Uppdaterad 2015-07-09 Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoUanslag inför anslagsåret 2016
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 2 Innehåll Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför anslagsåret 2016... 1 Inledning... 3 Allmänt FoU... 3 Utlysning... 4 Vem får söka?... 5 Ansökan... 5 Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL... 6 Typ av projekt... 6 Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt... 6 Fortsättningsprojekt... 7 Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier... 7 Särskilda prioriteringar för utlysningen inför anslagsåret 2016... 8 Projektansökningarnas utformning... 10 Beredning av ansökningar... 10 Hantering av jäv... 10 Om medel beviljas... 11 Beslutskontrakt och rekvisitionsplan... 11 Utbetalning av medel... 12 Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet... 12 Publikationer och tryckningsbidrag... 12 Uppdragsforskning och utvecklingsarbete... 13 Kunskapsutbyte och forskningsservice till FoU-projekten... 13 Projektföljare vid Riksantikvarieämbetet... 13 Forskningsservice kring informationssökning och arkivaliskt källmaterial... 14 Databaser... 14 Kulturvårdslaboratorier... 14 Kontaktperson... 15
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 3 Inledning Ansökningar om medel från Riksantikvarieämbetet för forskning och utveckling, FoU, kan göras en gång per år. Medlen kommer från anslaget 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet och uppgår för närvarande till ca 15 miljoner kronor årligen. Som underlag för ansökningar hänvisas här till Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet på www.raa.se/fou. Där finns också länk till ansökningssystemet som sker online i nytt fönster. Inför anslagsåret 2016 finns särskild information, se sid 8. Viktiga datum 23 september 2015 kl. 23:59 Elektronisk ansökan skickas senast. Ansökningssystemet stänger. 1 oktober 2015 kl. 16.30 Pappersoriginal (underskrivet) ska vara inkommet till Riksantikvarieämbetet. Allmänt FoU Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet efterfrågar projekt inom sex forskningsteman: 1. Kulturarvets betydelse 2. Tillståndet för kulturarvet 3. Förutsättningar för kulturarvsarbetet 4. Samverkan och dialog med andra aktörer och civila samhället 5. Kulturarvsinformation 6. Styrmedel
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 4 Riksantikvarieämbetet prioriterar forsknings- och utvecklingsprojekt som kan tillföra intressanta, men inom forskningen tidigare oprövade perspektiv på kulturmiljöarbetet. Personer knutna till en kulturmiljövårdsinstitution eller forskare vid universitet, högskola eller annan forskningsinstitution kan söka medel för projekt, förstudier, nätverk och seminarier som passar in under FoU-programmets sex forskningsteman. Förstudier kan dock inte sökas anslagsåret 2016. Sökande måste ha avlagt doktorsexamen. Sökande vid myndigheter med FoU-anslag 1:4 måste bidra med samfinansiering till ansökt projekt. Utlysning Utlysningens sista ansökningsdag är i slutet av september och för 2015 (inför anslagsåret 2016) är den 23 september kl. 23:59 sista dag för ansökan. Ansökningsförfarandet sker i ett onlinesystem via Riksantikvarieämbetets hemsida: www.raa.se/fou. Årliga prioriteringar inom respektive forskningstema kan göras vid utlysningen så att flexibilitet skapas under programperioden för att fånga upp nya uppdrag som kommer till kulturarvsområdet. Medel tilldelas för ett budgetår i taget och får endast disponeras under det år för vilket det är beviljat. Det är inte möjligt att spara medel till kommande anslagsår. För fleråriga projekt kan Riksantikvarieämbetet förklara sin avsikt att även för kommande budgetår bevilja medel för projektet. En sådan avsiktsförklaring gäller endast under förutsättning att Riksantikvarieämbetet erhåller erforderliga medel samt att projektet fortlöper enligt plan. Ansökan om fortsättningsanslag måste dock alltid inlämnas för prövning vid den årliga utlysningen.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 5 Vem får söka? Behöriga att söka är forskare med doktorsexamen verksamma vid universitet och högskolor, forskningsinstitut eller inom kulturmiljöområdet. Sökande ska också vara projektledare för projektet. En förutsättning för att erhålla bidrag är att minst två olika institutioner eller discipliner inkommer med en gemensam ansökan. En av institutionerna måste dock stå som sökande och medelsmottagare. Med institutioner avses här såväl universitetsinstitutioner som institutioner inom kulturarvssektorn. Med discipliner avses vetenskapsgrenar eller fackområden. Riksantikvarieämbetet vill med detta tillvägagångssätt uppmuntra tvär- och mångvetenskapligt samarbete över institutions- och sektorsgränserna. Stor vikt kommer att läggas vid att resultaten sprids inom myndigheten, kulturarvssektorn och universiteten. Ansökan Som underlag för ansökningar hänvisas till Riksantikvarieämbetets FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet. När ansökan är inskickad digitalt (senast 23 september 2015 kl 23:59), ska den skrivas ut och skrivas under. Pappersoriginalet ska vara undertecknat av projektledare/sökande och institutionsföreträdare. Först när undertecknat pappersoriginal inkommit till Riksantikvarieämbetet räknas ansökan som fullständig. Endast fullständiga ansökningar tas upp till beredning. Glöm inte att skicka pappersoriginalet med A-post, så att den med säkerhet har inkommit till Riksantikvarieämbetet den 1 oktober 2015. Observera att underskrifter av ansökan eller andra formella brister inte kan kompletteras i efterhand. Endast insänd ansökan är underlag för bedömning. Bilagor eller annat insänt material kommer inte att behandlas. Ansökan som kommer in till Riksantikvarieämbetet registreras i myndighetens diarium och är offentlig handling.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 6 Ansökan i pappersoriginal skickas till: Riksantikvarieämbetet Verkssekretariatet / FoU Box 5405 114 84 STOCKHOLM Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL Genom att använda ansökningstjänsten online godkänner den sökande av Riksantikvarieämbetets FoU-medel att Riksantikvarieämbetet behandlar personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL (1998:204). Typ av projekt Ansökan kan anslagsåret 2016 göras till tre olika typer av projekt. För samtliga projekttyper gäller att sökande också är projektledare samt har avlagt doktorsexamen. Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Fortsättningsprojekt Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Dessutom kan projekt som erhållit medel från Riksantikvarieämbetet, löpande under året ansöka om publiceringsbidrag för rapporter och andra publikationer som producerats inom ramen för projekten. Detta görs i särskild ordning (se nedan - Publikationer och tryckningsbidrag). Kontakta FoU-samordnaren för närmare information. Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Ansökan till denna kategori görs med utgångspunkt i de sex forskningsteman som presenteras i FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet. Inför anslagsåret 2016 finns särskild information, se sid 8.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 7 Fortsättningsprojekt Behöriga att söka under denna kategori inför anslagsåret 2016 är pågående fleråriga projekt som har tilldelats medel inom ramen för FoU-programmet 2012-2016. Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier Bidrag kan här sökas för olika former av nätverksarbete såsom anordnandet av konferenser, symposier, seminarier och workshops samt till olika former av utveckling av utbildningar inom kulturarvsområdet. Utbildningarna ska ha en klart tvärvetenskaplig karaktär. Utvecklingsarbetet ska dessutom vara av en sådan art att det inte inryms inom utbildningsanordnarens ordinarie verksamhet. Också denna typ av ansökningar ska hänföras till något av de sex forskningstemana som anges i FoU-program 2012-2016 för kulturmiljöområdet. Inför anslagsåret 2016 finns särskild information, se sid 8.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 8 Särskilda prioriteringar för utlysningen inför anslagsåret 2016 Utrymmet för ansökningar om anslag för 2016 är begränsat eftersom FoU-anslaget är uppbundet i pågående fleråriga projekt. Inom pågående FoU-program 2012-2016 återstår endast ett år. Fortsättningsprojekt söker enligt tidigare inlämnade projektplaner. Riksantikvarieämbetet utlyser därutöver en begränsad sammanlagd summa om 3,5 miljoner kr för ansökningar om ettåriga projekt om högst 500 000 kr eller lägre belopp inom FoU-programmets tema 1-6. Följande projekttyper är öppna för ansökningar: Nytt FoU-projekt Nätverk, seminarier och utbildningsinsatser I årets utlysning prioriteras: Kunskapsöversikter som sammanställer genomförd forskning och resultat som är viktiga för kulturmiljöområdet. FoU-projekt som utvecklar genomförd forskning till nya arbetsformer eller metoder för kulturmiljöarbetet, där U (utveckling - tillämpning) är i fokus. Seminarer och konferenser som förmedlar resultat från genomförda FoU-projekt. Särskilt efterfrågas seminarier från genomförda projekt där flera projekt samverkar om ett gemensamt seminarium inom något av FoUprogrammets teman. Målgruppen för seminarierna ska vara verksamma inom kulturmiljöområdet. I FoU katalog http://fou-anslag.raa.se/raa/ kan man se alla beviljade projekt per tema.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 9 FoU-programmets sex teman är öppna för ansökningar utifrån ovanstående beskrivna projekttyper och prioriteringar. Härutöver finns följande preciseringar för årets utlysning kring programmets inriktningar och perspektiv: FoU-programmet påtalar behovet av forskning för ökad tillgänglighet. Det finns fortsatt behov av forskning om funktionshindersfrågor, särskilt efterfrågas FoU-ansökningar om hur kulturmiljöer, platsbundna kulturarv samt kulturarvsinformation, kan bli mer tillgängliga. Projektansökningar med funktionshindersfrågor kan göras i FoUprogrammets tema 1-6. Dessutom finns följande preciseringar för tema 2, 4 och 5: Tema 2: Tillståndet för kulturarvet Särskilt efterfrågas ansökningar inom undertemat Riskanalys och katastrofberedskap. Dessutom efterfrågas ansökningar som bidrar till kunskap om markbearbetning och skador på fornlämningar samt ansökningar med inriktning på byggnadsarkeologi. Tema 4: Samverkan och dialog med andra aktörer. Särskilt efterfrågas ansökningar inom undertemat Kulturarv och kulturarvsarbete för barn och ungdom. Dessutom efterfrågas särskilt ansökningar om regional utveckling inom undertemat Kulturarv i samverkan med andra samhällsaktörer. Tema 5: Kulturarvsinformation Här efterfrågas särskilt ansökningar som bidrar till att utveckla Förmedling och pedagogik inom kulturmiljöområdet.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 10 Projektansökningarnas utformning Projektansökningarna skiljer sig något åt, beroende på vilken typ av projekt som söks. I bilagorna till denna anvisning hittar du en steg-för-steg-guide till ansökningsprocessen som hjälper dig att förbereda dig inför att skicka in din ansökan. Beroende på vilken typ av projekt du tänkt söka, väljer du bilaga. Bilaga 1: Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt Bilaga 2: Fortsättningsprojekt Bilaga 3: Nätverksarbete, utbildningsutvecklig och seminarier Beredning av ansökningar Ansökningarna bereds inom Riksantikvarieämbetet med hjälp av en beredningsgrupp och relevansgranskare samt externa vetenskapliga granskare. Här värderas projektens relevans för kulturmiljöområdet, projektets anknytning till gällande FoU-program samt den vetenskapliga kvalitén. Bedömningar görs även av projektets bidrag till nyorientering för såväl forsknings- som kulturmiljöområdet. Beredningstiden är cirka tre månader. Under denna period måste de sökande vara beredda att vid begäran inkomma med förtydliganden till inlämnad ansökan. Beslut tas i regel i december och publiceras på Riksantikvarieämbetets hemsida (www.raa.se/fou) samt meddelas de sökande per brev. Dock är tidpunkten för beslut beroende av när regleringsbrevet för anslaget tillkännages. Hantering av jäv Ett grundläggande krav på arbetet inom beredningen är att det präglas av opartiskhet. Bestämmelser om jäv finns i 11-12 Förvaltningslagen (1986:23). Jäv anses föreligga exempelvis i följande fall:
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 11 Saken angår granskaren eller någon närstående till denna eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för granskaren eller någon denne närstående. Granskaren eller någon denne närstående är ställföreträdare för eller arbetar vid samma institution eller företag som sökanden eller är ställföreträdare för annan som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång. Granskaren har ett pågående eller nyligen avslutat nära samarbete med sökanden. Jäv föreligger också om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till en granskares opartiskhet i ärendet. Som exempel kan nämnas vänskap, fiendskap och ekonomiskt beroende. Granskare är skyldig att beakta jäv och på eget initiativ redovisa om det finns eventuella omständigheter som kan tänkas påverka dennes ställningstaganden. Vid jäv ska granskaren avstå från att delta i handläggningen och bedömningen av den aktuella ansökan och lämna möteslokalen vid diskussioner där ansökan berörs. Vid beredningsgruppens möte skall jävsprotokoll föras. Om medel beviljas Om medel beviljats ställer Riksantikvarieämbetet ett antal villkor i sitt beslut som reglerar bland annat ekonomiskt ansvar, arbetsgivaransvar samt vetenskaplig avrapportering av projektresultat. De projekt, seminarier, konferenser samt publikationer som erhållit medel från Riksantikvarieämbetets FoU-anslag ska alltid skriva detta genom meningen: Finansiering har erhållits ur Riksantikvarieämbetets FoU-anslag. Beslutskontrakt och rekvisitionsplan Efter att ett projekt beviljats medel måste ett beslutskontrakt skrivas under och skickas in till Riksantikvarieämbetet. I samband med detta ska även en rekvisitionsplan för året lämnas in.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 12 Utbetalning av medel Bidrag utbetalas mot rekvisition tre gånger under året. Rekvisitionen ska avse upparbetade medel och åtföljas av specifikation i form av en ekonomisk sammanställning. Rekvisitionen ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda enligt en årsplan (rekvisitionsplan) som begärts in av Riksantikvarieämbetet vid projektets start. Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet Avrapporteringar till Riksantikvarieämbetet sker främst på två sätt, dels som halvårsrapporter, dels som en vetenskaplig och ekonomisk slutrapport. Blankett för halvårsavrapportering skickas till projektledaren digitalt och innehåller förfrågan om bland annat utfört arbete, redovisning och bedömning av resultat samt anmälan av eventuella avvikelser i förhållande till ansökan/projektplan. Blanketten finns också att hämta på FoUhemsidan (www.raa.se/fou). Vetenskaplig och ekonomisk slutrapport ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda senast sex månader efter utgången av den sista bidragsperiod för vilken Riksantikvarieämbetet har beviljat medel. Denna rapport ska utformas enligt särskilda anvisningar från Riksantikvarieämbetet. Alla avvikelser i genomförande och ekonomi ska rapporteras till Riksantikvarieämbetet utan fördröjning. Slutrapporterna är offentliga handlingar och den vetenskapliga slutrapporten kommer att publiceras digitalt i anslutning till projektpresentationen som kommer att finnas för alla genomförda FoU-projekt på hemsidan (www.raa.se/fou). Publikationer och tryckningsbidrag Projektets resultat ska främst spridas genom publikationer, seminarier och konferenser. Vi ser gärna att publiceringar görs i vetenskapliga tidskrifter. Inom projektets ram ska manus till projektpublikation arbetas fram. Publiceringsbidrag kan sedan erhållas från Riksantikvarieämbetet efter särskild ansökan som sker fortlöpande. Tryckkostnad ska därför inte ingå i projektansökan.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 13 Alla artiklar och rapporter som publiceras i anknytning till beviljade FoU-projekt ska läggas i Open Access. Kontakta FoU-samordnare för närmare anvisningar. Uppdragsforskning och utvecklingsarbete Förutom ovanstående bidragssystem kan också Riksantikvarieämbetet löpande beställa uppdragsforskning i anslutning till FoU-programmet 2012-2016. Riksantikvarieämbetet definierar då forskningens art och omfattning och är nyttjanderättshavare samt förbehåller sig rätten till resultatet. Forskningsuppgiften kan utföras av forskare som anställs av Riksantikvarieämbetet och kan utföras vid myndigheten eller annan institution. Medel tilldelade som uppdragsforskning utbetalas mot faktura (med tillägg av moms i förekommande fall). Fakturan ska avse upparbetade medel och åtföljas av specifikation i form av en ekonomisk sammanställning. Fakturan ska vara Riksantikvarieämbetet tillhanda enligt en årsplan som meddelas av Riksantikvarieämbetet. Tillsammans med den första fakturan ska det anges hur stort belopp kommande fakturor beräknas uppgå till. Kunskapsutbyte och forskningsservice till FoUprojekten Projektföljare vid Riksantikvarieämbetet För att öka förutsättningarna för kontakten mellan forskare och verksamma i kulturmiljöområdet erbjuder Riksantikvarieämbetet beviljade projekt en projektföljare. Det är en handläggare och utredare vid Riksantikvarieämbetet som har uppdrag inom samma område som något av FoU-projekten. FoU-projektet och projektföljare kan välja att ha kontakt kring erfarenhetsutbyte under projekttidens gång i särskilda överenskommelser. Att ha en eller flera projektföljare till ett beviljat projekt är en frivillighet och en unik möjlighet till kunskapsutbyte mellan forskning och praktik. Projektföljaren utses av Riksantikvarieämbetet.
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 14 Forskningsservice kring informationssökning och arkivaliskt källmaterial För att stödja FoU-projekten erbjuder Riksantikvarieämbetets arkiv och bibliotek informations- metod- och forskarstöd. Det här innebär stöd för kvalificerade sökningar i myndighetens samlingar och i interna och externa e-resurser. Vid behov kan forskaren få personlig introduktion och egen kontaktperson inom arkiv och bibliotek. Databaser Riksantikvarieämbetet förvaltar ett flertal databaser och söktjänster som med fördel kan användas i forskningssyfte. Några exempel: Fornsök: kända registrerade fornlämningar och kulturhistoriska lämningar Bebyggelseregistret: information om det byggda kulturarvet Kringla: en samsökstjänst med information från flera olika museer, arkivsamlingar och register Platsr: berättelser om platser, sammanställda av enskilda människor, hembygdsföreningar, arkiv, museer och bibliotek Samla: Riksantikvarieämbetets öppna arkiv med publikationer och rapporter. För mer information kan respektive tjänsts support kontaktas. Läs mer om information tillgänglig för vidareutnyttjande på Riksantikvarieämbetets hemsida: http://www.raa.se/hitta-information/information-tillganglig-for-vidareutnyttjande Kulturvårdslaboratorier FoU-projekt kan få tillgång till kulturarvslaboratoriet och den expertis som finns samt möjligheten att skapa nätverk inom konserveringsvetenskap. Läs mer om konserveringsvetenskap och kulturvårdslaboratoriet på Riksantikvarieämbetets hemsida: http://www.raa.se/kulturarvet/konserveringsvetenskap/
Anvisningar för sökande till Riksantikvarieämbetets FoU-anslag inför 2016 15 Kontaktperson Karin Arvastson FoU-samordnare Verkssekretariatet Telefon:08-5191 8422 e-post: karin.arvastson@raa.se