Linköping Årsmöte 2017 Plats: Papaver, Medicinska Fakulteten Tid och datum: 9nde februari 2017 kl. 18.15 1
Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötets ordförande och sekreterare 3. Godkännande av mötets utlysande 4. Val av justeringsmän, tillika rösträknare 5. Fastställande av föredragningslistan 6. Upprättande av röstlängd 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 2016 8. Bokslut 2016, kassörens ekonomiska verksamhetsredovisning 2016 9. Revisorns berättelse för 2016 10. Avgående styrelsens ansvarsfrihet 11. Verksamhetsplan för 2017 12. Budget för 2017 13. Val av styrelse 14. Val av revisor 15. Val av valberedning 16. Propositioner och motioner 17. Mötets avslutande 2
Verksamhetsberättelse 2016 Årsmötet i lokalföreningen hölls den 15 februari 2016. Till styrelsen valdes Daniel Hultberg till ordförande, Levi Rollsjö Lindroos till vice ordförande, Lisa Li till kassör och Viktor Kornfeldt till sekreterare. Till ledamöter valdes Simon Johannisson, Leo Brandt (tillika lokal representant i nationella styrelsen), Jenni Gårdstedt, Desirée Ernestad, Atbin Motamedi, Evelina Henriksson, Albin Thorén, Anna-Maria Harstad, Helena Åberg och Christina Larsson. Baz Delshad valdes till revisor. Val av valberedning bordlades till första styrelsemötet. Under våren hölls ett extrainsatt årsmöte, då kassören Lisa Li valde att avgå av personliga skäl, istället valdes Cornelia Nellgård in som kassör för resterande verksamhetsår. Under hösten valde styrelsen att tillsätta en tillförordnad ordförande, Desirée Ernestad, då den ursprungliga ordföranden av personliga skäl kände att han inte till fullo kunde utföra sitt uppdrag längre. Styrelsen har haft 15 beslutsmässiga möten under året, samt ett antal träffar som ej varit beslutsmässiga. Den 19 mars hölls en arbetshelg för styrelsen och dess uppstartsarbete där man bland annat diskuterade fokusområde för verksamhetsåret och ansvarsområden fördelades inom styrelsen. Man diskuterade även tillvägagångssätt för namnbytet som skulle träda i kraft, bland annat i stadgar. Arbetshelgen valdes att hållas på skolan och i dess nya lokaler, då man ansåg att det var gott nog och att de pengarna kunde gå medlemmarna till gagn istället. Utbildningsbevakning Styrelsen har under året jobbat med dels decentraliseringen av Linköpings läkarutbildning tillsammans med Mediciniska Föreningen (MF) samt även varit representerade på Mfs utbildningsutskottsmöten (UU) flertalet gånger, där frågor såsom prioriteringslistan för VFU har tagits upp. Styrelsen har också varit representerade på KRaM och med MF:s utbildningsansvariga diskuterat frågor med studenter från programmets alla terminer. Styrelsen har dessutom närvarat på MFs fullmäktigemöte. Styrelsen har tillsammans med MF tilldelat årets Andreas Rousseau-pris för bästa föreläsning till Stig Linder. Två av tre resultatmål underutbildningsbevakning har genomförts, medan ett mål angående att upprätta en plan för hur framtida styrelser och vår verksamhet i SLF Student Linköping ska se ut vid decentraliseringen inte har uppnåtts. Detta är ett mål som är högst prioriterat för 2017, då styrelsen anser det vara viktigt att få fram en sådan här plan. Styrelsen har brustit i denna fråga, men ser ljust på det kommande året i frågan. Handledning Årets pris för bästa kliniska handledare gick efter insamling av nomineringar till Dennis Björk, kirurg i Linköping. Medlemsstöd Alla inkomna förfrågningar från medlemmar har inom en rimlig tid besvarats, och hjälp i den mån vi har haft möjlighet har givits. Styrelsen har hållit i tre stycken Påverkanstorg, där medlemmars åsikter kring styrelsens arbete har inhämtats. 3
Organisation Styrelsen för SLF Student Linköping har medverkat på förbundets nationella fullmäktigemöte (FUM), där hela 12 medlemmar från lokalförbundet deltog. Styrelsen har via kassören Lisa Li deltagit på facklig grundkurs som anordnades under våren. Styrelsen har haft aktiva medlemmar från många terminer, såväl kliniska som prekliniska. Under året har Leo Brandt varit lokal representant i Förbundsstyrelsen. Styrelsen har tyvärr ej haft möjlighet att närvara på centrala förbundets representantskap i maj, då detta ligger mitt i tenta-perioden för medlemmarna i styrelsen. Fortbildning Alla aktiva medlemmar har givits chansen att åka på centralt anordnade utbildningar. Rekrytering Styrelsen har via rekryteringsansvarig Levi Rollsjö Lindroos och suppleant Viktor Kornfeldt anordnat en gång per termin en information för T1 respektive T7 angående styrelsen och förbundets arbete. En föreläsningsserie med fokus Att jobba som hölls under hösten, där fyra specialister inom fyra olika områden bjöds in att hålla en föreläsning för studenterna. I samband med föreläsningen bjöds studenterna på mat, och ett antal nya medlemmar rekryterades under dessa. Styrelsen beslutade att föreläsningarna är öppna för alla, men att lunchmackor endast erbjuds medlemmar i förbundet i fortsättningen. Samarbete Lokalordförande har inte haft möjlighet att deltaga på ordförandenätverket, då detta möte låg i samband med tenta-inläsningsperiod. Styrelsen har haft en representant i SYLF, Daniel Hultberg, och en i ÖLF, Leo Brandt. Leo Brandt byttes mot Desirée Ernestad under andra halvan av höstterminen. Kommunikation Under året har lokalförbundet bytt plattform för hemsidan, från en extern till Läkarförbundets plattform. Hemsidan har uppdaterats flertalet gånger. Christina Larsson utsågs till kommunikationsansvarig, och hon har skött uppdraget väl och nått ut till många medlemmar och potentiella medlemmar. Arbetsmarknadsinfo Styrelsen har under året tillsammans med SLF och läkartidningen arrangerat två stycken ATmässor, en per termin. Ansvariga var Anna-Maria Harstad och Helena Åberg. En sommarjobbs-info har också arrangerats. Intern verksamhet Styrelsen med Albin Thorén i fronten har under året reviderat stadgarna och lagt fram det nya förslaget som en proposition för årsmötet. Övrigt Styrelsen har också arbetat med ett dokument med riktlinjer för var man kan arbeta inom vården efter respektive termin. Undersökning gjordes kring vad olika landsting har för 4
policies angående att anställa läkarstudenter efter olika terminer. Arbetet rann tyvärr ut i sanden då det var ont om svar från landstingen samt att de flesta inte kunde uttala sig konkret i frågan. Styrelsen uppmanar kommande styrelse att fortsätta jobba med dokumentet, då det är ett bra sätt för facket att nå ut till studenter med dels något matnyttigt, men även en fråga som många berörs av. Styrelsen anser att det är ett bra fokusområde för ett fackförbund som SLF Student. Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse genom Desirée Ernestad, tillförordnad ordförandeför verksamhetsåret 2016. 5
Bokslut 2016 6
Resultaträkning 16/17 7
8
9
Budget 2017 10
Verksamhetsplan 2017 Utbildningsbevakning Utbildningskvaliteten rör alla våra medlemmar och är därför viktigt för oss att arbeta med på nationell såväl som lokal nivå. Den organisation som har bäst möjlighet att arbeta med dessa frågor lokalt är Medicinska Föreningen i Linköping vilket gör att detta arbete bör ske i samarbete med dem. Man bör dock bevaka möjligheter att bidra med ett nationellt perspektiv eller det breda kontaktnät SLF Student Linköping besitter. Under föregående verksamhetsår fick MF igenom att de har rätt att adjungera in en representant från SLF Student Linköping då detta vid punkter där man skulle kunna bidra med andra (nationella) perspektiv. Man kan således under det kommande året lyfta frågor i PUL genom att prata med MF:s utbildningssekreterare. Prioriterad verksamhet - Att i samråd med Medicinska Föreningen i Linköping bevaka och utvärdera läkarutbildningen i Linköping, såväl teoretiska som praktiska delar likväl som VFU. - Att vid behov tillsammans med Medicinska Föreningen i Linköping anordna stormöten med utbildningsledningen om aktuella ämnen. - Att utöva inflytande på utbildningens utformande. - Att verka för jämställdhet på läkarutbildningen. - Att ta del av och ta vara på resultatet av nationella enkäter. - Att Sveriges läkarförbund Student Linköping ska verka för samarbete med fakultetsledning och Medicinska Föreningen i Linköping i nomineringsprocessen till Andreas Rousseaus pris. - Att Sveriges läkarförbund Student Linköping ska aktivt engagera sig i frågan om decentraliseringen av läkarprogrammet i Linköping. - Att aktivt verka för att Sveriges läkarförbund Student Linköping får en permanent plats i PUL - Att verka för att främja en god ledarskapsutbildning på läkarutbildningen Resultatmål - En representant från Sveriges läkarförbund Student Linköping ska vara med på minst 3 (men helst så många som möjligt) av Medicinska Föreningen i Linköpings utbildningsutskotts möten per termin. - En representant från Sveriges läkarförbund Student Linköping ska medverka på samtliga KRaM varje termin. - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska formulera en plan för hur framtida styrelser och verksamhet ska skötas och utformas då decentralisering av läkarprogrammet i Linköping implementerats. - SLF Student Linköping skall verka för att aktivt påverka decentraliseringen i den mån det är möjligt. - SLF Student Linköping skall aktivt påverka det nya 6-åriga läkarprogrammet, under förutsättning att ett sådant beslut fattas. - Att vara representerad på PUL vid behov (genom att åberopa MF:s utbildningsbevakares enväldiga adjungeringsrätt av SLF Student Linköpings utbildningsansvarige). 11
Handledning Den kliniska handledningen på läkarprogrammet utgör en mycket viktig del i undervisningen. Handledningen lägger grunden till studenternas kunskaper inom den kliniska verksamheten och är av stor betydelse för utbildningens kvalitet. Sveriges läkarförbund Student har genom sina olika kanaler möjlighet att förbättra handledningen så att denna uppnår en god kvalitet som är likvärdig på alla VFU-orter. Prioriterad verksamhet - Att verka för en förbättrad klinisk handledning. - Att aktivt bevaka, följa upp och utvärdera resultatet från klin- och preklinenkäten samt förmedla resultaten till medlemmarna, och relevanta ansvariga personer inom läkarprogrammet och MF. - Att verka för en god och jämlik VFU - Att bevaka handledningskvalitén i samband med utregionaliseringen. Resultatmål - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska dela ut handledarpriset till bästa kliniska handledare. Medlemsstöd Medlemsstöd är en grundbult i facklig verksamhet. Därför är detta en kärnverksamhet för Sveriges läkarförbund Student Linköping, och något vi hela tiden vill sträva efter att förbättra och utveckla. Vi vill utöka förståelsen och kännedomen bland våra medlemmar om vad vi gör och hur vi kan hjälpa till i olika sakfrågor. Prioriterad verksamhet - Att samtliga i styrelsen ska ha adekvat kompetens och kunskap för att kunna tillgodose medlemsstöd på lokalnivå - Att verka för en god dialog med medlemmarna samt ha god tillgänglighet för medlemmarnas åsikter och behov - Att erbjuda vår hjälp och kompetens, både på lokal och nationell nivå, inom frågor som berör till exempel arbetsmiljö, hälsa eller administrativa frågor - Att utreda när man under utbildningen som läkarstudent kan jobba som vad inom olika landsting såsom undersköterska, läkarassistent etc. Resultatmål - Alla inkomna förfrågningar om fackligt stöd ska behandlas inom rimlig tid - Under minst 1 tillfälle per verksamhetsår ska medlemmars åsikter om verksamhet och planerad verksamhet inhämtas, på valfritt tillvägagångsätt - Att verka för att underläkarvikariat inom region Östergötland ska utannonseras och tillsättas på ett adekvat sätt - Att verka för medlemmars utveckling av ledarskap till exempel genom föreläsningar och workshops 12
Organisation För att Sveriges läkarförbund Student ska fungera tillfredsställande som organisation krävs att adekvata policydokument finns samt att dessa efterföljs. Det är också eftersträvansvärt att aktiva inom styrelsen representeras av en så bred del av programmets studenter som möjligt, och att vårt lokalförbund representeras vid relevanta tillfällen där påverkansarbete bedrivs. Prioriterad verksamhet - Att verksamheten bedrivs i enlighet med nationellt och lokalt framtagna policydokument, inklusive den nationellt framtagna agendan. - Att arbeta för att det ska finnas aktiva medlemmar från alla terminer i Sveriges läkarförbund Student Linköping. - Att fortsätta den goda kontakten med förbundsstyrelsen och vara delaktiga i det arbete som bedrivs centralt. - Att aktivt deltaga på FUM. - Att arbeta med rekrytering till nästa års styrelse. Resultatmål - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska deltaga i FUM, representantskap och alla övriga centralt arrangerade arrangemang. - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska ha aktiva medlemmar från flera olika terminer, såväl prekliniska som kliniska. - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska ha minst en aktiv representant i Förbundsstyrelsen - Styrelsen ska framarbeta ett förslag till en lokalt gällande alkoholpolicy. - Att styrelsen ska införa en äskningspolicy Fortbildning Fortbildning är centralt för att Sveriges Läkarförbund Student Linköping ska fortsatta utvecklas och engagera fler medlemmar. Fortbildning är viktigt dels för att tillgodose medlemmarnas behov av djupare kunskap i fackligt arbete och dels för styrelsens förmåga att genomföra den verksamhet den är ålagd att utföra. Prioriterad verksamhet - Att fortbildning är en del av innebörden i att delta aktivt i styrelsearbetet - Att öka nya styrelsemedlemmars kunskap om fackligt arbete, dess innebörd och det praktiska arbetet - Att öka aktiva medlemmars kunskap om fackligt arbete, dess innebörd och det praktiska arbetet - Att informera och stimulera övriga medlemmar och potentiella medlemmars intresse för fackligt arbete Resultatmål - Alla aktiva medlemmar ska, utifrån kunskapsnivå, erbjudas fortbildning - Sveriges läkarförbund Student Linköping skall ha som mål att skicka aktiva medlemmar till alla centralt anordnade utbildningar 13
- Sveriges läkarförbund Student Linköping skall ha som mål att anordna fortbildning på lokal basis Rekrytering Rekrytering är en av de viktigaste uppgifterna som lokalavdelningarna inom Sveriges läkarförbund Student har. För att öka Sveriges läkarförbund Student Linköpings anslutningsgrad måste styrelsen börja jobba mer aktivt för att locka till oss fler medlemmar och behålla dessa. En av utmaningarna som Sveriges läkarförbund Student Linköping stött på är att anslutningsgraden varierar mycket mellan olika terminer. Prioriterad verksamhet - Att aktivt arbeta med rekrytering för att uppnå en hög anslutningsnivå. - Att rikta rekryteringsansträngningar mot terminer med låg anslutningsgrad. - Att arbeta för ett ökat igenkännande och stärka Sveriges läkarförbund Student Linköpings varumärke till exempel genom anordnande av föreläsningar samt spridning av profilprodukter. - Att ha en hög synlighet bland medlemmarna. Resultatmål - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska en gång per termin arrangera information för termin 1 och 7. - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska verka för att öka anslutningsgraden av studenter i Linköping uppgår till 70% - Att anordna ett Påverkanstorg minst en gång per termin för att inhämta medlemmars åsikter - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska utse en styrelseledamot med rekryteringsansvar, samt en suppleant till denna. Samarbete Att ha ett gott samarbete med organisationer som arbetar med samma frågor både på lokal och nationell nivå är mycket eftersträvansvärt. För att SLF Student Linköping ska kunna göra ett så bra arbete som möjligt för studenterna är det önskvärt att ha en god dialog och samarbete med både studiesociala organisationer såväl som andra fackförbund, kårer och andra studieorter. Prioriterad verksamhet - Att verka för ökat samarbete och informationsutbyte med Medicinska Föreningen i Linköping. - Att öka samarbetet med de andra avdelningarna inom Sveriges läkarförbund Student. - Att aktivt medverka i SYLF Östergötland och Östergötlands läkarförening. Resultatmål - Ordförande ska aktivt delta i Sveriges läkarförbund Students ordförandenätverk - Kassör ska aktiv delta i Sveriges läkarförbund Students kassörsnätverk 14
- Ledamöter ur styrelsen ska i största möjliga mån närvara på nationella fackliga möten för att utbyta och inhämta information - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska ha en aktiv representant i styrelserna för SYLF Östergötland samt Östergötlands läkarförening. Kommunikation Att nå ut till våra medlemmar är en mycket viktig del i vår verksamhet. För att öka medvetenheten kring SLF Student bör vi verka för en ökad synlighet utåt sett. Vi bör också arbeta för en förbättrad kommunikation internt för att kunna optimera vårt arbete. Prioriterad verksamhet - Att göra hemsidan mer attraktiv för medlemmarna. - Att hålla informationen på hemsidan relevant och uppdaterad. - Att kontinuerligt utreda hur vi kan nå ut bättre till våra medlemmar. - Att öka anslutningsgraden till facebooksidan. - Att verka för förbättrad intern kommunikation i styrelsen - Att utvärdera den nya gemensamma kalendern Resultatmål - Sveriges läkarförbund Student Linköpings hemsida ska uppdateras minst 2 gånger per termin. - Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse ska informera om facebooksidan och uppmana till anslutning vid samtliga medlemsaktiviteter. - Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse ska använda sig av en intern mail för att förbättra kommunikationen i styrelsen. - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska använda den nya mailadressen vid extern mailkontakt, samt sprida information kring denna. - Sveriges läkarförbund Student Linköpings styrelse ska utse en styrelseledamot med kommunikationsansvar. Arbetsmarknadsinformation Att erbjuda en möjlighet för våra medlemmar att träffa landsting inför AT-ansökningar samt ge information och tips inför dessa är en av Sveriges läkarförbund Student Linköpings viktigaste och mest uppskattade verksamheter. Prioriterad verksamhet - Att tillhandahålla information om AT till våra medlemmar. - Att verka för en förbättring av arbetsmarknadskväll/at-info. - Att erbjuda information om arbete inom vården som läkarstudent. - Att erbjuda information om löneförhandling och anställningsvillkor. Resultatmål - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska arrangera arbetsmarknadskväll/at-info en gång per termin. - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska arrangera en sommarjobbskväll under höstterminen. 15
Intern verksamhet Att ha en god och välmående verksamhet är något som varje styrelse bör eftersträva, med öppen kommunikation och klimat där information lätt kan utbytas. Att hjälpa varandra genom avlastning och delegering är av högsta vikt för att alla ska känna sig involverade, men att ingen ska få ett för tungt arbete. Medlemmar som önskar engagera sig i styrelsen och dess arbete bör mottas med öppna armar och med lätthet kunna involveras i arbetet. För att arbetet ska utföras på rätt sätt och för att styrelsen ska kunna tillfråga en utomstående i sakfrågor bör verksamhetsrevisorn finnas tillgänglig och kunna ha god insyn i arbetet. Att upprätta en relativt detaljerad lista över årsplaneringen bör utformas för att styrelsen tillsammans ska kunna ta ansvar för att de händelser som sker under året planeras och utförs på rätt sätt. Prioriterad verksamhet - Att verka för god sammanhållning inom styrelsen och med aktiva medlemmar - Testamenten över ansedda viktiga poster och verksamheter ska uppföras och kontinuerligt uppdateras Resultatmål - Att revisorn bör hållas uppdaterad angående det kontinuerliga arbetet i styrelsen, via mail och övriga sakfrågor - Upprätta en årsplanering som ligger till grund för årets händelser för att underlätta det interna arbetet 16
Valberedningens förslag för styrelsen 2017 Ordförande: Desirée Ernestad, T8 Vice ordförande: Christina Larsson, T9 Kassör: Amanda Wessne, T8 Sekreterare: Anna Svensson, T8 Kommunikationsansvarig: Freja Swärdh, T8 Rekrytering- och eventansvarig; Vendela Leifland Berntsson, T7 Utbildningsansvarig: Atbin Motamedi, T8 Namnskyltar och utmärkelser: Lovisa Lyttbacka Kling, T4 Övrig ledamot: Emelie Johansson, T3 Övrig ledamot: Clara Sege, T3 Revisor: Anna-Maria Harstad, nyligen examinerad från läkarprogrammet Linköping Valberedningen: - Julia Vikner, T8 - Emma Lönnberg, T8 - Madeleine Asklöf, T9 17
Motioner och propositioner Proposition 1 - Nya stadgar SLF Student Linköping har enligt förra årsmötets beslut tagit fram en reviderad version av stadgarna och uppdaterat föreningens namn på alla ställen. Bifogat som bilaga 1 finns det genomarbetade förslaget till de nya stadgarna. Styrelsen yrkar Att Att godkänna de nya stadgarna för SLF Student Linköping de nya stadgarna implementeras när SLF Students Förbundsstyrelse har godkänt dessa 18