1 REVISIONSBERÄTTELSE A-SEKTIONEN s e k t i o n e n f ö r a r k i t e k t u r o c h i n d u s t r i d e s i g n inom teknologkåren vid lunds tekniska högskola VERKSAMHETSÅR 2015 INLEDNING I denna revisionsberättelse ger jag som revisor en bild av hur A-sektionens verksamhet och bokslut granskats, samt lämnar förslag på hur vårterminsmötet bör agera i fråga om balansräkningens fastställande samt styrelsens ansvarsfrihet. EKONOMI Jag anser att ekonomin överlag har skötts väl av styrelsen under 2015. Det finns dock en rad faktorer som styrelsen själva tar upp i sin verksamhetsberättelse som kunde ha förbättrats. Dels verkar kommunikationen mellan kassör och ekonomiansvariga i de större utskotten ha lidit av släpande bokföring vilket resulterat i betydande diffar i stora utskott även i år, trots varningar på vårterminsmötet 2015. De stora utskotten kräver i sig en inre ekonomiskt styrning och en ekonomiskt ansvarig inom utskottet som har kontinuerlig kontakt med kassören för att detta inte ska upprepas. Att sexmästeriet missade att hålla ett eget eftersläpp under nollningen får ses som en stor miss och förklarar att man inte är i närheten av att nå upp till budgeterad nivå trots många lyckade barer. Även Phøset har haft svårt att nå upp till att som budgeterat göra ett nollresultat vilket till viss del på att det varit felaktigt budgeterat gällande intäkter av studiecirklar, vilket nämns i bokslutet. Att det nu även verkar råda konkurrens mellan lunchföreläsningar
2 under nollningen och Arkipelago får även det ses som oroande och det kan komma att behöva diskuteras var nollningens intäkter ska komma från i framtiden. NärU har i princip gjort ett resultat enligt budget men behöver även dom ha en tydligare dialog med kassören, särskilt i fakturafrågor rörande företag som ska till Arkipelago samt lunchföreläsnnigar. Många av de små utskottens diffar uppåt kan även dessa ses också som lite oroande då de tyder på minskat engagemang och aktivitet vilket lett till att färre av budgeterade evenemang har anordnats. Ett förslag inför framtiden kan vara att kassören och ekonomiansvariga för Phøset, Sexmästeriet samt NärU ser till att träffas och stämma av åtminstone en gång i månaden. Förutom kommunikationsmissar anser jag att jobbet med sektionens ekonomi fungerat på ett bra sätt under året och vet av egen erfarenhet hur svårt det är att förutse vissa av utskottens resultat. Bokföringen har förutom att stundtals varit släpande skötts utmärkt och jag finner ingen anledning att misstänka att några oegentligheter har förekommit. VERKSAMHETEN I STORT Sektionen har fortsatt att driva sin verksamhet på ett bra sätt trots att engagemanget fortsatt verkar sjunka och flera utskott stundtals haft brist på medlemmar. Många utskott har varit duktiga på att komma med nya och aktuella evenemang såsom Världsmästeriets utbytesinformation och SRAs workshop gällande LTHs budgetnedskärningar. Phøset genomförde en lyckad nollning och mäktade även med att anordna jubileumsbalen på ett lyckat sätt i slutet av oktober vilket de ska ha en eloge för. Sexmästeriet fortsatte på tidigare års inslagna väg med ett flertal lyckade barer och en god verksamhet överlag. NärU anordnade ett mycket lyckat Arkipelago och det är glädjande att se att trycket på att få bli medlem har varit så högt. Värt att notera är även InfUs stora ökning i engagemang och medlemsantal vilket får ses som oerhört positivt. En egen fotograf och grafiskt tilltalande posters är bra stöttepelare att stå på för att fortsatt marknadsföra sektionens aktiviteter. Styrelsens arbete har hamnat lite i skymundan av enskilda utskott vilket kan kännas lite tråkigt då det är här de största ekomiska och beslutsmässiga medlen
3 finns. Det är viktigt för utskottsordförande att inse att styrelsearbetet är minst lika viktigt som arbetet i det egna utskottet och att samarbete mellan olika utskott är oerhört viktigt. SAMMANFATTNING Trots stora budgetavvikelser för andra året i rad och ett något avtagande engegemang så har det ändå skett mycket bra under 2015 inom A-sektionen. Flera utskott visar prov på kreativitet gällande arrangemang och en ökad aktivitet vilket bådar gott inför framtiden. Stora händelser som Arkipelago, nollning och jubileumsbal har utförts på ett mycket bra sätt och har varit viktiga tillgångar för sektionens medlemmar. Om brister gällande kommunikation mellan styrelse och utskott och mellan utskott sinsemellan åtgärdas kommer förhoppningvis sektionens verksamhet förbättras avsevärt de kommande åren. Sammanfattningsvis vill jag belysa att 2015 varit ett bra genomfört år för sektionen i stort och att detta redovisats på ett tydligt sätt av styrelsen. Med anledning av ovanstående föreslår jag mötet att fastställa A-sektionens Balansräkning för 2015 att bevilja ansvarsfrihet för 2015 års sektionsstyrelse Elias Friberg, Revisor 2015
BUDGET 2016 FÖR SEKTIONEN FÖR ARKITEKTUR OCH INDUSTRIDESIGN INOM TEKNOLOGKÅREN VID LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA, A-SEKTIONEN Organisationsnummer: 802433-7175 Förening grundad: 65111 A-SEKTIONEN
Budget för A-sektionen 2016 1 Sektionsstyrelsen 2 Aktivitetsutskottet 3 Näringslivsutskottet 4 Ceremoniutskottet 5 Informationsutskottet 6 Phøset 7 Sexmästeriet 8 Studierådet för arkitektur 9 Studierådet för industridesign 10 Världsmästeriet 11 Valberedningen 12 Jämlikhetsgruppen Sektionens resultat -18-9 400,0 kr 34 000,00-5 -4 700,00 kr - 3-1 600,00 kr -6 000,00 kr -10 400,00 kr -1 200,00 kr -10 000,00 kr 400,00 kr
1 Sektionsstyrelsen Intäkter Medlemsavgifter från TLTH Studiecirklar Uthyrning av ljudsystem Summa intäkter Administration Reserv Inköp Representation Bankavgifter Transport Kläder Terminsmöte Funktionärstack Lokaler Grammophonen Jubileumsfond Övrigt 35 000,00 kr 1 4 000,00 kr 17 000,00 kr 1 10 000,00 kr 1 4 000,00 kr 15 000,00 kr 24 000,00 kr 2 1 48 1 4 000,00 kr 8 000,00 kr 1 10 000,00 kr 10 000,00 kr 4 000,00 kr 15 000,00 kr 6 000,00 kr 70 Sektionsstyrelsens resultat -2
2 Aktivitetsutskottet Intäkter Arrangemang Tandem Summa intäkter Sångarstriden Arrangemang Uncasual Tandem Övrigt Aktivitetsutskottets resultat 8 000,00 kr 11 550 kr 19 550,00 kr 4 000,00 kr 8 000,00 kr 900,00 kr 12 550,00 kr 28 950,00 kr -9 400,00 kr
3 Näringslivsutskottet Intäkter Annons Arkipelago Lunchföredrag Summa intäkter Arkipelago Resor Lunchföredrag Administration ID-grupp Arrangemang Mentorskap Övrigt Näringslivutskottets resultat 100 000,00 kr 10 000,00 kr 11 45 000,00 kr 6 000,00 kr 5 000,00 kr 6 000,00 kr 5 000,00 kr 4 78 000,00 kr 34 000,00 kr kr
4 Ceremoniutskottet Intäkter Sångböcker Ordensband Märken Tröjor Summa intäkter Ryggmärken Tygmärken Sångböcker Diplom Tröjor Övrigt Summa intäkter Ceremoniutskottets resultat 7 5 15 000,00 kr 28 2 5 10 000,00 kr 100,00 kr 1 1 400,00 kr 34 000,00 kr -5
5 Informationsutskottet Marknadsföring Hemsida Övrigt Informationsutskottets resultat 1 400,00 kr 400,00 kr 1 400,00 kr 4 700,00 kr -4 700,00 kr
6 Phøset Intäkter Företagsspons Lunchföredrag Mat vecka noll Spnsring SVL Studiecirklar Nollningsmärken Phadderkickoff Biljetter TLTH-evenemang Summa inkomster Lunchföredrag Nollningsmärken Nolleguide T-shirts Phösbiljetter Biljetter TLTH-evenemang Mat vecka noll Arrangemang Vindsurfing Transport Kläder Lunch dag ett Reserv Phadderkickoff TLTH Phadderkickoff Administration Övrigt Phøsets resultat 16 15 000,00 kr 1 14 000,00 kr 1 2 30 000,00 kr 94 5 000,00 kr 1 4 000,00 kr 6 000,00 kr 30 000,00 kr 4 000,00 kr 9 000,00 kr 1 1 4 2 4 000,00 kr 97 -
7 Sexmästeriet Intäkter Bar Arkipelago Vårfårfiolsgasque Nollning Nollegasque Summa intäkter Bar Arkipelago Vårfårfiol Nollning Nollegasque Transport Inköp Kläder Admin Övrigt Sexmästeriets resultat 55 000,00 kr 19 000,00 kr 40 000,00 kr 50 000,00 kr 40 000,00 kr 204 000,00 kr 38 000,00 kr 14 000,00 kr 25 000,00 kr 45 000,00 kr 30 000,00 kr 6 000,00 kr 4 000,00 kr 170 33
8 Studierådet för industridesign Intäkter CEQ Suma intäkter Workshops Admin Övrigt Studierådet för Industridesigns resultat 6 000,00 kr 6 000,00 kr 8 000,00 kr 1-6 000,00 kr
9 Studierådet för arkitektur Intäkter CEQ Summa intäkter Arrangemang Admin Övrigt Studierådet för arkitekturs resultat 8 000,00 kr 8 000,00 kr 1 400,00 kr 6 400,00 kr 1 600,00 kr
10 Världsmästeriet Arrangemang Världsmästeritets resultat 8 000,00 kr 1 400,00 kr 10 400,00 kr - 10 400,00 kr
11 Valberedningen Intervjuer Valberedningens resultat 200,00 kr 1 200,00 kr - 1 200,00 kr
12 Jämlikhetsgruppen Intäkter Projektbidrag Suma intäkter Projekt Internutbildning Jämlikhetsgruppens resultat 5 000,00 kr 10 000,00 kr - 7 000,00 kr
MOTION TILL VÅRTERMINSMÖTET 2016 04 13 Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola MOTION ANGÅENDE UTVÄRDERING AV A SEKTIONENS MASKOT Sektionens maskot är idag Skalman, vilket eventuellt inte känns relevant och/eller inspirerande för vissa sektionsmedlemmar. Under flera år har vaga idéer funnits om alternativa maskotar, vilket lett till en diskussion om huruvida dagens sektionsmedlemmar indentifierar sig med Skalman. Till exempel är kopplingen till skalgubbar endast uppenbar för arkitektstudenter och inte idustridesignstudenter. CeremU tror att om till exempel ett forum hålls, en undersökning görs och liknande, kan det fastslås om Skalman ska bytas ut eller behållas. Yrkande: Jag föreslår därför sektionsmötet beslutar: att A sektionen ska ålägga Ceremoniutskottet att genomföra en utvärdering av Skalman som sektionsmaskot till höstterminsmötet 2016. Ceremoniutskottet genom Malin Eriksson Vice Ordförande
MOTIONSSVAR TILL VÅRTERMINSMÖTET 2016 04 13 Sektionen för Arkitektur och Industridesign Inom teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola MOTIONSSVAR TILL MOTION ANGÅENDE UTVÄRDERING AV A SEKTIONENS MASKOT Styrelsen tycker att en utvärdering av sektionens maskot kan var på sin plats då Skalman för tillfället inte är särskilt närvarande på sektionen, men undrar om det kan ha mer att göra med att maskoten överlag inte använts i sektionssammanhang de senaste åren. Därför föreslår Styrelsen att CeremU först och främst undersöker maskotens roll överlag (oavsett vilken) i sektionens verksamhet. Så att nuvarande maskot inte byts ut mot en annan som sedan inte heller används. En följande utvärdering av Skalman som maskot bör utföras med stor transparens och vara öppen för alla sektionsmedlemmar att delta i. Styrelsen föreslår också att CeremU under sin utredning bör genomföra minst en enkätundersökning, hålla ett diskussionsmöte som är öppet för alla medlemmar, och uppmuntra sektionsmedlemmar att komma med förslag på ny maskot ifall det finns stöd för ett byte. Sektionsstyrelsen yrkar Att mötet bifaller motionen med styrelsens tillägg Sektionsstyrelsen genom Nellie Salgård Ordförande 2016
PROPOSITION TILL VÅRTERMISMÖTET 2016 04 13 Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola PROPOSITION ANGÅENDE PENGAR TILL BYGGET AV EN NY BAR Bakgrund: Den nuvarande baren som sexmästeriet använder till barer och sittningar skulle behöva bytas ut alternativt byggas om. Delarna är tunga, otympliga att flytta och har sett sina bättre dagar. Eftersom baren förvaras i källaren vore det mycket bättre med en bar som är lätt att transportera, vilket skulle underlätta sexmästeriets arbete. Ett plus är att vi då också kan bygga en estetiskt tilltalande bar som går i A sektionens anda. Styrelsen föreslår att pengarna kan tas från överskottet från 2015 års budget. Sektionsstyrelsen yrkar: att sektionen ska avsätta 4 000 kronor från överskottet från 2015 års budget till bygget av en ny bar Sektionsstyrelsen genom Nellie Salgård Ordförande 2016