LÅNGT MELLAN PRODUKT OCH SKRIBENT I GLOBALA PROJEKT Kan nackdelar vändas till fördelar? Mathias Hagsér, Technical Information Architect, mathias.d.hagser@saabgroup.com Terése Karlsson, DMRL and ECM responsible, terese.karlsson@saabgroup.com
2 REFERENSFALL: MITSUBISHI REGIONAL JET Produktion av tekniska publikationer utan tillgång till den fysiska produkten 3D-ritningar som huvudsaklig källdata Arbetets omfattning Konceptutveckling t.ex. projektregler (Business Rules), arbetsprocesser, datautbyte Uppsättning av produktionsmiljö Uppsättning av kommunikationsgränssnitt Produktion av samtliga underhållsmanualer och flyghandbok för hela flygplanet
3 PROJEKTSCENARIO IT-infrastruktur Myndighet Partner, teknikinformation Delsystemsleverantör Utveckling och tillverkning Partner, teknikinformation Underleverantör/ partner
4 LÅSTA DÖRRAR SOM ÖPPNAR MÖJLIGHETER UTMANINGAR NYCKLAR Gemensam utgångspunkt Hur skapar vi regler och riktlinjer för projektet? Standard Använd S1000D, en internationell specifikation för beställning och produktion av tekniska publikationer Informationsutbyte Hur gör vi det: säkert, tillgängligt korrekt och sökbart? Geografiskt avstånd Hur ska vi får vi tillgång till produkt, underlag och nyckelroller? Plattform Skapa en IT-infrastruktur för: * produktionssystem och skribentstöd, * lagring och utbyte av källdata och projektdokumentation. Kommunikation Kravställ nyckelrollers kompetens. Välj rätt kommunikationskanal. Dokumentera beslut.
5 SAAB OCH S1000D Styrgruppsmedlemmar i S1000D Steering Committee Ledande inom S1000D i norra Europa Drivande i pågående utveckling Genom ett aktivt deltagande i antal arbetsgrupper Omfattande erfarenhet av dokumentation för stora system T.ex. Austrian Air Force, BAE Systems Hägglunds, MRJ Specialkompetenser Content Management System (UpTime) Business rules, konceptutveckling, konvertering, projektuppsättning Tekniska skribenter Utbildningar
6 S1000D EN GLOBAL SPECIFIKATION KONSEKVENSER Du kan välja fritt, men du är aldrig fri från konsekvenserna av ditt val
7 LÅSTA DÖRRAR SOM ÖPPNAR MÖJLIGHETER UTMANINGAR NYCKLAR Gemensam utgångspunkt Hur skapar vi regler och riktlinjer för projektet? Standard Använd S1000D, en internationell specifikation för beställning och produktion av tekniska publikationer Informationsutbyte Hur gör vi det: säkert, tillgängligt korrekt och sökbart? Geografiskt avstånd Hur ska vi får vi tillgång till produkt, underlag och nyckelroller? Plattform Skapa en IT-infrastruktur för: * produktionssystem och skribentstöd, * lagring och utbyte av källdata och projektdokumentation. Kommunikation Kravställ nyckelrollers kompetens. Välj rätt kommunikationskanal. Dokumentera beslut.
8 PLATTFORM FÖR INFORMATIONSDELNING SÖKBAR? KORREKT? SÄKER? TILLGÄNGLIG?
9 PRODUKTIONS- OCH STÖDSYSTEM 3D-modeller Stödsystem Produktionssystem
10 LÅSTA DÖRRAR SOM ÖPPNAR MÖJLIGHETER UTMANINGAR NYCKLAR Gemensam utgångspunkt Hur skapar vi regler och riktlinjer för projektet? Standard Använd S1000D, en internationell specifikation för beställning och produktion av tekniska publikationer Informationsutbyte Hur gör vi det: säkert, tillgängligt korrekt och sökbart? Geografiskt avstånd Hur ska vi får vi tillgång till produkt, underlag och nyckelroller? Plattform Skapa en IT-infrastruktur för: * produktionssystem och skribentstöd, * lagring och utbyte av källdata och projektdokumentation. Kommunikation Kravställ nyckelrollers kompetens. Välj rätt kommunikationskanal. Dokumentera beslut.
11 KOMMUNIKATION NYCKELROLLER KOMMUNIKATIONS- KANALER BESLUT VAD SÄGS MELLAN RADERNA? TISDSSKILLNADER SHE WAS JUST ANOTHER ONE
12 UTNYTTJA FÖRDELARNA MED ETT GLOBALT TÄNK VI HAR MEDARBETARE I: Arboga Järfälla Linköping Uppsala Växjö Östersund ÄVEN I SVERIGE KAN AVSTÅNDEN KÄNNAS LÅNGA.
13 FRÅGOR? Arboga Järfälla Linköping Växjö Tack för att ni lyssnade! Östersund Terése Karlsson, DMRL and ECM responsible, terese.karlsson@saabgroup.com Mathias Hagsér, Technical Information Architect, mathias.d.hagser@saabgroup.com