INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 Version 7.51-Sept 2014 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Schemalagd import via Vitec Notifieringstjänst... 4 Gränssnitt för att redigera inställningar för schemalagd import... 7 Ny kolumntyp. Rullande 12... 8 Nyckeltalskolumner... 8 Allmänt... 8 Nyckeltalskolumn... 9 Standardnämnare... 9 Uppbyggnad av rapport med nyckeltalskolumn... 10 Användning av nämnargrupp i importfördelning... 11 Importera utfall till framtida period... 12 Vitec Verksamhetsanalys som molntjänst... 12 3
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 Schemalagd import via Vitec Notifieringstjänst Import av data från externa system, t ex ekonomisystem, till Verksamhetsanalys kan nu schemaläggas via verktyget Schemalagda tjänster. Det schemalagda jobbet kommer att köras av Vitec Notifieringstjänst och eventuella fellistor kommer att skickas till konfigurerad mottagare. Välj Verktyg, Schemalagda tjänster. I listan med tjänster kan man nu välja Importera data till Verksamhetsanalys. Konfiguration av tjänsten görs genom att följa guiden. 4
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 I nästa steg anger man om SMS och/eller e-post ska skickas vid lyckad och/eller misslyckad körning. I nästa steg anger man intervall. Dagligen, Veckovis eller månadsvis. 5
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 I steg 4 anger man detaljinformation beroende på vilket intervall som valts. I nästa steg väljer man vilka importkällor som ska köra via schemaläggningen. Även om man inte har valt att skicka SMS eller e-post i steg 2 så kommer det att skickas fellista till den adress som anges i steg 5. 6
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 I nästa steg visas en sammanställning av gjorda val. Slutligen kommer man tillbaka till det första steget och en ny rad finns upplagd. Gränssnitt för att redigera inställningar för schemalagd import Det är nu möjligt att göra inställningar för schemalagd import av ekonomisk data för varje importkälla direkt i Verksamhetsanalys. Inställningarna för den schemalagda importen är knutet till varje importkälla och finns således tillgängligt via samma dialog som hanteringen av importkällor. 7
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 Fliken Schemalagd import har tillkommit i dialogrutan Importkällor. Ny kolumntyp. Rullande 12 En ny kolumntyp, Rullande 12, har införts. Kolumner av denna typ visar hela tiden årssumman. Om t ex vald analysperiod är 2014 juli så summeras beloppen i intervallet 2013 aug-2014 juli. Nyckeltalskolumner ALLMÄNT I Verksamhetsanalys har man alltid kunnat visa nyckeltal genom att dividera beloppen med den översta av nämnarna som visas längst upp i rapporten. Det har senare visat sig att det finns behov av att dividera raderna med olika nämnare beroende på vilken typ av post det är. Man vill t 8
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 ex kunna visa kr/m² BOA och kr/m LOA i samma rapport. Fr.o.m. version 7.51 finns möjlighet att göra det. NYCKELTALSKOLUMN Visning av olika nyckeltal på olika rader åstadkommes genom att klassa kolumner som nyckeltalskolumner i Kolumnverktyget. Samtliga kolumner utom formel- och kommentarskolumner kan klassas som nyckeltalskolumner. Kolumnverktyget, klassning av kolumn som Nyckeltalskolumn STANDARDNÄMNARE Funktionen bygger på att alla poster har tilldelats en standardnämnare. Standardnämnaren är den nämnare som används för att beräkna nyckeltalet när en kolumn klassats som nyckeltalskolumn. Koppling av standardnämnare till post görs i dialogrutan Poster och Styrtabell. Man kan koppla till både enskild nämnare och nämnargrupp. 9
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 Poster och Styrtabell, koppla standardnämnare till post Exempel på nämnare och nämnargrupper som kan väljas som standardnämnare UPPBYGGNAD AV RAPPORT MED NYCKELTALSKOLUMN Tänk på att bygga rapporter med nyckeltalskolumn så att summarader inte summerar rader med olika nämnare. Summan i nyckeltalskolumnen blir i så fall missvisande. Funktionen är tänkt att användas för rapporter där man grupperar rader med samma standardnämnare. Ovanför varje grupp bör man lägga in en rubrikrad. Programmet skriver då in vilken nämnare som används i nedanstående rader fram till man kommer till en rad med annan standardnämnare eller radtyp. Om man inte lägger in rubrikrader visas ingen information om vilken standardnämnare som används på de olika raderna. Bilden nedan visar några rader ur en rapport där man har lagt in en nyckeltalskolumn för att visa olika nyckeltal för bostäder och lokaler. 10
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 Rader där posten saknar standardnämnare markeras med en röd triangel och texten Standardnämnare saknas visas om man för muspekaren över cellen. Om man har blandat poster med olika standardnämnare visas en röd triangel med texten Avvikande nämnare: nämnarnamn för den första avvikelsen. Se exempel nedan. Användning av nämnargrupp i importfördelning Importfördelningen har nu stöd för att använda nämnargrupp som komplement till enskilda nämnaren. Värdena för de underliggande nämnarna summeras och används i fördelningen. 11
Nyhetsdokument Verksamhetsanalys 7.51 - Version 7.51-Sept 2014 Nu kan även nämnargrupp välja i importfördelningen. Importera utfall till framtida period Tidigare gick det inte att välja perioder längre fram än innevarande månad vid manuella importer. Nu är den spärren borttagen. Nu kan man inportera till framtida perioder. Vitec Verksamhetsanalys som molntjänst Nu kan man köra Verksamhetsanalys som molntjänst. Eftersom VA kräver integration med kundens ekonomisystem, som oftast är installerat hos kunden, så behövs en komponent i kundens nätverk som hanterar kommunikationen mellan VA och ekonomisystem. Detta åstadkommes genom att installera Vitec Notify och VitecFastighetssystemWSF hos kunden. I VitecFastighetsSystemWSF sätter man en flagga som anger att WSF:n ska köras på detta vis. 12