Mötesdatum: Linnéuniversitetets kvalitetsråd Ledamöter: Närvarande: Frånvarande: Övriga: Lena Fritzén, prorektor, ordförande Niklas Ammert, Fakulteten för konst och humaniora Bo Bergbäck, prorektor Cristoffer Fylkehed, Linnéstudenterna Anders W Johansson, Ekonomihögskolan Brita Johansson Cederblad, Nämnden för lärarutbildning Stefan Höjelid, Fakulteten för samhällsvetenskap Ann-Charlotte Larsson, Fakulteten för teknik Ingrid Runesson, Fakulteten för hälso- och livsvetenskap Emma Nilsson, Linnéstudenterna Magnus Eriksson, Universitetsledningens kansli Peter Knutsson, Universitetsledningens kansli Thorbjörn Nilsson, Universitetsledningens kansli Annika Rosengren, Lärarutbildningens kansli Per Sundström, Universitetsledningens kansli Åsa Wågman, Universitetsledningens kansli Ärende Anteckning/beslut 38 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställs enligt förslag med tillägg av övriga frågor: a) Information om projekt bildningskurser b) Linnéstudenterna återkommande mötespunkt vi rådets sammanträden c) Ny ledamot för FSV 39 Uppföljning av minnesanteckningar Ordförande följer upp minnesanteckningar från rådets sammanträde 24 oktober. na läggs till handlingarna. 40 Meddelanden a Rektorsbeslut revidering av universitetets kvalitetspolicy Informeras att rektor fastställt kvalitetsrådets förslag till revidering av universitetets kvalitetspolicy. Ledamöterna erhåller var sitt exemplar av policyn. Avsikten är att policyn offentliggörs och sprids efter jul- och nyårshelgerna. b Expertgruppens arbete Meddelas att rektor har utsett personer att ingå i universitetets expertgrupp enligt förslag från respektive fakultet. Expertgruppen har rektors uppdrag att stödja fakulteterna i deras arbete med UK-ämbetets kvalitetsutvärderingar. Gruppen ska läsa och ge synpunkter på a) utvärderade examinas självvärderingar och om en 1 (5)
c examen erhållit omdömet bristande kvalitet b) ge synpunkter på framarbetad analys och åtgärdsplaner samt c) analys och åtgärdsredovisning. Etikprövningskommittén Information om Etikprövningskommittén och dess verksamhet har spridits via internwebben och till fakulteternas informatörer för fortsatt intern spridning inom verksamheten. d Sistaårsstudenter Arbete pågår för att inför nästa enkätstudie förbättra svarsfrekvensen. Konstateras att vid kommande enkät krävs dels acceptabel svarsfrekvens, dels att enkätens frågeformulär ger god kunskap om avgångsstudenterna. utse Cristoffer Fylkehed (Linnéstudenterna), Anders W Johansson (FEH) samt Brita Cederblad (NLU) att ingå i en referensgrupp med uppdrag att ge synpunkter på den kommande enkätens innehåll. 41 Förslag till revidering av lokala regler för utbildning på forskarnivå Sandra Bergsten föredrar ärendet. En arbetsgrupp bestående av representanter från varje fakultet, Linnéstudenterna samt UK har arbetat fram förslag till revidering. Kvalitetsrådet ger följande synpunkter på arbetsgruppens förslag: 2.6 Beredning inför beslut om antagning Rådet föreslår ett tillägg i skrivningen om urval inför antagning 3.2 (sid 13) lön, Rådet föreslår att i texten ta bort ordet förhandlas 3.5 Stipendiefinansiering, kostnader och nivåer Rådet föreslår att ordet disputation tas bort, 3.7 Om finansiering från annan arbetsgivare eller stipendium oväntat upphör Rådet föreslår att hela denna punkt tas bort 4.2 Individuell studieplan Rådet konstateras att en ISP kan fastställas även om parterna inte är överens, vilket innebär att rådet ställer sig bakom nuvarande förslag till formulering i dokumentet 4.3 Kursplaner Rådet anser att det ska finnas en gemensam mall för kursplan 5.1 Tillgodoräknande, sid 21 Rådet föreslår att behörighetsgivande ämne byts ut mot behörighetsgivande kurser i texten ställa sig bakom förslag till revidering av Lokala regler för utbildning på forskarnivå efter att arbetsgruppen för regeldokumentet korrigerat/bearbetat de synpunkter som rådet återkopplat ovan uppdra åt Sandra Bergsten, UK att sammankalla arbetsgruppen till ett uppföljande möte då 2 (5)
arbetsgruppen korrigerar/bearbetar rådets synpunkter samt de synpunkter som rådets ledamöter i förekommande fall lämnar till arbetsgruppen. Ordförande uppdrar åt rådets ledamöter att meddela sig med sin fakultets representant i arbetsgruppen då ytterligare synpunkter föreligger på regeldokumentet samt arbetsgruppens förslag till individuell studieplan. Efter att arbetsgruppen följt upp regeldokumentet föreslår kvalitetsrådet att rektor fastställer förslag till revidering av Lokala regler för utbildning på forskarnivå. 42 Revidering av lokala regler för examinationer på grundnivå och avancerad nivå Peter Knutsson föredrar ärendet. En arbetsgrupp bestående av representanter från varje fakultet, Linnéstudenterna samt UK, har arbetat fram förslag till revidering. Kvalitetsrådet ger följande synpunkter på arbetsgruppens förslag: 2.5 Studenter med funktionsnedsättning Rådet föreslår att texten formuleras om eftersom risk för syftningsfel föreligger 2.6 Students begäran om examination på annan ort än där examinationen är avsedd att ske Rådet ställer sig bakom arbetsgruppens förslag 2.7 Byte av examinationsort om samma kurs ges på flera orter inom Linnéuniversitetet Rådet ställer sig bakom arbetsgruppens förslag, men föreslår att texten förtydligas/förenklas 2.8 Misstanke om förseelse Rådet anser att texten ska omformuleras så att det framgår att anmäla sker i samråd mellan examinator och prefekt 3 Förnyad examination, sista punkten Rådet återremitterar förslag till ändring. Arbetsgruppen uppdras att stämma av med juridisk expertis innan förändringen föreslås rektor 4 Bedömning och betyg Rådet ställer sig bakom förslag till tillägg av A-F-skala 4.1 Bedömning av examination och återkoppling Rådet ställer sig bakom förslag till förändring till 20 arbetsdagar mellan examination och att resultatet redovisas i Ladok. 4.2 Komplettering Rådet ställer sig bakom arbetsgruppens förslag till ändrad lydelse i texten Bilaga 2 Rådet föreslår att arbetsgruppen tar ställning till om bilaga ska vara kvar alternativt om den ska fastställas var universitetsdirektören. ställa sig bakom förslag till revidering av Lokala regler för examinationer på grundnivå och 3 (5)
avancerad nivå efter att arbetsgruppen för regeldokumentet korrigerat/bearbetat de synpunkter som rådet återkopplat ovan uppdra åt Peter Knutsson, UK att sammankalla arbetsgruppen till ett uppföljande möte då arbetsgruppen korrigerar/bearbetar rådets synpunkter samt de synpunkter som rådets ledamöter i förekommande fall lämnat till arbetsgruppen. Ordförande uppdrar åt rådets ledamöter att meddela sig med sin fakultets representant i arbetsgruppen då ytterligare synpunkter föreligger på regeldokumentet. Efter att arbetsgruppen följt upp regeldokumentet föreslår kvalitetsrådet att rektor fastställer förslag till revidering av Lokala regler för examinationer på grundnivå och avancerad nivå. 43 Projekt undervisning Magnus Eriksson informerar om arbetet med Projekt undervisning. (Projektet har tidigare haft arbetsnamnet Lärarledd tid. ) Kvalitetsrådet ställer sig positiv till förslag till projektets genomförande. Projektet planeras att starta vecka 4. uppdra åt Magnus Eriksson, UK att förtydliga avsnittet som beskriver projektets syfte. Det bör framgå vad universitet avser att göra med resultatet/utfallet av studien. 44 Program för utbildningskvalitet Ett program för utbildningskvalitet på grundnivå och avancerad nivå har utarbetats. Universitetsstyrelsen informerades om programmet av rektor vid senaste styrelsemötet. Kvalitetsrådet enas om följande rollfördelning i arbetet med projekt utbildningskvalitet: Kvalitetsrådet ansvarar för att ett relevant kvalitetssystem utvecklas. Kvalitetsrådet ska a) skapa projektets innehåll, prioritering och tidplan för det övergripande genomförandet Respektive fakultet ansvarar för verksamhetens kvalitet och genomförande av projektuppdraget. Kvalitetsrådet avser att ge förslag på genomförande av projektet till Universitetsstyrelsen och dess sammanträde i april 2014. 4 (5)
uppdra åt Bo Bergbäck och Lena Fritzén att se över och ytterligare konkretisera de olika delarna i dokumentet (bilaga 1). uppdra åt sig själva att bereda ärendet via sina respektive fakultetsstyrelser (studentkårens representanter bereder frågan inom sin organisation) rådets ledamöter till nästa kvalitetsråd (12 februari) återkopplar skriftligt dels synpunkter på bilaga 1, dels aktiviteter som fakulteten planerar har en bäring för dokumentet. Peter Knutsson uppdras att översända Universitetsstyrelsens beslut till kvalitetsrådets ledamöter. 45 Mötestider 2014 Kvalitetsrådet ska sammanträda tre tillfällen per termin. fastställa följande mötestider 2014: 12 februari, 09.30 12.15, Växjö 2 april, 09.00 12.00, Kalmar 28 maj, 09.30 12.15, Växjö xx, 09.00 12.00, Kalmar (fastställs senare via e-post) 29 oktober, 09.30 12.15, Växjö 17 december, 09.00 12.00, Kalmar (fastställt efter mötet via e-post 8 januari) 46 Övriga frågor a) Information om projekt bildningskurser b Linnéstudenterna återkommande mötespunkt vi rådets sammanträden Peter Knutsson uppdras att boka in återstående sammanträde hösten 2014. Bildningskurser informeras att Niklas Ammert bjuder in prodekaner till ett inledande möte. Studentkåren efterfrågar att till kommande möten få en stående punkt på dagordningen. ställa sig bakom studentkårens önskemål. c Ny ledamot för FSV Stefan Höjelid meddelar att han från 1 februari kommer att lämna sitt uppdrag som prodekan för FSV. Vem som ersätter Stefan i Kvalitetsrådet är ännu inte beslutat. Noterat av: Peter Knutsson 5 (5)