Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 1 (10) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 14.44-16.47 Ajournering kl. 15.43-15.54, 16.11-16.16 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Patrik Fornander (M) Sebastian Nilsson (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Roger Danielsson, gatuchef Mikael Kilhage, IT-chef Per Green, fastighetschef Adam Jönsson, fastighetskoordinator Nicole Lindberg, sekreterare Justerare: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret den 21 juni 2016 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Patrik Fornander Paragrafer 41-47 Sekreterare Nicole Lindberg Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 13 juni 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 22 juni 2016 Datum för anslagets nedtagande: 14 juli 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Nicole Lindberg
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 2 (10) Tu 41 Budgetuppföljning maj månad 2016 Ekonomienhetens sammanställning utvisande budgetuppföljning för maj månad 2016 redovisas. Inge Nilsson Piehl föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Vid sammanträde 2016-05-09 33 beslutade teknikutskottet att uppdra till enheterna gata-park, IT och fastighet att redovisa en fördjupad analys i samband med nästa månadsuppföljning. I enlighet med uppdraget redovisar IT-chef Mikael Kilhage, gatuchef Roger Danielsson och fastighetschef Per Green följande: IT: Lönekostnad uppskattas överskrida budget med ca 290 tkr. Arbetet med att konsolidera licensierade produkter i kommunens serverhall börjar ge effekt, vilket gör att ökningen av microsoftlicenskostnader delvis kunnat kompenseras med kostnadssänkningar på andra licenser. Repro prognostiseras ge ett överskott om 50 tkr på årsbas. Prisavtalet med Telia från förra året ser ut att ge en sänkt kostnad på årsbas med ca 100 tkr. Det prognostiserade underskottet om 340 tkr från förra månaden kan nu justeras ned till 250 tkr på årsbas. Gata-park: Underhåll vägar: överskott om 246 tkr, kostnad för krossning av uppbruten asfalt tillkommer med ca 150 tkr. Vinterväghållning, överskott 326 tkr; medel som skulle kunna användas till det mycket eftersläpande beläggningsunderhållet. Broinspektion och spolning ej utförd, kostnad 50 tkr. Kostnad för inköp av sommarblommor tillkommer med ca 120 tkr. Underskott GS-arbeten där kostnaderna skall omföras till ett flertal kostnadsbärare framför allt inom egen enhet. I övrigt små avvikelser. Fastighet: Överskott på driftsidan beräknas ge ett positivt utfall i slutet på året om ca 600 tkr, främst beroende på lägre elförbrukning (Stålvallaskolan m.fl.) Underskott underhåll beroende på oförutsedda elarbeten på Prippen: ca 100 tkr. Viss återhämtning under sommaren är att vänta. Åtgärder: Bevakning underhåll och aktivt arbete för att återhämta nuvarande underskott. Eventuell justering mellan drift och underhåll senare under året. Med anledning av kvarstående underhållsåtgärder, föreslår fastighetsenheten att en "kvittning" sker mellan prognostiserat överskott på drift och beräknat underskott på underhåll om ca 400 tkr.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 3 (10) Tu 41 (forts) Efter föredragningen av ärendet, vid den härpå följande överläggningen, diskuterar utskottet gata-parkenhetens förslag om att överskott från vinterväghållning skulle kunna användas till beläggningsunderhåll samt fastighetsenhetens förslag om att överskott på drift skulle kunna användas till underhåll. Ordförande Per Gruvberger framställer propositioner om bifall till förvaltningens förslag och finner att förslagen vunnit bifall. att godkänna budgetuppföljningen och att flytta 400 tkr inom fastighet från drift till underhåll samt 300 tkr inom gata-park från vinterväghållning till beläggning.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 4 (10) Tu 42 Dnr KS 2016/ 106 Försäljning av mark del av Rämmen 1:141 Preliminär överenskommelse har träffats om försäljning, genom fastighetsreglering, av ett markområde om ca 1 230 m 2 som avstyckas från Rämmen 1:141. Köparen arrenderar idag området. Villkor för överenskommelsen framgår av fastighetschefens tjänsteskrivelse 2016-05-03 samt av köpeavtal. Teknikutskottet föreslås besluta att redovisat markområde försäljs enligt upprättat avtal. att redovisat markområde försäljs enligt upprättat avtal.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 5 (10) Tu 43 Dnr 2016/ 150 Ismaskinanläggning för Skogsryd/Wasahallen Fastighetschef Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 2016-06-01 att myndighetskraven för kylmedia gör gällande att nuvarande ismaskinanläggning på idrottsplatsen Skogsryd/Wasahallen inte kan användas från och med år 2020. Det gäller såväl utomhusarenan som inomhusarenan. Under säsongen 2015/2016 havererade en kompressor för anläggningen. Anläggningen klarade driften säsongen ut men klarar inte att i uppstartskedet för kommande säsong tillverka is. För att nå fryspunkt krävs full effekt på samtliga fyra kompressorer för inomhusarenan. Fastighetsenheten beräknar att den mest ekonomiska åtgärden för att säkerställa uppstart för inomhusanläggningen är att flytta en kompressor från utomhusarenan. Beslutet innebär att det inte möjliggörs istillverkning på utomhusarenan under säsongen 2016/2017. Fastighetsenheten ser också ett behov av att arbeta fram ett förslag till totallösning för Skogsryd/Wasahallen vad det gäller ismaskinanläggningen för att möta ovan nämnda myndighetskrav. Teknikutskottet föreslås besluta att uppdra till fastighetsenheten att utföra den mest ekonomiska åtgärden och flytta en kompressor från utomhusarenan för att säkerställa uppstart för inomhusanläggningen. att uppdra till fastighetsenheten att under 2016 redovisa förslag till totallösning för Skogsryd/Wasahallen vad det gäller ismaskinanläggningen för att möta myndighetskraven för kylmedia. Fastighetschef Per Green föredrar ärendet och informerar om att kostnaden för att starta upp drift av Wasahallen och Skogsryds IP säsongen 2016/2017 beräknas uppgå till cirka 50-60 tkr för inomhusanläggningen och cirka 200 tkr för utomhusanläggningen samt ytterligare kostnader för reparation av läckage av bädden (ej möjliga att kostnadsberäkna i förväg).
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 6 (10) Tu 43 (forts) Efter föredragningen av ärendet, vid den härpå följande överläggningen, yrkar Patrik Fornander att förvaltningen återkommer med ett förslag som innebär att Skogsryds bandyplan kan kylas säsongen 2016/2017 och att i enlighet med förvaltningens förslag ge fastighetsenheten i uppdrag att under 2016 redovisa förslag till totallösning för Skogsryd/Wasahallen vad det gäller ismaskinanläggningen för att möta myndighetskraven för kylmedia. Ordförande Per Gruvberger ställer proposition om bifall till förslaget att uppdra till fastighetsenheten att under 2016 redovisa förslag till totallösning för Skogsryd/Wasahallen vad det gäller ismaskinanläggningen för att möta myndighetskraven för kylmedia. Förslaget förklaras antaget. Därefter ställer Per Gruvberger fastighetsförvaltningens förslag om att flytta en kompressor från utomhusarenan mot Patrik Fornanders yrkande om att låta förvaltningen återkomma med ett förslag som innebär att Skogsryds bandyplan kan kylas säsongen 2016/2017 och finner att det förstnämnda förslaget vunnit bifall. att uppdra till fastighetsenheten att utföra den mest ekonomiska åtgärden och flytta en kompressor från utomhusarenan för att säkerställa uppstart för inomhusanläggningen. att uppdra till fastighetsenheten att under 2016 redovisa förslag till totallösning för Skogsryd/Wasahallen vad det gäller ismaskinanläggningen för att möta myndighetskraven för kylmedia. Patrik Fornander och Sebastian Nilsson reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 7 (10) Tu 44 Dnr KS 2016/ 123 Ansökan om platsupplåtelse för Oxhälja marknad 2016 I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 2016-05-13 ansöker Filipstads Marknadskommitté Oxhälja om att få disponera offentlig plats för Oxhälja marknad 2016. Marknadskommittén önskar disponera samma område som 2015 där även stadsparken ingår för aktiviteter i samråd med Kulturbomben. Teknikutskottet föreslås besluta att Filipstads Marknadskommitté Oxhälja får disponera offentlig plats under perioden 2/9 4/9 2016 enligt ansökan. att Marknadskommittén får disponera mark för tivoli som 2015. Enligt räddningstjänsten kan utryckningsväg genom tivoliområdet slopas under förutsättning att höga karusellattraktioner placeras i ytterkant av tivoliytan. att Marknadskommittén svarar för städning m.m. som under 2015. att Teknik och Service erhåller full kostnadstäckning från Marknadskommittén för material och utfört arbete. att Filipstads Marknadskommitté Oxhälja får disponera offentlig plats under perioden 2/9 4/9 2016 enligt ansökan. att Marknadskommittén får disponera mark för tivoli som 2015. Enligt räddningstjänsten kan utryckningsväg genom tivoliområdet slopas under förutsättning att höga karusellattraktioner placeras i ytterkant av tivoliytan. att Marknadskommittén svarar för städning m.m. som under 2015. Beslutsexp: Filipstads Marknadskommitté Oxhälja att Teknik och Service erhåller full kostnadstäckning från Marknadskommittén för material och utfört arbete.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 8 (10) Tu 45 Dnr KS 2016/ 36 Projektanmälningar Fastighetsenheten: Belysning Wasahallen Ombyggnation klassrum Strandvägsskolan att godkänna uppstart för ovan nämnda projekt.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 9 (10) Tu 46 Information Gatuchef Roger Danielsson informerar om förvaltningens arbete med att planera Hötorget och visar ritningar. Förslag till renovering av Hötorget har tagits fram i samråd med antikvarie. Förvaltningen har sökt pengar hos länsstyrelsen för renovering men fått avslag. Roger Danielsson informerar även om arbetet med ställplatser. Det kommer att finnas elanläggningar i anslutning till platserna och förvaltningen har börjat se över förslag till taxa för att stå på platserna. Fastighetschef Per Green informerar om pågående projekt inom fastighetsenheten avseende ombygge för ambulansen vid BRT (planerad byggstart oktober 2016) samt uppstart av takomläggning på Spångbergshallen. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl informerar om att revisionsgranskning av kommunens upphandlingsverksamhet kommer att ske. Tekniske chefen informerar även om status för ärende dnr KS 2016/102, Tillsyn av vattenverksamhet vid Dambordammen och Nedre Nykroppa i Filipstads kommun, där längre svarstid har begärts för att kunna tillmötesgå länsstyrelsens begäran. Teknikutskottet föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2016 10 (10) Tu 47 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden 2016-05-02 2016-06-03 att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.