Plats och tid Hörsalen kl. 13:00-14:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Maria Hedin (S) (ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande), Åsa Engberg (L), Lennart Ohlsson (C), Göran Johansson (S), Dorothea Nilsson (M), Alexander Engman (L) Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef), Erik Wikström (sekreterare), Camilla Gustavsson (SKAF), Tobias Stenekull (TCO), Tommy Fock (enhetschef) 110, Juha Rankinen (rektor) 110 Lennart Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Protokollet omfattar 108-118 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Lennart Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (15)
ÄRENDELISTA 108 Fastställande av ärendelista och val av justerare 109 Anmälan av nya ärenden 110 Meddelande och information 2016 111 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2016 112 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2016 113 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 114 Resultat- och ekonomisk plan REP 2017-2019 barn- och ungdomsnämnden 115 Översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp 116 Upptagningsområden skolor 117 Revidering av barn- och ungdomsnämndens reglemente 118 Övrigt 2 (15)
108 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2016 BUN0005 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och utser Lennart Ohlsson (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 3 (15)
109 Anmälan av nya ärenden 2016 BUN0207 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att vid nästa sammanträde diskutera lokalbehov för Lärcentrum - SFI samt lokalbehov för förskola och skola i Kinnared. Lennart Ohlsson (C) anmäler två diskussionspunkter till nästa sammanträde med barn- och ungdomsnämnden 2016-11-09. Yrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar att "Vid nästa möte med BUN skall följande frågor diskuteras. 1. Lokalbehov för Lärcentrum - SFI. 2. Lokalbehov för förskola - skola Kinnared." sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Lennart Ohlssons (C) yrkande. 4 (15)
110 Meddelande och information 2016 2016 BUN0004 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Samverkansprotokoll Nybyggnationer Information från råden Nya rekryteringar Uppföljning Skolinspektionens riktade tillsyn gällande Örnaskolan LM Detaljbudget Utveckla vuxenutbildning/lärcentrum 32-2016-799 Inspektioner Bryggan november Rekommendation från BRÅ Avsägelse 104 KS Begäran om medel Toleransprojekt Anmälningslista Skollagen 6 kap. 10 september och oktober Barnomsorgsstatistik september Presentation Tommy Fock, enhetschef och Juha Rankinen, rektor gällande gymnasieskolan och vuxenutbildningen Kl. 13:30 5 (15)
Kvalitetsdialog Kl. 14-17 Meddelande och information oktober Inspektioner Bryggan november 32-2016-799 Rekommendation till BUN från BRÅ 2016-05-26 Avsägelse Anmälningslista Skollagen 6 kap 10 September Anmälningslista Skollagen 6 kap. 10 Oktober 104 KS Begäran om medel Toleransprojekt STATISTIK BARNOMSORG 2016-09-30 Placerade barn 2016-09-30 6 (15)
111 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2016 2016 BUN0006 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten. Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Delegeringsbeslut Barn- och ungdomskontoret Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2016-09-14-2016-10-11 Anmälningslista delegeringsbeslut IM september 2016 Anmälningslista Delegeringsbeslut Vux september 2016 Anmälningslista delegeringsbeslut Örnaskolan LM oktober Anmälningslista delegeringsbeslut grundsärskolan september Redovisning av anställningar till BUN september 2016 7 (15)
112 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2016 2016 BUN0007 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten. Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg. Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg Delegationsbeslut IFO september 2016 8 (15)
113 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 2016 BUN0001 Barn och ungdomsnämnden lämnar över budgetuppföljning 9 månader till kommunstyrelsen. Oförändrad prognos jämfört med delårsbokslutet. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 8 700tkr för Barn och ungdomsnämndens verksamheter. Asylintäkter från Migrationsverket som är sökta men osäkert om kommunen erhåller uppgår till 11 114 tkr för perioden januari till juli. Av försiktighetsskäl och osäkerhet ingår beloppet inte i prognosen. 316 BUN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 Tjänsteskrivelse budgetuppföljning september 2016 September prognoser BUN et skickas till Kommunstyrelsen Barn och ungdomskontoret Ekonomienheten 9 (15)
114 Resultat- och ekonomisk plan REP 2017-2019 barn- och ungdomsnämnden 2016 BUN0003 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna redovisning av uppdrag genom åtgärdspaketet till Kommunstyrelsens arbetsutskott senast 1 november 2016. Barn- och ungdomsnämnden beslutar också att konsekvenserna av halverad avgift inom kulturskolan skall kompletteras med antal inskrivna elever under vt -15 och ht -15 samt hur stor minskningen av intäkterna är. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att: - Utreda om kommunfullmäktiges tidigare beslut om ekonomiska effekt vid nedläggning av kommunens gymnasieskolor fortfarande stämmer. Utredningen ska redovisas senast 1 november 2016 till kommunstyrelsens arbetsutskott. - Ta fram mätbara nyckeltal för att kunna mäta resultatet av de extra medel som tilldelas nämnden. Nyckeltalen ska redovisas senast 1 november 2016 till kommunstyrelsens arbetsutskott. - Redovisa konsekvenserna av den halverade avgiften inom kulturskolan 2016 senast den 1 november 2016. - Ta fram en detaljerad plan av beslutad investeringsbudget kring digitalisering inom skolan. Planen ska redovisas senast 1 november 2016 till kommunstyrelsens 317 BUN AU Resultat- och ekonomisk plan REP 2017-2019 barn- och ungdomsnämnden Tjänsteskrivelse återredovisning av åtgärdspaketet Ärendebeskrivning Ekonomisk effekt av nedläggning av kommunens gymnasieskolor Ärendebeskrivning Detaljerad plan av beslutad investeringsbudget kring digitalisering inom skolan Ärendebeskrivning Mätbara nyckeltal till följd av de extra medel som tilldelats Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar överlämna redovisning av uppdrag genom åtgärdspaketet till Kommunstyrelsens arbetsutskott senast 1 november 2016. Yrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar att "Konsekvenserna av halverad avgift inom kulturskolan skall kompletteras med 10 (15)
1. Antal inskrivna elever under vt -15 och ht -15. 2. Hur stor är minskningen av intäkterna." sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår arbetsutskottets förslag till beslut och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår tilläggsyrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Lennart Ohlssons (C) yrkande. et skickas till Barn- och ungdomskontoret Kulturskolans enhetschef Gymnasieskolans rektor 11 (15)
115 Översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp 2016 BUN0166 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av intern rutin för hantering av tilläggsbelopp. Barn- och ungdomsnämnden gav Barn- och ungdomskontoret i uppdrag på nämnd 2016-06-22 att göra en översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp. Riktlinjer gällande tilläggsbelopp för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd antogs av Barn- och ungdomsnämnden 2015-11-11 ( 2015BUN0289). En intern rutin har upprättats som komplement till riktlinjen för säkerställande av handläggning av tilläggsbelopp. 318 BUN AU Översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp Tjänsteskrivelse Översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp. Rutin handläggning av tilläggsbelopp inom Barn- och ungdomskontoret et skickas till Barn- och ungdomskontoret 12 (15)
116 Upptagningsområden skolor 2016 BUN0193 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta upptagningsområden för skolor enligt digital karta. Upptagningsområden för grundskolor har tidigare varit en analog karta, men har nu bytts ut mot en digital karta. Upptagningsområdena är de samma som på den analoga kartan. Upptagningsområden har vid varje uppdatering av riktlinjer för skolskjuts (2015BUN0044) beslutats genom att nämnd antagit uppdateringen. Digital karta kommer att finnas på Hylte.se under skolskjuts och grundskolor. 319 BUN AU Upptagningsområden skolor Tjänsteskrivelse Upptagningsområde skolor Ärendebeskrivning Upptagningsområden skolor et skickas till Barn- och ungdomskontoret Skolskjutshandläggare 13 (15)
117 Revidering av barn- och ungdomsnämndens reglemente 2016 BUN0201 Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förslag till reviderat reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande, med redaktionell ändring där den tredje strecksatsen under 2 om Övrig verksamhet stryks och den första strecksatsen gällande kulturskolan omformuleras till: "att inom ramen för kulturskolans uppdrag följa utvecklingen i de frågor som rör barn- och ungdomskultur." Förslag till revidering av reglemente för barn- och ungdomsnämnden. Revideringen innebär främst en språklig översyn, samt en anpassning till utformning gemensam för samtliga nämnder. 320 BUN AU Reglemente BUN 2016 Tjänsteskrivelse Revidering av barn- och ungdomsnämndens reglemente Revidering av barn- och ungdomsnämndens reglemente Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förslag till reviderat reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förslag till reviderat reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande, med redaktionell ändring där den tredje strecksatsen under 2 om Övrig verksamhet stryks och den första strecksatsen gällande kulturskolan omformuleras till: "att inom ramen för kulturskolans uppdrag följa utvecklingen i de frågor som rör barn- och ungdomskultur." et skickas till Kommunstyrelsen 14 (15)
118 Övrigt 2016 BUN0008 15 (15)