VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Bällstarummet, 15.00-16.10 ande närvarande Elwe Nilsson (M), ordförande, Per-Olof Björkman (L), Mattias Andersson (C), Jerri Bergström (S), Nicklas Steorn (MP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Anna von Axelsson, tf förvaltningschef, Jonas Bergquist,tf fastighetschef Sven Strand, tf exploateringschef Henrik Enskär, kommunsekreterare, Paragrafer 14-20 Justerande Plats och tid för justering Jerri Bergström (S) Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Ordförande Sekreterare Justerande Elwe Nilsson Henrik Enskär Jerri Bergström BEVIS Justeringen har anmälts till kommunstyrelsen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 14 Val av justerare...3 15 Upphandling av rivning av huvudbyggnad Ormstaskolan samt två mindre byggnader i Vallentuna kommun (KS 2016.043)... 4 16 Ny förskola Åby ängar (KS 2014.376)... 6 17 Riktlinjer för avfallshantering i Vallentuna kommun (KS 2016.048)... 7 18 Nytt arrende för värmepumpsanläggning med E.ON Värme Sverige AB (KS 2014.347)... 8 19 Försäljning av mark inom Haga 3 (KS 2016.080)... 9 21 Inköp av fastigheten Vallentuna Rickeby 1:221 (KS 2016.099)... 10 22 Underhållsplan IP ishallarna 2016-2020 (KS 2016.101)... 11 20 Övrigt... 12
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (12) 14 Val av justerare Jerri Bergström (S) utses att justera protokollet
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (12) 15 Upphandling av rivning av huvudbyggnad Ormstaskolan samt två mindre byggnader i Vallentuna kommun (KS 2016.043) Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av rivning och återställande markarbeten och ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att riva Ormstaskolans huvudbyggnad, Bleckingevägen 1, fastighet Ormsta 1:16 samt ger chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att godkänna tilldelningsbeslut. Reservation Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande (Bilaga 1). Motivering till återremiss Ärendet återremiteras för att få in underlag om vilket kulturellt värde för följande byggnader: Förrådsskjul vid Kårsta station Hus/Förråd i Brottby, Fastighetsbeteckning Brottby 4:1 Ormstaskolans huvudbyggnad är i sådant skick att det är dags att riva den. All verksamhet har flyttat till paviljonger. Skolan kommer att ersättas av Hagaskolan. De övriga två byggnaderna är fallfärdiga och behöver rivas. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet återremiterar ärendet rörande att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att riva följande fastigheter: Förrådsskjul vid Kårsta station Hus/Förråd i Brottby, Fastighetsbeteckning Brottby 4:1 sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av rivning och återställande markarbeten och ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att riva Ormstaskolans huvudbyggnad, Bleckingevägen 1, fastighet Ormsta 1:16 samt ger chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att godkänna tilldelningsbeslut. Jerri Bergström (S) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar i enlighet med Elwe Nilssons
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (12) yrkande med tillägg att entreprenören/leverantören ska ha arbetsvillkor i enlighet med svenskt kollektivavtal i alla led. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkande från Jerri Bergström finner att utskottet beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. sunderlag 1. Rivning av Ormstaskolans huvudbyggnad samt två mindre byggnader i Vallentuna kommun Linda Jansson
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) 16 Ny förskola Åby ängar (KS 2014.376) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Byggnadens specifika energianvändning får uppgå till maximalt 75% av värden i BBR22. Reservation Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Jerri Bergström (S) reserverar sig mot beslutet. I projektet Åby Ängar förskola pågår nu en förprojektering för att ta fram ett förfrågningsunderlag. En energibalansberäkning har tagits fram för underlag för att bestämma lämplig maximal nivå på energiförbrukning. I enlighet med fastslagna rutiner ska beslut om energinivå beslutas av teknik- och fastighetsutskottet. För att bestämma det har detta underlag tagits fram. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Byggnadens specifika energianvändning får uppgå till maximalt 75% av värden i BBR22. Nicklas Steorn (MP) yrkar med bifall från Jerri Bergström (S) att teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Byggnadens specifika energianvändning ska sättas till den energiklassen med lägre energianvändning och som därmed uppfyller indikatorsbetyget Guld.. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkande från Nicklas Steorn finner att utskottet beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-12-14 106 sunderlag 1. om energinivå för Åby Ängar förskola 2. sunderlag - Åby Ängar energi 3. Åby Ängar Energibalansberäkning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (12) 17 Riktlinjer för avfallshantering i Vallentuna kommun (KS 2016.048) Teknik - och fastighetsutskottet godkänner riktlinjer för avfallshantering i Vallentuna kommun. Vallentuna kommun är en snabbt växande kommun och flera ny- och ombyggnadsprojekt sker årligen. I dessa projekt är ofta flera aktörer inblandade, från markägare och byggföretag till tekniska konsulter, arkitekter och exploateringsingenjörer. För att få en säker och effektiv avfallshantering i Vallentuna är det viktigt att både de befintliga krav som finns, men också önskvärd utveckling, tas med tidigt i planeringsprocessen. I riktlinjerna för avfallshantering i Vallentuna kommun har de viktigaste kraven för planering, projektering och byggnation tagits med från avfallsföreskrifterna, samt en beskrivning om hur samhällsbyggnadsförvaltningen anser att avfallshanteringen ska planeras och fungera i kommunen. Riktlinjerna uppmuntrar till flexibla system och utgår från funktionalitet och tillgänglighet för både lämnare och hämtare av avfallet. Kraven som tagits med avser främst utformning av vägar, avfallsutrymmen och dimensionering. Riktlinjerna är framtagna för att underlätta för de aktörer som verkar inom planprocessen i kommunen, och säkerställa god avfallshantering och service till invånarna. Viktiga krav i avfallsföreskrifterna lyfts fram, tillsammans med exempel på god avfallshantering och behjälpliga skisser och schabloner för dimensionering. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner riktlinjer för avfallshantering i Vallentuna kommun. sunderlag 1. Riktlinjer för avfallshantering i Vallentuna kommun 2. Riktlinjer för avfallshantering i Vallentuna kommun
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (12) 18 Nytt arrende för värmepumpsanläggning med E.ON Värme Sverige AB (KS 2014.347) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att genom arrende upplåta mark för värmepumpsanläggning och dess kringsystem till E.ON Värme Sverige AB för tiden 2017-01-01 till och med 2026-12-31. Vallentuna kommun tecknade 2000-05-15 ett arrendekontrakt med Vallentuna Värmeverk AB, numera E.ON Värme Sverige AB (nedan kallad E.ON) omfattande två områden för produktion av värme samt en pumpstation för en tid om 15 år räknat ifrån 2000-07-01. Vallentuna kommun och E.ON är överens om att gällande arrendeavtal upphör till 2016-12-31. E.ON har framfört önskemål om att teckna ett nytt arrendeavtal för värmepumpen och dess kringsystem gällande samma områden. Då det finns fördelar med att det sker en pumpning av sjövatten från Vallentunasjön för dess syresättning ser Samhällsbyggnadsförvaltningen att det är positivt att E.ON fortsätter med sin verksamhet. Därav har ett nytt arrendeavtal framarbetats tillsammans med E.ON för perioden 2017-01-01 till och med 2026-12-31 som säkerställer att pumpning av sjövatten sker under den perioden. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar att genom arrende upplåta mark för värmepumpsanläggning och dess kringsystem till E.ON Värme Sverige AB för tiden 2017-01-01 till och med 2026-12-31. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-02-11 17 Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2016-02-03 13 sunderlag 1. Arrende mellan Vallentuna kommun och E.ON gällande värmepumpsanläggning 2. PM om status och planer för E.ONs värmepump i Vallentuna Centrum 3. Arrendeavtal mellan Vallenutna kommun och E ON gällande värmepumpsanläggning,20160210
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (12) 19 Försäljning av mark inom Haga 3 (KS 2016.080) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att ge Exploateringschefen i uppdrag att underteckna avtal för markförsäljning och markreglering gällande fastigheter inom detaljplanen för Haga 3. Detaljplanen för Haga 3 är under genomförande. Kommunen äger mark inom området som ska uppdelas i 11 bostadsfastigheter. Fastigheterna kommer att säljas via mäklare till marknadspris. För att underlätta försäljningarna så anser Samhällsbyggnadsförvaltingen att det är lämpligt att Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott delegerar uppgiften att underteckna köpeavtal och överenskommelser förenade med kommande fastighetsbildning till Exploateringschefen. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar att ge Exploateringschefen i uppdrag att underteckna avtal för markförsäljning och markreglering gällande fastigheter inom detaljplanen för Haga 3. Jerri Bergström (S) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar att all försäljning av mark ska beslutas av teknik- och fastighetsutskottet och inte delegeras till förvaltningen. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkande från Elwe Nilsson mot yrkande från Jerri Bergström finner att utskottet beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. sunderlag 1. Försäljning av mark inom Haga 3
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (12) 21 Inköp av fastigheten Vallentuna Rickeby 1:221 (KS 2016.099) Teknik och Fastighetsutskottet beslutar ge fastighetschefen i uppdrag att underteckna en avsiktsförklaring att inköpa bostadsrättslokal i Vallentuna Rickeby 1:221, Allévägen 10 i Vallentuna, kallad Träffpunkten, för att kommunen sedan kan genomföra köpet under mars 2016. Hyresavtalet mellan Vallentuna Kommun/SBF och innehavaren av bostadsrättslokal Träffpunkten på Allévägen 10, upphör den 30 april 2016. Lokalen används idag av socialförvaltningen som samlingslokal för bland andra pensionärer. Det är en mycket populär och uppskattad verksamhet. Socialförvaltningen efterfrågar fler lokaler i kommunen för motsvarande verksamhet. Kommunen har nu fått ett erbjudande att förvärva nämnda lokal på 375 kvm i Bostadsrättsföreningen Asken, Allévägen 10, 186 39 Vallentuna. Alla inblandade parter är mycket nöjda med att genomföra köpet, i syfte att den pågående verksamheten kan få fortsätta Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar ge fastighetschefen i uppdrag att underteckna en avsiktsförklaring att inköpa bostadsrättslokal i Vallentuna Rickeby 1:221, Allévägen 10 i Vallentuna, kallad Träffpunkten, för att kommunen sedan kan genomföra köpet under mars 2016. sunderlag 1. Inköp av bostadsrättslokal i Vallentuna Rickeby 1:221 Säljaren av fastigheten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (12) 22 Underhållsplan IP ishallarna 2016-2020 (KS 2016.101) Teknik och fastighetsutskottet godkänner föreslagen 5-årig underhållsplan avseende IP Ishallarna där kostnaderna för 2016 uppskattas till ca. 7 miljoner kronor och kostnaderna för perioden 2016-2021 uppskattas till ca. 20 miljoner kronor. Efter flera år av eftersatt underhåll av ishallarna på Vallentuna IP presenterar här fastighetsavdelningen en extraordinär 5-årig underhållsplan för att åtgärda de uppkomna skador och slitage som uppkommit under längre tid. Efter dessa fem år återgår det planerade underhållet till en mer normal standard. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att teknik- och fastighetsutskottet godkänner föreslagen 5-årig underhållsplan avseende IP Ishallarna där kostnaderna för 2016 uppskattas till ca. 7 miljoner kronor och kostnaderna för perioden 2016-2021 uppskattas till ca. 20 miljoner kronor. sunderlag 1. 5-årig underhållsplan för IP Ishallarna Kultur och Fritidsförvaltningen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (12) 20 Övrigt Anna von Axelson, tf samhällsbyggnadschef, rapporterade om: Ansvarsförhållandena för belysning i kommunen. Utskottet undrade om det var möjligt att få en entreprenör som ansvarar för att underhålla belysningen i kommunen och som kan garantera att uppkomna fel åtgärda inom en bestämd tidsram. Förvaltningen ska undersöka saken och återkomma med svar. Rekrytering av personal till förvaltningen fortgår och förvaltningen är snart fullt bemanna
L",Lg,'l Socia ldemokraterna FRAMTIÐSPARTIET Teknik och fastighetsutskottet 201 6-02-24 2. Rivning av Ormstaskolans huvudbyggnad samt två mindre byggnader ivallentuna kommun (KS 2016.043) Reservation Vid beslutet yrkade jag "att entreprenören/leverantören ska ha arbetsvillkor i enlighet med svenskt kollektivavtal i alla led". Jag reserverar mig därför mot beslutet till förmån för mitt eget yrkande. Jerri Bergström, Socialdemokraterna i Vallentuna Ø