Kultur- och fritidsnämnden Christian Hårleman Datum KFN15/66 2015-11-25 Internöverenskommelse Kultur- och fritidsnämnden Näringslivsenheten 2016
Internöverenskommelse Dnr KFN15/66 2/6 1. Formalia 1.1. Parter/kontaktpersoner Parter är Kultur- och fritidsnämnden och Näringslivsenheten 1.2. Avtalstid Avtalstiden är kalenderåret 1.3. Tvist/omförhandling Om förutsättningarna för genomförande av överenskommen verksamhet väsentligt förändras, t ex genom protokollförda politiska beslut om inriktning, organisation, omfattning och kvalitet eller ändrade krav i lagar och förordningar, äger part rätt att begära omförhandling av avtalet. 1.4. Ansvarsfördelning Beställare: Kultur- och fritidsnämnden Utförare: Näringslivsenheten 1.5. Personuppgiftsombud Reidar Oderth, beställarkontoret 2. Omfattning 2.1. Verksamheter - Kulturprogramverksamhet - Föreningsstöd - Fritidsgårdar - Tillståndsprövning enligt Lotterilagen (1994:100) - Lokalbokning 2.2. Uppdrag Verksamhet Föreningsstöd Fritidsgårdar Kulturprogramverksamhet Uppdrag, specifikt för avtalsåret Utreda förutsättningarna att i Nyköping införa s k vaccination mot doping för idrottsföreningar Vara nämnden behjälplig med slutförande av översyn av fritidsgårdsverksamheten i kommunen, samt framtagande av förslag till utveckling av verksamheten Presentera förslag till åtgärder för att öka nöjdheten med kulturprogramverksamheten
Internöverenskommelse Dnr KFN15/66 3/6 Verksamhet Föreningsstöd Lokalbokningen Uppdrag, specifikt för avtalsåret Genomgörande av åtgärder för att minska avhopp av ungdomar från idrottsföreningar, i enlighet med översyn presenterad för nämnden 9/12 2015 Upprustning och utökad besiktning av idrottshallar i skolor Verksamhet Kulturprogramverksamhet Uppdrag, löpande Arrangera kulturverksamhet i Nyköpings kommun, främst i lokalerna Culturum och Nyköpings teater Samverka kring nyckelarrangemang i kommunen, d v s Nyköpings Gästabud, nationaldags- och nyårsfirande samt Stora historiepriset. Föreningsstöd Kommunikation, information och dialog med det lokala föreningslivet Bereda och besluta om bidrag till föreningar upp till 300 000 kr Bereda och lämna förslag till beslut om bidrag till föreningar över 300 000 kr. Förslag till beslut lämnas till nämndens föreningsutskott. Utbetala samtliga bidrag till föreningar inom Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Samverka med Samhällsbyggnadsenheten och Beställarkontoret avseende Naturvårdsverkets enkät Årets Friluftskommun Fritidsgårdsverksamhet Lokalbokning Tillståndsprövning enligt Lotterilagen Bevakning av och stöd till fritidsgårdsverksamhet, som utförs av föreningar enligt avtal med Kultur- och fritidsnämnden Uthyrning av lokaler i lokalbokningssystemet Pröva och besluta om lotteritillstånd 3. Nämndens verksamhetsmål Målområde: Social sammanhållning Att alla kan vara delaktiga i samhälls- och kulturlivet. resultat 2016 Medborgarna är lika nöjda med kultur- och fritidslivet oavsett kön och ålder, differensen har minskat jfr föregående år Index över differenser beroende på kön/ålder, Nöjd Medborgarindex, (Kolada) 9 (2013) < 9 Årsbokslut
Internöverenskommelse Dnr KFN15/66 4/6 Målområde: Tillväxt resultat 2016 Medborgarna är mer nöjda med kommunens kultur- och fritidsliv än föregående år Nöjd Medborgarinde x, (Kolada) Kultur: 66 Idrotts- och motionsanläggn ingar: 61 >66 >61 Årsbokslut Målområde: Goda Verksamhetsresultat resultat 2016 Antal aktiviteter för att stimulera kommunens friluftsliv har ökat jfr föregående år Ranking i Årets friluftskommun, (Naturvårdsverk et) 35 >35 Årsbokslut Målområde: Delaktighet resultat 2013 Andelen föreningar med genomförd kvalitetssäkring har ökat jfr föregående år Andel föreningar med kvalitetssäkring, (Egna uppgifter) 97 % >97 % Årsbokslut 4. Övrig verksamhetsuppföljning Vad Varför När Hur Synpunkten Värdefull input till nämnden 15 juni 15 december Återapportering till nämndens sammanträde juni och december Mätning av brukarnöjdhet avseende kvalitet, bemötande och tillgänglighet Nyckeltal i uppföljning av verksamheten Höst Easyresearch (enkät på nätet) Enkät på huvudbiblioteket.
Internöverenskommelse Dnr KFN15/66 5/6 5. Ekonomi 5.1. Volymer och ersättningar Verksamhet Volym Redovisas Ersättning Avräkning Vilken verksamhet Antal Kr/per eller totalbelopp När Kulturprogramverksamhet 6 597 Nyköpings Gästabud 530 Produktionsbidrag Gästabudet 800 Föreningsstöd inkl fritidsgårdar 24 186 Lokalbokning 19 216 5.2. Avgifter Avgifter för hyra av lokal enligt gällande taxa 6. Insyn och tillsyn Tillsyn av verksamheten sker av nämnd genom: - Regelbundna beställar- och utförarmöten. - Verksamhetsbesök - Beställda rapporter till nämnden - Uppföljning av internöverenskommelsen enligt bilagt uppföljningsdokument 7. Styrande dokument - KFN13/70 Delegationsordning - KK12/452 Kulturpolitisk Policy för Nyköpings kommun - KK09/250 Miljö- och folkhälsopolicy för Nyköpings kommun - KK15/650 Tillgänglighetsplan för Nyköpings kommun Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Nyköping den För Kultur- och fritidsnämnden För Carina Wallin Ordförande Maria Karlsson Chef Näringslivsenheten
Internöverenskommelse Dnr KFN15/66 6/6