Protokoll fört vid Diakonias årsmöte 2006-05-20 Plats: Immanuelskyrkan, Jönköping Närvarande: Från Evangeliska Frikyrkan: Jonas Fållsten, Fredrik Karlsson och Bernth-Åke Ottosson Från Svenska Alliansmissionen: Hans Bengtsson, Anette Drewitz, Roland Oscarsson och Helén Persson Från Svenska Baptistsamfundet: Sven Lindström och Oscar Permvall, Från Svenska Missionskyrkan: Lennart Henriksson, Gunilla Hjelmåker och Göran Kihlström, Katarina Noremo, Bertil Svensson, Per-Olof Westlin och Niklas Wretling Från styrelsen: Sven-Erik Lilja, SMK, ordförande, Louise Alm, MK, Christer Daelander, SB, Kenneth Kimming, SMK, Agneta Magnusson, SB, Anna-Carin Persson, SMK och Christer Pettersson, SAM Från kansliet: Bo Forsberg, Krister Adolfsson, Leif Newman och Rachel Norborg-Jerkeby Förhinder anmält från Metodistkyrkan i Sverige 1 Inledning och öppnande Generalsekreterare Bo Forsberg hälsade de närvarande välkomna till årsmötet, som är en del av organisationens 40-årsjubileum. Han höll därefter en andakt på temat Gud handlar genom människor som förändrar världen. Också styrelsens ordförande, Sven-Erik Lilja, hälsade också de närvarande välkomna. Han sammanfattade Diakonias arbete med fyra huvudord: vision, uppdrag, framkant och entusiasm. Därefter förklarade han årsmötet öppnat. 2 Val av ordförande för årsmötet Till ordförande för årsmötet valdes Bernth-Åke Ottosson. 3 Val av sekreterare Till sekreterare för årsmötet valdes Rachel Norborg-Jerkeby ( 1-8a ) och Leif Newman ( 8b-17). 4 Val av justerare Att utöver ordföranden justera årsmötesprotokollet valdes Oscar Permvall. 5 Mötets stadgeenliga utlysande Bo Forsberg informerade om att inbjudan inklusive handlingar till årsmöte hade utsänts den 17 mars. Årsmötet kunde därmed bekräfta att mötet var stadgeenligt utlyst. 6 Fastställande av föredragningslista Den för mötet utsända föredragningslistan fastställdes. 16 utgår då inga övriga ärenden hade anmälts. 7 Årsmötesprotokoll 2005 Efter några smärre påpekanden beslöts att lägga protokollet från årsmötet 2005 till handlingarna. 8 Årsberättelse 2005 a) Årsberättelse och bokslut: förvaltningsberättelse, resultat och balansräkning 1
Bo Forsberg och Krister Adolfsson gjorde en gemensam muntlig presentation av 2005 års berättelse. Årsberättelsen finns i en tryck version. Av händelserna under verksamhetsåret presenterades följande speciellt: - Tsunami-katastrofen, flodvågen som drabbade kustområden vid Stilla Oceanen den 26 december 2005. Utifrån den policy Diakonia antagit för katastrofinsatser, togs kontakt redan samma kväll med befintliga partner som drabbats. De fanns huvudsakligen i Sri Lanka, Indien och Somalia. De kunde direkt ställa om sitt arbete för att stödja drabbade. I det stora mediauppbåd som gjordes efter katastrofen fanns Diakonia med. Människornas stora engagemang för de drabbade fick till resultat att insamlingarna ökade kraftigt under årets första månader genom såväl egen insamling som via Radiohjälpen. Glädjande kan konstateras att insamlingarna fortfarande ligger över tidigare års nivå. Vid en Temo-undersökning har på en tvåårsperiod procentandelen ur allmänheten som äger kännedom om Diakonia stigit från 46 procent till 59 procent, vilket troligen bland annat är ett resultat av insatserna under katastrofen. - Verksamhetsplan 2007-2010 Redan 2005 startade planeringen för verksamhetsperioden 2007-2010. I detta arbete skall Diakonias policy bearbetas och en verksamhetsplan formas. För den omvärldsanalys som behövdes göras och för samtal om hur världen ser ut om 15 år, inbjöd Diakonia till rundabordssamtal med ett antal representanter från samhällets olika delar. - Regionalt arbete För att få ett mer samlat grepp om arbetet i regionerna har ett arbete påbörjats för att skapa storregioner. Arbetet har påbörjats med att slå ihop Syd- och Centralamerikaregionerna och skall därefter arbetet fortsätta med Södra- och Östra Afrika. Som ett komplement till regionkontoren finns landkontor i de flesta länder vi arbetar. Väsentliga händelser efter år 2005 - Omorganisering på huvudkontoret Från 1 januari 2006 är delar av Regionsekretariatet och Sverigeavdelningen sammanslagna till en Verksamhetsavdelning med Leif Newman som chef. Också en Administrativ avdelning har tillskapats av personalen från Ekonomiavdelningen och Personal- och kansliavdelning och delar av Regionsekretariatet, med Krister Adolfsson som chef. - Framtida utvecklingen I anslutning till den så kallade Paris-deklarationen, den internationella deklarationen om ett effektivare bistånd, har biståndsgivarna i en fältvision slagit fast att beslut om insatser skall fattas i de länder de skall äga rum. Detta får naturligtvis konsekvenser för Diakonia sätt att arbeta. Behovet har därför uppstått av stärkta egna landkontor i mottagande länder. - Konkurrens på insamlingsmarknaden En utmaning mot bland annat kyrkorna i Sverige är de stora internationella insamlingsorganisationer som under senare tid etablerat sig i Sverige. De säljer ett varumärke för att göra sig kända globalt och för att samla in pengar. 2
- Förändringsfadder är det koncept som under året införts för att höja insamlingarna, där enskilda givare tecknar sig för ett regelbundet givande via autogiro. Resultatet har blivit mycket gott. Också i övrigt visar de totala insamlingarna på ett gott resultat. - Samfundssamtalen har fortsatt med SMK och SB. Dessa samtal har framför allt gällt katastrofinsatser. Ett förslag till en gemensam grundpolicy har arbetats fram. Utöver detta upptar samtalen frågor om insamling, opinion och folkbildning. En gemensam arbetspärm för församlingarnas internationella arbete har arbetats fram. - Relation till THS. Diakonia har etablerat ett samarbete med THS kring ett forskarprojekt gällande religion, mänskliga rättigheter och fred. Förhoppningen är att THS skall bli spindel i ett nätverk över världen. Där skall bland annat artiklar produceras att spridas inom forskarvärlden. Samtal förs också med THS om en teologgrupp, som skall formulera en svensk trosplattform utifrån Diakonias policy. - Mediabevakning Året har präglats av en stor mediabevakning. Diakonia har förekommit i över 500 tidningsartiklar, 50 radio- och TV-inslag. b) bokslut; förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning Intäkter - Insamlade medel: Krister Adolfsson presenterade årets intäkter genom att speciellt lyfta fram: Världens Barn vår andel har minskat genom att organisationen antagit en annorlunda fördelningsnyckel Tsunami-insamling via Radiohjälpen (Diakonia fick 26 miljoner) Privatpersoner genom Förändringsfadder-konseptet Fondsparande, Testamenten och Församlingsgåvor - Externa bidrag 70-80 procent av årets inkomster kom från Sida, 275 miljoner. EU är en stor besvikelse, eftersom anslagen därifrån är mycket små och administrationen trög. Anslaget från UNDP gäller framför allt för Somalia NAD (Norska Handikappförbund) stöder ett CBR-arbete i Västbanken, Gaza Kostnader Den totala verksamheten omfattar stöd till 400 organisation i 36 länder. Allt arbete genomsyras av Diakonias teman: demokrati, mänskliga rättigheter, gender och ekonomisk rättvisa. Verksamhetsresultat Krister Adolfsson konstaterade att efter några svåra år i början av 2000 har resultaten vänt. Kvarstående belopp för året är 9 miljoner kronor (mot budgeterade 7 miljoner) På frågan varför gick det som det gick blir svaret: - delvis av den finansiella avkastningen 3
- på grund av att egeninsats sänktes från 20 procent till 10 procent (För Diakonias del innebar det 9 miljoner). Personal vid årsskiftet: Antalet anställda inom organisationen var vid årsskiftet 151 anställda totalt, varav 44 procent är män. Ledningsgruppen består till 60 procent av män. 64 procent av ledamöterna i styrelsen är män. c) Revisionsberättelse Den av revisorerna inlämnade berättelsen föredrogs. d) Beredningsutskottets rapport Sven Lindström föredrog beredningsutskottets rapport. I det samtal som följde lyftes framför allt frågor om opinionsbildning fram, detta bland annat med utgångspunkt från studieresor som gjorts till Mellanöstern. Också frågan om den hårdnande konkurrensen mellan insamlande organisationer togs upp. Här blir viktigt att fortsätta samtal om samverkan mellan samfunden och Diakonia. I detta samtal bör på nytt frågan om Bröd till Bröder aktualiseras. att ge Diakonia i uppdrag att kontakta Bröd till Bröder för samtal om närmare samverkan; att fastställa förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen att bevilja för styrelse och generalsekreterare ansvarsfrihet för den period berättelsen omfattar. 10 Val av ordförande och två vice ordförande att till ordförande omvälja Sven-Erik Lilja; att omvälja Agneta Magnusson till 1:e vice ordförande och Christer Pettersson till 2:e vice ordförande. 11 Övriga ledamöter i styrelsen Årsmötet beslöt enligt valberedningens förslag att till övriga ledamöter i styrelsen välja: Evangeliska Frikyrkan Thorine Arenius (nyval) Ordinarie Niklas Holmefur (omval) Ordinarie Peder Ericsson (nyval) Ersättare Metodistkyrkan Louise Alm (nyval) Olof Kjernald (nyval) Ordinarie Ersättare Svenska Alliansmissionen Christer Pettersson (2:a vice ordf; omval) Ordinarie 4
Helén Persson (omval) Ersättare Svenska Baptistsamfundet Christer Daelander(omval) Ordinarie Agneta Magnusson (1:a vice ordf; omval) Ordinarie Gunnel Andréasson (omval) Ersättare Svenska Missionskyrkan Göran Gunner (omval) Ordinarie Sven-Erik Lilja (ordf; omval) Ordinarie Elisabeth Olsson (omval) Ordinarie Anna-Carin Persson (omval) Ordinarie Kenneth Kimming (omval) Ersättare 12 Val av revisorer På förslag av valberedningen beslöt årsmötet att till revisorer omvälja: Jonas Grahn, Ordinarie och som Ersättare Madelene Endre 13 Övergripande verksamhets- och budgetramar 2006-2007. Krister Adolfsson presenterade styrelsens förslag till budget för 2006. Budgetåret 2007 ingår i det pågående planeringsarbetet för en ny strategiplan för åren 2007-2010. Detta innebär att finansiering inte är säkrad för 2007. Diakonia förutser dock inga större förändringar. att godkänna budgetförslag för år 2006. 14 Valberedning och beredningsutskott Inför val av beredningsutskott konstaterade årsmötet att erfarenheterna är mycket goda efter de två år som beredningsutskott funnits. Önskemålet framfördes att samtliga huvudmän deltar i beredningsutskottet. Det vore önskvärt att i stadgarna införa beredningsutskottet. att till valberedning inför 2007 omvälja Ulf Hållmarker (SMK) och Per-Åke Wahlström (SB) och som ny invälja Irma Jansson (EFK). att till beredningsutskott omvälja Sven Lindström (SB) och Gert Lindh (SMK). Övriga samfund uppmanades att inkomma med namn på representanter. att ge styrelsen i uppdrag under kommande år att utvärdera beredningsutskottets funktion samt utreda möjligheterna att stadfästa dess funktionen i stadgarna. 15 Diakonias policyrevidering Bo Forsberg presenterade hur långt arbetet kommit vad gäller revidering av Diakonias policy. Samtal följde. Teologidelen är viktig och skall kompletteras. Miljö och långsiktig hållbarhet saknas till stor del, och vore önskvärd att införlivas. Religionsperspektivet och religionens påverkan vad gäller utveckling saknas nästan helt och mötet var överens om att den är mycket viktig. Forskningsprojektet och teologigrupp på THS blir viktiga i detta arbete. att styrelse och samfund får ett utkast till policy senast till Midsommar; 5
att ett extra representantskapsmöte skall utlysas till den 18 november 2006 där Diakonias policy skall fastställas. 16 Avslutning att framföra ett tack till styrelse, generalsekreterare och Diakonias övriga personal för det gedigna arbetet under det gångna året. Ordföranden förklarade därmed årsmötet avslutat. Vid protokollet: Rachel Norborg-Jerkeby Leif Newman ( 1-8a ) ( 8b-17) Justerat: Bernth-Åke Ottosson Oscar Permvall 6