Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Minnesanteckningar 1/6 Sammanträde 2013:6 2013-10-17 Tid och plats: kl. 13.00-16.00, Konsistorierummet, Vasaparken Närvarande Ledamöter Boo Johansson Ola Wetterberg, NFS Olof Johansson-Stenman, HHFS Jesper Boesen, LUN Karin Wagner, KFS Alf Björnberg, HFS Ann-Mari Jonsson, UB Karin Rönnerman, UFS Marie Demker, SFS Dick Stenmark, ITFS Kristoffer Hellstrand, SAS ordförande vice ordförande Företrädare för studenter Simon Persson, GUS Övriga närvarande Frånvarande Leif Bouvin 1-4 Carin Norlin 1-4 Bengt Petersson, PIL Johannes Daun, GUS Malin Östling Anteckningar Christina Kaspersen, beredningsstöd för utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå
2 / 6 1 Välkommen till utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Boo Johansson, ordförande i utskottet Utskottets ledamöter hälsas välkomna till dagens möte. 2 Fastställande av föredragningslista Beslutsärende En justering av föredragningslistan föreslås så att punkten om informationssäkerhet för forskare tidigareläggs. Följande punkter anmäls under punkten frågeställningar relaterat till doktorandreglerna: Avtal samverkansdoktorander Relationen doktorandexaminator och kursexaminator och då i förhållande till godkännande av extern kurs Kursplan för individuella kurser Forskarutbildningskurser över fakultetsgränser: hantering av gemensamma kurser som ges av flera institutioner Följande övriga frågor anmäls: Diskussion kring högskolepedagogisk kurs för doktorander OH-kostnader för doktorander 3 Föregående minnesanteckningar Inga kommentarer framförs. 4 Informationssäkerhet för forskare samt efterföljande diskussion Föredragande: Leif Bouvin (säkerhetschef) och Carin Norlin (informationssäkerhetssamordnare) Olovlig informationsinhämtning samt det faktum att forskare och doktorander ofta hanterar känslig information/utrustning lyfts fram som risker i arbetsmiljön. Pågående arbete vid Göteborgs universitet kring att bidra till kunskap inom området presenteras. För forskarstuderande erbjuds bl. a kursen hur skyddar jag min forskning (i samarbete med jurister, Arkiv och Registratur och forskning- och innovationskontoret) vilken annonseras via kompetensutvecklingsportalen. Innehållet i aktuell kurs presenteras. Nästa kurstillfälle är i november 2013. Upplevt problem om att målgruppen (d.v.s. forskarstuderande) inte prioriterar denna typ av kurs då den inte är obligatorisk trots att den innehåller obligatoriska kunskaper. Vidare framförs önskemål om att kurser av denna typ ska vara en del av forskarutbildningen men med förståelsen att det kan vara svårt att åstadkomma. Viktigt är dock att våra forskarstuderande känner till att kurser inom området erbjuds. En diskussion förs om att det är viktigt att kunna relatera kursinnehållet till det enskilda forskningsområdet varför det kan vara lämpligt att arbeta med enskilda fakulteter vad gäller planering av innehåll/upplägg. I vissa avseenden kan även delegering till institutionsnivån vara nödvändig. Det konstateras att det är för tidigt att erbjuda kurser av denna typ som del av introduktionskursen. Möjligheten för varje fakultet att införa kurser av denna typ som en del av forskarutbildningen finns enligt befintligt regelverk, vilket ger förutsättningar för ett mer skräddarsytt innehåll. Att tänka på är att också seniora forskare kan ha kunskapsluckor, att även ge kursen på engelska. Utskottet menade också att man bör fundera på ett annat namn för kurser om informationssäkerhet och
3 / 6 relaterade områden. Med dagens diskussion som grund uppmanas alla att ta med sig frågan hem till sina fakulteter för fortsatt diskussion. Föredraganden är gärna med och utvecklar innehållet i kursen och öppen för att anpassa innehållet efter fakultets/institutionsspecifika behov. Utskottet uppmanar till täta kontakter för att följa utvecklingen inom området. 5 Meddelanden Beslutsmandat till utskottet- anmälan av avvikelse kring doktorandreglerna En kort presentation av innehållet i skrivelsen om hantering av avvikelser enligt doktorandreglerna görs. Konstateras att det fortfarande finns en oklarhet kring ansvarsfördelningen. Utskottet beslutar att sätta samman en arbetsgrupp, för hantering av inkomna ärenden inför ordinarie FU-möte, enligt följande; Ola Wetterberg, Johannes Daun (studentrepresentant och doktorand), Marie Demker och Christina Kaspersen. Studentombudens roll i detta sammanhang är inte inskriven vilket man från utskottets sida finner märkligt. Juridiskt ställningstagande av ärende med rubriceringen: Betygsnämnd och opponent Inkommen fråga om annan disputationsordning med avseende på roll för betygsnämnd och opponent beskrivs samt underlag som beskriver den tolkning som gjorts av juristerna på GU (delas ut). Tolkningen innebär bl. a att opponenten inte får delta i beslutet. Den institution som ställde frågan har anpassat hanteringen enligt utlåtandet från juristerna. Verksamhets- och handlingsplan: status i arbetet Klargörande görs om att dessa är ett styrdokument för utskottet och att det bör finnas en konvergens mellan nivåer. När de fakultetsspecifika planerna är klara kommer dessa att samlas in och följas upp/diskuteras. Detta för att vi ska få en samlad bild kring hur konkretiseringen fallit ut på resp. fakultet. Konstaterande om att man i de fakultetsspecifika planerna har ett begränsat utrymme görs också vilket betyder att vissa delar inte är inkluderade (men man står fortfarande bakom det som anges i planerna på den universitetsgemensamma nivån). Diskussion förs även kring att man gradvis förändrar de långsiktiga målen, d.v.s. 3-års målen, enligt nuvarande ordning och att man tycker det är märkligt att man flyttar långsiktiga och kortsiktiga mål samtidigt. Synpunkter om att man även tycker att det är problematiskt med 3- åriga mål framförs då det upplevs som kort tid ur ett visionärt perspektiv. Arbetsgrupp för översyn av samverkansmöjligheter mellan kurser på FU- och AV-nivå Boo och Mette Sandoff (ordförande i Utbildningsnämnden) har träffat prorektor för att berätta om utfallet från vårt gemensamma möte i maj 2013. Vidare har man även genomfört en dragning för rektor och i ledningsgruppen om att man förutsättningslöst bör granska möjligheterna till ökad samverkan mellan FU- och AV-nivån. Stöd har getts för att sätta samman en sådan arbetsgrupp och i det arbete som görs kommer även omvärldsaspekten att beaktas. Sammansättningen på arbetsgruppen presenteras kort och en uppdragsbeskrivning kommer att besluts inom kort av rektor. Redovisning av uppdraget beräknas till våren 2014 och bör rimligen utgöra en diskussionspunkt på kommande gemensamt möte för UN och utskottet (planerat till 2014-05-14). Poängtering om att utskottet kan utgöra ett bollplank i arbetet och att även licenciatnivån kan utgöra en relevant forskarutbildningsnivå görs vilket arbetsgruppen bör beakta.
4 / 6 Samarbete med Chalmers Ett avtal på rektorsnivå har skrivits under för att underlätta rörelsen av studenter (på kursnivå) mellan Göteborgs universitet och Chalmers. I samband med detta har även frågan om samarbete på forskarutbildningsnivå tagits upp. Intresse för sådant samarbete finns på NFS och kontakt har tagits med vicerektor som gett klartecken till vidare kontakt med särskilt utsedd person på Chalmers. Ola Wetterberg kommer att arbeta vidare med samarbetsfrågan för NFS men även vara kontaktperson för övriga fakultetsledamöter som så önskar. Nytt stödnätverk för personer på GU som arbetar med forskarutbildning på institutionsnivå En kort redogörelse kring syftet med det gemensamma initiativet mellan utbildningsenheten och personalenheten om att bilda aktuellt nätverk görs. Syftet med nätverket diskuteras och det uttrycks frågetecken kring vem som egentligen äger forskarutbildningen. Fakulteten har ett kvalitetsansvar och diskussioner kring uttolkning/praxis i aktuellt nätverk t. ex kan innebära problem i förlängningen. Förtydliganden om att det är viktigt med nätverk med möjlighet till diskussioner på flera nivåer inom universitetet görs och för att minimera risken för problem är det viktigt att man i diskussioner kring t. ex tolkning av regelverk är medveten om att det i vissa avseenden kan finnas skarpare formuleringar på högre nivåer. Ett tydliggörande kring uppdraget/syftet efterfrågas också. Utlysning: gränsöverskidande forskarutbildningskurser Den tredje och sista utlysningen har skickats ut. Sista ansökningsdag är 2013-12-06 och därefter kommer en utsedd arbetsgrupp inom utskottet att träffas för att ta fram ett tilldelningsförslag som kommer att presenteras för utskottet 2013-12-19. Därefter lämnar utskottet ett förslag till beslut utifrån hur väl de föreslagna kurserna motsvarar urvalskriterierna. Beslut om medelstilldelning fattas av rektor i januari 2014.
5 / 6 6 Avrapportering och diskussion kring uppdrag från föregående möte: vad är miniminivån (antal timmar eller motsv.) för hanledning av avhandling vid varje fakultet? Inför dagens möte hade alla fått i uppgift att inventera miniminivån per fakultet för handledning. Fakultet Omfattning och kommentar HhFS Omfattning oklar i dagsläget. Beslut taget om att delegera frågan till institution som har i uppdrag att återrapporta till fakulteten. SFS Varierar i dag mellan 288-475 klocktimmar. Utbildningsledaren på fakultetsnivå förbereder för närvarande ett fakultetsbeslut vilket kommer ange en miniminivå på 300 klocktimmar (i detta i går möten och förberedelser). ITS Styrelsen har ännu inte fattat något beslut om minsta omfattning eller om vad som ska ingå i sådan tid. Prefektrådet ska diskutera frågan och ta fram ett förslag för fakultetsstyrelsen att ta ställning till, förhoppningsvis vid nästa styrelsemöte i december 2013. NFS I dagsläget finns inga riktlinjer ang. timmar för detta. En inst. har t. ex avsättning på 10 % (inkl. tid för biträdande handledare). På annat håll har man inte gjort ngn avsättning för detta i tjänstgöringsplaneringen utan frågan/ och så även omfattningen hanteras ofta som del av externfinansieringen. SA Riktlinjer ang. omfattning finns inte i dag, fortsatt hantering av frågan kommer att diskuteras internt inom kort. Ambitionen är att lägga ett förslag till beslut till styrelsen kring framtida omfattning. Viktigt i sammanhanget är att man har en handledartät verksamhet och en minsta avsättning om 10 % för handledning är det som man troligen kommer att få gehör för. HFS Omfattningen är bestämd till 320 klocktimmar. I detta ingår mötestid och för/efterarbete. KFS 544 klocktimmar totalt för huvud- och bihandledare. LUN Har enbart schabloner för ersättning. UFS 280 klocktimmar. Omfattningen diskuteras kort och det konstateras att det är viktigt att ha dessa diskussioner då det handlar om att synliggöra forskarutbildningens förutsättningar. Diskussion förs även kring kvalitén på handledningen och att det är svårt att kvalitetssäkra denna. Seminarier som belyser detta kan vara av betydelse i ett sådant arbete. Utfallet av diskussionen kommer även att förmedlas vidare till PIL-enheten. 7 Frågeställningar relaterat till doktorandreglerna Framigenom kommer det att finnas en stående punkt på agendan för att diskutera tolkning av uppkomna frågor relaterat till doktorandreglerna. Avtal samverkansdoktorander På SA har man problem med den avtalsmall som tagits fram vilket gör att man i vissa avseenden inte har kunnat teckna erforderliga avtal. Diskussioner pågår med universitetets jurister för att lösa uppkomma fall och få fram korrekta avtal.
6 / 6 Relationen doktorandexaminator och kursexaminator och då i förhållande till godkännande av extern kurs Förfrågan om att få extern kurs godkänd som del av forskarutbildning ställs ofta till handledare (vilken i vissa fall även kan vara kursexaminator enligt särskilt beslut) men därefter skiljer sig hanteringen mellan fakulteterna. En diskussion kring hanteringen mynnar ut i att man ser behovet av en pragmatisk hantering som viktig. Uppfattningen är att det är ok att kursexaminatorn gör en sådan bedömning då man även som en del av ISP kedjan involverar doktorandexaminatorn och på så sätt får en avstämning gentemot överenskommen studieplan. Kursplan för individuella kurser Förfrågan om nödvändigheten att ha kursplan för individuell- eller kurs som ges enstaka gång ställs. Tolkningen utifrån doktorandreglerna (9.2) är att eftersom prefekten godkänner ISP:n så ges det även i förlängningen också ett godkännande om att denna typ kurser inte heller har en kursplan. Forskarutbildningskurser över fakultetsgränser: hantering av gemensamma kurser som ges av flera institutioner Diskussion förs vilken mynnar ut i en tolkning av doktorandreglerna (9.3) om att det rimligen bör vara ok att samtliga prefekter delegerar uppgiften att hantera den gemensamma kursen till samma person. Detta med förbihållet att det är viktigt att det är tydligt vad delegationen innebär, vilken arbetsprocess som gäller och hur beslut i frågan tas. 8 övriga frågor Diskussion kring högskolepedagogisk kurs för doktorander En ny diskussion kring problematiken om att det finns doktorander som sökt högskolepedagogisk kurs 1 och inte kunnat erbjudas plats förs. Möjligheten om att ha en särskild sökväg för doktorander som sökt en kurs flera gånger diskuteteras kort. Att enbart ge förtur till de doktorander som ska undervisa som del av sin utbildning upplevs inte heller som tillräckligt tillfredställande. Frågan kommer att lyftas på nytt. Bengt Petersson från PIL-enheten var inte närvarande vid dagens möte. Ökade kostnader för doktorandernas löner frågeställning från SA vilken har diskuterats i Rådet för utbildning på forskarnivå på SA Från och med 1 juli 2015 ska heltidsdoktorander erhålla doktorandanställning (utbildningsbidrag försvinner helt) redan från första dagen. Förslag finns om att universitetet bör reducera/ta bort over-headkostnaderna för doktorander helt under de två första åren då den forskarstuderande är anställd som doktorand. Detta för att dimensionering ska kunna bibehållas. En sådan förändring diskuteras och uppfattningen är att det är en intressant/principiell frågeställning och att man lämpligen i ett första steg skulle kunna lyfta frågan i en direktkommunikation med rektor. Uppdrag: Ledamöterna ges i uppdrag att fundera kring ställd fråga. En ny uppföljande diskussion kommer att föras på nästa möte i utskottet. Mötestider för hösten 14/11 kl. 13-16 och 19/12 kl. 13-16.