Handlingsplan för lika villkor

Handlingsplan för lika villkor 2014-2016 Institutionen för läkemedelskemi 2014-06-02

Innehåll Handlingsplan för lika villkor... 3 1. Institution/motsv.... 3 2. Datum... 3 3. Samverkan... 3 4. Jämställdhetsgrupp/motsvarande... 3 5. Uppföljning av genomförandet av uppdrag och åtgärder föregående års plan... 4 6. Nulägesbeskrivning... 5 6.1. Anställda inklusive doktorander med tjänst... 5 6.2. Doktorander... 6 6.3 Studenter... 7 6.4. Kommentera kort de utfall som inte visar en jämn könsfördelning... 7 7. Fortlöpande uppdrag i den centrala planen... 7 8. Fortlöpande uppdrag i vetenskapsområdets plan... 9 9. Fortlöpande uppdrag som årligen genomförs vid institutionen... 9 10. Delmål i vetenskapsområdets plan... 9 11. Åtgärder i vetenskapsområdets plan... 9 12. Institutionens delmål... 9 13. Åtgärder... 10

Handlingsplan för lika villkor 1. Institution/motsv. Institutionen för läkemedelskemi 2. Datum 2014-06-13 3. Samverkan för framtagande av handlingsplan Christian Sköld, forskare Ola Åberg, forskare Sunithi Gunasekera, forskarassistent Annelie Hansson, doktorand Martin Svahn, student Curt Pettersson, prefekt 4. Jämställdhetsgrupp/motsvarande Christian Sköld, forskare Ola Åberg, forskare Sunithi Gunasekera, forskarassistent Annelie Hansson, doktorand Martin Svahn, student

5. Uppföljning av genomförandet av uppdrag och åtgärder i föregående års plan Samtliga planerade uppdrag i institutionens föregående jämställdhetsplan är utförda. Delmål 2011:1 Synliggöra institutionens jämställdhetsarbete i syfte att öka kunskap om jämställdhet samt institutionens arbete med att förbättra jämställdheten på den lokala arbetsplatsen. Åtgärd Framställa en kortfattad version av institutionens jämställdhetsplan/jämställdhetsarbete och publicera denna på anslagstavlor på institutionen. Måluppfyllelse Delmålet bedöms vara uppnått. En kortfattad version av institutionens jämställdhetsplan/jämställdhetsarbete har publicerats på anslagstavlor på institutionen. Delmål 2011:2 Synliggöra institutionens könsfördelning inom institutionens personalkategorier, ledande poster samt beredande och beslutande organ, inklusive och särskilt uppdrag rörande institutionens disputationer. Detta i syfte att kontinuerligt belysa eventuella skeva könsfördelningar och hjälpa berörda vid val eller förslag till uppdrag eller tjänst. Åtgärd Publicera och kontinuerligt uppdatera statistik om könsfördelningen inom institutionens personalkategorier, ledande poster samt beredande och beslutande organ på institutionens hemsida. Måluppfyllelse Delmålet bedöms vara uppnått. Statistik rörande könsfördelningen är framtagen och publicerad på institutionens hemsida. Delmål 2011:3 Tillse att belysingen av jämställdhetsfrågor och jämlikhetsfrågor under medarbetarsamtal sker. Åtgärd Framställa en mall för medarbetarsamtal där frågor som skall belysas under medarbetarsamtalen, hörande till institutionens fortlöpande uppdrag inom jämställdhetsoch jämlikhetsfrågor, finns listade och göra denna mall tillgänglig för personal för beaktande innan medarbetarsamtal. Måluppfyllelse Delmålet bedöms vara uppnått. Punkter rörande belysning av trakasserier och kränkande behandling finns nu i en mall för medarbetarsamtal som arbetsledare kan använda sig av vid medarbetarsamtal. Delmål 2011:4 Tillse att information rörande jämställdhet finns lättillgänglig för studenter på institutionens kurser.

Åtgärd Skapa länkar på institutionsnivå i Studentportalen till aktuellt jämställdhetsmaterial, utöver publiceringen på institutionens och kurskansliets hemsida. Måluppfyllelse Delmålet bedöms vara uppnått. Länkar till aktuellt jämställdhetsmaterial är skapade på institutionsnivå i Studentportalen, vilket medför att de är synliga på alla institutionens kurser. Länkarna finns dessutom på institutionens och kurskansliets hemsidor. Delmål 2012:5 Undersöka och utvärdera hur de anställda på Institutionen för Läkemedelskemi ser på jämställdhet på vår arbetsplats samt eventuellt identifiera specifika områden som bör prioriteras i det fortsatta jämställdhetsarbetet. Åtgärd Genomföra en enkätundersökning med tonvikt på jämställdhet, utvärdera resultat samt jämföra med tillämpliga delar av resultatet från 2008 års enkät. Måluppfyllelse Delmålet bedöms vara uppnått. En enkät rörande arbetsmiljö och jämställdhet på Institutionen för Läkemedelskemi genomfördes 2012. 6. Nulägesbeskrivning Statistiskt underlag från Uppsala universitets rapportsystem Generellt Lednings Informations System (GLIS) 6.1. Anställda inklusive doktorander med tjänst Kvinnor Antal anställda: 69 28 41 Antal heltider: 56,05 heltider Medelålder: 38 år Andel anställda kvinnor och män i % 39 61 Män Ledning Akademiska chefer 2,7 Heltidsekvivalenter Kvinnor Män 0,8 1,8 Professorer 5,5 0 5,5 Övriga chefer 0 - - Yrkesgrupper Heltidsekvivalenter Kvinnor % Män % Doktorand 18,1 40,6 59,4 Forskarassistent 2,8 36,0 64,0 Forskare/motsv 9,0 26,0 74,0 IT-verksamhet 1,0 0 100 Allmän administration 1,8 100 0 Laborativt forskningsarbete 1,5 72,2 27,8 Planering och administration 1,5 100 0 Professor 5,5 0 100

Universitetsadjunkt m fl 1,3 25,0 75,0 Universitetslektor m fl 3,3 80,0 20,0 Anställningsförhållanden Kvinnor % Män % Tillsvidare 100 % 41,0 34,8 Tillsvidare <50 % 0 0 Tillsvidare >=50 % 4,1 0 Visstids 100 % 47,2 59,9 Visstids <50 % 2,7 2,1 Visstids >=50 % 5,1 3,2 Föräldraledighet Kvinnor %FLår Män %FLår Föräldrapenning 11,1 5,9 Ledighet utan lön 5,2 3,9 Tillfällig föräldrapenning 0,3 0,4 Sjukfrånvaro Kvinnor %sjukår Män %sjukår Korttidssjukskrivning 0,8 0,3 Långtidssjukskrivning 1,2 0,0 6.2. Doktorander Aktivitetsgrad 10 40 % 3,1 9,7 Kvinnor % Män % 41 60 % 6,0 0,0 61 80 % 63,6 86,0 81 100 % 27,3 4,3 Försörjning (Ange aktuella försörjningsformer) Kvinnor % Män % Annan universitetstjänst 0 0 Doktorandtjänst 71,0 66,2 Företagsdoktorand 0 0 Förvärvsarb m ankn (extern) 0 0 Ingen försörjning 0 0 Läkartjänst el motsv 0 0 Stipendier 1,7 0 Utbildningsbidrag 24,3 33,8 Forskarexamen (Farm Fak) Kvinnor % Män % Doktorsexamen 46,7 53,3 Licentiatsexamen 100 0

6.3 Studenter Registrerade Kvinnor % Män % Avancerad nivå 67,7 32,3 Grundnivå 74,4 25,6 Grundexamen (Farm Fak) Kvinnor % Män % Avancerad nivå 73,2 26,8 Grundnivå 73,1 26,9 6.4. Kommentera kort de utfall som inte visar en jämn könsfördelning På institutionen råder i nuläget en ojämn könsfördelning där män är överrepresenterade. Flera yrkeskategorier är endast representerade av ett fåtal personer vilket medför att en analys är svår att utföra. Kategorier som resulterar i stor påverkan på utfallet av jämställdhetsindikatorn är kommenterade nedan. I kategorin Doktorand är könsfördelningen precis inom intervallet 40 60 % vilket anses vara en accepterad könsfördelning. Trots detta så påverkar denna kategori jämställdhetsindikatorn starkt på ett negativt sätt eftersom denna yrkeskategori är den enskilt största på institutionen och könsfördelningen i den är förskjuten. Könsfördelningen är mycket ojämn i kategorin Professor där alla är män. Sett ur denna aspekt kan den ojämna könsfördelningen i kategorin Lektorer med överrepresentation av kvinnor tolkas att vara positiv då möjligen den ojämna könsfördelningen i kategoring Professor kan utjämnas av framtida befordringar, förutom rekrytering av kvinnliga professorer. I gruppen Forskare/motsvarande är könsfördelningen ojämn med en klar överrepresentation av män. Sett till könsfördelningen i gruppen Studenter, där en klar kvinnlig överrepresentation finns är det anmärkningsvärt att denna tydligt ojämna könsfördelning uppstår. 7. Fortlöpande uppdrag i den centrala planen Arbets- och studieförhållanden Alla ansvariga chefer inom samtliga verksamheter ska aktivt verka för att arbetsmiljön/studiemiljön ska vara fri från diskriminering, kränkande behandling och trakasserier. Alla anställda, inklusive doktorander, och studenter ska informeras om innebörden i begreppen trakasserier och sexuella trakasserier, samt om var universitetets informationsmaterial Om förbud och åtgärder mot diskriminering. Information till studenter och anställda finns att tillgå. Alla ansvariga chefer inom samtliga verksamheter ska verka för att synliggöra heteronormativitet i arbets- och studiemiljön och aktivt motverka dess konsekvenser. Alla verksamma ska ges möjlighet att kombinera studier, forskning och annat arbete vid universitetet med föräldraskap. Riktlinjer finns fastställda i Uppsala universitets föräldrapolicy. Individuella anpassningsåtgärder och tillgänglighetsåtgärder för personer med funktionsnedsättning gällande lokaler, inredning och utrustning ska vidtas i enlighet med särskilt beslut.

I samband med utvecklingssamtal ska frågor om arbetsmiljö och lika villkor belysas. Vid uppdatering av föreskrifter, riktlinjer, handlingsplaner och program ska lika villkorsaspekter integreras. Studenter vid Uppsala universitet ska så långt som möjligt erbjudas undervisning av lärare/handledare av olika kön. Detta avser hela utbildningsprogram samt ämnesstudier om minst 30 högskolepoäng. Undervisning och examinationsformer ska anpassas och göras tillgängliga för studenter med funktionsnedsättning. Information Studenter ska rutinmässigt informeras om det stöd som kan erbjudas till studenter med funktionsnedsättning. Studenter ska rutinmässigt informeras om verksamheten vid Språkverkstaden och Lässtudion. Universitetets information ska vara utformad så att personer med funktionsnedsättning ska kunna kommunicera med Uppsala universitet och söka information på lika villkor som varje annan student, anställd eller besökande. Varje institution/motsvarande ska göra tydligt på sin webbplats vem på institutionen/motsvarande som studenter med funktionsnedsättning kan kontakta för stöd i studiesituationen. Varje institution/motsvarande ska översätta egenproducerat informationsmaterial, som avser rekrytering, arbetsförhållanden och trakasserier, till engelska. Ledande poster, beredande och beslutande organ En jämn könsfördelning ska råda på samtliga positioner som innebär ansvar att leda verksamhet och/eller personal samt i beredande och beslutande organ. Både kvinnor och män ska i lika mån nomineras till uppdrag inom universitetet och de organ där universitetet är representerat. När endast en person ska nomineras till en nämnd och/eller styrelse ska en man och en kvinna föreslås. Avvikelser från dessa nomineringsregler ska skriftligen motiveras. Vid kollegiala val via elektorsförsamling, där det slutliga beslutet fattas av överordnad instans, ska elektorsförsamlingens uppdrag vara att nominera minst en kandidat av vartdera könet. Löner och kompetensutveckling Alla ansvariga chefer inom samtliga verksamheter ska aktivt verka för att kompetensutveckling fortlöpande kommer samtliga personalkategorier till del. Lönesättningen ska vara könsneutral. Löneskillnader ska kunna motiveras utifrån sakliga grunder. Rekrytering Annonsering bör ske på ett sådant sätt att den ger ett brett sökandeunderlag. Lediga anställningar ska beskrivas könsneutralt, och potentiella sökande av underrepresenterat kön aktivt eftersökas. Varje organ inom universitetet som avger förslag till anställning, exempelvis rekryteringsgrupper, ska skriftligt redovisa hur jämställdhetsaspekten har beaktats; i annat fall ska ärendet återremitteras från den som fattar beslut. Redovisningen ska utgöras av en genomgång av de överväganden som gjorts i sammanhanget.

8. Fortlöpande uppdrag i vetenskapsområdets plan Institutionerna bör ha en strategi med konkreta åtgärder för att stödja yngre forskare, och vid behov göra särskilda insatser för att stödja yngre forskare av vid institutionen underrepresenterat kön. 9. Fortlöpande uppdrag som årligen genomförs vid institutionen Tillse att alla kvinnliga doktorander som önskar delta i institutionens mentorsprogram för kvinnliga doktorander får en mentor. 10. Delmål i vetenskapsområdets plan En kartläggning över hur arbetet för lika villkor bedrivs på institutionsnivå ska ha genomförts. 11. Åtgärder i vetenskapsområdets plan Under 2015 kommer ett frågeformulär att cirkuleras för kartläggning över hur arbetet för lika villkor bedrivs på institutionsnivå och följas upp med ett gruppmöte. 12. Institutionens delmål 1. Utarbeta en handlingsplan mot kränkande särbehandling. 2. Utarbeta rutiner för information till studenter om kränkning, diskriminering och jämställdhetsrättigheter. 3. Översätta centrala dokument på institutionen till engelska. 4. Anordna obligatorisk utbildning för institutionens anställda i området lika villkor. 5. Arrangera en seminarieserie med seniora kvinnliga forskare.

13. Åtgärder ÅTGÄRDER ÅR 2014 Åtgärder i delmål 1. Utarbeta en handlingsplan mot kränkande särbehandling. Utarbeta en handlingsplan mot kränkande särbehandling. Arbetsgruppen för lika villkor i samarbete med prefekt utarbetar under hösten 2014 ett förslag till handlingsplan och läggs fram för beslut i institutionsstyrelsen. December 2014. Arbetsgruppen för lika villkor i samarbete med prefekt. Åtgärder i delmål 2. Utarbeta rutiner för information till studenter om kränkning, diskriminering och jämställdhetsrättigheter. Utred hur informationen bäst meddelas. Utarbeta rutiner för att delge informationen. Utarbeta material för informationen. Arbetsgruppen för lika villkor sammansätter en arbetsgrupp som utför åtgärden. December 2014. Arbetsgruppen för lika villkor, och med största vikt att studentrepresentanten deltar i åtgärden. Studierektorsrepresentant. Kursledarrepresentant.

ÅTGÄRDER ÅR 2015 Åtgärder i delmål 3. Översätta centrala dokument på institutionen till engelska. Inventera vilka dokument på institutionen som ska översättas till engelska. Utreda vilka hjälpmedel/resurser som finns för översättning av dessa dokument. Arbetsgruppen för lika villkor i samarbete med prefektsekretariatet inventerar 1. vilka dokument på institutionen som behöver översättas enligt Uppsala universitets handlingsplan för lika villkor, och 2. vilka övriga dokument som bör översättas till engelska. December 2015. Arbetsgruppen för lika villkor i samarbete med prefektsekretariatet. Åtgärder i Delmål 4. Utbilda institutionens anställda i lika villkorsfrågor. Anordna en kompetensutvecklande kurs inom området lika villkor för institutionens anställda. Arbetsgruppen för lika villkor identifierar en lämplig kurs bland Uppsala universitets kompetensutvecklande kurser. Arbetsgruppen för lika villkor administrerar anmälningar och kurstillfället. December 2015. Arbetsgruppen för lika villkor. Enheten för lika villkor.

ÅTGÄRDER År 2016 Åtgärder i delmål 3. Översätta centrala dokument på institutionen till engelska. Översättning av identifierade dokument till engelska. Arbetsgruppen för lika villkor tillser att de identifierade dokumenten blir översatta. December 2016. Arbetsgruppen för lika villkor. Åtgärder i delmål 4. Utbilda institutionens anställda i lika villkorsfrågor. Anordna en andra kompetensutvecklande kurs inom området lika villkor för institutionens anställda, obligatorisk för de som inte deltog i kurs inom området lika villkor 2015. Arbetsgruppen för lika villkor identifierar en lämplig kurs bland Uppsala universitets kompetensutvecklande kurser. Arbetsgruppen för lika villkor administrerar anmälningar och kurstillfället. December 2016. Arbetsgruppen för lika villkor. Enheten för lika villkor vid Uppsala universitet. Åtgärder i delmål 5. Arrangera en seminarieserie med seniora kvinnliga forskare. Identifiera och bjud in seniora kvinnliga forskare att ge inspirerande forskningsseminarium. Seniora kvinnliga forskare identifieras från t ex institutionens mentorsprogram för kvinnliga doktorander och bjuds in att hålla ett seminarium. December 2016. Arbetsgruppen för lika villkor.