Minnesanteckningar, Ledningens genomgång av miljöledningssystemet 2016-11-23 Dnr: M2016/17 Minnesanteckningar: Ledningens genomgång av miljöledningssystemet Datum: 23 november 2016 Tid: 13:00-14:00 Plats: Ågrenska villan Deltagare: Pam Fredman (PF), rektor Jörgen Tholin (JT), universitetsdirektör Katarina Gårdfeldt (KG), föreståndare GMV Eddi Omrcen (EO), hållbarhetsstrateg Marianne Dalbro (MD), hållbarhetscontroller 1. Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar 1.1 10-punktslista för hållbara inköp Beslut har inte tagits. JT minns att frågan har varit uppe tidigare. EO skickar underlag till JT och Johan Johansson. 1.2 Fossilfritt Sverige EO har tittat närmare på initiativet som lanserades inför COP 21 i Paris. Bara ett fåtal lärosäten deltar, däribland Chalmers. Avstämning är gjord med Chalmers miljöchef och EO bedömer att det inte ger GU något mervärde att ansluta sig till initiativet. PF: Vi lämnar detta tillsvidare, vad innebär ens fossilfritt som begrepp? Vi ska fortsätta att aktivt arbeta med klimatfrågan men inte inom detta initiativ. 1.3 Webutbildningar SA Frågan har tagits upp av Helena Lindholm vid tidigare ledningens genomgångar om att vi borde erbjuda webbaserade utbildningar. PF menar att man då går miste om en viktig aspekt, mötet mellan människor. Vi ska förmedla kunskap, inte information. MD informerar om att Sahlgrenska akademin på eget initiativ tar fram en webbaserad utbildning. Vi ser det som ett pilotprojekt och inväntar resultat samt hur den tas emot av verksamheten. 1.4 Fakultetsdialoger/verksamhetsdialoger Vid förra ledningens genomgång lyfte PF att integrering av hållbar utveckling i utbildningen borde tas upp vid fakultetsdialogerna. PF: Det finns i de flesta fall med i fakulteternas handlingsplaner och tas därför upp naturligt vid fakultetsdialogerna. KG: Om det vid någon fakultet aldrig nämns något om hållbar utveckling kan det vara läge att fråga fakulteterna om detta? 2. Status för korrigerande och förebyggande åtgärder (egenkontroll) Göteborgs miljövetenskapliga centrum 1 (5) Aschebergsgatan 44, Box 170, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gmv.gu.se
2.1 Miljöförvaltningen MD informerar om att Miljöförvaltningen i Göteborgs stad genomförde ett tillsynsbesök vid Naturvetenskapliga fakulteten i maj och besökte Zoologen, Geovetarcentrum och Botan. Fokus för besöket var kemikalie- och avfallshanteringen. Slutsatsen var att verksamheterna generellt har en god kemikalie- och avfallshantering. Det som behöver förbättras är följande: - Fortsätta substituera farliga kemiska produkter, bl.a. CMR-ämnen - Säkerställa att samtliga avloppsvaskar och golvbrunnar i labb/motsvarande har skydd för att förhindra att spill når avloppet. - Förvara farliga flytande kemiska produkter (inkl flytande farligt avfall) inom invallning. - Säkerställa att kemikalier (inkl farligt avfall) som kan reagera med varandra hålls åtskilda. PF angående golvbrunnar och dragskåp: Om fem år står det förhoppningsvis ett nytt hus på Medicinareberget och ingen laborativ verksamhet bedrivs längre i någon av de berörda lokalerna. 2.2 Sammanfattning av årets miljörevisioner och avvikelser MD presenterar resultat från senaste miljörevisioner. Följande lyfter revisorerna fram som positivt respektive negativt: Externa miljörevisioner: + Engagerad ledning + Ständiga förbättringar inom samtliga områden + Bra arbete med substitutioner och kemikalier på SA + Positivt initiativ med en möbelpolicy på Samfak för att öka återanvändningen. Globala studier är ett bra exempel. - Brist på konkreta aktiviteter på institutionerna samt uppföljning av dessa under året. - Brist på kommunikation inom institutionerna men också spridning av revisionsresultaten inom hela GU - CO 2-utsläpp vid resor. Ökande trend sedan 2009 (men revisorerna påpekar också att institutionerna över lag verkar följa resepolicyn) - Oklarheter kring transportdokument för farligt avfall och ansvarsfördelningen mellan GU och upphandlad entreprenör Interna miljörevisioner: + Aktivt arbete med integrering av hållbar utveckling i utbildningen på flera fakulteter + Bra rutiner för kemikaliehantering på Naturvetenskapliga fakulteten (men brister i märkning och förvaring upptäcks ändå) - Otydlig organisation och ansvarsfördelning mellan campus och institutioner - Brist på konkreta aktiviteter i aktivitetslistor och uppföljning av dessa under året 3. Behov av förändringar/förbättringar i miljöledningssystemet 3.1 Ny standard ISO 14001:2015 MD redogör för att förberedelserna för uppgradering till ny standard har påbörjats och går enligt plan. De interna miljörevisionerna sker enligt den nya standarden från och med i höst, vissa saker har implementerats i handlingsplanen för 2017-2019 samt i styrdokumentet Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet. En 2 (5)
workshop med miljösamordnare och -representanter kommer att genomföras i december. I halvårsskiftet 2017 ska en GAP-analys, gentemot den nya standarden, lämnas till SP Certifiering och GU får sedan feedback på om det finns eventuella luckor. Uppgraderingsrevisionen är preliminärt planerad till 14 och 16-17 november 2017. Det är viktigt att ny rektor medverkar vid det tillfället. 4. Universitetsledningens förslag 4.1 Ny ledning Det står klart att det kommer bli en extern kandidat sedan den ende interne kandidaten har dragit tillbaka sin ansökan. JT tar med sig att miljöledning och hållbar utveckling är ett område där en introduktion måste ske. PF tydliggör att engagemanget måste finnas på ledningsnivån och att miljöfrågorna är strategiskt viktiga och har ett signalvärde för GU. Det är viktigt att ledningen fortsatt har ett stort engagemang inom hållbarhetsfrågorna eftersom det är en av anledningarna till att GU har varit så framgångsrika inom området under lång tid. 5. Frågor som har väckts av externa intressenter 5.1 UKÄ-utvärdering Karin Fogelberg på enheten för utvärdering och lärarutbildning är ansvarig handläggare på GU och genomför uppdraget i samverkan med GMV, där EO är kontaktperson. Många lärosäten har reagerat på att det är ett för brett uppdrag. GU har varit relativt positiva men har också lämnat in synpunkter till UKÄ. GU har nytta av det systematiska arbete som har bedrivits under många år, vi har följt upp arbetet med hållbar utveckling i utbildningen varje år och kan följa utvecklingen. Barbro Robertsson från GMV medverkar i bedömargruppen från UKÄ. 5.2 Regeringsuppdrag: Svar från Göteborgs universitet gällande underlag för Agenda 2030 GMV samordnade och återrapporterade till regeringskansliet i augusti. Fokus låg på att beskriva de SDG:er (mål och delmål) där GU har störst inverkan, nationellt och internationellt. Svar inkom från samtliga fakulteter, dokumenten finns att läsa på regeringens hemsida. Agenda 2030-delegationens delredovisning diskuteras också. Delegationen vill flytta fram deadline för slutrapporten från mars 2017 till mars 2019 vilket är oroväckande för Sveriges arbete med Agenda 2030. Delrapporten den finns att läsa här. 5.3 IAU PF:s presentation av arbetet med klimatstrategin i Bangkok gick bra, mycket respons efteråt. Hållbarhetsfrågorna står högt upp på agendan för IAU och kommer fortsätta göra det nu när PF tar över som ordförande i fyra år. GU skriver många notiser/artiklar om miljö- och hållbarhetsarbetet till IAU:s hemsida och det uppmärksammas. Det ska vi fortsätta med! 5.4 SDSN NE Första mötet med SDSN NE Leadership Council hålls idag. Leadership Council har en rådgivande och faciliterande roll gentemot sekretariatet och är en direkt länk till det globala SDSN. Nästa möte är planerat till februari 2017. Ett första SIF (Solutions Initiatives Forum) kommer att fokusera på det maritima området och inkludera såväl maritima livsmedel som energi och sjöfart. 3 (5)
5.5 Lokal samverkan: Nya Humanisten blir miljöklassad byggnad Guld Målsättningen är att nybyggnationen ska uppnå hållbarhetskraven för Miljöbyggnad Guld medan befintliga byggnader ska leva upp till Miljöbyggnad Silver. EO informerar om att forskning från KTH visar att miljöklassad byggnad inte medför så stora extrakostnader som fastighetsägarna ibland vill göra gällande. Vi tar med detta i den fortsatta utvecklingen av de nya campusområdena. Seminarium på temat planeras med Göran Finnveden, vice-rektor på KTH. PF: Det vore bra om vi kan skriva en notis till IAU om miljöklassad byggnad och om Göran Finnveden kan medverka. 6. Resurser för miljöledningsarbetet KG klargör att GMV särredovisar pengarna för miljöledningsarbetet men integrerar verksamheten. Helt rätt enligt JT och PF. I övrigt tas frågan i ordinarie budgetprocess. 7. Föreståndare för GMV informerar 7.1 Ny handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2017-2019 fastställd MD informerar om att implementeringen har påbörjats på institutionerna genom att aktiviteter formuleras utifrån de uppdrag som ges till verksamheten. 7.2 Klimatfonden 30 ansökningar för totalt 6,3 miljoner. Ansökningarna bedöms utifrån tre kriterier; Klimatrelevans, innovation och genomförbarhet. Bedömargruppen sammanträdde den 21 november. Samtliga fakulteter fick möjlighet att inkomma med en representant och alla utom Konstnärliga fakulteten är nu representerade i bedömargruppen. UB, GF och GU Ventures har också representanter med i gruppen. PF: Även klimatfonden är ett bra tema för en notis till IAU. EO: Det förs en diskussion bland statliga myndigheter kring huruvida statliga medel får användas till klimatkompensation, interna klimatfonder mm. Det har dock inte kommit några klara riktlinjer från Ekonomistyrningsverket eller Riksrevisionen. PF och JT är överens om att GU håller fast vid sitt beslut om att klimatkompensera tills det kommer tydliga regler om att vi inte får fortsätta. 7.3 GUPES GU har gått med i det UNEP-initierade nätverket Global Universities Partnership on Environment and Sustainability (GUPES). Många afrikanska och sydamerikanska universitet är medlemmar och kopplingar finns till bl.a. SDSN och ISCN. 7.4 Student office for sustainability Två studenter, Anna Simmons och Tora Wilhelmsson, har anställts på 20 % vardera. Syftet är att studenterna ska bidra med studentperspektiv i samtliga områden i miljöledningsarbetet. Studenterna var på Student Office-konferens i Amsterdam i förra veckan och konstaterade att GU ligger väldigt långt framme och är välkända ute i Europa. De fick också bekräftat att vi har valt rätt upplägg för vårt Student Office, genom att fungera som en katalysator för studentdrivna hållbarhetsföreningar och vara en länk mellan studenter och universitetet. 7.5 Rektors strategimöte med fokus på hållbar utveckling Mette Sandoff, Barbro Robertsson och EO medverkade. KG informerade om att Arjen Wals kommer att knytas till GMV under 2017 för att höja 4 (5)
den vetenskapliga nivån och verksamhetsförankringen kring frågor om integrering av hållbar utveckling i utbildningen. Mycket bra tycker PF och JT. 5 (5)