Välkommen till Brf Drabanten

Välkommen till Brf Drabanten Information till boende www.brfdrabanten.se 2014-06-08 1

Välkommen till bostadsrättsföreningen Drabanten! Denna information är tänkt för dig som precis har flyttat in i Brf Drabanten. Föreningens informationskanaler är först och främst hemsidan www.brfdrabanten.se, anslagstavlorna i trapphusen och i gårdshuset Kronan på stora gården. Viss information delas ut i brevlådorna. En mer informell kanal är vår Facebookgrupp för föreningens medlemmar, den heter Brf Drabanten. Brf Drabanten bildades år 2008 och äger fastigheten Kvarteret Idrottsgrenen som uppfördes år 1992-1993 och innefattar Drabantgatan 1-41. Fastigheten består av 147 lägenheter med en total bostadsyta på 12 250 kvadratmeter, två förskolor, en kyrka, en restaurang och ett garage för 100 bilar. Organisation Föreningens högsta beslutande organ är stämman som sammanträder en gång per år. Där har samtliga medlemmar motionsrätt, yttranderätt och rösträtt. Stämman utser föreningens förtroendevalda och fastställer föreningens stadgar, som innehåller föreningens grundläggande regler och som finns publicerade på hemsidan. Om du vill lämna ett förslag, en motion, till föreningsstämman gör du det skriftligen senast 30 dagar innan stämman till styrelse@brfdrabanten.se eller i brevlådan i gårdshuset Kronan. Styrelsen arbetar på uppdrag av stämman för att förvalta och underhålla föreningens fastighet samt bevaka de boendes intressen. Styrelsen sammanträder ca en gång per månad. Information om styrelsens sammansättning och deras och valberedningens kontaktuppgifter finns på hemsidan och på anslag i trapphus. Styrelseprotokollen publiceras efter hand på anslagstavlan i gårdshuset Kronan och några gånger per år delas nyhetsbrev från styrelsen ut i brevlådorna. Drabantens ledstjärnor Styrelsen har följande tre ledstjärnor för sitt arbete och för de investeringar som görs: Bättre boende hur blir vårt boende enklare, bekvämare, trevligare, bättre? Ökat marknadsvärde hur får vi bästa avkastning på insatt kapital? Åtgärder som gör det mer attraktivt att köpa lägenhet i vår förening ökar värdet och ska prioriteras. Framtidssäkert boende alla investeringar vi gör ska hålla även för våra barn och barnbarn. Vi tänker efter före. 2

Underhåll av lägenhet och fastighet Underhållsansvaret för föreningens fastighet är delvis reglerat av bostadsrättslagen delvis av våra stadgar. I korthet kan sägas att du som bostadsrättshavare är ansvarig för underhållet av lägenheten medan bostadsrättsföreningen ansvarar för fastighetens gemensamma funktioner och utsidan. En mer detaljerad ansvarsfördelning finns på föreningens hemsida. Behöver du hjälp med småsaker, som inte är föreningens ansvar, i din lägenhet kan fastighetsskötare ordna detta mot faktura. Nycklar, nyckeltaggar och portkoder För att komma in i porten behöver du använda nyckeltagg eller portkod. Portkoden är unik för varje lägenhet och ger bara tillträde till din egen port. Till övriga portar, liksom till garage, gårdshuset Kronan, tvättstugor, förråd, cykeloch barnvagnsrum använder du nyckeltagggen. För att skaffa en fjärrkontroll till garaget, kontakta Lås och Nycklar. Du kan själv administrera dina taggar, din fjärrkontroll och din portkod på kontrollpanelen på väggen utanför spaavdelningen inne i Kronan eller via http://brfdrabanten.webbokning.dyndns.org/aptusportal, under rubriken Lås/Nycklar. Användarnamn är ditt lägenhetsnummer de tre sista siffrorna på avtalet. Lösenord är din portkod. Det går även bra att kontakta Lås och Nycklar, om du hellre vill det. Kontrollera gärna hur många taggar och fjärrkontroller som finns till din lägenhet när du flyttar in för att försäkra dig om att du har fått alla. Skulle du sakna någon tagg, eller en fjärrkontroll, ska den spärras. Byt även portkod när du flyttar in. Vi rekommenderar att du byter portkod minst en gång per år. Lägenheterna kan inte öppnas med någon huvudnyckel. Varje lägenhet har istället en så kallad nyckeltub i ytterdörren. I den kan du fästa din lägenhetsnyckel om du väntar besök av hantverkare eller liknande och inte kan vara hemma. FF Fastighetsservice och Frubo (Drabantens ekonomiska förvaltare) har nyckel till nyckeltuberna och kan efter överenskommelse öppna dem från utsidan och på så vis lämna ut din lägenhetsnyckel till hantverkare. 3

Sopor och återvinning Hushållssopor och Gröna påsen kastas i sopnedkasten i anslutning till rondellen mellan gårdarna. Påfyllning av gröna påsar finns i grovsoprummet intill sopnedkasten. Du behöver ha en speciell soptagg för att kunna öppna sopnedkasten. Om du behöver en extra soptagg utöver den du får som nyinflyttad kontaktar du styrelsen enklast på info@brfdrabanten.se eller via föreningens facebookgrupp. Du kan också lämna brev i postlådan utanför gårdshuset Kronan eller ringa någon ur styrelsen. Var rädd om dina soptaggar då föreningen betalar för dessa. I uppgång 41 finns sopnedkast där både Gröna påsen och hushållssopor kastas. Återvinning sker i det lilla återvinningshuset som finns i anslutning till lekplatsen på stora gården. Där lämnas papper, kartong, hård- och mjukplast samt metall och glas. I anslutning till sopnedkasten finns ett rum för elektriskt avfall och grovsopor. Där finns också en byteshylla där du kan lämna saker som du tror att någon annan kan ha användning av eller hitta saker du vill ha. Endast grovsopor som får plats i behållarna i grovsoprummet får lämnas där. Större grovsopor ansvarar du själv för att forsla bort. Föreningen får betala extra för sortering av avfall som lämnats i fel behållare och extra tömningar. Genom att platta till förpackningar vi lämnar till återvinning och sortera dessa korrekt kan vi spara in på onödiga kostnader. Vi har haft problem med råttor i återvinningshuset. Se därför alltid till att det du lämnar där är fritt från matrester. Släng hellre saker med matrester i hushållssoporna i sopnedkasten, även om det hade kunnat gå att återvinna. 4

Tvättstugor Det finns tre tvättstugor i Kronan och alla boenden har tillgång till dessa. Bor du på Drabantgatan 23-41 har du dessutom tillgång till tvättstugorna på bottenvåningen i ingång 25. I Kronan kan du tvätta dygnet runt. I tvättstugorna på Drabantgatan 25 kan du tvätta kl 8-22. Elen slås av och tvättmaskinen låses klockan 22, varför det är viktigt att du tar ut tvätten innan dess. För att boka tid i Kronan använder du din nyckeltagg vid den vita panelen vid ingången till spaavdelningen. Du kan även boka tvättstugorna i Kronan via http://brfdrabanten.webbokning.dyndns.org/aptusportal eller Aptus app. Sök efter Aptus och ladda ner appen som heter Bokning. Fyll i ovanstående webbadress i appen. Inloggningsnamn på hemsida och i app är ditt lägenhetsnummer, de sista tre siffrorna i kontraktet. Lösenord är din portkod. Du som har uthyrningsrum kan rekvirera en särskild tagg med eget lösenord för uthyrningsrummet. För att boka tid i 25'an placerar du ditt tvättstugelås i det önskade passet på någon av bokningstavlorna utanför tvättstugorna. Tvättstugorna i Kronan doserar själva tvättmedlet och eventuellt sköljmedel. Medlen är parfymfria och miljömärkta och doseras efter mängden tvätt i maskinen. Parkering Garage finns i källaren under stora gården. Det finns både bil-, moped- och motorcykelplatser att hyra. Garagenedfarten finns från Drabantgatan, mellan La Luna och Kaserngatan. Nyckeltaggen används för att öppna garaget men det finns också möjlighet att köpa fjärrkontroll till garageporten. Fjärrkontroller säljs av Lås och Nycklar. Styrelsen hanterar kö till, uthyrning av och avtal för garageplatser. Se sista sidan i denna skrift, anslag i trapphus eller hemsidan för kontaktuppgifter. Korttidsparkering, max 15 minuter, finns vid rondellen mellan stora och lilla gården. Vill man parkera längre tid finns avgiftsbelagd parkering vid Tomaskyrkan med infart från Rekrytgatan. För att erhålla den betydligt lägre boendetaxan för dig eller dina gäster behövs ett särskilt parkeringskort att lägga i vindrutan. Kontakta styrelsen för att få ett sådant, se sista sidan, anslag i trapphus eller hemsidan för kontaktuppgifter. Det går utmärkt att använda föreningens facebookgrupp för att efterlysa parkeringsplats i garaget att låna ut till besökare om man så önskar. Det går att få parkeringstillstånd till hantverkare som behöver stå på gården. Kontakta styrelsens ordförande via info@brfdrabanten.se eller telefon. Tala om när och hur länge tillståndet behöver gälla. 5

Förvaring Cykel- och barnvagnsförråd finns runtom i fastigheten. Barnvagnsförråden får inte användas till annan förvaring än just barnvagnar. Belastningen i de olika rummen kan variera, så det kan löna sig att leta upp ett rum med mer plats i. Tänk på att parkera barnvagnar och cyklar så att in- och utgångar inte blockeras samt att cyklar inte står i vägen för snöröjning när de parkeras utomhus. Förråd finns att hyra på vindsvåningar och i källare. Föreningen har ett förråd med hyllor för däckförvaring till uthyrning för 250 kr/år. Styrelsen sköter kö och avtal för båda. Är du intresserad hör du av dig till styrelsen via e-post info@brfdrabanten.se eller ett vanligt brev i postlådan vid ingången till Kronan. Av brandsäkerhetsskäl får ingenting förvaras i trapphus, på loftgångar eller i gångar i anslutning till förråd. Det får heller inte förvaras något annat än fordon i garaget. Städpersonal och fastighetsskötare har fått mandat att, utan förvarning, avlägsna föremål som förvaras på fel plats. 6

Spa, lokal och grillplats I gårdshuset Kronan finns en gemensamhetslokal utrustad med bord, stolar och kokvrå. I Kronan finns även bastu och bubbelpool. Du bokar på skärmen i Kronan eller på webben eller i appen, som för tvättstugorna i Kronan, och låser upp med din nyckeltagg i gårdshuset. På trädäcket utanför Kronan finns ett antal grillar och trädgårdsmöbler. Dessa är gemensamma och fria att disponera för medlemmar. Det är viktigt att du följer de enkla instruktioner och trivselregler som finns anslagna vid våra gemensamhetsutrymmen. Den som bryter mot dessa riskerar avstängning från användning av lokalerna, samt att få betala för eventuell skadegörelse. Städar du inte ordentligt efter dig kan du få betala en extra avgift på 500 kr. Om den som haft lokalen innan dig inte städat ordentligt efter sig kontaktar du styrelsen på info@brfdrabanten.se så får föregående användare betala för sig. Övernattningslägenhet I Kronan, direkt till vänster när man kommer in, finns en liten övernattningslägenhet. Denna kan bokas av boende i föreningen för att lånas ut till besökande. Det går att boka högst fyra nätter i rad och varje natt kostar 200 kronor. Avgiften betalas kontant när du hämtar ut de taggar som går till lägenheten. Kontakta ordförande på info@brfdrabanten.se för bokning. Lägenheten har en bäddsoffa med plats för två personer, en våningssäng med plats för tre personer, en resårsäng med plats för en person och en hopfällbar barnsäng. Lägenheten är utrustad med badrum med dusch och toalett samt ett litet kök med kylskåp, två kokplattor, mikro och kaffebryggare. Det finns köksbord och stolar och grundläggande porslin men inga kokkärl. Självklart städar man efter sig. Städar man för dåligt kommer en extra avgift på 500 kr för att FFs städerska städar istället. Verkstad Drabantens gemensamma verkstad nås från trappuppgång 5 eller via garaget. Här finns två avdelningar, den ena främst för snickeri, den andra för enklare bilmekande och målning, båda är utrustade med diverse verktyg. För tillgång till verkstaden krävs medlemskap, se hemsidan för mer information och kontaktuppgifter eller kontakta styrelsen via telefon enligt anslag i trapphus för mer information. Gym I ett gammalt cykelförråd med dörr mot busshållplatsen på Drabantgatan har föreningen sitt gym. Där finns några maskiner och en hel del vikter. Det är ingen bokning till gymmet. Använd inneskor vid träning och följ ordningsreglerna som finns anslagna i gymmet. Även här krävs medlemsskap, se hemsidan. 7

TV, Internet och telefon Kvarteret är anslutet till Com Hems kabel-tv-system med ett större utbud av analoga kanaler. Internetanslutning samt IP-telefoniabonnemang levereras av Bredbandsbolaget. Avgifter för detta finns inbakat i årsavgiften. Kontakta Bredbandsbolaget för att starta ditt abonnemang och flytta med tidigare telefonnummer. Kontaktuppgifter till Bredbandsbolaget finns sist i denna skrift, anslagna i trapphus och på föreningens hemsida. Vägbom För att öppna vägbommen in till stora gården, Drabantgatan 1-7, används nyckel märkt HH. Felanmälan Kontaktuppgifter för felanmälan, såväl för det som rör din egen lägenhet som sådant som rör vår gemensamma miljö, finns sist i denna skrift, på anslag i trapphus samt på hemsidan. Upptäcker du något i och runt fastigheten som är bristfälligt, felanmäl det omgående. Ekonomi Varje lägenhetsinnehavare betalar en månatlig avgift till föreningen. Denna avgift ska täcka underhåll av fastigheten, vatten, värme, snöröjning, el, sophämtning, städning mm. En av de större kostnaderna vi betalar i onödan är för felsorterad återvinning och extra hämtningar av återvinning där många förpackningar hade kunnat plattas till bättre och bespara oss en extra hämtning. Vi kan alla hjälpas åt att dra ner de gemensamma kostnaderna genom att platta till förpackningar vi lämnar till återvinning och sortera dessa korrekt. Vi kan dessutom, till exempel, vara lite sparsamma med vatten och värme i lägenheten och släcka lysen i gemensamma utrymmen efter oss. 8

Regler för säkerhet och trivsel För att vårt boende i bostadsrättsföreningen Drabanten ska vara så säkert och trivsamt som möjligt räcker det långt att vi använder vårt sunda förnuft och visar varandra respekt och hänsyn. Tänk gärna lite extra på att de saker som oftast orsakar osämja mellan grannar är cigarettrök, os och rök från grillar samt hög ljudnivå. För att tydliggöra några punkter har styrelsen sammanställt nedanstående regler för säkerhet och trivsel. Säkerhet Trapphusen är den viktigaste utrymningsvägen vid fara och det är därför förbjudet att förvara någonting alls i trapphusen. Dels kan barnvagnar, skoställ, dörrmattor, pulkor, leksaker och annat ta eld vid brand och dels kan de vara i vägen vid utrymning och städning. Städpersonalen som tar hand om våra trappuppgångar har fått mandat att, utan förvarning, ta bort allt som förvaras i trapphusen. Saker som förvaras i gångarna i anslutning till förråden kan också tas bort utan förvarning. Se därför alltid till att ha dina saker på dina egna ytor istället för på de gemensamma. Loftgångar fyller samma uppgifter som trapphusen och därför gäller samma regler på loftgångar som i trapphusen. Balkonglådor och vädringsräcken ska sättas upp på insidan av balkongen, så att de inte kan lossna och falla ner på förbipasserande. Vår fastighet är utrustad med portkodlås. Din portkod är personlig och du bör inte lämna ut koden till någon obehörig. Förlorade nyckeltaggar skall snarast anmälas till Lås och Nycklar så att de kan inaktiveras och därmed inte användas av obehöriga, se kontaktuppgifter anslagna i trapphus, på hemsidan eller sist i denna skrift. Du kan också spärra borttappade taggar genom app och hemsida, se avsnittet Nycklar, nyckeltaggar och portkoder. Ta bort tyngder från skivstänger och ställ tillbaka vikter efter dig i gymmet så att nästa person som tränar där inte riskerar att skada sig när denne plockar undan efter dig. För att öka säkerheten ytterligare har vi i föreningen en trygghetsjour dit du kan ringa om det är för högljutt på nätterna, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon anledning känner dig otrygg. Jouren tillhandahålls av Securitas och kontaktuppgifter finns sist i denna skrift, i trapphusen och på hemsidan. 9

Tvättstugorna Tvättstugorna används av många i fastigheten. Det är viktigt att du visar hänsyn till den som ska tvätta efter dig och följer regler för t ex bokning och städning. Efter avslutad tvätt, torka av bänkar och maskiner, rengör eventuella tvättmedelsfack i maskinerna samt filter i tumlare och torkskåp. Kontrollera också att inget plagg sitter kvar i någon av maskinerna. Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid. Boka gärna av den tid som är kvar om du bokat längre tid än du behöver. Upptäcker du att fel uppstått i någon av maskinerna i tvättstugan, felanmäl detta direkt och sätt upp skylten om felanmälan som finns i tvättstugan på den aktuella maskinen. För felanmälan, se kontaktuppgifter i denna skrift, på anslag i trapphus, eller hemsidan. 10

Trivsel Visa hänsyn mot dina grannar när du har fest eller har mycket folk på besök. Som grundregel ska det vara tyst efter kl 22 sö-to och efter kl 23 fr-lö. Tänk på att ljudvolymen ofta kan bli mycket hög, särskilt på gården och i trapphus. Om du planerar fest som du tror kan höras, kom gärna överens med grannarna i förväg. Skulle din fest vara orsaken till att störningsjouren tillkallas får du betala för deras utryckning. Mata inte fåglar från balkongen, fönsterbleck eller ute på gården. Fåglarna tappar mat som lockar till sig råttor och insekter. Var noga med att ta bort matrester när du ätit ute på någon av gårdarna då rester lockar till sig råttor och insekter. Skaka inte mattor eller dylikt från balkong eller fönster. Damm och smuts kan blåsa in till dina grannar eller falla ner på förbipasserande. På föreningens gemensamma grillar, på gården, får du gärna grilla med kol. Grilla däremot inte med kol på balkong eller uteplats - röken drar in i lägenheterna runt omkring. Endast elgrillar och små gasolgrillar är tillåtna på balkonger och uteplatser, av brandsäkerhetsskäl. Grovsopor som inte får plats i behållarna i grovsoprummet ansvarar du själv för att transportera bort. Privat annonsering får inte sättas upp i trapphusen. Barnvagnsförråden är till för barnvagnar. Annat som förvaras där får tas bort utan förvarning. Upptäcker du något i och runt fastigheten som är bristfälligt, anmäl detta omgående. Se kontaktuppgifter sist i denna skrift, anslag i trapphus eller www.brfdrabanten.se. Styrelsen 11

Kontaktuppgifter för felanmälan mm FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via: http://www.ff-fastighetsservice.se/ Telefon: 020-30 70 70 (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: 0770-777 000 (8.00-22.00 alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: 013-10 26 30 (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: 013-10 22 30 (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: 013-14 46 96 (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: 013-37 19 50 (kontorstid) Telefon: 0705-14 53 04 (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). TEKNISK FÖRVALTNING (Thomas Widgren) Telefon: 013-37 50 30 (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning. KÖ OCH AVTAL (Ordförande) Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats, däckförvaring och övernattningslägenhet info@brfdrabanten.se FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) synpunkter@brfdrabanten.se eller hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se 12