1(23) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl. 13.00-17.30 Beslutande Ledamöter Allan Myrtenkvist, ordförande (S) Anna Hult 123-136 kl 17.10 Martin Eklund (S) ers A Hult 137-140 Birger Antonsson (S) Kenth W Johansson (M) Maria Jansson-Andersson (GL) Marguerite Wase (-) 123-128 kl 16.30 Stefan Backius, (V) Maria Gustavsson (V) ers M Wase 129-140 Ersättare Martin Eklund (S) 123-136 Marjo Pruuki (S) Ulrika Jonsson (M) Maria Gustafsson (V) 123-128 Övriga närvarande Tomas Eklund, gruppledare (V) 127 Anna Henriksen, kultur-och fritidschef 127 Tina Lanefjord, förvaltningschef Peter Wiker, utvecklingsstrateg Inger Törnkvist, sekreterare Justerare Kenth W Johansson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-11-25 Underskrifter Sekreterare Paragraf 123-140 Inger Törnkvist Ordförande Allan Myrtenkvist Justerare Kenth W Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2013-11-26 Anslagsnedtagande 2013-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Inger Törnkvist
2(23) 123 Upprop Upprop förrättas. 124 Val av justerare samt dag för justering Kenth W Johansson (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll 2013-11-25. 125 Fastställande av dagordningen Beslut - Dagordningen fastställs enligt föreliggande förslag. 126 Genomgång av föregående protokoll Beslut - föregående protokoll läggs utan erinran till handlingarna.
3(23) 127 Tema: Kulturskolan och L:a Kvarn, dnr 1300013/600 Anna Henriksen kultur- och fritidschef, informerar om dagens tema som är Kulturskolan och L:a Kvarn: - Kursutbud - Nyheter för året - Samverkan med skolan - Fritidsklubbar - Framträdanden under året - Personal och organisation - Nätverk och regionalt arbete - Lilla Kvarn - Utveckling Kultur- och fritidschefen avslutar informationen med att hälsa Bildningsnämnden välkommen till Vinterföreställning 2013-12-11. Bildningsnämnden har härmed fått information om aktuella läget på Kulturskolan och L:a Kvarn.
4(23) 128 Förskolan idag, dnr 13.00026/719 Förvaltningschefen redogör för sammanställning gällande antal barn i förskolan. Aktuella läget i förskolan oktober månad 2013 enligt följande: Antal barn i kommunal förskola Bananen 49 Lärkan 53 Masken 47 Smultronstället 21 Grythyttans förskola 54 Varav asylbarn 14 Totalt 224 Antal barn i privat förskola Privat förskola 26 Pedagogisk omsorg 09 Totalt 35 Antal barn i åldern 0-1 år 67 Antal barn i förskoleåldern 282 Antal barn ej i förskola av barn i förskoleåldern 28 Kölistan Antal barn i kö 12 Härmed har bildningsnämnden fått information i ärendet.
5(23) 129 Karriärtjänster, dnr 13.00049/610 Sammanfattning Hällefors kommun har anställt tre förstelärare inom ramen för beviljade medel för karriärtjänster. Tjänsterna, som är tvååriga visstidsanställningar, tillträddes 1 november. 2014 kommer reformen att utökas med möjlighet till ytterligare 6, alltså totalt 9 förstelärare, i kommunen. Förvaltningen avser att använda möjligheten. Informationsunderlag Förordning 2013:70 Föreskrifter för karriärvägar 2013:147 Skolverket Bidragsramar 2014/15 Ärendet Skolverket har under 2013 inrättat karriärtjänster för lärare. Karriärtjänsterna innebär bland annat ett ökat löneläge för lärare som får tjänsterna, och kommuner kan därför rekvirera bidrag för tjänsterna. Hällefors Kommun har tilldelats medel motsvarande tre förstelärare. Från och med den första november finns tre förstelärare anställda i kommunen. På grundskolan finns en tjänst inriktad mot matematik och en mot språkutveckling. På gymnasiet finns en tjänst mot svenska. Tjänsterna har inrättats som visstidsanställningar på två år. Inför 2014 aviserar skolverket att Hällefors kommun kommer att kunna söka medel motsvarande nio förstelärare, alltså en utökning med sex förstelärartjänster. Bildningsförvaltningen avser att tillsätta tjänsterna. Ekonomi Inrättande av karriärtjänster förväntas inte påverka förvaltningens ekonomi. Folkhälsa - Miljö Inrättande av karriärtjänster förväntas inte påverka miljön. Härmed har Bildningsnämnden informerats om ärendet.
6(23) 130 Kvalitetsgranskning av undervisning på yrkesprogram i Pihlskolans gymnasium i Hällefors kommun, dnr 13.00089/612 Ärendet För närvarande genomför skolinspektionen en kvalitetsgranskning av undervisningen på yrkesprogram. Granskningen genomförs i ett slumpmässigt urval av verksamheten i hela landet. Urvalet omfattar 64 skolor som bedriver utbildning på yrkesprogram. Pihlskolan är en av de skolor som valts ut. Under vecka 47 kommer skolinspektionen att genomföra ovanstående granskning på Industritekniska programmet i Hällefors. Huvudsyftet med kvalitetsgranskningen är att bidra till utveckling. Granskningen tydliggör vad som behöver förbättras för att i högre grad nå målen för verksamheten. Syftet är även att beskriva väl fungerande inslag och att visa på framgångsfaktorer. Informationsunderlag Skrivelse från skolinspektionen 2013-10-15 Ärendet återkommer när granskningen är genomförd.
7(23) 131 Granskning av styrning och ledning inom bildningsnämnden, dnr 13.00088/600 Sammanfattning Revisorerna i Hällefors kommun har med hjälp av KPMG utfört en granskning av styrning och ledning inom bildningsnämnden. Informationsunderlag Revisorerna Granskning av styrning och ledning inom bildningsnämnden (2013-10-14) Ärendet Revisorerna i Hällefors kommun har med hjälp av KPMG utfört en granskning av styrning och ledning inom bildningsnämnden. Revisorerna har avlagt rapport och önskar svar från bildningsnämnden senast 2013-12-16 om vilka åtgärder nämnden har för avsikt att vidta med avsikt av vad som framkommit i rapporten. Bildningsnämndens utskott skriver förslag till svar. Beslut tas i nämnden 2013-12-11 för att sedan lämna svar till revisorerna innan önskat slutdatum. Härmed har bildningsnämnden informerats i ärendet.
8(23) 132 Gymnasierapport,dnr 111.11/612 Sammanfattning Gymnasieskolans utveckling har under flera år varit föremål för bildningsnämndens intresse. En gymnasiegrupp har under det senaste året arbetat med ärendet, och de avlägger här rapport över vissa aspekter av frågan. Rapporten menar att beredningen kommit fram till att den egna gymnasieskolan troligen alltid kommer att upplevas som kostsam. Det är dock mycket tveksamt om de verksamheter som innefattas i gymnasieskolan går att utföra billigare utan en egen verksamhet. Kvaliteten riskerar också att påverkas markant. Informationsunderlag Bildningsnämndens sammanträde 2012-02-01, 6. Bildningsförvaltningen Rapport gymnasieskolan. SKL Öppna jämförelser, gymnasieskola 2013. Ärendet Gymnasieskolans utveckling och framtid har under flera år varit föremål för bildningsnämndens intresse och oro (dnr 111.11/612). Anledningarna till oron har varit bland annat att det egna elevunderlaget minskar, men även att flera reformer genomförts inom gymnasieskolan och vuxenutbildningens områden. På sammanträde 2012-02-06 beslutade bildningsnämnden att tillsätta en beredning med avsikt att utforma en hållbar strategi för gymnasieskolan i kommunen. Beredningens målsättning har varit att presentera en rapport i frågan. Beredningen har under arbetet via studiebesök och diskussioner bland annat hanterat frågor kring t ex en gymnasieskola för 100 elever, den nya vuxenutbildningsreformen och nu senast gymnasiesamarbetet på länsnivå (GySam). I arbetet med strategier för gymnasieskolan har beredningen identifierat ekonomiska och kvalitetsmässiga aspekter av gymnasieskolan i Hällefors. Dessa aspekter presenteras i gymnasieutredningen. I arbetet saknas dock delar av utredningen som rör verksamhetens framtida inriktning. Beredningen har gjort bedömningen att verksamheten själv äger denna fråga, men att inriktningen på framtida verksamhet inte i någon högre grad påverkar de bedömningar kring gymnasieskolan som framkommer i utredningen såsom den föreligger. Sammanfattningsvis menar utredningen att det material som framkommit under beredningen tyder på att de positiva effekter som användes som motiv
9(23) för hemtagning av gymnasieskolan 1998 har visat sig stämma. Motiven som blivit uppfyllda och som dessutom fortfarande i hög grad föreligger, handlar bland annat om högre sammantagen utbildningsnivå hos innevånarna, ökad attraktionskraft för näringslivet samt möjlighet till kontroll över den egna kompetensförsörjningen. Utredningen pekar också ut den positiva effekt en egen gymnasieskola har på en kommun. Efter arbetet med gymnasierapporten presenterade SKL i slutet av oktober sina öppna jämförelser i gymnasieskolan i landet. Hällefors kommun utmärker sig positivt i flertalet indikatorer beträffande resultat i gymnasieverksamheten. Särskilt ska noteras att de resultat som förra året gav uppmärksamhet visat sig vara uthålliga. Under Bildningsnämndens behandling av ärendet vill Stefan Backius (V) göra ett medskick från vänsterpartiet till förvaltningen när tjänsteskrivelsen upprättas, nämligen: Att det tydligt skrivs fram att det är viktigt att gymnasieskolan ska arbeta med utveckling. Härmed har bildningsnämndens informerats i ärendet.
10(23) 133 Öppna jämförelser gymnasieskolan, dnr 13.00087/600 I Öppna jämförelser gymnasieskolan 2013 jämför Sveriges Kommuner och Landsting resultat och resurser mellan kommunerna nationellt för att stimulera till lokala analyser och skolutveckling. I rapporten visar Hällefors gymnasieskola ett mycket positivt resultat nedan följer några av resultaten: Gymnasieelever som fullföljer sin utbildning inom 3 år ligger Hällefors på 6:e plats av alla kommuner i Sverige. Gymnasieelever som uppnått grundläggande behörighet till universitet och högskola inom tre år är även där Hällefors placerad på 6:e plats i landet. Och likaså när det gäller Genomsnittligt betygspoäng skillnad mellan kvinnor och män gäller även där 6:e plats i landet. Hela rapporten finns på www.skl.se Härmed har bildningsnämnden fått information om ärendet.
11(23) 134 Månadsrapport oktober år 2013, dnr 13.00038/042 Sammanfattning Bildningsförvaltningen har sammanställt bildningsnämndens månadsrapport utifrån de underlag som inkommit från verksamheterna. Redovisningen presenterar en samlad bild över ekonomiska kostnader för driften, investeringar och personal. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens driftuppföljning 2013-10-25 Bildningsförvaltningens investeringsuppföljning. 2013-10-25 Bildningsförvaltningens lönekostnad per månad 2013-10-25 Ekonomienheten löneskuld bildningsförvaltningen 2013-09-25 Ärendet Bildningsförvaltningen har sammanställt bildningsnämndens ekonomiska kostnader för driften, investeringar och personal utifrån den fastställda budgetramen. Bildningsnämnden prognostiserar ett underskott för år 2013. Ekonomi Driftsuppföljning Totalt prognostiserar bildningsnämnden att kosta 3,6 miljoner kronor mer än budgeterat ram på 136,4 miljoner kronor. Orsaken till underskottet beror främst på att förvaltningen inte kommit i balans med den tilldelade budgetram år 2013, vilket nämnden informerades om vid sammanträdet i december månad år 2012. Förvaltningen har arbetat fram en handlingsplan med verksamhetskonsekvenser för år 2013, där förvaltningen redovisade obalansen och konsekvenser. Prognostiserat underskott har minskat med ca 1 miljon från föregående månad. Det minskade underskottet beror främst på att under ett antal år före år 2011 har kommunen erhållit bidrag för kommunens kvotflyktingavtal. I samband med att Polstjärnan avvecklades blev det kvar medel som kommunen redovisat som förutbetalda bidrag på balansräkningen. Vuxenutbildningen har tilldelats 0,7 miljoner år 2013 på grund av minskat antal kvotflyktingar enligt nuvarande avtal. Vidare har prognosen förbättrats främst genom återhållsamhet vid vikarietillsättning och minskade kostnader för interkommunal ersättning. Måltidsverksamhetens försämrade prognos beror främst på att verksamheten omstrukturerats. Underskottet centralt är avvecklingskostnader som lagts centralt. I kommunens balansräkning finns upptaget en semesterlöneskuld och en kompensationsledighets skuld för förvaltningens personal. För att få en bra uppföljning av utvecklingen under året har ekonomienheten tillsammans med personalenheten sammanställt en uppföljning på skulden fram till och med september månad. I uppföljningen framgår att semesterskulden ökat med
12(23) 173, 7 tkr i jämförelse med ingång år 2013 och kompledighetsskulden har minskat med 163,3 tkr.(bilaga 4) semesterskulden kan minskas genom om personal väljer att ta ut mer semester under året. Investeringsuppföljning Totalt har bildningsnämnden en investeringsram på 350 tkr. Enligt prognos idag beräknas utfallet att bli enligt fastställd budget. Personaluppföljning Varje månad följer förvaltning upp lönekostnaderna per månad för att se om det sker några större förändringar och att utfallet blir som planerat. Enligt nuvarande utfall är den totala lönekostnaden lägre i jämförelse med år 2012. Centralkökets lönekostnader har ökat på grund av övertagandet av hela måltidsverksamheten. Förvaltnings förslag till beslut - nämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med återhållsamhet för att förbättra resultatet Beslut - i enlighet med förvaltningens förslag.
13(23) 135 Intern åtgärdsplan för Bildningsnämnden år 2013, dnr 13.00054/042 Sammanfattning Bildningsnämndens helårsprognos visar ett underskott på 7,3 miljoner kronor i februari månad. Nämnden har gett bildningsförvaltningen i uppdrag att upprätta en intern åtgärdsplan enligt kommunens riktlinjer till verksamhetsoch ekonomistyrningspolicyn. Ytterligare en åtgärd har arbetats fram på 0,5 miljoner kronor sedan bildningsnämndens sammanträde den 2013-10-09. Beslutsunderlag Bildningsnämndens sammanträde 2012-12-19 140 Bildningsnämnden sammanträde 2013-02-06 12 Facklig förhandling, 2013-02-26 Bildningsnämndens beslut 2013-04-07 44 Riktlinjer till verksamhets- och ekonomiskstyrningspolicyn, A-E-0400 Bildningsnämndens sammanträde 2013-05-22 71 Kommunfullmäktige sammanträde 2013-06-11 99 Bildningsnämndens åtgärdsplan bilaga 2013-09-02 Bildningsnämndens sammanträde 2013-09-11 96 Bildningsnämndens sammanträde 2013-10-09 116 Ärendet Förvaltningen har under senare delen av år 2012 arbetat med att anpassa verksamheten till fastställd budgetram. I redovisade åtgärdsplanen framgår åtgärder som motsvarar totalt ca 5,3 miljoner kronor över tid, varav ca 2,23 miljoner kronor ger ekonomisk effekt under verksamhetsåret 2013 och ca 2,8 miljoner kronor beräknas ge effekt under år 2014 samt 216 tkr först år 2015. Ekonomi Förvaltningen prognostiserar en helårsprognos i oktober månad 2013 med ett underskott på 4,4 miljoner kronor. Förvaltningen har upprättat en intern åtgärdsplan där det framgår både beslutade och åtgärder och åtgärder som förvaltningen vidtagit. I den redovisade åtgärdsplanen framgår det åtgärder som totalt uppgår till ca 5,3 miljoner kronor från år 2013 till år 2015. Under år 2013 prognostiserar förvaltningen med att åtgärderna ska ge 1,64 miljoner kronor i besparing vad gäller personalreduceringar och 0,38 miljoner kronor för interna hyresreduceringar. Dessa åtgärder har förvaltningen tagit hänsyn till i den nuvarande helårsprognosen. I början av år 2013 kunde förvaltningen lägga varsel på 8,17 tjänster. Förhandlingen avslutades 2013-02-26. Turordningsförhandlingen avslutades i
14(23) april och uppsägningarna verkställdes den 1 maj 2013. De reduceringar som har gjorts i verksamheterna har genomförts på grund av minskat elevantal och förändringar inom verksamheterna. Personalreduceringar som är beslutade och verkställda under våren 2013 som ger effekt under år 2014 motsvara 1,8 miljoner kronor. Måltidsverksamheten reducerar med 1,0 tjänst år 2014 genom avvecklingen av Gillesgården. Den totala effekten av personalreducering med 9,17 tjänst motsvarar ca 3,85 miljoner kronor. Nämnden har fattat beslut om att ansökt om en tilläggsbudget för år 2013 med motsvarande 5,3 miljoner kronor, ansökan återremitterades till bildningsnämnden vid Kommunfullmäktige beslut i juni månad. Internhyrorna har setts över. Vidare har förvaltningen förhandlat med Hällefors Bostads AB gällande hyror och ytor i Sörgårdens lokaler i Grythyttan. Bostadsbolaget har omarbetat nuvarande hyresavtal på Sörgården samt lämnat en offert till projektering/ombyggnation gällande verksamhetslokalerna i Sörgården. Nämnden fattar beslut enligt bostadsbolagets förslag på sammanträdet den 22 maj. Total innebär beslutet reducering med 552 tkr med full effekt 2014. Pihlskolan har genom det minskade elevantalet gjort schemaförändringar och effektivisera användandet av lokalerna. Detta innebär att vuxenutbildningen kan gå in med sin verksamhet i Pihlskolans lokaler vilket resulterar till en besparing för hyreskostnader motsvarande 0,5 miljoner kronor med effekt år 2014. Med ovanstående beslut, reduceringar och återhållsamhet har underskottet minskat Förvaltningen ser dock inga möjligheter att komma i budgetbalans år 2013. Förvaltningens förslag till beslut - bildningsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbeta med ytterligare långsiktiga åtgärder inför år 2014. Under bildningsnämndens behandling av ärendet ställer Stefan Backius (V) frågan var ärendet Bildningsnämndens långsiktiga handlingsplan och verksamhetskonsekvenser 2013 (handlar om tilläggsbudgetering) finns. Ärendet remitterades tillbaka till bildningsnämnden från kommunfullmäktige 2013-06-11, 99. Återremissen ang Bildningsnämndens långsiktiga handlingsplan och verksamhetskonsekvenser 2013 är ännu inte behandlad.
15(23) Stefan Backius (V) yrkar att Bildningsnämndens långsiktiga handlingsplan och verksamhetskonsekvenser 2013 återsänds till kommunfullmäktige i ursprungligt skick. Birger Antonsson (S) stöder Stefan Backius (V) förslag. Ordföranden föreslår ajournering i 5 minuter vilket verkställs. Sammanträdet återupptas. Ordföranden ställer bifall mot avslag på Stefan Backius (V) tilläggsyrkande, vilket bifalls. Votering begärs och ska verkställas. Den som stöder Stefans Backius (V) tilläggsyrkande röstar ja. Ordföranden finner att bildningsnämnden avgett 4 ja-röster och 3 nej-röster. Omröstningslista upprättad. Beslut - bildningsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbeta med ytterligare långsiktiga åtgärder inför år 2014. - kommunfullmäktiges återremiss 2013-06-11, 99 ang Bildningsnämndens långsiktiga handlingsplan och verksamhetskonsekvenser 2013 återsänds till kommunfullmäktig i ursprungligt skick. Reservation från Kenth W Johansson (M) och Maria Jansson Andersson (GL) och Allan Myrtenkvist (S).
16(23) 136 Val till bildningsnämndens arbetsutskott, dnr 13.00073/600 Ärendet Enligt Kommunfullmäktiges beslut 2013-06-18, 203 och 204 beslutades om nya ledamöter, ordförande och vice ordförande samt ersättare till bildningsnämnden. Med anledning av ifrågavarande beslut ska nya ledamöter väljas till bildningsnämndens arbetsutskott. Bildningsnämnden beslutade 2013-09-11, 100 - till ordinarie ledamöter väljs Allan Myrtenkvist, ordförande (S) och Kenth Johansson (M). - till ersättare väljs Anna Hult (S) och Ewa Lindbäck (M). Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 2013-06-18, 203 Kommunfullmäktige 2013-06-18, 204 Bildningsnämnden 2013-09-11, 100 Kvarstår val av två vakanta platser för oppositionen, dels en ordinarie plats och dels en ersättarplats. Beslut - Marguerite Wase (-) väljs till ordinarie ledamot i bildningsnämndens arbetsutskott. Återstår val till ersättarplatsen.
17(23) 137 Förlängning av entreprenad i biblioteksverksamheten, dnr 87.11/880 Sammanfattning Biblioteksverksamheten i Hällefors bedrivs på entreprenad. Nuvarande avtal tecknades under sommaren 2013, och är ettårigt. I avtalet ingår möjlighet till eventuell förlängning under 1 år. Verksamheten ska efter avtalsperioden övergå i egen regi. Förvaltningen föreslår att nämnden fattar beslut om att utnyttja möjligheten till att förlänga avtalet till att även innefatta 2014-15. Beslutsunderlag Biblioteksupphandling 2013 Upphandlingsunderlag. Bildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 2013-04-10, 45. Ärendet Biblioteksverksamheten i Hällefors bedrivs på entreprenad. Nuvarande avtal tecknades under sommaren 2013, och är ettårigt. Efter den ettåriga avtalsperioden ska verksamheten enligt beslut (2013-04-10) övergå i egen regi. I avtalet finns möjlighet att förlänga avtalsperioden med ytterligare 1 år, till september 2015. Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att fatta beslut om att utnyttja möjligheten till att förlänga avtalet med ett år, alltså till september 2015. Förvaltningens avtal med entreprenören förlängs automatiskt om inte endera part säger upp det innan 31 januari 2014. Ett beslut enligt förvaltningens förslag innebär alltså inte med automatik att entreprenaden förlängs, eftersom även entreprenören ska hantera frågan. Anledningen till att förvaltningen föreslår en förlängning av avtalet är att det pågår en medborgardialog kring biblioteksverksamheten. En förlängning av avtalet ger bildningsnämnden tid att slutföra undersökningen. Om nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag bör förvaltningen ges i uppdrag att diskutera frågan med entreprenören. Trots att varken kommunen eller entreprenören enligt avtal är ålagda att diskutera denna fråga, är det av särskild vikt för kommunen att få information om hur nuvarande entreprenör kommer att ställa sig till förlängningen av avtalet.
18(23) Ekonomi Förlängningen av avtalet med ett år förväntas inte påverka förvaltningens ekonomi. Ersättningar för tjänster enligt avtal räknas upp enligt KPI. Folkhälsa - Miljö - Förvaltningens förslag till beslut Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att - utnyttja möjligheten att förlänga biblioteksavtalet med ett år. Beslut - i enlighet med förvaltningens förslag.
19(23) 138 Regionförbundets regionala skolstöd, dnr 13.00086/627 Sammanfattning Regionförbundet i Örebro har sedan 2012 en regional skolutvecklingsenhet. Enheten arbetar med analyser och stöd till skolhuvudmän och enskilda skolor. Bildningsnämnden tog 2011 beslut att inte medfinansiera skolutvecklingsenhetens arbetet. Bildningsförvaltningen har sedan 2012 vid flera tillfällen kommit i kontakt med skolutvecklingsenhetens arbete. Förvaltningen ser fördelar med att ingå i enhetens intresseområde, och föreslår nämnden att fatta beslut om att från och med 2013 vara medfinansiär till enheten. Årsavgiften för medfinansieringen blir ungefär 15,4 tkr. Beslutsunderlag Regionförbundet i Örebro Riktat stöd Bildningsnämnden sammanträdesprotokoll 2011-10-26, 189 (dnr 125.11/600) Ärendet Regionförbundet i Örebro har sedan 2012 en regional skolutvecklingsenhet. Enheten arbetar med analyser och stöd till skolhuvudmän och enskilda skolor, och enheten kan till exempel ordna kompetensutvecklingsinsatser, knyta kontakter med forskare, samt skapa möte för kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Bildningsnämnden tog inför uppstarten av skoutvecklingsenheten 2012 beslutet att inte medfinansiera enheten. Bildningsförvaltningen har sedan inrättandet vid flera tillfällen kommit i kontakt med skolutvecklingsenheten. Förvaltningen ser efter dessa kontakter fördelar med att ingå i utvecklingsgruppens arbete. Skolutvecklingsenhetens arbetet ska ses som en möjlighet och ett komplement till det egna kvalitets- och utvecklingsarbetet. Hur arbetet ska gå till har också från skolutvecklingsenheten preciserats i olika informationsunderlag. Sedan 2011, när den regionala skolutvecklingsenheten först började diskuteras, har arbetet med skolan snabbt blivit alltmer regional. Även om denna skolutvecklingsenhet främst riktar sig mot grundskolor och förskolor, och de största förändringarna just nu sker på gymnasial- och vuxenutbildningsnivå, är det inte önskvärt att kommunen står utanför det regionala samarbete kring skolan.
20(23) Medfinansiering till skolutvecklingsenheten beräknas på invånarantal. Hällefors kommun får för 2014 en avgift på runt 15,4 tkr. Bildningsnämnden avslog under sammanträde 2011 ansökan om medfinansiering. Bildningsförvaltningen föreslår att bildningsnämnden fattar ett nytt beslut om att från år 2013 ingå i skolutvecklingsenhetens intresseområde. Ekonomi Ekonomin belastas med en årlig medfinansieringsavgift på runt 15 tkr. Folkhälsa - Miljö - Förvaltningens förslag till beslut Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att - medfinansiera den regionala skolstödsgruppen från och med 2013. Stefan Backius (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslut - i enlighet med förvaltningens förslag.
21(23) 139 Delgivningsärenden, dnr 13.00011/600 1. Bildningsnämndens arbetsutskott, Protokoll 2013-09-25 2. Kommunstyrelsen, Protokoll 2013-10-22 Sammanträdesdatum 3. Bildningsnämndens samverkansgrupp 2013-09-02 Förvaltningens förslag till beslut - delges och läggs till handlingarna. Beslut - i enlighet med förvaltningens förslag.
22(23) 140 Kvarstående ej verkställda beslut, dnr 13.00009/600. Beslut verkställda 2013-10-09 2013-02-06 Maria Gustavssons medborgarförslag gällande busskort för barn i Grythyttan som deltar i Kulturskolans frivilliga verksamhet Beslut från bildningsnämnden 121/10 Utredning av avgifter vid uthyrning av idrottssalar 174/11 Utarbeta en Kultur- och fritidspolicy 31/12 135/12 13/13 9/12 Utarbeta nyckeltal för 15-timmars barnen 25/12 141/12 43/12 Upprätta åtgärdsplan med tillhörande ekonomisk kalkyl för förbättringsbehoven i ärendet Uppföljning nya skolan 46/12 Ytterligare utveckla sammanställningen av framtida lokalbehov 64/12 Gymnasieprogram med inriktning hund, fortsatt utveckling redovisning under hösten 65/13 Uppdrag till förvaltningen gällande låg måluppfyllelse 67/13 Fortsätta arbetet med åtgärdsplanen för att komma i balans 99/13 Utreda behovet av omsorg på obekväm tid i kommunen 101/13 Utreda biblioteket i Grythyttas framtida verksamhet inkl framtida lokaler 102/13 Genomlysning av bildningsnämndens organisation 119/13 Uppdra till förvaltningen att utarbeta nya former för samverkan motsvarande familjecentralsverksamhet
23(23) Medborgarförslag - Motioner Lars-Göran Zetterlunds (C) motion om föreningspolitiskt handlingsprogram och Barbro Anderssons (S) motion om att kommunen tar initiativ till att ett idrottspolitiskt program tas fram i samverkan med idrottsrörelsen 7/06+ 11/07 Föreningspolitiskt handlingsprogram, tas tillsammans 86/07 med Idrottspolitiskt handlingsprogram. Utredning efter 70/08 2010-07-01. Kommer att ingå i Kultur- och fritidspolicyn. 13/10 Förvaltningens förslag till beslut - godkänna redovisningen Beslut - i enlighet med förvaltningens förslag.
Omröstningslista bildningsnämnden, 135 Ordinarie Närvarande Röstar Ja Röstar Nej S Birger Antonsson x x S Anna Hult x x - Marguerite Wase x x V Stefan Backius x x S Allan Myrtenkvist x x M Kenth W Johansson x x GL Maria Jansson Anderssox x Ersättare S Martin Eklund S Marjo Pruuki S Pirjo Drakhjerta V Maria Gustafsson M Ewa Lindbäck M Ulrika Jonsson HOB/C Jonas Domnauer