NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens utbildningsutskott KALLELSE till sammanträde Till ledamöter Ersättare och övriga får kallelsen för kännedom Plats: Kommunkontoret i Bergsjö Tid: Måndag 22 augusti 2016 kl. 08:15 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Genomgång av föregående protokoll från 2016-06-27 4. Verksamheten informerar. BILAGA ang tillsyn Hosiannaskolan Besök 08:30 av skolpersonal 5. Delårsbokslut per 2016-06-30 för uu BILAGA Yvonne kl. 10 6. Budget 2017 (från uu 28/6 59) 7. Utredningsuppdrag: utreda möjligheten till utbyggnad av Ilsbo förskola (från uu 27/6 57) 8. Fadderpolitiker till skolorna 9. Revidering av årshjulet 2016/17 BILAGA 10. Kostnadskalkyl på förbättringsåtgärder alt. lägga fastigheten i malpåse gällande annexet i Hassela Birger Tellin kl. 11:00 11. Rapporter/information BILAGA 12. Delgivningar 13. Information och övriga ärenden 14. Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Om Du har frågor kring handlingarna kontakta Ulla Britt Hånell tfn 0652-36 233 eller e-post: ulla.hanell@nordantig.se
Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Erik Eriksson Neu (S) ordförande OBS! Tänk på ev allergier, använd inte parfym och andra starkt doftande produkter när du besöker kommunkontoret.
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 3 (8) ÄRENDE 1 Val av justerare Förslag: Tina Torstensson (L). ÄRENDE 2 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden. ÄRENDE 3 Genomgång av föregående protokoll Ordföranden Erik Eriksson Neu (S) går igenom utbildningsutskottets protokoll från 2016-06-27. ÄRENDE 4 Verksamheten informerar 1. Tionde skolåret och byte av skollokal till lokal på Alvägen i Bergsjö. (Beslut i uu 27/6 56 att verksamheten fortlöpande rapporterar till utskottet). 2. Lokalsammanslagning förskola-skola i Hassela. Dnr: 2015-000183. 3. Information från årshjulet/årscykeln 2015/2016: 1. Särskilt stöd, anpassad studiegång. 2. Lärarbehörigheter. 3. Uppföljning av varje rektors/förskolechefs kvalitetsredovisning och analys (stratsys). 4. Tillsyn av fristående förskola: åtgärderna ska rapporteras till utbildningsutskottet 22/8. (uu 2016-05-23 43). = Redovisning av åtgärder som Hosiannaskolans förskola har genomfört. BILAGA 4. Antal elever åk 4-9 läsåret 2016/17. (från uu 27/6 56).
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 4 (8) 5. Skolverket och Bästa skolan besöker kommunen och kommunstyrelsen 20 september. 6. Redovisning av kommunenkät för förskolan. 7. Kompletterande uppgifter till Norrhälsinge miljökontor daterade 2016-07-04, Eva Fors och gällande bl.a. ventilation och personalbelastningskapacitet på skolorna. 8. Broschyr: Välkommen till förskolan, ett introduktionsmaterial om förskolan i Nordanstigs kommun. BILAGA ÄRENDE 5 Delårsbokslut per 2016-06-30 för utbildningsutskottet Ekonomikontoret har sammanställt delårsbokslut per 2016-06-30 för utbildningsutskottets verksamheter. Ekonom Yvonne Nilsson redogör för delårsbokslutet. Budget för 2016 = 146 587 tkr Förvaltningen beräknar ett underskott på 314 tkr. Ekonomisk redovisning per 2016-06-30: Budget 2016: Bibliotek 851 2 166 Förskola grundskola 69 141 144 421 Utbildningsutskottets beslut Att godkänna informationen. ÄRENDE 6 2016-000081 Budget 2017-2020 Bakgrund: Föreligger protokollsutdrag från ledningsutskottet 2016-04-27 73. Prognos per helår 2016 för utbildningsutskottet: - 245 tkr. Ledningsutskottets beslut blev: Punkt 6: Godkänna att budgeten beräknas utifrån följande effektiviseringar inom Utbildning: Omorganisera stödet till barn med behov av särskilt stöd, Omorganisera stödet till barn med behov av särskilt stöd och reducera antalet anställda med 3,0 tjänster.
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 5 (8) Punkt 9: Uppdra till utskotten att behandla verksamheternas förslag till effektiviseringar inför ledningsutskottets sammanträde 24 maj 2016. Utbildningsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2016-05-23 36 och lämnade förslag till ledningsutskottet samt beslutade följande: Utbildningsutskottets förslag Ledningsutskottet beslutar: Då utbildningsutskottet tidigare äskat ytterligare fem miljoner för att bland annat undersöka och bekosta omstrukturering av stödet till barn i behov av särskilt stöd (BIB) kan vi inte under 2017 gå med på neddragning av budget för BIB. Ambitionen är att på sikt effektivisera BIB och få bättre utväxling på pengarna och att detta på sikt kan ge en besparing. Utbildningsutskottets beslut Uppdra till förvaltningen: Ta fram en detaljerad utredningsrapport angående stödet till barn i behov av särskilt stöd tas fram där man får en klar bild över hur denna del av verksamheten ser ut med avseende på antal barn i behov, lektionstimmar och lärare och en förklarande text till den komplexa frågeställningen. Se över skoladministrationen. Utbildningsutskottets beslut 2016-06-27 59: Tidigare beslut från utbildningsutskottet 2016-05-23 kvarstår. ÄRENDE 7 Utredningsuppdrag: Utreda möjligheten till utbyggnad av Ilsbo förskola ÄRENDE 8 Fadderpolitiker till skolorna Arbetsformen med fadderpolitiker kan ge positiva effekter bl.a. genom att politikerna lär sig se på frågor och funderingar på ett nytt sätt, det
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 6 (8) tillåter och uppmuntrar fler ungdomar att intressera sig för politik, samt att förstärka kunskapen bland ungdomar om vad en politiker arbetar med och vad politik innebär. Kommunstyrelsen tog 2014-03-13 96 beslut om följande direktiv/riktlinjer för uppdrag som fadderpolitiker i Nordanstig: Genomföra studiebesök på plats på sin skola motsvarande en arbetsdag/termin, till exempel via lunchmöten på skolorna. Delta i elevrådet och i största möjliga mån även ta del av skolans verksamheter samt delta vid stora aktiviteter eller händelser. Fånga upp diskussioner, tankar och idéer bland elever, lärare och föräldrar. Dessa kan sedan återrapporteras till utskottet för vidare diskussion/genomförande. Informera skolans ledning, lärare och elever (i korthet) om det man just för tillfället arbetar med och om nyligen fattade beslut i kommunen. Arvode utgår för uppdraget med upp till max 8 timmar/termin. I utbildningsutskottets protokoll 2015-02-26 11 utsågs fadderpolitiker. ÄRENDE 9 Revidering av årshjulet 2016/17 Föreligger tjänsteutlåtande från verksamhetschef Eva Fors daterat 2016-08-15: Bakgrund Vid skolinspektionens tillsyn läsåret 2014/2015 framkom att huvudmannen Kommunstyrelsen inte systematiskt följde upp och analyserade utbildningsverksamheten. Kommunstyrelsen tog hösten 2015 beslut om årscykel för läsåret 2015/2016. Inför det nya läsåret 2016/2017 har en revidering gjorts för att bättre harmonisera med de tidpunkter som kontrollerna och redovisningarna genomförs. Mallen har även den gjorts tydligare. Utbildningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänna det förslag till justeringar som gjorts i årscykeln för läsåret 2016/2017.
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 7 (8) ÄRENDE 10 Annexet i Hassela Nordanstigs Bostäder AB/VD Birger Tellin informerar i ärendet kl. 11:00. ÄRENDE 11 Rapporter/information 1. Handlingsplan för arbete med mångkulturalitet och flerspråkighet i förskolan. Handlingsplanen är framtagen av en nätverksgrupp bestående av pedagoger från alla orter i kommunen. Dokumentet är tänkt som en handledning, ett stöd och en vägvisare för förskolorna i kommunen i deras arbete med mångkultur och flerspråkighet. Handlingsplanen revideras årligen av kommunens samordnare för nyanlända inom förskolan. BILAGA ÄRENDE 12 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-06-21 171: Hyra av moduler samt ombyggnad i Bergsjö skola. 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-06-21 170: Utökad delegation för utbildningsutskottet. ÄRENDE 13 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden.
NORDANSTIGS KOMMUN Föredragningslista 8 (8) Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. ÄRENDE 14 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Till KS sammanträdet 20 september.