O-Ringen AB Henrik Boström VD O-Ringen AB

O-Ringen AB 2017 2016-11-23 Henrik Boström VD O-Ringen AB

Agenda Kort om bolaget Kort om O-Ringen Att arrangera O-Ringen Avtal och ersättningar för O-Ringen Framtidsspaning

O-Ringen AB ägs till 100 % av Svenska orienteringsförbundet och driver arrangemanget O-Ringen O-Ringen sedan 1965 Är världens största orienteringsäventyr Avgörs alltid vecka 30 Består av sju tävlingar i tre grenar Är ett stort event, en familjefest Har 18 200 deltagare och 74 000 starter Planeras under fyra år och genomförs tack vare 75 000 ideella arbetstimmar Är ett miljömärkt event sedan 2009

SOFT:s ägardirektiv säger att O-Ringen AB ska verka för att arrangemanget O-Ringen ska: Erbjudas med högsta kvalitet för alla: ungdom, bredd och elit i orienteringslöpning, MTB-orientering och precisionsorientering. Vara en attraktiv mötesplats och ett fullgott semesteralternativ för Sveriges och världens orienterare i alla åldrar. Spridas runt om i landet för att uppnå hög attraktivitet hos deltagarna och ett långsiktigt gott ekonomisk resultat. Vara en plattform för utveckling av orienteringsrörelsen i Sverige och i världen. Marknadsföra orienteringssporten i Sverige och världen och skapa rekrytering genom att bredda deltagandet. Ge ökad avkastning. Avkastningen ska fördelas rättvist ( fair ) mellan alla parter (funktionärsföreningar, partners, leverantörer och ägare).

Fyra frågor om O-Ringen (görs mha www.menti.com) Fråga 1 Fråga 2 Fråga 3 Fråga 4

1974 1975 1976 1977 1978 1979 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Fråga 1: Deltagargenomsnittet har stigit med mer än 20 % 20 000 15 000 10 000 Ökning om ca 32 % 5 000 Släpande deltagargenomsnitt över tio år Fråga 2: Trenden är att genomsnittsåldern är sjunkande med mellan 0-2 år 37 36 35 34 33 32 31 30 Vi blir ca 1 månad yngre per år 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Fråga 3: Åldersgruppen 0-19 år har haft flest deltagare (exkl. miniknat) 40% 35% 30% 25% Här kan vi göra mer 20% 15% 10% 5% 0% -9 10-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 80- O-Ringen Orienteringssverige Fråga 4: Mellan 40-60 % var inte medlemmar i SOFT före tävlingarna (2014) Ca 22 % kommer från ett 40-tal olika länder Ca 18 % är klubblösa Ca 12 % springer bara O-Ringen Ca 15 % fanns inte i Eventor före O-Ringen 40-60 % var inte medlemmar i SOFT Ca 60 % deltog i 5-dagars

O-Ringens tävlingar arrangeras bra varje år, utmaningen ligger i att få hela arrangemanget att lyfta lika bra Deltagarnöjdhet mäts med metoden Net Promoter Score (NPS) Sex kategorier och en femgradig skala används i mätningarna. NPS per kategori är andel ambassadörer (%) minus andel kritiker (%) : Betyg 1-3 = kritiker kommer tala illa om O-Ringen Betyg 4 = de passiva kommer inte tala om O-Ringen Betyg 5 = ambassadörer kommer tala gott om O-Ringen Kategori 2012 2013 2014 2015 2016 Snitt Ditt helhetsintryck av evenemanget 6 16 13 41 44 24 Arrangemang & organisation -18-27 -9 43 33 4 Din känslomässiga upplevelse 17 31 15 21 31 23 Den sportsliga kvalitén på evenemanget 38 38 45 48 26 39 Stämning & atmosfär vid evenemanget 27 35 18 35 28 29 Valuta för pengarna -5 8-4 0 2 0 Snitt 11 17 13 32 27 20 NPS-ersättning [kkr] 382 549 477 1 153 1 031 718 Målet är en genomsnittlig NPS på 25 i alla dimensioner. Undantaget är valuta för pengarna som ska ligga på noll eller strax över och den sportsliga kvalitén som ska ligga över 40 i NPS Hur NPS-fördelningen ser ut behöver beaktas. Exempel: hur stor andel av deltagarna ger betyg 4 eller 5 på valuta för pengarna?

Deltagarna vill ha bra tävlingar, smidiga resor till och från arenorna och möjligheten att umgås med varandra Deltagarnas prioritetsordning för ett lyckat O-Ringen: Hög kvalité på terräng, kartor och banor 86% Smidiga transporter till och från arenor 55% Möjlighet att umgås med klubbkamrater, vänner och bekanta 46% Hög kvalité på servicefunktioner som kiosker, toaletter och 33% Fri starttid i kortklasser 27% Hög kvalité på boende (O-Ringenstaden eller annat boende) 21% Hög kvalité på O-Ringenstadens service (mattält, el, wifi, etc) Tävlingsresultatet mot andra i min klass Geografisk närhet från bostadsorten till O-Ringen Möjlighet att se turistmål i omgivningen Möjlighet till barnpassning och/eller miniknat Möjlighet att se världseliten tävla Stort utbud av aktiviteter på O-Ringentorget 12% 9% 9% 6% 4% 4% 3%

Deltagarnöjdheten har i genomsnitt ökat med 15 NPS per område (ca 74 %) under bolagets första två år Stämning & atmosfär vid evenemanget Ditt helhetsintryck av evenemanget 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0-5 Arrangemang & organisation Den sportsliga kvalitén på evenemanget Din känslomässiga upplevelse Före bolaget (2008-2013) Med bolaget (2015-2016)

Tänd ideell glöd, ett hållbart koncept och en engagerad värdkommun krävs för att kunna utse en arrangörsort Tre steg ska uppfyllas före det att en arrangörsort utses Tänd ideell glöd. Innebär att ett tillräckligt antal funktionärsföreningar med den ideella glöden tänd finns. Med tillräckligt menas att de kollektivt är beredda att bidra med >1 000 funktionärer och 50 000-75 000 timmar Engagerad värdkommun. Innebär en värdkommun som har förstått och accepterat sina åtaganden och som vill ha O-Ringen i regionen (och tänker dra nytta av det) Hållbart koncept. Innebär att platser för O-Ringenstaden och O-Ringentorget har identifierats, samt att förslag på potentiella arenor, för samtliga sju tävlingar, har listats inom rimliga avstånd O-Ringen AB säkerställer dessa tre steg före det att en arrangörsort utses, vilket kvalitetssäkrar arrangemanget

Antal timmar [h] O-Ringen är numera både enklare och lättare att arrangera; 140 000 ideella timmar i början av 2000-talet är nere på 75 000 Målet är att nå 50 000 h from 2020 hur är det möjligt? O-Ringen AB, en och samma organisation, är arrangör varje år; erfarenhet byggs upp inom organisationen: En erfaren person sägs jobba 1,8 gånger mer effektivt än en nybörjare Idag görs ca 60 000 h av erfarna personer (vilket motsvarar över 100 000 ideella timmar) målbilden from 2020- jämfört med idag: 160 000 140 000 120 000 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 50 000 10 000 75 000 60 000 10 000 50 000 Viktigt för att säkra O-Ringens överlevnad och spridning 0 Idag År 2020- Leverantörer 50 000 60 000 O-Ringen AB 10 000 10 000 Funktionärsföreningar 75 000 50 000 Funktionärsföreningarna gör idag ca 60 % av allt arbete och förutspås from 2020- göra ca 40 %. Deras primära leverans kommer att vara inom ansvarsområdet tävling!

O-Ringen AB är arrangör av O-Ringen och har i alla delar det fulla ansvaret för arrangemangets planering, genomförande och uppföljning En uppdragsplan definierar vad som ska göras O-Ringen Ledning Tävling Boende Resa Upplevelse Ekonomi Funktionär Marknad Sälj Koncept- och projektförutsättningar presenterade Arbetsgrupp formerad Konceptbeskrivning färdigställd Tillstånd och avtal för O-Ringenstaden upprättade Totalt är >1000 arbetsuppgifter definierade Alla arbetsuppgifter har: En ansvarig utförare i fast eller lokal organisation Attribut som anger: När uppgiften bör vara löst Arbetsåtgång och antal funktionärer En arbetsbeskrivning som ger historiskt gångbara lösningar ( hur saker bör lösas ) och tips inför utförandet IT Service Miljö Värdkommuns- och funktionärsavtal upprättade Uppdragsplanen finns (för alla) på nätet Länk: http://uppdragsplan.oringen.se/2017/ Deltagarservice Utveckling Föreningsråd etablerad Användare: oringen2017 Lösenord: Värmland2017! Varje höst fastställer O-Ringen AB kommande års uppdragsplan med tillhörande arbetsrutiner utifrån lärdomar från innevarande år; inhämtade från funktionärer, deltagare och leverantörer

LO20 LO19 LO17 Generalsekreterare Löpande verksamhet och koordinering av uppdraget Löpande verksamhet och koordinering av uppdraget Löpande verksamhet och koordinering av uppdraget Löpande verksamhet och koordinering av uppdraget Löpande verksamhet och koordinering av uppdraget Uppdragsplaner inklusive arbetsrutiner för respektive projekt och ansvarsområde O-Ringen AB och funktionärsföreningarna bildar en utförandeorganisation, bestående av fast (FO) och lokal organisation (LO) LO18 FO VD Administratör Tävlingsansvarig Reseansvarig Boendeansvarig Upplevelseansvarig Ekonomiansvarig Funktionärsansvarig Marknadsansvarig Säljansvarig IT-ansvarig Serviceansvarig Miljöansvarig Deltagarserviceansvarig Ekonomioch deltagarservicechef Säljchef Marknads- och upplevelsechef Tävlings-, IToch utvecklingschef Service-, rese-, boende- och miljöchef VAD HUR Projektplaner inklusive lokalt anpassade arbetsrutiner för respektive projekt och ansvarsområde Styrgrupp (VAD) Lokal ledningsgrupp (HUR) Funktionärsföreningarnas medlemmar i LO kan i högre grad koncentrera sig på det de är bra på och tycker är kul i den utförandeorganisationen

Arbetsgrupper över år skapar stabilitet Roll FO LO16 LO17 LO18 LO19 Ledning Tävling Resa Boende Upplevelse Ekonomi Funktionär Marknad Sälj IT Service Miljö Deltagarservice Henrik Boström henrik.bostrom@oringen.se 070-380 84 89 Jan Troeng jan.troeng@oringen.se 073-642 26 52 Jan Troeng jan.troeng@oringen.se 073-642 26 52 Jan Troeng jan.troeng@oringen.se 073-642 26 52 Thomas Westfeldt thomas.westfeldt@oringen.se 073-082 84 80 Jessica Sörndal jessica.sorndal@oringen.se 073-574 21 18 Henrik Boström henrik.bostrom@oringen.se 070-380 84 89 Thomas Westfeldt thomas.westfeldt@oringen.se 073-082 84 80 Mats Adolfsson mats.adolfsson@oringen.se 070-394 50 71 Henrik Bengtsson henrik.bengtsson@oringen.se 070-546 30 20 Jan Troeng jan.troeng@oringen.se 073-642 26 52 Henrik Boström henrik.bostrom@oringen.se 070-380 84 89 Jessica Sörndal jessica.sorndal@oringen.se 073-574 21 18 Jimmy Birklin jimmy.birklin@oringen.se 070-258 52 75 Alf Larsson alf.larsson@oringen.se 073-066 60 97 Ingemar Kyhlberg ingemar.kyhlberg@oringen.se 070-204 11 90 Ingemar Kyhlberg ingemar.kyhlberg@oringen.se 070-204 11 90 Agneta Andersson agneta.andersson@oringen.se 070-591 10 67 Per Brandt per.brandt@oringen.se 070-380 84 89 Jannike Wåhlberg jannike.wahlberg@oringen.se 070-688 86 34 Annichen Kringstad annichen.kringstad@oringen.se 070-655 15 57 Jimmy Birklin jimmy.birklin@oringen.se 070-258 52 75 Sverker Ericsson sverker.ericsson@oringen.se 070-554 56 87 Ingemar Kyhlberg ingemar.kyhlberg@oringen.se 070-204 11 90 Jacob Wedman jacob.wedman@oringen.se 072-527 33 07 Lars Spångmyr lars.spangmyr@oringen.se 070-516 93 06 Christina Gabrielsson christina.gabrielsson@oringen.se 070-638 13 43 Magnus Albinsson magnus.albinsson@oringen.se 070-540 49 91 Kjell Johansson kjell.johansson@oringen.se 070-225 26 27 Hans Wilhelmsson hans.wilhelmsson@oringen.se 070-271 53 72 Lotte Johansson lotte.johansson@oringen.se 070-391 36 66 Mikael Take mikael.take@oringen.se 073-668 20 86 Britt-Marie Lundqvist britt-marie.lundqvist@oringen.se 070-510 17 10 Elisabeth Gustavsson elisabeth.gustavsson@oringen.se 070-316 26 11 Anders Hane anders.hane@oringen.se 070-001 86 34 Emilia Carlman emilia.carlman@oringen.se 070-353 13 43 Eva-Lill Bergenfur eva-lill.bergenfur@oringen.se 070-333 64 70 Mikael Take mikael.take@oringen.se 073-668 20 86 Clas Engström Clas.engstrom@oringen.se 070-680 80 09 Jan Åhlund jan.ahlund@oringen.se 070-211 34 94 Gudrun Pauler gudrun.pauler@oringen.se 070 319 09 11 Jan Isaksson jan.isaksson@oringen.se 070-692 63 23 Karin Arvidsson karin.arvidsson@oringen.se 073-061 20 55 Jan Näslund jan.naslund@oringen.se 070-565 51 87 Susanne Mikaelsson susanne.mikaelsson@oringen.se 070-396 46 59 Susanne Rantakokko susanne.rantakokko@oringen.se 073-026 14 43 Tomas Öberg tomas.oberg@oringen.se 070-680 80 09 Johan Fröberg johan.froberg@oringen.se 0704-051884 Jonny Karlsson jonny.karlsson@oringen.se 070-2293286 Jonny Karlsson jonny.karlsson@oringen.se 070-2293286 En boendegrupp över år Tomas Axi tomas.axi@oringen.se 070-828 09 79

Materialsatsen är en viktig resurs för att effektivt och framgångsrikt arrangera O-Ringen Pallar (lokalt): innehållandes lampor, tvättställ, air conditioners, kassaskåp, skiljeväggar, brevlådor, förgreningsdosor, ljusslingor, karthållare, kioskbord och hyllor, pumpar, duschslangar, duschmunstycken, kassaapparater, skyltar, VVS-rör, fiberkabel, kylklampar, hinkar, tunnor, vattenkannor, kontrollkäppar, duschrör, flaggstänger, elkablar m.m. IT-buss (Uppsala): innehållandes datorer, servrar, IT-kablage, GPSutrustning, mobil utrustning, tv-apparater m.m.

Övergripande tidsplan för ett O-Ringen, konsten är att släppa in lagom många i loopen i rätt skede 5-3 år 3-2 år 2-0.6 år 0.6 år- 1 mån 1 mån- 1 v. v. 29 v. 30 v. 31 -Dec Koncept 1 Koncept 1 Avtal Generalsekreterare Värdkommun Funktionärsföreningar Rek. 2 Uppdragsplan 3 2 1Val arenor Vision 2 Budget3 80 % Genomförande 1 2 Områdesansvariga Funktionsansvariga Rek. Rek. 2 3 3 2 3 4 3 av allt jobb Genomförande Genomförande Funktionärer Rek. 5Utb. Genomförande # Funktionärer 3-5 st 5-15 st 37 st 105 st 264 st 633 st 1 000 st 154 st 13 st Kick-off: 1) Koncept 2) Generalsekreterare 3) Områdesansvariga 4) Funktionsansvariga 5) Funktionärer Signeringar: 1) Koncept 2) Värdkommun Funktionärsföreningar 3) Uppdragsplan Ersättningstillfällen: 1) Mitten november 2) Mitten december O-Ringenbesök: 1) Tre år före 2) Två år före 3) Ett år före

Milstolpar för ett O-Ringen (som genomförs 2021) Tid Leverabel Utfört Ansvarig 2016 Koncept- och projektförutsättningar presenterade Fast 2016 Arbetsgrupp formerad Lokal 2016 Konceptbeskrivning färdigställd Lokal 2017-1 Avtal med funktionärsföreningar tecknat Fast 2017-2 Värdkommunsavtal tecknat Fast 2017-2 Tillstånd och avtal för O-Ringenstaden tecknat Lokal 2017-2 Föreningsråd etablerat Lokal 2017-2 Alternativ på tänkbara arenor framtaget Lokal 2017-2 Generalsekreterare rekryterad Fast 2017-3 Nyckelroller ledningsgrupp rekryterade Lokal 2017-3 Grundläggande tillståndsansökningar insända Lokal 2017-4 Markägaravtal tecknade Lokal 2017-4 Arenor valda Fast 2018-1 Banläggningsarbete påbörjat Lokal 2018-1 Arbetsgrupp för kommunsamarbete etablerad Lokal 2018-2 Kartritning påbörjad Lokal 2018-3 Arenor och O-Ringenstaden översiktligt designade Fast 2018-4 Kick off med fokus på Uppdragsplan i lokal ledningsgrupp Fast 2019-2 Inbjudan och prissättning fastlagt och publicerat Fast 2019-3 Kartritning färdigställd Lokal 2019-3 Anmälan öppnad Fast 2019-3 Material inventerat Fast 2019-4 Budget och poäng låst Fast 2020-1 Funktionärstilldelning inledd Lokal 2020-2 Banläggningsarbete slutfört Lokal 2020-2 Trafikplaner fastlagda Lokal 2020-2 Större beställningar lagda Fast 2020-2 Funktionärsutbildningar genomförda Lokal 2020-3 Godsmottagning öppnad Lokal 2020-3 Camping färdigställd Lokal 2020-3 O-Ringentorget etablerat Lokal 2020-3 Arenor uppbyggda Lokal 2020-3 Genrep utförda Fast 2020-3 Tävling genomförd Lokal 2020-3 Avveckling utförd Lokal 2020-4 Utfall och ekonomisk fördelning färdigställd Fast 2021 Projektet stängt Fast 2021 Utbetalningar kompletta Fast

Värdkommunens åtaganden i samband med O-Ringen är centrala; ett nav för hela arrangemanget Stötta O-Ringen ekonomiskt med 7 000-7 500 kkr Bidra med ca 1 000-1 500 kkr för att täcka halva GS lön under 3-3,5 år Bidra med 6 000 kkr genom att antingen: Öka O-Ringens intäkter Minska O-Ringens direkta kostnader för genomförandet genom att utföra vissa arbeten, exempelvis: Iordningställa O-Ringenstaden och/eller arenaområden med tillhörande infrastruktur: vatten, avlopp, el, fiberanslutning, renhållning, säkra vägar för person/trafikflöden etc. Tillhandahålla material, fordon, infrastruktur, maskiner och/eller tjänster Bidra med kompetens och arbetskraft inom Kommunledningsstaben (planering och organisation) Krishantering (och samordning med räddningstjänst) Turism (marknadsföring åren innan) Miljö (hantering och ansökningar) Satsa när O-Ringen kommer till regionen Satsa överskjutande skatteintäkt (ca 3 000 kkr) på t ex marknadsföring och/eller eventanställda

Fördelarna för en region att få ett O-Ringen är flera, såväl ekonomiska som marknadsmässiga För kommunen I genomsnitt ca 20 000 25 000 besökare i regionen i mellan 7-9 dagar I genomsnitt ca 8 000-9000 kkr i ökade skatteintäkter (givet 118 000 kkr i turistekonomisk effekt, Robin Hood exkluderat) Marknadsföring av regionen (direkt: turism, medialt m.m.; indirekt: inflyttning, jobbsökande m.m.) Anställningar (O-Ringen AB anställer personal, kartritning, kommunens sommarjobbare m.fl.) Stimulerat idrotts- och föreningsliv i regionen och många nya orienterare (upp emot 15 % av deltagarna är nya i sporten) För näringslivet Ökad omsättning (118 000 kkr i turistekonomisk effekt) Marknadsföring mot deltagarna (rekrytering, nya kontaktytor, m.m.) Leverantörsuppdrag från O-Ringen AB (material, tjänster etc) För funktionärsföreningarna Ekonomisk ersättning för ideellt arbete på mellan 60-100 kr/h (ca 4 500 Mkr) Ökad ideell verksamhet och nya orienterare i alla åldrar med en potentiellt bestående effekt Kartor som tas fram/revideras till internationell standard (nivå 1) i och med tävlingarna När O-Ringen AB har genomfört ett O-Ringen i regionen så har funktionärsföreningarna och dess medlemmar fått bestående kunskap i hur ett stort internationell arrangemang (nivå 1) genomförs. Det kan nyttjas framöver! Ökat samarbete inom funktionärsföreningen och mellan funktionärsföreningarna i regionen. Arrangemanget knyter nya band inom och över klubbgränserna där erfarenheter utväxlas

Omvärldsanalys visade att det krävs ca 7 500 kkr att dela på för att alla parter ska bli nöjda Avtalad ersättningsmodell 2015-2019 De ca 7 500 kkr som krävs fördelas enligt ersättningsmodellen på följande sätt: Funktionärsföreningarna: ca 4 500 kkr (ca 60 %) O-Ringen AB: ca 1 000 kkr (ca 13 %) SOFT: ca 2 000 kkr (ca 27 %) Bolagets uppgift (i detta avseende) är att säkerställa en trygg och stabil ersättning till alla parter och att, med eget kapital, kunna parera för eventuella ekonomiska svackor vissa år. Vid avvikande resultat från 7 500 kkr delas överskott eller underskott mellan bolaget och funktionärsföreningarna. Till vilken grad reglas i respektive års avtal. Hur har 7 500 kkr att dela på säkerställts 2015-2019? (Genomsnittligt belopp att dela på 2005-2013 var ca 5 600 kkr.)

Analys visade att antal deltagare åren 2005-2014 inte var den mest styrande parametern för det ekonomiska utfallet 7,5 Mkr Vad styrde det ekonomiska utfallet mer om inte antal deltagare? 1. Konceptet (placering O-Ringenstad, antal arenor, arenornas placering m.m.) 2. Stöd från regionen (indirekt/direkt) 3. Kostnadskontroll (30/70) När vi har fått ordning på ovan tre punkter ska antal deltagare vara den mest styrande parametern

Belopp att dela på [kkr] Nettoökning [kkr] God ekonomisk utveckling 2014 respektive 2015-2016 samt en tydligt positiv prognos för 2017-2019 och 2020- Utgångsläge (genomsnittligt belopp att dela på 2005-2013) Målbild (2015-2019) Worst case Best case 12 000 6 500 11 000 5 500 10 000 4 500 9 000 8 000 2015-2016 3 500 2 500 7 000 1 500 6 000 500 5 000 2014 2015-2016 2017-2019 2020- -500 Momseffekt (1 700) Övrigt (-1 100) Kostnadskontroll (1 000) Övrigt (500) Konceptet (0-1 000) Stöd från regionen (0-2 000) Sammanflätning med värdkommun (1 000) 600 kkr 2 100 kkr 2 100 5 100 kkr 3 100 6 100 kkr Hur har belopp att dela på fördelats 2015-2016?

Belopp att dela på Belopp att dela på har i genomsnitt ökat med 2 200 kkr per år (ca 38 %) under bolagets första två år 9 000 8 000 7 000 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 Före bolaget (2005-2013) Med bolaget (2015-2016) Projektresultat O-Ringen AB 0 500 Licensavgift SOFT 1 100 2 300 Ersättning funktionärsföreningar 4 700 5 200 Vad erbjuder bolaget för ekonomisk fördelningsmodell från 2020-?

De konceptuella och ekonomiska förändringarna pekar på att det bör finnas >8 500 kkr att dela på från 2020 Ersättningar och licenser [kkr] O-Ringen AB SOFT Summa Kommentar Licensavgift ägare 2 320 2 320 500 kkr + 26 kr per ES givet 70 000 ES (snitt 2006-2015) Ersättning bolag 1 000 1 000 1 000 kkr i fast ersättning Grundersättning 3 000 3 000 Funktionärsföreningar Deltagarnöjdhetsersättning Resultatdelningsersättning 60 kr per ideell arbetstimme givet 50 000 h 1 225 1 225 Givet genomsnitt 2011-2015 286 669 955 Summa 4 511 1 669 2 320 8 500 Vid underskott: 20/80/0 Vid överskott: 30/70/0 Procent 53 % 20 % 27 % 100 % O-Ringen AB tar den ekonomiska risken, vilket innebär att bolaget kommer att: Kvalitetssäkra och godkänna konceptet Signera värdkommunsavtal och hålla i relationen för att säkerställa verkningsgraden Vara ansvarig arrangör för O-Ringen och hålla i taktpinnen från A till Ö Funktionärsföreningarna erhåller en trygg ersättning på 60-100 kr/h

kr/h Funktionärsföreningarna har under åren 2005-2013 i genomsnitt erhållit 53 kr/h 90 80 Förväntat snitt 2020-70 60 Golv 2020-50 40 30 20 10 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Ersättning/h 31 56 54 79 44 42 46 71 56 Ibland på bekostnad av SOFT (2010 och 2011)

kkr Exempel på resultaträkning from 2020-35 000 30 000 25 000 Övrig försäljning; 1 000 Offentligt stöd; 6 000 Partners; 6 000 Resultat; 1 250 Licensavgift ägare; 2 320 Funktionärsersättning; 4 930 Inköp försäljningsvaror; 1 500 20 000 Kioskförsäljning; 2 000 Personal; 6 500 15 000 10 000 Anmälningar och kringtjänster; 18 000 Inköp varor och tjänster; 16 500 5 000 0 Intäkter Kostnader

Respektive funktionärsförenings ersättning baseras på andel utförda poäng utifrån en pott om 100 000 poäng Ansvarsområde Poäng Ledning 2 644 Tävling 34 930 Resa 5 627 Boende 3 169 Upplevelse 9 693 Ekonomi 1 812 Funktionär 2 375 Marknad 9 407 Sälj 8 400 IT 5 978 Service 14 062 Miljö 1 903 Summa 100 000 Exempel ersättningsberäkning Anta att: Funktionärsföreningarnas totala ersättning landat på 4 750 000 SEK En funktionärsförening har utfört 5 700 poäng Då blir ersättningen till funktionärsföreningen: 5 700/100 000 = 5,7 % av den totala ersättningen, dvs 270 750 SEK Poängprocessen följer budgetarbetet och fastslås den 31 december året före genomförandet

O-Ringens arrangörsorter de närmsta fyra åren (2017-2020) är utsedda och klara O-Ringen Värmland 2017 22 funktionärsföreningar Degerfors OK, Deje SF, IK Fryken, IK Vikings OK, Kils OK, Kristinehamns OK, Lesjöfors SK, OK Djerf, OK Fryksdalen, OK Grane, OK Hierne, OK Jösse, OK Mangen, OK Tyr, OK Älgen, SISU Forshaga SK, SK Örnen, Skattkärrs SOK, Säffle OK, Åmotfors OK och Årjängs OK O-Ringen Höga Kusten 2018 9 funktionärsföreningar OK Branten, Husums IF OK, Kubbe-Norrflärke IF, Lugnviks IF, OK Nipan, OK Nolaskogsarna, Sidensjö IK, Skogslöparna och Örnsköldsviks OK O-Ringen Kolmården 2019 13 funktionärsföreningar: Björkfors GOIF, Finspångs SOK, GOIF Tjalve, IFK Linköping OS, Linköpings OK, Matteus SI, NAIS Orientering, Nyköpings OK, OK Denseln, OK Hällen, OK Kolmården, OK Måsen, OK Skogsströvarna O-Ringen Uppsala 2020 8 funktionärsföreningar: IF Thor, Länna IF, Långhundra IF, OK Enen, OK Linné, OK Rodhen, Rasbo IK, Sigtuna OK

Vilka arrangörsorter är mest aktuella 2021-? Åre 2021 Flera alternativ 2022- Stockholm Sundsvall Gävle Eskilstuna? Öland? Göteborg? Västmanland? Utöver ovan finns en flera destinationer som vill Arrangörsorter utses en gång per år, varje vår, fyra år i förväg. Ambitionen är att utse arrangörsort för 2021 våren 2017. Arrangörsort 2022 utses alltså våren 2018, arrangörsort 2023 våren 2019 osv.

MTB-O är ett nytt inslag i O-Ringen sedan 2012 som växer i omfattning och blir 5-dagars from 2017

Långsiktiga målsättningar (per 2018) för O-Ringen AB Ny organisation med ledning, fyra verksamhetsgrenar och sju stödfunktioner Bryta mark inom områdena resa, bo och uppleva och ta del av regionens 116 000 kkr >100 000 etappstarter i genomsnitt: 80 000 etappstarter på O-Ringen vecka 30 10 000 etappstarter på vårtävling 10 000 etappstarter på hösttävling Slå deltagarrekordet från Falun 1985 på 25 021 personer/112 023 etappstarter <75 000 ideella timmar i genomsnitt: <50 000 h på O-Ringen vecka 30 <12 500 h på vårtävlingen <12 500 h på hösttävlingen Sälja sponsorer/partners för 10 000 kkr/år Teknisk innovation: GPS för alla Stämpelbricka med GPS Innovativ webbplats O-Ringen play app Öppet wi-fi IT-buss Funktionärssystem Rekrytering av lokal ledningsgrupp Andelen kvinnor mellan 40-60 % Snittålder mellan 35-55 år Net Promoter score på >25 på alla områden utom ekonomi (genom effektiv och kvalitetssäkrad deltagarhantering) Ersätta ideella krafter med >60 kr/h WC:en en bestående del av O-Ringen

Frågor? henrik.bostrom@oringen.se 070-380 84 89