HÖSTTERMINSMÖTE Möteshandlingar

Transkript

1 HÖSTTERMINSMÖTE 2016 Möteshandlingar

2 INNEHÅLL Mötesformalia Föredragningslista Resultatrapport för första halvåret 2016 Förslag till budget för verksamhetsåret 2017 Proposition till fyllnadsval Motioner samt motionssvar - Angående införandet av A-squad - Angående Internationell Policy - Angående Sektionsklädsel Propositioner - Angående Sektionens fonder - Angående Ekonomiansvariga

3 Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Mötesformalia för A-sektionens sektionsmöten Denna sammanfattning av några mötestekniska begrepp som ofta används på A-sektionens sektionsmöten är tänkt som en hjälp för att du bättre ska förstå vad som händer på mötet och varför. Mötesförfarandet gås även igenom i början av mötet. Skulle något trots detta vara oklart, så kan man begära en närmare förklaring genom en ordningsfråga. Dessa regler ska följas för att mötet ska bli så effektivt och trevligt som möjligt. Acklamation Adjungera Ajournera Det vanligaste sättet att ta ett beslut. Mötesordföranden frågar först vilka som till exempel vill bifalla en motion, och de som vill det svarar då ja. Därefter frågas vilka som vill avslå densamma, varefter de som vill det svarar ja. Du ska alltså aldrig svara nej. Om resultatet blir osäkert kan man gå vidare till votering. Att ge en person som inte är medlem i A-sektionen närvaro- yrkande- och yttranderätt. Personen får däremot ingen rösträtt. Att skjuta upp mötet till ett senare tillfälle, till exempel för att ta matpaus. A- och B-talarlista Används ibland på sektionsmöten för att alla som vill ska få komma till tals. Första gången du yttrar dig i en fråga hamnar du på A-talarlistan, och får då säga din mening efter de som är före dig på listan. Andra gången hamnar du på B-talarlistan, och får då vänta tills alla på A-talarlistan och de som är före dig på B-talarlistan har sagt sitt. Även personer som räckt upp handen senare än dig och blivit uppskrivna på A-talarlistan hamnar alltså före dig. Avslag Bifall Bordläggning Att inte godkänna ett förslag. Att godkänna ett förslag. Att skjuta upp frågan till ett senare möte. Justering av protokoll Innan protokollet är giltigt läses det igenom av justerarna, som,om allt är rätt och riktigt, skriver under detta. En punkt kan även, om den är viktig, justeras direkt på mötet. Justeringen tas då som ett vanligt beslut efter att den exakta lydelsen lästs upp. Justering av röstlängd I början av mötet ska röstlängden justeras. Det går till så att du tar med dig legitimation fram till justerarna, som prickar av dig från den lista där samtliga sektionens medlemmar finns uppskrivna. Jäv Motion Då någon är personligt berörd av ett beslut. Ska man besluta om något som kan ge privat vinning till vissa personer bör inte de personerna vara med och rösta. Ett förslag från en eller flera sektionsmedlemmar som skickas in skriftligt i förväg och ska tas upp på mötet. Mer information om hur detta går till finns på hemsidan (asektionen.se).

4 Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Ordningsfråga En fråga som bryter talarlistan. Används sparsamt och endast om du vill ha ett beslut om paus, tidsbegränsning av anförande, streck i debatten, eller om något i mötets förfarande är oklart. Proposition Replik Reservation Ett förslag från styrelsen. Om någon ställer en direkt fråga till dig eller angriper dig personligen kan mötesordföranden besluta om att du får en replik. Denna bryter då talarlistan. Anmäls skriftligen med motivering till mötessekreteraren om du inte vill vara juridiskt ansvarig för ett beslut. En reservation är ett mycket starkt avståndstagande, och ska inte används bara för att du inte fått som du vill. Sakupplysning Används om någon säger något direkt felaktigt, eller då du har information som är viktig för debatten, till exempel om någon undrar något. Även sakupplysningar används sparsamt och ska inte missbrukas för att du inte hört din egen röst på länge. Streck i debatten Begärs om du tycker att argumenten börjar ta slut och debatten går i cirklar, eller om en fråga har diskuterats länge nog. Mötet beslutar om streck i debatten. Om det blir bifall får alla som har något ytterligare att tillföra skriva upp sig på talarlistan. Därefter fortsätter debatten tills alla som då skrev upp sig fått säga sitt, men utan att någon ny får skriva upp sig i efterhand. Votering Yrkande Om röstsiffrorna verkar jämna efter en acklamation kan votering begäras. Votering innebär att man istället för att som vid acklamation svara ja räcker upp handen, och rösträknarna räknar ihop rösterna. Vid exempelvis personval används sluten votering. Då skriver du namnet på den kandidat du röstar på på en lapp, som du ger till justerarna efter att ha blivit avprickad från röstlängden. Ett förslag till beslut. Yrkanden lämnas ibland med fördel skriftligen till mötessekreteraren. Sektionsmötena är A-sektionens högsta beslutande organ. Här fattas de viktigaste besluten om sektionens arbete och framtid. Här väljs även funktionärer. Om man känner att man måste lämna mötet tidigare är det viktigt att skriva upp sig på justeringslistan.

5 FÖREDRAGNINGSLISTA Höstterminsmöte Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Torsdagen 17 november 2016 klockan 17 Hörsal A:B, A-huset 1. SOFMÖ 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fråga angående mötets behöriga utlysande 6. Fastställande av föredragningslistan 7. Information från TLTH om fullmäktigevalet 8. Resultatrapport för första halvåret Fastställande av budget för verksamhetsåret Fyllnadsval av SRID-ordförande 11. Motioner 12. Propositioner 13. Val av funktionärer - Två (2) ordinarie Revisorer - Två (2) suppleanter till Revisorerna - Representant till TLTH:s valnämnd för fullmäktigevalet - Världsmästare - Husmästare - Kassör - Sekreterare

6 - Vice Ordförande - Ordförande - SRA-ordförande - Sexmästare - Øverphøs 14. MOFMA

7 A-Sektionen Resultatrapport Budget Resultat 1 Sektionsstyrelsen -22, Aktivitetsutskottet -9,400 6,127 3 Näringslivsutskottet 35,000 42,388 4 Ceremoniutskottet -5, Informationsutskottet -4,700-1,503 6 Phøset -3,000 25,289 7 Sexmästeriet 34,000-5,432 8 Studierådet för A 1,600-2,958 9 Studierådet för ID -6,000-4, Världsmästeriet -10,400-3, Valberedningen -1, Jämlikhetsgruppen -7,000 0 Resultat 1,400 55,822

8 1 Sektionsstyrelsen Intäkter Budget Resultat Medlemsavgift från TLTH 35,000 17,550 Studiecirklar 23,000 0 Uthyrning av ljudssystem 1, Totalt 59,500 18,450 Utgifter Budget Resultat Administration 1, Reserv 4,000 0 Inköp 17, Representation 2,000 0 Bankavgifter 1, Kortavgifter izettle Transport 1, Kläder 3,000 0 Terminsmöte 10,000 3,421 Funktionärstack 12,000 4,743 Lokaler 4,000 0 Grammophonen 1,000 0 Jubileumsfond 15,000 0 Glädje 3,000 1,331 Tack 6,000 1,234 Övrigt 500 5,029 Totalt 81,500 17,574 Resultat -22,

9 2 Aktivitetsutskottet Intäkter Budget Resultat Arrangemang 8,000 0 Tandem 11,550 8,550 Totalt 19,550 8,550 Utgifter Budget Resultat Sångarstriden 4,000 0 Arrangemang 8,000 0 Uncasual Tandem 12, Glädje 1, Tack 2, Övrigt Totalt 28,950 2,423 Resultat -9,400 6,127

10 3 Näringslivsutskottet Intäkter Budget Resultat Annons 2,000 0 Arkiepalgo 100, ,000 Lunchföredrag 10,000 0 Totalt 112, ,000 Utgifter Budget Resultat Arkipelago 45,000 51,872 Resor 6,000 0 Lunchföredrag 2, Mentorskap 5, Arrangemang 6,000 5,880 ID-talks 5,000 0 Glädje 3,000 2,009 Tack 4,500 2,583 Övrigt Totalt 77,000 63,532 Resultat 35,000 42,468

11 4 Ceremoniutskottet Intäkter Budget Resultat Sångböcker 7,500 0 Ordensband Märken 5,500 0 Tröjor 15,000 0 Totalt 28,500 0 Utgifter Budget Resultat Ryggmärken 2,500 0 Tygmärken 5,500 0 Sångböcker 10,000 0 Diplom Event 0 0 Övrig försäljning 0 Tröjor 13,000 0 Glädje 1, Tack 1, Övrigt Totalt 34, Resultat -5,

12 5 Informationsutskottet Intäkter Budget Resultat Totalt 0 0 Utgifter Budget Resultat Marknadsföring 1, Hemsida Glädje 1, Tack 1,400 1,001 Övrigt Totalt 4,700 1,503 Resultat -4,700-1,503

13 6 Phøset Intäkter Budget Resultat Företagsspons 16,500 39,300 Lunchföredrag 15,000 0 Mat vecka noll 3,000 0 Sponsring SVL 12,000 0 Studiecirklar 14,000 4,145 Nollningsmärken 1,500 0 Phadderkickoff 2,500 1,650 Biljetter TLTH-eve 30,000 1,150 Totalt 94,500 46,245 Utgifter Budget Resultat Lunchföredrag 5,000 0 Nollningsmärken 1,500 0 Nolleguiden 4,000 0 T-shirts 6,000 0 Phøsbiljetter 1,000 0 Biljetter TLTH-eve 30,000 1,150 Mat vecka noll 3,000 0 Arrangemang 4,000 1,051 Vindsurfing 9,000 0 Transport 1,500 0 Kläder 12,000 12,356 Lunch dag ett 4,500 0 Reserv 2,000 0 Phadderkickoff TL 2,500 0 Phadderkickoff 4,000 1,760 Administration Glädje 3,000 0 Tack 3,000 4,639 Övrigt 1,000 0 Totalt 97,500 20,956

14 Resultat -3,000 25,289

15 7 Sexmästeriet Intäkter Budget Resultat Bar 55,000 32,673 Arkipelago 19,000 20,721 Vårfårfiolsqasque 40,000 8,764 Nollning 50,000 0 Nollegasque 40,000 0 Totalt 204,000 62,158 Utgifter Budget Resultat Bar 38,000 30,972 Arkipelago 14,000 21,657 Vårfårfiol 25,000 4,863 Nollning 45,000 0 Nolleqasque 30,000 0 Transport 2, Inköp 6,000 3,518 Kläder 2,000 1,691 Administration Glädje 3,000 1,621 Tack 4,000 0 Övrigt 500 2,705 Totalt 170,000 67,590 Resultat 34,000-5,432

16 8 Studierådet för A Intäkter Budget Resultat CEQ 8,000 0 Totalt 8,000 0 Utgifter Budget Resultat Arrangemang 3,000 1,698 Administration Glädje 1, Tack 1, Övrig Totalt 6,400 2,958 Resultat 1,600-2,958

17 9 Studierådet för ID Intäkter Budget Resultat CEQ Totalt Utgifter Budget Resultat Workshops ,984 Administration Glädje Tack Övrig Totalt ,984 Resultat ,984

18 10 Världsmästeriet Intäkter Budget Resultat Totalt 0 0 Utgifter Budget Resultat Arrangemang 8,000 2,643 Glädje 1, Tack 1,400 0 Totalt 10,400 3,090 Resultat -10,400-3,090

19 11 Valberedningen Intäkter Budget Resultat Totalt 0 0 Utgifter Budget Resultat Intervju Glädje Tack Totalt 1,200 0 Resultat -1,200 0

20 12 Jämlikhetsgruppen Intäkter Budget Resultat Projektbidrag 3,000 0 Totalt 3,000 0 Utgifter Budget Resultat Projekt 5,000 0 Internutbildning 2,000 0 Glädje 1,000 0 Tack 2,000 0 Totalt 10,000 0 Resultat -7,000 0

21 Budget för A-sektionen Sektionsstyrelsen -22,000-62,900 2 Aktivitetsutskottet -9,400-9,400 3 Näringslivsutskottet 34,000 88,500 4 Ceremoniutskottet -5,500-9,000 5 Infomationsutskottet -4,700-8,400 6 Phøset -3,000-1,000 7 Sexmästeriet 34,000 31,000 8 Studierådet för A 1, Studierådet för ID , Världsmästeriet -10,400-10, Valberedningen -1,200-1, Jämlikhetsgruppen -7,000-8,900 Resultat 400 0

22 1 Sektionsstyrelsen Intäkter Medlemsavgift från TLTH 35,000 35,000 Studiecirklar 23,000 0 Uthyrning av ljudssystem 1,500 1,500 Uthyrning av scenelement 0 1,000 Totalt 59,500 37,500 Utgifter Administration 1,500 1,500 Reserv 4,000 4,000 Inköp 17,000 15,000 Representation 2,000 2,000 Bankavgifter 1, Kortavgifter izettle 0 4,200 Transport 1,000 1,000 Kläder 3,000 3,600 Terminsmöte 10,000 10,000 Funktionärstack 12,000 12,000 Lokaler 4,000 4,000 Grammophonen 1,000 3,000 Jubileumsfond 15,000 0 Fondering 0 30,000 Glädje 3,000 3,000 Tack 6,000 6,000 Övrigt Totalt 81, ,400 Resultat -22,000-62,900

23 2 Aktivitetsutskottet Intäkter Arrangemang 8,000 8,000 Tandem 11,550 11,550 Totalt 19,550 19,550 Utgifter Sångarstriden 4,000 4,000 Arrangemang 8,000 8,000 Uncasual Tandem 12,550 12,550 Glädje 1,000 1,000 Tack 2,000 2,000 Övrigt Totalt 28,950 28,950 Resultat -9,400-9,400

24 3 Näringslivsutskottet Intäkter Annons 2,000 5,000 Arkiepalgo 100, ,000 Lunchföredrag 10,000 10,000 Totalt 112, ,000 Utgifter Arkipelago 45,000 35,000 Resor 6,000 6,000 Lunchföredrag 2,000 2,000 Mentorskap 5,000 5,000 Studiebesök 0 6,000 Administration 1,000 1,000 Alumni Talks 0 3,500 Arrangemang 6,000 0 ID-talks 5,000 0 Glädje 3,000 3,000 Tack 4,500 4,500 Övrigt Totalt 78,000 66,500 Resultat 34,000 88,500

25 4 Ceremoniutskottet Intäkter Sångböcker 7,500 7,000 Ordensband Märken 5,500 6,000 Tröjor 15,000 0 Event 0 3,000 Övrig försäljning 0 10,000 Totalt 28,500 26,100 Utgifter Ryggmärken 2,500 3,000 Tygmärken 5,500 5,500 Sångböcker 10,000 10,000 Diplom Event 0 3,000 Övrig försäljning 9,000 Tröjor 13,000 0 Glädje 1,000 1,400 Tack 1,400 2,600 Övrigt Totalt 34,000 35,100 Resultat -5,500-9,000

26 5 Informationsutskottet Intäkter Totalt 0 0 Utgifter Marknadsföring 1,400 2,000 Hemsida Glädje 1,000 1,500 Tack 1,400 4,000 Övrigt Totalt 4,700 8,400 Resultat -4,700-8,400

27 6 Phøset Intäkter Företagsspons 16,500 16,500 Lunchföredrag 15,000 22,500 Mat vecka noll 3,000 3,000 Sponsring SVL 12,000 10,500 Studiecirklar 14,000 10,000 Nollningsmärken 1,500 3,000 Phadderkickoff 2,500 2,500 Biljetter TLTH-evenemang 30,000 30,000 Totalt 94,500 98,000 Utgifter Lunchföredrag 5,000 7,500 Nollningsmärken 1,500 3,000 Nolleguiden 4,000 4,500 T-shirts 6,000 5,000 Phøsbiljetter 1,000 1,000 Biljetter TLTH-evenemang 30,000 30,000 Mat vecka noll 3,000 1,500 Arrangemang 4,000 6,000 Vindsurfing 9,000 9,000 Transport 1,500 1,500 Kläder 12,000 12,000 Lunch dag ett 4,500 4,500 Reserv 2,000 1,500 Phadderkickoff TLTH 2,500 1,500 Phadderkickoff 4,000 3,500 Administration Glädje 3,000 3,000 Tack 3, Oväntade utgifter 0 3,000 Övrigt 1,

28 Totalt 97,500 99,000 Resultat -3,000-1,000

29 7 Sexmästeriet Intäkter Bar 55,000 55,000 Arkipelago 19,000 19,000 Vårfårfiolsqasque 40,000 30,000 Nollning 50,000 50,000 Nollegasque 40,000 30,000 Totalt 204, ,000 Utgifter Bar 38,000 38,000 Arkipelago 14,000 14,000 Vårfårfiol 25,000 15,000 Nollning 45,000 45,000 Nolleqasque 30,000 20,000 Transport 2,000 1,500 Inköp 6,000 8,000 Kläder 2,000 3,000 Administration Glädje 3,000 3,000 Tack 4,000 4,500 Övrigt 500 1,000 Totalt 170, ,000 Resultat 34,000 31,000

30 8 Studierådet för A Intäkter CEQ 8,000 8,000 Totalt 8,000 8,000 Utgifter Arrangemang 3,000 4,000 Administration Glädje 1,000 1,500 Tack 1,400 1,400 Övrig Totalt 6,400 7,900 Resultat 1,

31 9 Studierådet för ID Intäkter CEQ ,000 Totalt ,000 Utgifter Workshop och event ,000 Public Relations 0 2,000 Administration Glädje ,000 Tack ,000 Övrig Totalt ,000 Resultat ,000

32 10 Världsmästeriet Intäkter Totalt 0 0 Utgifter Arrangemang 8,000 8,000 Glädje 1,000 1,000 Tack 1,400 1,800 Totalt 10,400 10,800 Resultat -10,400-10,800

33 11 Valberedningen Intäkter Totalt 0 0 Utgifter Intervju Glädje Tack Totalt 1,200 1,200 Resultat -1,200-1,200

34 12 Jämlikhetsgruppen Intäkter Projektbidrag 3,000 3,000 Totalt 3,000 3,000 Utgifter Projekt 5,000 7,000 Internutbildning 2,000 2,000 Glädje 1,000 1,500 Tack 2,000 1,400 Totalt 10,000 11,900 Resultat -7,000-8,900

35 PROPOSITION TILL HÖSTTERMINSMÖTET Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola FYLLNADSVAL AV SRID-ordförande Bakgrund : Då posten SRID-ordförande vakantsattes på vårterminsmötet på grund av brist på lämplig kandidat, återutlystes posten. När en läplig kandidat hittats förrättade sektionsstyrelsen fyllnadsval för Martin Paulsson som ny SRID-ordförande för den resterande mandatperioden (till och med 31 Juni 2017) i väntan på sektionsmöte. Stadgan kapitel 7 3 säger att fyllnadsval av styrelseledamöter kan förrättas av styrelsen men måste bifallas av nästkommande sektionsmöte. Således: Sektionsstyrelsen yrkar: att mötet beslutar att bifalla sektionsstyrelsens fyllnadsval av Martin Paulsson som SRID-ordförnade för tiden 1 juli juni Sektionsstyrelsen genom Nellie Salgård Ordförande 2016

36 Motion till Höstterminsmötet Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom teknologkåren vid TLH MOTION ANGÅENDE INFÖRANDET AV A SQUAD Bakgrund Som följd av beslutet vid vårterminsmötet 2016, om att utvärdera vår sektionsmaskot, Skalman, har en enkät samt ett diskussionsmöte hållits av Ceremoniutskottet. Det som framkommit är att många har bristfällig kännedom om honom och har inte sett till honom särskilt mycket. Sedan finns det spridda känslor kring hans maskotskap. Han uppskattas av vissa, önskas utbytas av andra och en del är honom likgiltig. Skalman är idag vår sektionsmaskot, och han gör att fantastiskt jobb, men han har dessvärre rörts sig in i skuggorna på senare år. Vi anser att åtgärder måste vidtas, och har efter undersökande insett att han fallit för något som många gör någon gång efter 50 år är fyllda han har blivit ensam. Enligt Jordbruksverkets hemsida bör hästar (djur), inte vara ensamma då de är sociala varelser. Det är viktigt att ta hand om samtliga aspekter av sina djurs välmående, och det är därför vi föreslår att bilda A squad, där våra A karaktärer får leva i grupp där de kan stötta och ha hand om varandra. Skalman behöver stöd för att kunna peppa vår sektion till max. A squad, också kallat A laget eller A team, skulle bestå av vår redan befintliga sektionsmaskot, Skalman, andedjuret, Twilight Sparkle, och skyddshelgon, Rolf Christina. Twilight Sparkle är en enhörningsponny och huvudkaraktären i My Little Pony Vänskap är magiskt. Hennes hemstad är Canterlot, där hon brukade studera för Prinsessan Celestia. Senare blev hon en av de få Bevingade enhörningsponnyer i Equestria. utrag från hennes beskrivning på sidan Fandom, som drivs av Wikia. Rolf Christina, även kallad Roffe Stina, vår föredetta förrådsråtta, avled på

37 Nollegasquen Hen har funnits i sektionens förråd ända sedan 1965 och har länge fruktats. Dock har Rolf Christina, i och med hens bortgång, fått en ny innebörd och ett nytt värde vilket lett till hens helgonförklaring. Rolf Christina verkar nu mera för sektionens, framförallt sektionens källarförråds, framgång, välmående, ordning och lycka. Därför yrkas att att att att att att att i stadgarna kap 1 6 ändra namnet Maskot till A Squad och ändra formuleringen A sektionens officiella maskot är Skalman. till A sektionen har ett A squad, också kallat A laget eller A team, och där ingår sektionens maskot, andedjur och skyddshelgon. i Stadgarna kap 1 6 tillägga punkten 6.1 Maskot, med formuleringen A sektionens officiella maskot är Skalman. i Stadgarna kap 1 6 tillägga punkten 6.2 Andedjur, med formuleringen A sektionens officiella andedjur är en enhörning, i form av Twilight Sparkle. i Stadgarna kap 1 6 tillägga punkten 6.3 Skyddshelgon, med formuleringen A sektionens officiella skyddshelgon är råttan Rolf Christina. i Reglementet Kapitel 1 tillägga 3 Twilight Sparkle med förklarinen Twilight Sparkle är A sektionens officiella andedjur enligt Stadgarna kap 1 6 punkt 6.3. Med Twilight Sparkle åsyftas enhörningsponnyn som är huvudkaraktär i My Little Pony Vänskap är magiskt. i Reglemente kapitel 1 tillägga 4 Råttan Rolf Christina med förklaringen Rolf Christina är A sektionens officiella skyddshelgon enligt Stadgarna kap1 6 punkt 6.2. Rolf Christina, även kallad Roffe Stina, är råttan som sedan 1965 har bott i sektionens förråd och som dog på Nollegasquen i Reglemente kapitel 1 konsekvensändra nummer på resterande paragrafer efter tilläggen. Ceremoniutskottet genom Malin Eriksson Ceremu ordförande 2016

38 MOTIONSSVAR TILL HÖSTTERMINSMÖTET Sektionen för Arkitektur och Industridesign Inom teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola MOTIONSSVAR TILL MOTION ANGÅENDE INFÖRANDET AV A-SQUAD Sektionsstyrelsen anser att CeremUs förslag är uppfriskande och har stora möjligheter att höja intresset och engagemanget kring sektionens maskot genom att sätta honom i ett sammanhang. Styrelsen yrkar på att motionen bifalles, med ändringen att enhörningen förblir mystisk och därav inte uppenbarar sig som Twilight Sparkle från My Little Pony. Detta på grund av upphovsrättsliga skäl. Sektionsstyrelsen yrkar......mötet bifaller motionen med styrelsens ändring. Sektionsstyrelsen genom Nellie Salgård Ordförande 2016

39 Motion till A-sektionens höstterminsmöte 2016 Angående: Internationell policy Motionär: Petra Renström Med ökad närvaro av internationella studenter bör sektionen kunna besvara det behovet som internationella medlemmar har. Det är i dagsläget lätt att de internationella studenternas frågor hamnar mellan stolarna dvs. på grund av brist på kunskap och/eller kontakt med studenterna. Sektionens arbete har främst varit riktat till svensktalande medlemmar. Men då våra medlemmar till stor del representeras av internationella studenter bör detta tas i beaktning i sektionens arbete. Yrkande: Jag föreslår därför sektionsmötet att besluta; att A-sektionen anammar Policydokument för Internationalisering

40 Policy för internationalisering inom A-sektionen, 2016 Policydokument för Internationalisering Syfte Syftet med policyn angående internationalisering är att i mån av kapacitet uppfylla målen satta i Teknologkåren vid LTHs (TLTHs) policy för internationalisering. Internationella studenter är en stor del av sektionens medlemmar. De ska ha samma förutsättningar som de studenter som är svensktalande och direkt antagna vid LTH att kunna ta till sig information och delta i evenemang. Varje år utgörs en stor del av nyantagna studenter som omfattas av A-sektionen av internationella. Det är därför av absolut vikt att sektionens arbete är inkluderande och aktuellt även för internationella studenter. Historik Historiskt sett har internationella studenter huvudsakligen representerats av utbytesstudenter. Dessa kan som mest studera under två terminer, och sektionen tar normalt sett emot ca 40 studenter under höstterminen och ca hälften av det under vårterminen. Detta betyder att fokuset på deras involvering inom sektionen har varit begränsad och anpassad efter dessa behov. Dock har sektionen sett en markant ökning av internationella studenter efter att två program- Sustainable Urban Design (SUDes) år 2007, och Master of Science in Architecture (MARK) år öppnades för internationella sökande. Numera utgör dessa studenter en majoritet av internationella studenter och med det ökar vikten av rätt representation. Det är därför en nödvändighet att sektionen gör en kraftansträngning för att inkludera alla våra medlemmar. Mål Målet är att alla studenter, oavsett nationell tillhörighet, ska känna sig representerade i sektionens arbete. Internationella studenter ska finna det självklart och naturligt att vara medlem och bidra till sektionens arbete. 1

41 Policy för internationalisering inom A-sektionen, 2016 Omfattning Policyn gäller all verksamhet inom A-sektionen och dess utskott. Information Internationella studenter inom A-sektionen innefattar: Utbytesstudenter. Ca 40: -Utbytesstudent (1 termin. Höst) -Utbytesstudent (1 termin. Vår) -Utbytesstudent (2 terminer.) Studenter antagna vid masterprogrammen: -MARK (4 terminer). Ca 25. -SUDes (sustainable urban design. 4 terminer). Ca 25. -MID (Master s Programme in Industrial Design. 4 terminer). Ca 10 Totala antalet nya internationella studenter per läsår uppgår då till ca 100 studenter. Om Arkitekt och Industridesignutbildningen tar emot ca 70 respektive 30 elever var innebär det då att A-sektionens medlemmar varje år tar emot lika många internationella studenter som nya svensktalande. (Här exkluderas svensktalande studenter antagna till masterprogrammen) Sektionen A-sektionens arbete ska vara öppet för alla medlemmar. Oavsett vilket språk en medlem talar ska denna ha möjlighet till att kunna förbättra och påverka sektionens arbete. Att inte tala svenska ska inte vara ett hinder för att vara funktionär/utskottsordförande/styrelsemedlem. Därför ska: - formalia, stadgar och reglemente finnas tillgängliga på engelska. - utskotten även välkomna internationella studenter i sina arrangemang. Både som deltagare och som funktionärer. Det åligger utskottsordförande att se till att detta efterföljs. - all kommunikation utåt, såsom hemsidan och inlägg via andra kanaler, vara på engelska/finnas tillgänglig på engelska. 2

42 Policy för internationalisering inom A-sektionen, 2016 Evenemang Evenemang är ett av dom medel sektionen organiserar för att skapa sektionsanda samt visa sin uppskattning för medlemmar. Då evenemang förs på svenska välkomnas inte internationella studenter och de utesluts som medlemmar. Därför ska: - det, vid planeringen av evenemang, tas hänsyn till internationella studenters behov och önskemål. Det åligger evenemangsansvarig att se till att detta efterföljs. - det arrangeras näringslivsevenemang med företag som är intresserade av att anställa internationella studenter. Det åligger näringslivsansvarig att se till att detta efterföljs. - evenemang kunna förstås av icke svensktalande då dessa är närvarande. Det åligger evenemangsansvarig att se till att detta efterföljs. - vilket innebär att vid evenemang ska tal/presentationer/informationsblad/menyer vara på engelska, spex bör om möjligt vara på engelska/lättförståelig svenska/mer av ett teatraliskt framförande. Nollning A-sektionens nollning ska rikta sig till alla nyantagna medlemmar i sektionen, även internationella studenter. Att inte vara svensktalande får inte bli ett hinder för att delta i nollningen. Under nollningen finns stora möjligheter för integration mellan internationella och svenska studenter, något som gynnar båda parter. Därför bör: - det inom Phøset finnas en internationellt ansvarig som för ett samarbete med ansvarig på Internationella Avdelningen och Världsmästaren. God kommunikation bör föras mellan dessa tre. - Världsmästaren bör inför nollningen bistå Phøsets internationellt ansvariga i sitt arbete och planering. - samtliga nya medlemmar i sektionen, inklusive internationella studenter, ges möjlighet att delta i nollningen. Det åligger Phøsets internationellt ansvariga att se till att detta efterföljs. - det, vid planeringen av nollningen, tas hänsyn till internationella studenters behov och önskemål. Det åligger Phøsets internationellt ansvariga att se till att detta efterföljs. 3

43 Policy för internationalisering inom A-sektionen, dessa behov och önskemål kan etableras genom t.ex. opinionsundersökningar, workshops osv. från tidigare studenter samt kommande studenter. - nollningsansvariga arbeta för integration mellan internationella och svenska studenter under nollningen. Det åligger Phøsets internationellt ansvariga att se till att detta efterföljs. Utbildningsbevakning A-sektionen studiebevakar utbildningen för alla studenter inom A-sektionen och alla studenters perspektiv ska tas hänsyn till. Dessutom måste alla studenter ges möjlighet att arbeta för en bättre utbildning, och ingen bör förhindras av exempelvis språkliga hinder. Därför ska: - internationella studenters perspektiv tas hänsyn till i studiebevakningen. Det åligger ordförande för SRA och SRID att se till att detta efterföljs. - studiebevakningen av masterprogrammen vara av samma kvalitet som studiebevakningen av övriga program. Det åligger ordförande för SRA och SRID att se till att detta efterföljs. 4

44 MOTIONSSVAR TILL HÖSTTERMINSMÖTET Sektionen för Arkitektur och Industridesign Inom teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola MOTIONSSVAR TILL MOTION ANGÅENDE INTERNATIONELL POLICY Styrelsen tycker att policyn är bra och att det ger bra riktlinjer för A-sektionens fortsatta internationalisering. Men att det kanske inte i alla lägen är genomförbart att följa policyn till punkt och pricka. Därför tycker Styrelsen att, det under rubrikerna Sektion, Evenemang och Utbildningsbevakning, meningen Därför ska ska bytas ut mot Därför bör. Och att under rubriken Information förtydligas att det är studenter som anländer på höstterminen som åsyftas. Sektionsstyrelsen yrkar......att mötet bifaller motionen med styrelsens tillägg och ändringar Sektionsstyrelsen genom Nellie Salgård Ordförande 2016

45 Motion till höstterminsmöte Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom Teknologkåren vid LTH Motion till A-sektionens höstterminsmöte 2016 Angående: Sektionsklädsel Motionär: Lovisa Eriksson Jag upplever att A-sektionens nuvarande sektionsklädsel, A-kavajen, tenderar att skapa en bild av att vi inte är en del av gemenskapen inom TLTH. Att bära samma typ av klädsel är på något plan ändå viktigt när det kommer till att känna tillhörighet. Med A-kavajen utstrålar vi att vi är något annat, kanske lite bättre, än de andra teknologerna och att det skapas ett form av vi och dem-tänk som inte känns givande. Jag förstår att många på denna sektion tycker om att vara alternativa och unika men alla gör inte det. Vi är inte alla ingenjörer men vi är ändå teknologer. Framförallt känns A-kavajen som en tradition som (om jag förstått det rätt) uppkommit på grund av ett Phøs för ett antal år sedan bara missade att beställa ouveraller. Jag om någon på denna sektion gillar A-kavajen, min är antagligen en av de mest pimpade och välanvända på sektionen. Trots detta känner jag ett behov av en ouverall. A- kavajen passar till vissa lägen och ouverallen till andra. Jag vill bara att det ska finnas en valmöjlighet till att antingen bära A-kavaj, ouverall eller både och. Den kompletta outfit jag föreslår skulle isåfall täcka upp alla behov och fullständigt skydda teknologen på de äventyr som denne ger sig ut på. De sektioner som har ouveraller brukar göra en gemensam beställning i slutet av våren så att de anländer innan nollningen börjar. Denna samordning sköts oftast genom Øverphøskollegiet som i sin tur brukar utse en ouverallansvarig på sin sektion. För A- sektionen skulle det isåfall inte vara svårare än att beställa tillsammans med de andra sektionerna och specificera våra önskemål på färg och tryck. Inköpspris för ouveraller är ca 280kr/styck och de flesta sektioner säljer för 300kr/styck. Det känns naturligt att beställning och försäljning av ouverallerna skulle skötas av Cermoniutskottet eftersom de hanterar andra beställning och försäljningar av bla. tygmärken som infaller lite under samma kategori. Sida 1 av 2

46 Yrkande: Jag föreslår därför att sektionsmötet beslutar om att ändra i A-sektionens Reglemente Kapitel 1 Teknologia 6 Sektionsklädsel till följande: A-sektionens sektionsklädsel är A-kavaj och/eller lila ouverall. A-kavajen är en svart kavaj av klassiskt snitt med A-sektionens utökade emblem tryckt på ryggen. Ouverallen är i lila kulör med A-sektionens stiliserade emblem i vitt tryck på insidan och utsidan av ryggen. A-sektionens sektionsklädsel får användas av alla sektionens medlemmar närhelst dessa så önskar. Sida 2 av 2

47 MOTIONSSVAR TILL VÅRTERMINSMÖTET Sektionen för Arkitektur och Industridesign Inom teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola MOTIONSSVAR TILL MOTION ANGÅENDE SEKTIONSKLÄDSELN Styrelsen har i diskussion kring frågan om att införa ouverall som alternativ eller komplement till A-kavajen varit kluven. Skulle det vara bättre att byta ut helt och hållet för att undivka förvirring kring vilken sektionsklädsel som gäller vid olika evenemang? Finns det ett tillräckligt stort intresse bland sektionsmedlemmarna för att köpa in ouveraller? Styrelsen känner den saknar en övergripande bild av sektionsmedlemmarnas åsikt och föreslår att en undersökning, till exempel en enkät, görs för att få in mer konkret data på medlemmarnas åsikter om sektionsklädseln och eventuella alternativ innan motionen kan röstas igenom. Sektionsstyrelsen yrkar Att mötet avslår motionen. Sektionsstyrelsen genom Nellie Salgård Ordförande 2016

48 Proposition till Höstterminsmötet Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom teknologkåren vid TLH PROPOSITION ANGÅENDE SEKTIONENS FONDER Bakgrund A-sektionen har tre fonder som inte används till sin fulla potential. Vi borde bli bättre på hur vi sparar pengar för framtida eller oförutsedda utgifter.jubileumsfonden användes förra året i samband med 50-årsjubileet men upplägget på fonderna och fördelning av pengar borde uppdateras. En till fond för Arrangemang borde upprättas för bredda användingen, om ett utskott ska anordna ett större event som inte finns budgeterat för. Till exempel tack för en uppskattad lärare som går i pension, eller kommit på ett nytt kul event. Fonden för Sektionslokaler bör också döpas om till Reparationsfond för att även sektionens lokaler samt ägodelar. Grammon har till exempel inte fungerat fastän hela budgetposten lagts på reparationer, med en allmän reparationsfond skulle mer pengar kunnat läggas på grammon utan att behöva budgetera om. Idag står det även att sektionsmöte och styrelsemöte kan besluta om nyttjandet av fonderna. Vi skulle vilja se att man sätter en övre gräns på hur mycket styrelsen kan bevilja för att ha större kontroll över stora uttag. Sektionsstyrelsen yrkar att i Reglemente Kap 25 Fonder 1 Sektionens fonder lägga till punkten Arrangemangsfonden, med ändamål att stödja större event., samt ändra punkten Sektionslokalsfonden, med ändamål att stödja upprustningen av sektionens lokaler. till Reparationsfonden, med ändamål att stödja upprustningen av sektionens lokaler samt lösöre.

49 att i Reglemente Kap 25 Fonder 2 Nyttjande ändra punkten Styrelsen äger rätt att nyttja fonderna inom ramarna för deras ändamål efter beslut av styrelsemöte eller sektionsmöte. till Styrelsen äger rätt att nyttja fonderna inom ramarna för deras ändamål efter beslut av styrelsemöte eller sektionsmöte. Styrelsemöte kan endast bevilja enskilda uttag under femtusen (5000) kronor. Sektionsstyrelsen genom Nellie Salgård Styrelseordförande 2016

50 Proposition till Höstterminsmötet Sektionen för Arkitektur och Industridesign inom teknologkåren vid TLH PROPOSITION ANGÅENDE EKONOMIANSVARIGA I NÄRINGSLIVSUTSKOTTET, SEXMÄSTERIET OCH PHØSET Bakgrund Kassören har i dagsläget en stor arbetsbörda, utan att egentligen synas så mycket på sektionen. Vi har tre utskott med relativt stora intäkter och utgifter som skulle kunna ta på sig mer ansvar vad gäller att sköta ekonomin. Ph Ø set, NärU och Sexet har redan enligt Reglementet som ansvar att inom sig utse en ekonomiansvarig/kassör och denne skulle kunna spela en större roll för kassörens arbete. Egentligen vore det att föredra att lägga till en vice-kassör, men eftersom det ibland har varit svårt att hitta någon till den ordinarie kassörsrollen så föreslås en mindre ändring. Genom att föra in i Reglementet att de ekonomiansvariga inom Ph Ø set, NärU och Sexet har som ansvar att underlätta för kassören hoppas vi på att kunna skapa någon sorts arbetsgrupp som faktiskt gör skillnad. Vi vill även ta bort att Ph Ø set enligt Reglementet ska presentera budget för Vårterminsmötet. Sektionens budget, som röstas igenom på höstterminsmötet, preciserar Ph Ø sets budget väl, och med ett närmare samarbete mellan Kassör och ekonomiansvarig finns det ingen anledning att detta ska behöva ske. Dessutom har det inte hänt de senaste åren. Sektionsstyrelsen yrkar att i Reglemente Kap 7 Kassör 2 Åligganden lägga till punkten att hålla

51 att att att regelbundna möten med ekonomiansvariga och/eller kassörer i PhØset, NärU och Sexet, och instruera dem till att ta hand om till exempel bokföring, fakturering och budget för de egna utskotten. i Reglemente Kap 13 NärU 3 Åligganden lägga till punkten att genom ekonomiansvarig bistå och avlasta sektionens Kassör vad gäller utskottets ekonomi. i Reglemente Kap 14 Sexmästeriet 3 Åligganden lägga till punkten att genom Sexkassören bistå och avlasta sektionens Kassör vad gäller utskottets ekonomi. i Reglemente Kap 18 PhØset 2 Åligganden lägga till punkten att genom ekonomiansvarig bistå och avlasta sektionens Kassör vad gäller utskottets ekonomi. och ta bort att på vårterminsmötet presentera en budget för året. Sektionsstyrelsen genom Nellie Salgård Styrelseordförande 2016