Hur ett aktivt styrelsearbete utvecklar mitt företag - Vilket ansvar har styrelsen? 2014-01-23
Föreläsare Ashley Tott Styrelseakademien Satish Sen Kaleidoscope Annica Ullsten Advokatfirman Abersten Maria Färnlöf Grant Thornton Gästföreläsare den 6 februari 2014 2
Ashley Tott Ledamot i StyrelseAkademien Mitt Övrigt nordicvibe business consulting - CEO 3i plc - London riskkapital Specsavers styrelsearbete HAWC International - Ordförande Chartered Accountant ICAEW http://www.linkedin.com/in/ashleytott 3
Annica Ullsten Delägare i Advokatfirman Abersten Övrigt Advokat Erfarenhet från styrelsearbete Arbetar löpande med ägarledda företag Arbetar som rekonstruktör och konkursförvaltare 5
Maria Färnlöf Auktoriserad revisor Grant Thornton Övrigt Certifierad affärsrådgivare Av styrelseakademien certifierad i styrelsearbete Arbetar i huvudsak med revision, affärsrådgivning och styrelsefrågor till såväl större som mindre ägarledda företag. 6
Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 7
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen (ABL) på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsar jag risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 8
Lagar ställer krav på att styrelsearbete organiseras Aktiebolagslagen (ABL); främst 8 kap Lag om ekonomiska föreningar Stiftelselagen Bostadsrättslagen Ideella föreningar saknar särskild lagstiftning 9
Inte bara aktiebolagslagen ställer krav Årsredovisningslagen Skattebetalningslagen, kapitel 12 Lag om styrelserepresentation för de privatanställda Arbetsmiljölagen Diskrimineringslagen Personuppgiftslagen Miljöbalken Lagen om anställningsskydd 10
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen (ABL) på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsar jag risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 11
Styrelsens arbete och ansvar enligt ABL ABL, 8 kap Styrelsens mandat; Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter Styrelsen kan besluta om allt som inte uttryckligen är förbehållet stämman Maktfördelningen mellan de olika bolagsorganen är viktig En styrelseledamot skall ta till vara bolagets intressen och förhindra att bolaget drabbas av skada 12
Styrelsens arbete och ansvar enligt ABL Styrelsen skall uppfylla de formella minimikrav som lagstiftaren satt upp = minimistandard för administration samt ordning och reda Styrelsen skall säkerställa grundläggande formalia; arbetsordning, vdinstruktion, instruktioner för ekonomisk rapportering skyldigheten är ej straffsanktionerade Styrelsen skall föra ett register - aktiebok - över bolagets samtliga aktier och aktieägare (offentlig handling) - skyldigheten är straffsanktionerad Det är styrelsens ansvar att årsredovisningar upprättas och inlämnas till Bolagsverket Styrelsen kallar till stämma VIKTIGT; Arbetsuppgifter kan delegeras men inte ansvaret 13
Styrelsens arbete och ansvar enligt ABL Ordföranden har ett övergripande ansvar; skall leda styrelsen samt se till att styrelsen fullgör de uppgifter som åligger den enligt ABL, se till att beslut verkställs Ordföranden skall se till att det hålls styrelsesammanträden när så behövs eller begärs Straffsanktionerad skyldighet att tillse att styrelseledamöterna får ett tillfredställande beslutsunderlag, ex dom från 2005 ang SL:s utförsäljning av tunnelbanedriften till Connex Ordföranden skall fungera som en länk mellan styrelsen och den övriga företagsledningen 14
Styrelsens arbete och ansvar enlig ABL Beslut skall fattas i den ordning som framgår av ABL eller bolagsordningen; annars risk för ogiltighet Jäv måste beaktas (jävig styrelseledamot räknas som ej närvarande vid beslut i aktuell fråga) Beslut trots jäv kan leda till ogiltighet samt skadeståndsskyldighet Protokoll skall alltid föras Avvikande uppfattning bör noteras i protokollet 15
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsar jag risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 16
Personligt betalningsansvar för bolagets uppkomna skulder vid kapitalbrist ABL kap 25 13-18 En kontrollbalansräkning skall ofördröjligen upprättas av styrelsen och därefter granskas av bolagets revisorer, så snart det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet Om det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet; hänskjutande av frågan om likvidation till bolagsstämma Inom åtta månader efter hänskjutandet; ny bolagsstämma med granskad kontrollbalansräkning Konsekvens av underlåtenhet - personligt betalningsansvar för uppkommande skulder Ansvar drabbar inte den som kan visa att han/hon inte varit försumlig 17
Personligt betalningsansvar för bolagets skatter, arbetsgivaravgifter mm Skattebetalningslagen 12 kap 6 Bolagets styrelse ansvarar för att inkomst-och mervärdesskatter samt sociala avgifter betalas i rätt tid och med rätt belopp. Personligt betalningsansvar för obetalda skatter och avgifter kan drabba företrädare (styrelse, vd eller annan företrädare) för bolaget uppsåt eller av grov oaktsamhet krävs för ansvar 18
Personligt betalningsansvar vid underlåtenhet att inge årsredovisning Årsredovisningslagen 8 kap 12 Det är styrelsens ansvar att årsredovisningar upprättas och inlämnas till Bolagsverket Förseningsavgift - 7 månader efter räkenskapsårets utgång Likvidationsgrund - 11 månader efter räkenskapsårets utgång Personligt betalningsansvar för styrelse och vd - 15 månader efter räkenskapsårets utgång 19
Ansvar enligt ABL vid otillåten värdeöverföring ABL 17 kap (borgenärsskyddsregel) Med värdeöverföring avses här vinstutdelning, förvärv av egna aktier, minskning av aktiekapitalet för återbetalning till aktieägarna eller annan affärshändelse som medför att bolagets förmögenhet minskar och inte är av ren affärsmässig karaktär för bolaget Värdeöverföring tillåten endast om bolaget har fria utdelningsbara medel I första hand återbäringsskyldighet Bristtäckningsansvar för styrelseledamot eller annan som medverkat 20
Skadeståndsansvar enligt ABL ABL 29 kap Styrelseledamot som uppsåtligen eller av grov oaktsamhet skadar bolaget, aktieägare eller annan kan bli skadeståndsskyldig Skadeståndsansvaret gentemot aktieägare eller annan är mer begränsat; gäller endast vid överträdelse av ABL, årsredovisningslagen eller bolagets bolagsordning Gentemot bolaget har styrelseledamot tystnads,-lojalitets och vårdplikt Beslut om ansvarsfrihet påverkar endast skadeståndsansvaret gentemot bolaget Utdömt ansvar kan jämkas mellan de ansvariga 21
Ett Case Klippan AB I det anrika Klippan AB togs ett styrelsebeslut som resulterade att sex styrelseledamöter stämdes på 59 miljoner kr i skadestånd Hösten 2002 stod klippan AB inför ett förvärv av det skotska pappersbruket Caldwells, vilket sedermera skulle bli bolagets fall. Underlaget för styrelsens beslut att förvärva var i det närmaste obefintligt, trots att affären var riskabel. Ett nej i styrelsen på förmiddagen vändes till ett ja på eftermiddagen. Två styrelseledamöter med ägarintressen i det bolag som skulle sälja pappersbruket fick med sig majoriteten av styrelseledamöterna. Affären blev början till slutet för Klippan AB. År 2006 var konkursen, som berörde 600 anställda, ett faktum. 22
Även ett straffrättsligt ansvar kan drabba styrelseledamot Brott mot borgenärer (11 kap BrB) Straffansvar enligt ABL (30 kap ABL) Skattebrott (skattebrottslagen) Annan lagstiftning ex. miljöbrott, brott mot PUL jämställdhetsplan och arbetsmiljöplan (vite) 23
Sammanfattning av ansvarsområden Skyldighet att upprätta kontrollbalansräkningen mm Företrädaransvar enligt skattebetalningslagen resp årsredovisningslagen Bristtäckningsansvar vid olovlig värdeöverföring Skadestånds- respektive straffansvar enligt ABL Brott mot borgenärer 24
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsar jag risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 25
Minska risken för personligt ansvar Inhämta grundläggande kunskap om ABL och skattebetalningslagen Säkerställ att nödvändiga instruktioner upprättas Säkerställ att styrelsens plan för möten och innehåll tar hänsyn verksamhetens situation och behov Ställ krav på löpande information om bolagets ekonomiska situation Medverka inte till att fatta beslut på basis av bristfälliga underlag våga vara besvärlig Kräv att avvikande mening antecknas i protokoll Svag likviditet bevaka att skatter och avgifter inbetalas Styrelseförsäkring kontrollera omfattningen 26
Disposition Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsar jag risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 27
Vad är god styrelsesed Dokumentation av praxis i syfte att skapa tydligare regler för hur styrelsearbete bör bedrivas Ger vägledning för styrelser i små och medelstora bolag hur styrelsen bör bedriva sitt arbete Styrelseakademien har utgivit skriften Vägledning till god styrelsesed För börsnoterade bolag gäller Svensk kod för bolagsstyrning 28
Har god styrelsesed någon betydelse för ansvarfrågan? Otydlig ansvarsfördelning leder till solidariskt ansvar hos styrelse och vd Att inte ha koll på oberoende och jävsfrågor leder till ökad risk för skadestånd Okunskap leder inte till att ansvar kan undgås snarare tvärtom God styrelsesed ställer krav på att dessa frågor hanteras! 29
Sammanfattning Lagar och regler skapar ordning och reda för bolaget, dessa ägare och ledning Att ha koll på lagar och formalia är avgörande för dig som styrelseledamot och för bolaget Att inte veta eller kunna är inget försvar när skatteverket eller andra granskar Ställ krav på andra ledamöter och vd att vara snäll är ingen lösning Sysslomannaansvaret ställer mer än lagliga krav det värderingsbaserade ansvaret (tystnads,-lojalitets och vårdplikt) Lita på erfarenhet och magkänsla Våga vara besvärlig 30
Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag? Disposition 6 februari Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? 31
Gästföreläsare 6 februari Öjvind Norberg Styrelseordförande Icehotel och StyrelseAkademien Stockholm 32