1 Doktorandrådets ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Staffan Johansson valdes till mötesordförande. 3 Dagordningen godkändes. 4 Frans Olofson valdes till mötessekreterare. 5 Ann-Catrin Johnson och Anders Ekstrand valdes till justerare. 6 De på mötet närvarande doktorandrådsledamöterna presenterade gav sig till känna. Därpå följde en presentation av samtliga i doktorandrådet och vilken forskargrupp de representerar eller vilken annan förtroendepost de innehar. 7 En genomgång av vilka frågor som doktorandrådet behandlar gjordes. a Arbetsmiljö b Arbetsvillkor Extra vikt lades vid frågan om ersättning för assistenttjänstgöring och den av Lennart Sjölin nyligen framtagna förteckning över hur mycket ersättning respektive kurs ger. c Representation d Utbildningsbevakning Doktorandrådet har arbetat för en homogenisering inom institutionen rörande hur många kurspoäng varje doktorand måste ta. Under mötet framlades emellertid tanken att alla doktorander inte nödvändigtvis skall ta precis lika många poäng. Argumentet var att forskarutbildningen är individuell och därför från fall till fall kan skilja i hur fördelning mellan forskning och studier bäst avvägs. Idén att man istället kan sätta en minimigräns (på tex 40 p) framlades. Doktorandrådet skall kommer att behandla frågan vidare. I anslutning till denna diskussion poängterades det att det i slutändan är i samråd med examinatorn som kursplanen tas fram. e Sociala aktiviteter Tanken att starta en pub- och festkommitté inom institutionen lanserades. 8 En presentation gjordes av förslag på två arbetsordningar hölls. Dessa ordningar rör: a Tillsättande av styrelse, dvs doktorandråd (bilaga 1). b Förvaltning av röster (bilaga 2). Arbetsordningarna antogs. 9 Förslag om att förlänga valberedningens arbetstid till 20070630 framlades. Förslaget antogs.
10 Övriga frågor. Men anledning av det i någon forskargrupp förekommit att man uttryckligen sagt här tar vi inte ut traktamente diskuterades rätten till traktamente. Doktorandrådet poängterade att man vid resa där villkoren för traktamentesuttag uppfylls alltid har rätt till traktamente och att detta inte skall eller kan ifrågasättas. Däremot kan man som doktorand söka något av ett flertal resestipendier för att, om forskargruppen har begränsat med pengar, se till att resan överhuvudtaget blir av. Information om att man dessutom i vissa fall kan söka pengar från krisberedningsgruppen samt direkt från institutionen presenterades. I syfte att påminna alla forskargrupper om reglerna för traktamentesuttag framlades en förfrågan om huruvida doktorandrådet kan utarbeta ett uttalande i ärendet. 11 Mötet förklarades avslutat. Sekreterare Justerare Justerare Frans Olofson Ann-Catrin Johnson Anders Ekstrand
Förslag till: Bilaga 1 Arbetsordning för tillsättande av styrelse för Ämnesgruppen Kemi - Doktorander. En valberedning utses av styrelsen (f d Doktorandrådet), som tar emot nomineringar och försöker få så många externa ledamöter som möjligt i valberedningen. Ordförande i valberedningen bör vara styrelsens ordförande. Valberedningen utser varje år och för en period av ett år, före månaden Majs utgång, en uppsättning grupper av doktorander med liknande forskningsinriktning och/eller geografisk belägenhet. Dessa grupper har att välja en representant vardera. Dessa representanter utgör styrelsens fasta ledamöter. Det åligger därefter styrelsen att välja ordförande, vice ordförande och kassör, samt att fördela förtroendeuppdrag. Varken styrelseposter eller förtroendeuppdrag måste innehas av styrelsens fasta ledamöter, men det kan vara önskvärt att hålla uppdragen inom en mindre skara personer eftersom detta ökar möjligheten till återkoppling. Alla doktorander på Institutionen för Kemi är fria att nominera kandidater samt att själv kandidera till alla de poster som styrelsen tillsätter.
Förslag på: Bilaga 2 Arbetsordning för förvaltning av röster inom Ämnesgruppen Kemi Doktorander. Varje doktorand inom Institutionen för Kemi har en röst i Ämnesgruppen Kemi - Doktorander. Styrelsens fasta ledamöter förvaltar normalt sin grupps alla röster. Om någon doktorand uppfattar att den valda representanten i någon fråga inte har samma uppfattning som doktoranden själv är doktoranden välkommen på styrelsens möten för att själv framföra sin uppfattning och avlägga sin röst.
Alla doktorander på Kemi GU kallas till Bilaga 3 Doktorandmöte Onsdag 23/5 2007 kl 1215 1315 i sal KA. Ärende 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. 3. Godkännande av dagordningen. 4. Val av mötessekreterare. 5. Val av justerare. 6. Presentation av nuvarande medlemmar i doktorandrådet. 7. Vad gör doktorandrådet egentligen? a. Arbetsmiljö. b. Arbetsvillkor. c. Representation. d. Utbildningsbevakning. e. Sociala aktiviteter. 8. Antagande av arbetsordningar. a. Tillsättande av styrelse. b. Förvaltning av röster. 9. Övriga frågor. a. Förlängning av valberedningens arbetstid. 10. Mötets avslutande. /Staffan Johansson, Ordförande i Doktorandrådet för Kemi - GU.