Riktlinjer för uppvaktning Fatställda av kommunstyrelsen 2011 och reviderade 2012 av kommunstyrelsen 7. Förtydligandet avser med anställd avses tillsvidareanställd - ANSTÄLLD 1. Högtidsdag 50 år Tillsvidareanställd i kommunen erhåller i samband med 50-årsdag en gåva eller blomma till ett värde av 2 % gällande prisbasbelopp. Respektive förvaltning/nämnd ansvarar för gåvans inköp och uppvaktningen. 2. 25 års anställning minnesgåva. Tillsvidareanställd personal som uppnått 25 års anställningstid oavsett anställningsform skall tilldelas Skövde kommuns minnesgåva. Anställningstiden behöver inte vara sammanhängande. Värdet av gåvan uppgår till högst 10 % av gällande prisbasbelopp inkl moms. Konsult och service ombesörjer inköp av kommungemensamma gåvor och dessa överlämnas av kommunfullmäktiges presidie vid en samling i slutet av varje år. Medel för minnesgåva finns budgeterade på centralt konto. Kommungemensamma minnesgåvor består av: guldur, guldarmband, konstverk, glasskål/ vas som inköps av Skövde kommun. Minnesgåvan kan ingraveras om så önskas. Den anställde kan också välja att själv inköpa något av minneskaraktär eller erhålla bidrag till resa mot faktura från resebyrå. 3. Avslutad anställning eller pensionsavgång Tillsvidareanställd som slutar och som har en anställningstid i kommunen med mer än 15 år kan avtackas med gåva till värde av högts 4 % av gällande prisbasbelopp. Tillsvidareanställd som slutar och som har en anställningstid i kommunen med upp till och med 15 år kan uppvaktas med gåva eller blomma till ett värde av högst 2 % av gällande prisbasbelopp. En enklare bjudning tillsammans med kollegor kan ske på arbetsplatsen i anslutning till att anställningen upphör. En restriktiv hållning avseende uppvaktningar av tillsvidareanställd utanför den egna enheten/förvaltningen gäller. Utgångspunkten bör vara en arbetsgivare, en uppvaktning. 4. Julgåva Varje förvaltning avgör i vilken omfattning julgåva ges till de tillsvidareanställda. Skatteverkets gräns för gåvans värde får dock inte överstigas.
5. Begravning Tillsvidareanställd som avlider hedras, efter samråd med anhöriga, med krans eller bidrag till fond till ett sammanlagt värde motsvarande krans. Flaggning på arbetsplatsen kan ske, efter beslut av ansvarig chef, på dödsdagen eller dagen efter dödsdagen samt på begravningsdagen. Riksarkivets regler om flaggning ska följas. Respektive nämnd eller styrelse ansvarar för att arbetsgivaren representeras vid begravningen. FÖRTROENDEVALD Med förtroendevald avses ordinarie ledamot och ersättare kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder, kommunala bolagsstyrelser och kommunens revisorer 1. Högtidsdag Förtroendevalda uppvaktas på 50 årsdagen med en blomma eller gåva till ett värde av högst 2 % gällande prisbasbelopp. 2. Avgång Avtackning av ledamot i kommunfullmäktige (regler fastställda 2010-12-20): Efter tre mandatperioder, minst tolv år, som ledamot är gåvan något av följande valbara alternativ till ett värde av 3000 kronor (2010 års nivå): Ett par silversljusstakar med ingravering Grafiskt blad Annat verk av konstnär eller konsthantverkare från Skövde Efter två mandatperioder, minst åtta år, som ledamot något av följande valbara alternativ till ett värde av 1500 kronor (2010 års nivå) : Silverljusstake med ingravering Konstföremål av glas Grafiskt blad Vid avtackning av ledamot eller ersättare efter en mandatperiod rekommenderas en blomma eller enklare gåva ur kommunens presentsortiment. Avtackning av förtroendevald i nämnd eller styrelse: Vid avtackning av förtroendevald rekommenderas en blomma eller enklare gåva ur kommunens presentsortiment till ett värde av 300 kronor. Varje nämnd avgör själva om uppvaktning ska ske. 3. Dödsfall Förtroendevald som avlider under valperioden hedras vid sin bortgång med krans eller motsvarande summa till fond och eventuellt blombukett.
ÖVRIGT 1. Bevakning och uppvaktning Respektive chef bevakar att tillsvidareanställd som fyller 50 år uppvaktas. Uppvaktning av förtroendevalda som fyller 50 år bevakas av ordförande i respektive nämnd/kommunfullmäktige. Medel för minnesgåva (25 års anställning) finns budgeterade på centralt konto. Övriga uppvaktningar budgeteras av respektive nämnd/förvaltning. 2. Uppvaktningar vid andra tillfällen än de ovan nämnda Förvaltning eller enhet som önskar uppvakta arbetstagare utöver de tillfällen som anges i dessa riktlinjer bör iaktta en restriktiv hållning avseende presenter och blommor.
Kommunstyrelsen Postadress 541 83 Skövde Telefon 0500-49 80 00 Webbplats www.skovde.se