Protokoll
Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00-18.20 Sammanträdesplats: Fredsgatan 16 B, 2 vån, 65100 Vasa Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström x Carola Lithén, viceordförande, avlägsnade sig 16:30 Kenneth Pärus x Birgitta Lassas Ulla-Britt Sundelin - Ulf Sundstén - Christel Sandell x Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero x Isa Virtanen, anlände 16:15, vid 46 Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande x Kirsi Louhi-Timmerbacka Regionchef i mellersta o södra Österbotten x Ann-Catrine Vuolle Regionchef i norra Österbotten Anmärkning: Paragrafer 41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 42-60 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Ann-Catrine Vuolle, sekreterare Protokollets justering Mariann Nylund / 2015 Birgitta Lassas / 2015 Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 14.9.2015 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00-18.20 Sammanträdesplats: Fredsgatan 16 B, 2 vån, 65100 Vasa Ärende 41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 42 Val av protokolljusterare 43 Godkännande av föredragningslistan 44 Mosebackens serviceenhet: Donationer 45 Mosebackens serviceenhet: Dagverksamhet, taxitransporter 46 Kvadratens serviceenhet: Hyresavtal, Molpe enheten 47 Balanseringsåtgärder för budgeten 2015 48 Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten 49 Kyrkbackens serviceenhet: Anhållan om avsked, enhetschef 50 Soldalens serviceenhet: Uppsägning av hyresavtal med DUV Karleby 51 Samkommunens personalenkät 2015 52 Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem 53 Beläggnings- och ekonomisk rapport per den 30.6.2015 54 Intek serviceenhet: Donationer 55 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 56 Nästa nämndmöte 57 Anmälningsärenden 58 Eventuellt övriga ärenden 59 Extra ärende: Inbesparingar för budgeten 2016, Österbotten 60 Extra ärende: Plan för Kronans serviceenhet 2016
1 41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterade mötets laglighet och beslutförhet
42 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Mariann Nylund och Birgitta Lassas till protokolljusterare
3 43 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes med två Extra ärenden: 59 Inbesparingar för budgeten 2016, Österbotten 60 Plan för Kronans serviceenhet 2016
4 44 Mosebackens serviceenhet: Donationer KARKULLA:105 /2015 Beredning: Johanna Söderback, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi, Therese Lundén, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning och förslag: Mosebackens serviceenhet har år 2014-2015 mottagit följande donationer: Dagverksamheten har år 2014 från Eugène, Elisabeth och Birgit Nygréns stiftelse mottagit 1500 euro för ett fotograferingsprojekt. Dagverksamheten har år 2015 mottagit 1030 euro till minne av Rune Köping i samband med inbetalningar till hans begravning. Pengarna har inte specificerats till något särskilt ändamål. Dagverksamheten och boende har tillsammans år 2015 mottagit 2000 euro från Emelie och Rudolf Gesellius fond för kulturell, litterär och motionsinriktad verksamhet. Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden antecknar donationerna för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorerna. Beslut: Enligt förslaget Delges: Donatorerna och Mosebackens serviceenhet
5 KARKULLA:114 /2015 45 Mosebackens serviceenhet: Dagverksamhet, taxitransporter Beredning: Johanna Söderback, enhetschef Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Mosebackens serviceenhet/dagverksamheten har begärt in offerter för taxitransporter under tiden 1.11.2015 31.12.2016. Tiden för inlämnande av anbud utgick 13.7.2015 kl. 14:00. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom ut per post till totalt tre taxitrafikanter i Närpes. Dessa taxitrafikanter var Ingves Taxi, Taxi Ralf Wilson samt Taxi Tom Holmlund. Inom utsatt tid inkom två anbud: - W & H Servicetrafik (Taxi Ralf Wilson och Taxi Tom Holmlund (i ett gemensamt bolag) - Ingves Taxi Ingves Taxi gav offert med ett dagspris på 290 euro (inkl. moms) vid samkörning med skolskjuts samt ett dagspris på 340 euro (inkl. moms) under skollov. W & H Servicetrafik gav offert med ett dagspris på 390 euro (inkl. moms). Ingves Taxi erbjuder ett dagspris som är 100 euro billigare per dag under skoldagar och 50 euro billigare per dag under skollov i jämförelse med W & H Servicetrafik. På årsnivå rör det sig om att Ingves Taxi är ca 20 500 euro förmånligare än W & H Servicetrafik. Nuvarande priserna med Ingves Taxi har ett dagspris på 270 (inkl. moms) vid samkörning med skolskjuts, och ett dagspris på 320 (inkl. moms.) under skollov. På årsnivå blir kostnaderna ca 60 000. Prishöjningen är beaktad i budgeten för år 2016. Således föreslås att Mosebackens serviceenhet/dagverksamheten ingår transportavtal med Ingves Taxi under tiden 1.11.2015 31.12.2016. Bilagor: Inkomna offerter Protokoll fört vid öppnandet av anbud Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Eftersom kostnaderna för transportavtalet överstiger 50 000 på årsnivå bör styrelsens godkännande införskaffas. Kostnaderna torde rymmas in i den planerade budgeten för år 2016. Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden föreslår för styrelsen att transportavtal ingås med Ingves Taxi för tiden 1.11.2015 31.12.2016.
6 Beslut: Nämnden föreslår för styrelsen att transportavtal ingås med Ingves Taxi för tiden 1.11.2015-31.12.2016. Merkostnad på årsnivå ca 4 300 euro och är beaktad för budgeten 2016 Delges: Mosebackens serviceenhet, Ingves Taxi, W & H Servicetrafik
7 KARKULLA:115 /2015 46 Kvadratens serviceenhet: Hyresavtal, Molpe enheten Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kvadratens serviceenhet fortsätter verksamheten på Molpe enheten och gör upp ett nytt hyresavtal med nuvarande hyresvärd, Jarl Andtsjö. Det nya avtalet gäller för fem år, under tiden 1.1.2016 31.12.2020. Därefter fortlöper hyrestiden med ett år i sänder om ingendera parten sagt upp avtalet tre månader före ny hyresperiod börjar. Hyran höjs samtidigt från 2 556,24 /mån. till 2 615 /mån. (inkl. moms). Hyreshöjningen täcker delvis den renovering och förstoring av köket, inklusive köksmaskiner och ny golvmatta, som hyresvärden förbundit sig att göra under sommaren. Den förhöjda hyran har tagits i beaktande vid planeringen av nästa års budget. Bilagor: Hyresavtal Överenskommelse om renovering i Molpe Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Enligt verkställighetsdirektiven godkänner nämnden upphyrning av utrymmen inom sin region för en tid om högst 5 år. Föreslås att nämnden godkänner hyresavtalet mellan Kårkulla samkommun och Jarl Andtsjö för tiden 1.1.2016 31.12.2020. Hyreshöjningen på 58,76 /mån. har beaktats i budgeten för år 2016. Beslut: Enligt förslaget Delgivning: Jarl Andtsjö, Kvadratens se/m.eklund, ekonomiavdelningen
8 47 Balanseringsåtgärder för budgeten 2015 KARKULLA:4 /2015 Styrelsen 28.4.2015 59 Beredning och föredragning: samkommunsdirektör Märta Marjamäki, förnamn.tillnamn@karkulla.fi Tilläggsberedning: På grund av det negativa bokslutet bör balanseringsåtgärder vidtas för att få årets budget i balans. En del av åtgärderna är mera kortsiktiga och en del bör vara förändringar med mera långverkande effekt. Förslag ges på mötet. På grund av det ekonomiska läget bör följande balanseringsåtgärder vidtas. Balanseringsåtgärderna är delvis kortsiktiga, delvis långsiktiga. De långsiktiga åtgärderna måste basera sig på sådana inbesparingar som bär över flera år. Det är inte möjligt att göra sådana förändringar enbart med osthyvel, dvs. att ta litet av alla. Dessa förändringar kräver struktur- och verksamhetsförändringar och föreläggs styrelsen för behandling på aprilmötet. Den totala inbesparingssumman utgör ca 750 000 euro år 2015. Av de kortsiktiga balanseringsåtgärderna, vilka behandlats av ledningsgruppen, föreslås följande balanseringsdirektiv: 1. Budgetdisciplinen poängteras och en allmän sparsamhet bör iakttas gällande alla utgifter. Det ankommer på de budgetansvariga att kontinuerligt följa upp sin egen budget och vidta åtgärder. 2. De budgetansvariga bör noggrant följa upp att de planerade inkomsterna förverkligas genom att följa med prestationerna. Vid behov vidtas åtgärder för att balansera utgifterna ifall inkomsterna minskar. Tomma platser på boendeenheterna bör fyllas så fort som möjligt. 3. Ledningen ställer sig positiv till och uppmanar hela personalen att frivilligt i mån av möjlighet ta oavlönad tjänste-/arbetsledighet. För detta arrangemang ska inga vikarier tas! Verksamheten på enheterna bör därför noggrant planeras. Också kortare oavlönade tjänste-/arbetsledigheter rekommenderas. Närmare direktiv finns i talkoledighetsdirektivet på nätet. Ifall samkommunen blir tvungen att permittera personalen kommer den oavlönade tjänste-/arbetsledigheten att räknas till godo. 4. De ledande och ansvariga tjänstemännen tar ut minst sju (7) dagar oavlönad tjänsteledighet under år 2015. 5. Vikariestopp införs från och med 1.4.2015. Varje vikarieanställning bör noggrant övervägas. På enheten ska övervägas om man kan klara sig utan vikarier och för hur lång tid (dagar eller timmar) en vikarie ska tas in, om en vikarie behövs. 6. En del av de nya befattningar som godkänts i budgeten för år 2015 besätts inte detta år. En del besätts senare än beräknat. Befattningarna som gäller missbrukarvården besätts inte år 2015 (en sjukskötare och en närvårdare).
9 7. Befattningen som utvecklare av missbrukarvård har dragits in från och med 1.5.2015. 8. I och med att kvalitetsutvecklaren på EUC gått på oavlönad arbetsledighet ( i sex månader), besätts inte befattningen för denna tid. Kvalitetsutvecklarbefattningen kom i stället för befattningen som utvecklingschef. 9. Den vakanta tjänsten som regionchef för Åboland besätts inte i under tiden 7.4. 31.8.2015. Den ordinarie innehavaren går i pension 1.7.2015 och tar ut sin semester 15.4. 30.6.2015. Verksamhetschefen sköter tjänsten tre dagar i veckan. 10. Ledande kurator och arbetarskyddschefen arbetar under en viss tid av året fyra dagar i veckan. 11. Angående tjänste- och arbetsresor föreskrivs att planeringen av dessa bör vara god, onödiga resor görs inte och videokonferens används där det är möjligt. 12. På fastighetssidan görs inbesparingar i driftsbudgeten. 13. Endast nödvändiga inventarier anskaffas och inköpsstopp införs på det som kan vänta. 14. Beträffande vårdförnödenheter, rengöringsmedel o.l. gäller att det inte ska köpas in mera än nödvändigt. Gör inga stora lager! 15. Endast nödvändiga inköp av litteratur och tidningar görs under år 2015. Ovan föreslagna balanseringsåtgärder skulle inhämta en inbesparing om ca 543 000 euro. Resterande 207 000 euros inbesparingskrav måste delas mellan de sju regionerna, vilket teoretiskt skulle betyda ca 29 600 euro per region. Samkommunsdirektörens förslag på mötet: Styrelsen beslutar vidta ovan beskrivna åtgärder för att balansera budgeten för år 2015. Beslut: Paragrafen behandlades på förslag av Cornelius Colliander efter 42. Styrelsen godkände samkommunsdirektörens förslag. Styrelsen 28.05.2015 79 Föredragning: ekonomidirektör Martin Nordman, förnamn.efternamn@karkulla.fi En fördelning av det resterande inbesparingsbehovet om 207 000 euro återfinns i bilaga. Bilaga: Förslag: Fördelning av inbesparingar 2015 regionvis. Styrelsen ålägger regionerna att genomföra de behövliga inbesparingarna 2015 så att nämnderna inom september 2015 kan ge en redogörelse till styrelsen hur balanseringsåtgärderna har förverkligats/ska förverkligas.
10 Beslut: Ordförande Veronica Hertzberg föreslog att styrelsen dessutom beslutar att användningen av de delade vakanserna utreds. Utredningen om de delade vakanserna och uppföljningen av hur de inbesparingar som styrelsen beslutat om 28.4.2015 har nåtts ges till styrelsen så att de kan behandlas på styrelsens sammanträde 27.8.2015. Styrelsen godkändes förslaget med det av ordföranden föreslagna tillägget. Delges: Personal- och ekonomiförvaltningen, regioncheferna, nämnderna Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Det resterande inbesparingsbehovet i 2015 års budget, 207 000, har fördelats regionvis. Österbottens andel av inbesparingen är 83 782. Styrelsen har ålagt regionerna att genomföra de behövliga inbesparingarna och redogöra hur de skall förverkligas. Dessutom önskas en uppföljning av hur man har nått de inbesparingar som styrelsen beslutat om den 28.4.2015. Regioncheferna i respektive region presenterar inbesparingsförslagen och de åtgärder som redan vidtagits för att balansera budgeten för år 2015. Bilagor: Förslag: Beslut: Delges: Inbesparingar i 2015 års budget Regionvisa inbesparingar och åtgärder för balansering av budgeten 2015 diskuterar de åtgärder som redan vidtagits i regionerna för att nå de inbesparingar som styrelsen beslutat om den 28.4.2015 samt hur det resterande inbesparingsbehovet skall förverkligas. Nämnden överför ärendet vidare för styrelsens behandling. Nämnden godkänner för sin del föreslagna inbesparingar, samt uttrycker sin oro för personalens arbetssituation Samkommunstyrelsen
11 KARKULLA:4 /2015 48 Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten KONFIDENTIELLT ÄRENDE
12 KARKULLA:119 /2015 49 Kyrkbackens serviceenhet: Anhållan om avsked, enhetschef Beredning: Therese Lundén, regionchef, fornamn.efternam@karkulla.fi Enhetschef Sanja Gutic-Lindström har 1.6.2015 anhållit om och 26.6.2015 beviljats avsked från sin tjänst på Kyrkbackens serviceenhet, sista anställningsdag var 2.8.2015. Tjänsten sköts med ett tf arrangemang t.o.m. 5.6.2016 p.g.a. den pågående utredningen av en eventuell organisationsförändring i region Sydösterbotten. Föreslås att nuvarande tf enhetschef Inga-Lene af Hällström fortsätter som tf enhetschef för Kyrkbackens serviceenhet t.o.m. 5.6.2016. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden beviljar enhetschef Sanja Gutic-Lindström avsked från sin tjänst på Kyrkbackens serviceenhet. I och med den pågående organisationsförändringen i Sydösterbotten samt styrelsens beslut att se över antalet chefer i samkommunen, lediganslås inte tjänsten genast, utan sköts med ett tf arrangemang av Inga-Lene af Hällström under tiden 3.8.2015 5.6.2016. Beslut: Delges: Enligt förslaget S. Gutic-Lindström, I-L. af Hällström,
13 KARKULLA:120 /2015 50 Soldalens serviceenhet: Uppsägning av hyresavtal med DUV Karleby Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef (förnamn.efternamn@karkulla.fi) Social- och hälsovårdsnämnden i Karleby har10.6 2015 129 tagit beslut på att hyra förstorade utrymmen för daglig verksamhet i Kronoby (Regnbågen). Enligt beredningen har Kronoby socialservice planer på att alla brukare som bor i Kronoby, men jobbar inom Kårkulla samkommuns dagverksamhet, flyttar till den nya dagverksamheten i Kronoby. Ett brev undertecknat av tf. Servicechefen och serviceförmannen framkommer att de personer som för tillfället har sin arbetsplats på Soldalens service enhet i Karleby, Åivo, planeras förflyttning till nya Regnbågen från 1.4 2016. Inkomsterna på Soldalens service enhet dagverksamheten kommer att minska radikalt från 1.4 2016 och utgifterna behöver balanseras. Minskningen inför 2016 är 1020 dagar från 1.4 2016 31.12 2016 jämfört med 2015. Dagverksamhetens utrymmen bör anpassas till behovet. Kårkulla samkommun hyr dagverksamhets utrymmen av Duv i Karleby, sammanlagt 580 kvadratmeter, vilket kommer att vara för stort efter 1.4.2016. Kårkulla hyr nu 580 m2 i Åivo och behovet av utrymmen minskar till 300 m2 Transportkostnaderna till dagverksamheten i Åivo är på årsnivå 100 924 enligt inkomna offerter våren 2015. Behovet av transporter kommer att finnas kvar, men i betydligt mindre omfattning, i fall verksamheten är belägen i Karleby stad. Soldalens serviceenhet har 2 boenden, båda belägna i Karleby stad, på Dalvägen och Svarvaregatan, med sammanlagt 19 platser. Beredarens förslag är att hyresavtalet sägs upp från och med 1.4.2016. Bilaga: Social- och hälsovårdsnämndens utlåtande, 10.6.2015 129 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka,regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att hyresavtalet för dagverksamhetens utrymmen i Åivo sägs upp från och med 1.4.2016 Beslut: Delges: Enligt förslaget Samkommunstyrelsen
14 51 Samkommunens personalenkät 2015 KARKULLA:121 /2015 Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi En personalenkät har genomförts i samkommunen under februari-mars 2015. Senast gjordes en motsvarande enkät år 2009. Frågorna i enkäten sändes till samtliga anställda inom samkommunen och svarsprocenten låg på ca 45 %. Enkätsvaren har presenterats av personalchefen under juni 2015, i alla regioner. Resultaten från enkäten presenteras närmare på nämndmötet och finns att tillgå på Kårkulla samkommuns hemsida. Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden antecknar Personalenkäten 2015 för kännedom Beslut: Enligt förslaget Delges:
15 KARKULLA:122 /2015 52 Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Atle och Vera Stenmans donationsfond har en lokal styrgrupp med tre medlemmar. En av medlemmarna, Therese Lunden, har beviljats tjänstledigt under tiden 10.8.2015 5.6.2016. Mosebackens enhetschef, Johanna Söderback, har tillfrågats om intresse att sköta uppgiften under ovannämnda tid. Förslag: Beslut: Delges: Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att Mosebackens enhetschef, Johanna Söderback, vikarierar regionchef Therese Lunden i styrgruppen för Atle och Vera Stenmans donationsfond, under tiden 10.8.2015 5.6.2016. Enligt förslaget Samkommunstyrelsen
16 KARKULLA:123 /2015 53 Beläggnings- och ekonomisk rapport per den 30.6.2015 Beredning: Ann-Catrin Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Therese Lunden, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, kirsi.louhi-timmerbacka@karkulla.fi Bilagor: Beläggningsrapport- och ekonomisk rapport (NÖ, MÖ, SÖ) per 30.6.15 Regionvisa motiveringar till avvikelser Förslag: Nämnden diskuterar och tar del av regionchefernas presentation av halvårsresultatet. Beslut: Nämnden diskuterade halvårsresultatet och önskar att den ekonomiska uppföljningen sker framledes vid varje nämndmöte. Delges:
17 54 Intek serviceenhet: Donationer KARKULLA:124 /2015 Beredning: Siv Lundström, enhetschef förnamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle regionchef förnamn.efternamn@karkulla.fi Intek service enhet har beviljats penningunderstöd från stiftelsen Emelie och Rudolf Gesellius fond 2000 euro och från William Thurings stiftelse 1500 euro för följande ändamål: Hälsofrämjande och mentalt stimulerande aktiviteter i klienternas vardag såsom bowling, fysisk aktivitet som lämpar sig för målgruppen, rekreationsdagar, samvaro och nya upplevelser i naturskön miljö, studiebesök till samarbetspartners och andra service enheter, museum och utställningar. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Beslut: Delges: Enligt förslaget Emelie och Rudolf Gesellius fond, William Thurings stiftelse, Intek, ekonomikontoret
18 55 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden: Region mellersta Österbotten Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka 29.5.15 56, Omsb: ASLAK med lön, 18.5-22.5.15 3.6.15 58, Kronan: Beslut om stödpersonverksamhet 1.6.15 tillsv. 15.6.15 62, Omsb: Tj.ledig utan lön, 13-14.8.15 22.6.15 68, Kvalita: Tj.ledig utan lön 17-21.8.15 23.6.15 70, Omsb: Partiellt vårdledig 1.9-31.12.15, 22h/v 26.6.15 71, Omsb: Anställning endast 3 v, 1.6-19.6.15, sommarjobbare 10.8.15 77, Omsb: Tj.ledig utan lön, spartalko 17.8.15 10.8.15 78, Omsb: Tj.ledig utan lön, spartalko, 2-6.11.15 Beslut Serie A 6.5.15 16, Kronan/Kvadraten: Personlig hjälpare1.5-31.12.15 6.5.15 17, Kvalita/Kronan: Omdisponering av medel, 1.1-30.4.15 6.5.15 18, Kvalita/Kronan/Kvadraten: Omdisponering av medel, 1.5-31.12.15 6.5.15 19, Kronan: Val av personlig hjälpare 28h/v, 18.5-31.8.15 25.5.15 20, Kvadraten: Vik. ställföreträdare, 29.5.15-8.4.16 27.5.15 21, Korallen: Val av vårdare, heltid, 1.6.2015 tillsv 27.5.15 22, Korallen: Val av vårdare, deltid, 1.6.2015 tillsv 27.5.15 23, Kvalita: Semestervik för enhetschef 13.7-16.8.15 27.5.15 24, Kronan: Semestervik. för enhetschef 15.6-12.7.2015 15.6.15 26, Korallen: Semestervik för enhetschef 13.7-2.8.15 15.6.15 27, Kronan,Kvadraten: Överföring av befattningar, 1.1.2016 23.6.15 28, Omsb: Pedagogisk handl arbetstid utökas 11.8-31.12.15 Region mellersta Österbotten Kvalita: enhetschef Marina Silvan-Wasberg 13.5.15 94, Tj.ledig utan lön, 13.5.15 Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle 28.4.15 79, Nyboda: Tj.ledig utan lön, 17.8.15-5.6.16 11.5.15 82, Soldalen: Tj.ledig utan lön, spartalko, 29.4.15 12.5.15 84, Omsb: Tj.ledig utan lön, spartalko, 9.6-12.6.15, 15.6-18.6.15 19.5.15 90, Bennäs: Tj.ledig utan lön, spartalko, 10-12.6, 17-18.6, 22.6, 2-3.7, 6-10.7, 4.8-14.8, 22.5.15 92, Malms: Tj.ledig utan lön, spartalko, 22-24.7, 29-31.7 29.5.15 95, Omsb: Tj.ledig utan lön, 4-7.8, 2.10.15
19 1.7.15 112, Intek; Ext,utb.bev. 26-27.8.15. Arbetarskydd Beslut Serie A 2.6.15 97, Nyboda:Val av vårdare, bef 1047, från 1.8.2015 tillsvidare 5.6. 15 98, Backebo:Val av vårdare, bef. 1038, från 1.7.2015 tillsvidare 11.6.15 102, Nyboda:Semestervik. för enhetschef 29.6-26.7.15 Region norra Österbotten Intek serviceenhet: enhetschef Siv Lundström 20.10.14 275, Tj.ledig utan lön, 17.10.14 29.10.14 281, Tj.ledig utan lön, 30.10.14 17.11.14 292, Ersättning för mertid, nov 2014 17.11.14 294, Tj.ledig utan lön, 13.11.14 17.11.14 300. Ersättning för mertid, oktober 14 1.12.14 302, Ersättning för mertid, nov 2014 1.12.14 305, Tj.ledig utan lön, 19.11.14 1.12.14 308, Tj.ledig utan lön, 2.1.15 o 5.1.15 1.12.14 309, Tj.ledig utan lön, 1-6.1.15 1.12.14 312, Tj.ledig utan lön, 23.12.14 1.12.14 313, Tj.ledig utan lön, 29-31.12.14 3.12.14 321, Tj ledig utan lön, 10.12.14 3.12.14 322, Tj.ledig utan lön, 29-31.12.14 12.12.14 327, Tj.ledig utan lön, 12.12, 15.12.14 12.12.14 328, Ersättning för mertid, nov, 2014 22.12.14 342, Tj.ledig utan lön, 23.12, 29-30.12.14, 2-5.1.15 31.12.14 348, Tj.ledig utan lön, 16.1.15 31.12.14 349, Tj.ledig utan lön, 30.12.14 2.1.15 1, Ersättning för mertid, i december 2014 12.1. 15 5, Deltidspension, arbetstid 19h/v, 1.1.15-28.2.15 14.1.15 7, Ersättning för mertid, söckenhelg 19.1.15 15, Tj ledig utan lön, 23.1, 13.2.15 19.1.15 17, Tj ledig utan lön, 30.1.15 28.1.15 21, Tj ledig utan lön, 2.3.15 30.1.15 22, Tj ledigt utan lön, 4.2.15 2.2.15 25, Tj ledig utan lön, 30.1, 6.2, 13.2, 20.2, 27.2.15 6.2.15 27, Tj.ledig utan lön, 13.2.15 6.2.15 29, Tj.ledig utan lön, 11.2.15 18.2.15 45, Ersättning för mertid, 8.2.15 18.2.15 46, Ersättning för mertid 8.2.15 18.2.15 47, Tj.ledig utan lön, 19-20.2.15 23.2.15 54, Ersättning för mertid 19-20.2.15 2.3.15 59, Tj.ledig utan lön, 6.3.15 3.3.15 61, Tjänstledig utan lön, 26.3.15 3.3.15 68, Tjänstledigt utan lön, 26.2-1.3.15 12.3.15 69, ASLAK, med lön, 2.3-6.3.15 12.3.15 70, ASLAK, med lön, 2.3-6.3.15
20 16.3.15 75, Tj.ledig utan lön, 13.3.15 24.3.15 83, Tj.ledig utan lön, 8.4-10.4.15 30.3.15 87, Tj.ledig utan lön, 7.4.15 7.4.15 96, Tj.ledig utan lön, 17.3.15 8.4.15 100, Tj.ledig utan lön, 15-17.4.15 14.4.15 103, Tj ledig utan lön, 16h/v (av 36,25), 1.1.-27.5.15 14.4.15 105, Tj.ledig utan lön, 28.7-9.8.15, Talkoledigt 21.4.15 112, Ersättning för mertid, april 2015 29.4.15 119, Tj.ledig utan lön, 8-11.5.2015 (2) 29.4.15 121, Tj.ledig utan lön, 15.5.2015 29.4.15 122, Tj.ledig utan lön, 15.5.15 7.5.15 134, Tj ledig utan lön, 30.4.15 13.5.15 140, Tj.ledig utan lön, 29.5.15 20.5.15 144, Avbrutet arbetsavtal fr.o.m. 30.5.15 3.6.15 154, Tj.ledigt utan lön, talkoledigt, 9-10.6.15 4.6.15 157, Tj.ledigt utan lön, 10.8-17.8.15 8.6.15 159, Avbrutet arbetssavtal 27.6-26.7.15 10.6.15 163, Tj.ledigt utan lön, 24.6.15 10.6.15 165, Tj.ledigt utan lön, 3.8-2.12.15 10.6.15 166, Tj.ledig utan lön, 4.6-15.6.15 10.6.15 167, Tj.ledigt utan lön, 23.6.15 10.6.15 168, Tj.ledig utan lön, 26.6.15 15.6.15 172, Tj.ledig utan lön, talkoledigt, 29.6-5.7.15 22.6.15 179, Tj.ledig utan lön, 18.6.15 28.7.15 196, Tj.ledigt utan lön, 3.8.15, 10.8.15 28.7.15 200, Tj.ledig utan lön, 29.7.15 30.7.15 205, Ersättning för mertid Maj och Juni, 10,44 h Region norra Österbotten Lövlundens serviceenhet: enhetschef Maria Norrman 20.4.15 108, Tj.ledigt utan lön, 4-10.5.15, 18.5-24.5.15 22.4.15 117, Tj.ledig utan lön, 25.4.15 5.5.15 130, Tj.ledig utan lön, 15-16.5.15 Region norra Österbotten Nyboda serviceenhet: enhetschef Jennie Kanckos-Sandberg 11.1.15 4, Pension, sista anställningsdag 30.4.15 16.1.15 6, Tj.ledig utan lön, 8.1.15 16.1.15 9, Tj.ledig utan lön, 23.1.15 16.1.15 10, Tj.ledig utan lön, 23.1.15 19.1.15 12, Tj.ledig utan lön, 21.1.15 27.1.15 17, 50 års dag med lön, 3.2.15 2.2.15 20, Tj.ledig utan lön 1-2.2.15 2.2.15 21, Tj.ledig utan lön, 9.2.15 12.2.15 26, Tj.ledigt utan lön, 9.2.15 12.2.15 27, Tj.ledig utan lön, 5.2, 11.2.15 12.2.15 29, ASLAK, med lön, 2-6.3, 10-15.8, 23-28.11.15 24.2.15 38, Tj.ledig utan lön talkol. 2.3.15, 60 årsdag med lön 30.4
21 4.3.15 50, Tj.ledigt utan lön talkol., 10.4.15 4.3.15 52, Tj.ledig utan lön, talkol. 6.3.15 5.3.15 54, Ers för överlångt arbetspass, 20-21.3.15 5.3.15 55, Ers för överlångt arbetspass, 26-28.2.15 9.3.15 58, Tj.ledig utan lön, talkol., 6.3.15 9.3.15 61, Tj.ledigt utan lön, 2talkol.. 12.3.15 17.3.15 65, Tj.ledig utan lön, talkol., 19.3.15 23.3.15 68, Tj.ledig utan lön, 22.3.15 24.3.15 73, Tj.ledig utan lön, 13.4.15-13.10.15 7.4.15 83, Tj.ledig utan lön, 13-14.4.15 9.4.15 85, Tj.ledig utan lön, talkol., 8.7-24.7.15 23.4.15 00, Tj.ledig utan lön, talkol., 23.4.15 23.4.15 101, Tj.ledig utan lön, 13.8.15-5.6.16 30.4.15 102, Tj.ledig utan lön, talkol., 30.4-4.5.15 4.5.15 114, Tj.ledig utan lön, talkol, 2.5.15 13.5.15 119, Tj.ledig utan lön, talkol, 15.5.15 13.5.15 120, Tj.ledig utan lön, taölkol, 15.5.15 13.5.15 121, Tj.ledigt utan lön, talkol, 8.5.15 20.5.15 126, Tj.ledig utan lön, talkol, 23-24.7.15 3.6.15 135, Tj.ledig utan lön, talkol, 7.8.15 Region norra Österbotten Bennäs serviceenhet: Enhetschef: Ann-Sofie Liljekvist 2.1.15 258, Tj.ledigt utan lön, 29.12.14 7.1.15 2, Tj.ledigt utan lön, 9.2-15.2.15 13.3.15 4, Tj.ledigt utan lön, 28.4-4.5.15 27.1.15 13, Tj.ledigt utan lön, 22.3-30.3.15 27.1.15 15, Tj.ledigt utan lön, 6.3.15 19.2.15 23, Tj.ledigt utan lön, 30.3-2.4.15 13.3.15 41, Tj.ledigt utan lön spartalko, 15.5.15 Region norra Österbotten Bennäs serviceenhet: Vikarierande enhetschef: Anette Forsström-Fellman 25.5.15 56, Tj.ledig utan lön, 8.6-28.6.15 25.5.15 56, Tj.ledigt utan lön, talkol, 3.8-11.8.15 24.3.15 57, Ersättning för övertid, 3.15 h, 2.3-22.3.15 30.3.15 61, Tj.ledig utan lön, 1-2.4.15 1-4-15 64, Tj.ledig utan lön, 27-30.4.15 1.4.15 65, Tj.ledig utan lön, 25-29.5.15 13.4.15 72, Ersättning för övertid, 5.03 h, 16.4.15 78, Tj.ledig utan lön, talkoledigt, 13-26.7.15 21.4.15 91, Tj.ledig utan lön, 31.7-2.8.15 21.4.15 92, Tj.ledig utan lön, 1.6-12.7.15 23.4.15 95, Tj.ledig utan lön, 20-30.8.15 28.4.15 99, Tj.ledig utan lön, 27.7-30.8.15 18.5.15 112, Tj.ledig utan lön, 1-5.7.15 4.6.15 126, Tj.ledig utan lön, 22-29.5.15 15.6.15 135, Ersättning för övertid, 0,50h,
22 15.6.15 136, Ersättning för övertid, 0,30h 13.7.15 153, Övertid 3,29 h, tas ut i ledig tid 13.7.15 154, Övertid 0,20h, tas ut i ledig tid 14.7.15 156, Tj.ledig utan lön, 25.7.15 14.7.15 157, Övertid 0,20h, tas ut i ledig tid Region södra Österbotten Regionchef: Therese Lundén 4.3.15 19, Omsb: Extern utb beviljad 26-27.3.15, Sociallag 10.4.15 22, Omsb: Tj.ledig utan lön spartalko 23.4 o 15.5. 13.4.15 23, Omsb: Tj.ledig utan lön, spartalko, 14.4.15 14.4.15 24, Smultronbacken: Extern utb. Bev. 15.4., Hygienpass 13.5.15 31, Omsb: Tj.ledig utan lön, spartalko, 15.5.15 8.6.15 32, Kyrkbacken: Enhetschef lön 29.6-19.7.15 26.6.15 35, Kyrkbacken: Avsked, sista arbetsdag 2.8.15 3.8.15 37: Kyrkbacken: Tjänsteförordnande 8.10.15-5.6.2016 Region södra Österbotten Smultronbackens serviceenhet: enhetschef: Sara Eriksson 28.5.2015 93, Tj ledig utan lön, 12.6., 18.6.2015 Region södra Österbotten Mosebackens serviceenhet: enhetschef: Johanna Söderback 27.4.15 28, Tj.ledigt utan lön, 29.4.15 20.5.15 35, Tj.ledigt utan lön, 8.6-11.6.15 25.6.15 49, Tj.ledigt utan lön, 13.8.15 Beslutsprotokollen finns på mötet Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget
56 Nästa nämndmöte 23 Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@kårkulla.fi Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Beslut: Nästa nämndmöte hålls 8.10.2015 kl. 15:00 i Jakobstad och därpå följande möte 3.11.2015 kl. 16:00 i Vasa
57 Anmälningsärenden 24 Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@kårkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Therese Lunden, regionchef för södra Österbotten, har beviljats tjänstledigt under tiden 10.8.2015 5.6.2016 Styrelsen 28.4.15 63: Soldalens se; Transporter (bilaga). Styrelsen 28.4.15 65: Upphyrning av fastigheten Nygränd gruppboende: Föravtal med Närpes Bostäder AB (bilaga). Styrelsen 28.5.15 91: Backebo se: Ändring av befattning 740 (bilaga). Styrelsen 28.5.15 92: Backebo se: Ändring av befattning 742 till sjukskötare (bilaga) Styrelsen 28.5.15 93: Kvadratens se: Ändring av befattning 1205 (bilaga). Brukarrådet i södra Österbotten: Protokoll 24.3.2015 (bilaga). Brukarrådet i södra Österbotten: Protokoll 9.6.2015 (bilaga). Brukarrådet i norra Österbotten: Protokoll 16.4.2015 (bilaga). Brukarrådet i mellersta Österbotten: Protokoll 26.5.2015 (bilaga). Kassagranskning i mellersta regionen, 27.5.2015 (bilaga). Kassagranskning i södra regionen, 28.5.2015 (bilaga). Beslut: Enligt förslaget
58 Eventuellt övriga ärenden 25
26 KARKULLA:134 /2015 59 Extra ärende: Inbesparingar för budgeten 2016, Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Styrelsen skall behandla budgeten 2016-2018 inom september. Budgeten 2016-2018 innebär inbesparingsåtgärder för alla regioner. För Österbottens del innebär det 312 950 inbesparing för boendeverksamheten (exkl. pool), 146 103 inbesparing för dagvården (exkl. pool) och 20 658 inbesparing för rådgivande verksamhet. Bilagor: Tabell över matematisk nedprutning för alla enheter Regionvisa inbesparingar för år 2016 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna i respektive region presenterar sina inbesparingsförslag för år 2016. Nämnden diskuterar de presenterade inbesparingarna för år 2016, kommenterar dem och överför ärendet vidare till styrelsens behandling. Beslut: Delges: Nämnden diskuterade de presenterade inbesparingarna för år 2016 och ger regioncheferna i uppdrag att förverkliga de föreslagna inbesparingarna för sina respektive regioner. Nämnden överför ärendet vidare till styrelsens behandling. Styrelsen
27 KARKULLA:135 /2015 60 Extra ärende: Plan för Kronans serviceenhet 2016 Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi I enlighet med ekonomiplaneringen 2015-2017 och 2016-2018, samt nationella direktiv om ordnandet av korttidsvård, har det diskuterats att korttidsvården i mellersta Österbotten skulle flytta till separata utrymmen. Idag finns korttidsvårdens 5 platser på Smörblommegränden, i samma byggnad som ett gruppboende för 5 personer och lägenhetsboende för 6 personer. Korttidsvården har egen ingång och delvis egen personal men utrymmen är ändå inte helt ändamålsenliga. I och med att behovet av boendeplatser för ungdomar är stor, finns i planen att omvandla korttidsvårdens enhet till ett gruppboende för 4-5 ungdomar. Detta skulle stöda tanken att flytta ut korttidsvården. Till Kronans serviceenhet hör också ett gruppboende i Sundom för 11 personer. Enheten skall genomgå en renovering under år 2016 för att utrymmen, speciellt badrummen, skall bli mera ändamålsenliga. Under tiden för renoveringen kommer enheten att behöva tillfälliga utrymmen. Pensionärsföreningen i Sundom har närmat sig Kårkulla med en möjlighet att vi skulle hyra föreningens utrymmen i Sundom som idag används av Vasa stads åldringsvård. Avtalet med Vasa stad utgår i oktober. Enheten ifråga har relativt ändamålsenliga utrymmen för ett gruppboende för 8 personer. I och med denna möjlighet utreds nu ifall korttidsvården kunde flytta till ena delen av Sundom boende så att renoveringen skulle utmynna i bl.a. egen ingång och egen gårdsplan. Klienterna från Sundom skulle till största delen flytta till Hemgårdens utrymmen, med undantag av en strukturerad mindre grupp på 4 personer, som skulle stanna kvar i den andra delen av boendet i Sundom. Korttidsvårdens utveckling var redan aktuell inför 2015 och styrelsen beviljade då Kronans serviceenhet den äskade personalstyrkan på 5 vårdare. På grund av de strama inbesparingsåtgärderna inför 2015 bestämdes det att skjuta upp planerna med ett år. För att nu kunna planera vidare är det av största vikt att den äskade personalstyrkan på 5 vårdare till Kronans serviceenhet skulle tas med i budgeten för 2016. Planen innehåller en ny volym på 4-6 boendeplatser förutom de platserna som redan finns. De planerade inkomsterna kommer att täcka utgifterna. Dessutom ger det större möjlighet att utveckla korttidsvården på ett tillfredställande sätt för både anhörigas och brukare. Ifall planen med korttidsvården i Sundom enhetens utrymmen inte går att förverkliga skulle externa utrymmen hyras upp. Även den planen innebär anställning av den äskade personalen. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden tar del av planen för Kronans serviceenhet för år 2016. Nämnden överför ärendet till samkommunstyrelsen för behandling av planen för Kronans serviceenhet och anhåller om möjlighet att anställa den äskade personalstyrkan om 5 vårdare.
28 Beslut: Enligt förslaget Delges:
29 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
30
PROTOKOLL 31 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
32 BESVÄRSANVISNING I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär. Gäller BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. BESVÄRSGRUNDER Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. BESVÄRSMYNDIGHET Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400
33 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
34 En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet.
35 Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten.
Protokoll 36 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 3 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvärsmyndighet Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300
Besvärens form och innehåll 37 Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Regionala nämnden i Österbotten Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Rättegångsavgift Protokoll Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten)
38 Öppettider för registraturen: må-fr 9-15