Arbetsordning för Sahlgrenska akademins Studentkår

Transkript

1 Arbetsordning för Sahlgrenska akademins Studentkår Antagen av Fullmäktige 1 november 2010 I arbetsordningen står föreskrifter av stadgekaraktär som berör hur Sahlgrenska akademins Studentkår, nedan kallat SAKS, ska skötas. Arbetsordningen är kopplad till SAKS stadga. Arbetsordningen ändras genom beslut på ett fullmäktigemöte och utgör ett något mer dynamiskt dokument än stadgan. Arbetsordningen ska innehålla principiella föreskrifter som kan väntas ha en lång giltighetsperiod. I arbetsordningen finns också föreskrifter av policykaraktär rörande alkohol, festverksamhet, grafisk profil och liknande. Innehåll Föreskrifter av policykaraktär...3 Annonsering...3 Festverksamhet och policy för alkohol och droger...4 Introduktion...6 Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar...7 Föreskrifter för externt arbete...9 Grafisk profil för SAKS...9 Måldokument...11 Arbetsmiljö...12 Likabehandling...13 Pedalenpriset...14 Studentrepresentation och instanslista för SAKS...16 Stödmedlemskap...19 Föreskrifter för internt arbete...20 Information...20 Fullmäktige...21 Val till Fullmäktige...23 Valnämnd...24 Valberedning...25 Styrelsen...26 Sektioner...30 Råd allmänt...31 Doktorandrådet DoR...34 Utskott allmänt...35 Idrottsutskottet IdrU...37 Internationella utskottet Intet...38 Sida 1 av 52

2 Introduktionsutskottet IntrU...39 Näringslivsutskottet NärU...40 Programutskottet PU...41 Sexmästeriutskotten...42 Projektgrupp inom SAKS...43 Kårhusstyrelsen...44 Villa Medici...46 Ekonomisk hantering...48 Arkivering...49 Arvodering...51 Corpserna och SAKS...52 Sida 2 av 52

3 Föreskrifter av policykaraktär Annonsering SAKS kan acceptera alla former av reklamintäkter under förutsättning att inga lagar, förordningar och andra bestämmelser överträds eller att annonseringen strider mot SAKS stadga eller arbetsordning. Annonser får inte utgöra en sådan betydande del av en reklamplats att den ursprungliga funktionen för reklamplatsen går förlorad. Anslagstavlor SAKS tar endast ansvar för innehållet på de anslagstavlor som specifikt är märkta som kårens i Medicinarelängan, på Hälsovetarbacken, Odontologen samt sjukhusen. Reklamplatser SAKS kan mot ersättning bifoga eller annonsera i sina utskick: brev till SAKS medlemmar eller direktutskick till särskilda medlemsgrupper. SAKS kan också upplåta plats på sin hemsida och sina anslagstavlor till annonsörer. Kårsponsoravtal Avtalet ger möjlighet till branschexklusivitet samt andra avtalbara fördelar. Avtalet sluts mellan firmatecknare för SAKS och företagsrepresentant. Avtalet måste få klartecken från Styrelsen innan firmatecknare undertecknar avtal. Priser Priser för annonsering bestäms av Styrelsen i samråd med NärU. Sida 3 av 52

4 Festverksamhet och policy för alkohol och droger Allmänt SAKS festverksamhet ska vara en del i att skapa en god social miljö för medlemmarna. SAKS inställning i fest- och alkoholfrågor ska betonas i all festverksamhet med särskild tonvikt vid introduktionen för nya studenter. Alkoholfria alternativ ska finnas lättillgängliga vid alla arrangemang där alkohol serveras. SAKS inställning till alkohol och droger Sahlgrenska akademins Studentkår ska verka för: att SAKS arrangemang genomsyras av en sund och mogen inställning till alkohol, att en diskussion i alkoholfrågan fortlöpande hålls mellan SAKS och alla som är inblandade i alkoholfrågor, att inga olagliga droger förekommer på våra aktiviteter samt att ansvariga för alkoholhantering ska känna till tecken på avvikande dryckesbeteende och kunna hjälpa studenter med alkoholproblem att få professionell vård i samarbete med Akademihälsan. Sahlgrenska akademins Studentkår accepterar inte: att alkoholkonsumtion sätts i centrum vid våra aktiviteter, att kraftig berusning förekommer, att det uppstår risk för personskada eller materiell skadegörelse, att individens integritet ej respekteras, till exempel genom grupptryck eller alkoholhets eller att olagliga droger förekommer i någon form. Åtgärder SAKS ska visa stor intolerans för avvikelser från dessa punkter. Ansvarig för åtgärder är SAKS styrelse. Ansvar Huvudansvarig för SAKS festverksamhet är Sexmästeriutskotten. SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering och sexmästarna i sexmästerierna, är personer med betydande inflytande för alkoholutskänkning (PBI) och ska stå på SAKS tillstånd. Sexmästarna ska genomgå av kommunens tillståndsenhet godkänd utbildning i alkohollagstiftning. Dessa är ytterst ansvariga för alkoholutskänkningen på Villa Medici och kommer nedan att benämnas PBI med särskild kompetens. Serveringsansvariga ska utses av PBI med särskild kompetens vid verksamhetsårets början och anmälas till kommunens tillståndsenhet. De serveringsansvariga ska genomgå en internutbildning i alkoholutskänkning. Vid varje tillfälle som alkoholutskänkning sker på Villa Medici ska en av de serveringsansvariga vara närvarande och denna person ansvarar för att övrig personal är delgivna innehållet i denna arbetsordning samt SAKS arbetsbeskrivning för alkoholutskänkning på Villa Medici. Studiesocialt ansvarig i Styrelsen ansvarar för att arbetsbeskrivning för alkoholutskänkning arkiveras, uppdateras och finns lättillgänglig. Sida 4 av 52

5 Utbildning SAKS internutbildning för serveringsansvariga ska innehålla för serveringen viktiga delar ur alkohollagstiftningen, medicinska aspekter vid användande av alkohol och droger samt praktiska tillvägagångssätt vid alkoholutskänkning på Villa Medici. SAKS PBI med särskild kompetens ansvarar för att kursplan upprättas och att utbildningen genomförs. Sida 5 av 52

6 Introduktion Allmänt SAKS introduktion för nya studenter ska ha som främsta syfte att ge en möjlighet att lära känna andra studenter samt att upplysa om SAKS och dess verksamhet. Annan praktisk information som underlättar tiden vid Sahlgrenska akademin och i Göteborg ska också ges. Introduktionens utformning SAKS ska verka för: att nya studenter endast deltar i introduktionen av fri vilja, att så många som möjligt blir medlemmar i SAKS, att alla aktiva i introduktionen får adekvat utbildning, bl.a. avseende SAKS organisation och arbetsordning, särskilt gällande festverksamhet och alkohol samt att i allt introduktionsarbete markera SAKS inställning vad gäller festverksamhet och alkohol. SAKS accepterar inte: aktiviteter där någon form av pennalism förekommer, aktiviteter där någon form av diskriminering förekommer, att individens integritet kränks, t ex genom grupptryck eller introduktionsaktiviteter som åstadkommer skadegörelse eller där återställande i ursprungligt skick inte är möjligt Åtgärder SAKS ska visa stor intolerans för avvikelser från dessa punkter. Ansvarig för åtgärder är SAKS styrelse. Sida 6 av 52

7 Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar Med representation avses i denna arbetsordning både extern och intern representation. Tjänsteresor och representation inom SAKS får normalt endast göras av förtroendevalda. Övrig resa och representation ska beslutas om av det organ som har budgetansvar för aktiviteten. Resor Medel beviljas endast till resor som medför klar nytta för SAKS i enlighet med studentkårens syfte som anges i dess stadga. Avsikten med resa/boende ska redogöras för i samband med ansökan. Berört organ avgör i beslut om att lämna bidrag till resan om denna enligt ovanstående innebär nytta för SAKS. Bidrag till resor och boende ska godkännas av berört organ innan resan påbörjas. Resor och boende som betalas av SAKS ska göras på billigast möjliga sätt. Vid tillfällen då billigaste rese-/boendesätt inte valts ska tydlig motivering inlämnas tillsammans med reseräkningen. Om val av dyrare rese-/boendesätt inte befinns vara motiverat betalar den resande själv den fördyring som resan/boendet innebar jämfört med billigaste rese- /boendesätt. Representation Bidrag till representation ska godkännas av berört organ i förväg. Representation får normalt ske inom varje organ motsvarande upp till 1000 kronors värde per verksamhetsår. Enskild person får ej mottaga representation eller gåva motsvarande mer än 200 kronors värde från samma organ inom SAKS. Sådan representationskostnad ska rymmas inom organets budget. Undantag från ovanstående beloppsgränser kan beslutas om av SAKS styrelse. Alkohol Alkohol ska endast i undantagsfall användas vid representation. Om alkohol används vid representation ska detta ha godkänts av SAKS styrelse i förväg. Arbetsmiddagar och fika Organ i SAKS har rätt att inom ramen för sin budget bekosta arbetsmiddagar och mötesfika. Kostnaden för arbetsmiddagar bör inte överstiga 150 kr per person och tillfälle. Ingen alkohol får bekostas med dessa pengar. Avslutningsmiddagar SAKS vill genom avslutningsmiddagarna tacka/belöna de personer som engagerar sig i kåren. De aktiva ledamöterna i varje organ ska kunna gå ut och äta en bit mat och koppla av. Middagsbidraget är om 150 kr per person och verksamhetsår. Pengar för avslutningsmiddag fås mot uppvisande av kvitto från restaurangen/affären där maten inhandlats. Kvittot ska ej avse alkoholhaltiga drycker. Vill man exempelvis dricka vin till middagen ska detta betalas med egna pengar. Med aktiv inom SAKS avses: moment 1 samtliga förtroendevalda valda av Fullmäktige moment 2 Sida 7 av 52

8 person i samtliga organ och undergrupper inom SAKS som uppfyller de krav som ställs för att räknas som aktiv. Dessa krav bestäms av det berörda organet. För att erhålla fullt middagsbidrag måste en rapport lämnas in från kårens samtliga organ och undergrupper till alla SAKS ordinarie fullmäktigemöten under verksamhetsåret. En rapport ska lämnas in till SAKS ordförande senast en vecka innan mötet. Vid inlämnad rapport till ett ordinarie fullmäktigemöte tilldelas det berörda organet 25 kr per person till en avslutningsmiddag. Ett organ kan alltså totalt tilldelas 150 kr per person vilket motsvarar fullt middagsbidrag. Sida 8 av 52

9 Föreskrifter för externt arbete Grafisk profil för SAKS Allmänt Syftet med SAKS grafiska profil är att göra studentkåren tydligare utåt och öka känslan av samhörighet inom SAKS. Vad består den grafiska profilen av? SAKS grafiska profil består av (1) emblemet, sjöormen med omslutande krans och (2) utseendet på de handlingar, broschyrer, webbsidor och andra publikationer som används inom och utgår från SAKS. Användning av Sahlgrenska akademins Studentkårs emblem SAKS emblem får endast användas av förtroendevald och organ inom SAKS. Hur skrivs Sahlgrenska akademins Studentkår? Sahlgrenska akademins Studentkår skrivs med stort s i både Sahlgrenska och Studentkår samt med litet a i akademin. Om förkortning är nödvändig ska SAKS användas, inga punkter mellan. Villa Medici Villa Medici kan även benämnas Villan. Villa Medici skrivs med stort v och m. Villan skrivs med stort v. SAKS på andra språk På engelska heter SAKS The Sahlgrenska academy Students Union, Sweden. På franska heter vi L'Association des Etudiants de l'académie Sahlgrenska, Suède. Övriga organ Programutskottet, Läkarutbildningsrådet, Seniorskollegiet och övriga organ skrivs med stor initial, då de är namn. Notera att versal bara ska användas när namnet är just ett namn. Det heter alltså Styrelsen beslutade men Sahlgrenska akademins Studentkårs styrelse. Titlar på förtroendevalda skrivs med liten begynnelsebokstav, t.ex. ordförande, sekreterare, kassör. Underskrifter SAKS olika organ kan endast producera handlingar som undertecknas med respektive organs namn. Fullmäktige respektive ordförande och båda vice ordförandena i Styrelsen äger rätt att underteckna med Sahlgrenska akademins Studentkår. Utseende på handlingar och speciella publikationer Möteshandlingar, protokoll, kallelser och liknande ska formges enligt arbetsbeskrivning Grafisk profil för SAKS. SAKS använder huvudsakligen Garamond som brödtexttypsnitt och Arial i rubriker. Förkortningar som gäller Fullmäktige Styrelsen Apotekarutbildningsrådet Arbetsterapiutbildningsrådet FuM Sty AUR AtUR Sida 9 av 52

10 Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeprogrammens utbildningsråd BSUR Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd BUR Dietistutbildningsrådet DiUR Doktorandrådet DoR Folkhälsovetarutbildningsrådet FhUR Logopedutbildningsrådet LogUR Läkarutbildningsrådet LUR Röntgensjuksköterskeutbildningsrådet RUR Sjukgymnastutbildningsrådet SgUR Sjuksköterskeutbildningsrådet SskUR Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd TTUR Tandläkarutbildningsrådet TLUR Idrottsutskottet IdrU Internationella utskottet Intet Introduktionsutskottet IntrU Näringslivsutskottet NärU Programutskottet PU Sida 10 av 52

11 Måldokument Sahlgrenska akademins studentkår har måldokument. Måldokument ska vara levande dokument med syfte att underlätta arbetet mot externa parter, exempelvis Sahlgrenska akademin. Måldokument fastställs av Fullmäktige. Arbetsmiljö I dokumentet ska både fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingå. Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för arbetsmiljö och lägga fram det för Fullmäktige. Likabehandling Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för likabehandling och lägga fram det för Fullmäktige. Internationalisering Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för internationalisering och lägga fram det för Fullmäktige. Detta ska ske i samråd med Intet. Sida 11 av 52

12 Arbetsmiljö SAKS ska verka för en god och stimulerande arbetsmiljö för samtliga studenter på Sahlgrenska akademin och att tillgången på föreläsningssalar, grupprum, läsplatser, lunchrum och datorer finns i tillfredsställande omfattning. SAKS ska verka för att alla studenter behandlas lika avseende tillträde till lokaler. Varje utbildningsråd bör utse minst ett studentarbetsmiljöombud (SAMO) och valet ska protokollföras. Den ledamot i Styrelsen som är ansvarig för arbetsmiljöfrågor ska ha ett nära samarbete med de enskilda SAMOsarna. Styrelsens ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor ska löpande hålla kontakt med Doktorandrådet i arbetsmiljöfrågor och hjälpa till när problem uppstår. SAKS bör sprida information till medlemmarna om SAKS arbetsmiljöarbete. Sida 12 av 52

13 Likabehandling Allmänt SAKS inställning är att ingen människa ska kränkas eller särbehandlas på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning, etnisk eller social tillhörighet, ålder eller funktionshinder. SAKS strävar efter att alla ska ha samma möjlighet att fullfölja sina studier vid Sahlgrenska akademin och att alla studenter behandlas lika. SAKS organisation och rekrytering Vid rekrytering till alla studentkårens organ ska öppenhet och mångfald eftersträvas. SAKS ska verka för att sammansättningen av studenter återspeglar den fördelning som finns i samhället och vid studentkårens utbildningar. Förfarande vid kränkningar SAKS ska tydliggöra för alla medlemmar att de kan vända sig till alla förtroendevalda i Styrelsen och råden med frågor eller anmälningar om kränkningar på grund av kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, etnisk eller social tillhörighet och funktionshinder. Huvudansvariga för sådana anmälningar är Styrelsens ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor, ordförande, studieombudsmän och doktorandombudsman. Om kränkningen är av sådan natur att åtgärd ej kan vidtas lokalt via exempelvis prefekt, kan anmälan ges vidare till dekanus och därefter rektor eller diskrimineringsombudsmannen, DO. Sida 13 av 52

14 Pedalenpriset Allmänt Pedalen är SAKS pedagogiska pris. Före var det Medicinska föreningens i Göteborg pedagogiska pris. Pedalen delas ut årligen, på Valborgsmässoafton. Priset består av ära och berömmelse, en vandringspokal samt ett diplom. Pedalen delas ut till lärare eller undervisningsmiljöer som på ett förtjänstfullt sätt förmedlat kunskap och engagemang till studenterna. Vem kan få Pedalen? Pedalen kan erhållas av lärare eller undervisningsmiljöer som bedriver undervisning för SAKS studenter. Nominering Det står alla SAKS medlemmar fritt att nominera till Pedalenpriset. Nomineringar får inte ske anonymt. Nomineringar ska innehålla en motivering. Beslut om Pedalenpristagare Beslut om Pedalenpristagare tas av Styrelsens vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i samråd med Utbildningsmötet Den nominerade granskas enligt följande kriterier: Uteslutningskriterier, absoluta: Pensionerad lärare Tidigare Pedalenpristagare Lärare som på något sätt förgripit sig mot student, t.ex. könskränkning eller negativ särbehandling Uteslutningskriterier, relativa: Lärare som är i slutet av sin undervisningsgärning Meriterande kriterier, objektiva: Eventuella tidigare nomineringar Antal studenter som nominerat Antal studenter som läraren möter Meriterande kriterier, subjektiva: Studenterna får med sig kunskaper som är viktiga i det framtida yrkeslivet Läraren stimulerar och väcker intresse för ämnet Bra motivering I beslutet bör även beaktas pristagarens utbildningstillhörighet och kön. Det är önskvärt att man över tiden kan se att priset gått till både män och kvinnor, och till lärare vid alla de utbildningar SAKS representerar. Det viktigaste måste dock vara pedagogisk skicklighet. Ansvar Styrelsens vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor ansvarar för: att nomineringsanmodan går ut i god tid, att i samråd med Utbildningsmötet granska de nominerade enligt ovan nämnda kriterier, Sida 14 av 52

15 att i samråd med Utbildningsmötet utse Pedalenpristagare samt att dela ut Pedalenpriset och därmed sköta praktiska arrangemang. Sida 15 av 52

16 Studentrepresentation och instanslista för SAKS Allmänt Studentrepresentation i universitetens beredande och beslutande organ är en av SAKS viktigaste uppgifter. SAKS tillsätter studentrepresentanter till de universitetsorgan som beslutar inom områden som specifikt berör studenter på Sahlgrenska akademin. Därtill utser SAKS representanter i lokala och nationella studentsamarbeten med både utbildningsbevakning och studiesocial orientering. Val av studentrepresentanter Se även SAKS stadga, 6.3, 7.3 och 8.4. Organ inom SAKS har rätt att välja representanter till instanser i enlighet med instanslistan. Till instanser som behandlar företrädesvis en utbildning väljer respektive råd. Till instanser på institutionsnivå väljer Fullmäktige om ej annat anges i instanslistan. Till övriga instanser inom Sahlgrenska akademin där SAKS har rätt att vara representerade väljer Styrelsen eller av Styrelsen utsett organ. Studentrepresentanter bör utses för en bestämd mandatperiod, företrädesvis ett år, mandatperioden ska dokumenteras i beslutsprotokollet. Varje val ska beredas av respektive organs arbetsutskott. AU:s förslag bör finnas ute en vecka innan mötet. Organets ledamöter har rätt att nominera fram till två veckor före mötet. Poster dit man ej hittat studentrepresentant ska vakantsättas. Mötet kan besluta om att tillåta nominering på sittande möte till poster som föreslås vakantsättas i början på mötet. Nominerade som ej föreslagits av AU kan lyftas på mötet. I det fall det finns fler förslag än platser bör sluten omröstning tillämpas. Val av studentrepresentanter ska dokumenteras i justerat protokoll. Mellan möten har ordföranden rätt att temporärt utse representanter till grupper där det finns vakanser, det ska dock ske ett val på nästa ordinarie möte. Informationsspridning Alla SAKS studentrepresentanter och var de sitter ska finnas på hemsidan. Vakanta studentrepresentantposter ska anges på hemsidan. Instanslista SAKS styrelse Sahlgrenska akademins styrelse (3 ordinarie, 3 ersättare) Sahlgrenska akademins arbetsutskott (1 ordinarie) Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå RUGA (3 ordinarie, 3 ersättare) RUGA:s arbetsutskott (1 ordinarie) Lokala arbetsmiljökommittén LAK (3 ordinarie) Lokalgruppen (1 ordinarie) Miljörådet (3 ordinarie, 3 ersättare) Likabehandlingskommittén (3 ordinarie, 3 ersättare) Internationaliseringskommittén (3 ordinarie, 3 ersättare) Tillsättningskommittén (1 ordinarie, 2 ersättare) Göteborgs Universitets Studentkårer GUS (3 ordinarie, 3 ersättare) Sida 16 av 52

17 GUS valberedning (2 ordinarie) Göteborgs Förenade Studentkårer GFS (1 ordinarie, 1 ersättare) GFS valberedning (1 ordinarie) SAKS vänförening (2 ledamöter) Seniorskollegiet (bör vara SAKS ordförande) Instanslista Fullmäktige Institutionen för biomedicin Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för kliniska vetenskaper Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för medicin Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för neurovetenskap och fysiologi Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för odontologi Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Instanslista Apotekarutbildningsrådet SNAPS, Swedish National Association of Pharmaceutical Students Programkommittén för farmaci (1 ordinarie, 2 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Logopedutbildningsrådet Nationellt samarbete Programkommittén för audiologi och logopedi (2 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Läkarutbildningsrådet Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige (OMSiS) Programkommittén för medicin (1 ordinarie, 2 ersättare, 1 adjungerad) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista sektionen för odontologi Programkommittén för odontologi (1 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Sida 17 av 52

18 Instanslista sektionen för vårdvetenskap Programkommittén för vårdvetenskap (1 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd Programkommittén för medicinsk diagnostik och teknik (2 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista sektionen för rehabilitering Programkommittén för arbetsterapi och fysioterapi (1 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista sektionen för nutrition och folkhälsovetenskap Programkommittén för nutrition och folkhälsa (1 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Doktorandrådet Sahlgrenska akademins styrelse (1 ordinarie, 1 ersättare) Göteborgs Universitets Doktorandkommitté GUDK (1 ordinarie, 1 ersättare) Rådet för forskarutbildningsfrågor FUR (3 ordinarie, 3 ersättare) Rådet för forskningsfrågor FOR (3 ordinarie, 3 ersättare) Internationaliseringskommittén (1 ordinarie, 1 ersättare) 1 ordinarie och 1 ersättare till varje institutionsstyrelse samt representanter till institutionernas forsknings-/forskarutbildningsutskott. Sida 18 av 52

19 Stödmedlemskap Stödmedlem i SAKS är individ som, efter erläggande av SAKS fullmäktige beslutande stödmedlemsavgift, önskar stödja SAKS verksamhet. Stödmedlemskap gäller till innevarande verksamhetsårs slut. Stödmedlem kan uteslutas ur organisationen om denne skadar organisationen. SAKS styrelse beslutar om sådan uteslutning. Stödmedlem har, om den så önskar, rätt till Kårutskick Götheborgske Spionen Medlemsrabatt på kåregna produkter Sida 19 av 52

20 Föreskrifter för internt arbete Information Se även SAKS stadga, kapitel 17. Information mellan SAKS organ För information mellan SAKS organ och till studentkårens omgivning ska det finnas sändlistor. Dessa ska användas för spridning av beslutsprotokoll till förtroendevalda, samt till berörda personer och instanser utanför SAKS. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är ansvarig för dessa maillistor. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är ansvarig för kommunikationen med organen i frågor om information och arkivering. Vid formulering av kallelser, föredragningslistor och protokoll ska SAKS mall och vedertagen mötesordning för detta följas. Ett skriftligt justerat exemplar av fastställd föredragningslista, protokoll och eventuella bilagor ska efter varje möte skickas eller lämnas till SAKS administratör. Information till medlemmarna Information till medlemmarna ska främst gå via SAKS hemsida, nyhetsbrevet, Spionen, direktmail och SAKS anslagstavlor. Information av större vikt bör även gå via kursombuden. Nyhetsbrevet Nyhetsbrevet ska innehålla händelser som inträffar inom en månad. Det ska komma ut varannan vecka under terminstid. Nyhetsbrevet sammanställs av Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering och skickas ut med mail till SAKS alla medlemmar. Hemsidan Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering har det övergripande ansvaret för SAKS hemsida. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering ansvarar dessutom för utbildning i hemsidesystemen för de som hanterar hemsidan i kårens olika organ. Dessa ansvarar i sin tur för att hålla organets del av hemsidan aktuell. Prioriteringsgrupper Prioriteringsgrupp 1: SAKS anslagstavlor på Medicinareberget, Hälsovetarbacken, Odontologen, Studentcentrum Sahlgrenska, Chalmers och Villa Medici samt SAKS hemsida. Prioriteringsgrupp 2: Studentcentrum Östra, Studentcentrum Mölndal, övriga anslagstavlor på Medicinareberget och Psykologen. Sida 20 av 52

21 Fullmäktige Se även SAKS stadga, kapitel 4.5, 5 och 13. Allmänt Fullmäktige är SAKS högst beslutande organ. Det har som uppgift att fastställa riktlinjer för och granska studentkårens verksamhet, samt att i övrigt fatta beslut av större vikt. Alla studenter som innefattas av SAKS stadga kapitel 2.1 har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på fullmäktigemötena. Styrelsen, Kårhusstyrelsen samt alla råd och utskott är ansvariga inför Fullmäktige. De ska avlägga rapport om pågående verksamhet på varje ordinarie sammanträde. Fullmäktiges sammansättning Fullmäktige består av totalt 25 mandat. Varje utbildning har ett grundmandat i Fullmäktige. Fördelningsmodellen som använts är följande: studenter = 1 mandat, studenter = 2 mandat, studenter = 3 mandat, studenter = 4 mandat och mandat. Mandatfördelningen ska ses över varje verksamhetsår. Mandat fördelas enligt följande: Läkarprogrammet 5 ordinarie + 3 ersättare Sjuksköterskeprogrammet 3 ordinarie + 2 ersättare Forskarutbildningen 3 ordinarie + 2 ersättare Apotekarprogrammet 2 ordinarie + 1 ersättare Tandläkarprogrammet 2 ordinarie + 1 ersättare Arbetsterapeutprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeprogrammen 1 ordinarie + 1 ersättare Biomedicinska analytikerprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Dietistprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Folkhälsovetenskapligt program 1 ordinarie + 1 ersättare Logopedprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Röntgensjuksköterskeprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Sjukgymnastprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Tandhygienistprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Tandteknikerprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Val till fullmäktige Fullmäktigeledamöter väljs genom val inom varje utbildning. Valnämnden ansvarar för val till fullmäktige. Fullmäktigeledamot Ledamot i fullmäktige åligger: att verkar för SAKS bästa, att verka för studenternas vid Sahlgrenska akademin bästa, att hålla kontinuerlig kontakt med utbildningsrådet som ansvarar för utbildningen ledamoten i fråga går på, Sida 21 av 52

22 att vara väl påläst inför varje fullmäktigemöte, att ha god kännedom om SAKS struktur och verksamhet samt att vid förfall kontakta ersättare så rätt antal representanter för utbildningen finns på mötet. Fullmäktigeledamot får ej delta i beslut i fråga om ansvarsfrihet, val till förtroendepost eller misstroendeförklaring där ledamoten själv är föremål för beslut. Kallelse och föredragningslista Prioritetsgrupperna angivna nedan återfinns i arbetsordningens avsnitt för information. Kallelsen till fullmäktigemöten ska vara tillgänglig för SAKS medlemmar. Kallelse anslås tillsammans med föreslagen föredragningslista senast 2 veckor före fullmäktigemötet. På platserna i prioriteringsgrupp 1 ska kallelsen sättas upp och på platserna i prioriteringsgrupp 2 bör kallelsen sättas upp. Information om mötet ska även komma med i nyhetsbrev innan fullmäktigemötet. Denna information ska vara en kort summering av de viktigaste punkterna i kallelsen och sammanställs av ordförande. Om beslutspunkter tillkommer ska den ändrade föredragningslistan sättas upp på platserna angivna i prioriteringsgrupp 1 och bör sättas upp på platserna angivna i prioritetsgrupp 2. Detta ska ske senast sex dagar före fullmäktigemötet. Om beslutspunkter tas bort eller andra punkter än beslutspunkter ändras bör nya föredragningslistor komma upp. Handlingar till fullmäktigemöten ska skickas ut till ledamöterna via e-post samt läggas upp på hemsidan senast sex dagar före fullmäktigemötet. Motioner Person med yrkanderätt till Fullmäktige som önskar ta upp fråga i Fullmäktige ska skriftligen anmäla detta till SAKS ordförande senast 16 dagar före mötet. Talordning Principen om förstatalarlista följs. De som begär ordet för första gången i ett ärende antecknas på en talarlista och de som redan yttrat sig på en annan talarlista. Förstatalarlistan ska alltid vara tom innan någon på den andra talarlistan får ordet. Talare får inte överskrida tre minuter i första anförandet och en minut i senare anförande. Man har själv ansvar att se till att denna princip följs. Den som har blivit apostroferad i visst anförande har rätt till replik om högst en minut. Kontrareplik, d.v.s. replik på replik, beviljas inte. Valpunkter Detta avsnitt rör ett fullmäktigemötes valpunkter: Person som blivit nominerad men ej förordad av valberedningen kan lyftas. Detta sker muntligen till mötet eller skriftligen innan mötet till SAKS ordförande. Beslut Fullmäktige får inte vid möte ta beslut i ärenden som inte funnits upptagna på den föredragningslista som funnits tillgänglig sex dagar innan mötet. Detta för att gynna den demokratiska processen. Sida 22 av 52

23 Val till Fullmäktige Se även SAKS stadga kapitel 15. Kandidatur Kandidatur till Fullmäktige ska anmälas skriftligen till Valnämnden senast det datum som nämnden beslutat. I samband med detta ska kandidaten kunna styrka betald kåravgift. Valförfarande Val till Fullmäktige genomförs elektroniskt via internet. Varje student inom Sahlgrenska akademin har rätt att avge så många röster som den utbildningen studenten går på har mandat i Fullmäktige men max en röst per kandidat. Röstsammanräkningen är offentlig och ska övervakas av minst tre övervakare utsedda av Valnämnden. Röstsammanräkningen ska vara avslutad inom 24 timmar efter valförrättningens avslutande. Den kandidat som får flest röster blir ordinarie ledamot i Fullmäktige. Om utbildningen i fråga har flera mandat i Fullmäktige blir de personer som fått flest röster ordinarie ledamöter. Ersättare blir den/de kandidater som bortsett från ordinarie ledamöter fått flest röster, upp till maxantalet ersättare. För att en kandidat ska få mandat i Fullmäktige måste kandidaten få minst två godkända röster. Val kan överklagas till samman instans som tolkar stadgan. Överklagan måste i så fall göras inom två veckor efter rösträkningens färdigställande. Informationsspridning Senast sex veckor innan val ska första annonseringen om val till fullmäktige anslås. Denna information ska innehålla kort om information om valet samt hur det går till för att kandidera. När kandideringstiden gått ut ska information om kandidaterna göras tillgängligt. Sida 23 av 52

24 Valnämnd Ändamål Valnämnden ansvarar för val av ledamöter till Fullmäktige. Sammansättning Valnämnden väljs av verksamhetsårets tredje ordinarie fullmäktigemöte. Detta val ska beredas av Valberedningen. Medlemmar äger rätt att till Valberedningen nominera personer och nomineringsanmodan ska anslås senast 3 veckor innan fullmäktigemötet. I övrigt förrättas valet i enlighet med SAKS stadga kapitel 15. Valnämnden ska bestå av tre till fem ledamöter samt en ordförande. Samtliga ska vara medlemmar i SAKS. Valnämnden utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Beslut Valnämnden är beslutsmässig när ordförande eller vice ordförande, samt minst hälften av valnämndens ledamöter, är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Åligganden Valnämnden åligger: att arrangera ett demokratiskt val till Fullmäktige, att aktivt delta i sökandet efter lämpliga fullmäktigekandidater från alla utbildningar, att minst sex veckor innan valet annonsera när valet hålls, att sammanställa kandidatlistor och göra dem tillgängliga, att ansvara för att kandidaterna får möjlighet att presentera sig, att upprätta röstlängd, att utse kontrollanter vid röstsammanräkning samt att ansvara för framräkning och kungörelse av valresultat. Sida 24 av 52

25 Valberedning Se även SAKS stadga kapitel 15. Ändamål Valberedningen ansvarar för att bereda val till de poster som väljs av Fullmäktige. Sammansättning Valberedningen väljs av verksamhetsårets tredje ordinarie fullmäktigemöte. Detta val ska beredas av SAKS styrelse. Medlemmar äger rätt att till Styrelsen nominera personer och nomineringsanmodan ska anslås senast 3 veckor innan Fullmäktigemötet. I övrigt förrättas valet i enlighet med SAKS stadga kapitel 15. Valberedningen ska bestå av en ordförande, tillika sammankallande och minst fyra ledamöter. Det bör finnas representanter från minst 5 olika utbildningsområden inom kåren. Vid sammansättningen ska också spridning avseende kön och bakgrund beaktas. Åligganden Valberedningen åligger: att tillgodose informationsspridning enligt nedan, att delta aktivt i arbetet med att finna lämpliga personer till förtroendeuppdrag, att kontakta samtliga nominerade, att vid behov genomföra intervju, att endast förorda en person till varje post, att delta på fullmäktigemötet och där presentera sitt förslag med motivering samt att genomföra fyllnadsval under verksamhetsåret. Informationsspridning Nomineringsanmodan ska anslås senast 5 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Nomineringslista (komplett lista över samtliga nominerade) ska anslås senast 2 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Person måste acceptera sin nominering för att räknas som nominerad. Person som accepterar sin nominering godkänner samtidigt att hans/hennes namn publiceras på nomineringslistan. Valberedningens definitiva förslag ska anslås senast 1 vecka innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser inom prioritetsgrupp 2. Vid fyllnadsval ska det preliminära förslaget anslås senast 2 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Beredning av val Vid beredning av val ska arbetsordningens avsnitt om likabehandling beaktas. Vid val till poster där det förekommer flera nomineringar ska valberedningen tydligt redogöra för motivet till sitt förslag. Om valberedningen inte varit i kontakt med en nominerad måste ett rimligt skäl redovisas för att denna person ska kunna väljas. Sida 25 av 52

26 Styrelsen Se även SAKS stadga, framförallt kapitel 6 och 13. Ändamål och åligganden Styrelsen är SAKS högsta verkställande organ. Den har till uppgift att leda och samordna studentkårens verksamhet. Styrelsen åligger att arbeta efter verksamhetsplanen, att fatta beslut i för studentkåren brådskande ärenden, att bereda ärenden som behandlas av Fullmäktige samt lägga fram förslag till beslut och åtgärder, att inom fastställd budgetram anställa och entlediga tjänstemän och personal, samt utfärda instruktioner och ge riktlinjer för deras verksamhet samt att bereda val till valberedning inför verksamhetsårets tredje fullmäktigemöte. Organisation sammansättning Styrelsen består av nio ledamöter; ordförande, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, studiesocialt ansvarig, arbetsmiljöansvarig, likabehandligsansvarig, internationaliseringsansvarig samt två övriga ledamöter. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är även SAKS ekonomiansvarige. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på Styrelsens sammanträden har även SAKS inspektor samt ordföranden i varje råd och utskott. Styrelsen har ett arbetsutskott (AU) som bör bestå av ordförande, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor samt vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Förutom dessa kan ytterligare personer knytas till AU. AU ansvarar inför Styrelsen för sin verksamhet. AU åligger att bereda de ärenden som behandlas vid styrelsens sammanträden samt att fatta beslut i för styrelsen brådskande eller mindre betydelsefulla ärenden, beslut i sådana ärenden ska underställas styrelsen vid närmast följande sammanträde Ordföranden åligger att utöva ledningen av studentkårens verksamhet, att representera studentkåren och därvid föra dess talan, att utfärda kallelse och ombesörja föredragningslista till fullmäktigemöten, att via SAKS nyhetsbrev informera medlemmarna om kommande fullmäktigemöten, att sammankalla Styrelsen och leda dess sammanträden, att sammankalla AU, att övervaka att av styrelsen fattade beslut verkställs samt att i övrigt deltaga i studentkårens utskotts och råds sammanträden när så erfordras. Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering åligger att aktivt arbeta för en god medlemsrekrytering till SAKS, Sida 26 av 52

27 att tillsammans med råd och utskott rekrytera aktiva till kårens alla organ, att tillsammans med valnämd och valberedning skapa förutsättningar för att fylla alla poster som kåren har, internt och externt, att tillsammans med ordförande skapa och bibehålla goda relationer till samarbetspartners, att aktivt arbeta för att information sprids till SAKS medlemmar, att varannan vecka skicka ut nyhetsbrevet, att hålla löpande kontakt med råd, utskott, corpser samt SAKS administratör, att ha det övergripande ansvaret för hemsidan samt hålla i internutbildningar i hantering av hemsidan, att ha det övergripande ansvaret för SAKS kårsidor i tidningen Götheborgske Spionen, att vid behov hjälpa till med bokföringen, att löpande uppdatera Styrelsen och Fullmäktige om kårens ekonomiska läge samt att löpande hålla kontakt med rådens och utskottens kassörer samt med SAKS administratör. Vice ordförande med ansvar i utbildningsfrågor åligger att biträda ordföranden och vid förfall för denne fullgöra ordförandes åligganden, att samordna utbildningsbevakningen på alla nivåer i SAKS, att stödja råden i sitt arbete, att sammankalla utbildningsmötet med företrädare för råden, att tillsammans med råden ha löpande kontakt med prefekterna samt studierektorerna på alla institutioner i frågor rörande utbildningarna, att deltaga i rådens och sektionernas möten när så erfordras, att genomföra internutbildningar för SAKS aktiva i frågor som rör deras kårarbete, att informera sig om och samordna samtliga interna utbildningar i SAKS, att aktivt arbeta med att utveckla utbildningsbevakningen på Sahlgrenska akademin, att aktivt arbeta med utvecklingen av utbildningsbevakningen på Göteborgs universitet i samarbete med samtliga kårer på universitetet genom Göteborgs universitets studentkårer samt att informera SAKS medlemmar i studiebevakande frågor. Studiesocialt ansvarig åligger att samordna och utveckla verksamheten i SAKS utskott som handhar studiesociala frågor, att sammankalla möten med företrädare för SAKS utskott samt corpser att deltaga i utskottens möten när så erfordras att verka traditionsbevarande i samarbete med representanter för nämnda utskott och corpser att handlägga stipendieärenden att informera studenterna vid Sahlgrenska akademin i studiesociala frågor Sida 27 av 52

28 Ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor åligger att stödja Intet i dess verksamhet, att hålla löpande kontakt med de internationella koordinatorerna på Sahlgrenska akademin, Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor åligger att stödja råden i deras arbetsmiljöarbete, att stödja studentarbetsmiljöombudsmännen i deras arbete samt att aktivt arbeta med att utveckla arbetsmiljön såväl inom kåren som på Sahlgrenska akademin och sjukhusen. Ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor åligger att aktivt stödja övriga delar av SAKS i likabehandlingsfrågor. Övrig ledamot åligger att vid förfall för ledamot inom styrelsen utom ordföranden fullgöra dennes åligganden till dess ny ledamot utsetts att i övrigt handha uppgifter som inte uttryckligen ligger inom någon annan styrelseledamots ansvarsområde att vid behov bistå styrelseledamöter i deras uppgifter Studentkårens administratör att sköta kårens bokföring, att hålla medlemsregistret aktuellt, att protokollföra styrelsemöten samt att arkivera i arbetsordningen angivna dokument. Möten och beslut Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden minst fem gånger per termin, samt då inspektor, revisorerna var för sig eller någon styrelseledamot så yrkar. Stående punkter på föredragningslistan är, förutom preliminärer, beslutsuppföljning, ärendeplan och rapporter från alla ledamöter. Information Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering åligger att sprida information om Styrelsens verksamhet, samt att ha kontakt med informationsansvariga i råd och utskott. Styrelsen och dess omgivning Styrelsen är för sin verksamhet och ekonomi ansvarig inför Fullmäktige, och ska där avlägga rapport. Styrelsen ska hålla sig informerad om vad som händer i studentkårens utskott och råd. Den är också ansvarig att tillse att SAKS verksamhet fungerar, och att stötta de råd och utskott som inte fungerar tillfredställande. Ekonomi Styrelsens ekonomi sköts av SAKS administratör tillsammans med vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, inom ramar givna i SAKS budget och Styrelsens beslut. Sida 28 av 52

29 Styrelsen har det löpande ansvaret för studentkårens ekonomi. Det är därför viktigt att vid styrelsemöten noga följa upp det aktuella ekonomiska läget, och vidta åtgärder då så behövs. Styrelsen och Villa Medici Styrelsens arbete ska vara synligt i studentkåren, och styrelsens ledamöter ska så långt det är möjligt vara tillgängliga för medlemmarna. I linje med detta, ska styrelsemöten i största möjliga utsträckning äga rum på Villa Medici. Sändlista Kallelse och protokoll ska sändas till följande: SAKS Styrelse SAKS verksamhetsrevisorer SAKS inspektor SAKS råds- och utskottsordföranden Sida 29 av 52

30 Sektioner Sektioner inom SAKS Sektionen för odontologi Sektionen för rehabilitering Sektionen för vårdvetenskap Sektionen för nutrition och folkhälsovetenskap Sammansättning Sektionen består av AU från var råd de representerar. Sektionerna innefattar följande råd: Sektionen för odontologi Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd Tandläkarutbildningsrådet Sektionen för rehabilitering Arbetsterapiutbildningsrådet Sjukgymnastutbildningsrådet Sektionen för vårdvetenskap Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeprogrammens utbildningsråd Röntgensjuksköterskeutbildningsrådet Sjuksköterskeutbildningsrådet Sektionen för nutrition och folkhälsovetenskap Dietistutbildningsrådet Folkhälsovetarutbildningsrådet Sektionernas åligganden Det åligger sektionerna: att i enlighet med SAKS arbetsordning, avsnitt Studentrepresentation och instanslista, utse studentrepresentanter, att verka för ökat samarbetet mellan de råd de representerar, att inom sig utse en ordförande och en sekreterare, att ha möte minst en gång per termin eller på begäran av minst 1/3 av ledamöterna, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS, särskilt med övriga sektioner och Styrelsen, särkilt vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor. Möten Sektionen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelsen ska vara samtliga med närvarorätt tillhanda minst en vecka innan mötet. Sektionernas möten ska protokollföras. Beslutsmässighet Sektionen är beslutsmässig när alla råd är representerade samt ordförande är närvarande. Sida 30 av 52

31 Råd allmänt Råd inom SAKS Apotekarutbildningsrådet (AUR) - Apotekarprogrammet Arbetsterapiutbildningsrådet (AtUR) - Arbetsterapeutprogrammet Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeprogrammens utbildningsråd (BSUR) - Barnmorskeprogrammet samt Specialistsjuksköterskeprogrammet Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR) - Biomedicinska analytikerprogrammet Dietistutbildningsrådet (DiUR) - Dietistprogrammet Doktorandrådet (DoR) - Forskarutbildningen på Sahlgrenska akademin Folkhälsovetarutbildningsrådet (FhUR) - Folkhälsovetenskapligt program Logopedutbildningsrådet (LogUR) - Logopedprogrammet Läkarutbildningsrådet (LUR) - Läkarprogrammet Röntgensjuksköterskeutbildningsrådet (RUR) - Röntgensjuksköterskeprogrammet Sjukgymnastutbildningsrådet (SgUR) - Sjukgymnastprogrammet Sjuksköterskeutbildningsrådet (SskUR) - Sjuksköterskeprogrammet Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd (TTUR) - Tandhygienistprogrammet samt Tandteknikerprogrammet Tandläkarutbildningsrådet (TLUR) - Tandläkarprogrammet Rådens åligganden Det åligger råden: att följa sin av Fullmäktige fastställda verksamhetsplan och budget, att ha möten minst fyra gånger per termin eller på begäran av minst 1/3 av ledamöterna, att informera SAKS medlemmar om beslut av större vikt, att i enlighet med SAKS arbetsordning, avsnitt Studentrepresentation och instanslista, utse studentrepresentanter, att vid behov utreda och vidta lämpliga åtgärder avseende den representerade utbildningen, att uppdatera rådets del av hemsidan samt se till att den innehåller relevant information, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS, särskilt med övriga utbildningsråd och Styrelsen, särskilt vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, att till sista ordinarie möte i Fullmäktige upprätta ett förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, att i slutet av varje verksamhetsår upprätta en verksamhetsberättelse som ska läggas fram på första ordinarie fullmäktigemöte följande verksamhetsår att senast tre veckor innan verksamhetsårets sista ordinarie fullmäktigemöte inkomma med budgetförslag inför kommande verksamhetsår till SAKS ekonomiansvarig i Styrelsen samt Sida 31 av 52

32 att utföra utbildningsbevakning för fristående kurser inom rådets utbildningsområde. Sammansättning Ledamöterna i ett råd utgörs av de av studenterna eller doktoranderna valda kursombud respektive institutionsrepresentant så att samtliga studenter inom respektive utbildning har representation i rådet. Rådet har ett arbetsutskott (AU) som består av ordförande, sekreterare och kassör. Dessa väljs av Fullmäktige. Övriga ledamöter kan väljas av Fullmäktige. Sekreteraren, kassören, eller av Fullmäktige vald övrig ledamot ska utses till vice ordförande. Samtliga studenter vid den utbildning rådet representerar har närvaro- och yttranderätt vid rådens möten. Beslutsmässighet Rådet är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna samt halva AU är närvarande. AU åligganden Det åligger AU: att bereda ärenden som ska behandlas vid rådets sammanträden samt att fatta beslut i brådskande eller mindre betydelsefulla ärenden. Sådana beslut ska underställas rådet vid närmast följande sammanträde. Ordförandes åligganden Det åligger ordföranden: att sammankalla rådet minst en vecka före mötet, att sammankalla AU, att fungera som den huvudsakliga länken för samråd med övriga delar av SAKS (särskilt övriga råd, ordförande och Styrelsens utbildningsansvarige) samt med omvärlden, att vara ordinarie ledamot i programkommittén för den utbildning rådet representerar, att till varje fullmäktigemöte lämna in en skriftlig rapport om rådets verksamhet, att stödja enskilda studenter/doktorander i frågor som rör utbildningen samt att presentera sitt års verksamhetsberättelse på första ordinarie fullmäktigemöte påföljande år. Sekreterares åligganden Det åligger sekreteraren: att ansvara för administrativa uppgifter inom rådet, att ansvara för att protokoll förs vid rådets möten, att ansvara för att register över telefonnummer och e-postadresser till rådets medlemmar och övriga representanter är uppdaterat, att ansvara för att aktuell information om rådets verksamhet finns tillgänglig på SAKS hemsida, att lämna in fastställd föredragningslista, justerat protokoll och eventuella bilagor till SAKS administratör för arkivering samt Sida 32 av 52

33 att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering i frågor gällande informationsspridning. Kassörens åligganden Det åligger kassören: att ansvara för ekonomisk administration inom rådet samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering Vice ordförandes åligganden Det åligger vice ordföranden: att bistå ordförande och vid dennes förhinder uppfylla dennes åligganden. Kursombud (gäller ej Doktorandrådet) Minst två kursombud väljs av studenterna på respektive kurs vid varje verksamhetsårs början. Valet förrättas av föregående verksamhetsårs kursombud. Val av kursombud för termin ett förrättas av respektive sektions AU. Det åligger kursombuden: att vara kursdeltagarnas representanter i råden samt att informera kursen om SAKS och rådets verksamhet. Råd och Villa Medici Rådens verksamhet utgör en stor och viktig del av SAKS. Råden ska ha tillgång till Villa Medici för sin verksamhet. Sändlista Kallelse och protokoll ska sändas till följande: Rådets ordförande, sekreterare och kassör Kursombud/institutionsrepresentanter Övriga utbildningsråds ordföranden SAKS ordförande SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering SAKS vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor SAKS administratör SAKS verksamhetsrevisor SAKS inspektor Sida 33 av 52

34 Doktorandrådet DoR DoR:s ändamål DoR representerar i sin verksamhet doktorander inom Sahlgrenska akademin. DoR utser representanter för doktoranderna i enlighet med SAKS instanslista. Kassörens åligganden Förutom allmänna åligganden i början av varje verksamhetsårs inkomma med ett budgetförslag för introduktionen av nya doktorander. Detta ska tillsändas SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Institutionsrepresentanter Institutionsrepresentanter väljs av de registrerade doktoranderna vid den aktuella institutionen. Valet förrättas med fördel av avgående institutionsombud. När detta inte är möjligt ska DoR:s AU bistå institutionens doktorander i arrangerandet av val. Det åligger institutionsombuden att representera institutionens doktorander i DoR. att fungera som informationslänk för doktoranderna gentemot DoR och SAKS. Möten Till DoR:s möten adjungeras de representanter som DoR utsett, i enlighet med SAKS instanslista, men som inte är ordinarie ledamöter av DoR. Sida 34 av 52