Kultur- och fritidsutskott 2008-11-12 1(14) Förvaltningshuset i Haparanda Onsdag 2008-11-12 kl. 13.00-16.00 Kåre Strömbäck (s) ordförande Tryggve Kenttä (s) Hans Öhman (s) ers för Ann-Sofie Ailovuo (s) Kurt Lindfors (m) ers för Carina Bohman Sven Forsberg, förvaltningschef Allan Fjellvind, fritidschef Valter Pyyny, fritidskonsulent Monica Perdahl Täikkö, sekreterare Kjell Lindgren, Kamrer Tapio Salo, kulturchef Hans Öhman Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö 96-108 Kåre Strömbäck Hans Öhman Kultur- och fritidsutskott 2008-11-12 2008-11-14 2008-12-05 Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö
Kultur- och fritidsutskott 2008-11-12 2(14) KoF-u 96 Budgetuppföljning oktober 2009 Kamrer Kjell Lindgren redogör för budgetuppföljning oktober 2009.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 3(14) KoF-u 97 Budget 2009 Förvaltningschef Sven Forsberg redogör för givna direktiv och arbetet med budget 2009.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 4(14) KoF-u 98 Sammanträdesplan 2009 Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att fastställa följande sammanträdesplan för Barn- och ungdomsnämnden samt utskotten. Barn- och ungdomsnämnden: 2009-01-28 2009-02-25 2009-03-25 2009-04-29 2009-05-27 2009-08-26 2009-09-30 2009-10-28 2009-12-09 Utbildningsutskottet och Kultur- och fritidsutskottet: 2009-01-14 2009-02-11 2009-03-11 2009-04-15 2009-05-13 2009-06-18 Intagningsnämnd 2009-08-12 2009-09-16 2009-10-14 2009-11-11
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 5(14) KoF-u 99 Handlingsprogram för kultur och fritid I enlighet med Kultur- och fritidsutskottets uppdrag har förvaltningen genomfört tre föreningsträffar, 27 oktober i Säivis, 3 november i Leipijärvi samt 10 november i Förvaltningshuset. Totalt deltog representanter för ca 10 föreningar vid träffarna. Kultur- och fritidsutskottet diskuterar på vilket vis man kan öka intresset för att fler till dessa informationsträffar. Konstateras dock att de som deltog hade många frågor kring Handlingsprogrammet och idéer för utveckling av verksamheter inom Haparanda kommun.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 6(14) KoF-u 100 Lägesrapport fritid Fritidschef Allan Fjellvind lämnar rapport om: Budgetarbete Den senaste tiden har mycket av arbetet kretsat kring budget. Nu börjar det mesta kring budget att landa. Nya verksamheter Förfrågningar från nya verksamheter. En bågskytteförening är ev. på väg att bildas. Pensionärer söker lokal för boule under vintern. Bordtennis är på väg starta upp i Torneå, En ev. samordning av verksamheten har diskuterats då verksamheten i Haparanda minskat. Hundutställning Svenska Welsh Corgi Klubben vill den 4 juli genomföra världens nordligaste Corgi utställning i Haparanda. I Stockholm förra året fanns 40 000 utställare på plats. I Haparanda är dock tanken/förhoppningen ca 100 utställare (600-800 personer). Platsen skulle bli stranden nedanför polishuset. UF Mässa Ung Företagsamhet i Norrbotten kommer att genomföra en mässa i Haparanda. Utställare blir gymnasieelever som driver s.k. UF företag. I Haparanda är det 8 UF företag i dagsläget. Arrangemang Bokade arrangemang i Aspen 19/12 Julkonsert Sillanpää 24/1 Torne Dals / Allan Lehto 25-26/3 UF Mässa Lappiahallen Lappiahallen Oy har haft sitt första styrelsemöte.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 7(14) KoF-u 101 Folkhälsans dag i Norrbotten I Kultur- och fritidsutskottets 92 2008-10-27 beslutades att uppdra till förvaltningen att anordna en folkhälsodag samt att utforma en ansökan om medel för ändamålet. Vid sammanträdet beslöts vidare att anordna Folkhälsans dag den 30 november i samverkan med kommunens föreningsliv. Ansökan har skickats in men vid planeringen fann man att den 30 november var anläggningarna upptagna av Cup Haparanda i brottning. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att förlägga arrangemanget till söndagen den 7 december under förutsättning att Cup Haparanda genomförs den 30 november.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 8(14) KoF-u 102 Lokalhyror/avgifter på fritidsanläggningarna Fritidschef Allan Fjellvind föreslår att en höjning sker av avgifter för badminton och tennis vid kommunens anläggningar. Avgiften för badminton föreslås höjas från 50 kr/timme/bana till 100 kr/bana samt att avgiften för tennis höjs från 75 kr till 150 timme/bana. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 9(14) KoF-u 103 Verksamhetsstart på fritidsanläggningarna Fritidschef Allan Fjellvind tar upp problematiken med att de olika föreningarna trycker på att allt tidigare kunna i anspråkta de olika fritidsanläggningarna. Framförallt gäller det ishall, konstgräsplan samt konstfrusna bandyplan Fjellvind framför att bestämda datum för verksamhetsstart vore ett sätt att göra det möjligt för de olika föreningarna planera sin verksamhet efter tillgång till bana. Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till förvaltningen att komma med förslag på lämpliga datum till sammanträde 26 november.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 10(14) KoF-u 104 Lägesrapport fritid ungdom Verksamhetsansvarig Valter Pyyny lämnar rapport om Fg Marielund, fortsatt bra utveckling, positiva signaler, 30-talet besökare. Station, fortsatt höga besökssiffror, pendlar nu mellan 40-80 varje kväll, ibland rent av fler besökare än på arrangemangen! Höstlovsveckan, stabilt med besökare, mellan 40-60 varje kväll. Actionkvällarna åk 5-6 mycket populära,90 st 17/10 på Station. Genomförda arrangemang ; Get A Break 24/10 för gymnasiet lockade 35-40 matglada besökare. Arrangemanget med Guitar- Hero-final + Disco lockade endast 43 betalande. Kommande arrangemang ; 14/11 Actionkväll åk 5-6 Tornio, 28/11 WinterRock i Tornio, 5/12 TomteRock/Disco på Station, 12712 Actionkväll åk 5-6 på Station, 15/12 Julfest på Fg Marielund, 19/12 Julavslutningsarr på Station. Ungdomsrådets valprocedur inför kalenderåret 2009 uppstartad, nya ledamöter inväljs, val av förtroendeposter sker 10/12. 10-årsjubileumet för Station planeras till vecka 40,2009,arbetet uppstartat.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 11(14) KoF-u 105 Lägesrapport kultur Kulturchef Tapio Salo rapporterar om: Krigsoperan Arbetet med Krigsopera pågår som beräknat. De olika arbetsgrupperna har startat upp med och för närvarande går arbetet planenligt. Kukkola elgenerator Ekfors har av Energimarknadsinspektionen blivit ålagd att ansluta Kukkolaforsens elgenerator till Ekfors elnät, dock har inget skett tilldags dato. Lägesrapport Folkets Hus Biografens verksamhet har återupptagits liksom operasändningarna. Haparandabor-utställning på biblioteket Utställningen Haparandabor finns på Stadsbiblioteket under perioden 2008-11-06-12-06. Karungi teatern Över Älven - Väylän Yli uppförs i Folkets hus under november månad.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 12(14) KoF-u 106 Dnr:2008.190 860 Kulturstrategi för Norrbotten Landstinget har genom Division kultur och utbildning tagit initiativ till en för länet gemensam kulturstrategi. En arbetsgrupp med representanter från länets kommuner har deltagit i arbetet. Ett gott län att leva i är målet för alla aktiviteter inom den offentliga sektorn, vare sig det handlar om hälso- och sjukvård, näringsliv, utbildning eller kultur och fritid. Lika ofta beskrivs målet som ett attraktivt län och kan beskrivas i ord som ett rikt kulturliv, en aktiv fritid och en levande kulturmiljö allt som bidrar till en regions attraktionskraft vid företagsetableringar, som skapar arbetstillfällen och påverkar människor att välja bosättningsort. För att bli en region i utveckling, behövs också ett starkt och mångsidigt kulturliv. Ett gott liv för oss norrbottningar är också ett gott liv för dem som kommer till oss, vare sig det handlar om arbete eller fritid. Kultur har också betydelse för hälsan och välbefinnandet, något som allt mer bevisas genom medicinska och sociala forskningsresultat. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att Barn- och ungdomsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen att anta Landstingets Division Kultur- och utbildnings förslag till Kulturstrategi för Norrbotten enl. bilaga.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 13(14) KoF-u 107 Dnr:2008.155 805 Ansökan om medel till Uuet Laulut Kultur- och fritidsutskottet har i 95 2008-10-16 lämnat ansökan om medel till projektet Uuet Laulut till förvaltningen för fortsatt beredning. Kulturchef Tapio Salo föreslår att Barn- och ungdomsnämnden stöder projektet med 50 000 kr årligen under projekttiden 2009-2011. Projektet Uuet Laulut 2007-2008 engagerade inte personer förväntad utsträckning i Haparanda kommun. Trots detta anser kulturchefen det vara viktigt att Kulturskolan och andra ungdomar får fortsättningsvis möjlighet att delta i projektet. Medel anvisas från 2009 årsbudget. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att Barn- och ungdomsnämnden beslutar bevilja projektet 50 000 kr under förutsättning att projektet beviljas interreg medel samt att övriga berörda kommuner beviljar motsvarande medel. Medel tas från fria kulturmedel 2009.
Kultur- och fritidsutskott 2008-10-16 14(14) Delges: KoF-u 108 Ks au Kommunens hemsidor Kultur- och fritidsutskottet beslutar påtala för kommunstyrelsens arbetsutskott att kommunens hemsidor, där de kommunala arrangemangen marknadsförs, inte fungerar på ett tillfredsställande sätt.