Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIKA KOMMUN. Kommunstyrelsen Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Arvika kommun, allmänna utskottet

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör 117 Anna Wikstrand, utvecklingschef 121

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad. Allmänna utskottet

Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör 178 Arkitekt från Skanark 179

Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 1 (5)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Allmänna utskottet

Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Anna Wikstrand, utvecklingschef

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Arvika Näringslivscentrum, sammanträdesrum Sadelmakarn kl Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S)

Gunnar Tidemand, kommundirektör Henrik Ludvigsson, utredningssekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomichef, kl

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet

Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Allmänna utskottet

Evelina Lilja, sekreterare Mia Johansson, enhetschef Jenny Österberg, skolskjutssamordnare, 54. Stefan Jonsson. Utskottet lärande och stöd

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll

Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Arvika kommun, Allmänna utskottet

ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Arvika kommun, allmänna utskottet

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd

Claes Pettersson, ordförande (S)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Kristina Bengtsson Nilsson och Lena Kandergård Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 19 oktober 2017 Paragrafer

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C)

Mikael Jareke, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr. kommundirektör Mattias Thorängen, sekreterare. Mattias Thorängen.

Arvika kommun, allmänna utskottet

Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomichef 132 Anna Wikstrand, utvecklingschef 143

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll 1 (7) Sammanträdesrum Kongsvinger, Stadshuset, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll 1 (7)

Sammanträdesprotokoll 1 (7)

ARVIKA FASTIGHETS AB. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Margareta Jarlstedt. Kommunledningsstabens kansli, Arvika den. ARVIKA KOMMUN, Utskottet Vård och omsorg

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd

Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Judit Säwe, sekreterare Peter Kjellin, controller, 24 Christina Westberg, gymnasiesekreterare, 25.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll 1 (6) Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl

Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Mattias Thorängen, bisittande sekreterare. Cecilia Lundqvist Hahne

ARVIKA KOMMUNSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad

ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet

Sammanträdesprotokoll

Claes Pettersson, Ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare ANSLAG/BEVIS. Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd (7)

Annika Eriksson, kommunsekreterare Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör

Kommunledningsstabens kansli

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll 1 (7) Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl

Transkript:

Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset kl 14.00-16.10 Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Sten Fransson (S) Margareta Asserwall (S) Lars-Ove Jansson (S) Lena Kandergård (S) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Sara Andersson (MP), ersättare för Ragnar Mensner (MP) Harry Eklöf, ersättare för Peter Joensuu (M) Christer Bylund(M) Mona Smedman (C) Per-Olov Ålander (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande JanÅke Hermansson, kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Eva Nilsson, verksamhetschef, 223 Justerare Harry Eklöf och Lena Kandergård Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 22 oktober 2012 Paragrafer 223-245 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Harry Eklöf Lena Kandergård ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunstyrelsen 223-245 2012-10-15 Datum för anslags uppsättande 2012-10-22 Datum för anslags nedtagande 2012-11-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

KS 223 Dnr KS 2012/5 101 Avrapportering från Vård och omsorg Verksamhetschefen ger muntlig avrapportering från Vård och omsorg. Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

KS 224 Dnr KS 2012/658 042 Delårsrapport 2, 2012 Kommunförvaltningen har upprättat delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2012. I rapporten ingår delårsbokslut för kommunen samt en budgetuppföljning med prognos för kommunens verksamheter samt för de kommunala företagen. Prognosen för helåret 2012 bygger på respektive verksamhets och företags bedömning av det ekonomiska utfallet. Delårsrapporten innehåller även verksamhetsresultat i förhållande till de mål som satts för 2012. Kommunförvaltningens delårsrapport den 28 september 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2012, 255. Kommunledningsutskottets protokoll den 15 oktober 2012, 259. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lägger delårsrapport 2 till och med den 31 augusti 2012 med godkännande till handlingarna.

KS 225 Dnr KS 2012/930 101 Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2012 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte någon motion som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 17 september 2012, 233. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

KS 226 Dnr KS 2012/932 101 Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2012 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte något medborgarförslag som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 17 september 2012, 234. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

KS 227 Dnr KS 2012/618 009 Motion om att upprätta ett arkiv för motioner, Sara Andersson (MP) Sara Andersson (MP) föreslår i en motion att kommunen ser över möjligheten att upprätta ett arkiv för motioner där man lätt kan söka bland äldre motioner efter årtal och få fram uppgift om bifall/avslag med motivering samt hänvisning till aktuellt protokoll. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att för att ha ett sökbart diarium på webbplatsen innebär det en stor noggrannhet vad gäller sekretess och skydd enligt personuppgiftslagen. Kanslienheten har under våren haft en testversion tillgänglig som via leverantör har justerats. Från och med den 1 september 2012 kommer en uppdaterad testversion att finnas tillgänglig på Arvika kommuns webbplats. Efter en ny testperiod på cirka en månad finns en förhoppning om att det sökbara diariet även ska finnas tillgängligt för allmänheten. Staben bedömer att det sökbara diariet i sig är ett arkiv av handlingar där man bland annat kan söka fram motioner. Att upprätta ett separat arkiv för motioner, elektroniskt eller i pappersform, bedöms inte som administrativt försvarbart. Sara Anderssons motion den 15 maj 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 28 maj 2012, 120. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 juni 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 6 juni 2012, 197. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 augusti 2012. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 3 september 2012, 223. forts

KS 227 forts Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att under hösten 2012 kommer sökbart diarium att finnas tillgängligt på Arvika kommuns webbplats. Det sökbara diariet i sig är ett arkiv av handlingar där man bland annat kan söka fram motioner. Handlingar som är sökbara är de som är registrerade från och med den 1 september 2012. Äldre handlingar kan sökas med hjälp av Kanslifunktionen. Att upprätta ett separat arkiv för motioner, elektroniskt eller i pappersform, innebär ytterligare investeringar och bedöms inte som administrativt försvarbart. Motionen är därmed bifallen.

KS 228 Dnr KS 2012/168 009 Motion om klimatkompensation, Jan Wettmark (M) Jan Wettmark (M) föreslår i en motion att Kommunfullmäktige ges i uppdrag att utreda om det är tänkbart och praktiskt genomförbart att i Arvika kommun genomföra en klimatkompensation som innebär att kommunens verksamheter och bolag gör en intern debitering vilken bygger på redovisade utsläpp av koldioxid i samband med resor och transporter. Kommunledningsutskottet återremitterade ärendet den 28 maj 2012, 145, för ytterligare utredning rörande alternativa metoder att arbeta med klimatkompensation samt rörande hur man arbetar med klimatkompensation i andra kommuner av Arvikas storlek. I yttrande redogör Kommunledningsstaben för ett par exempel på konkreta insatser för att minska den kommunala verksamhetens klimatpåverkan. Gemensamt för de båda exemplen är att Kommunfullmäktige beslutar om ett anslag av en viss storlek som sedan kan sökas av verksamheterna för åtgärder som minskar klimatpåverkan. Jan Wettmarks motion den 31 januari 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 27 februari 2012, 39. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 maj 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 28 maj 2012, 145. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 3 september 2012, 229. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att i och med förvaltningens yttrande över motionen är en utredning om klimatkompensation genomförd. Motionen är därmed bifallen.

KS 229 Dnr KS 2012/718 008 Medborgarförslag om hämtning av trädgårdsavfall I ett medborgarförslag föreslås att kommunen ska erbjuda hämtning av trädgårdsavfall mot en abonnemangsavgift. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att det för privatpersoner finns möjlighet att hos Arvika Teknik AB, som ansvarar över renhållningsverksamheten i kommunen, beställa hämtning av trädgårdsavfall vid fastigheten. Hämtningen kostar cirka 120 kronor/hämtning och säck. Medborgarförslag den 13 juni 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 25 juni 2012, 149. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 augusti 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 3 september 2012, 224. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att det finns möjlighet att få trädgårdsavfall avhämtat vid fastigheten. Detta gäller för privatpersoner och avfallet ska vara packat i sopsäckar eller liknande. Hämtning kan även göras av vitvaror, cyklar, gamla möbler och så vidare. Det gäller inte avfall från jordbruksrörelse, byggavfall eller farligt avfall. Hämtningen beställs hos Arvika Teknik AB, tfn 0570-817 11 alternativt 817 12, och kostar cirka 120 kronor/hämtning och säck (kolli).

KS 230 Dnr KS 2012/843 008 Medborgarförslag om kvarvarande belysningsarmaturer vid Kattviken I ett medborgarförslag föreslås att kommunen renoverar de kvarvarande gamla belysningsarmaturerna vid Kattviken och förslagsvis sätter upp dem vid Rackstadmuseet. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att under många år har dessa armaturer renoverats, men till slut har elleverantören tvingats döma ut dem på grund av bristande elsäkerhet för personal och allmänhet. Elström får inte kopplas till dessa stolpar. Medborgarförslag den 9 augusti 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 27 augusti 2012, 169. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 september 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2012, 248. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att stolpar och armaturer ska stå kvar som prydnad utan ström på sin befintliga plats.

KS 231 Dnr KS 2012/844 008 Medborgarförslag om gamla järnvägsbanken från Jössefors mot Årjäng/Koppom I ett medborgarförslag föreslås att kommunen i samverkan med Eda och Årjängs kommuner skapar en trafiksäker cykelled på den gamla banvallen från Jössefors mot Årjäng/Koppom. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att Kommunfullmäktige i ett gemensamt ställningstagande, efter banans nedläggning, beslutat att banvallen inte skulle förvärvas och överföras till kommunen. Bakgrunden till kommunens ställningstagande var att i ett förvärv ligger även kostnader för framtida drift och underhåll. Marken förvärvades av intilliggande markägare och marken används av dessa för skogstransporter. Medborgarförslag den 9 augusti 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 27 augusti 2012, 170. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 september 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2012, 249. Kommunstyrelsen konstaterar att marken har förvärvats av intilliggande markägare och att marken används av dessa för skogstransporter. Kommunen står kvar vid sitt tidigare beslut om att inte använda banvallen. Utdrag till Privatpersoner Utvecklingschefen Gatu- och trafikansvarige

KS 232 Dnr KS 2004/134 557 Översvämningsskydd för Arvika stad Efter den kraftiga översvämningen som drabbade västra Värmland, och i synnerhet Arvika stad år 2000, har förvaltningen utrett problemet och funnit behov av ett översvämningsskydd för staden. År 2005 beslutade Kommunstyrelsen att upprätta tillståndsansökan för byggande av ett översvämningsskydd för Arvika stad, och dåvarande Miljödomstolen beviljade Arvika kommun tillstånd för projektet. Efter flera omgångar av överprövningar i högre domstolsmyndigheter, har nu Högsta domstolen avvisat vidare prövning, varvid Mark- och miljödomstolens beslut om tillstånd, från juni år 2011, vunnit laga kraft. Därmed föreligger inga hinder för att genomföra byggandet av ett översvämningsskydd för Arvika stad. Anläggningskostnaden uppskattas till cirka 90 mkr, och i det fortsatta arbetet är det angeläget att söka största möjliga bidragsfinansiering. Kommunstyrelsens protokoll den 13 juni 2005, 83. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse med preliminär tidsplan den 14 september 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2012, 243. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att påbörja projektering av ett översvämningsskydd för Arvika stad och därvid söker största möjliga bidragsfinansiering.

KS 233 Dnr KS 2009/558 100 Förslag till revidering av de allmänna lokala ordningsföreskrifterna Det finns ett behov av att tydliggöra, i de av fullmäktige beslutade lokala ordningsföreskrifterna, var ambulerande försäljning får ske. Kommunledningsstabens förslag är att ambulerande försäljning endast får ske på torget samt att det kan ske på onsdagar och lördagar utan särskild prövning. 14 i ordningsföreskrifterna föreslås få följande lydelse: Ambulerande försäljning får endast ske på torget. Ambulerande försäljning kan ske onsdag och lördag på torget utan särskild prövning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 september 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2012, 244. Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för ytterligare utredning rörande möjligheten till särskild prövning för ambulerande försäljning på övriga platser samt möjligheten till delegering i dessa fall. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Gatu- och trafikansvarige

KS 234 Dnr KS 2012/852 246 Ansökan om ändrad belägenhetsadress En ansökan har inkommit om ändrad belägenhetsadress för fastigheten Älgå-Strand 1:63. Nuvarande postadress: Strand Övre Älgsjön. Föreslagen ny postadress: Älgsjön Stranne sten. Ansökan den 9 augusti 2012. Karta och adresslista den 4 september 2012. Namnberedningens protokoll den 20 september 2012, 14. Motivering I vattnet framför fastigheten så sticker det upp en stor sten ovanför vattenytan och denna sten går i folkmun under namnet Stranne sten. Med anledning av detta bör adressen ändras enligt önskemål. Kommunstyrelsen har inget att erinra mot Namnberedningens förslag.

KS 235 Dnr KS 2012/1006 806 Ny taxa för uthyrning av Ritz Arvika kommun har sedan januari 2012 hyrt ut lokaler på Ritz till föreningar för olika arrangemang. Gällande taxa har visat sig fungera mindre bra som styrmedel för att hyra ut lokalerna till så många arrangemang som möjligt. Kommunledningsstaben har därför upprättat ett förslag till ny taxa för uthyrningen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 september 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2012, 246. Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till ny taxa för uthyrning av Ritz. Taxan träder i kraft den 1 januari 2013. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen

KS 236 Dnr KS 2012/833 007 Granskning av IT, revisionsrapport Arvika kommuns revisorer har granskat IT-verksamheten inom kommunkoncernen och om den bedrivs ändamålsenligt och effektivt. Revisionen har identifierat fyra förbättringsområden. Nedan kommenteras de fyra områdena i prioriteringsordning: 1. En IT-strategi som på ett tydligt sätt illustrerar vilken inriktning och strategisk utveckling IT ska ha inom kommunen utarbetas och presenteras under första kvartalet 2013. De kommunala bolagen och verksamheterna bör utarbeta IT-strategier som möter den kommunövergripande IT-strategin. 2. Kommunledningsstaben konstaterar att ansvarsfördelningen mellan IT-funktionen och förvaltningarna är tydligt kommunicerad genom de policydokument som finns och den information som finns på webben som beskriver vad som faller inom olika parters ansvar. Det är angeläget att dialogen fortgår med berörda verksamheter för att fortsätta kunskapsuppbyggnaden kring ansvarsfördelningen. IT-funktionen deltar regelbundet i verksamheterna ledningsgrupper där frågor av denna karaktär kan lyftas. Likaså deltar IT-funktionen regelbundet i kommundirektörens ledningsgrupp. IT-funktionen kommer att fortsätta kommunicera viktiga policydokument och ansvarsförhållanden mellan IT och förvaltningar/bolag. Detta ska säkerställa löpande information kring ansvarsfördelningar till samtliga anställda inom verksamheter och kommunala bolag. En utbildning till alla användare (Interaktiv säkerhetsutbildning) planeras, projektstart vecka 47. En internutbildning i ärendehantering har redan genomförts. Från stabens sida är det angeläget att medarbetare i hela organisationen har god kunskap kring ärendehanteringsrutiner. Mycket information med tillhörande blanketter och e-postfunktioner finns tillgängliga via intranätet. forts

KS 236 forts 3. Kommunledningsstaben konstaterar att flera av bolagen och verksamheterna har ett bra samarbete med IT-funktionen och får det stöd de behöver. Av rapporten framgår att personal inom Lärande och stöd inte är nöjda med supporten. IT-funktionen kommer internt tydliggöra rutiner för hur ärenden ska hanteras för att säkerställa att likvärdig support ges till samtliga anställda inom kommunen och inte en fördelaktig support till etablerade kontakter. Klart första kvartalet 2013. 4. En tjänstekatalog implementeras av IT-funktionen som definierar nätavgiftens tillhörande tjänster som erbjuds samt tar fram formella serviceavtal mellan IT-avdelning och verksamhet/bolag. Som en fortsättning utökas tjänstekatalogen med tjänster utöver de som ingår i nätavgiften. Klart andra kvartalet 2013. Revisionens rapport den 27 juli 2012. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 oktober 2011. Kommunledningsutskottets protokoll den 15 oktober 2012, 262. Kommunstyrelsen konstaterar att det finns behov av att utveckla kommunikation och dialog med verksamheterna. Kommunledningsstaben ges därför i uppdrag att fortsätta arbetet med förbättringsåtgärder inom IT-verksamheten i enlighet med upprättat yttrande. Utdrag till Revisionen Kommundirektören Bitr kommundirektören IT-chefen Verksamhetschefen Vård och omsorg Verksamhetschefen Lärande och stöd Miljöchefen VD, Arvika Fastighets AB VD, Arvika Teknik AB

KS 237 Dnr KS 2012/905 317 Nattsläckning i yttre planområde, ändring av tidigare beslut Enligt äldre politiska beslut är det en nattsläckning i yttre planområden från den 1 maj 15 augusti. Med yttre planområde avses Jössefors, Edane, Klässbol, Mangskog, Ottebol, Sulvik, Gunnarskog och Glava. De senaste åren har nästan alla kvicksilverarmaturer bytts ut mot högtrycksnatrium och därigenom har gjorts stora besparingar av strömförbrukningen. Detta skulle motivera en ändring av rutinerna. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att belysningstiderna i de yttre planområdena ändras så att de likställs med Arvika stad. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 17 september 2012, 235. Kommunstyrelsen beslutar att belysningstiderna i de yttre planområdena ändras så att de likställs med Arvika stad. Detta innebär att belysningen är tänd nattetid året runt. Kommunstyrelsen förutsätter att den mest energieffektiva lösningen används. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Gatu- och trafikansvarige

KS 238 Dnr KS 2011/1040 106 Förslag till ändrad delegation, projektet Friskare Arvika För att underlätta och snabba på den administrativa processen med aktivitetsbidragen inom projektet Friskare Arvika bör beslut om aktivitetsbidrag upp till och med 20 000 kronor delegeras till den operativa ledningsgruppen för projektet. Bidrag över detta belopp bör även fortsättningsvis beslutas av Kommunledningsutskottet enligt tidigare beslut. Förslaget ligger i linje med handläggningen av övriga föreningsbidrag. Avdelningschefen för hälso- o sjukvård/rehabilitering inom Vård och omsorg föreslås få attesträtt för utbetalningarna. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 september 2012. Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2012, 251. Kommunstyrelsen delegerar beslut om aktivitetsbidrag (Friskare Arvika) upp till och med 20 000 kronor till samordnaren i ledningsgruppen för projektet Friskare Arvika. Kommunstyrelsen beslutar att avdelningschefen för hälso- och sjukvård/rehabilitering inom Vård och omsorg får attesträtt för utbetalningarna av aktivitetsbidragen. Utdrag till Avdelningschef Vård och omsorg

KS 239 Dnr KS 2012/976 738 Förslag till justering av avgift, för hembesök inom kommunala hälso- och sjukvården Avdelningschefen lämnar förslag till justering av avgift för hembesök inom den kommunala hälso- och sjukvården. Arvika kommun har idag en avgift som enligt riktlinjerna ska följa avgiftsuttaget inom landstinget. Landstinget har genomfört en höjning från 100 kr/besök till 200 kr/besök. Förutom besökskostnaden så tillämpar lanstinget ett högkostnadsskydd på 1 190 kr/år. Om Arvika kommun fortsätter med att följa landstinget så innebär det att man måste införa en justering utifrån högkostnadsskyddet. Detta innebär att nuvarande avgift på 100 kr/månad ger ett likvärdigt avgiftsuttag på 1 200 kr/år. Vid en jämförelse med andra kommuner i Värmland så är Arvika kommun den enda kommunen som tillämpar jämförelsen med landstinget. I Årjängs kommun tar man ut 100 kr/besök och en total kostnad på 500 kr i månaden. I Eda kommun tar man 200 kr/besök och kostnaden totalt per månad ingår i maxtaxan, 1 760 kr. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 september 2012. Vård och omsorgs protokoll den 20 september 2012, 59. Kommunstyrelsen antar en justering av avgiften för hembesök inom den kommunala hälso- och sjukvården med att ta ut 200 kr per besök och totalt 1 760 kr (maxtaxa) per månad. Utdrag till Verksamhetschefen Vård och omsorg Avdelningschef Vård och omsorg

KS 240 Dnr KS 2012/1003 737 Miljöpolicy för Kostservice Avdelningschefen redovisar ett förslag till miljöpolicy för Kostservice. I Arvika kommun serveras cirka 6 000 måltider per dag. Måltidsverksamheten som bedrivs har stor miljöpåverkan i många olika led. Ett projekt omkring miljöfrågor har genomförts. Syftet med projektet var att kartlägga verksamhetens miljöpåverkan, samt återkommande följa upp och förbättra miljöarbetet. Ett förslag till miljöpolicy har arbetats fram och en miljödiplomering av verksamheten kommer att ske enligt Värmlandsmodellen och ingå i Svensk Miljöbas. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 13 september 2012. Vård och omsorgs protokoll den 20 september 2012, 61. Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till miljöpolicy för Kostservice. Utdrag till Verksamhetschefen Vård och omsorg Avdelningschef Vård och omsorg Köksområdeschef Vård och omsorg

KS 241 Dnr KS 2012/668 623 Revidering av skolskjutsreglemente, återremiss Kommunstyrelsen antog den 11 juli 2012 upprättat förslag till revidering av skolskjutsreglemente för förskoleklass, grundskola och grundsärskola att gälla från och med höstterminen 2012, förutom den del i förslaget i punkt ett om att rätten till skolskjuts i årskurs 4-6 ändras från 2 km till 3 km. När det gäller den delen återremitterades ärendet för en komplettering i form av en kostnadsberäkning. Verksamheten Lärande och stöd har gjort en summering av en höjning från 2 till 3 km avstånd till skolan för att elever i årskurs 4-6 ska vara berättigade till skolskjuts. Totalt finns det 51 elever läsår 2012/2013 som bor mellan 2 och 3 km från skolan. Av dessa åker 33 elever med upphandlad buss. Kommunen har 520 elever totalt som åker upphandlad buss till en totalkostnad av 9 477 tkr/år och där genomsnittskostnad per elev blir 18 225 kr. Plus elever med både linjebuss och upphandlat, någon udda hållplats samt växelvis boende, som sammanlagt blev ytterligare 8 elever. Summering: tkr 33 elever upphandlad buss 601 10 elever skolpass 84 8 elever blandade skolskjutsar 107 792 Kommunstyrelsens protokoll den 6 juni 2012, 167. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 14 augusti 2012. Lärande och stöds protokoll den 22 augusti 2012, 91. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 augusti 2012. Lärande och stöds protokoll den 5 september 2012, 98a. forts

KS 241 forts Förslag Peter Söderström (S) föreslår att rätten till skolskjuts i årskurs 4-6 inte ändras från 2 km till 3 km. Propositionsordning Ordföranden ställer utskottet Lärande och stöds förslag mot Peter Söderströms (S) förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Peter Söderströms förslag. Kommunstyrelsen beslutar att den föreslagna ändringen om att rätten till skolskjuts i årskurs 4-6 ändras från 2 km till 3 km inte genomförs. Utdrag till Verksamhetschefen Lärande och stöd Skolskjutssamordnaren

KS 242 Dnr KS 2009/424 612 Revidering av Samverkansavtal för Gymnasieskolan i Värmland Värmlands kommuner har sedan 2009 ingått i en gymnasiesamverkan i syfte att stärka och utveckla den kommunala gymnasieskolan och att erbjuda elever ett brett utbud av hög kvalitet. Region Värmland biträder kommunerna med samordning. Det gemensamma samverkansavtalet har reviderats, dels har Åmåls kommun lagts till som avtalspart och dels har Nationellt godkända idrottsutbildningar NIU reglerats i avtalet Region Värmlands skrivelse den 20 juni 2012. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 25 juni 2012. Lärande och stöds protokoll den 8 augusti 2012, 87. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 12 september 2012. Lärande och stöds protokoll den 19 september 2012, 105. Kommunstyrelsen godkänner Samverkansavtal för Gymnasieskolan i Värmland Utdrag till Region Värmland Verksamhetschefen Lärande och stöd Gymnasiechefen Gymnasiesekreteraren

KS 243 Dnr KS 2011/1250 750 Erbjudande om stimulansmedel för att utveckla det ANDT-förebyggande arbetet enligt arbetsmodellen i tidigare Småkommunprojekt Länsstyrelsen erbjuder Värmlands kommuner fortsatta stimulansmedel, 40 000 kronor, för att fortsätta utveckla arbetsmodellen. Syftet med satsningen är att nå målsättningarna i den regionala ANDT-strategin för åren 2012-2015. Länsstyrelsen erbjuder mall för genomförandeplan och uppföljning, stöd och råd till handläggare, arbetsgrupp och styrgrupp, årliga kommunbesök, utbildningsinsatser efter lokala behov, underlag till lokala nulägesrapporter samt regelbundna träffar för tillsynsansvariga, ANDT-samordnare och politiker. Kommunen ansvarar för att det under utvecklingsarbetet finns en utsedd person som driver och samordnar utvecklingsarbetet, en aktuell alkoholpolicy antagen/uppdaterad senare än 2009, styrgrupp representerad av politiker, olika kommunala förvaltningar, landstinget och Polismyndigheten, en tvärsektoriell arbetsgrupp med representanter från olika kommunala förvaltningar, landstinget och Polismyndigheten, information till styrgruppen om alkohol- och narkotikasituationen i kommunen samt upprättande av en genomförandeplan som innehåller de insatser som ska vidtas för att nå målen i Strategi för ANDT-förebyggande arbete i Värmland. Beviljade medel återrapporteras senast den 31 december 2014. Länsstyrelsens skrivelse den 20 juni 2012. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 11 september 2012. Lärande och stöds protokoll den 19 september 2012, 104. Kommunstyrelsen beslutar att till länsstyrelsen ansöka om 40 000 kronor i utvecklingsmedel för att utveckla det ANDT-förebyggande arbetet. forts

KS 243 forts Utdrag till Verksamhetschefen Lärande och stöd Avdelningschef Lärande och stöd

KS 244 Dnr KS 2012/986 101 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att Kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut enligt förteckning till och med den 15 oktober 2012. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

KS 245 Dnr KS 2012/12 100 Anmälningsärenden Listan den 15 oktober 2012 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.