Vad menar vi med ett innovationssystem? 1
Teknisk specifikation SIS-CEN/TS 16555-1:2013 Ett ledningssystem för innovation är en vägledning för en organisation för att leda och organisera innovation Kan användas av alla typer av organisationer: stora-små, privata-offentliga, inom alla branscher Ger ett ramverk och rekommendationer till ledningen i organisationen Innehåller rekommendationer om VAD som bör finnas på plats i en organisation, INTE HUR det ska göras Vad är en innovation? Implementering av ny eller signifikant förbättrad produkt eller tjänst, process, marknadsföringsmetod, affärsmodell, organisation eller externa relationer. Ledningen bör säkerställa: 1. Vision som ger riktning åt innovationsarbetet 2. Målsättning och strategi för ledningssystemet 3. Personella och finansiella resurser 4. Roller och ansvar i organisationen 5. Policy för skydd av immaterialrättsliga tillgångar 6. Riktlinjer för samarbete med kunder och partners 7. Stimulera innovativt klimat i hela organisationen 8. Kommunikation internt och externt 9. Etablera indikatorer för att möjliggöra uppföljning 10. Kontinuerligt förbättra innovationssystemet Standarden (eller den tekniska specifikationen) är egentligen en checklista för vad projektet ska uppnå och projektplanen är uppbyggd efter denna specifikation. Det är därför mest troligt att de flesta områden får låga värden (1-2/3) eftersom det mesta ännu inte är på plats. Förhoppningsvis blir det ett annat resultat 2017 efter implementeringsprojektets slut. Syftet med att ändå göra mätningen är delvis för att skapa delaktighet och förståelse för vad som måste göras på resp förvaltning. 2
Nulägesanalys i förvaltningen förutsättningar för ett systematiskt innovationsarbete Har förvaltningen identifierat nuvarande och framtida utmaningar i syfte att ropa efter medarbetarnas idéer för utveckling av verksamheten? Har förvaltningen gjort en nulägesanalys över vilka förutsättningar som finns för ett innovativt arbetsklimat? Finns inte På plats 3
Ledarskap för innovation Finns en tydlig politisk viljeriktning (vision) som är känd i er förvaltning och som handlar om att vi ska främja innovationer? Finns det en strategi som är känd på förvaltningen för hur man ska främja idéer om förbättringar/innovationer? Har kommunen tagit fram innovationsmål i enlighet med LedMots målstruktur och som är mätbara, kommunicerade och som följs upp? Hur ser kunskapen om ovanstående ut hos förvaltningens ledningsgrupp och övriga ledare i förvaltningen? Har förvaltningens ledare ett ledarskap som främjar ett innovativt klimat och värnar om medarbetares idéer och förslag? Finns det tydliga roller och ett delegerat ansvar på förvaltningen, som säkerställer att innovationssystemet implementeras? 4
Planering för lyckat innovationsarbete Har förvaltningen en plan för att arbeta med risker, möjligheter och åtgärder inför implementering/förvaltning av innovationssystemet? Har förvaltningen fastställt innovationsmål som stämmer överens med kommunens övriga målstruktur, som är mätbara, kommunicerade och som följs upp? 5
Stöd i innovationsarbetet Finns det utpekade roller i förvaltningen som har en uttalad uppgift och ansvar att stödja medarbetare med idéer och förbättringsförslag? Finns det avdelade resurser för att främja innovationsarbetet på förvaltningen? T ex. personella resurser, utrustning, lokaler, budget. Har förvaltningen fastställt den nödvändiga kompetensen hos personer som arbetar med, utvecklar och håller i aktiviteter som främjar innovationsarbetet? Finns det medvetenhet och motivation hos medarbetarna på förvaltningen, om att de förväntas bidra till verksamhetens utveckling och leva upp till kommunens vision och kärnvärden (öppen, stolt och nyskapande)? Har förvaltningen säkerställt den interna och externa kommunikationen som är relevant för en lyckad implementering av innovationssystemet? (Med beaktande av vad man vill kommunicera, vem ska hantera kommunikationen, när, var/hur och till vem/vilka?) Finns det nödvändig dokumentation som beskriver innovationssystemets alla delar? Finns det ett personalpolitiskt program som främjar kreativitet, öppenhet, mångfald och en lärande organisation? Finns det ett politiskt fattat beslut som avser immaterialrätt (skydd för till exempel patent, varumärken, mönster) och är denna i så fall känd på förvaltningen? Finns det något avtal eller beslut på hur samarbete ska ske, både internt inom förvaltningen och kommunövergripande samt externt, i syfte att sprida goda exempel och ta lärdom av andras erfarenheter? 6
Innovationsprocessen Är innovationsprocessen känd på förvaltningen och beskriven hur man går tillväga steg för steg; från idé till färdig lansering/igångsättande? Finns det på förvaltningen beskrivet hur resultat ska kunna mätas, inom vilka områden man önskar utveckling där man söker medarbetarnas idéer, hur ofta och av vem resultaten bedöms? 7
Indikatorer och utvärdering av innovationsarbete Finns det framtagna indikatorer/nyckeltal på förvaltningen för att kunna följa och mäta hela processen/arbetet med inkomna idéer? Följs ev. framtagna indikatorer/nyckeltal upp regelbundet? Finns det beskrivet vad som gäller för uppföljningsarbetet? 8
Förbättringar av innovationssystemet Är förvaltningen medveten om och inkluderad i arbetet med att kontinuerligt utvärdera, anpassa och förbättra innovationssystemet? 9