Protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-16 Sida 1(8) Plats och tid Björnidet, kl. 13:15 15:20 Beslutande Ledamöter Louise Hamilton (MP), ordf Lars Johansson (S), vice ordf Lars Gustafson (M) Ersättare Anne-Marie Wallouch (V) Marianne Cordes (C) Övriga närvarande Niclas Friman, personalchef Elisabeth Kihlman, förhandlingsansvarig Jenny Alpmyr, personalstrateg Camilla Carlsson, nämndsekreterare Justerare Lars Gustafson (M) Justeringens plats och tid Uroxen, Kungsgatan 30, onsdagen den 24 februari kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 6-11 Camilla Carlsson Ordförande Louise Hamilton (MP), ordf Justerare Lars Gustafson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-02-16 Datum då anslaget sätts upp 2016-02-24 Datum då anslaget tas ned 2016-03-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Camilla Carlsson Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-16 Sida 2(8) 6 Lönekartläggning Personalutskottets beslut Personalutskottet tackar personalchef Niclas Friman för informationen kring lönekartläggningen. Sammanfattning Personalchef Niclas Friman och förhandlingsansvarig Elisabeth Kihlman redogör för kommunens lönekartläggning. Det finns ett förslag på att kommunerna ska göra en lönekartläggning var tredje år men Kristinehamns kommun gör detta varje år. ------------------- Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-16 Sida 3(8) 7 Löneöversyn Personalutskottets beslut Personalutskottet tackar personalchef Niclas Friman och Elisabeth Kihlman, förhandlingsansvarig, för informationen kring lönekartläggningen. Sammanfattning Löneöversynen kommer troligtvis vara klar i april, informerar Niclas Friman och Elisabeth Kihlman om. Allt är förberett och det man inväntar är att förhandlingarna med Kommunal ska blir klara. Personalavdelningen kommer att återkomma till personalutskottet med mer information längre fram. ------------------- Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-16 Sida 4(8) 8 Information om försäkringskassans nya regler - rehabkedjan Personalutskottets beslut Personalutskottet tackar Jenny Alpmyr, personalstrateg, för informationen kring försäkringskassans nya regler kring rehabiliteringskedjan. Sammanfattning Försäkringskassans nya regler är egentligen från 2008 och det nya i reglerna är att det från och med nu blir tuffare tillämpning av dem. Försäkringskassan utökar sin personalstyrka över hela Sverige för att arbeta med rehabkedjan. De ska bli mer kunniga inom detta bland annat för att undvika att kommunens anställda i slutändan inte får någon sjukersättning. ------------------- Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-16 Sida 5(8) Ks/2016:30 9 Jämställdhet- och HBTQ-plan Personalutskottets beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta Jämställdhet- och HBTQ-planen för år 2016-2018. Personalutskottet vill i bilagan Jämställdhet- och HBTQ lägga till, i en fotnot, en förklaring till vad JGL står för ( JGL-utbildning, sid 3 i originalbilagan). Sammanfattning Diskrimineringslagen kräver att alla arbetsgivare, som har minst 25 anställda, vart tredje år upprättar en jämställdhetsplan. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige ( 7 2015-01-29), ska Kristinehamns kommun även upprätta en hbtq-plan. Dessa båda planer sammanförs i en jämställdhet- och hbtq-plan för Kristinehamns kommun och har ett medarbetarperspektiv. I kommunens Folkhälsoplan samlas hbtq-, genus- och jämställdhetsarbetet som riktar sig till kommunens invånare. Kristinehamns kommuns övergripande jämställdhet- och hbtq-plan ska ligga till grund för och utgöra ett stöd i det arbete som bedrivs inom kommunens förvaltningar. Planen utgår från lagstiftningen i diskrimineringslagen (2008:567). Lagen har till ändamål att motverka diskriminering och på andra sätt främja rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Diskrimineringslagen reglerar individens rättigheter. Planen samlar kommunens centrala åtgärder för att främja jämställdhet och mångfald under perioden 2016-2018 och utgår från kommunen som arbetsgivare och har ett medarbetarfokus. Som arbetsgivare är kommunen skyldig att förebygga och aktivt motverka kränkningar och trakasserier på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck eller sexuell läggning. Det är också viktigt att man i sin yrkesroll, där man möter andra människor, inte kränker eller diskriminerar någon. Den kommunövergripande jämställdhet- och hbtq-planen revideras vart tredje år av kommunfullmäktige. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-16 Sida 6(8) Beslutsunderlag Jämställdhet- och HBTQ-plan 2016-2018 Tjänsteskrivelse 2016-02-11 ------------------------- Skickas till Kommunens Jämställdhet- och demokratistrateg Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-16 Sida 7(8) 10 Frågor att behandla/bevaka under 2016 Personalutskottets beslut Personalutskottet tackar för diskussionen om framtida frågor att behandla/bevaka under 2016. Sammanfattning Personalutskottet kom fram till att behandla/bevaka kommunens arbetsmiljöpolicy, ruhr-projekten, sjukfrånvaron aktiv rehab, löneöversynen, kompetensförsörjningen, arbetskläder till fritids- och förskolepersonal med mera. ------------------- Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-16 Sida 8(8) 11 Övriga frågor Personalutskottets beslut Personalutskottet tackar för informationen. Sammanfattning Under februari ska bland annat Louise Hamilton (MP) och Bjarne Olsson (S) besöka vårdförbundet på önskemål av Elisabeth Zadic för informationsutbyte och diskussion. Marie Odin (M) kommer också tillfrågas. Arbetskläder har än en gång varit aktuell och denna gång inom socialförvaltningen. Förvaltningen har köpt in varmare ytterkläder till hemtjänstens nattpersonal under den gångna köldperioden som nytt varit. Personalutskottet ska även inför nästa budgetarbete lyfta frågan om arbetskläder till fler arbetsområden och då närmast till förskole- och fritidspersonal. ------------------- Justerandes sign Utdragsbestyrkande