ARBETSBESKRIVNING BARN - UNGDOM - KULTUR - FRITID

Transkript

1 ARBETSBESKRIVNING BARN - UNGDOM - KULTUR - FRITID

2 Barn- & Ungdomskontoret FÖRVALTNINGSCHEF, Sven Forsberg Beredning, huvudföredragande och effektuering av Barn- och ungdomsnämndes beslut Kontakter med personal, allmänheten, skolverket, press, övriga kommuner Samordning med andra förvaltningar Övergripande pedagogisk ledning Framtidsplanering Initiera och driva utvecklingsarbete Utvärdering och uppföljning på förvaltningsnivå Tillsynsansvar för fristående förskolor och skolor Beredskapsplanering Övergripande planering barn- och ungdomsnämndens planer organisationsfrågor gemensamt för enheterna upptagningsområden fortbildningsfrågor lokaler arbetsmiljö Övergripande budgetansvar nämnd program Arbetsledning för rektorer förvaltningskontoret Personalfrågor avtal löneförhandlingar rehab- anpassningsfrågor rekryteringplanering Förhandling barn- och ungdomsnämnden enheterna, gemensamma frågor

3 UTVECKLINGSLEDARE, Monica Waltari Bollplank till rektor Hjälp/stöd vid projektarbete Snappa upp erfarenheter från olika områden och sprida dem Hålla sig ajour med det som händer utanför Haparanda Sprida ny kunskap från tidningar, tidskrifter, böcker Kvalitetsarbetet Gemensamma ansökningar Stöd i arbetslagsutvecklingen Gemensamma utvecklingsprogram och utbildningar Sf förvaltningschef KULTURCHEF, Tapio Salo Beredning, föredragande och effektuering av Barn- och ungdomsnämndens beslut kulturfrågor Övergripande planering och samordning av kulturfrågor Rektor för kulturskolan Planering, drift och budget för allmänkulturella frågor kulturskolan bidragsfrågor kulturarrangemang Ledamot i ledningsgrupp Kultur & Fritid Kultursamarbete med föreningar och institutioner Utvärdering och uppföljning av kulturfrågor Provinssamarbete - Kultur Koordinator för Vänortssamarbete Koordinator Barentsamarbete Ledamot i Tornedalsrådets kulturgrupp Beredning, föredragande och effektuering av Stiftelsen Kukkolaforsens beslut i frågor angående Fiskemuseet

4 KOST/LOKALVÅRDSCHEF, Paula Pietinhuhta Utbildningsplanering/utveckling Anbud / upphandling Personaladministration/Personalansvar/Arbetsledning Matsedels/produktionsplanering Arbetsmiljöansvar Lokalplanering Utvärdering/ uppföljning Planering/ introduktion av Fackliga förhandlingar Informationsansvar Debiteringar Beredskapsplanering Utredningsarbeten Arbetsplatsträffar Individuellt stöd till medarbetare

5 FRITIDSCHEF, Monica Perdahl-Täikkö Beredning, föredragning och effektuering av Barn- och ungdomsnämndens beslut fritidsfrågor Övergripande planering av fritidsfrågor Individuellt stöd till medarbetare Planering, drift och budget för allmänna fritidsfrågor lönebidragsanställningar bidrag till samlingslokaler fritidsanläggningarna Utvärdering och uppföljning av fritidsfrågor Ansvar för lokalupplåtelser Systemansvarig för BOKA Marknadsföring av idrottsanläggningarna Provinssamarbete Föreningsinformation Verksamhetsutveckling inom fritidssektorn Personaladministration/Personalansvar Fakturering - debitering - registrering Lotteritillstånd Arbetsplatsträffar FRITIDSKONSULENT, Stig Niva Ansvar för lokalbokningar Föreningskontakter i samband med bokningar Information till anläggningarna i samband med bokningar Föreningsservice - turneringar - tävlingar Lotterikontrollant Administrativa arbetsuppgifter Fakturahantering - debiteringar Arrangemang - samarbete, samverkan, samråd

6 FRITIDSKONSULENT, Valter Pyyny Beredning, föredragande och effektuering av Barn- och ungdomsnämndens beslut Fritid - Ungdom Övergripande planering Fritid - Ungdom Ungdomens Hus Ungdomsrådet Fritidsgårdsverksamhet Planering, drift och budget för Ungdomens Hus Ungdomsrådet Fritidsgårdsverksamhet Ledamot i ledningsgrupp Kultur & Fritid Initiera och driva ungdomsfrågor, verksamhetsutveckling Ungdomsrådet - sekreterare, kontaktperson, utveckling, stöd, resurs Fritidsgårdsverksamhet Utbildning - Utveckling - Uppföljning Arrangemang - samarbete, samverkan, samråd Administrativa arbetsuppgifter Riktad verksamhet - föreningslös ungdom Drogförebyggande verksamhet bland ungdomar Provinssamarbete Samordning, utvecklingsarbete nätverk Bottenviksbågen Ledamot, utvecklingsarbete nätverk Östra Norrbotten Hyresvärd ungdomslägenheter

7 KAMRER, Kjell Lindgren Upprätta/följa upp drift- och investeringsbudget samt verksamhetsplanering. Utifrån en helhetssyn av kommunala resurserna. Kommentera och biträda med ekonomiska råd. Sammanställa och upprätta bokslut för förvaltningen SCB statistik för barnomsorgs-, skol-, fritids- och kulturkostnader. Bevaka och följa upp statsbidrag samt framställa ansökningshandling. Upprätta avtal mellan kommunen och annan anordnare av verksamhet. Ansvarig för kommunens skolskjutsprogram, trafiksäkerhet, ny lagstiftning/rekommendationer av/till kommunalt ansvar, trafikföretags ansvar och elevers rättigheter, skolskjutsarförteckning, skolskjutsreglemente samordning av skolskjutsbehov med övrig kollektiv trafik, i samverkan med Länstrafiken upphandla beställningstrafik, i samverkan med Länstrafiken, Vägverket och entreprenörer genomföra trafikbesiktningar. På uppdrag biträde verksamhetsledning. Interkommunal ersättningar. Utredningar. Kontaktman Barn- och ungdomsförvaltningen Montessori. Ingående i den kommunala upphandlingsgruppen.

8 HANDLÄGGARE, Karin Forsslund Administrativa arbetsuppgifter Sekr. för förvaltningschefen Sekr. vid rektorskonferenser MBL-informationer/förhandlingar Skolutvecklingsgruppen BUS-gruppen Utbildning och rådgivning åt assistenter/rektorer på enheterna Inskrivning av 6 och 7 åringar Barn-, elev- och personaladministration, samordning och rådgivning Systemansvarig för KIR, barn- och elevadministrativa program Fakturahantering - debiteringar registreringar -elektronisk fakturahantering Diarieföring - Posthantering Kontaktperson för kommunens Barn- och elevförsäkring Ansvar Barn- och ungdomsförvaltningens hemsidor på Internet/ Webbredaktör Informatör Barn och ungdomsförvaltningen Assistent för Elevhälsan IT-frågor Arkivredogörare ASSISTENT, Birgit Metsävainio Inom verksamheten Skola Kultur Fritid Kost/Lokalvård Administrativa arbetsuppgifter Personaladministration Fakturahantering debiteringar - registreringar Lokalbokningar Assistent Kulturskolan Informatör Barn- & ungdomsförvaltningen

9 REKTORER ENHETERNA Verksamhetsmässigt och ekonomiskt resultatansvar, med följande speciellt betonade arbetsområden: Uppdrag/Vision/Mål Personal Utvärdering Utveckling Arbetsmiljöansvar Pedagogiskt ledarskap Rektors arbetssätt ska kännetecknas av: Individuellt stöd till medarbetarna Stöd till arbetslag Utåtriktade kontakter Gemensamt arbete i rektorsgruppen Egen utveckling GRÄNSSKOLAN Rektor Kjell Mäki GRANKULLEN/ELEVEN/LÖVET Rektor Reino Tornberg NÄRSTA/NIKKALA/SESKARÖ Rektor Ann-Christin Wikberg MARIELUND F- 9 Rektor Eva Ryytty MARIELUNDS FÖRSKOLA/KARUNGI Rektor Leif Rönnbäck SPRÅKSKOLAN Rektor Hjördis Lagnebäck SÄRSKOLAN EDEN Rektor Ingrid Attefall KULTURSKOLAN Rektor Tapio Salo TORNEDALSSKOLAN

10 Rektor Kurt Lindfors, gymnasieskolan Rektor John Waltari, vuxenutbildningen SKOLINTENDENTER ENHETERNA Ansvarar direkt under rektor för anskaffande och förvaltning av resurser inom området. I ansvaret ingår Schemaarbete Samordning personal Ekonomiuppföljning Barn-, elev- och personaladministration Fastighets- och inventarieförvaltning Samordning av inköp Samordning av lokaler Intendentens arbetssätt ska kännetecknas av: Stöd till arbetslag och medarbetare Teamarbete med rektor och assistent Externa kontakter GRANKULLEN/ELEVEN/GRÄNSSKOLAN/NÄRSTA/ NIKKALA/SESKARÖ Hans Wikström MARIELUND/KARUNGI Arja Martinviita TORNEDALSSKOLAN Bertil Segerlund

11 ASSISTENTER ENHETERNA Administrativa arbetsuppgifter Sekr. för rektor Enhetens servicecentral Kontaktperson internt och externt Vikarieanskaffning Barn-, elev- och personaladministration Fakturahantering registreringar Diarieföring Ekonomisk uppföljning via kommunens ekonomisystem Lokalbokningar GRÄNSSKOLAN GRANKULLEN/ELEVEN/LÖVET Margareta Blombäck NÄRSTA/NIKKALA/SESKARÖ Eva Sipola MARIELUND f-9 MARIELUNDS FÖRSKOLA/KARUNGI/VOJAKKALA Stina Innala SPRÅKSKOLAN/SÄRSKOLAN -EDEN Maj-Britt Juntti ELEVVÅRDEN Karin Forsslund KULTURSKOLAN Birgit Metsävainio TORNEDALSSKOLAN Eva Åhlberg Anita Kyösti