TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-06-21 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 21 juni 2016, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötesprotokoll TN 16/53 3 Information från tekniska förvaltningen TN 16/102 4 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter januari -april 2016 TN 16/143 5 Beslut om tidsbegränsad parkering i anslutning till Gröna torget TN 16/20 6 Beslut om lokala trafikföreskrifter gällande hastighet i anslutning till Lövenstrand 7 Belsut om lokala föreskrifter gällande Hastighet i anslutning till Allégatan TN 16/20 TN 16/20 8 Rally Killingen TN 16/144 9 Yttrande detaljplan för Södra Hannäs 1:46 TN 16/140 10 Yttrande samråd Södra Grimstad 1:63 mfl. TN 16/141 11 Meddelanden till tekniska nämnden TN 16/15 12 Anmälan av delegeringsbeslut TN 16/14 13 Kurser och konferenser till Tekniska nämnden TN 16/16 Berndt Björkman Ordförande Nicole Nelson Sekreterare
1 Dnr GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordföranden frågar om tekniska nämnden kan godkänna föredragningslistan. Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan.
2 Dnr TN 16/53 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar om föregående mötesprotokoll kan läggas till handlingarna. Tekniska nämndens protokoll 2016-05-19 Tekniska nämnden lägger föregående mötesprotokoll till handlingarna.
3 Dnr TN 16/102 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Månadsrapport - se bifogad fil 2. Kils centrum 3. Ekonomiska rapporter - t o m. maj 2016 4. Utbyggnad fiber - Skanova Tekniska förvaltningen har tagit del av informationen.
4 Dnr TN 16/143 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL OCH SYNPUNKTER JANUARI - APRIL 2016 Tekniska förvaltningen redovisar inkomna klagomål och synpunkter under perioden januari till april 2016, tertial 1. Synpunkter kring vinterväghållningen har till störst del handlat om snöröjning och till viss del av halka. Några få har hört av sig om gatusopning, där vi fick hyra in en maskin efter att en av våra egna sopmaskiner gått sönder. Vi har även fått positiva kommentarer kring vinterväghållning och sopning. Förvaltningen har fått in synpunkter kring trasig gatubelysning, främst koncentrerat till några få platser. Klagomål kring vandaliserad och trasig utrustning vid lekplatser runt om i kommunen har inkommit och det mesta är åtgärdat. Förvaltningens sammanställning 2016-06-14 Nämndsekreterarens tjänsteskrivelse 2016-06-14 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av inkomna klagomål och synpunkter för tertial 1.
5 Dnr TN 16/20 BESLUT OM TIDSBEGRÄNSAD PARKERING I ANSLUTNING TILL GRÖNA TORGET Under våren 2016 färdigställdes byggnationen av Gröna torget. På gatorna i direkt anslutning till torget har samtidigt parkeringsplatser anlagts. Några av dessa är endast till för rörelsehindrade personer med giltigt parkeringstillstånd. Parkering på alla parkeringsplatser närmast torget föreslås bli tidsbegränsad alla dagar i veckan. Nämndsekreterarens tjänsteskrivelse 2016-06-15 Yttrande från polismyndigheten, Rune Atterstig, (via telefon 2016-06-03) Tekniska förvaltningen föreslår nämnden att godkänna beslut om tidsbegränsad parkering på gatorna i anslutning till Gröna torget.
6 Dnr TN 16/20 BESLUT OM LOKALA TRAFIKFÖRESKRIFTER GÄLLANDE HASTIGHET I ANSLUTNING TILL LÖVENSTRAND Under året 2015 kom byggnationen igång av Lövenstrandsområdet med tillhörande gator/vägar Fryksandsvägen, Krukmakarvägen, Tegelbruksvägen, Tegelbacken och Ängskällevägen. Med påföljd att hastigheten skall regleras till 40 km/h i enlighet med kommunens gällande hastigheter i bostadsområden. Gatuchefens tjänsteskrivelse 2016-06-14 Yttrande från polismyndigheten, Rune Atterstig, via telefon 2016-06-03. Tekniska förvaltningen föreslår nämnden att godkänna beslut om ändring av lokala trafikföreskrifter i området Lövenstrand på samtliga gator.
7 Dnr TN 16/20 BELSUT OM LOKALA FÖRESKRIFTER GÄLLANDE HASTIGHET I ANSLUTNING TILL ALLÉGATAN Under året 2015 ändrades Allégatan 6 från förskola till flyktingboende för ungdomar och vuxna. Med påföljd att den nedsatta hastigheten till 30 km/h ej längre är relevant. Därav föreslås en hastighetsändring till 50km/h. Gatuchefens tjänsteskrivelse 2016-06-14 Yttrande från polismyndigheten, Rune Atterstig, via telefon 2016-06-03. Tekniska förvaltningen föreslår nämnden att godkänna beslut om ändring av lokala trafikföreskrifter på Allégatan
8 Dnr TN 16/144 RALLY KILLINGEN Kils motorklubb har inkommit med en begäran att få anordna några av sina rally sträckor på Kils kommuns enskilda vägar, evenemanget är uteslutande i dagsläget förlagt till Grums kommun. Gatuchefens tjänsteskrivelse 2016-06-14 Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna förslaget att låta Kils motorklubb genomföra fyra sträckor av Rally Killingen i kommunen.
9 Dnr TN 16/140 YTTRANDE DETALJPLAN FÖR SÖDRA HANNÄS 1:46 Ett förslag på ny detaljplan för del av fastigheten Södra Hannäs 1:46 har tagits fram. Fastighetsägaren av fastigheten Södra Hannäs 1:46 vill utveckla fastigheten och möjliggöra avstyckning av flertalet tomter för bostadsändamål. Området är med i det LIS-program som tagits fram. Totalt bedöms det översiktligt att ska kunna inrymmas 25 bostäder i området. Tekniska nämnden har fått möjlighet att yttra sig i ärendet. Det är två områden som tekniska nämnden kan yttra sig om det en är trafik och vägar och det andra är Vatten och avlopp. Tekniska nämnden har sedan tidigare i samrådsskedet framfört önskemål om att området ska ingå i verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp, detta har tillgodosetts i granskningshandlingen och därmed har inte tekniska nämnden några erinringar mot planförslaget. Gällande trafik och vägar så förespråkar tekniska nämnden alternativ 2 som anslutning till området eftersom man slipper och leda in mer trafik på Hannäs bygata som redan idag känns trång. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2016-06-13 Tekniska nämndens ordförandes förslag till yttrande 2016-06-13 Tekniska nämnden godkänner tekniska nämndens ordförandes förslag till yttrande.
10 Dnr TN 16/141 YTTRANDE SAMRÅD SÖDRA GRIMSTAD 1:63 MFL. Detaljplan för Södra Grimstad gällande Fastigheterna Södra Grimstad 1:63, 1:64,1:65 m.fl. har tagits fram som en samrådhandling, Tekniska nämnden har fått möjlighet och yttra sig i ärendet. Planens syfte är att möjliggöra maximalt 35 tomter för småhus i en lantlig miljö intill sön Stor-Emsen. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2016-06-13 Tekniska nämndens ordförandes förslag till yttrande. Tekniska nämnden godkänner tekniska nämndens ordförandes förslag till yttrande.
11 Dnr TN 16/15 MEDDELANDEN TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: 1. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-05-19, 76 Svar på medborgarförslag om redovisning av tillgängliga och/eller alternativa markområden för ett trygghetsboende/servicehus i Fagerås Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.
12 Dnr TN 16/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 2016-05-13-2016-06-15, enligt tekniska förvaltningens förteckning Tekniska förvaltningens förteckning 2016-05-15 Tekniska nämnden har tagit del av anmälda delegeringsbeslut.
13 Dnr TN 16/16 KURSER OCH KONFERENSER TILL TEKNISKA NÄMNDEN Inga kurs- eller konferensinbjudningar har inkommit.