Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi Institutionen för kulturgeografii och ekonomisk geografi g Handlingsplann för jämställdhets- och likabehandlingsarbete 2014-2015 Fastställd av institutionsstyrelsen: 2013-12-04 Institutionen för kulturgeografii och ekonomisk geografi är eniga med m de övergripande mål som är uppsattaa i Lunds universitets policy för jämställdhet, likabehandling och mångfald, universitetets policy avseende likabehandling av studenter samt Samhällsvetenskapliga fakultetens jämställdhets- och likabehandlingsplan i. I vår plan har vi valt att lyfta fram de insatser som vii speciellt vill arbeta med under 2014-2015. Institutionens handlingsplan gäller alla anställda oavsett personalkategori samtt institutionens studenter. Syftet med planen ärr dels att främja lika möjligheter förr anställda och studenter, dels att förebygga och förhindra kränkning. Övergripande mål för institutionens jämställdhets- och likabehandlingsarbete är att allas lika värde erkänns och att institutionen ska verka för att mot- ineringsgrunderna i diskrimineringslagen; kön, könsöverskridandee identitet eller uttryck, etnisk verka sexism, rasism, homofobi och främlingsfientlighet samt uppmärksammaa alla diskrim- tillhörighet, religion eller annann trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller kön. Vi vill under 2014-2015 lägga särskild stor vikt vid: - Att institutionens arbetsmiljö och undervisningsmiljö är inkluderande e och fri från diskriminering - Att personal och studenter känner till institutionens åtgärdsordning vid diskriminering - Implementering av anonyma examinationsinlämningar - Förbättrad psykosocial arbetsmiljö - Förstärka språkstöd för studenter i behov - Minska genusobalansenn bland institutionens personal - Förstärka genusbalansenn i institutionens ledning - Minska institutionens korttidsanstä ällningar Handlingsplanenss upplägg Institutionernas handlingsplan ska utgå frånn Fakultetens handlingsplan för jämställdhet likabehandling och mångfald under 2012 (Dnr S2011/341) och ange de konkreta åtgärder som kommer att vidtas i institutionens systematiska och målinriktade jämställdhets-, likabehandlings- och mångfaldsarbete under 2014-2015. Handlingsplanen utgår från den blankett fakulteten tagit fram för att underlätta arbetet med ett målinriktat och systematiskt jämställdhets- och likabehandlingsarbete på institutionsnivå och består av en upprepning av de fyra faserna; planera, genomföra, följa upp samt utveckla. Fokus bör läggas på samtliga fyra f faser. Den sista fasen, utveckla, utgör grunden för en övergång till en ny och förbättrad handlingsplah an för påföljande år, vilket är kärnan i det systematiska arbetssättet.
Insatsområde 1 - Diskriminering Problemområde: Diskriminering av studenter Målsättning 1: Att studenter på institutionen upplever undervisningsmiljön som inkluderande och fri från diskriminering : Implementera resultaten från projektet Genusmedveten undervisning i utbildningen av studenter och anställda. Studierektor Institutionsinternatet 2014 (förutsatt att fakulteten håller tidsplanen i sin handlingsplan). Lyfta frågan vid personalmöten och kommande institutionsinternat. Målsättning 2: Att alla studenter ska kunna ta del av information som rör deras studiesituation, som t.ex. arbetsmiljöplan och åtgärdslista vid diskriminering. Detta trots att myndighetsspråket är svenska och att våra studenter kommer från hela världen. : Översätta nyckeldokument som rör studenternas studiesituation på KEG Administrativ studierektor Kontinuerligt arbete i samband med att nya policyers och styrdokument tas fram. Kostnadsram: Kostnad för översättning av dokument institutionen inte själv kan översätta : Följa upp att aktuella dokument är översatta 2014-12-31 respektive 2015-12-31 Målsättning 3: Att snabbt kunna agera och att ha en tydlig åtgärdsordning vid diskriminering av studenter. Informera personal och studenter om problem och åtgärdsordning. Följa upp att den åtgärdsordning som togs fram under 2013, är lättillgänglig och användbar. Diskutera vid personalmöten och institutionsinternat att diskriminering inte bara omfattar kön och etnicitet utan också handikapp, ålder mm, vilket eventuellt kan föranleda alternativa åtgärdsordningar. Informera studerande vid introduktionsmöten om LU-policys och institutionell åtgärdsordning. Prefekt och studierektor HT 2014 respektive HT 2015 Kostnadsram: Inga speciella kostnader skall vara involverade Lyfta frågan vid personalmöten och institutionsinternat.
Lägga upp information angående lagstiftning och åtgärdsrutiner på institutionens hemsida Problemområde: Diskriminering av personal Målsättning 1: Att alla medarbetare ska kunna ta del av information som rör deras arbetssituation, som t.ex. arbetsmiljöplan och åtgärdslista vid diskriminering. Detta trots att myndighetsspråket är svenska och att våra medarbetare kommer från olika länder. : Översätta nyckeldokument som rör anställdas arbetssituation på KEG Administrativ studierektor Kontinuerligt arbete i samband med att nya policyers och styrdokument tas fram. Kostnadsram: Kostnad för översättning av dokument institutionen inte själv kan översätta : Följa upp att aktuella dokument är översatta 2014-12-31 respektive 2015-12-31 Målsättning 2: Att snabbt kunna agera och att ha en tydlig åtgärdsordning där i första hand prefekten skall kontaktas. Denne kan sedan delegera ärendet för utredning och åtgärd till ansvarig studierektor eller annan person som prefekten finner lämplig. Informera personal och studenter om problem och åtgärdsordning. Följa upp att den åtgärdsordning som togs fram under 2013, är lättillgänglig och användbar. Diskutera vid personalmöten och institutionsinternat att diskriminering inte bara omfattar kön och etnicitet utan också handikapp, ålder mm, vilket eventuellt kan föranleda alternativa åtgärdsordningar. Informera nyanställda om LU-policys och institutionell åtgärdsordning. Prefekt och studierektor HT 2014 respektive HT 2015 Kostnadsram: Inga speciella kostnader skall vara involverade Lyfta frågan vid personalmöten och institutionsinternat. Lägga upp information angående lagstiftning och åtgärdsrutiner på institutionens hemsida Insatsområde 2 - Likabehandling Problemområde: Bristande anonymitet för inlämnade examinationsuppgifter Målsättning: Reducera känslan hos vissa studenter av att möjligheten att identifiera dem som individer, eller som män/kvinnor, kan påverka deras resultat.
Att hitta och implementera praktiska lösningar för att anonymisera hanteringen av examinationsuppgifter, när examinationsformen gör det möjligt. Diskutera gemensam rättning av ett stickprov av inlämnings- /examinationsuppgifter inom lärarlag för att stämma av och sätta standard för bedömningar Studierektor HT 2014 (Live@Lund lanserar sin anonymiseringsfunktion i mars 2014) Kostnadsram: Inga speciella konstander skall vara involverade Lyfta frågan vid lärarlagsmöten HT2014 och fortsatt Lägga upp information på institutionens hemsida och i Live@Lund Problemområde: Psykosocial arbetsmiljö Målsättning: Skapa en miljö där det finns en acceptans för institutionens anställda att ta upp frågor om stress och andra problem snarare än att de tas upp i andra sammanhang, eller att personer skuldbelägger sig själva Fortsatt utveckling av mötesplatser för att ge förutsättningar för samarbeten och en strävanmot att få en god sammanhållning mellan olika personalgrupper. Till exempel genom att fortsätta med måndagsfika och Research Seminar Series. Kollegialt Early Warning System för att fånga upp symptom på stress och dylikt hos kollegor Stor beredskap hos ledningen att diskutera stressproblem Skapa en transparent stege av regler och principer för rums-och rumsomfördelning Institutionsledning 2014-2015 Kostnadsram: Begränsade JoL-gruppen utvärderar under ht 2014 respektive ht 2015
Problemområde: Studenter som på grund av språksvårigheter ej kan följa undervisningen till fullo Målsättning: Förstärka språkstödet till studenter i synnerhet studenter med annat förstaspråk än svenska och studenter med funktionsnedsättningar Fortsätta utveckla former för samarbete med avdelningen för pedagogiskt stöd, studieverkstad mm Fortsätta utveckla former för att tidigt i utbildningen uppmärksamma studenter med behov av språkstöd Studievägledare Sammanställning över utvecklade samarbeten vid terminsslut under 2014 och 2015 som följs upp i diskussioner med studierektor och JoL-gruppen. Diskussion på institutionsinternatet 2014 kring hur studenter med behov av språkstöd kan fångas upp tidigt i utbildningen. Kostnadsram: Inga extra kostnader Sammanställning redovisas för institutionsstyrelsen vid sista styrelsemötet innan sommaren 2014 respektive 2015 Formulera fortsatt arbete i kommande handlingsplaner Insatsområde 3 - Rekrytering och befordran Problemområde: Genusobalans bland institutionens personal - lärare/forskare och administrativ personal Målsättning: Att på sikt uppnå en jämnare könsbalans inom institutionen Speciellt markera/marknadsföra att institutionen gärna ser sökande från underrepresenterat kön (olika beroende på personalkategori) till utannonserade tjänster inom de ramar som lagstiftningen tillåter Diskutera huruvida den förhärskande manliga dominansen bland lärare och ledare av forskargrupper tenderar att befästa mansdominansen och vad som då kan göras åt detta förhållande Diskutera problematiken rörande underrepresenterat kön i lagstiftningen och på vilket sätt detta kan ha betydelse för rekrytering vid institutionen Diskutera om andra obalanser är genusobalanser (mångfald) finns vid institutionen och hur dessa i så fall skall reflekteras i rekryteringsambitioner Genusobalanser bland lärare kan i viss utsträckning kompenseras genom att gästföreläsare tas in på kurser Prefekt, Ekonomi-/Personaladministratör Kontinuerligt arbete, särskilt i samband med personalrekrytering Kostnadsram: Inga speciella kostnader skall vara involverade
Lyfta frågan vid personalmöten VT-2014, HT-2014 och fortsatt Ta upp frågan i anslutning till diskussioner av handlingsplanen vid institutionsinternatet 2014 Insatsområde 4 - Ledarskap Problemområde: Eftersträva en genusbalans i ledarskapet/ledande befattningar Målsättning: Att genusbalansera ledarskapet kan reducera känslor av att vissa typer av inominstitutionella problem inte blir uppmärksammade : Diskutera frågor rörande genusbalans inom institutionen I direktiv till valberedningar för prefekt/er, studierektor och ledamöter till institutionsstyrelsen betona att genusfrågan skall beaktas i arbetet Styrelsen med stöd av JoL-gruppen Föra en löpande diskussion inom styrelsen och institutionen samt med valberedningen för styrelseval till styrelse från 2015 Kostnadsram: Ingen kostnad förknippad med åtgärden Styrelse och JoL initierar diskussioner under den kommande valberedningens arbete Insatsområde 5 - Löner och anställningsvillkor Problemområde: Korttidsanställningar Målsättning: Att minska antalet korttidsanställd personal och därigenom reducera den osäkerhet och stress som är förknippad med korta anställningar 2014 Institutionsledningen skall sträva efter att ha en långsiktighet i sin planering så att behovet av korttidsanställningar begränsas Institutionsledningen skall, i den mån korttidsanställningar ändå måste tillgripas för att klara delar av undervisningsuppdraget, sträva efter att i god tid ge den anställde besked om huruvida anställningen kommer att förlängas, eller inte Prefekt, institutionsledning, studierektor Kostnadsram: Inga kostnader är förknippade med åtgärden Prefekten/institutionsledningen informerar styrelsen i samband med planeringen för kommande läsår om behovet av korttidsanställningar samt hur detta behov i ett längre perspektiv skall kunna reduceras
Insatsområde 7 - Uppföljning av handlingsplaner Problemområde: Uppföljning av handlingsplanen Målsättning: Att sträva efter att institutionens handlingsplan för jämställdhet och likabehandling skall bli ett aktivt dokument och att av styrelsen beslutade åtgärder genomförs Att institutionens JoL-grupp (Jämställdhets- och likabehandlingsgrupp) tillsammans med angivna ansvariga för olika åtgärder gemensamt diskuterar och tar fram principer för genomförande och avrapportering av åtgärder JoL-gruppen vid institutionen Inleder arbetet direkt efter institutionsstyrelsens beslut om handlingsplanen Kostnadsram: Begränsade kostnader i form av erforderligt antal klocktimmar (kt) avsätts i personalplanen för arbetet inom JoL-gruppen JoL-gruppen rapporterar till styrelsen vid sista styrelsemötet inför terminsslut. Lyfts i diskussioner på personalmöten och internat Regelbundet förekommande tema på kommande institutionsinternat i Aktuella dokument är: Lunds universitets policy för jämställdhet, likabehandling och mångfald, http://www3.lu.se/pers/jamstalldhet/policy_jamst-likab-mangfald.pdf Lunds universitets policy avseende likabehandling av studenter 2006-2010, http://www5.lu.se/upload/regelverket/studentsocialt/policy_likabehandling_studenter_060424.pdf Samhällsvetenskapliga fakultetens Handlingsplan för jämställdhet, likabehandling och mångfald under 2012, http://www.sam.lu.se/upload/lupdf/samhallsvetenskap/interninfo/jlm_2012.pdf