Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde. Tid: :00 Plats: Villa Medici Sändlista: Organets ledamöter

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 2013-02-04 Kallelse Fullmäktige 4 Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde Tid: 2013-01-04 18:00 Plats: Villa Medici Sändlista: kallelse@saks.gu.se Organets ledamöter Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behörighet 1.3 Justering av röstlängd 1.4 Godkännande av föredragningslista 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av mötesordförande 1.7 Val av justeringsperson 1.8 Föregående mötes protokoll 1.9 Avstämning av ärendeplan Bilaga 1 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 2 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val av Inspektor Bilaga 3 2.2 Arbetsordningen Bilaga 4 2.3 Revidering av budget Bilaga 5 2.4 Medlemmar i MASK Bilaga 6 2.5 Val Bilaga 7 Sida 1 av 2

FULLMÄKTIGE MÖTE 4 2013-02-04 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Alkoholtillstånd/alkoholservering Bilaga 8 3.2 Kårstöd och kårstatus Bilaga 9 Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Bilaga 10 4.2 Rådens och utskottens rapporter Bilaga 11 4.3 Övriga rapporter Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Mötesutvärdering 5.4 Mötets avslutande Göteborg, dag som ovan Simon Persson Ordförande Fullmäktige Sida 2 av 2

FULLMÄKTIGE Ärendeplan för Fullmäktige Bilaga 1 Bilaga 1 Ärendeplan för Fullmäktige Den 18 september 2012 Jim Collander Utdrag ur SAKS stadgar: 5.10 Första ordinarie fullmäktigemöte, som ska hållas senast 1 oktober, åligger: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår. 5.11 Tredje ordinarie fullmäktigemöte åligger: att välja valberedning för innevarande år. 5.12 Sista ordinarie fullmäktigemöte, som ska hållas tidigast 1 maj, åligger: att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Styrelsen samtliga ledamöter Råd ordförande, sekreterare och kassör Utskott ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer att utse firmatecknare för nästkommande verksamhetsår Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Beslutsuppföljning, bilaga 2 Bilaga 2 Beslutsuppföljning Den 29 januari 2013 Simon Persson Förra mötet valde vi valberedning och valnämnd. De har blivit underättade och kommer att sättas igång att planera sitt arbete. Vi valde intendenter. De bor där nu. Vi beslutade om att vi fick, vid behov, göra ett extra uttag ur kårhusfonden. Det har vi inte behövt och ser inte ut som om vi kommer att behöva det heller. Vi valde folk till SASS, Intet, HävSex och vårt nya PR-utskott. SASS är i full gång. De ska hålla i hållbarhetsdagen och anordna en fototävling tillsammans med Fotu. I övrigt skulle de vilja driva en miljödiplomering av kåren samt köttfri-måndag. Intet rullar på med sin introduktion med de nya internationella studenterna, HävSex lika så med sina sittningar. PR-utskottet har hållit i olika kaffe-event på HVB och i Medicinarelängan. PRutskottet har hittills visat sig vara ett mycket värdefullt bollplank, kompetensbank och arbetskraft för att bemanna olika event. Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Bilaga 3 Val av Inspektor Bilaga 3 Val av inspektor Den 29 januari 2013 Simon Persson Vår kära inspektor Björn Rydevik har sedan 2010 signalerat att han snart kommer gå av sitt uppdrag som inspektor för SAKS. Björn fyller snart 66 år och har börjat trappa ned lite på sina uppdrag och tänkte vara verksam fram till 67 års ålder. Björn har gjort ett fantastiskt jobb och det är sorgligt att förlora en så bra, hängiven och omtänksam person. Styrelsen har varit i kontakt med Anne Olmarker, ordförande för seniorskollegiet, och Björn Rydevik ett flertal gånger föregående år och pratat om eventuella kandidater för inspektorsposten. Vi lyckades ganska enkelt enas om en kandidat som vi trodde skulle passa perfekt för uppdraget. Peter Friberg är tillfrågad och har accepterat sin nominering. Peter Friberg är professor i klinisk fysiologi vid Sahlgrenska universitetssjukhuset och är ordförande för Svenska Läkarsällskapet. Han håller på att anordna en stor konferens i Stockholm som heter Global Health - Beyond 2015. Han har ett enormt kontaktnät, är väldigt engagerad och kompetent och skulle vara en stor tillgång i kårens arbete. Vi satt ner med Peter, Anne och Björn över en fika och pratade om uppdraget som inspektor. Peter kände sig väldigt hedrad över nomineringen. Peter är passionerad över global hälsa och att studenter träffas över terminer och program. Styrelsen föreslår Fullmäktige besluta att utse Peter Friberg till ny inspektor från det datum då nuvarande inspektor, Björn Rydevik, avgår. Sida 1 av 1

Arbetsordning för Sahlgrenska akademins Studentkår Antagen av Fullmäktige 29 oktober 2012 I arbetsordningen står föreskrifter av stadgekaraktär som berör hur Sahlgrenska akademins Studentkår, nedan kallat SAKS, ska skötas. Arbetsordningen är kopplad till SAKS stadga. Arbetsordningen ändras genom beslut på ett fullmäktigemöte och utgör ett något mer dynamiskt dokument än stadgan. Arbetsordningen ska innehålla principiella föreskrifter som kan väntas ha en lång giltighetsperiod. I arbetsordningen finns också föreskrifter av policykaraktär rörande alkohol, festverksamhet, grafisk profil och liknande. Innehåll Arbetsordning för Sahlgrenska akademins Studentkår 1 Innehåll 1 Föreskrifter av policykaraktär 3 Sponsorpolicy 3 Festverksamhet och policy för alkohol och droger 4 Policy för hantering av studentärenden 5 Introduktion 6 Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar 7 Föreskrifter för externt och internt arbete 9 Kommunikation 9 Grafisk profil för SAKS 9 Informationskanaler 11 Pedalenpriset 13 Studentrepresentation och instanslista för SAKS 15 Stödmedlemskap 18 Fullmäktige 19 Val till Fullmäktige 21 Valnämnd 22 Valberedning 23 Styrelsen 24 Råd allmänt 28 Doktorandrådet DoR 31 Utskott allmänt 32 Alarm 35 Utskottet för disputerade studenter - Disput 36 Fotoutskottet FotU 37 Idrottsutskottet IdrU 38 Internationella utskottet Intet 39 Sida 1 av 57

Introduktionsutskottet IntrU 40 Marskalkeriutskottet Mask 41 Miljöutskottet SASS (Sahlgrenska academy students for sustainability) 42 Musikalutskottet Gleeacellerna 43 PR-utskottet 44 Programutskottet PU 45 Sex Elegans 46 HävSex 47 Projektgrupp inom SAKS 48 Kårhusstyrelsen 49 Villa Medici 51 Ekonomisk hantering 53 Arkivering 54 Arvodering 56 Corpserna och SAKS 57 Sida 2 av 57 Borttaget: Föreskrifter av policykaraktär 3 Sponsorpolicy 3 Festverksamhet och policy för alkohol och droger 4 Introduktion 6 Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar 7 Föreskrifter för externt och internt arbete 9 Kommunikation 9 Grafisk profil för SAKS 9 Informationskanaler 10 Måldokument 13 Pedalenpriset 14 Studentrepresentation och instanslista för SAKS 16 Stödmedlemskap 18 Fullmäktige 19 Val till Fullmäktige 21 Valnämnd 22 Valberedning 23 Styrelsen 24 Råd allmänt 28 Doktorandrådet DoR 31 Utskott allmänt 32 Alarm 34 Fotoutskottet FotU 35 Idrottsutskottet IdrU 36 Internationella utskottet Intet 37 Introduktionsutskottet IntrU 38 Marskalkeriutskottet Mask 39 Miljöutskottet SASS (Sahlgrenska academy students for sustainability) 40 Musikalutskottet Gleeacellerna 41 PR-utskottet 42 Programutskottet PU 43 Sexmästeriutskotten 44 Projektgrupp inom SAKS 45 Kårhusstyrelsen 46 Villa Medici 48 Ekonomisk hantering 50 Arkivering 51 Arvodering 53 Corpserna och SAKS 54

Föreskrifter av policykaraktär Sponsorpolicy Denna del av arbetsordningen är ett stöd för den/de förtroendevalda som jobbar med sponsringsfrågor, och redogör för kårens agerande gentemot företag eller andra externa intressenter. Definitioner Sahlgrenska akademins Studentkårs definition av sponsring lyder: Sponsring är ett affärsmässigt samarbete till ömsesidig nytta för två eller fler parter. Den sponsrade ger vissa förmåner till sponsorn och får som motprestation kontanta medel, varor eller tjänster. Om inga krav på motprestationer föreligger är det fråga om gåva eller donation. Principer för sponsring I huvudsak kan sponsring ge kåren två saker, intäkter och möjlighet att erbjuda medlemmar service/aktiviteter utöver grundläggande verksamhet. Att samarbeta med ett företag är ett ställningstagande då kåren blir förknippad med företaget i fråga. SAKS bedriver en professionell verksamhet som präglas av självständighet och integritet, varför eventuella samarbeten bör väljas med stor omsorg. SAKS kan acceptera alla former av sponsring under förutsättning att inga lagar, förordningar eller andra bestämmelser överträds, eller att sponsringen strider mot SAKS stadga respektive arbetsordning. Varje sponsoravtal som kåren tecknar ska medföra en tydlig medlemsnytta och/eller exponering av kåren. I utbyte mot kontanta medel, varor eller tjänster kan SAKS erbjuda exponering i de forum kåren förfogar över (anslagstavlor, hemsida, utskick och nyhetsbrev). SAKS tar dock endast ansvar för de anslagstavlor som specifikt är märkta som kårens på Hälsovetarbacken, Medicinareberget, Odontologen och sjukhusen. Tecknande av Sponsoravtal Ett sponsoravtal tecknas mellan SAKS, efter godkännande från styrelsen, och sponsorn. Avtal bör ej tecknas med politiska partier eller religiösa organisationer. De bör ej heller tecknas med företag/organisationer som bedriver verksamhet vilken skadar miljö/människor eller som av andra etiska skäl kan ifrågasättas. Tecknade avtal bör ses över i början av varje verksamhetsår. Sida 3 av 57

Festverksamhet och policy för alkohol och droger Allmänt SAKS festverksamhet ska vara en del i att skapa en god social miljö för medlemmarna. SAKS inställning i fest- och alkoholfrågor ska betonas i all festverksamhet med särskild tonvikt vid introduktionen för nya studenter. Alkoholfria alternativ ska finnas lättillgängliga vid alla arrangemang där alkohol serveras. SAKS inställning till alkohol och droger Sahlgrenska akademins Studentkår ska verka för: att SAKS arrangemang genomsyras av en sund och mogen inställning till alkohol, att en diskussion i alkoholfrågan fortlöpande hålls mellan SAKS och alla som är inblandade i alkoholfrågor, att inga olagliga droger förekommer på våra aktiviteter samt att ansvariga för alkoholhantering ska känna till tecken på avvikande dryckesbeteende och kunna hjälpa studenter med alkoholproblem att få professionell vård i samarbete med Akademihälsan. Sahlgrenska akademins Studentkår accepterar inte: att alkoholkonsumtion sätts i centrum vid våra aktiviteter, att kraftig berusning förekommer vid våra aktiviteter att det uppstår risk för personskada eller materiell skadegörelse, att individens integritet ej respekteras, till exempel genom grupptryck eller alkoholhets eller att olagliga droger förekommer i någon form. Åtgärder SAKS ska visa stor intolerans för avvikelser från dessa punkter. Ansvarig för åtgärder är SAKS styrelse. Ansvar Huvudansvarig för SAKS festverksamhet är Sexmästeriutskotten. SAKS ordförande, vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering och alkoholansvarig i Sex Elegans, är personer med betydande inflytande för alkoholutskänkning (PBI) och ska stå på SAKS tillstånd. Två av dessa ska erlägga FHI:s prov i alkoholagstiftning. Av PBI utses serveringsansvariga som ska genomgå av kommunens tillståndsenhet godkänd utbildning i ansvarsfull alkoholhantering. De serveringsansvariga anmäls till kommunens tillståndsenhet och är sedan ytterst ansvariga för alkoholutskänkningen på Villa Medici. Vid varje tillfälle som alkoholutskänkning sker på Villa Medici ska en av de serveringsansvariga vara närvarande och denna person ansvarar för att övrig personal är delgivna innehållet i denna arbetsordning samt SAKS arbetsbeskrivning för alkoholutskänkning på Villa Medici. Borttaget: PBI ansvarar för att arbetsbeskrivning för alkoholutskänkning arkiveras, uppdateras och finns lättillgänglig. Sida 4 av 57

Utbildning SAKS ska sträva efter att så många som möjligt inom de utskott som verkar under kårens utskänkningstillstånd genomgår av kommunens tillståndenhet godkänd utbildning i ansvarsfull alkoholhantering. I mån av plats bör även övriga som under kårens verksamhet hanterar alkoholpåverkade personer ges möjlighet att genomgå denna typ av utbildning. Policy för hantering av studentärenden Ett utbildningsbevakande förtroendeuppdrag inom studentkåren innebär att man ibland blir anförtrodd information om enskilda studenters hälsomässiga, studiemässiga eller sociala situation. Student som genom sitt förtroendeuppdrag för tillgång till känsliga uppgifter om enskilda individer ska inte utan individens uttryckliga godkännande föra dessa uppgifter vidare. Alla förtroendevalda inom studiebevakning ska informeras om denna policy när de tillträder sin post. Styrelsen är ytterst ansvarig för att denna information sker samt ska hantera ärenden där misstanke om brott mot denna policy föreligger. Borttaget: berusade Formaterat: Inte Färgöverstrykning Borttaget: kurs Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Rubrik 2, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Sida 5 av 57

Introduktion Allmänt SAKS introduktion för nya studenter ska ha som främsta syfte att ge en möjlighet att lära känna andra studenter samt att upplysa om SAKS och dess verksamhet. Annan praktisk information som underlättar tiden vid Sahlgrenska akademin och i Göteborg ska också ges. Introduktionens utformning SAKS ska verka för: att nya studenter endast deltar i introduktionen av fri vilja, att så många som möjligt blir medlemmar i SAKS, att alla aktiva i introduktionen får adekvat utbildning, bl.a. avseende SAKS organisation och arbetsordning, särskilt gällande festverksamhet och alkohol samt att i allt introduktionsarbete markera SAKS inställning vad gäller festverksamhet och alkohol. SAKS accepterar inte: aktiviteter där någon form av pennalism förekommer, aktiviteter där någon form av diskriminering förekommer, att individens integritet kränks, t ex genom grupptryck eller introduktionsaktiviteter som åstadkommer skadegörelse eller där återställande i ursprungligt skick inte är möjligt Åtgärder SAKS ska visa stor intolerans för avvikelser från dessa punkter. Ansvarig för åtgärder är SAKS styrelse. Nollefrid Introduktionens syfte är att alla nya studenter på Sahlgrenska akademin ska få en så bra början på sina studier som möjligt. Alla SAKS engagerade inom introduktionen ska sträva efter att ge samtliga nya studenter lika förutsättningar till detta och särskild uppmärksamhet ska inte tillägnas någon enskild ny student. Med anledning av detta så ska inte de personer som inom SAKS på något sätt är inblandade i introduktionsverksamhet inleda någon form av romantiskt och/eller sexuellt förhållande med nya studenter under den period som introduktionsverksamheten pågår. Brott mot nollefriden ska resultera i avstängning från introduktionsverksamheten under resten av terminen samt att vederbörande måste framföra en ursäkt öppet inför hela den drabbade klassen innan denne får vara delaktig i nästkommande terminers introduktionsverksamhet. Beslut att brott mot nollefriden har förekommit tas av Styrelsen. Styrelsens AU kan tillfälligt stänga av en person från resten av terminens introduktionsverksamhet om misstanke om brott mot nollefriden föreligger, dock längst fram till nästkommande Styrelsemöte. Borttaget: Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Borttaget: NOLLEFRID Formaterat: Inte Färgöverstrykning Sida 6 av 57

Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar Med representation avses i denna arbetsordning både extern och intern representation. Tjänsteresor och representation inom SAKS får normalt endast göras av förtroendevalda. Övrig resa och representation ska beslutas om av det organ som har budgetansvar för aktiviteten. Resor Medel beviljas endast till resor som medför klar nytta för SAKS i enlighet med studentkårens syfte som anges i dess stadga. Avsikten med resa/boende ska redogöras för i samband med ansökan. Berört organ avgör i beslut om att lämna bidrag till resan om denna enligt ovanstående innebär nytta för SAKS. Bidrag till resor och boende ska godkännas av berört organ innan resan påbörjas. Resor och boende som betalas av SAKS ska göras på billigast möjliga sätt. Vid tillfällen då billigaste rese-/boendesätt inte valts ska tydlig motivering inlämnas tillsammans med reseräkningen. Om val av dyrare rese-/boendesätt inte befinns vara motiverat betalar den resande själv den fördyring som resan/boendet innebar jämfört med billigaste rese- /boendesätt. Representation Bidrag till representation ska godkännas av berört organ i förväg. Representation får normalt ske inom varje organ motsvarande upp till 1000 kronors värde per verksamhetsår. Enskild person får ej mottaga representation eller gåva motsvarande mer än 200 kronors värde från samma organ inom SAKS. Sådan representationskostnad ska rymmas inom organets budget. Undantag från ovanstående beloppsgränser kan beslutas om av SAKS styrelse. Alkohol Alkohol ska endast i undantagsfall användas vid representation. Om alkohol används vid representation ska detta ha godkänts av SAKS styrelse i förväg. Avslutningsmiddagar SAKS vill genom avslutningsmiddagarna tacka/belöna de personer som engagerar sig i kåren. De aktiva ledamöterna i varje organ ska kunna gå ut och äta en bit mat och koppla av. Middagsbidraget är om 240 kr per person och verksamhetsår. Pengar för avslutningsmiddag fås mot uppvisande av kvitto från restaurangen/affären där maten inhandlats. Kvittot ska ej avse alkoholhaltiga drycker. Således kommer inga kvitton som visar på alkoholköp att godkännas och utlägget kommer inte att kompenseras för. Med aktiv inom SAKS avses: moment 1 samtliga förtroendevalda valda av Fullmäktige moment 2 person i samtliga organ och undergrupper inom SAKS som uppfyller de krav som ställs för att räknas som aktiv. Dessa krav bestäms av det berörda organet. För att erhålla fullt middagsbidrag måste en rapport lämnas in från kårens samtliga organ och undergrupper till alla SAKS ordinarie fullmäktigemöten under verksamhetsåret. En rapport ska lämnas in till SAKS ordförande senast en vecka innan mötet. Sida 7 av 57 Borttaget: Arbetsmiddagar och fika Organ i SAKS har rätt att inom ramen för sin budget bekosta arbetsmiddagar och mötesfika. Kostnaden för arbetsmiddagar bör inte överstiga 240 kr per person och tillfälle. Ingen alkohol får bekostas med dessa pengar.

Vid inlämnad rapport till ett ordinarie fullmäktigemöte tilldelas det berörda organet 40 kr per person till en avslutningsmiddag. Ett organ kan alltså totalt tilldelas 240 kr per person vilket motsvarar fullt middagsbidrag. Sida 8 av 57

Föreskrifter för externt och internt arbete Kommunikation SAKS kommunicerar huvudsakligen med medlemmar respektive potentiella medlemmar och inom den egna organisationen samt med andra kårer, samarbetsorgan, Göteborgs universitet, media och det omgivande samhället. I all kommunikation ska SAKS verka inkluderande och professionellt. Kårordförande och vice kårordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering har det yttersta ansvaret för all kommunikation. Grafisk profil för SAKS Allmänt Syftet med SAKS grafiska profil är att göra studentkåren tydligare utåt och öka känslan av samhörighet internt inom SAKS. Den grafiska profilen ska således användas i all kommunikation. Vad består den grafiska profilen av? SAKS grafiska profil består av (1) emblemet, sjöormen med omslutande krans och (2) utseendet på de handlingar, broschyrer, webbsidor och andra publikationer som används inom och utgår från SAKS. Mallar Mallar för kallelse, handlingar, protokoll, affischer och powerpoint-presentationer finns upprättade och ska användas av SAKS alla organ. Mallarna bör finnas lättillgängligt, exempelvis på hemsidan. Användning av Sahlgrenska akademins Studentkårs emblem SAKS emblem får endast användas av förtroendevald och organ inom SAKS. Profilprodukter SAKS ska erbjuda sina medlemmar och potentiella medlemmar användbara profilprodukter som gör att kårens emblem syns i korridorerna och på stan. Hur skrivs Sahlgrenska akademins Studentkår? Sahlgrenska akademins Studentkår skrivs med stort s i både Sahlgrenska och Studentkår samt med litet a i akademin. Om förkortning är nödvändig ska SAKS användas, inga punkter mellan. Villa Medici Villa Medici kan även benämnas Villan. Villa Medici skrivs med stort v och m. Villan skrivs med stort v. SAKS på andra språk På engelska heter SAKS The Sahlgrenska academy Students Union, Sweden. På franska heter vi L'Association des Etudiants de l'académie Sahlgrenska, Suède. Övriga organ Programutskottet, Läkarutbildningsrådet, Seniorskollegiet och övriga organ skrivs med stor initial, då de är namn. Notera att versal bara ska användas när namnet är just ett namn. Det heter alltså Styrelsen beslutade men Sahlgrenska akademins Studentkårs styrelse. Sida 9 av 57

Titlar på förtroendevalda skrivs med liten begynnelsebokstav, t.ex. ordförande, sekreterare, kassör. Underskrifter SAKS olika organ kan endast producera handlingar som undertecknas med respektive organs namn. Fullmäktige respektive ordförande och båda vice ordförandena i Styrelsen äger rätt att underteckna med Sahlgrenska akademins Studentkår. Utseende på handlingar och speciella publikationer Möteshandlingar, protokoll, kallelser och liknande ska formges enligt arbetsbeskrivning Grafisk profil för SAKS. SAKS använder huvudsakligen Garamond som brödtexttypsnitt och Arial i rubriker. Förkortningar som gäller Fullmäktige FuM Styrelsen Sty Apotekarutbildningsrådet AUR Biomedicinsk analytiker-utbildningsrådet BUR Dietistutbildningsrådet DiUR Doktorandrådet DoR Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet FhUR Logoped och audionomutbildningsrådet LoudUR Läkarutbildningsrådet LUR Odontologiska utbildningsrådet OUR Rehabiliteringsutbildningsrådet ReUR Vårdvetenskapliga utbildningsrådet VUR Arbetsmarknadsutskottet Alarm Fotoutskottet FotU Idrottsutskottet IdrU Internationella utskottet Intet Introduktionsutskottet IntrU Marskalkeriutskottet Mask Miljöutskottet Sahlgrenska academy students for sustainability SASS Musikalutskottet Gleeacellerna Gleea PR-utskottet Programutskottet PU Utskottet för disputerade studenter Disput Hälsovetenskapliga sexmästeriet HäVSex Sex Elegans Borttaget: PRU Borttaget: PU Borttaget: Sex Elegans Borttaget: SE Sida 10 av 57

Informationskanaler Se även SAKS stadga, kapitel 17. Hemsidan www.saks.gu.se är SAKS hemsida. Där finns all information om SAKS organisation och verksamhet. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering har det övergripande ansvaret för SAKS hemsida. Varje råd och utskott ansvarar för att informationen på respektive organs del av hemsidan är aktuell. Nyhetsbrev SAKS nyhetsbrev ska innehålla händelser som inträffar inom en månad. Det ska komma ut varannan vecka under terminstid. Nyhetsbrevet sammanställs av Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering och skickas ut med mail till SAKS alla medlemmar som uppgett mailadress och som inte avsagt sig nyhetsbrevet. Kursombuden Information av större vikt bör, som komplement till övriga informationskanaler, även gå via klassernas kursombud. Anslagstavlor SAKS har egna anslagstavlor vid varje kårexpedition och dessa bör alltid hållas uppdaterade med info om aktuella händelser inom SAKS eller andra studentnyttiga arrangemang. Prioriteringsgrupper Prioriteringsgrupp 1: SAKS anslagstavlor på Medicinareberget, Hälsovetarbacken, Odontologen och Villa Medici, Studentcentrum Sahlgrenska samt SAKS hemsida. Prioriteringsgrupp 2: Anslagstavlor på Chalmers, Studentcentrum Östra, Studentcentrum Mölndal, övriga anslagstavlor på Medicinareberget och Psykologen. Direktmail Direktmail till SAKS medlemmar kan användas men bör så göras sparsamt i och med risken att uppfattas som spam. Spionen SAKS ska använda minst två sidor i varje ordinarie nummer av Spionen, tidningen för studenter och anställda vid Göteborgs universitet, för att informera om kårens verksamhet. SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering sammanställer sidorna, som bör vara mer reportage än information. Sociala medier För att snabbt kunna informera SAKS medlemmar om vad som händer inom och runt kåren ska SAKS arbeta aktivt med sociala medier. SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering ansvarar för SAKS i sociala medier. Inlägg och kommentarer från SAKS ska alltid undertecknas så att medlemmarna vet vem som skrivit. Borttaget: med Formaterat: Inte Färgöverstrykning Sida 11 av 57

Sändlistor För information mellan SAKS organ och till studentkårens omgivning ska det finnas sändlistor. Dessa ska användas för spridning av beslutsprotokoll till förtroendevalda, samt till berörda personer och instanser utanför SAKS. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är ansvarig för dessa maillistor. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är ansvarig för kommunikationen med SAKS organ i frågor om information och arkivering. Protokoll Ett skriftligt justerat protokoll samt eventuella bilagor ska efter varje möte skickas till SAKS administratör för arkivering och bör sedan publiceras på hemsidan. Personligt bemötande För att öka känslan av gemenskap och tillgänglighet inom kåren ska studenterna på Sahlgrenska akademin kunna möta kårens förtroendevalda personligen. Styrelsen ansvarar för att varje termin gå ut till de nya klasserna och informera om kåren samt att SAKS kontor hålls öppna. Tryckt material Det åligger Styrelsen att se till så att det alltid finns aktuellt digitalt och tryckt material om SAKS och kårens verksamhet. Sida 12 av 57 Borttaget: Sidbrytning Måldokument Sahlgrenska akademins studentkår har måldokument. Måldokument ska vara levande dokument med syfte att underlätta arbetet mot externa parter, exempelvis Sahlgrenska akademin. Måldokument fastställs av Fullmäktige. Arbetsmiljö I dokumentet ska både fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingå. Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för arbetsmiljö och lägga fram det för Fullmäktige. Likabehandling Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för likabehandling och lägga fram det för Fullmäktige. Internationalisering Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för internationalisering och lägga fram det för Fullmäktige. Detta ska ske i samråd med Intet.

Pedalenpriset Allmänt Pedalen är SAKS pedagogiska pris. Före 2010-07-01 var det Medicinska föreningens i Göteborg pedagogiska pris. Pedalen delas ut årligen, på Valborgsmässoafton. Priset består av ära och berömmelse, en vandringspokal samt ett diplom. Pedalen delas ut till lärare eller undervisningsmiljöer som på ett förtjänstfullt sätt förmedlat kunskap och engagemang till studenterna. Vem kan få Pedalen? Pedalen kan erhållas av lärare eller undervisningsmiljöer som bedriver undervisning för SAKS studenter. Nominering Det står alla SAKS medlemmar fritt att nominera till Pedalenpriset. Nomineringar får inte ske anonymt. Nomineringar ska innehålla en motivering. Beslut om Pedalenpristagare Beslut om Pedalenpristagare tas av Styrelsens vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i samråd med utbildningsråden Den nominerade granskas enligt följande kriterier: Uteslutningskriterier, absoluta: Pensionerad lärare Tidigare Pedalenpristagare Lärare som på något sätt förgripit sig mot student, t.ex. könskränkning eller negativ särbehandling Uteslutningskriterier, relativa: Lärare som är i slutet av sin undervisningsgärning Meriterande kriterier, objektiva: Eventuella tidigare nomineringar Antal studenter som nominerat Antal studenter som läraren möter Meriterande kriterier, subjektiva: Studenterna får med sig kunskaper som är viktiga i det framtida yrkeslivet Läraren stimulerar och väcker intresse för ämnet Bra motivering I beslutet bör även beaktas pristagarens utbildningstillhörighet och kön. Det är önskvärt att man över tiden kan se att priset gått till både män och kvinnor, och till lärare vid alla de utbildningar SAKS representerar. Det viktigaste måste dock vara pedagogisk skicklighet. Ansvar Styrelsens vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor ansvarar för: att nomineringsanmodan går ut i god tid, att i samråd med Utbildningsråden granska de nominerade enligt ovan nämnda kriterier, Sida 13 av 57

att i samråd med Utbildningsråden utse Pedalenpristagare samt att dela ut Pedalenpriset och därmed sköta praktiska arrangemang. Sida 14 av 57

Studentrepresentation och instanslista för SAKS Allmänt Studentrepresentation i universitetens beredande och beslutande organ är en av SAKS viktigaste uppgifter. SAKS tillsätter studentrepresentanter till de universitetsorgan som beslutar inom områden som specifikt berör studenter på Sahlgrenska akademin. Därtill utser SAKS representanter i lokala och nationella studentsamarbeten med både utbildningsbevakning och studiesocial orientering. Val av studentrepresentanter Se även SAKS stadga, 6.3, 7.3 och 8.4. Organ inom SAKS har rätt att välja representanter till instanser i enlighet med instanslistan nedan. Till instanser som behandlar företrädesvis en utbildning väljer respektive råd. Till övriga instanser inom Sahlgrenska akademin där SAKS har rätt att vara representerade väljer Styrelsen eller av Styrelsen utsett organ. Studentrepresentanter bör utses för en bestämd mandatperiod. Om ingen mandatperiod anges i protokollet förutsätts att mandatperioden är från mötesdatumet till och med det innevarande verksamhetsårets slut. Varje val ska beredas av respektive organs arbetsutskott. AU:s förslag bör finnas ute en vecka innan mötet. Organets ledamöter har rätt att nominera fram till två veckor före mötet. Poster dit man ej hittat studentrepresentant ska vakantsättas. Mötet kan besluta om att tillåta nominering på sittande möte till poster som föreslås vakantsättas i början på mötet. Nominerade som ej föreslagits av AU kan lyftas på mötet. I det fall det finns fler förslag än platser bör sluten omröstning tillämpas. Val av studentrepresentanter ska dokumenteras i justerat protokoll. Mellan möten har ordföranden rätt att temporärt utse representanter till grupper där det finns vakanser, det ska dock ske ett val på nästa ordinarie möte. Informationsspridning Alla SAKS studentrepresentanter och var de sitter bör finnas på hemsidan. Vakanta studentrepresentantposter bör anges på hemsidan. Instanslista SAKS styrelse Sahlgrenska akademins styrelse (2 ordinarie, 1 ersättare) Sahlgrenska akademins arbetsutskott (1 ordinarie) Utbildningsrådet - UR (3 ordinarie, 3 ersättare) Utbildningsrådets arbetsutskott (1 ordinarie) Lokala arbetsmiljökommittén LAK (3 ordinarie) Lokalgruppen (1 ordinarie) Miljörådet (1 ordinarie, 1 ersättare) Lärarförslagsnämnden (1 ordinarie, 2 ersättare) Internationaliseringskommittén (1 ordinarie, 1 ersättare) Göteborgs Universitets Studentkårer GUS (3 ordinarie, 3 ersättare) GUS valberedning (2 ordinarie) Göteborgs Förenade Studentkårer GFS (1 ordinarie, 1 ersättare) Formaterat: Inte Färgöverstrykning Borttaget: Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Borttaget: RUGA Borttaget: RUGA: Borttaget: 3 Borttaget: 3 Borttaget: Tillsättningskommitt én Borttaget: + ägarutskottet Sida 15 av 57

GFS ägarutskott (1 ordinarie) GFS valberedning (1 ordinarie) SAKS vänförening (2 ordinarie) Seniorskollegiet (1 ordinarie, bör vara SAKS ordförande) Institutionen för medicin Institutionsrådet (1 ordinarie, 1 ersättare) Prefektens beslutsmöte (1 ordinarie) Institutionen för neurovetenskap och fysiologi Institutionsrådet (1 ordinarie, 1 ersättare) Prefektens beslutsmöte (1 ordinarie) Instanslista Apotekarutbildningsrådet SNAPS, Swedish National Association of Pharmaceutical Students Utbildningskommittén för farmaci (2 ordinarie, 2 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Logoped och audionomutbildningsrådet Nationellt samarbete Utbildningskommittén för audiologi och logopedi (3 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Läkarutbildningsrådet Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige (OMSiS) Programkommittén för läkarprogrammet (2 ordinarie, 2 ersättare, 1 adjungerad) och därtill hörande arbetsgrupper Institutionsrådet på Institutionen för kliniska vetenskaper (1 ordinarie, 1 ersättare) Prefektens beslutsmöte på Institutionen för kliniska vetenskaper Instanslista Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd Utbildningskommittén på Institutionen för biomedicin (1 ordinarie, 1 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper samt till eventuellt programutskott för biomedicinska analytikerprogrammet Institutionsrådet på Institutionen för biomedicin (1 ordinarie, 1 ersättare) Prefektens beslutsmöte på Institutionen för biomedicin (1 ordinarie) Instanslista Dietistutbildningsrådet Utbildningskommittén på Institutionen för medicin (1 ordinarie, 1 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper samt eventuellt programutskott för dietistprogrammet Instanslista Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet Utbildningskommittén på institutionen för medicin (2 ordinarie, 2 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper samt eventuellt programutskott för de folkhälsovetenskapliga programmen. Instanslista Odontologiska utbildningsrådet Utbildningskommittén på Institutionen för odontologi (3 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Institutionsrådet på Institutionen för odontologi (1 ordinarie, 1 ersättare) Sida 16 av 57 Borttaget: ledamöter Borttaget: Institutionen för biomedicin Institutionsstyrelsen (1 ordinarie, 1 ersättare) Institutionen för kliniska vetenskaper Institutionsstyrelsen (1 ordinarie, 1 ersättare) Borttaget: Institutionsstyrelsen Borttaget: Institutionsstyrelsen Borttaget: Institutionen för odontologi Institutionsstyrelsen (1 ordinarie, 1 ersättare) Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionsstyrelsen (1 ordinarie, 1 ersättare) Borttaget: Programkommittén Borttaget: 2 Borttaget: 2 Borttaget: Programkommittén Borttaget: medicin Borttaget: Borttaget: Programkommittén Borttaget: för medicinsk diagnostik och teknik Borttaget: 2 Borttaget: 2 Formaterat: Inte Färgöverstrykning Borttaget: sektionen för nutrition och folkhälsovetenskap Formaterat: Teckenfärg: Blå, Inte Färgöverstrykning Borttaget: Programkommittén Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Inte Färgöverstrykning Borttaget: för Borttaget: nutrition och Borttaget: folkhälsa Borttaget: 3 Borttaget: 3 Formaterat: Teckensnitt:Fet

Prefektens beslutsmöte på Institutionen för odontologi (1 ordinarie) Instanslista Rehabiliteringsutbildningsrådet Utbildningskommittén för arbetsterapi och fysioterapi (3 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Vårdvetenskapliga utbildningsrådet Utbildningskommittén på Institutionen för vårdvetenskap (3 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Institutionsrådet på Institutionen för vårdvetenskap (1 ordinarie, 1 ersättare) Prefektens beslutsmöte på Institutionen för vårdvetenskap (1 ordinarie) Instanslista Doktorandrådet Sahlgrenska akademins styrelse (1 ordinarie, 1 ersättare) Göteborgs Universitets Doktorandkommitté GUDK (1 ordinarie, 1 ersättare) Rådet för forskarutbildningsfrågor FUR (3 ordinarie, 3 ersättare) Rådet för forskningsfrågor FOR (3 ordinarie, 3 ersättare) 1 ordinarie och 1 ersättare till varje institutionsråd samt representanter till institutionernas forsknings-/forskarutbildningsutskott. Instanslista SASS Miljörådet (2 ordinarie, 2 ersättare) Instanslista Intet Internationaliseringskommittén (2 ordinarie, 2 ersättare) Borttaget: institutionsstyrelse Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Sida 17 av 57

Stödmedlemskap Se SAKS stadga, kapitel 3. Stödmedlem i SAKS är individ som, efter erläggande av SAKS fullmäktige beslutande stödmedlemsavgift, önskar stödja SAKS verksamhet. Stödmedlemskap gäller till innevarande verksamhetsårs slut. Stödmedlem kan uteslutas ur organisationen om denne skadar organisationen. SAKS styrelse beslutar om sådan uteslutning. Stödmedlem har, om den så önskar, rätt till Informationsutskick från SAKS Götheborgske Spionen Medlemsrabatt på profilprodukter För stödmedlemmar specifik rabatt på hyra av Villa Medici Sida 18 av 57

Fullmäktige Se även SAKS stadga, kapitel 4.5, 5 och 13. Allmänt Fullmäktige är SAKS högst beslutande organ. Det har som uppgift att fastställa riktlinjer för och granska studentkårens verksamhet, samt att i övrigt fatta beslut av större vikt. Alla studenter som innefattas av SAKS stadga kapitel 2.1 har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på fullmäktigemötena. Styrelsen, Kårhusstyrelsen samt alla råd och utskott är ansvariga inför Fullmäktige. De ska avlägga rapport om pågående verksamhet på varje ordinarie sammanträde. Fullmäktiges sammansättning Fullmäktige består av 25 mandat. Varje råd har ett grundmandat i fullmäktige. Övriga mandat fördelas så att en så jämn som möjligt procentuell fördelning uppnås baserat på HST(helårsstudent) och antal aktiva heltidsforskarstudenter. Följande beräkningsmodell skall användas: Varje råds procentuella representation i fullmäktige, efter grundmandatsfördelningen, räknas ut. Det råd som missgynnas mest i förhållande till sin procentuella del av kårens HST får det första extra mandatet, rådets procentuella representation i fullmäktige räknas om med hänsyn till det nya mandatet. Proceduren upprepas till det totala antalet mandat i fullmäktige är utdelade. Mandatfördelningen skall baseras på HST och antal aktiva heltidsforskarstudenter för januari samma år som valet skall hållas. Uträkningen av mandatfördelningen skall göras av valnämnden innan valet utlyses. Varje råd har rätt till ersättare. Antalet ersättare baseras på hälften av rådets mandat avrundat till närmsta heltal. Val till fullmäktige Fullmäktigeledamöter väljs genom val enligt nedan. Valnämnden ansvarar för val till fullmäktige. Fullmäktigeledamot Ledamot i fullmäktige åligger: att verka för SAKS bästa, att verka för studenternas vid Sahlgrenska akademin bästa, att hålla kontinuerlig kontakt med utbildningsrådet som ansvarar för utbildningen ledamoten i fråga går, att vara väl påläst inför varje fullmäktigemöte, att ha god kännedom om SAKS struktur och verksamhet samt att vid förfall kontakta ersättare så rätt antal representanter för rådet finns på mötet. Fullmäktigeledamot får ej delta i beslut i fråga om ansvarsfrihet, val till förtroendepost eller misstroendeförklaring där ledamoten själv är föremål för beslut. Kallelse och föredragningslista Prioritetsgrupperna angivna nedan återfinns i arbetsordningens avsnitt för informationskanaler. Kallelsen till fullmäktigemöten ska vara tillgänglig för SAKS medlemmar. Sida 19 av 57

Kallelse anslås tillsammans med föreslagen föredragningslista senast 2 veckor före fullmäktigemötet. På platserna i prioriteringsgrupp 1 ska kallelsen sättas upp och på platserna i prioriteringsgrupp 2 bör kallelsen sättas upp. Information om mötet ska även komma med i nyhetsbrev innan fullmäktigemötet. Denna information ska vara en kort summering av de viktigaste punkterna i kallelsen. Om beslutspunkter tillkommer ska den ändrade föredragningslistan sättas upp på platserna angivna i prioriteringsgrupp 1 och bör sättas upp på platserna angivna i prioritetsgrupp 2. Detta ska ske senast sex dagar före fullmäktigemötet. Om beslutspunkter tas bort eller andra punkter än beslutspunkter ändras bör nya föredragningslistor komma upp. Handlingar till fullmäktigemöten ska skickas ut till ledamöterna via e-post samt läggas upp på hemsidan senast sex dagar före fullmäktigemötet. Motioner Person med yrkanderätt till Fullmäktige som önskar ta upp fråga i Fullmäktige ska skriftligen anmäla detta till SAKS ordförande senast 16 dagar före mötet. Talordning Principen om förstatalarlista följs. De som begär ordet för första gången i ett ärende antecknas på en talarlista och de som redan yttrat sig på en annan talarlista. Förstatalarlistan ska alltid vara tom innan någon på den andra talarlistan får ordet. Talare får inte överskrida tre minuter i första anförandet och en minut i senare anförande. Man har själv ansvar att se till att denna princip följs. Den som har blivit apostroferad i visst anförande har rätt till replik om högst en minut. Kontrareplik, d.v.s. replik på replik, beviljas inte. Valpunkter Person som blivit nominerad men ej förordad av valberedningen kan lyftas. Detta sker muntligen till mötet eller skriftligen innan mötet till SAKS ordförande. Beslut Fullmäktige bör inte vid möte ta beslut i ärenden som inte funnits upptagna på den föredragningslista som funnits tillgänglig sex dagar innan mötet. Detta för att gynna den demokratiska processen. Borttaget: Detta avsnitt rör ett fullmäktigemötes valpunkter: Sida 20 av 57

Val till Fullmäktige Se även SAKS stadga kapitel 15. Kandidatur Kandidatur till Fullmäktige ska anmälas skriftligen till Valnämnden senast det datum som nämnden beslutat. I samband med detta ska kandidaten kunna styrka betald kåravgift. Valförfarande Val till Fullmäktige genomförs elektroniskt via internet. Varje student inom Sahlgrenska akademin har rätt att avge så många röster som det utbildningsråd studenten representeras av har mandat i Fullmäktige men max en röst per kandidat. Röstsammanräkningen är offentlig och ska övervakas av minst tre övervakare utsedda av Valnämnden. Röstsammanräkningen ska vara avslutad inom 72 timmar efter valförrättningens avslutande. Den kandidat som får flest röster blir ordinarie ledamot i Fullmäktige. Om utbildningsrådet i fråga har flera mandat i Fullmäktige blir de personer som fått flest röster ordinarie ledamöter. Ersättare blir den/de kandidater som bortsett från ordinarie ledamöter fått flest röster, upp till maxantalet ersättare. För att en kandidat ska få mandat i Fullmäktige måste kandidaten få minst två godkända röster. Val kan överklagas till samma instans som tolkar stadgan (se stadgan kap 23.4). Överklagan måste i så fall göras inom två veckor efter rösträkningens färdigställande. Fyllnadsval Fyllnadsval till Fullmäktige ska arrangeras om Fullmäktige beslutar att fyllnadsval ska arrangeras eller om 20 procent eller fler av posterna i Fullmäktige inte är tillsatta. Beslut om fyllnadsval kan endast ske på Fullmäktiges första eller andra ordinarie möte. Informationsspridning Senast sex veckor innan val ska första annonseringen om val till Fullmäktige anslås. Denna information ska innehålla kort om information om valet samt hur det går till för att kandidera. När kandideringstiden gått ut ska information om kandidaterna göras tillgängligt. Borttaget: 24 Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Inte Färgöverstrykning Sida 21 av 57

Valnämnd Ändamål Valnämnden ansvarar för val av ledamöter till Fullmäktige. Sammansättning Valnämnden väljs av verksamhetsårets tredje ordinarie fullmäktigemöte. Detta val ska beredas av Styrelsen. Medlemmar äger rätt att till Styrelsen nominera personer och nomineringsanmodan ska anslås senast 3 veckor innan fullmäktigemötet. I övrigt förrättas valet i enlighet med SAKS stadga kapitel 15. Valnämnden ska bestå av tre till fem ledamöter samt en ordförande. Samtliga ska vara medlemmar i SAKS. Valnämnden utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Beslut Valnämnden är beslutsmässig när ordförande eller vice ordförande, samt minst hälften av valnämndens ledamöter, är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Åligganden Valnämnden åligger: att arrangera ett demokratiskt val till Fullmäktige, att aktivt delta i sökandet efter lämpliga fullmäktigekandidater från alla utbildningar, att minst sex veckor innan valet annonsera när valet hålls, att sammanställa kandidatlistor och göra dem tillgängliga, att ansvara för att kandidaterna får möjlighet att presentera sig för Sahlgrenska akademins studenter, att upprätta röstlängd, att utse kontrollanter vid röstsammanräkning samt att ansvara för framräkning och kungörelse av valresultat. Sida 22 av 57

Valberedning Se även SAKS stadga kapitel 15. Ändamål Valberedningen ansvarar för att bereda val till de poster som väljs av Fullmäktige. Sammansättning Valberedningen väljs av verksamhetsårets tredje ordinarie fullmäktigemöte. Detta val ska beredas av SAKS styrelse. Medlemmar äger rätt att till Styrelsen nominera personer och nomineringsanmodan ska anslås senast 3 veckor innan Fullmäktigemötet. I övrigt förrättas valet i enlighet med SAKS stadga kapitel 15. Valberedningen ska bestå av en ordförande, tillika sammankallande och minst fyra ledamöter. Det bör finnas representanter från flera olika utbildningsområden. Vid sammansättningen ska också spridning avseende kön och bakgrund beaktas. Åligganden Valberedningen åligger: att tillgodose informationsspridning enligt nedan, att delta aktivt i arbetet med att finna lämpliga personer till förtroendeuppdrag, att kontakta samtliga nominerade, att vid behov genomföra intervju, att endast förorda en person till varje post, att delta på fullmäktigemötet och där presentera sitt förslag med motivering samt att genomföra fyllnadsval under verksamhetsåret. Informationsspridning Nomineringsanmodan ska anslås senast 5 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Person måste acceptera sin nominering för att räknas som nominerad. Person som accepterar sin nominering godkänner samtidigt att hans/hennes namn publiceras på nomineringslistan. Valberedningens definitiva förslag ska anslås senast 1 vecka innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser inom prioritetsgrupp 2. Vid fyllnadsval ska det preliminära förslaget anslås senast 2 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Beredning av val Vid val till poster där det förekommer flera nomineringar ska valberedningen tydligt redogöra för motivet till sitt förslag. Om valberedningen inte varit i kontakt med en nominerad måste ett rimligt skäl redovisas för att denna person ska kunna väljas. Borttaget: Nomineringslista (komplett lista över samtliga nominerade) ska anslås senast 2 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Borttaget: Vid beredning av val ska arbetsordningens avsnitt om likabehandling beaktas. Sida 23 av 57

Styrelsen Se även SAKS stadga, framförallt kapitel 6 och 13. Ändamål och åligganden Styrelsen är SAKS högsta verkställande organ. Den har till uppgift att leda och samordna studentkårens verksamhet. Styrelsen åligger att arbeta efter verksamhetsplanen, att fatta beslut i för studentkåren brådskande ärenden, att bereda ärenden som behandlas av Fullmäktige samt lägga fram förslag till beslut och diskussion, att hålla löpande kontakt med råd, utskott samt corpser, att inom fastställd budgetram anställa och entlediga tjänstemän och personal, samt utfärda instruktioner och ge riktlinjer för deras verksamhet samt att bereda val till valberedning och valnämnd inför verksamhetsårets tredje fullmäktigemöte. Organisation sammansättning Styrelsen består av nio ledamöter; ordförande, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, studiesocialt ansvarig, arbetsmiljöansvarig, likabehandlingsansvarig, internationaliseringsansvarig samt två övriga ledamöter. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är även SAKS ekonomiansvarige. Utöver Styrelsens ledamöter har SAKS inspektor, ordföranden i Kårhusstyrelsen samt ordföranden i varje råd och utskott närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på Styrelsens sammanträden. Styrelsen har ett arbetsutskott (AU) som bör bestå av ordförande, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor samt vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Förutom dessa kan ytterligare personer knytas till AU. AU ansvarar inför Styrelsen för sin verksamhet. AU åligger att bereda de ärenden som behandlas vid styrelsens sammanträden samt att fatta beslut i för styrelsen brådskande eller mindre betydelsefulla ärenden, beslut i sådana ärenden ska underställas styrelsen vid närmast följande sammanträde. att handlägga stipendieärenden Ordföranden åligger att utöva ledningen av studentkårens verksamhet, att representera studentkåren och därvid föra dess talan, att utfärda kallelse och ombesörja föredragningslista till fullmäktigemöten, att via SAKS nyhetsbrev informera medlemmarna om kommande fullmäktigemöten, att sammankalla Styrelsen och leda dess sammanträden, att sammankalla AU, Formaterat: Inte Färgöverstrykning Sida 24 av 57

att tillsammans med vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering skapa och bibehålla goda relationer till samarbetspartners, att övervaka att av styrelsen fattade beslut verkställs samt att i övrigt deltaga i studentkårens utskotts och råds sammanträden när så erfordras. Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering åligger att aktivt arbeta för en god medlemsrekrytering till SAKS, att tillsammans med råd och utskott rekrytera aktiva till kårens alla organ, att tillsammans med valnämnd och valberedning skapa förutsättningar för att fylla alla poster som kåren har, internt och externt, att tillsammans med ordförande skapa och bibehålla goda relationer till samarbetspartners, att aktivt arbeta för att information sprids till SAKS medlemmar, att varannan vecka skicka ut nyhetsbrevet, att ha det övergripande ansvaret för hemsidan att ha det övergripande ansvaret för SAKS kårsidor i tidningen Götheborgske Spionen, att vid behov hjälpa till med bokföringen, att löpande uppdatera Styrelsen och Fullmäktige om kårens ekonomiska läge samt att löpande hålla kontakt med rådens och utskottens kassörer samt med SAKS administratör. Vice ordförande med ansvar i utbildningsfrågor åligger att biträda ordföranden och vid förfall för denne fullgöra ordförandes åligganden, att samordna utbildningsbevakningen på alla nivåer i SAKS, att stödja råden i sitt arbete, att sammankalla företrädare för råden till rådssammankomst minst 2 gånger per termin att tillsammans med råden ha löpande kontakt med prefekterna och studierektorerna på alla institutioner samt studievägledarna i frågor rörande utbildningarna, att deltaga i rådens möten när så erfordras, att genomföra internutbildningar för SAKS aktiva i frågor som rör deras kårarbete, att informera sig om och samordna samtliga interna utbildningar i SAKS, att aktivt arbeta med att utveckla utbildningsbevakningen på Sahlgrenska akademin, att aktivt arbeta med utvecklingen av utbildningsbevakningen på Göteborgs universitet i samarbete med samtliga kårer på universitetet genom Göteborgs universitets studentkårer samt att informera SAKS medlemmar i studiebevakande frågor. Studiesocialt ansvarig åligger att samordna och utveckla verksamheten i SAKS utskott som handhar studiesociala frågor, att sammankalla möten med företrädare för SAKS utskott samt corpser att deltaga i utskottens möten när så erfordras Borttaget: samt hålla i internutbildningar i hantering av hemsidan, Sida 25 av 57

att verka traditionsbevarande i samarbete med representanter för nämnda utskott och corpser att informera studenterna vid Sahlgrenska akademin i studiesociala frågor Ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor åligger att stödja Intet i dess verksamhet, att hålla löpande kontakt med de internationella koordinatorerna på Sahlgrenska akademin, Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor åligger att stödja råden i deras arbetsmiljöarbete, att samordna och stödja studentarbetsmiljöombuden i deras arbete samt att aktivt arbeta med att utveckla arbetsmiljön såväl inom kåren som på Sahlgrenska akademin och sjukhusen. Ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor åligger att aktivt stödja SAKS organ i likabehandlingsfrågor att arbeta aktivt med att utveckla likabehandlingsarbetet såväl inom kåren som på Sahlgrenska akademin. Övrig ledamot åligger att vid förfall för ledamot inom styrelsen utom ordföranden fullgöra dennes åligganden till dess ny ledamot utsetts att i övrigt handha uppgifter som inte uttryckligen ligger inom någon annan styrelseledamots ansvarsområde att vid behov bistå styrelseledamöter i deras uppgifter Möten och beslut Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden minst fem gånger per termin, samt då inspektor, revisorerna var för sig eller någon styrelseledamot så yrkar. Stående punkter på föredragningslistan är, förutom preliminärer, beslutsuppföljning, ärendeplan och rapporter från alla ledamöter. Information Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering åligger att sprida information om Styrelsens verksamhet, samt att ha kontakt med informationsansvariga i råd och utskott. Styrelsen och dess omgivning Styrelsen är för sin verksamhet och ekonomi ansvarig inför Fullmäktige, och ska där avlägga rapport. Styrelsen ska hålla sig informerad om vad som händer i studentkårens utskott och råd. Den är också ansvarig att tillse att SAKS verksamhet fungerar, och att stötta de råd och utskott som inte fungerar tillfredställande. Ekonomi Styrelsens ekonomi sköts av SAKS administratör tillsammans med vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, inom ramar givna i SAKS budget och Styrelsens beslut. Borttaget: att handlägga stipendieärenden Sida 26 av 57

Styrelsen har det löpande ansvaret för studentkårens ekonomi. Det är därför viktigt att vid styrelsemöten noga följa upp det aktuella ekonomiska läget, och vidta åtgärder då så behövs. Styrelsens synlighet Styrelsens arbete ska vara synligt i studentkåren, och styrelsens ledamöter ska så långt det är möjligt vara tillgängliga för medlemmarna. Styrelsen ska ha detta i åtanke vid val av mötestid och -plats. Sändlista Kallelse och protokoll ska sändas till följande: SAKS Styrelse SAKS verksamhetsrevisorer SAKS inspektor SAKS råds- och utskottsordföranden Kårhusstyrelsens ordförande Sida 27 av 57

Råd allmänt Råd inom SAKS Apotekarutbildningsrådet (AUR) Apotekarprogrammet Biomedicinsk analytiker-utbildningsrådet (BUR) Biomedicinska analytikerprogrammet Dietistutbildningsrådet (DiUR) Dietistprogrammet Doktorandrådet (DoR) Forskarutbildningen på Sahlgrenska akademin Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Folkhälsovetenskapligt program Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Logopedprogrammet, audionomprogrammet Läkarutbildningsrådet (LUR) Läkarprogrammet Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Tandläkarprogrammet, Tandhygienistprogrammet samt Tandteknikerprogrammet Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR Arbetsterapeutprogrammet och Sjukgymnastprogrammet Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Sjuksköterskeprogrammet, Röntgensjuksköterskeprogrammet, Barnmorskeprogrammet samt Specialistsjuksköterskeprogrammen Rådens åligganden Det åligger råden: att följa sin av Fullmäktige fastställda verksamhetsplan och budget, att ha möten minst fyra gånger per termin eller på begäran av minst 1/3 av ledamöterna, att informera SAKS medlemmar om beslut av större vikt, att i enlighet med SAKS arbetsordning, avsnitt Studentrepresentation och instanslista, utse studentrepresentanter, att utse studentarbetsmiljöombud, att utse representant till Rådssammankomsterna att vid behov utreda och vidta lämpliga åtgärder avseende den representerade utbildningen, att ansvara för att relevant information om rådets verksamhet finns tillgänglig på kårens hemsida, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS, särskilt med övriga utbildningsråd och Styrelsen, särskilt vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, att till sista ordinarie möte i Fullmäktige upprätta ett förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, att i slutet av varje verksamhetsår upprätta en verksamhetsberättelse som ska läggas fram på första ordinarie fullmäktigemöte följande verksamhetsår att senast tre veckor innan verksamhetsårets sista ordinarie fullmäktigemöte inkomma med budgetförslag inför kommande verksamhetsår till styrelsen samt Sida 28 av 57

att utföra utbildningsbevakning för fristående kurser inom rådets utbildningsområde. Sammansättning Ledamöterna i ett råd utgörs av de av studenterna eller doktoranderna valda kursombud respektive institutionsrepresentanter så att samtliga studenter inom respektive utbildning har representation i rådet. Rådet har ett arbetsutskott (AU) som består av ordförande, sekreterare och kassör. Dessa väljs av Fullmäktige. Övriga ledamöter kan väljas av Fullmäktige. Sekreteraren, kassören, eller av Fullmäktige vald övrig ledamot ska utses till vice ordförande. Samtliga studenter vid den/de utbildningar rådet representerar har närvaro- och yttrande- och förslagsrätt vid rådens möten. Beslutsmässighet Rådet är beslutsmässigt när minst hälften av ledamöterna samt halva AU är närvarande. AU åligganden Det åligger AU: att bereda ärenden som ska behandlas vid rådets sammanträden samt att fatta beslut i brådskande eller mindre betydelsefulla ärenden. Sådana beslut ska underställas rådet vid närmast följande sammanträde. Ordförandes åligganden Det åligger ordföranden: att sammankalla rådet minst en vecka före mötet, att sammankalla AU, att fungera som den huvudsakliga länken för samråd med övriga delar av SAKS (särskilt övriga råd, ordförande och Styrelsens utbildningsansvarige) samt med omvärlden, att ansvara för att till varje fullmäktigemöte lämna in en skriftlig rapport om rådets verksamhet, att stödja enskilda studenter/doktorander i frågor som rör utbildningen samt att presentera sitt års verksamhetsberättelse på första ordinarie fullmäktigemöte påföljande år. Sekreterares åligganden Det åligger sekreteraren: att ansvara för administrativa uppgifter inom rådet, att ansvara för att protokoll förs vid rådets möten, att ansvara för att register över telefonnummer och e-postadresser till rådets medlemmar och övriga representanter är uppdaterat, att ansvara för att aktuell information om rådets verksamhet finns tillgänglig på SAKS hemsida, att lämna in justerat protokoll och eventuella bilagor till SAKS administratör för arkivering samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering i frågor gällande informationsspridning. Sida 29 av 57

Kassörens åligganden Det åligger kassören: att ansvara för ekonomisk administration inom rådet att vara uppdaterad om budgetläget i rådet samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering Vice ordförandes åligganden Det åligger vice ordföranden: att bistå ordförande och vid dennes förhinder uppfylla dennes åligganden. Kursombud (gäller ej Doktorandrådet) Minst två kursombud väljs av studenterna på respektive kurs vid varje verksamhetsårs början. Valet förrättas av föregående verksamhetsårs kursombud. Val av kursombud för termin ett förrättas av respektive utbildningsråds AU. Det åligger kursombuden: att vara kursdeltagarnas representanter i råden samt att informera kursen om SAKS och rådets verksamhet. Råd och Villa Medici Rådens verksamhet utgör en stor och viktig del av SAKS. Råden ska ha tillgång till Villa Medici för sin verksamhet. Sändlista Kallelse och protokoll ska sändas till följande: Rådets ordförande, sekreterare och kassör Kursombud/institutionsrepresentanter Övriga utbildningsråds ordföranden SAKS ordförande SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering SAKS vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor SAKS administratör SAKS verksamhetsrevisorer SAKS inspektor Formaterat: Inte Färgöverstrykning Borttaget: sektions Sida 30 av 57

Doktorandrådet DoR DoR:s ändamål DoR representerar i sin verksamhet doktorander inom Sahlgrenska akademin. DoR utser representanter för doktoranderna i enlighet med SAKS instanslista. Institutionsrepresentanter Institutionsrepresentanter väljs av de registrerade doktoranderna vid den aktuella institutionen. Valet förrättas med fördel av avgående institutionsrepresentant. När detta inte är möjligt ska DoR:s AU bistå institutionens doktorander i arrangerandet av val. Det åligger institutionsrepresentanterna att representera institutionens doktorander i DoR. att fungera som informationslänk för doktoranderna gentemot DoR och SAKS. Möten Till DoR:s möten adjungeras de representanter som DoR utsett, i enlighet med SAKS instanslista, men som inte är ordinarie ledamöter av DoR. Sida 31 av 57

Utskott allmänt Se SAKS stadga, kapitel 9 och 4.9. Utskott inom SAKS Alarm Utskottet för disputerade studenter (Disput) Fotoutskottet (FotU) Idrottsutskottet (IdrU) Internationella utskottet (Intet) Introduktionsutskottet (IntrU) Marskalkeriutskottet (Mask) Miljöutskottet (SASS) Musikalutskottet Gleeacellerna PR-utskottet Programutskottet (PU) Sex Elegans HäVSex Utskottens ändamål och åligganden Varje utskott har ett definierat verksamhetsområde som anges i respektive utskotts specifika del i arbetsordningen. Det åligger utskotten: att följa sin av Fullmäktige fastställda verksamhetsplan och budget, att rörande sin verksamhet informera och samråda med studiesocialt ansvarig i Styrelsen, att rörande sin ekonomi informera och samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, att informera SAKS medlemmar om beslut av större vikt, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS, särskilt de som har närliggande intresseområden, samt corpser, att ansvara för att relevant information om utskottets verksamhet finns tillgänglig på kårens hemsida, att lämna rapporter till Fullmäktige, att till sista ordinarie fullmäktigemöte upprätta ett förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, att i slutet av varje verksamhetsår upprätta en verksamhetsberättelse och ett bokslut som läggs fram på första ordinarie fullmäktigemöte följande verksamhetsår samt att senast tre veckor innan verksamhetsårets sista ordinarie fullmäktigemöte inkomma med budgetförslag inför kommande verksamhetsår till SAKS styrelse. Sammansättning Utskotten ska bestå av ordförande, sekreterare, kassör samt minst två övriga ledamöter. Borttaget: (PRU) Borttaget: Sexmästeriutskotten: Borttaget: och Sex Elegans Sida 32 av 57

Ordförandens åligganden Det åligger ordföranden: att sammankalla utskottsmöten minst en vecka före mötet, att fungera som den huvudsakliga länken för samråd med övriga delar av SAKS (särskilt med övriga utskott, Styrelsen och studiesocialt ansvarig i Styrelsen), corpser samt med omvärlden, att ansvara för att till varje fullmäktigemöte lämna in en skriftlig rapport om utskottets verksamhet samt att presentera sitt års verksamhetsberättelse på första ordinarie fullmäktigemöte påföljande år. Sekreterarens åligganden Det åligger sekreteraren: att ansvara för administrativa uppgifter inom utskottet, att föra protokoll vid utskottens möten, att ansvara för att register över telefonnummer och e-postadresser till utskottens medlemmar och övriga representanter är uppdaterat, att ansvara för att aktuell information om utskottens verksamhet finns tillgänglig på SAKS hemsida, att lämna in justerat protokoll och eventuella bilagor till SAKS administratör för arkivering samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering i frågor gällande informationsspridning. Kassörens åligganden Det åligger kassören: att ansvara för ekonomisk administration inom utskottet att vara uppdaterad om budgetläget i utskottet samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Beslut Endast av fullmäktige valda ledamöter har beslutsrätt på utskottens möten. I övrigt hänvisas till SAKS stadga kapitel 13: Beslut. Avveckling av utskott Utskott som ej bedrivit verksamhet under två på varandra följande verksamhetsår ska behandlas i fullmäktige angående eventuell avveckling av utskottet. Sändlista Kallelse och protokoll skall sändas till följande: Utskottets ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Utskottets särskilt inbjudna och adjungerande SAKS ordförande SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering SAKS administratör Sida 33 av 57

SAKS studiesocialt ansvarig SAKS verksamhetsrevisorer SAKS inspektor Sida 34 av 57

Alarm Ändamål och åligganden Alarm är en arbetsmarknadsdag och har till syfte att öka SAKS medlemmars kunskap och medvetande om sin kommande arbetsmarknad. Alarm ska arrangeras en gång per år, lämpligen på vårterminen under de veckor då termin 10 på Apotekarprogrammet är i Göteborg. Sammansättning Utöver av Fullmäktige valda ledamöter är SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering ledamot i alarm. Ekonomi Alarms kassör ska ha löpande kontakt med Styrelsen gällande alarms ekonomi. Alarm ska på lång sikt vara vinstdrivande. Möten Alarm ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Borttaget: gå med vinst. Formaterat: Rubrik 2, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Sida 35 av 57

Utskottet för disputerade studenter - Disput Ändamål och åligganden Disput är ett samordnande organ för alla disputerade grundutbildningsstudenter vid Sahlgrenska akademin. Disput ska verka för att närvaron av disputerade studenter vid Sahlgrenska akademin leder till ett påtagligt mervärde för såväl akademin som ledamöterna. Disput ska samla och tillhandahålla aktuell information för ledamöterna och andra intresserade kring de speciella villkor och möjligheterna som finns för disputerade studenter, till exempel vad som gäller undervisning, forskning, anställning och finansiering. Disput ska vara ett interaktivt forum där ledamöter och intresserade kan komma i kontakt och få information genom IT, fysiska möten och andra kanaler. Disput ska samarbeta med SAKS styrelse, Sahlgrenska akademin samt med koordinatorerna för det särskilda programmet för disputerade vid Sahlgrenska akademins läkarprogram. Sammansättning Disputs ledamöter utgörs av disputerade grundutbildningsstudenter vid Sahlgrenska akademin. Ekonomin Disput ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten Disput ska ha minst två möten per år. Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Sida 36 av 57

Fotoutskottet FotU Ändamål och åligganden FotU är SAKS utskott för fotografiintresserade studenter och för dokumentation av verksamhet inom hela studentkåren. Ekonomi FotU ska inte gå med vinst. Möten FotU ska ha minst två möten per verksamhetsår. Sida 37 av 57

Idrottsutskottet IdrU Ändamål och åligganden IdrU är SAKS utskott för idrottsaktiviteter. IdrU värnar om SAKS medlemmars fysiska hälsa och att skapa gemenskap inom kåren. Det åligger IdrU att minst en gång per vecka anordna social idrottsaktivitet för SAKS medlemmar. Minst en gång per termin ska IdrU arrangera en turnering för SAKS medlemmar. IdrU bör varje år sända ett mångkampslag att representera Göteborgs universitets läkarstudenter vid Medicinar-SM och var sjätte år arrangera Medicinar-SM för läkarstudenter vid landets övriga läkarutbildningar. Ekonomi IdrU:s verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten IdrU ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Sida 38 av 57

Internationella utskottet Intet Ändamål och åligganden Intet är SAKS organ för internationell verksamhet. Intet ska ansvara för studentmottagande av inkommande studenter inom de utbytesavtal som finns för SAKS medlemmar. Intet ska ordna sociala aktiviteter för utbytesstudenterna samt bör ordna fadderverksamhet för dessa studenter. Intet ska även kunna ge information till utresande studenter. Intet ska samarbeta med ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor i SAKS styrelse, SAKS representanter i Internationaliseringskommittén vid Sahlgrenska akademin samt med de internationella koordinatorerna på Sahlgrenska akademin. Sammansättning Intet bör bestå av representanter från så många olika institutioner och utbildningsprogram som möjligt. Ekonomi Intets verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten Intet ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Formaterat: Inte Färgöverstrykning Sida 39 av 57

Introduktionsutskottet IntrU Ändamål och åligganden IntrU är SAKS samordnande organ för introduktion av nya medlemmar inom SAKS grundutbildningsprogram. IntrU ska, genom de olika introduktionskommittéerna, ge de nya studenterna en introduktion till SAKS och dess verksamhet, Göteborgs universitet samt Göteborg som stad. Sammansättning IntrU skall bestå av ett arbetsutskott (ordförande, sekreterare och kassör) och övriga ledamöter, minst en representant från varje introduktionskommitté. Det är av stor vikt att representanter från sexmästerierna, intendenturen och corpserna finns med vid planeringen av introduktionen. IntrU bör ha nära kontakt och samarbete med SAKS studiesocialt ansvarig. IntrU:s kommittéer Auricula audionomprogrammet Columna läkarprogrammet Cerebellum apotekarprogrammet Larynx logopedprogrammet HäV0K arbetsterapi-, biomedicinsk analytiker-, dietist-, folkhälsovetar-, röntgensjuksköterske-, sjukgymnast- och sjuksköterskeutbildningarna Perikollonitis tandläkar-, tandhygienist- och tandteknikerprogrammen IntrU ska verka för att de olika introduktionskommittéerna samarbetar och hjälper varandra vid behov. Ekonomi IntrU:s verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Varje introduktionskommitté har inför IntrU ansvar för sin egen ekonomi. IntrU:s kassör ska ha överblick över de enskilda kommittéernas ekonomi och upprätta bokslut till Fullmäktige i slutet av varje verksamhetsår. IntrU:s kassör ska lämna ekonomiska rapporter för IntrU och de olika introduktionskommittéernas ekonomi en gång per termin till SAKS administratör. Utlägg som görs av IntrU:s kommittéer ersätts av IntrU:s kassör mot kvitto fasthäftat på utläggsblankett påskriven av introduktionskommitténs ordförande och kassör. Möten IntrU ska ha minst två möten per verksamhetsår. Sida 40 av 57

Marskalkeriutskottet Mask Ändamål och åligganden Mask är SAKS utskott för tillhandahållande av marskalkar till Göteborgs universitets högtider. Ekonomi Mask:s ekonomi utgörs av de pengar som SAKS erhåller för tillhandahållande av marskalkar vid GU:s högtider samt av Fullmäktige tilldelad budget för omkostnader. Mask har rätt att besluta om storlek på arvode för de personer som deltar som marskalkar. (Se mer under arvodering.) Mask ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten Mask ska ha minst två möten per verksamhetsår. Borttaget: inte gå med vinst. Sida 41 av 57

Miljöutskottet SASS (Sahlgrenska academy students for sustainability) Ändamål och åligganden SASS är SAKS utskott för miljöarbete. SASS ska arbeta för minskad miljöpåverkan från såväl SAKS, Sahlgrenska akademin och Sahlgrenska akademins studenter samt sträva efter att öka medvetenheten kring miljöfrågor och hållbarhet hos dessa. SASS ska vara beredande för Styrelsen i miljö- och hållbarhetsfrågor. SASS ska i samråd med Styrelsen nominera representanter till för miljöarbetet särskilt relevanta studentposter på Sahlgrenska akademin. Ekonomi SASS verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten SASS ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Sida 42 av 57

Musikalutskottet Gleeacellerna Ändamål och åligganden Gleeacellerna är SAKS utskott för sång och dans. Ekonomi Gleeacellerna ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten Gleeacellerna ska ha minst två möten per verksamhetsår. Borttaget: inte gå med vinst. Sida 43 av 57

PR-utskottet Ändamål och åligganden PR-utskottet är SAKS utskott för informations-, sponsrings- och rekryteringsverksamhet. Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering ska vara ordförande i PR-utskottet. PR-utskottet ska arbeta för att SAKS ska ha högsta möjliga grad av medlemsanslutning. PR-utskottet ska i samverkan med utbildningsråden verka för en hos Sahlgrenska akademins studenter ökad medvetenhet om SAKS utbildningsbevakande verksamhet. PR-utskottet ska i samråd med berörda organ bistå Styrelsen, Kårhusstyrelsen, utbildningsråden samt övriga utskott i deras informations- och rekryteringsarbete. PR-utskottet ska bereda frågor gällande sponsring, samarbeten och donationer för Styrelsen och Fullmäktige. Ekonomi PR-utskottets verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten PR-utskottet ska ha minst åtta möten per verksamhetsår. Sida 44 av 57

Programutskottet PU Ändamål och åligganden PU är SAKS organ för kulturell och övrig studiesocial verksamhet som ej anordnas av övriga utskott. Verksamheten bör stimulera till social samvaro mellan medlemmarna. Ekonomi PU:s verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Utskottet och Villa Medici En viktig del av PU:s verksamhet är att locka medlemmar till Villa Medici. PU:s verksamhet bör i största utsträckning äga rum på Villa Medici. Möten PU ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Sida 45 av 57

Sex Elegans Ändamål och åligganden Sex Elegans är ett av SAKS sexmästeriutskott. Sexmästeriutskotten är SAKS organ för planering och genomförande av festverksamhet. Det åligger utskottet att arbeta med hänsyn till de andra sexmästeriutskotten. Sammansättning Ett sexmästeri bör förutom ordförande, kassör och sekreterare även ha en vice ordförande, PR-ansvarig samt övriga ledamöter. Ekonomi Sex Elegans verksamhet ska på lång sikt vara vinstdrivande. Utskottets kassör har ansvar för den ekonomiska administrationen inom utskottet samt eventuell handkassa. Utskottet och Villa Medici Sex Elegans ansvarar för att alkoholservering på Villa Medici sker på ett ansvarsfullt och kontrollerat sätt. Möten Utskottet ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Det åligger även utskottet att sammanträda med övriga sexmästeriutskott minst en gång per termin. Borttaget: Sexmästeriutskot ten Borttaget: Sexmästeriutskott inom SAKS HävSex Sex Elegans Borttaget: sexmästeriutskotten Borttaget: Sexmästeriutskottens Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Inte Färgöverstrykning Borttaget: bör Borttaget: Sexmästeriutskottens Borttaget: er Borttaget: Ett sexmästeriutskott Formaterat: Rubrik 2, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Sida 46 av 57

HävSex Ändamål och åligganden HävSex är ett av SAKS sexmästeriutskott. Sexmästeriutskotten är SAKS organ för planering och genomförande av festverksamhet. Det åligger utskottet att arbeta med hänsyn till de andra sexmästeriutskotten. Sammansättning Ett sexmästeri bör förutom ordförande, kassör och sekreterare även ha en vice ordförande, PR-ansvarig samt övriga ledamöter. Ekonomi HävSex verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Utskottets kassör har ansvar för den ekonomiska administrationen inom utskottet samt eventuell handkassa. Möten Utskottet ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Det åligger även utskottet att sammanträda med övriga sexmästeriutskott minst en gång per termin. Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Formaterat: att-sats Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Formaterat: Rubrik 3, Justera inte mellanrum mellan latinsk och asiatisk text Sida 47 av 57

Projektgrupp inom SAKS Se även SAKS stadga, 4.11. Projektgruppens inrättande Beslut om inrättande av projektgrupp tas vid möte i det inrättande organet. Vid inrättande av projektgrupp ska start- och slutdatum, vilka projektgruppens medlemmar är, en tydlig definition av projektgruppens uppdrag och en fullständig budget föreligga. Projektgruppens kontaktperson är ansvarig för detta. Projektgruppens organisation En av medlemmarna i projektgruppen, kontaktpersonen, är ansvarig för kontakter med det inrättande organet. En av projektgruppens medlemmar är ansvarig för kontakter i ekonomiska ärenden med det inrättande organet och ska i ekonomiska ärenden kontakta dess kassör. Projektgruppen och dess omgivning Samtliga medlemmar i projektgruppen är ansvariga för projektgruppens ekonomi och verksamhet gentemot det inrättande organet. Kontaktpersonen är ansvarig för att eventuella förändringar i projektgruppens sammansättning rapporteras till det inrättande organet. Projektgruppen och information Kontaktpersonen är ansvarig för att det inrättande organet fortlöpande informeras om projektgruppens arbete. Information ska spridas i enlighet med kapitel 17 i SAKS stadga, särskilt 17.1 och 17.3, och i enlighet med avsnitt om information i denna arbetsordning. Projektets avslutande Ett fullständigt bokslut och en verksamhetsredogörelse ska inlämnas till det inrättande organet för bedömning senast två månader efter projektets slutdatum. Formaterat: Standardstycketeckensnitt Sida 48 av 57

Kårhusstyrelsen Se även SAKS stadga kapitel 10. Ändamål Kårhusstyrelsen är SAKS organ för ledning och förvaltning av Villa Medici. Kårhusstyrelsens åligganden Det åligger kårhusstyrelsen: att följa sin av Fullmäktige fastställda verksamhetsplan och budget, att rörande sin verksamhet informera och samråda med Styrelsen, att rörande sin ekonomi informera och samråda med Styrelsen, att informera SAKS medlemmar om beslut av större vikt, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS samt corpser och andra intresseorganisationer, att lämna rapporter till Fullmäktige, att ansvara för att relevant information om Villa Medicis och kårhusstyrelsens verksamhet finns tillgänglig på kårens hemsida, att till sista ordinarie fullmäktigemöte upprätta ett förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, att i slutet av varje verksamhetsår upprätta en verksamhetsberättelse och ett bokslut som läggs fram på första ordinarie fullmäktigemöte följande verksamhetsår samt att senast tre veckor innan verksamhetsårets sista ordinarie fullmäktigemöte inkomma med budgetförslag inför kommande verksamhetsår till SAKS styrelse. Sammansättning Upp till tre av de övriga ledamöterna bör vara rekryterade utanför SAKS. Dessa externa ledamöter ska tillföra en mer ingående kunskap om fastighetsförvaltning och skötsel av hus. En person utsedd av Seniorskollegiet har närvaro- och yttranderätt vid Kårhusstyrelsens möten. Möten Kårhusstyrelsen ska ha minst sex möten per verksamhetsår. Beslut Endast av Fullmäktige valda ledamöter har beslutsrätt på Kårhusstyrelsens möten. I övrigt hänvisas till SAKS stadga kapitel 13: Beslut. Ekonomi Kårhusstyrelsens ordförande och kassör har tillsammans attesträtt för samtliga konton i dess tilldelade budget, samt äger rätt att delegera skriftligen begränsad attesträtt till Intendent samt förste och andre intendentassistent. Ordförandens åligganden Det åligger ordföranden: att sammankalla Kårhusstyrelsens möten. Kallelsen ska vara samtliga med närvarorätt tillhanda senast 1 vecka före mötet. Handlingar inför mötet bör skickas ut i samband med kallelsen, Sida 49 av 57

att fungera som den huvudsakliga länken för samråd med övriga delar av SAKS samt med corpser och omvärlden, att till varje fullmäktigemöte lämna in en skriftlig rapport om Kårhusstyrelsens verksamhet samt att presentera sitt års verksamhetsberättelse och bokslut på första ordinarie fullmäktigemöte påföljande år. Sekreterarens åligganden Det åligger sekreteraren: att ansvara för administrativa uppgifter inom Kårhusstyrelsen, att föra protokoll vid Kårhusstyrelsens möten, att lämna in justerat protokoll och eventuella bilagor till SAKS administratör för arkivering, att ansvara för att register över telefonnummer och e-postadresser till Kårhusstyrelsens medlemmar och övriga representanter är uppdaterat, att ansvara för att aktuell information om Kårhusstyrelsens verksamhet finns tillgänglig på SAKS hemsida samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering i frågor gällande informationsspridning. Kassörens åligganden Det åligger kassören: att ansvara för ekonomisk administration inom Kårhusstyrelsen samt att samråda med SAKS Styrelse. Förvaltningsgruppen I Förvaltningsgruppen ingår intendenturen tillsammans med minst två övriga ledamöter. Förvaltningsgruppen leds av intendenturen och ska utföra den fortlöpande servicen och reparationer på Villa Medici i enlighet med Kårhusstyrelsens beslut. De övriga ledamöterna i Förvaltningsgruppen utses av Kårhusstyrelsen. Sida 50 av 57

Villa Medici Se även SAKS stadga, kapitel 19. Allmänt Villa Medici ska vara basen för den verksamhet SAKS bedriver för sina medlemmar. Villa Medici ska vara tillgängligt för medlemmarna. Förvaltning och användning av Villa Medici ska ske med beaktande av dess nuvarande och framtida ekonomiska och kulturella värde. Intendenter Intendenturen (intendent, första och andre intendentassistent) väljs av Fullmäktige. Intendenterna ansvarar för den fortlöpande driften och underhåll av Villa Medici. Användande av Villa Medici För att kunna erbjuda största möjliga tillgänglighet för medlemmarna ska verksamhet som är öppen för en större grupp medlemmar prioriteras framför verksamhet som riktar sig mot en mindre grupp medlemmar. I första hand ska verksamheten bedrivas av studentkårens egna organ eller corpser. I början av varje termin ska Intendenturen kalla SAKS egna organ och corpser till ett bokningsmöte för att fördela uthyrningstillfällena på Villan inför nästkommande termin. På Villa Medici får ej verksamheter som strider mot lagar eller förordningar, studentkårens syfte, stadga och arbetsordning eller som kan uppfattas som störande av boende i området bedrivas. Användare som bryter mot detta ska fråntas rätten att bedriva verksamhet på Villa Medici. Kårhusstyrelsen ansvarar för att detta efterlevs. För att täcka kostnaderna för Villa Medici kan lokaler hyras ut till externa organisationer eller privatpersoner. Extern uthyrning ska i så liten grad som möjligt inkräkta på den övriga verksamheten. Kårhusstyrelsen ska löpande se över proportionerna mellan extern uthyrning och eget användande och sätta detta i relation till strävan efter självförsörjande. Möten På Villa Medici ska möteslokaler för SAKS organ finnas. Möteslokalerna disponeras i mån av tillgänglighet. Då lokalerna inte används av studentkåren kan de användas av andra grupper med anknytning till studentkårens medlemmar eller hyras ut till externa personer eller organisationer. Studiesocial verksamhet Den studiesociala verksamheten på Villa Medici ska i första hand bedrivas av studentkårens egna organ och vara öppen för alla medlemmar. I de fall lokalerna används för verksamhet som inte är öppen för studentkårens samtliga medlemmar ska Kårhusstyrelsen besluta om lämplig ersättning. Vid verksamheter som inte alls eller i mycket liten grad riktar sig till studentkårens medlemmar ska strävas efter maximala intäkter. Övrigt Efter behov får organ i SAKS och corpser disponera förvaringsutrymmen på Villa Medici Förrådsutrymmena ska regelbundet ses över och sättas i relation till respektive grupps behov. Borttaget: På Villa Medici ska finnas lokaler som behövs för dess drift. Sida 51 av 57

Förvaltning av Villa Medici Kårhusstyrelsen ska sträva efter att långsiktigt planera drift och underhåll av Villa Medici. Kostnader för underhåll ska minimeras men utan att orsaka ökade kostnader på lång sikt. Medlemmar ska aktivt uppmuntras att delta i underhållsarbetet. SAKS egna organ debiteras användning av Villans lokaler enligt ett interndebiteringssystem utformat av Kårhusstyrelsen. Sida 52 av 57

Ekonomisk hantering Konton Firmatecknare kan ge fullmakt åt kassörer för organ inom SAKS som innehar eget konto. Budget Varje organ i SAKS ska ha en budget och följa denna. Denna budget fastställs vid sista ordinarie fullmäktigemöte varje år utifrån förslag utarbetat av respektive organ. Varje organ ansvarar för budgetförslag inför nästa verksamhetsår. Har inget budgetförslag inkommit till SAKS styrelse två (2) veckor före sista ordinarie fullmäktigemöte kommer organet inte att tilldelas någon budget. Redovisning Varje organ ska redovisa sin ekonomi en gång per termin senast 20 december respektive 10 juni för SAKS styrelse. Organ med eget konto eller handkassa ska redovisa sin ekonomi en gång per termin för SAKS administratör. Den ekonomiska redovisningen ska följa SAKS redovisningsblankett och vara administratören tillhanda senast den 20 december respektive 10 juni. Utlägg Utlägg som görs för SAKS ska redovisas på för detta ändamål ämnade blankett. På denna blankett fästs kvittot för utlägget. Kvitton får endast innehålla utgifter som ska ersättas. Kvitton som innehåller strykningar eller kommentarer godkänns ej, och ingen ersättning kommer att utbetalas för dessa. Blanketten lämnas till SAKS administratör och ska vara denne tillhanda senast två (2) månader efter tidpunkten för utlägget. För kvitton som lämnas in efter detta datum kommer ersättning inte att utbetalas. Varje utlägg ska undertecknas och godkännas av organets ordförande och kassör. Sida 53 av 57

Arkivering Se även SAKS stadga, kapitel 17. Följande dokument ska arkiveras: Arbetsbeskrivningar Arbetsordning Avtal Bokslut Ekonomiska handlingar Postala utskick Protokoll Fullmäktigemöten Styrelsemöten Rådsmöten Utskottsmöten Kårhusstyrelsemöten Ritningar Stadga Verksamhetsberättelser Verksamhetsplaner Övrigt Följande arkiveringsmöjligheter finns: Arkivrummet på Medicinarberget (nedan kallat Berget) Bankfack på SEB:s kontor 5003, Lilla Bergsgatan 1 (nedan kallat bankfack) Otterhällans stads- och regionarkiv (nedan kallat Otterhällan) Allmänt Det material som inte arkiveras i bankfacket kommer efter tio (10) års arkivering på Berget att flyttas till Otterhällan. Arbetsbeskrivningar Varje organ inom SAKS ansvarar för att arkivera de arbetsbeskrivningar som rör organet. Dessa ska arkiveras i elektronisk form på ett sådant sätt att de finns tillgängliga för efterträdare. Arbetsordning SAKS arbetsordning ska arkiveras på Berget. Arbetsordningen ska arkiveras både i digital form och pappersform. För arkivering av denna ansvarar SAKS administratör. Avtal Samtliga aktuella avtal som SAKS har ingått ska arkiveras på Berget. Avtal av särskild betydelse ska arkiveras på Berget och i bankfack. Originalet ska i detta fall arkiveras i bankfack. Vid behov ska även SAKS intendent arkivera avtal på Villans intendentvåning. För arkivering av avtal ansvarar SAKS ordförande. Sida 54 av 57

Bokslut SAKS bokslut ska arkiveras på Berget. För arkivering av bokslut ansvarar SAKS administratör. Ekonomiska handlingar Med ekonomiska handlingar avses SAKS bokföring (verifikat, fakturor, inbetalningar etc.). SAKS ekonomiska handlingar ska arkiveras på Berget tills preskriberingstiden har uppnåtts. Denna tid uppgår till sju (7) år. För arkivering av SAKS ekonomiska handlingar ansvarar SAKS administratör. Spionen, Organet och Post & Pest Av SAKS kårtidningar arkiveras tio (10) kopior av varje nummer på Berget. Överblivna kopior av Spionen sparas i maximalt ett år. För arkivering av SAKS kårtidningar ansvarar SAKS administratör. Protokoll Protokoll ska arkiveras skriftligt justerade. Dessutom ska bilagor bifogas i justerad version. Protokoll ska arkiveras på Berget. För arkivering av inlämnade protokoll ansvarar SAKS administratör. Ritningar Ritningar över Villa Medici ska arkiveras på Villan samt i bankfack. För arkivering av ritningar ansvarar Kårhusstyrelsens ordförande. Stadga SAKS stadga ska arkiveras på Berget. För arkivering av denna ansvarar SAKS administratör. Verksamhetsberättelser SAKS verksamhetsberättelser ska arkiveras på Berget. För arkivering av SAKS verksamhetsberättelser ansvarar SAKS administratör. Verksamhetsplaner SAKS verksamhetsplaner ska arkiveras på Berget. För arkivering av SAKS verksamhetsplaner ansvarar SAKS administratör. Övrigt Med övrigt avses viktiga eller historiskt intressanta dokument som inte faller under ovanstående rubriker. Dessa dokument arkiveras på Berget eller på Otterhällan. För arkivering av dessa dokument ansvarar SAKS styrelse. Ett viktigt exempel på historiskt intressanta dokument är handlingar enligt ovanstående som härrör från Hälsovetenskapliga Studentkåren, Medicinska föreningen i Göteborg samt Odontologiska föreningen. Borttaget: tio (10) år Sida 55 av 57

Arvodering Se även SAKS stadga, kapitel 21. Allmänt Till förtroendevalda inom Sahlgrenska akademins studentkår (SAKS) kan utgå arvodering. Arvodering kan utgå som ersättning vid heltidsarbete för SAKS eller som ersättning för personligt juridiskt ansvar för SAKS verksamhet eller ekonomi. Styrelsen ska aktivt bevaka verksamheten inom SAKS för att kunna besluta om tillfällig ersättning eller annan belöning till medlemmar i enlighet med SAKS stadga, 21. Fördelning av arvoderingsmedel Heltidsarvodering 33% av prisbasbeloppet/månad Ansvarig för alkoholtillstånd (ej heltidsarvoderad) 5 000 kr Ordförande Kårhusstyrelsen 5 000 kr Extra intendentarvode 1 400 kr Deltagande som marskalk vid GU:s högtider * Arvode till heltidsarvoderad ordförande och vice ordförande ska ungefärligen motsvara summan av studielån och studiebidrag från CSN, fullt bostadsbidrag samt den summa en person som tagit studielån kommer att behöva återbetala. Arvoderingsnivån ska fastställas av Fullmäktige inför varje verksamhetsår. Ansvarig för alkoholtillstånd är de vars namn står som ansvariga på alkoholtillståndet som gäller för Villa Medici. Det extra intendentarvodet betalas ut under förutsättning att ordinarie sommarhyra erlagts. Utbetalning av arvoden utöver denna lista görs sparsamt och skall alltid godkännas av Styrelsen. * De marskalkar som deltar vid GU:s högtider erhåller ett arvode som beslutas av Mask. Arvodet är högst detsamma som Mask erhåller från GU. Sida 56 av 57

Corpserna och SAKS Se även SAKS stadga, kapitel 19 och 20. Samordning och reglering Corpserna är fristående från SAKS, vilket innebär att SAKS ej har rätt till medbestämmande i corpsernas verksamhet och vice versa. Corpsernas förhållande till SAKS regleras av ett corpsavtal antaget av Fullmäktige. Styrelsen har ansvar för att årligen utvärdera om corpserna lever upp till de förutsättningar som ställs i corpsavtalet. Officiella corpser Inom SAKS finns följande officiella corpser: Corus Acusticus Evangelistiska Korpsen i Göteborg (EKG) KHMMC Blåshjuden af Götheborg Medicinska danscorpsen Inälfvorna Medicinska spexarcorpsen Götheborg Sida 57 av 57

Budgetrevidering, SAKS Fum4 2012/13 Intäkter Budget 12/13 Not Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Medlemsavgifter 510,0 1 446,0 510,9 Bidrag från staten och GU 1336,1 2 668,1 1353,2 Villans intäkter 818,0 3 241,3 543,5 Utskottens intäkter 1351,8 4 535,8 1505,4 Övriga intäkter 145,0 5 201,6 240,0 Summa intäkter 4160,9 2092,7 4153,0 Kostnader Budget 12/13 Not Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Arvoderingar -640,5 6-316,3-633,0 Personalkostnader, netto -50,1 7-14,6-38,6 Villans kostnader -1635,0 3-1089,9-1845,0 Rådens kostnader -93,3 8-46,9-108,5 Utskottens kostnader -1278,3 4-476,1-1230,0 Övriga verksamhetskostnader -388,0 9-95,9-299,2 Kanslikostnader -134,5 10-39,6-130,0 Samarbetsorganisationer -180,0 11-77,4-185,0 Summa kostnader -4399,8-2156,6-4469,3 Resultat -238,9-63,9-316,4 Noter 1. Medlemsavgifter Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Antal helårsmedlemmar 2400 2276 Antal terminsmedlemmar, ht 250 292 Antal terminsmedlemmar, vt 500 - Helårsavgift 180 180 Terminsavgift 100 100 Medlemsintäkter tkr 507,0 442,4 507,0 Stödmedlemskap 3,0 3,6 3,9 * Summa 510,0 446,0 510,9 2. Bidrag från staten och GU Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Bidrag per hst 310,0 Antal hst, GU:s beräkn. för 2011 4310,0 Summa 1336,1 668,1 1353,2 *

3. Villan Villans intäkter Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Internhyra 200,0 0,0 0,0 * Hyra Bambalokal 235,0 117,5 235,0 Hyra mobilantenn 43,0 21,1 42,5 * Hyra festsalen mm 300,0 99,5 250,0 * Gåvor Villan 5,0 0,0 0,0 * Papper & Plast, försäljning 5,0 0,4 2,0 * Förstörda husgeråd 10,0 1,2 4,0 * Utskrifter & kopiering 10,0 0,0 5,0 * Ej utförd feststäd 10,0 1,6 5,0 * Summa: 818,0 241,3 543,5 Villans kostnader Försäkring -27,0-34,0-27,0 Köksutrustning -20,0-10,9-20,0 Inredning -20,0-8,9-20,0 Inredning pub -50,0-50,0 Intendentvåning -4,0-0,9-4,0 Fjärrvärme -100,0-31,2-100,0 Vatten & avlopp -22,0-13,8-22,0 Elektricitet -85,0-42,0-85,0 Sophämtning -65,0-23,7-65,0 Reparationer med mera -300,0-152,5-300,0 Larm -12,0-8,3-12,0 Tv-abonnemang -5,0-2,9-6,0 * Telefon 209077, larm -1,5-1,1-2,0 * Telefon 209933, intendenter -5,0-2,3-5,0 Brandskyddsåtgärder -10,0-26,3-50,0 * Planerat underhåll -680,0-598,1-834,0 * Kopiator -15,0-12,2-15,0 Städning -120,0-52,8-120,0 Förbrukningsartiklar & rengöring -60,0-58,6-80,0 * Avskrivning -6,5 0,0-6,5 Avsättning, underhållsfond Räntor -27,0-9,5-21,5 * Summa: -1635,0-1089,9-1845,0 Summa Villans intäkter 818,0 241,3 543,5 Summa Villans kostnader -1635,0-1089,9-1845,0 Resultat, Villan -817,0-848,6-1301,5

4. Utskotten Alarm Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Intäkter 300,0 17,0 364,0 * Kostnader -150,0-15,2-130,0 * Resultat Alarm: 150,0 1,8 234,0 FotU Intäkter 0,6 0,0 0,6 Kostnader -3,8-0,1-3,8 Resultat FotU -3,2-0,1-3,2 Gleea Intäkter 0,0 0,0 0,0 Kostnader -18,9-0,4-3,9 * Resultat Gleea -18,9-0,4-3,9 IdrU Intäkter 3,0 5,3 6,0 * Kostnader -49,3-15,4-34,8 * Resultat IdrU: -46,3-10,2-28,8 Intet Intäkter 60,0 0,0 60,0 Kostnader -60,0-13,5-45,0 * Resultat Intet: 0-13,5 15,0 IntrU Intäkter 160,0 156,1 250,0 * Bidrag från SA, fadderledarutbildning 40,0 20,0 40,0 Kostnader -250,0-141,1-340,0 * Resultat IntrU: -50 35,0-50 Mask Intäkter 15,0 13,0 15,0 Kostnader -15,0-13,2-15,0 Resultat Mask: 0,0-0,2 0,0 PU Intäkter 5,4 1,0 2,0 Kostnader -20,0-8,3-11,2 * Resultat PU: -14,6-7,3-9,2 Sex Elegans intäkter Alkoholförsäljning 650,0 217,4 550,0 * Eftersläpp, inträde och övrigt 50,0 90,7 150,0 * Summa: 700,0 308,1 700,0 Sex Elegans kostnader Inköp alkohol -400,0-179,2-400,0 Övriga inköp -110,0-44,4-110,0 Övriga kostnader -130,0-30,0-65,0 * Summa: -640,0-253,6-575,0 Resultat Sex Elegans: 60,0 54,5 125,0

HäVSex Intäkter 67,8 15,4 67,8 Kostnader -71,3-15,3-71,3 Resultat HäVSex -3,5 0,1-3,5 Summa, utskottens intäkter 1351,8 535,8 1505,4 Summa, utskottens kostnader -1278,3-476,1-1230,0 Resultat utskotten 73,5 59,7 275,4 5. Övriga intäkter Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Försäljning på expeditionen 30,0 20,9 40,0 * Övriga intäkter 10,0 39,0 50,0 * Sponsorintäkter 60,0 0 0,0 * Ränteintäkter 45,0 141,7 150,0 * Summa övriga intäkter 145,0 201,6 240,0 6. Arvoderingar Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Ordförande, heltid 13 mån -189,0-94,38-181,5 * 2 vice ordförande, heltid -348,5-174,24-348,5 Övriga arvoden -15,0-4,29-15,0 Sexmästare, ordförande kårhussty, sommar-intendentarvoden Sociala avgifter, arvoderade -88,0-43,4-88,0 Summa -640,5-316,3-633,0 7. Personalkostnader Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Administratör -255,0-121,6-250,0 * Sociala avgifter -80,1-38,2-78,6 * Övriga personalkostnader -25,0-9,7-20,0 * Pensionskostnader, försäkringar mm Bidrag från Sahlgrenska akademin 310,0 155,0 310,0 Summa, netto -50,1-14,6-38,6 8. Rådens kostnader Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Möteskostnader, råden -18,7-6,7-18,7 Lokalkostnader, råden -20,0 0 0 * Utskrifter och kopiering, råden -1,4-0,5-1,4 Resor, råden -18,4-5,3-18,4 Övriga utbildningskostnader -34,8-34,4-70,0 * Summa -93,3-46,9-108,5

9. Övriga verksamhetskostnader Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Inköp, medlemsartiklar -50,0-25,9-50,0 Spionen -28,0-15,2-28,0 Möteskostnader, styrelsen mm -25,0-13,3-25,0 Lokalkostnader, styrelsen m fl -40,0 0,0 0,0 * Avslutningsmiddagar -30,0 0,0-30,0 Projekt -30,0-4,0-30,0 * Reseersättning -30,0-1,2-20,0 * Representation -5,0 0,0 0,0 * Reklam och tryck -50,0-12,8-50,0 Övriga kostnader -50,0-7,3-50,0 * Standar -50,0-16,2-16,2 * Summa övriga verksamhetskostnad -388,0-95,9-299,2 10. Kanslikostnader Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag Utskrifter och kopiering -10,0-0,2-5,0 * Förbrukningsinventarier -10,0-1,0-10,0 * Kontorsmaterial -12,0-4,0-12,0 Telefoni -30,0-15,2-30,5 * Porto -6,0-1,6-6,0 Bankkostnader -20,0-9,2-20,0 Datorkostnader -6,5-6,1-6,5 Revision -35,0-0,6-35,0 Membitersättning från GU 80,0 48,5 85,0 * Membitkostnader -85,0-50,1-90,0 * GU ersätter alla löpande kostnader för vårt medlemsregister, dock inte sms och extra tjänster Summa Membit -5,0-1,6-5,0 GP intäkter 150,0 69,7 150 GP kostnader -150,0-69,7-150 Vi har ett barteravtal med GP, vi fakturerar dem lika mycket som de fakturerar oss Vi har nu ökat mängden tidningar eftersom vi också delar ut på Odontologen. Summa GP 0 0 0 Summa kanslikostnader -134,5-39,6-130,0 11. Samarbetsorganisationer Utf 12-12-31 Nytt budgetförslag GUS -110,0-55,8-115,0 * GFS -45,0-21,6-45,0 SFS -25,0 0-25,0 Summa Samarbetsorganisationer -180,0-77,4-185,0

FULLMÄKTIGE 4 Budgetrevidering Följebrev, budgetrevidering Den 23 januari 2013 Förnamn Efternamn Varför budgetrevidering? Sedan budgeten för året antogs i maj har några större ekonomiska förändringar skett. Dessa handlar framför allt om Villa Medici: ökade kostnader för renoveringen och också vissa minskade intäkter. Därutöver fick vi i samband med höstens revision nya instruktioner för interndebiteringen vilka innebär att vi lyfter ut interndebiteringen från budgeten och lägger den i separata dokument för dem som det berör. När vi ändå har en budgetrevidering uppe till behandling väljer vi att också föreslå ett antal mindre anpassningar till rådande utfall och/eller nya prognoser. Styrelsen har också gjort några neddragningar för att möta det försämrade utfallet. I allmänhet har vi inte varit inne och petat i råds och utskotts budgetar, med undantag för anpassningar till utfallet där så är tydligt och för Alarm som själva har hört av sig med ny kalkyl. Det nu budgeterade underskottet är självklart allvarligt men är en engångsföreteelse och i enlighet med tidigare diskussioner. Då vissa renoveringsfakturor under vintern på grund av tjäle så är likviditetsläget nu åter under kontroll men fortfarande kan ett ytterligare uttag ur kårhusfonden bli nödvändigt i slutet av våren. Förklaring till markeringarna i budgetförslaget Internhyra (gröna markeringar) Stryks rakt i enlighet med revisorns instruktioner och flyttas till separata dokument Stödmedlemskap Anpassning till höstens utfall Bidrag från staten och GU Anpassning till beslut om bidrag för vt13 Intäkter Villan Skrivs ner, rakt över, som en anpassning till höstens utfall och förväntade intäkter under våren Brandskyddsavgift och planerat underhåll Ökade kostnader som diskuterats tidigare. Övriga kostnader Villan Mindre justeringar i enlighet med höstens utfall Sida 1 av 2

FULLMÄKTIGE 4 Budgetrevidering Alarm Anpassning till kalkyl, januari 2013. Det finns fortfarande möjlighet att intäkterna blir ännu något större. IdrU, IntrU, Sex Elegans Mindre anpassningar till höstens utfall Försäljning på expeditionen Anpassning till höstens utfall Övriga intäkter Inför AT, tillhör egentligen LUR men hamnar här rent redovisningstekniskt Sponsorintäkter Nollas tills vidare då inget arbete med detta ännu har initierats Ränteintäkter Försäljningen av andelar i kårhusfonden inbringade en kapitalvinst, som bidrar till att hålla det negativa resultat inom rimliga nivåer Arvode, ordförande Då Stina var dubbelarvoderad av SAKS och GFS i juli tog hon endast ut halvt arvode från SAKS Personalkostnader Anpassas till utfallet Reseersättning och representation Styrelsen åtar sig att dra ner på kostnaderna under våren Kanslikostnader Anpassning till utfallet GUS Ökning i förhållande till det ökade antalet studenter Projekt och övriga kostnader (röda markeringar) Styrelsen önskar ha kvar budgetutrymmet, men kommer att prioritera och vara restriktiva med kostnader under våren Sida 2 av 2

FULLMÄKTIGE BILAGA 6 Bilaga 6 Medlemmar i Mask Den 21 december 2013 Aili Larusson Obligatoriskt kårmedlemskap i SAKS för alla medlemmar i Mask Mask:s styrelse har diskuterat frågan om kårmedlemsskap för marskalkeriets medlemmar. Då man som marskalk representerar SAKS vid olika högtider samt blir arvoderad av kåren tycker vi det vore rimligt att man då också är medlem i SAKS. Vi önskar därför att Fullmäktige beslutar att införa krav på att 100% av Mask:s medlemmar ska vara kårmedlemmar. Presidiet föreslår fullmäktige besluta att föra in i arbetsordningen under Marskalkeriutskottet Mask: Ledamöter Alla Masks medlemmar ska vara medlemmar i SAKS. Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Bilaga 7 Bilaga 7 - Val Den 29 januari 2013 Jim Collander Intet Två personer har avgått från Intet på grund av utlandsvistelse och slutförande av studier. Därför behöver nya ledamöter väljas in. Styrelsen föreslår Fullmäktige besluta att välja följande till ledamöter i Intet: Anja Sulaver Axel Öhlin Hanna Erlandsson Intendenturen Kårhusstyrelsen föreslår Fullmäktige besluta att välja följande till intendenturen: Intendent: Mattias Bäckström Förste intendentassistent: Frida Zachrisson Andre intendentassistent: Carl Bergh Sex Elegans Ordföranden (Viktoria Lindén) och Vice Ordföranden (Linda Persson) i Sex Elegans önskar byta poster. Detta efter de bådas egna önskemål. Bakgrunden är att styrelsearbetet hittills under verksamhetsåret, av studiemässiga skäl fått fördelas annorlunda än planerat. Detta nya arbetssätt matchar alltså inte posterna de på pappret har. Ett byte sinsemellan skulle möjliggöra att verksamheten fortsätter smidigare än tidigare då bådas formella uppgifter bättre skulle överensstämma med deras faktiska åtaganden inom utskottet. Styrelsen föreslår Fullmäktige besluta att välja följande till Sex Elegans Ordförande: Linda Persson Vice ordförande: Viktoria Lindén Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Bilaga 8 Bilaga 8 Alkoholtillstånd/alkoholservering Den 29 januari 2013 Karin Libeck Angående diskussionen kring ansökan av utökat tillstånd för festsalen vid aktiviteter anordnade av SAKS utskott. I linje med att SAKS, och därmed alla SAKS utskott, skall stå för en ansvarsfull alkoholservering ser det i dagsläget ut så att vid alla tillfällen där något av SAKS utskott anordnar någon form av alkoholutskänkning på Villan ansöker vi om utökat tillstånd, i de fall aktiviteten inte hålls i puben där vi har ett permanent tillstånd för alkoholförsäljning. Detta är ingen förändring som skett nyss, utan är så som det sett ut senaste åren, och rör inte många tillfällen per termin. Främst handlar det om aktiviteter anordnade under nollningen, sittningar med alkoholservering samt större pubar där hela Villan är öppen. Privata kursfester och mindre event där egen alkohol medtas berörs alltså inte. Detta beror på att gränsdragningen för när försäljning av alkohol är till självkostnadspris och för vår ordinarie försäljning är ganska svår att göra, och då SAKS står för alkoholservering bör detta ske under ansvarsfulla former överlag vilket vi enklast säkrar genom att lägga serveringen under tillstånd. Detta särskilt i Villans lokaler då vi som bekant redan har ett permanent alkoholtillstånd i källaren som vi är rädda om. Eftersom ett utökat tillstånd för Villans festsal är väldigt lätt för oss att söka är kostnaden för att ordna serveringen på det viset liten jämfört med risken att vår alkoholhantering skulle ses som olämplig av tillståndsmyndigheten, eller av någon annan. När det gäller sittningar i Hälsovetarbackens matsal, som diskussionen vid förra FUM också berörde, ser situationen lite annorlunda ut. Detta är till stor del på grund av att matsalen inte ligger i anslutning till en annan lokal där vi innehar ett alkoholtillstånd. Dessutom har noggranna rutiner framarbetats för formerna av alkoholserveringen i samband med dessa sittningar, för att försäkra att försäljningen inte är olaglig. Exempel på detta är att man måste förbeställa sin alkohol, och att priset verkligen är rent självkostnadspris. Sida 1 av 1

FULLMÄKTIGE Bilaga 10 Presidiets rapport Bilaga 10 - Presidiets Rapport Den 29 januari 2013 Simon Persson Perioden som gått Slutet av 2012 I relativ kronologisk ordning sen senaste Fullmäktigemötet 12/12/12. Akademistyrelsemöte där vi pratade mycket budget och forskning. Det pratades mycket om ALF-fördelning inom grundutbildningen. Även frågan om SA s höga OH-kostnader diskuterades. En gemensam handlingsplan från hela Sahlgrenska akademin för omorganisationen diskuterades. Ett resestipendium inrättades. Det viktigaste som togs upp på mötet var internationaliseringsfrågan på SA som man äntligen beslutat sig för att ta tag i på riktigt och blåsa liv i internationaliseringskommittén igen. Presidiet har deltagit på en rektorsfrukost där man pratade om utbildningskvalitet. Vi redogjorde för de problem vi ser inom SA och de styrkor vi har. Möte med servicecenter och fastighetschefen angående skåp på SA. Möte med Mecenat Möte med Membit Terminsutvärdering för presidiet. Vi utvärderade hur vårt första halvår gått, gick igenom arbetsbelastning, fördelning etc. Möte med Anne och Björn angående ny Inspektor för SAKS Prefektmöte. Där det fortfarande gnälls väldigt mycket på omorganisationen. Student-MBL med Olle, Erik Hanse och Niclas. Mycket diskuterades, framför grundutbildning och betyg. Akademstyrelsemöte. I övrigt: Gus rapportmöten, möten med aktiva, råd och utskott för löpande kårverksamhet. Mycket mycket mail har ramlat in och tagit mycket tid. Alltid mycket jobb med akademin och universitetet eftersom de flesta går på kalenderår och vill avsluta jobb och projekt. Början av 2013 Student-MBL med Olle, Erik Hanse och Niclas. Mycket diskuterades, framför grundutbildning och betyg. Akademstyrelsemöte. Här pratades det om betyg. Det största vi tog med oss va betygsfrågan som för första gången under vår mandatperiod diskuterades på i officiellt forum Sida 1 av 2

FULLMÄKTIGE Bilaga 10 Presidiets rapport Presidiet har haft två middagsmöten med PR-utskottet och pratat om kåren och hur man ska kunna synliggöra vissa delar. Presidiet har pratat på sjuksköterskornas och läkarnas examen. Hela SAKS styrelse hade styrelsehelg. Vi pratade om kårens framtid, åkte skridskor, åt mat och höll årets första styrelsemöte. GFS-möte. Här pratades det mycket om byggreglerna. Arbetet kommer fortsätta för att GFS ska ha en klar åsikt i frågan. Möte med Talento om vårt framtida samarbete Presidet va ute och köpte I-pad och I-zettles för att kunna gå runt i klasser och stå på event så att folk kan bli medlemmar på plats och betala med kort. Presidiet deltog på föreningsmässan Presidiet har varit och haft introduktion för nya studenter. Tandläkare, Sjuksköterskor och Läkare är avklarade. Arbetsterapeuter och Sjukgymnaster väntar. Lokalgruppsmöte. Lokaler för dissektion, studentutrymmen, ventilering, labbsalar etc. togs upp. Presidiet har haft möte med läkarprogrammets administration kring den otroliga groda som skedde i och med antagningen i år samt spärreglerna. Korridorsevent kring betyg har ordnats i längan och på odontologen Utbildningsrådmöte (f.d. RUGA) Mycket introduktion för alla nya. Rapport om förnyade uppdrager för UR. Möte angående medicinarebergets, med omnejds, framtid. GUS styrelsemöte. Här pratades det en del om kårstatus och kårstöd. Även mycket tid gick åt för att prata om GISA:s uttalande i GP om utbytesstudenter Haft fredagskaffe på HVB på expeditionen. Hjälpt Talento på HVB att marknadsföra sig själva Deltagit i PIL:s enhetsråd I övrigt har det varit mycket handlingsskrivande/läsande, mail, små möten, Prmöten etc. Mycket sjukdom fram och tillbaka har det varit på kontoret Simon, Karin och Jim Ert presidium Sida 2 av 2

FULLMÄKTIGE Bilaga 11 Råd, utskott, rapporter Bilaga 11 Råden och utskottens rapporter Den 29 januari 2013 Simon Persson Rådens rapporter: Programutskottets rapport Bakisbrunch Sedan förra fullmäktige har PU anordnat den traditionsenliga Bakisbrunchen under nollningen. Brunchen var uppskattad och välbesökt med över 90 hungriga gäster. Styrelsemöte 3 PU diskuterade vårens aktiviteter under mötet. Vi planerar 3 bruncher under våren samt några filmkvällar. Vi har även en liten spelförening på gång som vill anordna en spelkväll någon vardag per vecka. Mer om detta i nästa rapport. Har ni några idéer på roliga aktiviteter, maila till pu@saks.gu.se. Rapport från LUR: I LUR har vi det stående problemet med få engagerade studenter och otydlig arbetsordning som främsta fråga just nu. LUR är en tungrodd organisation där mycket blir personbundet. Vi försöker se över vad vi kan göra för att förbättra situationen för dem som blir tyngst belastade och samtidigt sprida kunskapen och ansvaret till flera studenter. Vi har dock ett gott gäng, som är mycket engagerade och drivna, i kärnan av verksamheten som vi är tacksamma för. Eftersom vi är många studenter på programmet, finns det också många olika frågor att ta tag i under varje möte. Vi behöver därför finna en bättre mötesordning, för att det öht ska bli hållbara möten med rimliga mötestider. Sedan sist har vi skapat en profil på FaceBook där vi i skrivande stund når nära 600 läkarstudenter. Här diskuteras för närvarande betygsfrågan med glöd. Vi hoppas att profilen ska kunna ge oss en bättre direktkontakt med fler studenter, eftersom vi märkt att det är svårt att nå ut till studenterna via kursrepresentanterna. Betygsfrågan, frågor kring utvidgning och regionalisering samt individuella studentärenden är det som, utöver ovanstående, tar upp största delen av vår tid just nu. Vi kommer hålla terminens första möte i början av februari. MVH, Anna Ruus, Ordförande LUR. Sida 1 av 9

FULLMÄKTIGE Bilaga 11 Råd, utskott, rapporter Rapport från LoudUR Den 24 januari 2013 - Maja Svanqvist Vi har varit ute i Audionom-kursen som nu läser t2 och äntligen fått två representanter från den kursen som ska komma på nästa möte. Om de kommer och vill bli invalda har vi representanter från alla kurser på logoped- och audionomprogrammen. Vi lyfter just nu en fråga i utbildningskommitéen om examination på reflextionsuppgifter i audionom-programmet som studenterna i t4 är kritiska mot. Nästa Loudur möte är måndagen den 11 februari. Rapport från DiUR DiuR har knappt hunnit starta upp inför den nya terminen. Första mötet ska hållas nästa fredag, 8 februari. Fokus på detta möte och över lag denna termin kommer ligga på information och planering av Kostbollen (en gemensamhetshelg för Sveriges Dietiststudenter som kommer gå av stapeln i Uppsala i maj). Vi har redan varit ute i klasserna och informerat och kommer snart börja ta in anmälningar om intresse. Ordförande, My Green har informerat i klasserna om eventuell ändring av betygssystem, mycket upprörda studenter som gärna ställer upp på motaktion. /DiuR Genom ordförande My Green Rapport från AUR Amanuensprogram En av punkterna i verksamhetsplanen för i år var att arbeta med att försöka starta upp ett amanuensprogram på apotekarprogrammet. Det har inrättats en särskilt grupp för detta, men arbetet har i nuläget inte lett fram till så mycket. AU kommer nu därför att försöka hjälpa gruppen så gott det går, under våren så är förhoppningarna att man ska försöka lägga ner extra mycket krut på arbetet. SNAPS SNAPS har startat ett projekt med Kronans Droghandel och Pharma-online där de kommer att erbjuda alla sista års studenter på apotekar- och receptarieprogrammet i Sverige en gratis prenumeration på pharma-online värd ca 5000kr. Arbetsgruppen för betyg Innan jul så redovisade arbetsgruppen för betyg vad de kommit fram till. Kort och gott kan man säga att studenter vid apotekarprogrammet har olika åsikter om vilket betygssystem som är bäst. Arbetsgruppen kom fram till att det vore bäst att ha kvar nuvarande betygssystem. Men AU ställer sig tveksam till om detta verkligen är en representativ åsikt då alla studenter inte har tillfrågats. AU kommer inte att ta upp fårgan i PK förrän ytterligare utredningar har gjorts. Arbetsgruppen har gjort ett bra jobb med att kolla på hur det ser ut i utbildningar i och utanför Sverige. Detta är en bra grund för att ytterligare arbeta med frågan. Mötestider för våren. AUR har beslutat att ha möten under följande dagar: 2013-02-18, kl 17.00 i Jörgen Lehman 2013-03-18, kl 18.00 i Villa Medici Sida 2 av 9

FULLMÄKTIGE Bilaga 11 Råd, utskott, rapporter 2013-04-21, kl 18.00 i Villa Medici 2013-05-21, kl 17.00 i Jörgen Lehman (preliminärt) ALARM AUR har börjat planera upplägget för ALARM. Precis som förra året så ska AUR använda sig av post-it lappar för att samla åsikter och tankar från studenterna. Det har även diskuterats om att ha någon typ av tävling för att locka fler studenter. GUL-sidan En uppdatering av AURs GUL-sida har gjorts. Gamla protokoll har tagits bort, nya mappar och dylikt har lagt till för att göra det lättare för studenter att hitta lättare. Rapport från DOR Doktorandrådets verksamhet Doktorandrådet (DoR) består idag av 16 medlemmar där alla Sahlgrenska akademins (SA) institutioner är representerade. DoR fortsätter att sammanträda en gång i månaden med undantag av sommarmånaderna juli och augusti, där sista mötet innan sommaruppehållet sker i samband med en gemensam middag. DoR har representation i form av ordinarie och ersättare i flera centrala råd på akademin som akademistyrelsen, institutionsråden, FOR, FUR, FUK, brukarrådet för Core Facilities samt GUDK. För allas kännedom vidarebefordrar utsedd representant den information vederbörande erhållit vid hållna möten. Samarbetet med Future Faculty fortsätter och även diskussion om att införa doktorandutskott på de olika fakulteterna för att följa den nya omorganisationen på GU då mer makt flyttas ner till institutionerna. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi har redan ett väl fungerande doktorandutskott. Inom snar framtid kommer en arbetsgrupp att skapas inom DoR för att ta fram en vision samt organisatorisk plan för den nya organisationen med doktorandutskott på institutionsnivå. Doktorandrådets nyckelfrågor - att ha representation från samtliga institutioner på SA i DoR (uppfylld nu) - att alla doktorander skall ges möjlighet att undervisa, idag är systemet långt ifrån optimalt då somliga har mycket undervisning medan andra ingen alls - att alla doktorander har arbetsdator, läs- och skrivplats - att vara delaktiga i mentorsprogrammet vad gäller vilken typ av mentorer som behövs och hur denna kommunikation skall initieras - att säkerställa så att övergången till doktorandanställning från första dagen håller fastslagen tidsplan - att arbeta hårdare med internationalisering i doktorandutbildningen Anders Josefsson Ordförande, DoR Sida 3 av 9

FULLMÄKTIGE Bilaga 11 Råd, utskott, rapporter Rapport från OUR OUR har sedan föregående FUM drivit igenom en fundamental förändring på hur klädutlämningen på odontologen skall gå till i fortsättningen. Vidare har vi startat en facebook-grupp där vi lättare har en dialog med studenterna kring t.ex. betygsfrågan och arbetat med tandläkarniornas rätt till klinikpass, flera enskilda studentärenden, tandläkarnas nya VFU samt bjudit tandläkartiorna på examenslunch. Daniel Wågsjö Ordförande Odontologiska utbildningsrådet Utskottens rapporter: IntrU: Rapport 28 jan 2013 IntrU har till dagens datum sedan den senaste rapporten skickades in ej haft några stormöten, utan huvudsakligen fokuserat på att överse nollningen och assistera nollningskommittéer med vad de behöver, funnits tillgängliga för att svara på frågor etc. Vi har närvarat på flera nollningsaktiviteter, främst de gemensamma, som förflutit på ett bra sätt och varit mycket trivsamma för alla inblandade. Samordningen kring de gemensamma aktiviteterna, vilket vi tryckt på de senaste mötena, verkade fungera bra, och alla hjälptes åt med de olika uppgifterna. Nollorna verkar generellt mycket nöjda med nollningen, och trivs med sina respektive klasser och nollningskommittéer. IntrUs styrelse har haft mindre separata möten under december med respektive våraktiva nollningskommittéer för att prata om framtiden, utvecklingsarbete och förbättring av nollningen inom deras regi, samt lära känna medlemmarna bättre.. De nya grupperna hade redan innan dessa möten haft interna diskussioner kring förbättring av deras nollning, så mötena gick väldigt bra och alla var öppna för att ta nollningen till en ny nivå. Kommittéerna har jobbat hårt och gjort sitt yttersta för att se till att de nya studenterna får en bra start. Många förändringar har trädit i kraft och vi i IntrUs styrelse är mycket nöjda över att se hur väl den självanalytiska utvärderingen har fungerat inom kommittéerna, som har lett till att nollningens kvalitet har ökat sen i höstas. IntrUs ordförande har även haft möte med SAKS styrelse och representanter från Villa Medicis Intendentur, för att diskutera vad för regelverk som ska gälla kring fadderbjudningar på Villan. Vi diskuterade problematiken i höstas med att det inte var tydligt vem som var ansvarig och att man därmed från intendenternas sida inte kunde kontakta någon sådan vid problem med städning, etc. Vi beslutade gemensamt att en fadderbjudning på Villan får endast äga rum om det leder till en officiell gemensam nollningsaktivitet för, som alla studenter i den nya klassen samt deras faddrar är Sida 4 av 9

FULLMÄKTIGE Bilaga 11 Råd, utskott, rapporter inbjudna till. Man får ej ha privata fadderbjudningar på Villan, då Villan är bokad för nollningskommittéerna under nollningen och att låna Villan för en sådan aktivitet kan anses som ojämlikt mellan nollningskommittéerna och orättvist gentemot andra faddergrupper som anordnar bjudningar i privata lägenheter. Den faddergrupp som lånar Villan gör detta via en bokning som deras respektive nollningskommitté gjort, men det är den ansvariga i faddergruppen som ska skriva på kontrakt och ej den ansvariga i nollningskommittén. Detta med hänsyn till städningsansvar, som alltså ligger på faddergrupp och ej nollningskommittén, även om det är en officiell nollningsaktivitet äger rum efter fadderbjudning som nollningskommittén promotar. Detta innebär att faddergruppen i fråga är ansvarig för aktiviteten och städningen efteråt, och för att det inte ska ske någon favorisering bör nollningskommittén ta upp frågan på faddermöte och tillåta att vilken faddergrupp som helst ansvarar för festen. IntrUs styrelse kommer att introducera detta nya klarifierade regelverk (som egentligen inte diskuterats innan) vid nästa stormöte, som sannolikt äger rum i månadsskiftet februari/mars. Ett annat problem i samband med vårnollningen som IntrU kommer att ta tag i, är att administrationen vid Göteborgs Universitet har misskött utskick och information till de nya studenterna, särskilt reservantagna, som i år på läkarprogrammet var fler än vanligt. Detta ledde till att många läkarstudenter, redan de som var antagna innan start, ej fick information förrän väldigt sent, och reserver missade mer än de hade behövt göra. Detta fick naturligtvis konsekvenser på nollningen, och Columna kommer därför sannolikt gå back ekonomiskt pga minskat antal deltagande i nollningen, men sannolikt kan detta täckas upp av IntrUs finanser generellt. Vi ska ha en diskussion med Sofia angående detta när hela nollningen är över för att överse hur det gått för alla nollningskommittéer ekonomiskt. IntrUs styrelse kommer även att ta kontakt med administrationen på GU för att säkerställa att sånt här inte sker igen, och vad vi kan göra för att öka kommunikationsvägarna och minska antalet missförstånd och misstag i framtiden. Enligt oss har Columna budgeterat sin nollning väl för en vårnollning, och de har noggrann koll på sin ekonomi, därför blir det ännu tråkigare att sånt här ska drabba dem. IntrU har haft en fortlöpande kommunikation med Columna angående dessa problem, men både vi och deras nollor anser att Columna genomförde en fantastisk nollning trots dessa svårigheter. IntrU hade även ett mindre möte med IdrU, där vi diskuterade problematiken kring brännbollen i höstas och hur det skulle skötas till nästa höstnollning, när det gäller pengar osv. Uppenbarligen visade det sig att det var en del missförstånd mellan flera parter som gjorde att IntrU fick matlagningen och finansieringen på sin lott. Egentligen ska IdrU finansiera denna aktivitet med tanke på att det är IdrUs aktivitet på nollningen, och det är deras chans att marknadsföra sig för nollorna. Detta tydliggjordes på mötet och vi kom fram till att det är viktigt att kommunicera mer och ha möten med alla inblandade parter innan nästa läsår så vi kan spika en plan för hur det ska genomföras. IntrU skulle kunna finansiera aktiviteten i fortsättningen också om IdrU inte får plats i sin budget, men det får vi ta där och då och det måste IntrU budgetera för i förväg. Sida 5 av 9

FULLMÄKTIGE Bilaga 11 Råd, utskott, rapporter IntrU hade möte med även med SAKS kring brännbollen och problematiken kring ekonomin och det beslutades att IntrUs styrelse kommer från och med nästa läsår få sin egen budget som står utanför nollningsavgifter, vilket kommer underlätta finansieringen av möten och aktiviteter och även andra oförutsedda avgifter, som ökar i takt med att nollningskommittéerna blir mer ambitiösa. Detta tycker vi är en bra utveckling som underlättar styrelsens arbete. Vid pennan, Narwan Askaryar Ordförande Introduktionsutskottet 2012/2013 Rapport från SPRUTA Sedan förra rapporten Glöggpub Glöggpuben var en perfekt avslutning på terminen. Rykande glögg, stämningsfulla julsånger, pyntad julgran, hembakta pepparkakor och hemmagjort julgodis som vi sålda i puben. Gästerna hade trevligt och så även vi i SprUta. Kommande After ski-pub Den 30/1 har SprUta sin första pub för terminen och temat är after ski. HäV0Ks nollor har pulkaåkning på schemat den onsdagen och vilket tema passar då bättre på en pub än just after ski?! Puben är såklart öppen för resterande studenter också ("efter en dag på (hälsovetar-)backen..."). Vi kommer servera våfflor och som kvällens drink kommer vi såklart ha varm choklad med Minttu. Vi tror det kommer bli en höjdarkväll!! Finsittning Under HäV0Ks finsittning (1/2) kommer SprUta stå i baren, något vi ser fram emot. Aspning Den 8/2 drar vi igång vår aspning och vi hoppas att vi får flera taggade aspar som är sugna på att hålla pubar med oss på villan, yey!! (Schemat för aspningen ser ni under rubriken vårens datum.) St. Patricks Day-pub Denna pub är inte planerad än mer än till temat eftersom St. Patricks Day infaller den 17/3. Sida 6 av 9