3.2 Programvaror... 5 4 Filstruktur... 5 4.1 Redovisningstekniska krav vid projektering... 5 4.1.1 Modellorienterat ritande... 5 4.1.2 Orientering av modellfiler; koordinatsystem, insättningspunkt... 6 4.1.3 Externt refererade filer... 6 4.1.4 3-dimensionell redovisning och detaljeringsgrad i ritningsfiler... 6 4.1.5 Riktlinjer för areamätning... 6 4.2 Informationsstruktur i ritningarna... 6 4.2.1 Mallar... 6 4.2.2 Fil- och ritningsnumrering... 7 4.2.3 Ritningsformat, ram och namnruta... 8 4.2.4 Lagerhantering... 9 4.2.5 Plushöjder... 9 4.2.6 Fastighetsinformation... 9 4.2.7 Typsnitt och linjetyper... 9 4.2.8 Block... 9 4.3 Litterering av fastigheter, byggnader osv.... 9 4.3.1 Fastighet... 9 4.3.2 Byggnad... 9 4.3.3 Plan... 10 4.3.4 Utrymmen (rum)... 10 5 Överlämnande av relationshandlingar... 11 5.1 Leverans av handlingar omfattning... 11 5.1.1 Modell-/Ritningsfiler:... 11 5.1.2 Förteckningar:... 11 5.1.3 Papperskopior... 11 5.2 Allmänna villkor för leverans av handlingar... 11 5.3 CAD ansvariges ansvar vid överlämnande... 12 5.4 CAD samordnarens ansvar vid överlämnande... 12 5.5 Avtal om leverans av digitala dokument med nyttjanderätt... 12 6 Förteckning över bilagor... 12 2
1 Allmänt/Syfte Synpunkter eller frågor rörande detta dokument med tillhörande bilagor framförs till Stockholm Stad, Fastighetskontoret: Kontaktpersoner: Tommy Viklund Javier Martínez e-post: tommy.wiklund@stockholm.se Javier.martinez@stockholm.se telefon: 08-508 287 06 08-508 269 04 1.1 Syfte Då beställaren och dess kunder lägger allt större fokus på areor och hyressättning behövs ett effektivt sätt att hantera denna information. Kravspecifikationens syfte är att styra CAD och annat digitalt arbete, så att det digitala materialet som utnyttjas ges ett enhetligt format. Därmed underlättas CAD-projekteringen, kommunikationen inom det aktuella projektet, och materialet kan utnyttjas både i förvaltningsskedet och i framtida projekt. Kravspecifikationen är ett regelverk som skall följas, så att beställaren kan nyttja informationen i handlingarna i sina förvaltningssystem. Till exempel för automatisk överföring av metadata till beställarens databas och för registrering av areor till hyresobjekt. Kravspecifikationen består av detta dokument med tillhörande bilagor. 1.2 Tillämplighet Kravspecifikationen ingår som en bilaga till kontraktshandlingen och avser samtliga filer som skall överlämnas under projekteringen och efter projektets slut enligt avtal. Eventuella avsteg från kravspecifikationen skall godkännas av beställaren. 1.3 Utleverans av filer från beställaren Tillgängliga handlingar hos beställaren skall användas som underlag vid projektering. Arkivet kompletteras eftersom projektering sker och tillgång på handlingar varierar för respektive fastighet. Förändringar kan ha skett i byggnaden utan det kommit beställaren till del. Att ritningsfilerna överrensstämmer med verkligheten kontrolleras på plats av projektör. Handlingar/underlag levereras i vektor- (.dwg) alt raster-format (.cal,.tif). 2 CAD Samordning CAD samordnare eller ansvarig projektör ansvarar för den slutgiltiga granskningen och godkännande av relationshandlingarna. Deltagare i projektet skall samordna sitt projekteringsarbete med syfte att effektivisera och säkerställa framtagandet av ett projekts digitala handlingar. Till projektet skall utses en CAD ansvarig från respektive disciplin som deltar i projektet, samt en CAD samordnare för hela projektet. 2.1 CAD samordnare Projektansvarig utser CAD samordnare för projektet och skall tillse att CAD ansvarig inom varje disciplin följer denna kravspecifikation. CAD samordnaren skall leda och samordna projektgruppens CAD-arbete med hänsyn till projektspecifika behov och enligt dessa anvisningar. 3
Kriterier/grundkrav på CAD samordnare: tillgång till och kunskap i de programvaror som krävs i denna kravspecifikation. dokumenterad kunskap i programvaror enligt Systemkrav. goda referenser från liknande uppdrag. CAD samordnaren skall: kontrollera förekomst av aktuella CAD filer i beställarens arkiv för aktuella fastigheter. distribuera beställarens mallar och övrigt underlag till övriga CAD ansvariga. löpande vid leveranser kontrollera att projektets deltagare uppfyller de krav som ställs i denna kravspecifikation. ansvara för att rapportera eventuella avsteg från kravspecifikationen till beställaren. ansvara för allt digitalt material framtaget för projektet. 2.2 CAD ansvarige hos projektörerna CAD ansvarig för varje disciplin (A, El, K, VVS osv.) skall: ansvara för att handlingarna upprättas enligt denna kravspecifikation, samt tillse att filer inom projektet överensstämmer med utlämnade projektmallar. utföra kvalitetskontroller på eget digitalt material. ansvara för att erforderlig kontroll mot datavirus genomförs. 2.3 CAD samordnings möte nr. 1 Vid projektstart kallar CAD samordnaren till CAD samordningsmöte. CAD samordningsmöten hålls sedan i erforderlig omfattning och sammankallas av CAD samordnaren. 3 Systemkrav/programvaror 3.1 Systemkrav 3.1.1 CAD-filer Samtliga CAD-filer i projektet skall levereras i dwg-format, version 2007 med följande systemkrav: Arkitekt: AutoCAD Architecture - Lägst version 2007 med bibehållen objektintelligens om projektering sker i nyare versioner i AutoCAD. Installation och Konstruktion: AutoCAD - Lägst version 2007 med valfri applikation, kravet är att ren AutoCAD ska kunna återge grafiken korrekt. 3.1.2 Dokumentfiler Dokumentfiler såsom protokoll, justeringsprotokoll, beskrivningar, ritningsförteckningar, lagerlistor, o.d. skall överlämnas i format Microsoft Office 2007 (DOK- och XLS-format). Manualer och produktinformation kan lämnas i PDF format. 4
3.1.3 Rasterfiler Rasterfiler levereras i format CALS: CCITT Grupp 4, typ1. Upplösning lägst 400 dpi. Rasterfiler skall normalt ej levereras. Ev levererat rasterunderlag från beställaren omprojekteras till dwg-format. 3.1.4 Bilder, fotografier Bilder och fotografier skall levereras i något av följande format: TIF eller JPG. 3.2 Programvaror Deltagare i projektet ansvarar för att giltig licens innehas på all programvara som används för framställandet av handlingar i projektet. 4 Filstruktur Kravet på objektifierade (3D) filer gäller Arkitekt-planer (A-modeller). Vid nyprojektering och stor omprojektering skall A-modeller utföras med objektsidentifikation. Dock gäller detta även små omprojekteringar om levererat underlag från beställaren är objektifierat (för att dessa filer skall kunna användas i beställarens programvaror för bl a registrering av areor till hyresobjekt). Förändringar/omprojektering görs på från beställarens levererade modellfiler. 4.1 Redovisningstekniska krav vid projektering Handlingarna skall generellt utföras enligt Bygghandlingar 90. Del 8 tar upp det gemensamma behovet av riktlinjer för datorstödd projektering som är oberoende av projektspecifika förhållanden. Avsikten är att underlätta framtagandet av entydiga och fullständiga handlingar vid samordnad projektering med CAD. 4.1.1 Modellorienterat ritande CAD-projektering/digitalisering skall ske med modellorienterat projektupplägg. en modellfil för våningsplan skall innehålla hela våningsplanet och endast ett våningsplan per fastighet och disciplin, i skala 1:1. i övrigt skall det upprättas erforderliga modeller anpassade till projektet. filerna ska endast innehålla respektive konsults egen disciplin. all information utom ram och namnruta skall ingå i respektive modell. förklaringstexter läggs in på respektive modell. relationshandlingar får inte innehålla annan information än det som byggts, såsom tidigare rivna byggnadsdelar eller förslag som ej utförts. beställarens namnruta skall användas till layouter och ritningsdefinitioner (för överföring av metadata till beställarens databas/arkiv). Filerna skall enbart innehålla definitioner som används i ritningen (inga oanvända block, lager, textstilar, måttsättningsstilar etc). 5
4.1.2 Orientering av modellfiler; koordinatsystem, insättningspunkt Vid nyprojektering anpassas orientering och lokalt koordinatsystem till projektet. Texter skall placeras så att de är läsbara med använd orientering. Insättningspunkten skall vara 0,0,0 (origo). Gemensamt origo och riktning på x- och y-axeln för hela projektet skall fastställas. Lämpligen följer x- axeln huvudriktningen för huskroppen. Projektet skall ligga i positiv kvadrant. Alla modellfiler skall vid leverans av relationshandlingar baseras på samma koordinatsystem för samtliga plan och discipliner. Vid ombyggnader baserade på beställarens arkivmaterial ska hela modellfilen användas (inte endast en klippt del) och återsändas i sin helhet med för projektet gjorda revideringar. Inga förändringar får ske från levererat originalmaterial från beställaren avseende filernas orientering eller skala. 4.1.3 Externt refererade filer Endast A-modellen får XREF:as in i andra modeller. Alla discipliner som utnyttjar A-modellen skall XREF:a denna med relativ sökväg i overlay-läge. Refererade filer (XREF) för exempelvis namnrutor och texter får inte förekomma. Respektive projektör skall se till att senaste aktuell A-modell används som XREF. 4.1.4 3-dimensionell redovisning och detaljeringsgrad i ritningsfiler I objektifierade modeller skall detaljeringsnivån Normal detaljering användas, detta innebär bland annat att väggar representeras som två parallella streck. 4.1.5 Riktlinjer för areamätning Den globala lägesinformationen skrivs in på A-modeller (se 4.3 Litterering av fastigheter, byggnader osv). Detta görs för att få sökbarhet och hanterbarhet av areor i beställarens fastighetssystem. Handlingen skall hålla sådan kvalitet att automatisk generering av areor kan ske utan problem. Areor som skall beräknas är: NTA, BTA, BRA enligt Svensk Standard SS21054:2009 Areor/rum som ej ingår i omprojekteringen på A-modeller, levererade av beställaren, får ej ändras. (Skall bibehållas för att kopplade hyresobjekt ej skall förändras i beställarens fastighetssystem). 4.2 Informationsstruktur i ritningarna Projektbundna ritningsdefinitionsfiler skall ej ha uppkopplade referenser vid leverans (bundna filer). 4.2.1 Mallar Beställarens tillhandahållna mallar skall användas för ritningsprojektering. Lista över mallar som tillhandahålls av beställaren: Ritningsramar+namnrutor (.dwt-format) Separata namnrutor (.dwg-format) Blocknamn och attribut i levererade namnrutor får ej ändras (för automatisk registrering av metadata i beställarens databas). 6
4.2.2 Fil- och ritningsnumrering Modeller och ritningar betecknas enligt Bygghandlingar 90, del 8 och enligt nedan. MODELLFILER: Ansvarig part Byggdel Ritningstyp Byggnadsnummer Plan Exempel, plan: A40-PXXYY Förklaring: A Ansvarig Part (A, E, K, V etc) 40 Byggdel (40, 63, etc) P Ritningstyp (P=Plan, S=Sektion, F=Fasad, etc) XX Byggnadsnummer (CFD) enl. Stadsbyggnadskontoret enl. nedan. YY Plan Exempel, sektion: E63-SXX Förklaring: E Ansvarig Part (A, E, K, V etc) 63 Byggdel (40, 63, etc) S Ritningstyp (P=Plan, S=Sektion, F=Fasad etc) XX Byggnadsnummer (CFD) enl. Stadsbyggnadskontoret enl. nedan. Om byggnadsnummer saknas tillhandahålls detta av beställaren. (Finns endast en byggnad på fastigheten är byggnadsnumret normalt 01. Vid nybyggnation finns normalt ej något byggnadsnummer och littereras då 01, 02 osv för resp. byggnad) Ritningsnummer (Layouter) Layouterna i modellfilen skall ha samma namn som de pappersritningar de representerar enligt följande: modellfils-namn+ löpnummer; Exempel, plan: A40-PXXYY-löpnr Förklaring: A Ansvarig Part (A, E, K, V etc) 40 Byggdel (40, 63, etc) P Ritningstyp (P=Plan, S=Sektion, F=Fasad etc) XX Byggnadsnummer (CFD) enl. Stadsbyggnadskontoret, YY Plan Löpnr Löpnummer 7
4.2.3 Ritningsformat, ram och namnruta Ritningsformat: Ritningsformat som skall användas är normalt A1, förlängda ritningsformat får ej förekomma. Ritningarna skall vara läsbara i format A3. Ritningsram och namnruta: Den enda namnruta som får användas är de som medföljer i mallen från beställaren. Ritningsram inklusive namnruta levereras som mall av beställaren. Även separat namnruta levereras av beställaren och skall då läsas in som block. Blocknamn och attribut i namnrutan får ej ändras. (för automatisk registrering av metadata i beställarens databas). Beskrivning av namnruta: Ifyllning av namnruta så att importen till dokumenthanteringssystemet skall fungera: Skall Fält Regelverk fyllas i X STATUS Exempelvis: Förfrågnings-underlag Bygghandling Relationshandling X FASTIGHET Fastighetens juridiska beteckning X BYGGNAD Skall innehålla minst 2 siffror X PLAN Skall innehålla 2 siffror X DATUM ÅÅÅÅ-MM-DD X BESKRIVNING_1 X SKALA 1:XXX A1, 1:XXX A3 X RITNINGSNUMMER X ARB_NR X RITAD_AV X HANDLAGGARE X ANSVARIG X PROJEKTLEDARE X TEL X FAX BESKRIVNING_2 BESKRIVNING_3 BESKRIVNING_4 REV REV_DATUM ARKITEKT TEL FAX KONSTRUKTOR TEL FAX VVSKONSULT TEL FAX ELKONSULT TEL FAX 8
4.2.4 Lagerhantering Lagerstandard: SB 11 CAD-lager. Vid leverans skall alltid lager 0 vara aktivt. Färger på objekt skall alltid vara by layer. Förutom namnrutan. 4.2.5 Plushöjder Plushöjder anges på ritningen. Modellen placeras i höjdled i en lokal Z-koordinat, som börjar på 0 för varje plan. 4.2.6 Fastighetsinformation Fastighetsinformationen skall följa informationsmodellen Fysisk resurs enligt FI2, så att man kan använda informationen från CAD filerna i förvaltningssystemen under hela förvaltningsprocessen. Verktyg för detta finns i föreskrivna programvaror Se systemkrav 4.2.7 Typsnitt och linjetyper Typsnitt, linjetyper och andra definitioner skall vara sådana som följer med föreskrivna programvaror. Inga egna typsnitt eller linjetyper får användas. För samtliga discipliner ska ISO fonter användas på ritning. Linetype scale (LTSCALE) sätts till samma värde som ritningens skala, PSLTSCALE sätts till 0. 4.2.8 Block Block i flera nivåer nästlade block får ej förekomma. 4.3 Litterering av fastigheter, byggnader osv. Littereringen görs med kommandot Global lägesinformation (Gäller A-modeller - FI2Settings i AutoCad Architecture). Det som skall fyllas i är: Fastighet, Byggnad, Plan. Med Global lägesinformation IDbestäms filen så att den blir sökbar i beställarens databaser. (Objektifierade A-modeller som levererats från beställaren innehåller normalt redan dessa uppgifter). Fastighetsinformation skall även skrivas in i namnrutan Se 4.2.3 4.3.1 Fastighet Inom varje projekt betecknas varje objekt med Fastighetens juridiska beteckning (ex Eldkvarnen 1) 4.3.2 Byggnad Inom varje fastighet betecknas varje byggnadsverk: Global lägesinformation - 5-siffrigt nummer (tillhandahålls av beställaren gäller A-modeller). Namnruta - Varje byggnad betecknas med minst två (2) siffror. (= Byggnadsnummer (CFD) enl. Stadsbyggnadskontoret) - Se även 4.2.2 9
4.3.3 Plan Numrering av våningsplan startar med 01, som är byggnadens understa användbara våning, alltså nedersta mätvärda utrymmet. Med nummer 00 betecknas utrymme som är beläget omedelbart under den understa våningen (tex grundplan/kryputrymme med ev installationer). Exempel: 4.3.4 Utrymmen (rum) Samtliga utrymmen oavsett storlek anges med ett rumsnummer. I första hand gäller alltid redan befintliga rumsnummer enl underlag. Rumsnummer skrivs med högst 6 st tecken och skall vara unikt/plan och fastighet. 2 lika rumsnummer får ej förekomma (för att kunna synkronisera planen/rummen i beställarens Fastighetssystem). Rumsnumrering genomförs i varje våningsplan så att den underlättar orienteringen i byggnaden. Ex: 201 (2 = Plan och sedan löpnummer). Numreringen skall ske medurs i den ordning man kan nå rummen från huvudentrén eller enligt någon annan logisk ordning (tex rumsnumrering på plats). Om ett rum tillkommer ges detta nya rum nästa tillgängliga lediga rumsnummer för det våningsplanet, utan hänsyn tagen till en logisk geometrisk följd eller till numreringsordning. Alternativt vid delning av ett befintligt rum, ges de nya rummen det befintliga numret följt av A, B osv. När flera rum slås samman till ett rum skall det nya rummet behålla det lägsta numret. Följande fält skall fyllas i för rum: Rumsnummer Beskrivning (användning) 10
5 Överlämnande av relationshandlingar 5.1 Leverans av handlingar omfattning 5.1.1 Modell-/Ritningsfiler: Samtliga i projektet ingående filer (= relationshandlingar) förutom rivnings och demonteringsfiler skall levereras i DWG-format enligt systemkrav. 5.1.2 Förteckningar: Samtliga förteckningar levereras i DOC- eller XLS-format enligt systemkrav. ritningsförteckningar filförteckning konsultförteckning/adresslista dokument för beskrivningar, ritningsförteckningar, listor mm Manualer och produktinformation kan lämnas i PDF format De drift- och underhållsinstruktioner som ingår i projektet ska levereras enligt överenskommelse i projektet. 5.1.3 Papperskopior För relationshandlingar i övrigt (förvaltning, drift), se upphandlingen av projektet. 5.2 Allmänna villkor för leverans av handlingar Handlingar och tillhörande dokumentation skall överlämnas enligt beställning utförda i enlighet med denna kravspecifikation och beställarens föreskrifter i övrigt. Specifikation av överlämnande handlingar/datafiler (ritnings- och dokumentförteckning) skall lämnas i samband med att det digitala materialet överlämnas till beställaren. Leverans skall ske via CD och nedanstående mappstruktur skall användas. CD skivan skall vara märkt med projektnummer/projektnamn, fastighetsbeteckning och byggnadsnummer, disciplin, datum samt konsultens namn. Exempel mappstruktur: 11
Förklaring till mapparna: A Arkitekt Drift Drift och skötsel E El K Konstruktion M Mark P Projekt V Ventilation VS Rör Följande mappar finns under samtliga huvudmappar: -modell Modellfiler -ritning Ritningsdefinitioner och PDF-filer -dok Ritningsförteckningar, beskrivning etc 5.3 CAD ansvariges ansvar vid överlämnande CAD ansvarig för varje disciplin skall: kvalitetskontrollera samtliga handlingar med avseende på att kravspecifikationen efterföljts. leverera specifikation av överlämnade handlingar/datafiler. leverera samtliga digitala handlingar till CAD samordnaren. leverera dokumentation över eventuella avvikelser som gjorts från denna kravspecifikation. 5.4 CAD samordnarens ansvar vid överlämnande CAD samordnaren skall: ansvara för att alla handlingar levereras. sammanställa och leverera samtliga discipliners handlingar på CD skiva. kvalitetskontrollera samtliga handlingar med avseende på att kravspecifikationen efterföljts. 5.5 Avtal om leverans av digitala dokument med nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 har beställaren full äganderätt till samtliga handlingar, modeller och demonstrationsmaterial samt rättighet att använda vid projektering utnyttjande datafiler. Vidare har beställaren full nyttjanderätt för andra projekt beträffande framtagna principer, typlösningar, detaljlösningar etc. För originalhandlingar framställda eller använda i projektet med hjälp av datorstöd gäller att äganderätten gäller såväl utskrivna/utplottade kopior, som för skapade filer. Ovanstående handlingar skall överlämnas till beställaren efter projektets slut i enlighet med beställarens föreskrifter. Beställaren har ingen skyldighet att anlita den som skapat i projektet använda modeller, ritningar eller dokument för framtida uppdrag som har sin följd av eller ursprung från uppdraget enligt detta kontrakt. 6 Förteckning över bilagor Bilaga 1: Begreppsförklaringar 12