PROTOKOLL LEDARMÖTE NR 1 14/15 Plats: Estrad Alingsås Datum: 140816 Tid: 18.30-20.00 Närvarande: Representanter från styrelse, damkommitté, ungdomskommitté samt ledare från samtliga årgångar. 1. Mötet öppnades Tomas Gideflod, ordförande i UK, hälsar välkommen till ledarmötet och fastställer dagordningen. Han hoppas att alla ledare, spelare och övriga trivs på Kick off-lägret. Tomas tackar för pengarna från Fahlgrens minnesfond som tilldelades UK under matchen AHK-RIK. Alla medverkande presenterar sig. Monika Israelson Carlsson är sekreterare under mötet. 2. Val av justeringsman. Maria Sundén och Gunilla Härnälv. 3. Lennart Anderberg Styrelsen tackar alla inblandade för det arbete som lagts ner på att ordna Kick off lägret. Informerar vidare om att styrelsen är ca 1,5 mån försenade med sitt arbete vilket beror på de sportsliga framgångarna under året. Det kommer inte påverka föreningens vardag. Redogör för vilka som sitter i styrelsen samt att föreningen har tre olika delar, elitverksamhet, damkommitté och ungdomskommitté. En ny styrgrupp har bildats för att ansvara för Champions Leauge. Christer Mårtensson är ansvarig för den gruppen. Övriga personer är Mats Alm, Maria Sundén, Magnus Löfström och Joakim Strandberg. Frukostmöte ordnas 1 gång/mån med alla som har ett ansvarsområde för att få ihop helheten inom föreningen. AHK har god ekonomi. Intäkter från slutspel och Champion League budgeteras det inte för. För närvarande har AHK ca 30 personer som avlönas för sitt arbete. Allt annat arbete sker ideellt. 3b. Michelles Minnesfond Ann-Sofi Svensson är representant för minnesfonden. Hon berättar vem Michelle var och att syftet med fonden är att barn i familjer med mindre stark ekonomi ska kunna söka medel för att kunna utöva sin handboll. Maria S har blanketter som ska användas vid ansökan. Det är
föräldrarna som ansöker men ledare kan hjälpa till. Maria Sundén och Gunilla Härnälv sitter också i styrgruppen för fonden. 4. Föräldramöten, gemensam agenda samt bjuda in externa representanter. Tomas informerar om vikten av föräldramöten. En fast agenda har tagits fram av UK men det är givetvis möjligt att lägga till egna punkter utöver dem. UK kommer gärna på föräldramöten och berättar om sin verksamhet och föreningens målsättning. I år är det obligatoriskt att UK informerar på föräldramöten för barn födda -06. 2-3 föräldramöten per säsong rekommenderas. Tomas flaggar också för den nystartade fadderverksamheten som är ett samarbete mellan årgångarna. 00-02, där Pia Carlsson är sammankallande och 03-06 där Tomas Gideflod är sammankallande. 5. Vikten av knäprehab från start Peter Hafström berättade om vikten av knäprehab från tidig ålder. Klubben vill att alla lag jobbar aktivt med knäförebyggande övningar. Några minuter på/innan träningar räddar många långvariga skador. 40% av alla knäskador inom handbollen är korsbandsskador. Hälften av alla korsbandsskador leder till artros. Viktigt att övningarna är enkla att genomföra och att de innehåller balans, hopp, koordination och styrka. Dennis föreslår att damlagets knäövningar filmas och läggs på hemsidan. Gunilla Härnälv ansvarar för att det blir gjort. 6. Utbildning Basutbildning. Ersätter den tidigare utbildningen Framtidens handbollsspelare. VHF har kallat till en utbildning i Skövde under hösten, men Maria S arbetar med att försöka få utbildningen till Alingsås istället så att fler kan gå den. TS1. 8 personer har anmält sitt intresse för den utbildningen. VHF har inte återkommit med datum än. Samtliga ledare från andra års B-ungdom ska ha genomgått TS1. TS2 Torbjörn Johansson, Peter Hafström och Martin Lernås ska genomgå utbildningen under säsongen. Föreningsdomarutbildning A-ungdom Maria Sundén kommer gå ut med inbjudan till utbildning 3/9 alt 24/9. Maria tillsätter domare upp till A-flick. A-pojk och uppåt ansvarar förbundet för.
Funktionärer måste utbildas för att få sitta i sekretariatet. Maria Sundén redogör för vilken typ av utbildning som krävs för olika nivåer. Utbildningen kommer hållas i Alingsås under v 36 el 37. Trygga möten Dennis Sandberg pratar om nätutbildningen Trygga möten, som tar 30 min att genomföra. Den syftar till att ledare ska bli bättre på att fånga upp barn som far illa av en eller annan anledning. Dennis kommer att lämna frågan vidare styrelsen för att få ett policybeslut på att samtliga ledare i föreningen ska genomgå utbildningen. 7. Utbildningsveckan Utbildningsveckan kommer inte att koncentreras till samma vecka utan spridas ut över året. Bytardagen och sekretariatsutbildningen kommer äga rum innan seriestart. 8. Träningstider nuvarande Maria Sundén har skickat dokument om träningstider till alla ledare. Satta tider gäller! 9. Uppsagda träningstider Maria Sundén har fått en del uppsägningar av träningstider. Dessa kommer att sammanställas och skickas ut till samtliga ledare. 10. Ändringar Blå tråden Alla ledare har fått möjlighet att reagera på senaste versionen av Blå tråden. En ny ledare tycker att målsättningen för damverksamheten 16-19 år är otydlig och att det behöver göras ett förtydligande innan den nya versionen läggs på hemsidan. Gunilla Härnälv håller med om att formuleringarna kan ses över och tar ansvar för att det blir gjort. Frågan tas upp vid nästa ledarmöte. Cupguiden tillhör Blå tråden. Hallbybollen, Junicupen och Aranäs Open är klubbgemensamma cuper. Nytt är att ledarna själva ansvarar för att anmäla sitt lag till de cuper man vill spela. Maria Sundén har gjort ett kompendium med instruktioner för hur anmälan går till. Gäller både senior och junior. Bifogas detta protokoll. 11. Öppettider klubbrum Måndagar 14-19. Maria S är närvarande. Gäller from v 36 el 37. Tisdagar 14-19. Boel 14-18 och Sven (lärare) 15-19. Torsdagar 12-20. Dennis 12-16 och Annika H 16-20
12. Guldbonus ledarkit Kempa har gett en bonus till AHK. Dessa pengar ska användas till att finansiera så att samtliga ungdomsledare som står på golvet, max 2 per seriespelande lag, får en overall och en hoodtröja. Hoodtröjan får inte användas vid coachning av match. 13. Presentation av målvaktsansvarig UK samt planering 14/15 Richardo Hansson är från och med denna säsong målvaktsansvarig för årgångarna 00-04. Han kommer att ha 3-4 samlingar/termin. 14. Senaste info om rullstolshandbollen. Madde Brunnegård och Maria Sundén berättar att FH+ bytt namn till AHK Wheelerz. Madde är tränare och de tränar varje tisdag 18.30-20.00. De är ca 10 st som tränar regelbundet. Fem rullstolar är beställda så ytterligare fem behövs. Tre matcher är inplanerade varav en i Estrad mot Elitlaget. Maria Coste och Lennart Andersson hjälper Madde med praktiska frågor. 15. Sponsorgruppen informerar AHK har för närvarande ca 200 sponsorer. Av dessa är drygt hälften 1973 sponsorer. Resten är paketsponsorer på olika nivåer. Enskilda sponsorer kan ge ett enskilt lag pengar upp till 10 000 kr under förutsättning att klubben sponsras med lika mycket. Enskilda sponsorer kan köpa tex linnen för spel i Åhus till laget. Det behöver inte vara Kempakläder, men får inte vara konkurrents kläder om klubbmärke/namn skall på. Klubbmärket får inte sitta på annat än Kempakläder (eller neutrala kläder). 16. Linnea Larsson från SISU informerar Linnea är utbildningskonsulent på SISU från Borås. SISU är idrottens studieförbund och stöttar med utveckling och utbildning. SISU tycker att AHK fungerar bra, men önskar att de ökar sin rapportering till dem. Varje rapporterad timme ger poäng och poängen omvandlas sedan till pengar som kan läggas på tex föreläsare. Planering i samband med träning, matcher, föräldramöten mm är aktiviteter som ger ersättning. 17. My Club; Arbetsredskapet, medlemslistor. Beslutas enhälligt att alla ledare ska använda sig av My Club vid rapportering av SISUaktiviteter och för att uppdatera medlemslistor. Rapporteringen sker enklast via systemet My Club där senas Maria Coste rapporterar vidare till SISU. Kontakta henne för mer information.
18. Övriga frågor Sjukvårdsväskor är beställda, en till varje seriespelande lag. Kommer till viss del att fyllas med sjukvårdsmaterial. Maria Sundén återkommer när de finns för avhämtning. Kompletterande utrustning, tex koner, häckar mm finns att låna i samtliga hallar. Mejla kansliet om någon saknar någon utrustning. 19. UL möten 14/15. 2 datum innan jul samt 2 datum efter nyår. UK kommer att sammankalla till två möten per termin. 20. Mötets avslutande Tomas avslutade mötet. Skrivet av: Monika Israelson Carlsson Justerat: Maria Sundén Gunilla Härnälv
Bilaga 1 - INSTRUKTION ANMÄLAN LAG TILL CUPER 1. Ange alltid följande information vid anmälan: Klubb: Alingsås HK Tröjfärg: Blå Kontaktperson: DITT EGET NAMN Adress: Bryggaregatan 4 Postnr: 441 30 Ort: Alingsås Ange landskod: SWE Email: DIN EGEN EMAIL (all cupinfo direkt till dig) Email 2: maria.sunden@ahk.nu (om möjligt att ange även min) Telefon: 0322-64 33 82 Mobil: DIN MOBILTELEFON 2. Om du kunnat ange min email så får jag anmälningsbekräftelse också, den sparar jag. Om ni inte kunnat ange min adress v.v. skicka mig en kopia på bekräftelsen så fort ni fått den. 3. Inloggningsuppgifter kommer direkt till dig istället för till mig. 4. Betalning anmälningsavgift görs först då du sagt att det är okej att göra det då du har koll på läget om att ni verkligen skall deltaga. Om anmälan inte med automatik genererar en faktura meddelar ni mig kostnad per anmält lag och bg/pg för inbetalning. 5. Gästkort, laguppställningar anmäler ni själva (via den inloggning ni fått). 6. Faktura för efterbeställningar skall jag ha med information om när den skall betalas enligt dig. 7. Fakturering av spelare skall göras så fort som möjligt. Ge mig en lista på spelarnas namn och vad de skall betala så vidarebefordrar jag det till Lena som ombesörjer detta.