Tid: , 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Göteborg

Transkript

1 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-3 09/10 Protokoll FM-3 09/10 Tid: , 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Göteborg Närvarande: Alice Andersson, styrelseledamot Klara Gustafsson, sammanträdesordförande Emelie Hultberg, justeringsperson Michael Jacob, styrelseledamot Agnetha Johansson, sekreterare MFG Karin Karlsson, styrelseledamot Emma Levin, styrelseledamot Tomi Penttilä, justeringsperson Jessica Pettersson, styrelseledamot Leonard Schmidt, ordförande MFG Robert Sigström, styrelseledamot och justeringsperson Erik Strandmark, styrelseledamot samt 55 st av föreningens medlemmar Övriga närvarande: Thomas Hagedorn, ordförande MFG 1989 Stina Johansson, ordförande HVS Björn Rydevik, inspektor MFG Peter Wejmo, vice ordförande HVS Sändlista MFG styrelseledamöter MFG inspektor MFG revisorer Göteborg Universitets Studentkårer Akademiförvaltningen Justeras Sida 1 av 6

2 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-3 09/10 Preliminärer ( 1-7) 1 Mötets öppnande Leonard Schmidt förklarar sammanträdet för öppnat. 2 Mötets behöriga utlysande Mötet befinns stadgeenligt utlyst. 3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet FM beslutar att de röstberättigade är medlemmar i MFG samt att FM är beslutsmässigt. 4 Val av mötesordförande Klara Gustafsson föreslås till mötets ordförande. FM beslutar att utse Klara Gustafsson till mötets ordförande. 5 Val av justeringspersoner Emelie Hultberg och Tomi Penttilä föreslås som justeringspersoner. FM beslutar att välja Emelie Hultberg och Tomi Penttilä till justeringspersoner. 6 Godkännande av föredragslistan FM beslutar att godkänna föredragningslistan i föreliggande skick. 7 Föregående mötes protokoll Protokoll från FM-2 09/10 är justerat och läggs till handlingarna, bilaga 1. Beslutsärenden ( 8-11) 8 Sammanslagning: stadga, andra läsningen Leonard Schmidt redogör och gör en presentation om hur arbetet med förslaget till en sammanslagning har tillkommit enligt bilaga 2.4. En ansökan om kårstatus för de kommande tre åren skall göras till Göteborgs Universitet senast den 15 mars. En del medlemmar kritiserar informationsflödet gällande informationen om sammanslagningen samt är kritiska mot den budget för MFG 2010/11 som Michael Jacob redovisar, bilaga 2.7. Diskussion uppkommer gällande tillgången till Villa Medici och det materiella och traditionella värde fastigheten innebär. Leonard Schmidt informerar om att det kommer att upprättas ett avtal mellan de ingående studentkårerna i sammanslagningen. Detta avtal kommer bland annat att säkerställa nuvarande MFG:s medlemmars tillgång till Villa Medici även i framtiden. Avtalet kommer att arbetas fram av en jurist som MFG har Sida 2 av 6

3 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-3 09/10 anlitat tillsammans med MFG:s inspektor. Avtalet kommer att presenteras på FM-4 FM beslutar efter sluten omröstning (29 bifall, 24 avslag och 1 blank) att godkänna liggande förslag till stadga enligt bilaga 2.5 vilken skall gälla fr.o.m. 22 februari 2010, under förutsättning att både HVS och OF upplöser sina föreningar eller ändrar sina stadgar så att MFG:s nya stadgar kan fullföljas till fullo. att godkänna liggande förslag till stadga enligt bilaga 2.6 vilken skall gälla fr.o.m. 22 februari 2010, under förutsättning att HVS men inte OF upplöser sina föreningar eller ändrar sina stadgar så att MFG:s nya stadgar kan fullföljas till fullo. 9 Revision av Arbetsordningen Erik Strandmark redogör för den nya arbetsordningen, bilaga 3. FM diskuterar förslag till arbetsordning och konstaterar att den inte är helt komplett. FM beslutar att återremittera arbetsordningen till Styrelsen för beslut på Föreningsmöte Fyllnadsval och entlediganden Emelie Hultberg redogör för förslag till fyllnadsval för Medicinska föreningen i Göteborg verksamhetsåret samt entlediganden, bilaga 4 Emelie Hultberg meddelar att IdrU:s sekreterare Hanna Wallgren, LogUR:s kassör Pernilla Eckerholm samt FU:s ordförande Johan Wern önskar bli entledigade entledigade från sina uppdrag. FM beslutar att entlediga Hanna Wahlberg, Pernilla Eckerholm och Johan Wern från sina uppdrag samt att välja Henrik Johansson till sekreterare i Idrottsutskottet, att välja Ebba Cohen till ledamot i Idrottsutskottet, att välja Jon Forslin till ledamot i Idrottsutskottet, att välja Emma Forsgren till kassör i Logopedutbildningsrådet att välja Karolina Nilsson till ordförande i Förvaltningsutskottet. 11 Val av valnämnd Leonard Schmidt informerar om att Sahlgrenska akademins Studentkår måste ha en valnämnd som ansvarar för att valet till Fullmäktige går rätt till, bilaga 5. Sida 3 av 6

4 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-3 09/10 FM beslutar att skapa en projektgrupp vid namn Valnämnd samt att delegera valet av Valnämnden till Styrelsen. Informations- och diskussionsärenden ( 12-14) 12 Principer för Budget 2010/2011 Michael Jacob redogör för de olika budgetförslagen vid olika scenarier när kårobligatoriet upphör, bilaga 6. FM anser att man gärna ser tre arvoderade på heltid om arvodet för den tredje arvoderade inte försämrar Villa Medicis möjligheter att klara sig ekonomiskt. 13 Kårmedlemskap FM diskuterar hur ett medlemskap i den nya kåren skall läggas upp, bilaga 7. FM anser att det skall vara fördelaktigt att vara med i kåren och att de aktiviteter kåren har bör vara billigare för medlemmar i SAKS. 14 Hyror och tillträde till Villa Medici FM diskuterar hur tillgången till Villa Medici kommer att bli när kårobligatoriet upphör, bilaga 8. FM anser att det är viktigt att studenterna ges god tillgång till Villa Medici till förmån för externa uthyrningar och att Förvaltningsutskottet får arbeta vidare i frågan. Rapporter ( 15-19) 15 Styrelsens rapport Leonard Schmidt rapporterar enligt bilaga Rådens rapporter ABUR rapporteraratt man tillsammans med FaS (Farmaceutiska Studentkåren) i Uppsala arbetar med att bevaka och påverka utformningen av apotekarpraktiken i den omreglerade apoteksmarknaden. I övrigt har man bedrivit studiebevakning enligt det uppdrag ABUR har och lägger stor vikt i bevakning av de valbara kurserna just nu som enligt det nya upplägget går för första gången denna terminen. Till SNAPS:s nya styrelse för 2010 har tre Göteborgsstudenter valts till styrelsen, Djanke Bodjang till ordförande, Tomas Eriksson till sekreterare och Julia Sjödin till ledamot. LUR rapporterar att man arbetar med utveckling av den nya kliniska lathunden, diskuterar att ordna en föreläsning om hur det är att gå på klinik. Diskussion pågår hur Sahlgrenska akademin skall hantera problemet med att inte föreläsningssalarna räcker till när det blir fler läkarstudenter. Nationell examination diskuteras. Sida 4 av 6

5 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-3 09/10 LogUR rapporterar att logopedstudenter har röstgrupper för lärarstudenter, ett samarbete med SLUG. Ett LogUR-froum har ägt rum på Villan. Europeiska logopeddagen äger rum den 6 mars. DoR rapporterar att det är svårt att rekrytera representanter. En arbetsmarknadsdag för doktorander äger rum i maj. 17 Utskottens rapporter Sexmästeriet rapporterar att det inte kommer att vara fredagspubar varje fredag framöver. Sexet vill istället höja kvaliteten på pibarna. Sexet kommer att samarbeta med IdrU under OS. Under våren kommer man även samarbeta med HHGS (Handelshögskolans i Göteborg Studentkår) IdrU rapporterar att lördagsträningarna fungerar som vanlig med mycket folk. Man kommer att ha ett samarbete med Sexet under OS. Man kommer även ha en ny aktivitet: gymnastik och karobatik. I april planerar man en fotbollsturnering. Med-SM äger rum i Uppsala 7-9 maj. Under våren kommer man även arrangera en brännbollsturnering. Intet rapporterare att man har haft många sociala aktiviteter, bl.a. julbord, åkt skridskor, bakat semlor på Villan. Framöver planerar man påskbord, bowling samt en Vadstenaresa. Man har ett bra samarbete med HVS. alarm rapporterar att mässan äger rum den 9 mars och att broschyren nu har kommit. FU rapporterar att det nu finns trådlöst internet på Villan. Trädgårdsrummet kommer att möbleras om och Lilla Salongen skall göras om till mötesrum. IntrU rapporterar att man samarbetar med HVS och att vårens nollning kommer utvärderas. Columnas arbete fortskrider som vanligt. 18 Information från corpserna Spexet rapporterar att Spexet Taube banankontakt i tredje världen har premiär den 20 mars. Inälfvorna rapporterar att baletten har ny styrelse och att baletten har firat 40-års jubileum den 6 februari Blåshjuden rapporterar att man arrangerat ärtsoppesittning och spelat på Amphioxgasque. Corus Acusticus rapporterar att man försöker rekrytera fler körmedlemmar och att ett 35-års jubileum äger rum i maj 19 Övriga rapporter Emelie Hultberg informerar att en Lindy Hop kurs äger rum på Villan med start den 1 mars samt att Valberedningen vill ha nomineringar till ny styrelsen inför VÅ 10/11. Jessica Pettersson informerar att den 8 mars kl äger en likabehandlingsdag rum i lokal Arvid Carlsson. Sida 5 av 6

6 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-3 09/10 Övrigt ( 20-22) 20 Övriga frågor Inga övriga frågor finns. 21 Nästa möte Meddelar Leonard Schmidt att nästa Föreningsmöte kommer att äga rum den 10 maj Mötets avslutande Klara Gustafsson avslutar mötet. Leonard Schmidt tackar Klara Gustafsson för hennes insats som sammanträdesordförande. Vid protokollet: Agnetha Johansson Sekr. MFG Justeras: Klara Gustafsson Emelie Hultberg Tomi Penttilä Sammanträdesordförande Justeringsperson Justeringsperson Sida 6 av 6

7 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET Bilaga 2 Bilaga 2 - SAKS arbetsordning Styrelsen Arbetsordningen för Sahlgrenska akademins Studentkår har nu arbetats om ordentligt från det förslag som låg till förslag till föreningsmöte-3. Mycket kommentarer har kommit in och kommit med. Några av punkterna som förändrats jämfört med det förra förslaget är att Styrelsens sammansättning och ansvarsfördelning har specificerats mer och en hel del oklarheter har rätats ut. Föreningsmötet föreslås besluta att godkänna arbetsordningen enligt liggande förslag Sida 1 av 1

8 Arbetsordning Arbetsordning för Sahlgrenska akademins Studentkår Antagen av Föreningsmötet den XX xxxxx 2010 I arbetsordningen står föreskrifter av stadgekaraktär som berör hur Sahlgrenska akademins Studentkår, nedan kallat SAKS, ska skötas. Arbetsordningen är kopplad till SAKS stadga. Arbetsordningen ändras genom beslut på ett fullmäktigemöte och utgör ett något mer dynamiskt dokument än stadgan. Arbetsordningen ska innehålla principiella föreskrifter som kan väntas ha en lång giltighetsperiod. I arbetsordningen finns också föreskrifter av policykaraktär rörande alkohol, festverksamhet, grafisk profil och liknande. Innehåll Föreskrifter av policykaraktär... 3 Annonsering... 3 Festverksamhet och policy för alkohol och droger... 4 Introduktion... 6 Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar... 7 Föreskrifter för externt arbete... 9 Grafisk profil för SAKS... 9 Måldokument Arbetsmiljö Likabehandling Pedalenpriset Studentrepresentation och instanslista för SAKS Stödmedlemskap Föreskrifter för internt arbete Information Fullmäktige Val till Fullmäktige Valnämnd Valberedning Styrelsen Sektioner Råd allmänt Doktorandrådet DoR Utskott allmänt Idrottsutskottet IdrU Internationella utskottet Intet Deleted: Allmänt Deleted: Allmänt 11 Deleted: 4 Deleted: 6 Deleted: 7 Deleted: 9 Deleted: 9 Deleted: 11 Deleted: 12 Deleted: 13 Deleted: 14 Deleted: 16 Deleted: 19 Deleted: 20 Deleted: 20 Deleted: 21 Deleted: 23 Deleted: 24 Deleted: 25 Deleted: 26 Deleted: 30 Deleted: 31 Deleted: 34 Deleted: 35 Deleted: 37 Deleted: 38 Sida 1 av 52

9 Arbetsordning Introduktionsutskottet IntrU Näringslivsutskottet NärU Programutskottet PU Sexmästeriutskotten Projektgrupp inom SAKS Kårhusstyrelsen Villa Medici Ekonomisk hantering Arkivering Arvodering Corpserna och SAKS Deleted: 39 Deleted: 40 Deleted: 41 Deleted: 42 Deleted: 43 Deleted: 44 Deleted: 46 Deleted: 48 Deleted: 49 Deleted: 51 Deleted: 52 Sida 2 av 52

10 Arbetsordning Föreskrifter av policykaraktär Annonsering SAKS kan acceptera alla former av reklamintäkter under förutsättning att inga lagar, förordningar och andra bestämmelser överträds eller att annonseringen strider mot SAKS stadga eller arbetsordning. Annonser får inte utgöra en sådan betydande del av en reklamplats att den ursprungliga funktionen för reklamplatsen går förlorad. Anslagstavlor SAKS tar endast ansvar för innehållet på de anslagstavlor som specifikt är märkta som kårens i Medicinarelängan, på Hälsovetarbacken, Odontologen samt sjukhusen. Reklamplatser SAKS kan mot ersättning bifoga eller annonsera i sina utskick: brev till SAKS medlemmar eller direktutskick till särskilda medlemsgrupper. SAKS kan också upplåta plats på sin hemsida och sina anslagstavlor till annonsörer. Kårsponsoravtal Avtalet ger möjlighet till branschexklusivitet samt andra avtalbara fördelar. Avtalet sluts mellan firmatecknare för SAKS och företagsrepresentant. Avtalet måste få klartecken från Styrelsen innan firmatecknare undertecknar avtal. Priser Priser för annonsering bestäms av Styrelsen i samråd med NärU. Sida 3 av 52

11 Arbetsordning Festverksamhet och policy för alkohol och droger Allmänt SAKS festverksamhet ska vara en del i att skapa en god social miljö för medlemmarna. SAKS inställning i fest- och alkoholfrågor ska betonas i all festverksamhet med särskild tonvikt vid introduktionen för nya studenter. Alkoholfria alternativ ska finnas lättillgängliga vid alla arrangemang där alkohol serveras. SAKS inställning till alkohol och droger Sahlgrenska akademins Studentkår ska verka för: att SAKS arrangemang genomsyras av en sund och mogen inställning till alkohol, att en diskussion i alkoholfrågan fortlöpande hålls mellan SAKS och alla som är inblandade i alkoholfrågor, att inga olagliga droger förekommer på våra aktiviteter samt att ansvariga för alkoholhantering ska känna till tecken på avvikande dryckesbeteende och kunna hjälpa studenter med alkoholproblem att få professionell vård i samarbete med Akademihälsan. Sahlgrenska akademins Studentkår accepterar inte: att alkoholkonsumtion sätts i centrum vid våra aktiviteter, att kraftig berusning förekommer, att det uppstår risk för personskada eller materiell skadegörelse, att individens integritet ej respekteras, till exempel genom grupptryck eller alkoholhets eller att olagliga droger förekommer i någon form. Åtgärder SAKS ska visa stor intolerans för avvikelser från dessa punkter. Ansvarig för åtgärder är SAKS styrelse. Ansvar Huvudansvarig för SAKS festverksamhet är Sexmästeriutskotten. SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering och sexmästarna i sexmästerierna,är personer med betydande inflytande för alkoholutskänkning (PBI) och ska stå på SAKS tillstånd. Sexmästarna ska genomgå av kommunens tillståndsenhet godkänd utbildning i alkohollagstiftning. Dessa är ytterst ansvariga för alkoholutskänkningen på Villa Medici och kommer nedan att benämnas PBI med särskild kompetens. Serveringsansvariga ska utses av PBI med särskild kompetens vid verksamhetsårets början och anmälas till kommunens tillståndsenhet. De serveringsansvariga ska genomgå en internutbildning i alkoholutskänkning. Vid varje tillfälle som alkoholutskänkning sker på Villa Medici ska en av de serveringsansvariga vara närvarande och denna person ansvarar för att övrig personal är delgivna innehållet i denna arbetsordning samt SAKS arbetsbeskrivning för alkoholutskänkning på Villa Medici. Studiesocialt ansvarig i Styrelsen ansvarar för att arbetsbeskrivning för alkoholutskänkning arkiveras, uppdateras och finns lättillgänglig. Deleted: Sexmästerierna Sida 4 av 52

12 Arbetsordning Utbildning SAKS internutbildning för serveringsansvariga ska innehålla för serveringen viktiga delar ur alkohollagstiftningen, medicinska aspekter vid användande av alkohol och droger samt praktiska tillvägagångssätt vid alkoholutskänkning på Villa Medici. SAKS PBI med särskild kompetens ansvarar för att kursplan upprättas och att utbildningen genomförs. Sida 5 av 52

13 Arbetsordning Introduktion Allmänt SAKS introduktion för nya studenter ska ha som främsta syfte att ge en möjlighet att lära känna andra studenter samt att upplysa om SAKS och dess verksamhet. Annan praktisk information som underlättar tiden vid Sahlgrenska akademin och i Göteborg ska också ges. Introduktionens utformning SAKS ska verka för: att nya studenter endast deltar i introduktionen av fri vilja, att så många som möjligt blir medlemmar i SAKS, att alla aktiva i introduktionen får adekvat utbildning, bl.a. avseende SAKS organisation och arbetsordning, särskilt gällande festverksamhet och alkohol samt att i allt introduktionsarbete markera SAKS inställning vad gäller festverksamhet och alkohol. SAKS accepterar inte: aktiviteter där någon form av pennalism förekommer, aktiviteter där någon form av diskriminering förekommer, att individens integritet kränks, t ex genom grupptryck eller introduktionsaktiviteter som åstadkommer skadegörelse eller där återställande i ursprungligt skick inte är möjligt Åtgärder SAKS ska visa stor intolerans för avvikelser från dessa punkter. Ansvarig för åtgärder är SAKS styrelse. Sida 6 av 52

14 Arbetsordning Tjänsteresor, representation, arbetsmiddagar och avslutningsmiddagar Med representation avses i denna arbetsordning både extern och intern representation. Tjänsteresor och representation inom SAKS får normalt endast göras av förtroendevalda. Övrig resa och representation ska beslutas om av det organ som har budgetansvar för aktiviteten. Resor Medel beviljas endast till resor som medför klar nytta för SAKS i enlighet med studentkårens syfte som anges i dess stadga. Avsikten med resa/boende ska redogöras för i samband med ansökan. Berört organ avgör i beslut om att lämna bidrag till resan om denna enligt ovanstående innebär nytta för SAKS. Bidrag till resor och boende ska godkännas av berört organ innan resan påbörjas. Resor och boende som betalas av SAKS ska göras på billigast möjliga sätt. Vid tillfällen då billigaste rese-/boendesätt inte valts ska tydlig motivering inlämnas tillsammans med reseräkningen. Om val av dyrare rese-/boendesätt inte befinns vara motiverat betalar den resande själv den fördyring som resan/boendet innebar jämfört med billigaste rese- /boendesätt. Representation Bidrag till representation ska godkännas av berört organ i förväg. Representation får normalt ske inom varje organ motsvarande upp till 1000 kronors värde per verksamhetsår. Enskild person får ej mottaga representation eller gåva motsvarande mer än 200 kronors värde från samma organ inom SAKS. Sådan representationskostnad ska rymmas inom organets budget. Undantag från ovanstående beloppsgränser kan beslutas om av SAKS styrelse. Alkohol Alkohol ska endast i undantagsfall användas vid representation. Om alkohol används vid representation ska detta ha godkänts av SAKS styrelse i förväg. Arbetsmiddagar och fika Organ i SAKS har rätt att inom ramen för sin budget bekosta arbetsmiddagar och mötesfika. Kostnaden för arbetsmiddagar bör inte överstiga 150 kr per person och tillfälle. Ingen alkohol får bekostas med dessa pengar. Avslutningsmiddagar SAKS vill genom avslutningsmiddagarna tacka/belöna de personer som engagerar sig i kåren. De aktiva ledamöterna i varje organ ska kunna gå ut och äta en bit mat och koppla av. Middagsbidraget är om 150 kr per person och verksamhetsår. Pengar för avslutningsmiddag fås mot uppvisande av kvitto från restaurangen/affären där maten inhandlats. Kvittot ska ej avse alkoholhaltiga drycker. Vill man exempelvis dricka vin till middagen ska detta betalas med egna pengar. Med aktiv inom SAKS avses: moment 1 samtliga förtroendevalda valda av Fullmäktige moment 2 Sida 7 av 52

15 Arbetsordning person i samtliga organ och undergrupper inom SAKS som uppfyller de krav som ställs för att räknas som aktiv. Dessa krav bestäms av det berörda organet. För att erhålla fullt middagsbidrag måste en rapport lämnas in från kårens samtliga organ och undergrupper till alla SAKS ordinarie fullmäktigemöten under verksamhetsåret. En rapport ska lämnas in till SAKS ordförande senast en vecka innan mötet. Vid inlämnad rapport till ett ordinarie fullmäktigemöte tilldelas det berörda organet 25 kr per person till en avslutningsmiddag. Ett organ kan alltså totalt tilldelas 150 kr per person vilket motsvarar fullt middagsbidrag. Sida 8 av 52

16 Arbetsordning Föreskrifter för externt arbete Grafisk profil för SAKS Allmänt Syftet med SAKS grafiska profil är att göra studentkåren tydligare utåt och öka känslan av samhörighet inom SAKS. Vad består den grafiska profilen av? SAKS grafiska profil består av (1) emblemet, sjöormen med omslutande krans och (2) utseendet på de handlingar, broschyrer, webbsidor och andra publikationer som används inom och utgår från SAKS. Användning av Sahlgrenska akademins Studentkårs emblem SAKS emblem får endast användas av förtroendevald och organ inom SAKS. Hur skrivs Sahlgrenska akademins Studentkår? Sahlgrenska akademins Studentkår skrivs med stort s i både Sahlgrenska och Studentkår samt med litet a i akademin. Om förkortning är nödvändig ska SAKS användas, inga punkter mellan. Villa Medici Villa Medici kan även benämnas Villan. Villa Medici skrivs med stort v och m. Villan skrivs med stort v. SAKS på andra språk På engelska heter SAKS The Sahlgrenska academy Students Union, Sweden. På franska heter vi L'Association des Etudiants de l'académie Sahlgrenska, Suède. Övriga organ Programutskottet, Läkarutbildningsrådet, Seniorskollegiet och övriga organ skrivs med stor initial, då de är namn. Notera att versal bara ska användas när namnet är just ett namn. Det heter alltså Styrelsen beslutade men Sahlgrenska akademins Studentkårs styrelse. Titlar på förtroendevalda skrivs med liten begynnelsebokstav, t.ex. ordförande, sekreterare, kassör. Underskrifter SAKS olika organ kan endast producera handlingar som undertecknas med respektive organs namn. Fullmäktige respektive ordförande och båda vice ordförandena i Styrelsen äger rätt att underteckna med Sahlgrenska akademins Studentkår. Utseende på handlingar och speciella publikationer Möteshandlingar, protokoll, kallelser och liknande ska formges enligt arbetsbeskrivning Grafisk profil för SAKS. SAKS använder huvudsakligen Garamond som brödtexttypsnitt och Arial i rubriker. Förkortningar som gäller Fullmäktige Styrelsen Apotekarutbildningsrådet Arbetsterapiutbildningsrådet FuM Sty AUR AtUR Deleted: ekonomiansvarig Sida 9 av 52

17 Arbetsordning Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeprogrammens utbildningsråd BSUR Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd BUR Dietistutbildningsrådet DiUR Doktorandrådet DoR Folkhälsovetarutbildningsrådet FhUR Logopedutbildningsrådet LogUR Läkarutbildningsrådet LUR Röntgensjuksköterskeutbildningsrådet RUR Sjukgymnastutbildningsrådet SgUR Sjuksköterskeutbildningsrådet SskUR Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd TTUR Tandläkarutbildningsrådet TLUR Idrottsutskottet IdrU Internationella utskottet Intet Introduktionsutskottet IntrU Näringslivsutskottet NärU Programutskottet PU Sida 10 av 52

18 Arbetsordning Måldokument Sahlgrenska akademins studentkår har måldokument. Måldokument ska vara levande dokument med syfte att underlätta arbetet mot externa parter, exempelvis Sahlgrenska akademin. Måldokument fastställs av Fullmäktige. Arbetsmiljö I dokumentet ska både fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingå. Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för arbetsmiljö och lägga fram det för Fullmäktige. Likabehandling Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för likabehandling och lägga fram det för Fullmäktige. Internationalisering Styrelsen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera måldokumentet för internationalisering och lägga fram det för Fullmäktige. Detta ska ske i samråd med Intet. Sida 11 av 52

19 Arbetsordning Arbetsmiljö SAKS ska verka för en god och stimulerande arbetsmiljö för samtliga studenter på Sahlgrenska akademin och att tillgången på föreläsningssalar, grupprum, läsplatser, lunchrum och datorer finns i tillfredsställande omfattning. SAKS ska verka för att alla studenter behandlas lika avseende tillträde till lokaler. Varje utbildningsråd bör utse minst ett studentarbetsmiljöombud (SAMO) och valet ska protokollföras. Den ledamot i Styrelsen som är ansvarig för arbetsmiljöfrågor ska ha ett nära samarbete med de enskilda SAMOsarna. Styrelsens ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor ska löpande hålla kontakt med Doktorandrådet i arbetsmiljöfrågor och hjälpa till när problem uppstår. SAKS bör sprida information till medlemmarna om SAKS arbetsmiljöarbete. Sida 12 av 52

20 Arbetsordning Likabehandling Allmänt SAKS inställning är att ingen människa ska kränkas eller särbehandlas på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning, etnisk eller social tillhörighet, ålder eller funktionshinder. SAKS strävar efter att alla ska ha samma möjlighet att fullfölja sina studier vid Sahlgrenska akademin och att alla studenter behandlas lika. SAKS organisation och rekrytering Vid rekrytering till alla studentkårens organ ska öppenhet och mångfald eftersträvas. SAKS ska verka för att sammansättningen av studenter återspeglar den fördelning som finns i samhället och vid studentkårens utbildningar. Förfarande vid kränkningar SAKS ska tydliggöra för alla medlemmar att de kan vända sig till alla förtroendevalda i Styrelsen och råden med frågor eller anmälningar om kränkningar på grund av kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, etnisk eller social tillhörighet och funktionshinder. Huvudansvariga för sådana anmälningar är Styrelsens ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor, ordförande, studieombudsmän och doktorandombudsman. Om kränkningen är av sådan natur att åtgärd ej kan vidtas lokalt via exempelvis prefekt, kan anmälan ges vidare till dekanus och därefter rektor eller diskrimineringsombudsmannen, DO. Sida 13 av 52

21 Arbetsordning Pedalenpriset Allmänt Pedalen är SAKS pedagogiska pris. Före var det Medicinska föreningens i Göteborg pedagogiska pris. Pedalen delas ut årligen, på Valborgsmässoafton. Priset består av ära och berömmelse, en vandringspokal samt ett diplom. Pedalen delas ut till lärare eller undervisningsmiljöer som på ett förtjänstfullt sätt förmedlat kunskap och engagemang till studenterna. Vem kan få Pedalen? Pedalen kan erhållas av lärare eller undervisningsmiljöer som bedriver undervisning för SAKS studenter. Nominering Det står alla SAKS medlemmar fritt att nominera till Pedalenpriset. Nomineringar får inte ske anonymt. Nomineringar ska innehålla en motivering. Beslut om Pedalenpristagare Beslut om Pedalenpristagare tas av Styrelsens vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i samråd med Utbildningsmötet Den nominerade granskas enligt följande kriterier: Uteslutningskriterier, absoluta: Pensionerad lärare Tidigare Pedalenpristagare Lärare som på något sätt förgripit sig mot student, t.ex. könskränkning eller negativ särbehandling Uteslutningskriterier, relativa: Lärare som är i slutet av sin undervisningsgärning Meriterande kriterier, objektiva: Eventuella tidigare nomineringar Antal studenter som nominerat Antal studenter som läraren möter Meriterande kriterier, subjektiva: Studenterna får med sig kunskaper som är viktiga i det framtida yrkeslivet Läraren stimulerar och väcker intresse för ämnet Bra motivering I beslutet bör även beaktas pristagarens utbildningstillhörighet och kön. Det är önskvärt att man över tiden kan se att priset gått till både män och kvinnor, och till lärare vid alla de utbildningar SAKS representerar. Det viktigaste måste dock vara pedagogisk skicklighet. Ansvar Styrelsens vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor ansvarar för: att nomineringsanmodan går ut i god tid, att i samråd med Utbildningsmötet granska de nominerade enligt ovan nämnda kriterier, Deleted: som våra studenter representerar Sida 14 av 52

22 Arbetsordning att i samråd med Utbildningsmötet utse Pedalenpristagare samt att dela ut Pedalenpriset och därmed sköta praktiska arrangemang. Sida 15 av 52

23 Arbetsordning Studentrepresentation och instanslista för SAKS Allmänt Studentrepresentation i universitetens beredande och beslutande organ är en av SAKS viktigaste uppgifter. SAKS tillsätter studentrepresentanter till de universitetsorgan som beslutar inom områden som specifikt berör studenter på Sahlgrenska akademin. Därtill utser SAKS representanter i lokala och nationella studentsamarbeten med både utbildningsbevakning och studiesocial orientering. Val av studentrepresentanter Se även SAKS stadga, 6.3, 7.3 och 8.4. Organ inom SAKS har rätt att välja representanter till instanser i enlighet med instanslistan. Till instanser som behandlar företrädesvis en utbildning väljer respektive råd. Till instanser på institutionsnivå väljer Fullmäktige om ej annat anges i instanslistan. Till övriga instanser inom Sahlgrenska akademin där SAKS har rätt att vara representerade väljer Styrelsen eller av Styrelsen utsett organ. Studentrepresentanter bör utses för en bestämd mandatperiod, företrädesvis ett år, mandatperioden ska dokumenteras i beslutsprotokollet. Varje val ska beredas av respektive organs arbetsutskott. AU:s förslag bör finnas ute en vecka innan mötet. Organets ledamöter har rätt att nominera fram till två veckor före mötet. Poster dit man ej hittat studentrepresentant ska vakantsättas. Mötet kan besluta om att tillåta nominering på sittande möte till poster som föreslås vakantsättas i början på mötet. Nominerade som ej föreslagits av AU kan lyftas på mötet. I det fall det finns fler förslag än platser bör sluten omröstning tillämpas. Val av studentrepresentanter ska dokumenteras i justerat protokoll. Mellan möten har ordföranden rätt att temporärt utse representanter till grupper där det finns vakanser, det ska dock ske ett val på nästa ordinarie möte. Informationsspridning Alla SAKS studentrepresentanter och var de sitter ska finnas på hemsidan. Vakanta studentrepresentantposter ska anges på hemsidan. Instanslista SAKS styrelse Sahlgrenska akademins styrelse (3 ordinarie, 3 ersättare) Sahlgrenska akademins arbetsutskott (1 ordinarie) Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå RUGA (3 ordinarie, 3 ersättare) RUGA:s arbetsutskott (1 ordinarie) Lokala arbetsmiljökommittén LAK (3 ordinarie) Lokalgruppen (1 ordinarie) Miljörådet (3 ordinarie, 3 ersättare) Likabehandlingskommittén (3 ordinarie, 3 ersättare) Internationaliseringskommittén (3 ordinarie, 3 ersättare) Tillsättningskommittén (3 adjungerade) Göteborgs Universitets Studentkårer GUS (3 ordinarie, 3 ersättare) Deleted: sägs Deleted: en Deleted: a Formatted: Heading 3 Deleted: Kvalitetsgruppen (3 ordinarie) Sida 16 av 52

24 Arbetsordning GUS valberedning (1 ordinarie) Göteborgs Förenade Studentkårer GFS GFS valberedning (1 ordinarie) SAKS vänförening (2 ledamöter) Seniorskollegiet (bör vara SAKS ordförande) Deleted: (1 ordinarie, 1 ersättare) Instanslista Fullmäktige Institutionen för biomedicin Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för kliniska vetenskaper Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för medicin Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för neurovetenskap och fysiologi Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för odontologi Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionsstyrelsen (2 ordinarie, 2 ersättare) Grundutbildningsutskott Instanslista Apotekarutbildningsrådet SNAPS, Swedish National Association of Pharmaceutical Students Programkommittén för farmaci (1 ordinarie, 2 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Logopedutbildningsrådet Nationellt samarbete Programkommittén för audiologi och logopedi (2 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Läkarutbildningsrådet Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige (OMSiS) Programkommittén för medicin (1 ordinarie, 2 ersättare, 1 adjungerad) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista sektionen för odontologi Programkommittén för odontologi (1 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Deleted: 2 Deleted: 3 Deleted: 2 Deleted: 3 Sida 17 av 52

25 Arbetsordning Instanslista sektionen för vårdvetenskap Programkommittén för vårdvetenskap (1 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd Programkommittén för medicinsk diagnostik och teknik (2 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista sektionen för rehabilitering Programkommittén för arbetsterapi och fysioterapi (1 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Instanslista sektionen för nutrition och folkhälsovetenskap Programkommittén för nutrition och folkhälsa (1 ordinarie, 3 ersättare) och därtill hörande arbetsgrupper Deleted: 3 Deleted: 3 Deleted: 3 Deleted: 3 Instanslista Doktorandrådet Sahlgrenska akademins styrelse (1 ordinarie, 1 ersättare) Göteborgs Universitets Doktorandkommitté GUDK (1 ordinarie, 1 ersättare) Rådet för forskarutbildningsfrågor FUR (3 ordinarie, 3 ersättare) Rådet för forskningsfrågor FOR (3 ordinarie, 3 ersättare) Internationaliseringskommittén (1 ordinarie, 1 ersättare) 1 ordinarie och 1 ersättare till varje institutionsstyrelse samt representanter till institutionernas forsknings-/forskarutbildningsutskott. Sida 18 av 52

26 Arbetsordning Stödmedlemskap Stödmedlem i SAKS är individ som, efter erläggande av av SAKS fullmäktige beslutande stödmedlemsavgift, önskar stödja SAKS verksamhet. Stödmedlemskap gäller till innevarande verksamhetsårs slut. Stödmedlem kan uteslutas ur organisationen om denne skadar organisationen. SAKS styrelse beslutar om sådan uteslutning. Stödmedlem har, om den så önskar, rätt till Kårutskick Götheborske Spionen Medlemsrabatt på kåregna produkter Sida 19 av 52

27 Arbetsordning Föreskrifter för internt arbete Information Se även SAKS stadga, kapitel 17. Information mellan SAKS organ För information mellan SAKS organ och till studentkårens omgivning ska det finnas sändlistor. Dessa ska användas för spridning av beslutsprotokoll till förtroendevalda, samt till berörda personer och instanser utanför SAKS. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är ansvarig för dessa maillistor. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är ansvarig för kommunikationen med organen i frågor om information och arkivering. Vid formulering av kallelser, föredragningslistor och protokoll ska SAKS mall och vedertagen mötesordning för detta följas. Ett skriftligt justerat exemplar av fastställd föredragningslista, protokoll och eventuella bilagor ska efter varje möte skickas eller lämnas till SAKS administratör. Information till medlemmarna Information till medlemmarna ska främst gå via SAKS hemsida, nyhetsbrevet, Spionen, direktmail och SAKS anslagstavlor. Information av större vikt bör även gå via kursombuden. Nyhetsbrevet Nyhetsbrevet ska innehålla händelser som inträffar inom en månad. Det ska komma ut varannan vecka under terminstid. Nyhetsbrevet sammanställs av Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering och skickas ut med mail till SAKS alla medlemmar. Hemsidan Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering har det övergripande ansvaret för SAKS hemsida. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering ansvarar dessutom för utbildning i hemsidesystemen för de som hanterar hemsidan i kårens olika organ. Dessa ansvarar i sin tur för att hålla organets del av hemsidan aktuell. Prioriteringsgrupper Prioriteringsgrupp 1: SAKS anslagstavlor på Medicinareberget, Hälsovetarbacken, Odontologen, Studentcentrum Sahlgrenska, Chalmers och Villa Medici samt SAKS hemsida. Prioriteringsgrupp 2: Studentcentrum Östra, Studentcentrum Mölndal, övriga anslagstavlor på Medicinareberget och Psykologen. Sida 20 av 52

28 Arbetsordning Fullmäktige Se även SAKS stadga, kapitel 4.5, 5 och 13. Allmänt Fullmäktige är SAKS högst beslutande organ. Det har som uppgift att fastställa riktlinjer för och granska studentkårens verksamhet, samt att i övrigt fatta beslut av större vikt. Alla studenter som innefattas av SAKS stadga kapitel 2.1 har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på fullmäktigemötena. Styrelsen, Kårhusstyrelsen samt alla råd och utskott är ansvariga inför Fullmäktige. De ska avlägga rapport om pågående verksamhet på varje ordinarie sammanträde. Fullmäktiges sammansättning Fullmäktige består av totalt 25 mandat. Varje utbildning har ett grundmandat i Fullmäktige. Fördelningsmodellen som använts är följande: studenter = 1 mandat, studenter = 2 mandat, studenter = 3 mandat, studenter = 4 mandat och mandat. Mandatfördelningen ska ses över varje verksamhetsår. Mandat fördelas enligt följande: Läkarprogrammet 5 ordinarie + 3 ersättare Sjuksköterskeprogrammet 3 ordinarie + 2 ersättare Forskarutbildningen 3 ordinarie + 2 ersättare Apotekarprogrammet 2 ordinarie + 1 ersättare Tandläkarprogrammet 2 ordinarie + 1 ersättare Arbetsterapeutprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeprogrammen 1 ordinarie + 1 ersättare Biomedicinska analytikerprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Dietistprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Folkhälsovetenskapligt program 1 ordinarie + 1 ersättare Logopedprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Röntgensjuksköterskeprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Sjukgymnastprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Tandhygienistprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Tandteknikerprogrammet 1 ordinarie + 1 ersättare Val till fullmäktige Fullmäktigeledamöter väljs genom val inom varje utbildning. Valnämnden ansvarar för val till fullmäktige. Fullmäktigeledamot Ledamot i fullmäktige åligger: att verkar för SAKS bästa, att verka för studenternas vid Sahlgrenska akademin bästa, att hålla kontinuerlig kontakt med utbildningsrådet som ansvarar för utbildningen ledamoten i fråga går på, Sida 21 av 52

29 Arbetsordning att vara väl påläst inför varje fullmäktigemöte, att ha god kännedom om SAKS struktur och verksamhet samt att vid förfall kontakta ersättare så rätt antal representanter för utbildningen finns på mötet. Fullmäktigeledamot får ej delta i beslut i fråga om ansvarsfrihet, val till förtroendepost eller misstroendeförklaring där ledamoten själv är föremål för beslut. Kallelse och föredragningslista Prioritetsgrupperna angivna nedan återfinns i arbetsordningens avsnitt för information. Kallelsen till fullmäktigemöten ska vara tillgänglig för SAKS medlemmar. Kallelse anslås tillsammans med föreslagen föredragningslista senast 2 veckor före fullmäktigemötet. På platserna i prioriteringsgrupp 1 ska kallelsen sättas upp och på platserna i prioriteringsgrupp 2 bör kallelsen sättas upp. Information om mötet ska även komma med i nyhetsbrev innan fullmäktigemötet. Denna information ska vara en kort summering av de viktigaste punkterna i kallelsen och sammanställs av ordförande. Om beslutspunkter tillkommer ska den ändrade föredragningslistan sättas upp på platserna angivna i prioriteringsgrupp 1 och bör sättas upp på platserna angivna i prioritetsgrupp 2. Detta ska ske senast sex dagar före fullmäktigemötet. Om beslutspunkter tas bort eller andra punkter än beslutspunkter ändras bör nya föredragningslistor komma upp. Handlingar till fullmäktigemöten ska skickas ut till ledamöterna via e-post samt läggas upp på hemsidan senast sex dagar före fullmäktigemötet. Talordning Principen om förstatalarlista följs. De som begär ordet för första gången i ett ärende antecknas på en talarlista och de som redan yttrat sig på en annan talarlista. Förstatalarlistan ska alltid vara tom innan någon på den andra talarlistan får ordet. Talare får inte överskrida tre minuter i första anförandet och en minut i senare anförande. Man har själv ansvar att se till att denna princip följs. Den som har blivit apostroferad i visst anförande har rätt till replik om högst en minut. Kontrareplik, d.v.s. replik på replik, beviljas inte. Valpunkter Detta avsnitt rör ett fullmäktigemötes valpunkter: Person som blivit nominerad men ej förordad av valberedningen kan lyftas. Detta sker muntligen till mötet eller skriftligen innan mötet till SAKS ordförande. Beslut Fullmäktige får inte vid möte ta beslut i ärenden som inte funnits upptagna på den föredragningslista som funnits tillgänglig sex dagar innan mötet. Detta för att gynna den demokratiska processen. Sida 22 av 52

30 Arbetsordning Val till Fullmäktige Se även SAKS stadga kapitel 15. Kandidatur Kandidatur till Fullmäktige ska anmälas skriftligen till Valnämnden senast det datum som nämnden beslutat. I samband med detta ska kandidaten kunna styrka betald kåravgift. Valförfarande Val till Fullmäktige genomförs elektroniskt via internet. Varje student inom Sahlgrenska akademin har rätt att avge så många röster som den utbildningen studenten går på har mandat i Fullmäktige men max en röst per kandidat. Röstsammanräkningen är offentlig och ska övervakas av minst tre övervakare utsedda av Valnämnden. Röstsammanräkningen ska vara avslutad inom 24 timmar efter valförrättningens avslutande. Den kandidat som får flest röster blir ordinarie ledamot i Fullmäktige. Om utbildningen i fråga har flera mandat i Fullmäktige blir de personer som fått flest röster ordinarie ledamöter. Ersättare blir den/de kandidater som bortsett från ordinarie ledamöter fått flest röster, upp till maxantalet ersättare. För att en kandidat ska få mandat i Fullmäktige måste kandidaten få minst två godkända röster. Val kan överklagas till samman instans som tolkar stadgan. Överklagan måste i så fall göras inom två veckor efter rösträkningens färdigställande. Informationsspridning Senast sex veckor innan val ska första annonseringen om val till fullmäktige anslås. Denna information ska innehålla kort om information om valet samt hur det går till för att kandidera. När kandideringstiden gått ut ska information om kandidaterna göras tillgängligt. Deleted: stadgarna Deleted: Person som accepterar kandidering godkänner samtidigt att personens namn publiceras på hemsidan. Sida 23 av 52

31 Arbetsordning Valnämnd Ändamål Valnämnden ansvarar för val av ledamöter till Fullmäktige. Sammansättning Valnämnden väljs av verksamhetsårets tredje ordinarie fullmäktigemöte. Detta val ska beredas av Valberedningen. Medlemmar äger rätt att till Valberedningen nominera personer och nomineringsanmodan ska anslås senast 3 veckor innan fullmäktigemötet. I övrigt förrättas valet i enlighet med SAKS stadga kapitel 15. Valnämnden ska bestå av tre till fem ledamöter samt en ordförande. Samtliga ska vara medlemmar i SAKS. Valnämnden utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Beslut Valnämnden är beslutsmässig när ordförande eller vice ordförande, samt minst hälften av valnämndens ledamöter, är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Åligganden Valnämnden åligger: att arrangera ett demokratiskt val till Fullmäktige, att aktivt delta i sökandet efter lämpliga fullmäktigekandidater från alla utbildningar, att minst sex veckor innan valet annonsera när valet hålls, att sammanställa kandidatlistor och göra dem tillgängliga, att ansvara för att kandidaterna får möjlighet att presentera sig, att upprätta röstlängd, att utse kontrollanter vid röstsammanräkning samt att ansvara för framräkning och kungörelse av valresultat. Sida 24 av 52

32 Arbetsordning Valberedning Se även SAKS stadga kapitel 15. Ändamål Valberedningen ansvarar för att bereda val till de poster som väljs av Fullmäktige. Sammansättning Valberedningen väljs av verksamhetsårets tredje ordinarie fullmäktigemöte. Detta val ska beredas av SAKS styrelse. Medlemmar äger rätt att till Styrelsen nominera personer och nomineringsanmodan ska anslås senast 3 veckor innan Fullmäktigemötet. I övrigt förrättas valet i enlighet med SAKS stadga kapitel 15. Valberedningen ska bestå av en ordförande, tillika sammankallande och minst fyra ledamöter. Det bör finnas representanter från minst 5 olika utbildningsområden inom kåren. Vid sammansättningen ska också spridning avseende kön och bakgrund beaktas. Åligganden Valberedningen åligger: att tillgodose informationsspridning enligt nedan, att delta aktivt i arbetet med att finna lämpliga personer till förtroendeuppdrag, att kontakta samtliga nominerade, att vid behov genomföra intervju, att endast förorda en person till varje post, att delta på fullmäktigemötet och där presentera sitt förslag med motivering samt att genomföra fyllnadsval under verksamhetsåret. Informationsspridning Nomineringsanmodan ska anslås senast 5 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Nomineringslista (komplett lista över samtliga nominerade) ska anslås senast 2 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Person måste acceptera sin nominering för att räknas som nominerad. Person som accepterar sin nominering godkänner samtidigt att hans/hennes namn publiceras på nomineringslistan. Valberedningens definitiva förslag ska anslås senast 1 vecka innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser inom prioritetsgrupp 2. Vid fyllnadsval ska det preliminära förslaget anslås senast 2 veckor innan fullmäktigemötet på platser i prioritetsgrupp 1 och bör anslås på platser i prioritetsgrupp 2. Beredning av val Vid beredning av val ska arbetsordningens avsnitt om likabehandling beaktas. Vid val till poster där det förekommer flera nomineringar ska valberedningen tydligt redogöra för motivet till sitt förslag. Om valberedningen inte varit i kontakt med en nominerad måste ett rimligt skäl redovisas för att denna person ska kunna väljas. Sida 25 av 52

33 Arbetsordning Styrelsen Se även SAKS stadga, framförallt kapitel 6 och 13. Ändamål och åligganden Styrelsen är SAKS högsta verkställande organ. Den har till uppgift att leda och samordna studentkårens verksamhet. Styrelsen åligger att arbeta efter verksamhetsplanen, att fatta beslut i för studentkåren brådskande ärenden, att bereda ärenden som behandlas av Fullmäktige samt lägga fram förslag till beslut och åtgärder, att inom fastställd budgetram anställa och entlediga tjänstemän och personal, samt utfärda instruktioner och ge riktlinjer för deras verksamhet samt att bereda val till valberedning inför verksamhetsårets tredje fullmäktigemöte. Organisation sammansättning Styrelsen består av nio ledamöter; ordförande, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, studiesocialt ansvarig, arbetsmiljöansvarig, likabehandligsansvarig, internationaliseringsansvarig samt två övriga ledamöter. Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering är även SAKS ekonomiansvarige. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på Styrelsens sammanträden har även SAKS inspektor samt ordföranden i varje råd och utskott. Styrelsen har ett arbetsutskott (AU) som bör bestå av ordförande, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor samt vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Förutom dessa kan ytterligare personer knytas till AU. AU ansvarar inför Styrelsen för sin verksamhet. AU åligger att bereda de ärenden som behandlas vid styrelsens sammanträden samt att fatta beslut i för styrelsen brådskande eller mindre betydelsefulla ärenden, beslut i sådana ärenden ska underställas styrelsen vid närmast följande sammanträde Ordföranden åligger att utöva ledningen av studentkårens verksamhet, att representera studentkåren och därvid föra dess talan, att utfärda kallelse och ombesörja föredragningslista till fullmäktigemöten, att via SAKS nyhetsbrev informera medlemmarna om kommande fullmäktigemöten, att sammankalla Styrelsen och leda dess sammanträden, att sammankalla AU, att övervaka att av styrelsen fattade beslut verkställs samt att i övrigt deltaga i studentkårens utskotts och råds sammanträden när så erfordras. Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering åligger att aktivt arbeta för en god medlemsrekrytering till SAKS, Sida 26 av 52 Formatted: Heading 3 Deleted: att biträda ordföranden och vid förfall för denne fullgöra ordförandes åligganden,

34 Arbetsordning att tillsammans med råd och utskott rekrytera aktiva till kårens alla organ, att tillsammans med valnämd och valberedning skapa förutsättningar för att fylla alla poster som kåren har, internt och externt, att tillsammans med ordförande skapa och bibehålla goda relationer till samarbetspartners, att aktivt arbeta för att information sprids till SAKS medlemmar, att varannan vecka skicka ut nyhetsbrevet, att hålla löpande kontakt med råd, utskott, corpser samt SAKS administratör, att ha det övergripande ansvaret för hemsidan samt hålla i internutbildningar i hantering av hemsidan, att ha det övergripande ansvaret för SAKS kårsidor i tidningen Götheborske Spionen, att vid behov hjälpa till med bokföringen, att löpande uppdatera Styrelsen och Fullmäktige om kårens ekonomiska läge samt att löpande hålla kontakt med rådens och utskottens kassörer samt med SAKS administratör. Vice ordförande med ansvar i utbildningsfrågor åligger att biträda ordföranden och vid förfall för denne fullgöra ordförandes åligganden, att samordna utbildningsbevakningen på alla nivåer i SAKS, att stödja råden i sitt arbete, att sammankalla utbildningsmötet med företrädare för råden, att tillsammans med råden ha löpande kontakt med prefekterna samt studierektorerna på alla institutioner i frågor rörande utbildningarna, att deltaga i rådens och sektionernas möten när så erfordras, att genomföra internutbildningar för SAKS aktiva i frågor som rör deras kårarbete, att informera sig om och samordna samtliga interna utbildningar i SAKS, att aktivt arbeta med att utveckla utbildningsbevakningen på Sahlgrenska akademin, att aktivt arbeta med utvecklingen av utbildningsbevakningen på Göteborgs universitet i samarbete med samtliga kårer på universitetet genom Göteborgs universitets studentkårer samt att informera SAKS medlemmar i studiebevakande frågor. Deleted: att vara ordinarie ledamot i RUGA, Deleted: GUS Studiesocialt ansvarig åligger att samordna och utveckla verksamheten i SAKS utskott som handhar studiesociala frågor, att sammankalla möten med företrädare för SAKS utskott samt corpser att deltaga i utskottens möten när så erfordras att verka traditionsbevarande i samarbete med representanter för nämnda utskott och corpser att handlägga stipendieärenden att informera studenterna vid Sahlgrenska akademin i studiesociala frågor Sida 27 av 52

35 Arbetsordning Ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor åligger att stödja Intet i dess verksamhet, att hålla löpande kontakt med de internationella koordinatorerna på Sahlgrenska akademin, Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor åligger att stödja råden i deras arbetsmiljöarbete, att stödja studentarbetsmiljöombudsmännen i deras arbete samt att aktivt arbeta med att utveckla arbetsmiljön såväl inom kåren som på Sahlgrenska akademin och sjukhusen. Ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor åligger att aktivt stödja övriga delar av SAKS i likabehandlingsfrågor. Övrig ledamot åligger att vid förfall för ledamot inom styrelsen utom ordföranden fullgöra dennes åligganden till dess ny ledamot utsetts att i övrigt handha uppgifter som inte uttryckligen ligger inom någon annan styrelseledamots ansvarsområde att vid behov bistå styrelseledamöter i deras uppgifter Studentkårens administratör att sköta kårens bokföring, att hålla medlemsregistret aktuellt, att protokollföra styrelsemöten samt att arkivera i arbetsordningen angivna dokument. Möten och beslut Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden minst fem gånger per termin, samt då inspektor, revisorerna var för sig eller någon styrelseledamot så yrkar. Stående punkter på föredragningslistan är, förutom preliminärer, beslutsuppföljning, ärendeplan och rapporter från alla ledamöter. Information Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering åligger att sprida information om Styrelsens verksamhet, samt att ha kontakt med informationsansvariga i råd och utskott. Styrelsen och dess omgivning Styrelsen är för sin verksamhet och ekonomi ansvarig inför Fullmäktige, och ska där avlägga rapport. Styrelsen ska hålla sig informerad om vad som händer i studentkårens utskott och råd. Den är också ansvarig att tillse att SAKS verksamhet fungerar, och att stötta de råd och utskott som inte fungerar tillfredställande. Ekonomi Styrelsens ekonomi sköts av SAKS administratör tillsammans med vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, inom ramar givna i SAKS budget och Styrelsens beslut. Deleted: att vara ordinarie i internationaliseringskommittén, Deleted: att vara ordinarie ledamot i lokala arbetsmiljökommittén, Deleted: att vara ordinarie i likabehandlingskommittén samt Sida 28 av 52

36 Arbetsordning Styrelsen har det löpande ansvaret för studentkårens ekonomi. Det är därför viktigt att vid styrelsemöten noga följa upp det aktuella ekonomiska läget, och vidta åtgärder då så behövs. Styrelsen och Villa Medici Styrelsens arbete ska vara synligt i studentkåren, och styrelsens ledamöter ska så långt det är möjligt vara tillgängliga för medlemmarna. I linje med detta, ska styrelsemöten i största möjliga utsträckning äga rum på Villa Medici. Sändlista Kallelse och protokoll ska sändas till följande: SAKS Styrelse SAKS verksamhetsrevisorer SAKS inspektor SAKS råds- och utskottsordföranden Sida 29 av 52

37 Arbetsordning Sektioner Sektioner inom SAKS Sektionen för odontologi Sektionen för rehabilitering Sektionen för vårdvetenskap Sektionen för nutrition och folkhälsovetenskap Sammansättning Sektionen består av AU från var råd de representerar. Sektionerna innefattar följande råd: Sektionen för odontologi Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd Tandläkarutbildningsrådet Sektionen för rehabilitering Arbetsterapiutbildningsrådet Sjukgymnastutbildningsrådet Sektionen för vårdvetenskap Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeprogrammens utbildningsråd Röntgensjuksköterskeutbildningsrådet Sjuksköterskeutbildningsrådet Sektionen för nutrition och folkhälsovetenskap Dietistutbildningsrådet Folkhälsovetarutbildningsrådet Sektionernas åligganden Det åligger sektionerna: att i enlighet med SAKS arbetsordning, avsnitt Studentrepresentation och instanslista, utse studentrepresentanter, att verka för ökat samarbetet mellan de råd de representerar, att inom sig utse en ordförande och en sekreterare, att ha möte minst en gång per termin eller på begäran av minst 1/3 av ledamöterna, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS, särskilt med övriga sektioner och Styrelsen, särkilt vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor. Möten Sektionen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelsen ska vara samtliga med närvarorätt tillhanda minst en vecka innan mötet. Sektionernas möten ska protokollföras. Beslutsmässighet Sektionen är beslutsmässig när alla råd är representerade samt ordförande är närvarande. Sida 30 av 52

38 Arbetsordning Råd allmänt Råd inom SAKS Apotekarutbildningsrådet (AUR) - Apotekarprogrammet Arbetsterapiutbildningsrådet (AtUR) - Arbetsterapeutprogrammet Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeprogrammens utbildningsråd (BSUR) - Barnmorskeprogrammet samt Specialistsjuksköterskeprogrammet Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR) - Biomedicinska analytikerprogrammet Dietistutbildningsrådet (DiUR) - Dietistprogrammet Doktorandrådet (DoR) - Forskarutbildningen på Sahlgrenska akademin Folkhälsovetarutbildningsrådet (FhUR) - Folkhälsovetenskapligt program Logopedutbildningsrådet (LogUR) - Logopedprogrammet Läkarutbildningsrådet (LUR) - Läkarprogrammet Röntgensjuksköterskeutbildningsrådet (RUR) - Röntgensjuksköterskeprogrammet Sjukgymnastutbildningsrådet (SgUR) - Sjukgymnastprogrammet Sjuksköterskeutbildningsrådet (SskUR) - Sjuksköterskeprogrammet Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd (TTUR) - Tandhygienistprogrammet samt Tandteknikerprogrammet Tandläkarutbildningsrådet (TLUR) - Tandläkarprogrammet Rådens åligganden Det åligger råden: att följa sin av Fullmäktige fastställda verksamhetsplan och budget, att ha möten minst fyra gånger per termin eller på begäran av minst 1/3 av ledamöterna, att informera SAKS medlemmar om beslut av större vikt, att i enlighet med SAKS arbetsordning, avsnitt Studentrepresentation och instanslista, utse studentrepresentanter, att vid behov utreda och vidta lämpliga åtgärder avseende den representerade utbildningen, att uppdatera rådets del av hemsidan samt se till att den innehåller relevant information, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS, särskilt med övriga utbildningsråd och Styrelsen, särskilt vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, att till sista ordinarie möte i Fullmäktige upprätta ett förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, att i slutet av varje verksamhetsår upprätta en verksamhetsberättelse som ska läggas fram på första ordinarie fullmäktigemöte följande verksamhetsår att senast tre veckor innan verksamhetsårets sista ordinarie fullmäktigemöte inkomma med budgetförslag inför kommande verksamhetsår till SAKS ekonomiansvarig i Styrelsen samt Deleted: samt Deleted:. Sida 31 av 52

39 Arbetsordning att utföra utbildningsbevakning för fristående kurser inom rådets utbildningsområde. Sammansättning Ledamöterna i ett råd utgörs av de av studenterna eller doktoranderna valda kursombud respektive institutionsrepresentant så att samtliga studenter inom respektive utbildning har representation i rådet. Rådet har ett arbetsutskott (AU) som består av ordförande, sekreterare och kassör. Dessa väljs av Fullmäktige. Övriga ledamöter kan väljas av Fullmäktige. Sekreteraren, kassören, eller av Fullmäktige vald övrig ledamot ska utses till vice ordförande. Samtliga studenter vid den utbildning rådet representerar har närvaro- och yttranderätt vid rådens möten. Deleted: kursrepresentant Beslutsmässighet Rådet är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna samt halva AU är närvarande. AU åligganden Det åligger AU: att bereda ärenden som ska behandlas vid rådets sammanträden samt att fatta beslut i brådskande eller mindre betydelsefulla ärenden. Sådana beslut ska underställas rådet vid närmast följande sammanträde. Ordförandes åligganden Det åligger ordföranden: att sammankalla rådet minst en vecka före mötet, att sammankalla AU, att fungera som den huvudsakliga länken för samråd med övriga delar av SAKS (särskilt övriga råd, ordförande och Styrelsens utbildningsansvarige) samt med omvärlden, att vara ordinarie ledamot i programkommittén för den utbildning rådet representerar, att till varje fullmäktigemöte lämna in en skriftlig rapport om rådets verksamhet, att stödja enskilda studenter/doktorander i frågor som rör utbildningen samt att presentera sitt års verksamhetsberättelse på första ordinarie fullmäktigemöte påföljande år. Sekreterares åligganden Det åligger sekreteraren: att ansvara för administrativa uppgifter inom rådet, att ansvara för att protokoll förs vid rådets möten, att ansvara för att register över telefonnummer och e-postadresser till rådets medlemmar och övriga representanter är uppdaterat, att ansvara för att aktuell information om rådets verksamhet finns tillgänglig på SAKS hemsida, att lämna in fastställd föredragningslista, justerat protokoll och eventuella bilagor till SAKS administratör för arkivering samt Sida 32 av 52

40 Arbetsordning att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering i frågor gällande informationsspridning. Kassörens åligganden Det åligger kassören: att ansvara för ekonomisk administration inom rådet samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering Vice ordförandes åligganden Det åligger vice ordföranden: att bistå ordförande och vid dennes förhinder uppfylla dennes åligganden. Kursombud (gäller ej Doktorandrådet) Minst två kursombud väljs av studenterna på respektive kurs vid varje verksamhetsårs början. Valet förrättas av föregående verksamhetsårs kursombud. Val av kursombud för termin ett förrättas av respektive sektions AU. Det åligger kursombuden: att vara kursdeltagarnas representanter i råden samt att informera kursen om SAKS och rådets verksamhet. Råd och Villa Medici Rådens verksamhet utgör en stor och viktig del av SAKS. Råden ska ha tillgång till Villa Medici för sin verksamhet. Sändlista Kallelse och protokoll ska sändas till följande: Rådets ordförande, sekreterare och kassör Kursombud/institutionsrepresentanter Övriga utbildningsråds ordföranden SAKS ordförande SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering SAKS vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor SAKS administratör SAKS verksamhetsrevisor SAKS inspektor Sida 33 av 52

41 Arbetsordning Doktorandrådet DoR DoR:s ändamål DoR representerar i sin verksamhet doktorander inom Sahlgrenska akademin. DoR utser representanter för doktoranderna i enlighet med SAKS instanslista. Kassörens åligganden Förutom allmänna åligganden i början av varje verksamhetsårs inkomma med ett budgetförslag för introduktionen av nya doktorander. Detta ska tillsändas SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Institutionsrepresentanter Institutionsrepresentanter väljs av de registrerade doktoranderna vid den aktuella institutionen. Valet förrättas med fördel av avgående institutionsombud. När detta inte är möjligt ska DoR:s AU bistå institutionens doktorander i arrangerandet av val. Det åligger institutionsombuden att representera institutionens doktorander i DoR. att fungera som informationslänk för doktoranderna gentemot DoR och SAKS. Möten Till DoR:s möten adjungeras de representanter som DoR utsett, i enlighet med SAKS instanslista, men som inte är ordinarie ledamöter av DoR. Sida 34 av 52

42 Arbetsordning Utskott allmänt Se SAKS stadga, kapitel 9 och 4.9. Utskott inom SAKS Idrottsutskottet (IdrU) Internationella utskottet (Intet) Introduktionsutskottet (IntrU) Näringslivsutskottet (NärU) Programutskottet (PU) Sexet HäVSex O-Sex Utskottens ändamål och åligganden Varje utskott har ett definierat verksamhetsområde som anges i respektive utskotts specifika del i arbetsordningen. Det åligger utskotten: att följa sin av fullmäktige fastställda verksamhetsplan och budget, att rörande sin verksamhet informera och samråda med studiesocialt ansvarig i Styrelsen, att rörande sin ekonomi informera och samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, att informera SAKS medlemmar om beslut av större vikt, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS, särskilt de som har närliggande intresseområden, samt corpser, att uppdatera utskottets del av hemsidan samt se till att den innehåller relevant information, att lämna rapporter till Fullmäktige, att till sista ordinarie fullmäktigemöte upprätta ett förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, att i slutet av varje verksamhetsår upprätta en verksamhetsberättelse och ett bokslut som läggs fram på första ordinarie fullmäktigemöte följande verksamhetsår samt att senast tre veckor innan verksamhetsårets sista ordinarie fullmäktigemöte inkomma med budgetförslag inför kommande verksamhetsår till SAKS styrelse. Sammansättning Utskotten ska bestå av ordförande, sekreterare, kassör samt minst två övriga ledamöter. Ordförandens åligganden Det åligger ordföranden: att sammankalla utskottsmöten minst en vecka före mötet, att fungera som den huvudsakliga länken för samråd med övriga delar av SAKS (särskilt med övriga utskott, Styrelsen och studiesocialt ansvarig i Styrelsen), corpser samt med omvärlden, Sida 35 av 52

43 Arbetsordning att till varje fullmäktigemöte lämna in en skriftlig rapport om utskottets verksamhet samt att presentera sitt års verksamhetsberättelse på första ordinarie fullmäktigemöte påföljande år. Sekreterarens åligganden Det åligger sekreteraren: att ansvara för administrativa uppgifter inom utskottet, att föra protokoll vid utskottens möten, att ansvara för att register över telefonnummer och e-postadresser till utskottens medlemmar och övriga representanter är uppdaterat, att ansvara för att aktuell information om utskottens verksamhet finns tillgänglig på SAKS hemsida, att lämna in fastställd föredragningslista, justerat protokoll och eventuella bilagor till SAKS administratör för arkivering samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering i frågor gällande informationsspridning. Kassörens åligganden Det åligger kassören: att ansvara för ekonomisk administration inom utskottet samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Beslut Endast av fullmäktige valda ledamöter har beslutsrätt på utskottens möten. I övrigt hänvisas till SAKS stadga kapitel 13: Beslut. Utskott och Villa Medici Utskottens verksamhet utgör en stor och viktig del av SAKS. Utskottens verksamhet bör äga rum på Villa Medici. Avveckling av utskott Utskott som ej bedrivit verksamhet under två på varandra följande verksamhetsår ska behandlas i fullmäktige angående eventuell avveckling av utskottet. Sändlista Kallelse och protokoll skall sändas till följande: Utskottets ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Utskottets särskilt inbjudna och adjungerande SAKS ordförande SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering SAKS administratör SAKS studiesocialt ansvarig SAKS verksamhetsrevisorer SAKS inspektor Sida 36 av 52

44 Arbetsordning Idrottsutskottet IdrU Ändamål och åligganden IdrU är SAKS utskott för idrottsaktiviteter. IdrU värnar om SAKS medlemmars fysiska hälsa och att skapa gemenskap inom kåren. Det åligger IdrU att minst en gång per vecka anordna social idrottsaktivitet för SAKS medlemmar. Minst en gång per termin ska IdrU arrangera en turnering för SAKS medlemmar. IdrU bör varje år sända ett mångkampslag att representera Göteborgs universitets läkarstudenter vid Medicinar-SM och var sjätte år arrangera Medicinar-SM för läkarstudenter vid landets övriga läkarutbildningar. Ekonomi IdrU:s verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten IdrU ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Sida 37 av 52

45 Arbetsordning Internationella utskottet Intet Ändamål och åligganden Intet är SAKS organ för internationell verksamhet. Intet ska ansvara för studentmottagande av inkommande studenter inom de utbytesavtal som finns för SAKS medlemmar. Intet ska ordna sociala aktiviteter för utbytesstudenterna samt bör ordna fadderverksamhet för dessa studenter. Intet ska även kunna ge information till utresande studenter. Intet ska samarbeta med ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor i SAKS styrelse, SAKS representanter i Internationaliseringskommittén vid Sahlgrenska akademin samt med de internationella koordinatorerna på Sahlgrenska akademin. Sammansättning Intet bör bestå av representanter från så många olika institutioner och utbildningsprogram som möjligt. Ekonomi Intets verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten Intet ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Sida 38 av 52

46 Arbetsordning Introduktionsutskottet IntrU Ändamål och åligganden IntrU är SAKS samordnande organ för introduktion av nya medlemmar inom SAKS grundutbildningsprogram. IntrU ska, genom de olika introduktionskommittéerna, ge de nya studenterna en introduktion till Göteborg som stad, SAKS och dess verksamhet samt corpserna. Sammansättning IntrU skall bestå av ett arbetsutskott (ordförande, sekreterare och kassör) och övriga ledamöter, minst en representant från varje introduktionskommitté. Det är av stor vikt att representanter från sexmästerierna, intendenturen och corpserna finns med vid planeringen av introduktionen. IntrU bör ha nära kontakt och samarbete med SAKS studiesocialt ansvarig. IntrU:s kommittéer Columna läkarprogrammet Cerebellum apotekarprogrammet Larynx logopedprogrammet HäV0K arbetsterapi-, audionom-, barnmorske-, biomedicinsk analytiker-, dietist-, folkhälsovetar-, röntgensjukskösterske-, sjukgymnast-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeutbildningarna OF tandläkar-, tandhygenist- och tandtekninkerprogrammen IntrU ska verka för att de olika introduktionskommittéerna samarbetar och hjälper varandra vid behov. Ekonomi IntrU:s verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Varje introduktionskommitté har inför IntrU ansvar för sin egen ekonomi. IntrU:s kassör ska ha överblick över de enskilda kommittéernas ekonomi och upprätta bokslut till Fullmäktige i slutet av varje verksamhetsår. IntrU:s kassör ska lämna ekonomiska rapporter för IntrU och de olika introduktionskommittéernas ekonomi en gång per termin till SAKS administratör. SAKS firmatecknare ger fullmakt åt IntrU:s kassör att hantera IntrU:s bankkonto. Utlägg som görs av IntrU:s kommittéer ersätts av IntrU:s kassör mot kvitto fasthäftat på utläggsblankett påskriven av introduktionskommitténs ordförande och kassör. Möten IntrU ska ha minst två möten per verksamhetsår. Deleted: introduktionsgrupp Deleted: undergrupper Sida 39 av 52

47 Arbetsordning Näringslivsutskottet NärU Ändamål och åligganden NärU är SAKS organ för näringslivskontakter. NärU ska genom sina olika grupper, främja SAKS och SAKS medlemmars kontakter med näringslivet och framtida arbetsgivare. NärU:s verksamhet bör vara vinstdrivande och överskott tillfaller SAKS hela verksamhet. NärU består av alarm (SAKS arbetsmarknadsdag för apotekar- och BMAstudenter), Mentorskapsgruppen, Marknadsgruppen och ORO (SAKS arbetsmarknadsdag för sjuksköterske- och röntgensjuksköterskestudenter). Sammansättning Ordförande i NärU är SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering I NärU ska finnas representanter för alla tre undergrupperna. alarm alarm har till syfte att öka SAKS medlemmars, som studerar vid apotekar- och BMAprogrammen, kunskap och medvetande om sin kommande arbetsmarknad. alarm ska arrangeras en gång per år, lämpligen på vårterminen under de veckor då termin 10 på Apotekarprogrammet är i Göteborg. Mentorskapsgruppen Mentorskapsgruppen har till syfte att skapa en social och yrkesmässig kontakt mellan studenter och representanter från arbetslivet. Mentorskapsgruppen ska årligen rekrytera en ny grupp mentorer för att tillgodose det intresse som finns hos studenterna. Marknadsgruppen Marknadsgruppen har till uppgift att öka SAKS kontakt med näringslivet och söka sponsorer till SAKS. Marknadsgruppen ska även verka för att öka SAKS medlemmars förmåner i näringslivet. Marknadsgruppen ska vara ett komplement till alarm men arbeta mer långsiktigt och kontinuerligt. Marknadsgruppen leds av Styrelsens vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. ORO ORO har till syfte att öka SAKS medlemmars, som studerar vid sjuksöterske- och röntgensjuksköterskeprogrammen, kunskap och medvetande om sin kommande arbetsmarknad. ORO ska arrangeras en gång per år Ekonomi Varje grupp har ansvar för sin egen ekonomi. NärU:s kassör ska ha överblick över de enskilda gruppernas ekonomi. NärU:s kassör ska lämna ekonomiska rapporter för NärU:s och de olika gruppernas ekonomi en gång per termin till SAKS administratör. Möten NärU ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Deleted: Alarm Deleted: Alarm Deleted: Alarm Deleted: Alarm Sida 40 av 52

48 Arbetsordning Programutskottet PU Ändamål och åligganden PU är SAKS organ för kulturell och övrig studiesocial verksamhet som ej anordnas av övriga utskott. Verksamheten bör stimulera till social samvaro mellan medlemmarna. Ekonomi PU:s verksamhet ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Utskottet och Villa Medici En viktig del av PU:s verksamhet är att locka medlemmar till Villa Medici. PU:s verksamhet bör i största utsträckning äga rum på Villa Medici. I samråd med Kårhusstyrelsen får PU disponera bokningsbara lokaler på Villa Medici hyresfritt, för att bedriva sin verksamhet. Möten PU ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Sida 41 av 52

49 Arbetsordning Sexmästeriutskotten Sexmästeriutskott inom SAKS Sexet HävSex O-sex Ändamål och åligganden Sexmästeriutskotten är SAKS organ för planering och genomförande av fest- och mottagningsverksamhet. Sexet ska anordna en Amphioxgasque för nyantagna studenter vid höst- och vårterminens start. Det åligger sexmästeriutskotten att arbeta med hänsyn till de andra sexmästeriutskotten. Sammansättning Ett sexmästeri bör förutom ordförande, kassör och sekreterare även ha en vice ordförande, PR-ansvarig samt 4 övriga ledamöter. Ekonomi Sexmästeriutskottens verksamhet bör på lång sikt vara vinstdrivande. Inköp för summor överstigande kronor ska godkännas av Fullmäktige. Sexmästeriutskottens kassör ska föra bokföring enligt god bokföringssed i bokföringsprogrammet SPCS. Utskottet och Villa Medici Sexmästeriutskotten ansvarar tillsammans för att alkoholservering på Villa Medici sker på ett ansvarsfullt och kontrollerat sätt. Möten Ett sexmästeriutskott ska ha minst fyra möten per verksamhetsår. Det åligger även utskottet att sammanträda med övriga sexmästeriutskott minst en gång per termin. Sida 42 av 52

50 Arbetsordning Projektgrupp inom SAKS Se även SAKS stadga, Projektgruppens inrättande Beslut om inrättande av projektgrupp tas vid möte i det inrättande organet. Vid inrättande av projektgrupp ska start- och slutdatum, vilka projektgruppens medlemmar är, en tydlig definition av projektgruppens uppdrag och en fullständig budget föreligga. Projektgruppens kontaktperson är ansvarig för detta. Projektgruppens organisation En av medlemmarna i projektgruppen, kontaktpersonen, är ansvarig för kontakter med det inrättande organet. En av projektgruppen medlemmar är ansvarig för kontakter i ekonomiska ärenden med det inrättande organet och ska i ekonomiska ärenden kontakta dess kassör. Projektgruppen och dess omgivning Samtliga medlemmar i projektgruppen är ansvariga för projektgruppens ekonomi och verksamhet gentemot det inrättande organet. Kontaktpersonen är ansvarig för att eventuella förändringar i projektgruppens sammansättning rapporteras till det inrättande organet. Projektgruppen och information Kontaktpersonen är ansvarig för att det inrättande organet fortlöpande informeras om projektgruppens arbete. Information ska spridas i enlighet med kapitel 17 i SAKS stadga, särskilt 17.1 och 17.3, och i enlighet med avsnitt om information i denna arbetsordning. Projektets avslutande Ett fullständigt bokslut och en verksamhetsredogörelse ska inlämnas till det inrättande organet för bedömning senast två månader efter projektets slutdatum. Sida 43 av 52

51 Arbetsordning Kårhusstyrelsen Se även SAKS stadga kapitel 10. Ändamål Kårhusstyrelsen är SAKS organ för ledning och förvaltning av Villa Medici. Kårhusstyrelsens åligganden Det åligger kårhusstyrelsen: att följa sin av Fullmäktige fastställda verksamhetsplan och budget, att rörande sin verksamhet informera och samråda med studiesocialt ansvarige, att rörande sin ekonomi informera och samråda med Styrelsen, att informera SAKS medlemmar om beslut av större vikt, att löpande hålla kontakt med övriga organ inom SAKS samt corpser och andra intresseorganisationer, att lämna rapporter till Fullmäktige, att uppdatera Kårhusstyrelsens och Villa Medicis del av hemsidan samt se till att den innehåller relevant information, att till sista ordinarie fullmäktigemöte upprätta ett förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår, att i slutet av varje verksamhetsår upprätta en verksamhetsberättelse och ett bokslut som läggs fram på första ordinarie fullmäktigemöte följande verksamhetsår samt att senast tre veckor innan verksamhetsårets sista ordinarie fullmäktigemöte inkomma med budgetförslag inför kommande verksamhetsår till SAKS styrelse. Sammansättning Upp till tre av de övriga ledamöterna bör vara rekryterade utanför SAKS. Dessa externa ledamöter ska tillföra en mer ingående kunskap om fastighetsförvaltning och skötsel av hus. En person utsedd av Seniorskollegiet har närvaro- och yttranderätt vid Kårhusstyrelsens möten. Deleted: a Möten Kårhusstyrelsen ska ha minst sex möten per verksamhetsår. Beslut Endast av Fullmäktige valda ledamöter har beslutsrätt på Kårhusstyrelsens möten. I övrigt hänvisas till SAKS stadga kapitel 13: Beslut. Ekonomi Kårhusstyrelsens ordförande och kassör har tillsammans attesträtt för samtliga konton i dess tilldelade budget, samt äger rätt att delegera skriftligen begränsad attesträtt till Intendent samt förste och andre intendentassistent. Ordförandens åligganden Det åligger ordföranden: att sammankalla Kårhusstyrelsens möten. Kallelsen ska vara samtliga med närvarorätt tillhanda senast 1 vecka före mötet. Handlingar inför mötet bör skickas ut i samband med kallelsen, Sida 44 av 52

52 Arbetsordning att fungera som den huvudsakliga länken för samråd med övriga delar av SAKS samt med corpser och omvärlden, att till varje fullmäktigemöte lämna in en skriftlig rapport om Kårhusstyrelsens verksamhet samt att presentera sitt års verksamhetsberättelse och bokslut på första ordinarie fullmäktigemöte påföljande år. Sekreterarens åligganden Det åligger sekreteraren: att ansvara för administrativa uppgifter inom Kårhusstyrelsen, att föra protokoll vid Kårhusstyrelsens möten, att lämna in fastställd föredragningslista, justerat protokoll och eventuella bilagor till SAKS administratör för arkivering, att ansvara för att register över telefonnummer och e-postadresser till Kårhusstyrelsens medlemmar och övriga representanter är uppdaterat, att ansvara för att aktuell information om Kårhusstyrelsens verksamhet finns tillgänglig på SAKS hemsida samt att samråda med SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering i frågor gällande informationsspridning. Kassörens åligganden Det åligger kassören: att ansvara för ekonomisk administration inom Kårhusstyrelsen samt att samråda med SAKS Styrelse. Förvaltningsgruppen I Förvaltningsgruppen ingår intendenturen tillsammans med minst två övriga ledamöter. Förvaltningsgruppen leds av intendenturen och ska utföra den fortlöpande servicen och reparationer på Villa Medici i enlighet med Kårhusstyrelsens beslut. De övriga ledamöterna i Förvaltningsgruppen utses av Kårhusstyrelsen. Sida 45 av 52

53 Arbetsordning Villa Medici Se även SAKS stadga, kapitel 19. Allmänt Villa Medici ska vara basen för den verksamhet SAKS bedriver för sina medlemmar. Villa Medici ska vara tillgängligt för medlemmarna. Förvaltning och användning av Villa Medici ska ske med beaktande av dess nuvarande och framtida ekonomiska och kulturella värde. Intendenter Intendenturen (intendent, första och andre intendentassistent) väljs av Fullmäktige. Intendenterna ansvarar för den fortlöpande driften och underhåll av Villa Medici. Användande av Villa Medici För att kunna erbjuda största möjliga tillgänglighet för medlemmarna ska verksamhet som är öppen för en större grupp medlemmar prioriteras framför verksamhet som riktar sig mot en mindre grupp medlemmar. I första hand ska verksamheten bedrivas av studentkårens egna organ. På Villa Medici får ej verksamheter som strider mot lagar eller förordningar, studentkårens syfte, stadga och arbetsordning eller som kan uppfattas som störande av boende i området bedrivas. Användare som bryter mot detta ska fråntas rätten att bedriva verksamhet på Villa Medici. Kårhusstyrelsen ansvarar för att detta efterlevs. För att täcka kostnaderna för Villa Medici kan lokaler hyras ut till externa organisationer eller privatpersoner. Extern uthyrning ska i så liten grad som möjligt inkräkta på den övriga verksamheten. Kårhusstyrelsen ska löpande se över proportionerna mellan extern uthyrning och eget användande och sätta detta i relation till strävan efter självförsörjande. Möten På Villa Medici ska möteslokaler för SAKS organ finnas. Möteslokalerna disponeras i mån av tillgänglighet. Då lokalerna inte används av studentkåren kan de användas av andra grupper med anknytning till studentkårens medlemmar eller hyras ut till externa personer eller organisationer. Studiesocial verksamhet Den studiesociala verksamheten på Villa Medici ska i första hand bedrivas av studentkårens egna organ och vara öppen för alla medlemmar. I de fall lokalerna används för verksamhet som inte är öppen för studentkårens samtliga medlemmar ska Kårhusstyrelsen besluta om lämplig ersättning. Vid verksamheter som inte alls eller i mycket liten grad riktar sig till studentkårens medlemmar ska strävas efter maximala intäkter. Övrigt På Villa Medici ska finnas lokaler som behövs för dess drift. Efter behov får organ i SAKS och corpser disponera förvaringsutrymmen på Villa Medici Förrådsutrymmena ska regelbundet ses över och sättas i relation till respektive grupps behov. Sida 46 av 52

54 Arbetsordning Förvaltning av Villa Medici Kårhusstyrelsen ska sträva efter att långsiktigt planera drift och underhåll av Villa Medici. Kostnader för underhåll ska minimeras men utan att orsaka ökade kostnader på lång sikt. Medlemmar ska aktivt uppmuntras att delta i underhållsarbetet. Sida 47 av 52

55 Arbetsordning Ekonomisk hantering Konton Firmatecknare kan ge fullmakt åt kassörer för organ inom SAKS som innehar eget konto. Budget Varje organ i SAKS ska ha en budget och följa denna. Denna budget fastställs vid sista ordinarie fullmäktigemöte varje år utifrån förslag utarbetat av respektive organ. Varje organ ansvarar för budgetförslag inför nästa verksamhetsår. Har inget budgetförslag inkommit till SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering två (2) veckor före sista ordinarie fullmäktigemöte kommer organet inte att tilldelas någon budget. Redovisning Varje organ ska redovisa sin ekonomi en gång per termin senast 20 december respektive 20 maj för SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Organ med eget konto ska dessutom lämna in en kvartalsrapport senast 20 oktober och 10 mars Den ekonomiska redovisningen ska följa SAKS redovisningsblankett. Utlägg Utlägg som görs för SAKS ska redovisas på för detta ändamål ämnade blankett. På denna blankett häftas kvittot för utlägget fast. Kvitton får endast innehålla utgifter som ska ersättas. Kvitton som innehåller strykningar eller kommentarer godkänns ej, och ingen ersättning kommer att utbetalas för dessa. Blanketten lämnas till SAKS administratör och ska vara denne tillhanda senast två (2) månader efter tidpunkten för utlägget. För kvitton som lämnas in efter detta datum kommer ersättning inte att utbetalas. Varje utlägg ska undertecknas och godkännas av organets ordförande och kassör. Bokslut Varje organ ska varje år lämna ett bokslut som ska vara SAKS administratör tillhanda senast två (2) veckor efter verksamhetsårets slut. Om inget bokslut inlämnas från organet kommer organets förtroendevalda inte att beviljas ansvarsfrihet. Sida 48 av 52

56 Arbetsordning Arkivering Se även SAKS stadga, kapitel 17. Följande dokument ska arkiveras: Arbetsbeskrivningar Arbetsordning Avtal Bokslut Ekonomiska handlingar Nyhetsbrev, utskick Protokoll Fullmäktigemöten Styrelsemöten Sektionsmöten Rådsmöten Utskottsmöten Kårhusstyrelsemöten Ritningar Stadga Verksamhetsberättelser Verksamhetsplaner Övrigt Följande arkiveringsmöjligheter finns: Styrelserummet på Villa Medici (nedan kallat Villan) Arkivrummet på Medicinarberget (nedan kallat Berget) Bankfack på SEB:s kontor 5003, Lilla Bergsgatan 1 (nedan kallat bankfack) Otterhällans stads- och regionarkiv (nedan kallat Otterhällan) Allmänt Det material som inte arkiveras i bankfacket kommer efter tio (10) års arkivering på Berget eller på Villan att flyttas till Otterhällan. Arbetsbeskrivningar Varje organ inom SAKS ansvarar för att arkivera de arbetsbeskrivningar som rör organet. Dessa ska arkiveras i elektronisk form på ett sådant sätt att de finns tillgängliga för efterträdare. Arbetsordning SAKS arbetsordning ska arkiveras på både Villan och Berget. Arbetsordningen ska arkiveras både i digital form och pappersform. För arkivering av denna ansvarar SAKS administratör. Avtal Samtliga aktuella avtal som SAKS har ingått ska arkiveras på Berget. Avtal av särskild betydelse ska arkiveras på Berget och i bankfack. Originalet ska i detta fall arkiveras i Sida 49 av 52

57 Arbetsordning bankfack. Vid behov ska även SAKS intendent arkivera avtal på Villans intendentvåning. För arkivering av avtal ansvarar SAKS administratör. Bokslut SAKS bokslut ska arkiveras på Villan under tre (3) år, därefter arkiveras bokslut på Berget. För arkivering av bokslut ansvarar SAKS administratör och SAKS vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering. Ekonomiska handlingar Med ekonomiska handlingar avses SAKS bokföring (verifikat, fakturor, inbetalningar etc). SAKS ekonomiska handlingar ska arkiveras i tre (3) år på Villan, därefter ska de arkiveras på Berget tills preskriberingstiden har uppnåtts. Denna tid uppgår till tio (10) år. För arkivering av SAKS ekonomiska handlingar ansvarar SAKS administratör. Spionen, Organet och Post & Pest Av SAKS kårtidningar arkiveras tio (10) kopior av varje nummer på Berget. Överblivna kopior av Spionen sparas i maximalt ett år. För arkivering av SAKS kårtidningar ansvarar SAKS administratör. Protokoll Vid arkivering av protokoll ska även fastställd föredragningslista bifogas. Protokoll ska arkiveras skriftligt justerade. Dessutom ska bilagor bifogas i justerad version. Protokoll ska arkiveras på Berget. För arkivering av protokoll ansvarar SAKS administratör. Ritningar Ritningar över Villa Medici ska arkiveras på Villan samt i bankfack. För arkivering av ritningar ansvarar SAKS administratör. Stadga SAKS stadga ska arkiveras både på Villan och Berget. För arkivering av denna ansvarar SAKS administratör. Verksamhetsberättelser SAKS verksamhetsberättelser ska arkiveras på Berget. För arkivering av SAKS verksamhetsberättelser ansvarar SAKS administratör. Verksamhetsplaner SAKS verksamhetsplaner ska arkiveras på Berget. För arkivering av SAKS verksamhetsplaner ansvarar SAKS administratör. Övrigt Med övrigt avses viktiga eller historiskt intressanta dokument som inte faller under ovanstående rubriker. Dessa dokument arkiveras på Berget eller på Otterhällan. För arkivering av dessa dokument ansvarar SAKS styrelse. Ett viktigt exempel på historiskt intressanta dokument är handlingar enligt ovanstående som härrör från Hälsovetenskapliga Studentkåren, Medicinska föreningen i Göteborg samt Odontologiska föreningen. Sida 50 av 52

58 Arbetsordning Arvodering Se även SAKS stadga, kapitel 21. Allmänt Till förtroendevalda inom Sahlgrenska akademins studentkår (SAKS) kan utgå arvodering. Arvodering kan utgå som ersättning vid heltidsarbete för SAKS eller som ersättning för personligt juridiskt ansvar för SAKS verksamhet eller ekonomi. Styrelsen ska aktivt bevaka verksamheten inom SAKS för att kunna besluta om tillfällig ersättning eller annan belöning till medlemmar i enlighet med SAKS stadga, 21. Fördelning av arvoderingsmedel Ordförande kr vid heltidsarvodering (13 månader) kr Vice ordförande Vid heltidsarvodering (10-12 månader) kr Ansvarig för alkoholtillstånd (ej ordförande) kr Ordförande Kårhusstyrelsen kr Extra intendentarvode kr Arvode till heltidsarvoderad ordförande och vice ordförande ska ungefärligen motsvara summan av studielån och studiebidrag från CSN samt den summa en person som tagit studielån kommer att behöva återbetala. Arvodet baseras på 13 respektive månaders utbetalning. Ansvarig för alkoholtillstånd är de vars namn står som ansvariga på alkoholtillståndet som gäller för Villa Medici. Det extra intendentarvodet betalas ut under förutsättning att ordinarie sommarhyra erlagts. Sida 51 av 52

59 Arbetsordning Corpserna och SAKS Se även SAKS stadga, kapitel 19 och 20. Samordning och reglering Corpserna är fristående från SAKS, vilket innebär att SAKS ej har rätt till medbestämmande i corpsernas verksamhet och vice versa. SAKS styrelse har det övergripande ansvaret för samordning och reglering av SAKS förhållande till corpserna. Delar av samordningen gentemot corpserna kan av Styrelsen delegeras till andra organ inom SAKS. Lokaler Kårhusstyrelsen är ansvarigt för bedömning av behov av och tilldelning av lokaler för corpsernas verksamhet på Villa Medici, samt bedömning av skälig kompensation. Vid uthyrning och tilldelning av lokaler för corpsernas verksamhet och fester ska dessa prioriteras på samma sätt som intern verksamhet. Vid beslut om lokaltilldelning eller liknande krävs att förutsättningar för verksamhet på Villa Medici, enligt SAKS stadga 19.6, uppfylls av corpsen. Det krävs även att corpsen är öppen för SAKS samtliga medlemmar. Hur corpsen kompenserar SAKS framgår i den arbetsbeskrivning som reglerar denna fråga. Kårhusstyrelsen ska årligen utvärdera om corpserna uppfyller dessa krav samt om motprestation enligt lokaltilldelningsbeslut genomförts. Officiella corpser Inom SAKS finns följande officiella corpser: Corus Acusticus Evangelistiska Korpsen i Göteborg (EKG) KHMMC Blåshjuden af Götheborg Medicinska danscorpsen Inälfvorna Medicinska spexarcorpsen Götheborg Sida 52 av 52

60 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET Bilaga 3.1 Revidering av SAKS stadga Styrelsen Bakgrund Styrelsen lägger ett förslag att ändra stadgan för att dels få bort övergångsstadgan som slutar gälla 1/7 2010, dels för att rätta till vissa felaktigheter som vi upptäckt i stadgan och dels för att lägga in en viss tröghet i vissa beslut så som att ändra stadgan och sälja Villa Medici. För att stadgan ska gå igenom krävs det två beslut. Tas det första beslutet nu så kommer det bli Fullmäktige som tar det andra beslutet att ändra stadgan. Förslag Föreningsmötet föreslås besluta att godkänna stadgan enligt liggande förslag Sida 1 av 1

61 STADGA Stadga för Sahlgrenska akademins Studentkår Antagen av Föreningsmötet den XXXXX Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Innehåll KAPITEL 1: Studentkåren och dess ändamål... 2 KAPITEL 2: Medlemskap & avgifter... 2 KAPITEL 3: Stödmedlemskap... 2 KAPITEL 4: Organisation... 3 KAPITEL 5: Fullmäktige... 4 KAPITEL 6: Styrelsen... 5 KAPITEL 7: Sektioner... 6 KAPITEL 8: Råd... 7 KAPITEL 9: Utskott... 7 KAPITEL 10: Kårhusstyrelsen... 8 KAPITEL 11: Inspektor... 9 KAPITEL 12: Seniorskollegium... 9 KAPITEL 13: Beslut KAPITEL 14: Ändring av beslut KAPITEL 15: Val KAPITEL 16: SAKS och dess omgivning KAPITEL 17: Information och arkivering KAPITEL 18: Hedersledamöter KAPITEL 19: Villa Medici KAPITEL 20: Corpser KAPITEL 21: Arvoden KAPITEL 22: Revision KAPITEL 23: Ändring och tolkning av stadga och arbetsordning KAPITEL 24: SAKS upplösning Sida 1 av 15

62 STADGA KAPITEL 1: Studentkåren och dess ändamål 1.1 Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS) är studentkåren vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. SAKS står fri gentemot partipolitiska och religiösa sammanslutningar. 1.2 SAKS har till ändamål att främja studenternas vid Sahlgrenska akademin studier och vad som har sammanhang med studierna. 1.3 SAKS är en demokratiskt uppbyggd studentkår. 1.4 SAKS verksamhet ska följa lagar och förordningar. 1.5 SAKS verksamhet ska följa SAKS stadga, arbetsordning och verksamhetsplan. KAPITEL 2: Medlemskap & avgifter 2.1 SAKS organiserar samtliga studenter vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. 2.2 Medlem i SAKS är den som innefattas av kapitel 2.1 och har erlagt kåravgift. 2.3 Hedersmedlemskap i SAKS tillfaller inspektor, hedersledamot och senior. 2.4 Kåravgiftens storlek bestäms av Fullmäktige. 2.5 Befrielse från avgift tillkommer hedersledamot eller senior, vilken samtidigt ej innefattas av kapitel Utträde ur SAKS sker skriftligen och ska behandlas omgående. Vid icke betald kåravgift upphör medlemskap automatiskt första februari för vårterminen och första augusti för höstterminen. 2.7 Om medlem i SAKS agerar oförenligt med studentkåren värdegrund och verksamhet eller skadat studentkårens anseende har Fullmäktige rätt att besluta om att temporärt utestänga medlemmen från kårens aktiviteter och lokaler. Medlemmen måste innan beslut om utestängning fattas få möjlighet att framställa sin talan inför Fullmäktige. Ny prövning kan begäras efter sex månader. KAPITEL 3: Stödmedlemskap 3.1 En stödmedlem är en person som väljer att stödja SAKS och dess aktiva i deras arbete. För stödmedlemskap krävs: Sida 2 av 15

63 STADGA att personen är myndig samt att personen inte är student vid Sahlgrenska akademin 3.2 Stödmedlem i SAKS är den som uppfyller krav enligt kapitel 3.1 och har erlagt stödmedlemskapsavgift. 3.3 Stödmedlemskap löper över ett verksamhetsår. Uppsägning av stödmedlemskap ur SAKS sker skriftligen och ska behandlas omgående. Vid icke betald stödmedlemsavgift upphör medlemskap automatiskt första augusti innevarande år. 3.4 Stödmedlemskap kan innefatta förmåner vilka regleras av arbetsordningen. KAPITEL 4: Organisation 4.1 SAKS verksamhets- och räkenskapsår är 1 juli 30 juni. 4.2 SAKS ordförande och SAKS ekonomiansvarig tecknar var för sig studentkårens konto och firma upp till belopp om SEK SAKS ordförande och SAKS ekonomiansvarig tecknar tillsammans studentkårens konto och firma för belopp överstigande SEK Ansvarsområden och åligganden för SAKS organ och förtroendevalda ska specificeras i arbetsordningen. 4.4 I SAKS finns följande organ: Fullmäktige, Styrelsen, sektion, råd, utskott, Kårhusstyrelsen och projektgrupp. 4.5 Fullmäktige är SAKS högsta beslutande organ där alla studenter enligt 2.1 har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 4.6 Styrelsen utövar den omedelbara ledningen av SAKS verksamhet, samt fungerar som SAKS högsta verkställande organ. Styrelsen är för sin ekonomi och verksamhet ansvarig inför Fullmäktige. 4.7 Inom SAKS finns det sektioner som ansvarar för samordning mellan olika råd. De ingående råden är ansvariga för sektionens arbete inför Fullmäktige. 4.8 Inom SAKS finns det råd som är ansvariga för utbildningsbevakning inom sitt program/område. Råden är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför Fullmäktige. Sida 3 av 15

64 STADGA 4.9 Inom SAKS finns det utskott som är organ för verksamheter gentemot medlemmar samt studenter enligt 2.1. Utskotten är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför Fullmäktige Kårhusstyrelsen utövar den omedelbara ledningen över SAKS kårhus, Villa Medici. Kårhusstyrelsen är för sin ekonomi och verksamhet ansvarig inför Fullmäktige Projektgrupper är tillfälliga organ med uppgift att bereda och verkställa specifika projekt. Projektgrupper kan inrättas och avskaffas av Styrelsen, råd eller utskott. Projektgrupper är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför det inrättande organet. KAPITEL 5: Fullmäktige 5.1 Fullmäktiges ledamöter utses årligen genom val. Arbetsordningen slår fast hur mandaten i Fullmäktige fördelas. 5.2 Ledamot i Fullmäktige måste vara medlem i SAKS och får ej samtidigt inneha förtroendepost i Styrelsen. 5.3 Fullmäktige sammanträder på kallelse av SAKS ordförande. 5.4 Fullmäktige är beslutsmässigt då SAKS ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av ledamöterna är närvarande. 5.5 Fullmäktige ska under verksamhetsåret hålla sex ordinarie möten. Därutöver kan extra fullmäktigemöten sammankallas då Styrelsen så beslutar eller då så begärs av moment 1 10 % av SAKS medlemmar eller minst 50 personer i SAKS. moment 2 inspektor. moment 3 revisorerna var för sig. moment 4 minst 1/3 av Fullmäktiges ledamöter, avrundat uppåt Vid sådan begäran ska Styrelsen utlysa fullmäktigemöte inom två veckor. Sida 4 av 15

65 STADGA 5.6 Fullmäktigemöte får ej hållas under tiden 1 juni t.o.m. 10 september och 20 december t.o.m. 15 januari. 5.7 Kallelse, föreslagen föredragningslista och handlingar inför fullmäktigemöte ska anslås i enlighet med arbetsordningen. 5.8 Fullmäktigemöte ska ledas av en mötesordförande, vilken väljs av Fullmäktige. Sekreterare vid fullmäktigemöte väljs av Fullmäktige. Protokoll ska jämte mötesordföranden justeras av två justeringspersoner. 5.9 Fullmäktige åligger allmänt: att fastställa riktlinjer för SAKS verksamhet, att granska den verksamhet som utövas av Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd, sektioner och utskott samt att fatta beslut av större vikt för SAKS Första ordinarie fullmäktigemöte, som ska hållas senast 1 oktober, åligger: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår Tredje ordinarie fullmäktigemöte åligger: att välja valberedning för innevarande år Sista ordinarie fullmäktigemöte, som ska hållas tidigast 1 maj, åligger: att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Styrelsen samtliga ledamöter Råd ordförande, sekreterare och kassör Utskott ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer KAPITEL 6: Styrelsen 6.1 Styrelsen består av totalt nio ledamöter. Deleted: : Sida 5 av 15

66 STADGA Styrelsen ska ha en ordförande, minst en vice ordförande, en ekonomiansvarig samt en informationsansvarig Ledamöternas arbetsområden är reglerade av arbetsordningen. Alla ledamöter i Styrelsen måste vara medlemmar i SAKS. 6.2 Styrelsen sammanträder på kallelse av SAKS ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. 6.3 Styrelsen åligger: att leda och samordna arbetet i SAKS, att besluta i frågor som innefattar mer än ett utskotts, råds eller en sektions verksamhetsområde, att förmedla information till studenter enligt 2.1, mellan SAKS organ och till externa organisationer, att upprätta förslag till verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår, att inför Fullmäktige svara för SAKS ekonomi, verksamhet samt förvaltning av dess egendom som ej faller inom annat organs ansvar, att upprätta förslag till budget för nästa verksamhetsår, att utöva övergripande ekonomisk kontroll, att avge verksamhetsberättelse, att upprätta bokslut för verksamhetsåret samt att, såvida detta ej faller under annat organs ansvar, representera SAKS och dess medlemmar samt studenter enligt 2.1 mot omgivande instanser. 6.4 SAKS ordförande, vice ordförande och ekonomiansvarig har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid möten i SAKS samtliga organ. Styrelsens ledamöter är skyldiga att närvara vid fullmäktigemöten såvida ej synnerliga skäl till förhinder föreligger. KAPITEL 7: Sektioner 7.1 En sektion samordnar ett eller flera utbildningsområden. Sektionen består av arbetsutskotten från de råd som innefattas av sektionen. Sektionen utser inom sig en ordförande och en sekreterare. 7.2 En sektion sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. Villkoren för en sektions beslutsmässighet fastställs i respektive arbetsordning. 7.3 Sektionen åligger: att utse studentrepresentanter i universitetets organ som är gemensamma för de Deleted: SAKS Deleted:, Deleted: samt 5 Deleted: övriga l Deleted: vars Deleted: Sida 6 av 15

67 STADGA utbildningsområden den representerar, att arbeta för samarbetet mellan de råd den innefattar, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan och verksamhetsberättelse samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. KAPITEL 8: Råd 8.1 Ett råd består av ombudsman (tillika rådets ordförande), sekreterare, kassör, eventuella övriga ledamöter samt av utbildningsområdets studenter valda representanter. Ordförande, sekreterare och kassör utgör rådets arbetsutskott. Rådet ska utse antingen sekreteraren, kassören eller av Fullmäktige vald övrig ledamot till vice ordförande. 8.2 Ett råd sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. Villkoren för ett råds beslutsmässighet fastställs i arbetsordningen. 8.3 I SAKS ska finnas minst ett råd med ansvar för utbildning på forskarnivå samt minst ett råd med ansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Övriga råd kan inrättas och avskaffas genom beslut av Fullmäktige. Dessa råd ska finnas upptagna i arbetsordningen. 8.4 Råden åligger: att ansvara för utbildningsbevakning inom sitt utbildningsområde, att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut inom det egna verksamhetsområdet, att utse studentrepresentanter i universitetets organ inom det egna utbildningsområdet, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. 8.5 Rådens ordförande har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid Styrelsens möten. Deleted: eller KAPITEL 9: Utskott 9.1 Ett utskott består av: ordförande, sekreterare och kassör dessutom bör minst två övriga ledamöter ingå. Alla ledamöter i ett utskott ska vara medlemmar i SAKS. Sida 7 av 15

68 STADGA 9.2 Ett utskott sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. 9.3 I SAKS ska finnas minst ett utskott med ansvar för studiesocial verksamhet samt minst ett utskott med ansvar för mottagande av nya studenter enligt 2.1. Ytterligare utskott kan inrättas och avskaffas genom beslut av Fullmäktige. Dessa utskott ska finnas upptagna i arbetsordningen. 9.4 Utskotten åligger: att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut inom det egna verksamhetsområdet, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. 9.5 Utskottens ordförande har närvaro-, yttrande och förslagsrätt vid Styrelsens möten. KAPITEL 10: Kårhusstyrelsen 10.1 Kårhusstyrelsen består av: ordförande, sekreterare, kassör samt fem övriga ledamöter. Kårhusstyrelsens sammansättning regleras vidare i arbetsordningen. Kårhusstyrelsen väljs av Fullmäktige. Utöver av Fullmäktige valda ledamöter är även intendenten ledamot i Kårhusstyrelsen. Kårhusstyrelsen ska bestå av en majoritet kårmedlemmar Kårhusstyrelsen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen Kårhusstyrelsen åligger att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut gällande Villa Medici, att verka för Villa Medicis långsiktiga underhåll, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor Kårhusstyrelsens ordförande har närvaro-, yttrande och förslagsrätt vid Styrelsens möten. Deleted: fyra Deleted: ledamöter Sida 8 av 15

69 STADGA KAPITEL 11: Inspektor 11.1 Som inspektor utses av Fullmäktige på obestämd tid en lärare vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet Inspektor tillkommer: ständig närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i SAKS samtliga organ, att få del av beslut fattade av SAKS organ samt att då han/hon finner skäligt begära fullmäktigemöte eller styrelsemöte Inspektor åligger att bistå SAKS i frågor av stor vikt, att hjälpa SAKS i kontakter med myndigheter, företag och andra organisationer samt att vara rådgivande för SAKS verksamhetsrevisorer Är inspektor under längre tid förhindrad att utöva sin befattning kan proinspektor utses av Fullmäktige Om Inspektor missköter sitt uppdrag under en längre tid kan han/hon avskiljas från sitt uppdrag av Fullmäktige. Detta genom samstämmiga beslut med 2/3 majoritet vid två möten under två efterföljande verksamhetsår. KAPITEL 12: Seniorskollegium 12.1 Seniorskollegiet är en sammanslutning av medlemmar och före detta medlemmar i Hälsovetenskapliga studentkåren, Medicinska föreningen i Göteborg, Odontologiska föreningen i Göteborg och/eller SAKS, som särskilt verkat för en eller flera av dessa föreningars bästa Medlem i Seniorskollegiet (senior) är moment 1 f.d. ordförande. moment 2 f.d. styrelseledamot, ordförande för råd eller utskott, intendent eller intendentassistent under sammanlagt minst två år. moment 3 av Fullmäktige utsedd medlem eller före detta medlem i Hälsovetenskapliga studentkåren, Medicinska föreningen i Göteborg, Odontologiska föreningen i Göteborg och/eller SAKS. Förslag ska då framföras av antingen Seniorskollegiet eller minst 25 medlemmar i SAKS. Sida 9 av 15

70 STADGA 12.3 Seniorskollegiets ordförande kallas senator Seniorskollegiet har till uppgift att verka för kontinuitet och traditionsbevarande inom SAKS. Seniorskollegiet ska dessutom tjänstgöra som rådgivande organ åt SAKS i övrigt Seniorskollegiet äger ej rätt att uttala sig eller fatta beslut i SAKS namn Medlem av Seniorskollegiet tillkommer närvaro- och yttranderätt vid möte i Fullmäktige. KAPITEL 13: Beslut 13.1 Organ i SAKS får endast fatta beslut i ärenden som finns upptagna på föreslagen föredragningslista Organ i SAKS är beslutsmässigt då dess ordförande, eller vid dess frånvaro vice ordförande, samt minst hälften av övriga valda ledamöter är närvarande, såvida inte annat framgår av denna stadga eller arbetsordningen. Organ i SAKS har rätt att välja en mötesordförande för att leda ett sammanträde Organ i SAKS fattar beslut med enkel majoritet, såvida inte annat framgår av stadgan. Votering förrättas genom acklamation, öppen omröstning eller med slutna sedlar. Omröstning med slutna sedlar företas på begäran av närvarande, röstberättigad student enligt 2.1 samt i de fall då sluten votering stadgas. Vid lika röstetal vid öppen omröstning har organets ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal vid sluten omröstning avgör lotten. Röstning med fullmakt är ej tillåten Reservationer, protokollsanteckningar och röstförklaringar ska anmälas på mötet och skriftligen överlämnas till organets sekreterare senast ett dygn därefter Protokoll ska justeras av organets ordförande och en justeringsperson, för Fullmäktige två justeringspersoner. Detta ska ske senast till nästa möte, dock ej längre än en månad efter mötesdatum. Protokollet ska därefter göras tillgängligt enligt arbetsordningen Medlem i studentkåren får ej delta i beslut rörande ansvarsfrihet för honom/henne själv eller för organ som han/hon tillhört under avsedd tid. KAPITEL 14: Ändring av beslut 14.1 Har SAKS fattat beslut som uppenbart strider mot studentkårens ändamål får beslutet undanröjas Sida 10 av 15

71 STADGA moment 1 i enlighet med Studentkårsförordning (SFS 2009:769). moment 2 av SAKS inspektor och Seniorskollegiets senator tillsammans. Förslag ska då väckas av minst 100 medlemmar inom tre veckor från den dag beslutet anslogs Har råd, utskott eller Kårhusstyrelsen fattat beslut som strider mot SAKS stadga eller arbetsordning får beslutet undanröjas av SAKS styrelse. Har råd eller utskott misskött sitt uppdrag, sin ekonomi och/eller fattat beslut som strider mot såväl gällande lagar och förordningar som SAKS stadga eller arbetsordning, får Styrelsen besluta att överta organets hela verksamhet och ansvar samt i enlighet med 14.3 avsätta en eller flera ledamöter Om förtroendevald i råd eller utskott missköter sitt uppdrag ska han/hon omedelbart skiljas ifrån detsamma av Styrelsen. Om förtroendevald i Styrelsen missköter sitt uppdrag ska han/hon skiljas ifrån detsamma av Fullmäktige. Förtroendevald som inte får ansvarsfrihet för tidigare uppdrag inom SAKS, får ej inneha uppdrag och ska därför snarast avsättas av Styrelsen Beslut som fattas i enlighet med 14.2 eller 14.3 ska omgående prövas av ett för ändamålet utlyst extra fullmäktigemöte. KAPITEL 15: Val 15.1 För beredande av val till Styrelsen, utskott samt ordförande, sekreterare och kassör i råden ansvarar Valberedningen. Valberedningen ska bestå av minst fem ledamöter och ska inom sig utse en ordförande Val till Fullmäktige arrangeras av Valnämnden Valnämndens arbete styrs vidare av arbetsordningen Val till Valberedningen och Valnämnden bereds av Styrelsen enligt arbetsordningen Om ledamot i Valberedningen ej kan fullfölja sitt uppdrag ska Styrelsen utse ny ledamot Valberedningens arbete styrs vidare av arbetsordningen Student enligt 2.1 äger rätt att till Valberedningen inkomma med nominering. Deleted: Fullmäktige, Deleted: v Sida 11 av 15

72 STADGA Nominering ska vara skriftlig, innehålla motivering och vara valberedningens ordförande tillhanda senast två veckor före sista ordinarie fullmäktigemöte Om förtroendevald avsäger sig uppdraget innan mandattiden löpt ut, eller då post ej kunnat besättas vid sista ordinarie fullmäktigemöte, sker fyllnadsval. Fyllnadsval kan ske på ordinarie eller extra fullmäktigemöte Valberedningens mandat löper från fullmäktigemöte 3 innevarande år till och med fullmäktigemöte 3 följande år. KAPITEL 16: SAKS och dess omgivning 16.1 SAKS företräder studenter på grundnivå och avancerad nivå samt forskarnivå i organ vid Göteborgs universitet, främst vid Sahlgrenska akademin SAKS företräder även, då så är påkallat, de som innefattas i 2.1 i kontakt med personal vid Göteborgs universitet samt i kontakt med myndigheter och andra organisationer vid ärenden i anledning av studierna För samarbete med andra organisationer gäller ingångna avtal och/eller respektive samarbetsorgans stadga. KAPITEL 17: Information och arkivering 17.1 Student enligt 2.1 ska kontinuerligt informeras om SAKS verksamhet och fattade beslut. Informationen ska finnas lättillgänglig för samtliga studenter vid Sahlgrenska akademin. I arbetsordningen ska närmare specificeras hur informationen ska spridas SAKS informationsansvarige ansvarar för informationssamordning. Detta ansvar innefattar såväl att tillse att informationsvägar är tillgängliga, som att tillse att informationen mellan SAKS organ fungerar Organ i SAKS är skyldigt att i samråd med informationsansvarig informera student enligt 2.1 om sina beslut och i förekommande fall om sin verksamhet SAKS verksamhet ska fortlöpande dokumenteras och dokumentationen ska arkiveras enligt arbetsordningen. För detta ändamål ska Styrelsen utse en arkiveringsansvarig. KAPITEL 18: Hedersledamöter 18.1 Till hedersledamot kan utnämnas person av utmärkt vetenskapligt, konstnärligt eller allmänt medborgerligt anseende; i synnerhet sådan som främjat SAKS verksamhet. Sida 12 av 15

73 STADGA 18.2 Förslag till utnämning av hedersledamot kan jämte motivering ställas till Styrelsen av enskild studentkårsmedlem. Om förslaget tillstyrks av Styrelsen ska ärendet behandlas på nästkommande fullmäktigemöte Beslut om utnämning av hedersledamot fattas av Fullmäktige med minst tre fjärdedelar av de vid sluten omröstning avgivna rösterna Om Styrelsen avslår förslaget eller tre fjärdedels majoritet ej uppnås vid möte i högst beslutande organ förfaller frågan och varken förslag eller beslut ska då tagas till protokollet Hedersledamot tillkommer närvaro- och yttranderätt vid fullmäktigemöten. KAPITEL 19: Villa Medici 19.1 Villa Medici är SAKS kårhus För förvaltningen av Villa Medici ansvarar Kårhusstyrelsen, se även kapitel Förslag om försäljning av Villa Medici ska väckas av 20 % av SAKS medlemmar. eller minst 100 personer i SAKS. Beslut om försäljning av Villa Medici måste fattas på två ordinarie fullmäktigemöten med minst två tredjedels majoritet åtskilda av ett val till Fullmäktige Till Villa Medici är kopplat en kårhusfond. Kårhusfondens avkastning disponeras av Kårhusstyrelsen efter hörande av inspektor och Seniorskollegiets senator. Kårhusfondens kapital disponeras av Fullmäktige endast med stöd av inspektor och Seniorskollegiets senator För det löpande arbetet på Villa Medici svarar en intendent och två intendentassistenter. Intendenten är ledamot i Kårhusstyrelsen. Intendenten och de två intendentassistenterna äger rätt att för egen del disponera för dem avsedd våning på Villa Medici Alla som nyttjar Villa Medici förbinder sig att ej bedriva verksamhet som strider mot lagar, förordningar, SAKS stadga eller arbetsordning. Deleted: på varandra följande Deleted: k Sida 13 av 15

74 STADGA KAPITEL 20: Corpser 20.1 Hos SAKS finns corpser. Corpserna är fristående från SAKS, men får i samråd med Kårhusstyrelsen och mot skälig kompensation disponera SAKS lokaler. KAPITEL 21: Arvoden 21.1 Fullmäktige äger på förslag från Styrelsen rätt att besluta om arvoden till nästkommande års förtroendevalda. Fullmäktige eller Styrelsen kan närhelst under verksamhetsåret besluta om tillfällig ersättning till förtroendevalda då detta enligt arbetsordningen anses skäligt. KAPITEL 22: Revision 22.1 SAKS verksamhet och räkenskaper ska fortlöpande granskas. För detta ändamål ska väljas två verksamhetsrevisorer samt två ekonomiska revisorer, varav minst en skall vara auktoriserad. Även personliga suppleanter för revisorerna ska väljas SAKS revisorer och revisorsuppleanter ska vara myndiga och får inte inneha något uppdrag inom SAKS som omfattas av revision SAKS revisorer och revisorsuppleanter äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i SAKS samtliga organ. KAPITEL 23: Ändring och tolkning av stadga och arbetsordning 23.1 Förslag till ändring av SAKS stadga och arbetsordning får väckas av enskild student enligt 2.1 och ska i enlighet med arbetsordningen skriftligen inlämnas till Styrelsen, som ska ta upp förslaget till behandling på nästkommande ordinarie fullmäktigemöte För ändring av denna stadga krävs samstämmiga beslut vid två fullmäktigemöten åtskilda av val till Fullmäktige eller samstämmiga beslut vid två på varandra följande ordinarie fullmäktigemöten med minst en månads mellanrum vid vilka minst tre fjärdedels majoritet uppnås För ändring av arbetsordningen ska träda i kraft krävs beslut vid ett fullmäktigemöte Uppstår tvist vid tolkning av SAKS stadga eller arbetsordning ska frågan överlåtas till SAKS inspektor, SAKS seniorskollegiums senator och SAKS ordförande för gemensamt avgörande. Stadgetolkning är prejudicerande. Deleted: För att ändring i dessa stadga ska träda i kraft krävs samstämmiga beslut vid två på varandra följande ordinarie fullmäktigemöte. Deleted: att ändring i Deleted: 3 Sida 14 av 15

75 STADGA KAPITEL 24: SAKS upplösning 24.1 Beslut om upplösning av SAKS måste fattas på ordinarie fullmäktigemöten med minst tre fjärdedels majoritet åtskilda av ett val till Fullmäktige Upplöses SAKS ska alla dess tillgångar överlämnas till den organisation vars ändamål det är att främja studenters enligt 2.1 studier och vad som har sammanhang med studierna. Om sådan organisation ej finns ska SAKS tillgångar placeras i en fond vars avkastning ska generera stipendier sökbara av studenter enligt 2.1. Deleted: två på varandra följande Sida 15 av 15

76 VALBEREDNINGEN Definitivt förslag till val för Sahlgrenska akademins studentkår (SAKS), verksamhetsåret Den 3maj 2010 Valberedningen Styrelsen Ordförande Förordad Erik Strandmark Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Fanny Fors Nominerad Jesper Blomqvist Jesper Blomqvist Jessica Pettersson Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering vakant Jesper Blomqvist Simon Persson Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Jessica Pettersson Ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor vakant Erica Nordén Ingrid Edman Ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor Anna Thulin Ledamot med ansvar för studiesociala frågor Marliesa Griffin-Wahlberg Övrig ledamot Emilia Lidström Vakant Jonas Ekman Jonas Ekman Sida 1 av 7

77 VALBEREDNINGEN Råd Utbildningsrådet för Apotekar- och Biovetenskapliga läkemedelsutbildningarna (ABUR) Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Elisabeth Nyström Karin Karlsson Sundus Al Hamdani Nominerad Utbildningsrådet för Arbetsterapiutbildningen Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Anna Norman Frida Blomberg Emelie Gustafsson Nominerad Utbildningsrådet för Barnmorske- och Specialistsjuksköterskeutbildningarna Ordförande Sekreterare Kassör Förordad vakant vakant vakant Nominerad Utbildningsrådet för Biomedicinsk analytikerutbildningen Ordförande Sekreterare Kassör Förordad vakant vakant vakant Nominerad Utbildningsrådet för Dietistutbildningen Ordförande Sekreterare Kassör (Ledamot) Förordad Ingrid Blankenau Jenny Käll Ylva Dernbrant Rebecka Bertilsson Mikaela Schönning Nominerad Sida 2 av 7

78 VALBEREDNINGEN Doktorandrådet (DoR) Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Karolina Roughton Veronika Olofsson Mahssa Karimi Nominerad Utbildningsrådet för Folkhälsovetarutbildningen Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Malin Carlström Sofie Skill Sofia Wetterblad Nominerad Utbildningsrådet för Logoped- och Audionomutbildningarna (LogUR) Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Tove Movérare Malin Bergman Anna Winnerstam Nominerad Utbildningsrådet för Läkarutbildningen (LUR) Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Amanda Sturm Yeu-Jiann Hua vakant Nominerad Utbildningsrådet för Röntgensjukskösterskeutbildningen Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Lars Cronstaaf Gabriella Lindwall Anders Drysén Nominerad Utbildningsrådet för Sjukgymnastutbildningen Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Karolin Hedström Maria Ericsson Matilda Stenholm Nominerad Sida 3 av 7

79 VALBEREDNINGEN Utbildningsrådet för Sjuksköterskeutbildningen Ordförande Sekreterare Kassör Förordad Elin Larsson vakant Jakob Dahr Nominerad Utbildningsrådet för Tandhygienist- och tandteknikerutbildningarna Ordförande Sekreterare Kassör Förordad vakant vakant vakant Nominerad Utbildningsrådet för Tandläkarutbildningen (TUR) Ordförande Sekreterare Kassör Utskott Förordad Rebecca Andersson Hanna Bjurmar vakant Nominerad Idrottsutskottet (IdrU) Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Förordad Mårten Larsson Henrik Johansson Anders Kretz Hanna Kader Ida Lundgren Annabel Ekberg Rasmus Strandmark Maria Gunnervik Jon Forslin Ebba Cohen Nominerad Sida 4 av 7

80 VALBEREDNINGEN Introduktionsutskottet (IntrU) Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Förordad Ellen Wijk Vanessa Vannas vakant Aili Larusson Nominerad Internationella utskottet (Intet) Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Förordad Sebastian Johansson Henrik Ivdal Jessica Pettersson Per Frinäs Julia Sjödin Erica Nordén Oskar Nilsson Nominerad Näringslivsutskottet (NärU) Sekreterare Kassör Ledamot Förordad Eva-Lena Hansson vakant Mikael Benserud Alice Andersson Lars Cronstaaf Nominerad Programutskottet (PU) Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Förordad Alice Andersson Stina Fredriksson Sandra Wojt Annica Strandéus Ebba Cohen Nominerad Sida 5 av 7

81 VALBEREDNINGEN Sexmästeriutskotten Sexet Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot HävSex Förordad Alisa Unzueta Karin Eskilsson Sophie Fjelseth Anna Jagermark Nils Hemmingsson Emelie Olsson Emelie Janefjord Charlotta Riese Peter Fagerström Evelyn Hansson Johan Olausson Maria Poka Alan Love Luu Björn Niklasson Nominerad Förordad Nominerad Ordförande Selina Labba Vice ordförande vakant Marliesa Griffin-Wahlberg Sekreterare Therese Dijnér Kassör Anders Pettersson Ledamot Angèlique Tegehall Laura Pienihäkkinen Jennie Norrhult Petra Klack Emelie Fihn Sida 6 av 7

82 VALBEREDNINGEN Oralsex Förordad Ordförande vakant Vice ordförande Karin Ingesten Sekreterare vakant Kassör vakant Ledamot vakant Övriga organ inom SAKS Nominerad Kårhusstyrelsen Förordad Nominerad Ordförande Leonard Schmidt Tomi Penttillä Sekreterare Tomi Penttillä Markus Bäckman Kassör Henrik Johansson Tomi Penttillä Ledamot Tim Bengtsson Vivi Otterberg Ingrid Edman Intendenter Intendent Intendentassistent Revisorer Revisor Revisorssuppleant Förordad Karolina Nilsson Vivi Otterberg Markus Bäckman Förordad vakant vakant Nominerad Nominerad Verksamhetsrevisorer Förordad Nominerad Revisor Martin Dackling Stina Johansson Caroline Öhman Sida 7 av 7

83 VALBEREDNINGEN Valberedningens utlåtande Den 3maj 2010 Valberedningen Styrelsen Ordförande, Erik Strandmark Erik är idag vice ordförande för MFG. Han är mycket insatt i SAKS verksamhet och har varit en av nyckelpersonerna i organisationens skapande. Under sitt år som vice ordförande i MFG har Erik tagit till sig mycket erfarenheter rörande externa kontakter, internt arbete och kommunikation med Sahlgrenska akademin. Detta gör honom till en god representant för SAKS och en bra samordnare av det stora arbete nästa år bereder för kårens styrelse. Erik har nytänkande men realistiska planer för sitt eventuella verksamhetsår som ordförande och bör kunna säkerställa ett gott samarbete mellan kårens alla organ och skapa en stabil organisation. Vice ordförande med utbildningsansvar, Fanny Fors Fanny är utbildad biomedicinsk analytiker och läser för närvarande till sjuksköterska. Hon har således under en lång tid varit aktiv inom HVS i både BMA-sektionen och vårdvetenskapliga sektionen och arbetat med utbildningsrelaterade frågor, bland annat som studentrepresentant i institutionsstyrelsen för vårdvetenskap och hälsa. Hon har även deltagit i arbetet med alarm. Fanny är taggad inför att få arbeta heltid för SAKS under det kommande året och har flera tankar om hur samarbetet inom och mellan råden inom SAKS ska fungera och utvecklas. Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor, Jessica Pettersson Jessica sitter under innevarande år i MFG:s styrelse och har arbetat med arbetsmiljöfrågor. Hon har även arbetat med likabehandlings- och internationaliseringsfrågor och ser fram emot att få fokusera på arbetsmiljön. Tidigare har Jessica varit ordförande för Intet (Internationella utskottet). Jessica har under det gånga året kommit in i arbetsmiljöarbetet, varit studentrepresentant i LAK (Lokala arbetsmiljökommittén) och lärt sig navigera inom Sahlgrenska akademin. Hon har även varit SAMO (studentarbetsmiljöombud) och samordnat arbetet med andra SAMOs inom MFG. Under det kommande året vill hon fokusera på psykosocial arbetsmiljö på alla vårdutbildningarna samt föreläsningssalarna i medicinarlängan. Sammantaget kommer Jessica under det kommande året fortsätta att sätta arbetsmiljöfrågorna på agendan och dessutom bidra med sin styrelseerfarenhet. Ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor, Anna Thulin Anna läser på läkarprogrammet T4 och har under året varit aktiv inom Läkarutbildningsrådet (LUR). Anna har stor erfarenhet och intresse av arbete med likabehandlingsfrågor. Anna vill under året ta fram en likabehandlingsplan för SAKS, vilket hon kommer att lägga störst fokus på, samt arbeta för att nu ut till alla SAKS studenter med information om SAKS och likabehandlingsarbete i synnerhet. Valberedningen tror att Anna kommer att göra ett mycket gott arbete i styrelsen, och Sida 1 av 3

84 VALBEREDNINGEN tror även att hon kommer att vara en stark studentröst i Likabehandlingskommittén vid SA då hon har många idéer kring dessa frågor och en stor vilja att genomföra dem. Ledamot med ansvar för studiesociala frågor, Marliesa Griffin-Wahlberg Marliesa har tidigare erfarenhet inom studiesocial verksamhet dels genom ett ordförandeskap i Hälsovetenskapliga sexmästeriet samt att hon var med och startade upp Hälsovetenskapliga nollningskommittén. Marliesa har en tydlig vision om vad hon vill uppnå i sitt arbete med utskotten i SAKS, en tydlig bild över alla utskotts plats i organisationen. Med en konkret plan och en god kommunikation med utskotten vill Marliesa skapa en stark grund för det studiesociala arbetet i SAKS och göra det enkelt för alla studenter att bli aktiva i kåren. Övrig ledamot, Emilia Lidström Emilia läser på Tandläkarprogrammet T5 och har under året suttit som ordförande i OF:s styrelse. Emilia tycker att information och medlemsrekrytering kommer att bli mycket viktigt under det kommande året och det är också detta som hon vill fokusera på som övrig ledamot i styrelsen. Emilia har många idéer på hur SAKS ska kunna arbeta med dessa frågor och kommer också bidra med mycket erfarenhet från sina uppdrag i OF:s styrelse. Valberedningen tror att Emilia kommer att göra ett mycket bra jobb och kommer att bidra på ett positivt sätt för styrelsens arbete i helhet. Kårhusstyrelsen Ordförande, Leonard Schmidt Leonard är ordförande för MFG. Tidigare har han varit aktiv i ABUR (Apotekar- och biovetenskapliga läkemedelsprogrammens utbildningsråd) och dessutom varit trådhållare (motsvarande ordförande) i Medicinarspexet. Således har Leonard känslan för Villa Medici som kårhus och en resurs för såväl kårens som corpsernas relation till huset. Till detta kommer en gedigen styrelseerfarenhet och vana vid att planera ett verksamhetsår och styrelsearbetet. Han har dessutom ett intresse för fastighetsfrågor. Leonard har under året varit involverad i tankarna kring Kårhusstyrelsens organisation och uppdrag och är angelägen om att få det att fungera i praktiken. Fokus under året kommer att läggas på att utarbeta en långsiktigt renoveringsplan. Sekreterare, Tomi Penttillä Tomi läser på läkarprogrammet T7. Tomi har under detta verksamhetsår suttit som ledamot i Förvaltningsutskottet och har sedan första terminen varit mycket aktiv inom Blåshjuden, där han bl.a. varit president. Tomi har ett brinnande engagemang för Villan och vill under året främja det långsiktiga bevarandet av Villan och arbeta med en reparationsplan. Han vill också jobba för att effektivisera användningen av Villan. Valberedningen tror att Tomi blir en tillgång i kårhusstyrelsen med sitt stora engagemang och intresse för Villan samt tror att han kan få sina idéer genomförda. Kassör, Henrik Johansson Henrik läser på läkarprogrammet och har under året varit engagerad i MFG:s Idrottsutskott. Henrik är mycket intresserad av ekonomi och bokföring och vill sätta sig in i SAKS och framförallt Villans ekonomi. Henrik har bl.a. varit kassör i IFMSA. Han vill att kårhusstyrelsen ska arbeta med nya finansieringssätt för Villan och har själv en Sida 2 av 3

85 VALBEREDNINGEN del erfarenhet av sponsorsökande via Idrottsutskottet. SAKS valberedning tror att Henrik kommer att göra ett mycket bra jobb i kårhusstyrelsen framförallt tack vare sitt engagemang och intresse för ekonomi. Ledamot, Ingrid Edman Ingrid studerar just nu till sjuksköterska och arbetar med internationella frågor i HVS. Ingrid var i fjol ordförande för internationella utskottet i HVS (InUt) samt satt på styrelseposten internationellt ansvarig. Som ordförande för InUt arbetade Ingrid tätt med MFG:s internationella utskott Intet i arbetet runt inresandestudenter. Mycket av detta arbete var förlagt på Villan och Ingrid har då den fördelen att vara en aktiv från Hälsovetenskapliga studentkåren med god insikt i arbetet runt Villa Medici. Denna kombination ger henne en stor möjlighet att tillföra ett nytt perspektiv till arbetet runt kårhuset. Ledamot, Tim Bengtsson Tim är idag ordförande för Sexmästeriutskottet i MFG, han sitter även som sekreterare i läkarutbildningsrådet.tim vill förnya och utveckla arbetet runt SAKS kårhus och är beredd att ta upp även känsliga diskussioner för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för Villa Medici och SAKS medlemmar. Detta kan ge kårhusstyrelsen en god möjlighet att blicka framåt och utveckla arbetet runt kårhuset. Revisorer Verksamhetsrevisorer, Martin Dackling & Caroline Öhman Caroline arbetar nu som sjuksköterska. Caroline var ordförande för HVS 2004 och har därefter varit såväl vice ordförande som ordförande för GUS (Göteborgs Universitets Studentkårer). 08/09 var hon vice ordförande för GFS (Göteborgs Förenade Studentkårer). Hon har varit verksamhetsrevisor för SFS (Sveriges Förenade Studentkårer) och för SLUG (Utbildningsvetenskapliga Studentkåren i Göteborg) under två år. Martin är doktorand i historia och var ordförande för FFS (Filosofiska Fakulteternas Studentkår) 06/07. Han har på olika sätt aktivt tagit del i olika verksamheter som berör studentkårer och universitets- och högskolesektorn, bland annat som ordförande i Sveriges doktorandkommitté under innevarande år. Han har varit verksamhetsrevisor för SLUG och GUS. Båda ser framemot att under året se SAKS utvecklas och ha en dialog med såväl Fullmäktige som Styrelsen under året om utvecklingen. De är också angelägna om att arbeta aktivt under året och löpande följa arbetet. Tillsammans utgör Caroline och Martin en duo med gedigen erfarenhet av studentkårsarbete och verksamhetsrevision och de kommer bidra till SAKS utveckling på ett positivt sätt. Sida 3 av 3

86 VALBEREDNINGEN Rapport från valberedningen Den 3maj 2010 Valberedningen Valberedningens arbete Allmänt Sahlgrenska akademins Studentkårs (SAKS) valberedning har under arbetet med beredningen av val för SAKS verksamhetsåret bestått av sammankallande Kristian Ströberg (MFG), Alexandra Drugas (OF), Emelie Hultberg (MFG) och Stina Johansson (HVS). Nomineringsanmodan gick ut den 11 mars 2010 med nomineringsstopp den 15/4. Intervjuer hölls under helgerna 17-18/4 och 24-25/4 samt torsdagen den 22/4. Valberedningens preliminära förslag offentliggjordes den 26/4 och det definitiva förslaget den 4/5. Arbetet har skett i enlighet med MFG:s stadga och arbetsordning som ligger till grund för SAKS stadga och arbetsordning. Intervjuer Personliga intervjuer hölls med nominerade till posterna i styrelsen och kårhusstyrelsen. Komplettering med CV och personligt brev gjordes till de heltidsarvoderade posterna. Mailintervjuer genomfördes med samtliga nominerade till ordförandeposterna i råden och utskotten. Samtliga övriga nominerade innan nomineringsstoppet den 15/4 har kontaktats via mail. Olika intervjumallar togs fram till de olika posterna. Till de heltidsarvoderade posterna arbetades intervjumallen fram i enlighet med den framtagna kravprofilen, se separat bilaga. Detta gjordes för att få med samtliga kriterier i bedömningen av de nominerade samt för att skapa en rättvis och jämförbar intervjusituation. Upplägget under intervjuerna var att en person utgjorde huvudfrågeställare och en person förde anteckningar. Under intervjuns gång ställdes följdfrågor och ytterligare frågor fritt, beroende på hur den enskilda intervjun utvecklade sig. Urval Valberedningen har i sitt förordande strävat efter att förorda de personer som är bäst lämpade för posterna samt haft ett helhetsperspektiv för att få så välfungerade grupper som möjligt. Valberedningen har också tagit hänsyn till kårtillhörighet, kön och bakgrund för att få en så jämn fördelning som möjligt. Valberedningen har hållit hårt på att samtliga av valberedningen förordade personer till de heltidsarvoderade posterna ska uppfylla den kravprofil som satts upp. Nomineringar Totalt har valberedningen fått in 158 nomineringar (personer som nominerats till flera poster redovisas enbart en gång) till de ca 120 posterna (i utskotten finns inte ett definierat maxantal ledamöter). Av de 158 nominerade accepterade 111 sin nominering och 99 blev förordade. De som ej accepterat sin nominering finns inte med i valberedningens förslag. I vissa fall har personer som nominerats avböjt posten efter genomförd intervju. I dessa fall är personerna redovisade i underlaget. Av de 111 tillhör Sida 1 av 2

87 VALBEREDNINGEN 61 st. MFG, 43 st. HVS, 5 st. OF samt två övrigt. Av de nominerade är 81 kvinnor och 30 män och av de 99 förordade är 74 kvinnor och 25 män Frågor Frågor om valberedningens rapport besvaras av Kristian Ströberg via mail val@saks.gu.se eller telefon Sida 2 av 2

88 VALBEREDNINGEN Kravprofil, heltidsarvoderade poster inom SAKS Den 3maj 2010 Valberedningen Erfarenheter och kunskaper Meriterande är att ha erfarenhet av och ha kunskaper om: ledarroll och kunna delegera och fördela arbete styrelsearbete studentrepresentation krishantering studiesociala engagemang sponsorsökande/finansiering långsiktigt och strategiskt målarbete grundläggande ekonomisk kunskap Projektledning Egenskaper Meriterande är att ha följande egenskaper: Att ha ett genuint intresse för studentkårsarbete Kunna argumentera och driva SAKS frågor Framåt och driven Utåtriktad Social förmåga Samarbetsförmåga Kunna ta konflikter Hantera kriser Vara tillgänglig Vara representativ Flexibilitet Sida 1 av 1

89 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: Föreningsmöte 4 09/10 Bilaga 5 Fastställande av kåravgift 10/11 Beslutsunderlag Styrelsernas gemensamma bedömning är att kåravgiften bör sänkas till 100 kronor per termin. Detta då kåravgiften inte längre är obligatorisk och vi får ett stöd från både stat och Göteborgs universitet. Att hitta en lämplig nivå är inte lätt men vi har hört oss för och inte minst sett till övriga studentkårer i Göteborg för att ligga så nära i kostnad som möjligt. I och med den mycket kraftiga sänkningen av kåravgiften och det frivilliga medlemskapet kommer vi inte att använda oss av en reducerad kåravgift. Föreningsmötet föreslås besluta att fastställa kåravgiften för 10/11 till 100:-/termin Sida 1 av 1

90 I. Administration Sahlgrenska Akademins studentkår Budgetförslag 10/11 Jämförelse mellan liggande (MFG) och föreslagen budget (SAKS) Jämförelse bokslut och aktuellt resultat (MFG) konto Intäkter Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Kåravgifter 1151,3 524,0 985,0 200, Statligt & universitetscentralt bidrag 1130, Förseningsavgifter 11,6 8,0 5,0 0, Göteborgs-Posten 77,5 35,8 55,0 55, Medlemsartiklar, försäljning 16,9 5,6 10,0 0, Sångbok, försäljning 1,4 1,0 5,0 5, Kontorsmaterial & porto 0,0 0,0 0,5 0, Övriga intäkter 13,1 16,3 5,0 5,0 Summa intäkter 1271,8 590,7 1065,5 1395,5 Kostnader Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Göteborgs-Posten 77,5 35,8 55,0 55, Medlemsartiklar, inköp 0,0 0,0 0,0 45, Telefon , Villa Medici 2,1 1,2 4,0 0, Förbrukningsinventarier 19,7 0,0 0,0 0, Bokföring 11,2 2,2 5,0 5, Representation 4,8 0,0 5,0 5, Kontorsmaterial 9,4 5,3 10,0 12, Reklam & tryck 11,8 0,5 10,0 20, Mobiltelefon ordförande 4,2 2,1 5,0 5, Postbefodran 33,2 17,5 55,0 2, Redovisningstjänster 0,0 0,0 6,0 6, Övriga kostnader 17,9 17,6 20,0 20,0 Summa kostnader 191,8 82,3 175,0 175,0 Resultat 1080,0 508,4 890,5 1220,5 II. Personal & arvoden Intäkter Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Försäljning av tjänst SA 296,3 0,0 300,0 310,0

91 Summa intäkter 296,3 0,0 300,0 310,0 Kostnader Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Lön Administratör 230,8 117,1 241,0 242, Arvode Ordförande 141,6 70,8 141,6 153, Arvode Vice ordföranden 47,2 118,0 283, Arvoden, övriga 55,7 0,0 33,0 61, Arbetsgivaravgifter Sekreterare 73,7 36,8 70,0 75, Arbetsgivaravgifter, övriga 33,6 18,3 60,0 154, Löneskatt 3,3 0,0 3,5 3, Pensionsförsäkring 15,0 7,4 13,0 13, Grupplivförsäkring 2,7 0,6 5,0 5, Olycksfallsförsäkring 4,3 0,0 2,0 2,0 Summa kostnader 560,7 298,2 687,1 992,8 Resultat -264,4-298,2-387,1-682,8 III. Villa Medici Intäkter Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Hyra Bambalokal 180,0 100,0 200,0 200, Hyra Tele2-antenn 52,5 0,0 35,0 40, Hyra festsalen 220,5 82,5 165,0 120, Uthyrning lokaler 0,0 0,5 0,0 0, Gåvor Villan 6,7 3,4 0,0 0, Öl & dricka, försäljning 252,8 0,0 0,0 0, Papper & Plast, försäljning 5,5 0,7 5,0 5, Förstörda husgeråd 7,5 3,0 0,0 0, Utskrifter & kopiering 13,6 5,4 25,0 30, Ej utförd feststäd 3,9 2,4 0,0 0,0 Summa intäkter 743,0 197,9 430,0 395,0 Kostnader Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Försäkring 28,7 23,3 30,0 30, Köksutrustning 14,3 8,3 15,0 15, Inredning 59,5 8,9 25,0 25, Intendentvåning 14,3 2,6 4,0 4, Fjärrvärme 88,5 26,4 88,0 88, Vatten & avlopp 18,9 28,9 18,0 18, Elektricitet 94,9 33,6 75,0 65, Sophämtning 52,6 9,6 50,0 50, Reparation och underhåll 154,8 20,6 100,0 100,0

92 5171 Larm 8,7 2,8 9,0 9, Tv-abonnemang 5,2 1,8 5,0 5, Telefon , larm 1,5 0,9 1,5 1, Telefon , kök 1,2 0,0 0,0 0, Telefon , intendenter 5,5 3,4 5,0 5, Brandskyddsavgift 5,3 0,0 5,0 5, Kopiator, leasing & service 43,7 19,2 37,0 37, Städning, reguljär 81,9 30,8 60,0 100, Städning, fest 20,6 3,1 20,0 20, Öl- och drickainköp 197,7 0,0 0,0 0, Förbrukningsartiklar & rengöring 61,7 35,2 50,0 50, Fastighetsskötsel & förvaltning 4,2 3,6 0,0 0,0 Summa kostnader 963,7 262,9 597,5 627,5 Resultat -220,7-65,0-167,5-232,5 IV. Allmänt, föreningens organ Intäkter Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Reklam- och sponsorintäkter 137,0 0,0 120,0 261, Övriga arrangemang 47,8 0,0 0,0 Summa intäkter 137,0 47,8 120,0 261,6 Kostnader Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Tidningsdistribution 47,1 21,2 51,0 48, Utskrifter & kopiering 6,9 5,3 5,0 10, Möteskostnader 24,6 10,9 25,0 43, Avslutnings-/överlämningsmiddag 24,4 0,0 40,0 30, Föreläsningar-/utbildningskvällar 2,1 0,5 5,0 5, Projekt 18,2 0,0 20,0 30, Reseersättning 2,3 0,9 5,0 5, Tryck, Organet 75,9 0,0 0,0 0, Mässor & utställningar 51,9 2,3 50,0 61, Övriga arrangemang 0,2 91,7 50,0 0,0 Summa kostnader 253,6 132,6 251,0 232,8 Resultat -116,6-84,8-131,0 28,8 V. Utbildningsbevakning

93 Intäkter Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Övriga intäkter utbildningsbev. 4,5 0,0 0,0 0,0 Summa intäkter 4,5 0,0 0,0 0,0 Kostnader Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ GUS 25,5 18,4 37,5 102, Omkostnader Pedalen 0,7 0,0 1,0 1, Övriga kostnader utbildningsbev. 16,2 6,0 13,0 22,0 Summa kostnader 42,4 24,4 51,5 125,9 Resultat -37,9-24,4-51,5-125,9 VI. Studiesocialt Intäkter Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Introduktion 89,4 67,2 30,0 113, Brunch 2,6 0,0 4,0 4, Övriga studiesociala intäkter 25,0 0,0 25,0 70,0 Summa intäkter 117,0 67,2 59,0 187,0 Kostnader Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ GFS 21,5 10,8 22,0 44, Introduktion 113,3 68,8 35,0 148, Brunch 3,1 0,0 4,0 4, Kårmiddag 3,7 0,0 5,0 5, Amphioxgasque 0,0 0,0 4,0 4, Övriga studiesociala kostnader 44,5 16,2 62,0 131,0 Summa kostnader 186,1 95,8 132,0 336,3 Resultat -69,1-28,6-73,0-149,3 VI.I. Sexmästerierna gemensamt Intäkter Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Sittning och pub 47,7 13,4 35,0 25, Alkoholförsäljning 359,5 163,1 280,0 280, Eftersläpp och inträde 23,5 10,2 20,0 25, Övriga intäkter 11,9 1,2 5,0 5,0

94 Summa intäkter 442,6 187,9 340,0 335,0 Kostnader Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Externa inköp, alkohol 68,4 28,2 28,0 65, Externa inköp 92,3 23,1 55,0 40, Interna inköp, alkohol 199,6 101,9 180,0 160, Interna inköp 1,9 0,0 10,0 4, Övriga kostnader 42,5 10,6 30,0 25, Avslutnings/överlämningsmiddag 4,3 0,0 6,0 6, Serveringstillstånd 25,3 10,8 15,0 15, STIM 1,1 1,1 2,0 2,0 Summa kostnader 435,4 175,7 326,0 317,0 Resultat 7,2 12,3 14,0 18,0 VII. Summa intäkter & kostnader Intäkter Bokslut 07/08 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/11 Totalt 3012,2 1091,5 2314,5 2884,1 Kostnader Bokslut 07/08 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/11 Totalt 2633,7 1071,9 2220,1 2807,3 Resultat före finans. poster 378,5 19,6 94,4 76,8 VIII. Finansiella Poster Intäkter Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Ränteintäkter 27,0 0,4 0,0 0,0 Kostnader Bokslut 08/09 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Räntekostnader 91,3 25,1 75,0 75, Bankkostnader 15,8 9,2 20,0 20,0 Resultat -80,1-33,9-95,0-95,0 Resultat efter finans.poster 298,4-14,3-0,6-18,2

95 IX. Extraordinärt Intäkter Bokslut 07/08 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Extraordinärt 0,0 0,0 0,0 0,0 Kostnader Bokslut 07/08 Halvårsresultat Budget 09/10 Budget 10/ Extraordinärt 0,0 0,0 0,0 0,0 Resultat 0,0 0,0 0,0 0,0 X. Redovisat resultat 8999 Resultat 298,4-14,3-0,6-18,2

96 SKATTMÄSTAREN KASSÖRERNA FRÅN OF, HVS OCH MFG GEMENSAMT Kommentarer till budgetförslag för SAKS 10/11 Den 4 maj 2010 Michael Jacob Administration Intäkter Kåravgifter totalt 4400 studerande vid Sahlgrenska Akademin varav 1000 medlemmar per termin och 100 kr per student och termin. Statligt stöd och bidrag från GU gemensamt 3600 hst och 310 kr per hst och år. GP Barteravtal Kostnader GP Barteravtal Medlemsartiklar, inköp Avser medel för medlemsrekrytering; Namnbrickor 1000 st á 45 kr. Fast telefoni Avser kostnader för telefoni från styrelserummet Röda rummet på Villan. Blir överflödig när allt administrativt arbete förflyttas till expeditionen på berget. Bokföring Visma Administration 500 samt Lön 300. Representation Representation i samband med förhandlingar och som ett led i föreningens marknadsföring och PR-verksamhet inom ramarna för SAKS verksamhet. Reklam & tryck Behovet att synliggöra den verksamhet som SAKS bedriver gentemot studerande vid SA, för att rekrytera medlemmar till föreningen, ökar. Postbefordran Utskick finansieras av Mecenat och MEMBIT. Redovisningstjänster Då föreningen är skyldig att upprätta årsredovisning omfattas den av redovisningslagen. Övriga kostnader 10 % av kostnaderna motsvarar 15 tkr. Tidigare verksamhetsår har använt 17,9 tkr. Sida 1 av 4

97 SKATTMÄSTAREN KASSÖRERNA FRÅN OF, HVS OCH MFG GEMENSAMT Personal & arvoden Intäkter Kostnader Arvode Ordförande 13 månader á kr = kr Arvode Vice ordförande 2 vice ordföranden räknat på 12 månaders anställning respektive á kr per månad. Arvode övriga Avser arvodering för ordf., ekonomiansvarige, ansvarige på alkoholtillståndet samt kårhusstyrelseordförande. Extra intendentarvode tillkommer för 6 sommaruthyrningar. Se bilaga. Arbetsgivaravgift sekreterare Räknat på 31 %. Se bilaga. Arbetsgivaravgift övriga Räknat på 31 %. Se bilaga. Löneskatt Den särskilda löneskatten är 24,26 procent av underlaget. Det finns två typer av särskild löneskatt, Särskild löneskatt på vissa förvärvsinkomster (SLF) och Särskild löneskatt på pensionskostnader (SLP). Olycksfallsförsäkring Nuvarande olycksfallsförsäkring avser 5 personer ~2 tkr. Villa Medici Se bilaga om kommentarer till budgetförslag för Villan. Allmänt, föreningens organ Intäkter Reklam och sponsorintäkter Avser sponsorintäkter från alarm (120 tkr) och från vice ordförande ( 1 x lönen för vice ordf.). HVS kommer att gå in med kapital från egen fond för att finansiera underskottet som kan komma att uppstå i samband därmed. Kostnader Tidningsdistribution Avser spionen. 8 nummer per år, 2 sidor och 3 tkr per sida. Utskrifter & kopiering Uppskrivning av MFG:s budget från 09/10 med 7 tkr till 12 tkr. Sida 2 av 4

98 SKATTMÄSTAREN KASSÖRERNA FRÅN OF, HVS OCH MFG GEMENSAMT Möteskostnader Ökar med ökat antal råd. Avslutnings/överlämnings middagar För att kompensera stigande möteskostnader reduceras bidraget för avslutningsmiddagar från 300 kr till 150 kr per pers. i respektive råd och utskott. Föreläsningar/utbildningskvällar Har inte utnyttjats i någon större omfattning varför budget får revideras under verksamhetsåret eller skrivas upp i samband med nästa budgetarbete. Mässor & utställningar Avser alarm. Utbildningsbevakning Kostnader GUS Enligt bilaga 7; rapport från presidiet i GUS Se bilaga. Övriga kostnader utbildningsbevakning Avser OMSIS, LOG-forum, informationslunch för DoR, bidrag till SFS och resekostnader för tandhygienister- och tekniker samt tandläkare. Studiesocialt Intäkter Introduktion Avser nollningsavgift samt studenternas egenavgift för alkohol. Övriga studiesociala intäkter Avser Intets verksamhet för vilken SAKS fakturerar internationaliseringskommittén. Sammanlagt 50 tkr, men där 20 tkr avser hyra av Villan. Därtill 40 tkr; kollo för tandläkare samt tandhygienister och tekniker ska balansera kostnader under Kostnader GFS 4400 studenter á 10 kr. Introduktion SAKS finansierar 47 kr per nyantagen student som deltar i introduktionsverksamhet. Räknat på en schablon på 280 kr per nyantagen student som deltar i introduktionsverksamheten kommer studenter som inte innehar medlemskap i SAKS att debiteras för 280 kr samt 47 kr. SAKS ger således inte bidrag för studenter som inte har medlemskap i föreningen. Enligt liggande budgetförslag och 325 studenter motsvarar SAKS finansiering 15 tkr. Räknat på totalt antal nyantagna 750 studenter motsvarar det 35,25 tkr. Se separat budgetförslag. Sida 3 av 4

99 SKATTMÄSTAREN KASSÖRERNA FRÅN OF, HVS OCH MFG GEMENSAMT Kårmiddag För avgående och nyvalda; gäller alla kåraktiva. Räknat på kuvertavgift á 40 kr/person och 120 deltagare, vilket motsvarar 4,8 tkr. Amphioxgasque Sittning för nyantagna i o m introduktion avser att balansera ett ev. underskott för sexmästerierna som anordnar kalaset. Övriga studiesociala kostnader Avser Intets verksamhet som balanseras av övriga studiesociala intäkter samt idrottsutskottets verksamhet. Se separata budgetförslag. Därtill kollo för tandläkare samt tandhygienister och tekniker som balanseras mot intäkter under Sexmästerierna I denna budget tas inte hänsyn till Mun-sex och Hävsex. Då bristande underlag saknas får dessa förhålla sig till liggande budget för Medsex. Finansiella Poster Kostnader Räntekostnader Räknat på 3 % för det rörliga lånet på 900 tkr samt 4 % för det fasta lånet får vi en kostnad på ~67 tkr. I själva verket har vi 0,75 % för det rörliga och det förväntas vara stabilt enligt SEB. Bankkostnader Avser framförallt kostnader för transaktionsuppgifter. Resultat Intäkterna är svåra att beräkna medan bedömningen av kostnaderna har en högre precision. Satsningen på tre heltidsarvoderade kommer förmodligen att innebära att föreningen går back det första verksamhetsåret. Finansiell uppbackning finns dock från HVS. Sida 4 av 4

100 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG SKATTMÄSTAREN Bilaga för budget av Villa Medici den 15 april 2010 Michael Jacob Fjärrvärme Verksamhetsåret 08/09 uppgick kostnaderna till 88,5 tkr. Enligt uppgifter från leverantören av fjärrvärme hade Villan för 2008 en förbrukning på 2009 en förbrukning på 113,2 Mw som direkt konsekvens av den kalla vintern, vilket motsvarar en kostnad på 105 tkr. För verksamhetsåret 09/10 kan budget spräckas. Budget 10/11 FU bör verka för att minska minska förbrukningen under sommaren genom att i större utsträckning än tidigare reglera elementen. EL När elavtalet omförhandlades från tillsvidare till mix-pris (50:50 fast resp. rörligt) skulle detta innebära en besparing på 10 tkr enligt DinEl. El förbrukning 7 000, , , ,00 kwh 3 000, , ,00 0,00 jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun månad 2008/ / /2009 Totalt Kostnad ,80 kwh kr 2009/2010 Totalt Kostnad ,10 kwh kr Sida 1 av 2

101 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG SKATTMÄSTAREN Enligt diagrammet har förbrukningen generellt ökat. Kostnaden för verksamhetsåret 09/10 bör ligga under det som är budgeterat för (75 tkr). Budget 10/11 Det är inte orimligt att utifrån siffrorna ovan att skriva ner budget för elkostnaderna till 65 tkr. Reparation och underhåll Städning reguljär 9 månaders reguljär städning á 8 tkr inklusive en schablon för en grundlig städning av köket. Hyra, fest Bokslutet för 07/08 var 89,1 tkr jämfört med 220,5 tkr 08/09. Då den externa uthyrningen i stort sett uteblir bortsett från sommarmånaderna, om man räknar med 6 st uthyrningar á 9,5 tkr (varav 1,5 tkr intendentarvode) inklusive en schablon för interna uthyrningar, bör resultatet ligga närmare det för 07/08. Sida 2 av 2

102 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: Föreningsmöte 4 09/10 Bilaga 7.1 Fastställande av verksamhetsplan 10/11 Beslutsunderlag Respektive organ inom MFG, HVS och OF har förberett sin del av SAKS:s verksamhetsplan för verksamhetsåret 10/11. Det är upp till föreningsmötet att fastställa verksamhetsplanen. Denna ligger sedan till grund för verksamheten och jämförs mot verksamhetsberättelsen när det är dags för revision. Föreningsmötet förslås besluta att fastställa verksamhetsplanen, enligt bilaga 7.2, för verksamhetsåret 10/11. Sida 1 av 1

103 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Förslag till Verksamhetsplan för SAKS Antagen av Föreningsmötet den xxxxx 2010 Sahlgrenska akademins Studentkår är den organisation som företräder samtliga studenter vid fakulteten Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet på grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå. Verksamhetsplanen är det dokument som ska ligga till grund för arbetet i SAKS under det närmaste året. Detta dokument innefattar samtliga organs verksamhetsplaner. Varje organ inom SAKS ansvarar inför Fullmäktige, SAKS högst beslutande organ, för uppfyllelse av sin respektive del i verksamhetsplanen. Innehållsförteckning Verksamhetsplan för Styrelsen... 2 Verksamhetsplan för apotekarprogrammets utbildningsråd (AUR) Verksamhetsplan för Arbetsterapeutbildningsrådet (Atur) Verksamhetsplan för Barnmorske- och specialistsjuksköterskerådet (BSUR) Verksamhetsplan för Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR) Verksamhetsplan för Dietistrådet (DiUR) Verksamhetsplan för Doktorandrådet (DoR), Verksamhetsplan för Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Verksamhetsplan för Logopedutbildningsrådet Verksamhetsplan för Läkarutbildningsrådet (LUR) Verksamhetsplan för Röntgensjuksköterskerådet (RUR) Verksamhetsplan för Rådet för Sjukgymnastutbildningen (SgUR) Verksamhetsplan för Sjuksköterskerådet (SskUR) Verksamhetsplan för Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd (TTUR) Verksamhetsplan för Tandläkarutbildningsrådet (TLUR) Verksamhetsplan för Idrottsutskottet (IdrU) Verksamhetsplan för Internationella utskottet (Intet) Intru Verksamhetsplan för Näringslivsutskottet (NärU), Verksamhetsplan för Programutskottet (PU), Verksamhetsplan för Sexet Verksamhetsplan för HäVSex Verksamhetsplan för O-sex (Oralsexet) Kårhusstyrelsen Sida 1 av 40

104 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Styrelsen Den här delen av verksamhetsplanen behandlar vad SAKS styrelse utöver löpande arbete ska arbeta med under Styrelsen ska även hantera frågor som dyker upp under året och inte på ett naturligt sätt faller under något annat organs verksamhetsområde. SAKS styrelse ska sträva efter att ha ett helhetsperspektiv på föreningens verksamhet. SAKS styrelse bör också ses som en resurs för övriga organ inom föreningen. INTERNT Stabilisering av organisationen kommer vara ett händelserikt år och det är viktigt för SAKS framtid att styrelsen detta år tillsammans med alla aktiva i SAKS stabiliserar den organisation som sjösatts. Intern kommunikation är avgörande för detta arbete. Styrelsen ska under året skapa förutsättningar för att det ska vara lätt för gamla och nya kåraktiva att ta till sig kunskap om kåren och dess arbete både i muntlig och skriftlig form. Detta arbete ska innefatta skapandet av Styrdokument SAKS styrelse skall arbeta för att göra stadga och arbetsordningen kända inom föreningen och att samtliga organ inom SAKS ska ha arbetsbeskrivningar i tillfredsställande omfattning. Arbetsbeskrivningar för olika poster inom föreningen ska fungera som överlämningsdokument. Styrelsen ska utvärdera hur dessa dokument skrivs på bäst sätt för de olika organisationsdelarna samt säkerställa att dessa överlämningsdokument färdigställs under året. Styrelsen ska även utreda hur dessa dokument, tillsammans med samtliga andra SAKS dokument, bäst förvaras så de är lättillgängliga för de aktiva. Utöver dessa dokument bör tonvikt läggas på personlig överlämning och att förtroendevalda ser det som en del av sitt uppdrag att finnas till hands under den första tiden för sina efterföljare. Måldokument Styrelsen ska under året påbörja införandet av måldokument för frågor som SAKS driver på Sahlgrenska akademin. Dessa dokument bör utformats till att bli levande dokument, dels för att säkra kontinuitet i arbetet med frågor av vikt för SAKS och dels för att tydligt visa för studenterna vad kåren arbetar med och vad som förändrats till följd av kårens arbete. Stöd till studentkårerna Utifrån de förutsättningar som föreligger till följd av avskaffandet av kårobligatoriet har SAKS en överenskommelse med Sahlgrenska akademin gällande olika stödfunktioner till SAKS verksamhet. En liknande överenskommelse finns också med GU centralt via samarbetsorganet GUS. Styrelsen ska löpande under verksamhetsåret hålla sig Sida 2 av 40

105 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS uppdaterade på utvecklingen runt dessa överenskommelser och aktivt arbeta för att utveckla överenskommelser och relationer till SA och GU. Villa Medici och Kårhusstyrelsen Styrelsen ska arbeta för ett gott samarbete med Kårhusstyrelsen och vara behjälplig i dess arbete. Studentservice Styrelsen har att finnas till för studenterna och visa en öppenhet och lätttillgänglighet. Under våren 2010 tillsattes tjänsten som administratör i SAKS, denna påbörjades som en 6 månaders provanställning. Styrelsen ska föra en löpande dialog med administratören om arbetsförhållande och uppgifter. Styrelsen ska senast efter 6 månaders anställning utvärdera tjänsten. Styrelsen ska utvärdera expeditionens lokalbehov under året och fastställa om HVS och OF:s tidigare lokaler behöver behållas. INFORMATION & KOMMUNIKATION Profilering Under året är det av stor vikt att skapa ett förtroende för SAKS hos studenterna på Sahlgrenska akademin och tydliggöra SAKS varumärke. Styrelsen ska aktivt arbeta med att hitta nya vägar att nå ut till studenterna med information om SAKS arbete. Ett samarbete med Introduktionsutskottet är önskvärt för att under introduktionsverksamheten synas för alla nya studenter. Styrelsen ska också arbeta för ett ökat samarbete kring introduktionen med syfte att fungera som en första kontakt med SAKS arbete både inom det studiesociala och studiebevakningen. För att kunna vara en tydlig organisation för studenterna bör SAKS använda sin digitala systemkamera dels för att dokumentera olika aktiviteter samt ta porträttbilder på förtroendevalda. Dessa bilder kan sedan användas på hemsida eller i andra profilerande sammanhang. Studenter på grund och avancerad nivå Vid fokus på studenter på grund och avancerad nivå är det personliga mötet en viktig del av kontaktskapandet. SAKS styrelse ska aktivt stödja övriga organ i kåren i arbetet att nå ut till studenterna. Doktorander SAKS styrelse ska tillsammans med doktorandrådet jobba för att synliggöra kåren gentemot Sahlgrenska akademins doktorander och arbeta för att utveckla en plattform för samarbetet och social samvaro för doktoranderna. Styrelsen bör tillsammans med doktorandrådet fortsätta jobba med ett riktat nyhetsbrev till doktorander och även informera om de arbetsmiljöregler som gäller. Vidare bör styrelsen också arbeta aktivt med att informera doktoranderna om de förmåner som ingår i ett kårmedlemskap. Styrelsen ska arbeta för införandet av doktorandanställning från dag ett för Sahlgrenska akademins samtliga doktorander. Sida 3 av 40

106 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Medlemskap Styrelsen ska under året arbeta aktivt för att nå ut med varför man ska vara medlem i studentkåren samt arbeta för att hitta möjligheter att sanktionera kostnaden för kårmedlemskap. Styrelsen bör kontinuerligt arbeta för att förbättra de rabatter och fördelar man som kårmedlem får. Kommunikation till SAKS organ En tydlig och saklig information med upparbetade kommunikationsvägar är en förutsättning för att de aktiva i SAKS ska kunna arbeta så effektivt som möjligt. Genom att genomföra internutbildningar i kommunikation och öka kunskapen om hur aktiva kommer åt information kan styrelsen effektivisera detta. Styrelsen ska verka för ökat samarbeten föreningens organ samt, de till SAKS knutna, corpserna. Styrelsen ska arbeta för att skapa sidor på GUL för SAKS och utreda vilken information som bör finnas där. Kommunikation till SAKS studenter I och med kårobligatoriets avskaffande är det viktigare än någonsin för Sveriges kårer att nå ut till de studenter de representerar. Nyhetsbrev är ett av de sätt SAKS kan använda för att nå ut till medlemmarna med information om SAKS, dessa ska distribueras både elektroniskt och sättas upp i SAKS klickramar på toaletterna på Sahlgrenska akademin. Hemsidan är ett annat sätt att nå ut med information om kåren. En fortsatt utveckling av denna är därför viktigt. Styrelsen ska arbeta aktivt för att nå ut till studenterna vi Sahlgrenska akademin och öka användandet av hemsidan. På hemsidan ska vakanta poster beskrivas och synliggöras för att öka insynen i SAKS och möjliggöra bättre representation. Styrelsen bör även under året kartlägga hur många studenter som befinner sig i lokaler utanför Sahlgrenska akademin och när för att kunna nå ut med information på ett riktat och organiserat sätt. Styrelsen ska också se hur SAKS kan sprida sin information via sociala medier. STUDIEBEVAKANDE ARBETE GENTEMOT SAHLGRENSKA AKADEMIN OCH GÖTEBORGS UNIVERSITET Studentinflytande Rätten till studentinflytande Att studenter får möjlighet att delta i lärosätets arbete på samtliga nivåer är en grundsten för ett fungerande studentinflytande. Styrelsen ska under året säkerställa och dokumentera studenters rätt till tillträde i alla Sahlgrenska akademins beslutande och beredande organ. Styrelsen ska även aktivt arbete för att behålla samma antal Sida 4 av 40

107 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS studentrepresentationsposter som respektive kårer hade före sammanslagningen.vidare bör SAKS styrelse arbeta med att påverka Sahlgrenska akademin att i alla avseenden inta en positiv inställning till studentrepresentation. Studentrepresentation Styrelsen ska eftersträva att tillsätta samtliga studentrepresentantposter som finns tillgängliga för SAKS och försöka rekrytera fler representanter för en så stor spridning som möjligt. Styrelsen ska finnas som stöd för samtliga studentrepresentanter och utveckla ett system för återkoppling. Styrelsen ska också arbeta med att förankra frågorna som man driver hos studenterna. Projekt Regionalisering i utbildningar Då antalet studenter ökar på Sahlgrenska akademins utbildningsprogram utan att antalet platser ökar i samma utsträckning på Sahlgrenska universitetssjukhuset uppkommer brister i kvalitet. Styrelsen ska arbeta för att se över möjligheterna för utökad regionalisering av VFU och understryka vikten av att kostnaden för resor och boende ej får belasta studenterna. Gemensamma kursvärderingar Styrelsen ska övervaka den nya handlingsplan som antagits för kursvärderingar samt verka för att policyn för kursvärderingen efterföljs. SAKS bör arbeta aktivt för att alla kursers sammanställningar av kursvärderingar ska läggas upp på GUL. Att alla studenter ska ha samma möjlighet att utvärdera sina studier är en avgörande likabehandligsfråga. Styrelsen ska fortsätta arbetet runt gemensamma kursvärderingar och se hur dessa kan utvecklas samt övervaka implementeringen av utvärderingarna och riktlinjerna runt dessa fastställda av RUGA. Rättssäkra examinationer En stor grund till rättssäkra examinationer är lagd då det gäller skriftliga tentor då anonymisering av dessa ofta sker. Dock finns mycket att göra gällande andra moment såsom muntliga och praktiska examinationer. Styrelsen ska därför arbeta för en ökad rättssäkerhet kring examinationer. Detta görs med fördel efter det dokument som tagits fram av MFG:s utbildningssekreterare. Avvikelserapporter Arbetet med att sprida kunskapen om och användandet av de nya avvikelserapporterna bland studenterna vid Sahlgrenska akademin ska fortsätta. Styrelsen bör arbeta med att göra en uppföljning av avvikelserapporterna vid årets slut. Arbetet med att göra avvikelserapporten känd bland SAKS doktorander ska fortsätta med fördel via nyhetsbrevet Doktorandnytt som togs fram 08/09. Tillgång till lokaler På Sahlgrenska akademin råder idag stora skillnader i förutsättningar för studenter på olika program med avseende på tillträde till lokaler. Sida 5 av 40

108 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Styrelsen bör fortsätta arbetet, som påbörjats i det tidigare samarbetsorganet SAMSS, med att skapa lika tillgång till Sahlgrenska akademins lokaler för alla studenter som studerar vid fakulteten. Tillgång till studie- och karriärvägledning samt stöd vid utlandspraktik På Sahlgrenska akademin finns idag en genensam studie- och karriärvägledning men de olika förutsättningarna för stöd i frågor runt internationella utbyten är fortfarande mycket växlande mellan de olika utbildningarna vid fakulteten. Styrelsen bör övervaka arbetet med den nya centrala studie- och karriärvägledningen samt aktivt arbeta för att alla studenter vid Sahlgrenska akademin ska få lika tillgång till stöd vid internationella utbyten. Styrelsen bör också övervaka resultatet av den utvärdering av internationella koordinatorer som sker genom RUGA. Kliniskt träningscentrum Styrelsen ska aktivt arbeta med att utveckla alla studenter vid Sahlgrenska akademins möjlighet att nyttja KTC för sina utbildningar i den utsträckning dessa har behov. Styrelsen ska stötta de studenter som sitter i både referens- och styrgruppen för KTC. Studiefritt på valborg Valborg är studenternas högtid men är inte fri från schemaläggning i dagsläget. Styrelsen ska arbeta för att göra valborg en schemafri dag för alla studenter på Sahlgrenska akademin. Heldagar om psykosocial hälsa Idag mår flertalet studenter på Sahlgrenska akademin psykosocialt dåligt. Styrelsen ska aktivt arbeta för införandet av temadagar för alla studenter på tidig termin där områden som stress, krav, tidsplanering och ansvar behandlas. Denna utbildning behövs på alla program på Sahlgrenska akademin då alla studenter under sin studietid och efter kommer att befinna sig i situationer med höga krav och svåra beslut. Kårbil Styrelsen ska undersöka möjligheten för SAKS att införskaffa och äga en bil för användning av kårinterna organ. STUDIEMILJÖ Arbetsmiljöarbete, studentdatorer och IT Studenternas arbetsmiljö är en viktig fråga för SAKS och det är angeläget att arbeta för ett långsiktigt arbetsmiljöarbete. SAKS ska se till att det finns studentrepresentation i LAK (lokala arbetsmiljökommittén) vid Sahlgrenska akademin. Det är önskvärt att varje råd inom sig utser en SAMO (studentarbetsmiljöombud) som kan hjälpa till i mer utbildningsspecifika arbetsmiljöfrågor, det är önskvärt att styrelseledamoten med arbetsmiljöansvar samordnar dessa. Utbytet av kunskap och erfarenheter med GUS (Göteborgs Universitets Studentkårer) och andra kårer inom SAMO-nätverket bör fortsätta Det är viktigt att stötta Doktorandrådet (DoR) i deras arbete med doktorandernas arbetsmiljö men också att driva frågan från styrelsens håll. Sida 6 av 40

109 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Styrelsen ska fortsätta att arbeta med måldokumentet för arbetsmiljö och verka för att detta blir ett levande dokument. Arbetet med arbetsmiljöronderna på Sahlgrenska akademin ska fortsätta och helst ske mer än en gång per termin. Dessa ronder ska vara protokollförda och det är önskvärt att även föreläsningssalar och laborationssalar ingår i ronderna. Styrelsen ska fortsätta driva frågan kring införandet av rutiner för arbetsmiljöronder på Studentcentra på sjukhusen och andra utbildningslokaler som inte är universitetets, där SAKS studenter vistas. Styrelseledamoten med arbetsmiljöansvar bör också följa och bevaka SAKS intressen vid integreringen av hållbar utveckling i grundutbildningen. Utbildningslokaler och övriga utrymmen SAKS styrelse ska fortsätta arbetet med att förbättra studenternas situation med avseende på lokaler. Styrelsen ska hålla fortsatt kontakt med Biomedicinska biblioteket i händelse av en ombyggnation för att tillvarata studenternas intressen. Styrelsen bör också arbeta vidare med frågan om studentutrymmen på vårdavdelningarna. Utbildningslokaler utanför Sahlgrenska Akademin SAKS styrelse ska fortsätta driva frågan om ansvarsförhållandet för studenter som vistas på andra lokaler än universitetets. Styrelsen ska under verksamhetsåret arbeta vidare med frågan om samarbete med FFS (Filosofiska Fakulteternas Studentkår) om studentlokaler/arbetsmiljöfrågor på Psykologen och Humanisten. Styrelsen ska fortsätta med att bevaka och driva på frågan om service av datorer/skrivare/it på Studentcentra samt en ökad tillgång på kläder, diktafoner och skåp på sjukhusen. Detta sker med fördel genom Medi-SAM samt den utredning som kanslichef Anna Lindholm nu genomför. Likabehandling Likabehandlingsarbetet inom SAKS ska drivas av styrelsens ledamot med ansvar för Likabehandlingsfrågor. Under året bör SAKS plan för likabehandlingsarbete vidareutvecklas och måldokumentet för likabehandling befästas. Studentrepresentationen i Likabehandlingskommittén utgör en viktig del av likabehandlingsarbetet i SAKS. Styrelsen bör lyfta fram likabehandlingsfrågor gällande utbildning och didaktik i arbetsgruppen för genusfrågor under Rådet för utbildning på grund- och avancerad nivå (RUGA). Det är viktigt att information om avvikelserapportens nyttjande vid anmälan av trakasserier och kränkningar sprids. Styrelsen ska också arbeta för en breddad rekrytering till kårens förtroendeuppdrag. Det är viktigt att Styrelsen engagerar sig i den av Sahlgrenska akademin arrangerade likabehandlingsdagen. ARRANGEMANG Internutbildningar Styrelsen bör genomföra minst två internutbildningar för sina aktiva för att säkerställa kunskapsspridningen i kåren. Detta för att de kåraktiva ska känna sig delaktiga och Sida 7 av 40

110 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS insatta i de frågor styrelsen driver samt motverka kunskapscentrering. Utbildningarna sker med fördel i samarbete med Sahlgrenska akademin. Styrelsen ska också verka för att informationen om dessa sker och att det tydligt framgår att alla medlemmar är välkomna att delta. Kick-off I början av höstterminen bör en kick-off hållas där nya förtroendevalda får en introduktion till SAKS och en möjlighet att träffa andra aktiva i föreningen. Kårmiddag Styrelsen ska anordna en kårmiddag för förtroendevalda inom SAKS i slutet av verksamhetsåret. Till kårkalaset bör en överlämningsstund knytas. SAMVERKAN Vänföreningen Styrelsen ska under året utreda hur SAKS relation med vänföreningen kan utvecklas. Seniorskollegiet Styrelsen ska under året utreda hur SAKS relation till seniorskollegiet kan utvecklas. Näringsliv Styrelsen ska tillsammans med Näringslivsutskottet arbeta med att bibehålla och utveckla SAKS nuvarande relationer och samarbeten med näringslivet. Styrelsen ska också verka för att utöka antalet samarbeten med mål att få fler medlemsförmåner. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) GFS är det studiesociala samarbetsorganet för alla studentkårer i Göteborg. Det är viktigt att SAKS deltar i arbetet med att göra GFS till en välfungerande organisation med tydligt inflytande i studiesociala frågor inom Göteborg. Göteborgs Universitets Studentkårer (GUS) Göteborgs universitets studentkårer (GUS) är det kårgemensamma utbildningsbevakande organet gentemot Göteborgs universitet. SAKS bör under verksamhetsåret fortsatt ta en aktiv del i GUS styrelses arbete och verka för att fler av SAKS medlemmar kandiderar till universitetsgemensamma organ. Styrelsen samt övriga intresserade kåraktiva bör i största möjliga utsträckning delta vid utbildningsdagarna som anordnas av GUS i början av höstterminen. Fackförbund Styrelsen bör utreda förhållanden och eventuella samarbeten med de olika fackförbund som har studenterna som studerar vid Sahlgrenska akademin som potentiella medlemmar. Det är viktigt att definiera hur studentkåren och fackförbunden kompletterar varandra. Det är också viktigt att se på hur de rekryterar medlemmar och vad deras medlemsnytta är för att kunna få tips och idéer för framtiden. Nationella samarbeten SAKS styrelse bör hålla sig orienterad vad som händer inom nationella samarbeten. Övriga utbildningsspecifika samarbeten sköts av respektive utbildningsråd. Sida 8 av 40

111 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Munhålans vänner GTS Studentnämnd Styrelsen bör hålla god kontakt med den nämnd som har hand om Munhålan och arbeta för att stärka samarbetet. Sida 9 av 40

112 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för apotekarprogrammets utbildningsråd (AUR), verksamhetsåret Löpande verksamhet AUR ska under verksamhetsåret bedriva utbildningsbevakning för apotekarprogrammet: Se till att kurser utvärderas. Bevaka att kursutvärderingar följs upp. Se till att studentrepresentanter finns. Bevaka att regelverket följs. Bevaka att programkommittébeslut följs. AUR ska utöver utbildningsbevakningen: Arbeta med de frågor som dyker upp under verksamhetsåret. Löpande via kursrepresentanterna informera apotekarstudenterna om sitt arbete. Internt AUR ska under verksamhetsåret: Samverka med de övriga utbildningsråden under SAKS. Bevaka apotekarstudenternas intressen inom SAKS via bland annat apotekarprogrammets fullmäktigerepresentanter. Introducera nyvalda kursrepresentanter i bestämmandeprocesserna vid Göteborgs universitet. Projekt AUR ska under verksamhetsåret Informera om AUR i samband med kårinformation under introduktionsveckan för nya apotekarstudenter. Fortsätta att bevaka tentamensgenomgångar så att de utförs enligt beslut i programkommittén. Bevaka planerna med gemensamma grupparbeten för apotekar- & läkarstudenter för att få ett samarbete redan under utbildningen. Fortsätta utveckla och komplettera AUR:s server och kurspärmar för att underlätta löpande verksamhet samt överlämning. Se till att AUR:s del av hemsidan hålls uppdaterad. Arbeta för att integrera AUR i SAKS. Aktivt bevaka SAKS:s apotekarstudenters intressen i SNAPS. Försöka inleda samarbete med receptarieprogrammets studenter vid Göteborgs universitet. Sida 10 av 40

113 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Införa ett utvärderingsverktyg för kursrepresentation. Utvärdera hur apotekarprogrammets kursnämnder bedrivs och fungerar. Utveckla dokumentationen från apotekarprogrammets kursnämnder. Utveckla verktyg för utbildningsbevakning på apotekarprogrammets elektiva kurser. Utreda varför (och åtgärda?) sänkningar av gränserna för godkänd examination är vanliga inom apotekarprogrammet vid Göteborgs universitet jämfört med andra utbildningar. Sida 11 av 40

114 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Arbetsterapeutbildningsrådet (Atur), verksamhetsåret Rådet arbetar för studenter vid arbetsterapeututbildningen, idag runt 125 studenter. Vi har valt att lägga våra rådsmöten som lunchmöten då fler har möjlighet att medverka. Fortlöpande verksamhet Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organen i SAKS speciellt de andra råden i Sektionen för rehabilitering. Speciella projekt Samarbete mellan utbildningar Rådet kommer att fortsätta med det arbete som påbörjades vårterminen 2009 med att verka för ett samarbete mellan arbetsterapi- och sjukgymnastutbildningen. Mötesrutin Rådet kommer att verka för en bra mötesrutin där studenter och anställda vid utbildningen kan mötas. Sida 12 av 40

115 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Barnmorske- och specialistsjuksköterskerådet (BSUR), verksamhetsåret Rådet arbetar för studenter vid barnmorske- och specialistsköterskeutbildningarna. Fortlöpande verksamhet Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organen i SAKS och då företrädesvis med de andra råden i Sektionen för vårdvetenskap. Speciella projekt Ökat engagemang Rådet kommer under året arbeta för att öka engagemanget i rådet. Sida 13 av 40

116 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR), verksamhetsåret Rådet arbetar för studenter vid Biomedicinska analytikerutbildningen. Fortlöpande verksamhet Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organen i SAKS. Sida 14 av 40

117 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Dietistrådet (DiUR), verksamhetsåret Rådet arbetar för studenter vid dietistutbildningen, idag runt 120 studenter. Fortlöpande verksamhet Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organen i SAKS och då företrädesvis med de andra råden i Sektionen för nutrition och folkhälsa. Speciella projekt Samarbete i sektionen Rådet kommer under året arbeta för att utveckla samarbetet i sektionen för nutrition och folkhälsa. Sida 15 av 40

118 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Doktorandrådet (DoR), verksamhetsåret DoR:s uppgift är att representera doktoranderna inom medicinskt kunskapsområde gentemot Sahlgrenska akademin och inom SAKS. Löpande verksamhet DoR ämnar under verksamhetsåret 09/10 hålla minst 4 möten/termin och avsluta verksamhetsårets arbete med en gemensam middag för alla ordinarie representanter. Tjänst från dag ett DoR har arbetat med att införa tjänst från dag ett för alla akademigemensamt finansierade doktorander. Detta har arbetats mycket med i Forskarutbildningsrådet (FUR) samt varit uppe för beslut i akademistyrelsen men blivit återremitterat till dekanus. Efter information om ett överskott i Sahlgrenska akademins budget har DoR återigen tagit upp frågan i akademistyrelsen. Arbetsmarknadsdag FUR planerar en arbetsmarknadsdag tillsammans med Future Faculty och DoR. Denna dag har planerats äga rum 6 Maj Nya doktorander och information Doktorandrådet planerar även att ha en informationslunch för nya doktorander under hösten DoR anser att fler doktorander kommer att dyka upp till en lunch än till en pub-kväll på Hvillan enligt tidigare förslag. DoR planerar även att gå runt bland de olika avdelningarna för att träffa doktorander och informera om DoR. DoR fortsätter att arbeta med sin profilering utåt för att fler doktorander ska engagera sig under verksamhetsåret 09/10. DoR ska fortsätta att sprida information till SA:s doktorander genom nyhetsbrevet Doktorandnytt, som togs fram verksamhetsåret 08/09. Information sprids även till alla nya doktorander genom information på basblocket. Projekt DoR arbetar på att förändra kursutbudet i Basblocket som alla doktorander måste läsa under sin forskarutbildning. DoRs förslag är att Pedagogik för doktorander ska ingå i Basblocket, för att undervisningen ska hålla en högre kvalitet Sida 16 av 40

119 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS DoR vill lägga undervisningen för doktorander centralt i stället för på insititutionsnivå som sker i dag. Detta för att det ska bli mer rättvist för de som undervisar samt de som inte har någon undervisning i dag, samt att undervisningen ska hålla en högre kvalitet. Sida 17 av 40

120 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR), verksamhetsåret Rådet arbetar för studenter vid folkhälsovetenskapliga utbildningen, idag runt 100 studenter. Fortlöpande verksamhet Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Dialogen sinsemellan har som mål att vara öppen och kontinuerlig. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organen i SAKS och då företrädesvis med de andra råden i Sektionen för nutrition och folkhälsa. Speciella projekt Ökad dialog Rådet kommer att jobba för en utökad dialog med de externa forumen där folkhälsovetare engagerar sig såsom folkhälsovetenskaplig filmbank och förening. Rådet kommer att verka för en öppnare dialog med programledning, för att relevant studentinformation ska nå ut till studenterna. Samarbete i sektionen Rådet kommer under året arbeta för att utveckla samarbetet i sektionen för nutrition och folkhälsa. Sida 18 av 40

121 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Logopedutbildningsrådet Verksamhetsåret Logopedutbildningsrådet (LogUR) består för närvarande av en fast grupp om elva studenter som representerar de fyra kurserna på logopedprogrammet (kurs XIX, XX, XXI och XXII). Tre kursombud utgör arbetsutskottet: ordförande (SOLog), kassör samt sekreterare. Studenterna i logopedutbildningsrådet är också representanter i andra organ: Programkommittén för audiologi och logopedi och Institutionsstyrelsen för Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Löpande verksamhet LogURs löpande verksamhet består i att representera logopedstudenterna vid Göteborgs Universitet, delta i bevakning och utveckling av logopedutbildningen samt driva frågor angående logopedutbildningen. Utöver detta fortsätter LogUR med samarbetet mellan logopedstudenter i olika kurser, kontakten med övrig verksamhet i MFG samt med att sprida information om logopedyrket och logopedutbildningen. LogUR ska även sträva efter att hålla kontakt med de andra utbildningsorterna och med Svenska Logopedförbundets Studentsektion (SLOSS) för att följa utbildningsbevakningen nationellt. Då det till hösten börjar en ny kull logopedstudenter kommer vi så snart som möjligt värva tre nya ordinarie representanter ur denna kurs till LogUR. LogUR kommer också att fortsätta att sammanfatta information om vår verksamhet och sprida detta till studenterna via informationsbrevet som skickas ut till alla logopedstudenter via e-post. LogURs del av MFGs hemsida ska också uppdateras vid behov och protokoll från LogURs möten ska läggas ut där. Fortsätta driva Logforum, som är en mötesplats och en viktig informationsutbyteskanal för LogUR och de studenter vi representerar. Detta ska fortsätta 1 gång per termin - gärna på Villan och i samband med fredagspub eller liknande. Gärna med ett tema om intresse finns hos studenterna. Fortsatt litteratursammanställning och rapport till Programkommittén om fel och problem gällande litteraturen t.ex. vilka titlar som inte finns på Biomedicinska biblioteket. Öka kunskapen om logopedyrket och logopedutbildningen bland övriga utbildningar t.ex. i samband med den Europeiska Logopeddagen den 6:e mars. Projekt Delta i samarbete med de andra utbildningsorterna (förutsatt att sådant samarbete fortsätter under året). Om fortsatt intresse finns hos logopedstudenter och lärarstudenter, fortsätta det röstprojekt LogUR har drivit under verksamhetsåret Sida 19 av 40

122 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Läkarutbildningsrådet (LUR), verksamhetsåret Löpande verksamhet Genom kursrapporter under mötena bevakar LUR läkarutbildningens samtliga terminer. Utifrån dem kommer LUR att i första hand stödja kursombuden att själva lösa eventuella problem som uppstår under en kurs. Detta sker antingen i samband med kursnämnd eller genom samtal med kursledningen. Vid behov för LUR ärendet vidare för att problemet skall lösas på bästa sätt. Detta följs sedan upp så att överenskomna åtgärder också verkställs. LUR kommer under verksamhetsåret att arbeta med rekrytering av kursombud från termin 1 och ersätta de som slutar samt rekrytera och välja studenter till Programkommittén för medicin och dess arbetsgrupper. LUR kommer att fortsätta att arbeta för att kursnämnder, GUL, anonyma tentor och tentamensgenomgång fungerar på ett tillfredsställande sätt. Då antalet utbildningsplatser på läkarutbildningen i Göteborg har utökats mycket de senaste åren kommer LUR att verka för att kvaliteten på utbildningen inte skall påverkas negativt, samt att frågan får en varaktig och inte bara en akut lösning. Kontakten med läkarstudenter på utbildningens samtliga elva terminer är nödvändig för att kunna bedriva bra studiebevakning. Som komplement till kontakten med alla studenter via kursombuden kommer LUR:s hemsida (under att hållas uppdaterad med aktuell information. LUR kommer även vid behov att använda sig av Spionen, affischering samt SAKS:s nyhetsbrev. LUR kommer att administrera Guldtackan, utbildningens pris till dem som på olika sätt engagerar sig i grundutbildning och gör bra saker för studenterna. Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige (OMSiS) OMSiS sammanträder 4 gånger under det kommande verksamhetsåret och LUR kommer att se till att Göteborg är representerat vid dessa konvent. Representanterna väljs av LUR och bör sitta med i LUR eller SAKS:s styrelse. Projekt Projekt som LUR kommer att arbeta med under verksamhetsåret i syfte att förstärka den löpande verksamheten. Uppföljning av arbetet med åtgärdsplanen för läkarutbildningen I april 2010 beslutade Programkommittén för medicin att anta ett förslag till åtgärdsplan med konkreta åtgärder som programkommittén behöver vidta för att svara på den kritik som framförts mot Göteborgs läkarutbildning av Högskoleverkets tillsynsgrupp. Åtgärdsplanen är också programledningens svar på 2008 års interna kursutvärderingsprocess som genomfördes med anledning av Högskoleverkets granskning, kallad Kollegial kursdialog. Åtgärderna som föreslås rör därmed inte bara Sida 20 av 40

123 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS programledningen, utan även enskilda kurser och de institutioner som ansvarar för dessa. LUR kommer att följa arbetet med verkställandet av planen samt dess effekter. OMSiS-möte i Göteborg I samband med Medicinska riksstämman hösten 2010 i Göteborg, kommer LUR att anordna ett OMSiS-möte. NyA nytt antagningssystem på läkarprogrammet I samband med införandet av ett nytt antagningssystem på läkarprogrammet med start HT-10 kommer LUR att följa implementeringen av systemet och dess konsekvenser för de berörda studenterna. LUR kommer specifikt att bevaka följderna av de förkunskapskrav som kommer att ställas för respektive kurs. GUL Göteborgs universitets lärplattform Under året kommer LUR att bevaka övergången från Kursportalen till GUL för läkarprogrammets syften. Nationell examination Under våren 2009 började diskussionerna kring att skapa ett samarbete mellan de sex läkarutbildningarna i Sverige för att få fram gemensamma nationella examinationsmoment samt nationella kriterier för examensarbetet. LUR kommer under året eftersträva att tillse studentrepresentation till de upprättade arbetsgrupperna samt följa händelseutvecklingen. Klinisk träning LUR kommer under verksamhetsåret att stödja arbetet med att få till mer klinisk träning inom läkarprogrammet. Mentorskapsprogram LUR kommer att bevaka frågan rörande ett mentorskapsprogram på läkarutbildningen samt följa utvecklingen av det frivilliga mentorskapsprogram som skapats på initiativ av AT-läkare på SU. Sida 21 av 40

124 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Röntgensjuksköterskerådet (RUR), verksamhetsåret Rådet arbetar för studenter vid röntgensjuksköterskeutbildningen. Fortlöpande verksamhet Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organen i SAKS och då företrädesvis med de andra råden i Sektionen för vårdvetenskap. Speciella projekt Ökad VFU Rådet kommer under året arbeta för att öka antalet VFU timmar i utbildningen. Stödja Barnmorske- och specialistsjuksköterskerådet RUR ska under året aktivt arbeta för att öka engagemanget i Barnmorske- och specialistsjuksköterskerådet. Sida 22 av 40

125 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Rådet för Sjukgymnastutbildningen (SgUR), verksamhetsåret Rådet arbetar för studenter vid sjukgymnastutbildningen, idag runt 300 studenter. Fortlöpande verksamhet Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd med representanter från varje termin inom utbildningen. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organen i SAKS. Speciella projekt Samarbete mellan utbildningar Rådet kommer fortsätta det arbete som pågår med att verka för samarbete mellan sjukgymnastutbildningen och andra utbildningar vid fakulteten, och då framför allt med arbetsterapiutbildningen. Sida 23 av 40

126 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Sjuksköterskerådet (SskUR), verksamhetsåret Rådet arbetar för studenter vid sjuksköterskeutbildningen. Fortlöpande verksamhet Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året verka för en trygg studiemiljö samt gedigen utbildning för de representerade studenterna. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen och samtliga årskurser på utbildningen. Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa ett starkt råd. Rådet ska arbeta för ett starkt samarbete med de andra organen i SAKS och då företrädesvis med de andra råden i Sektionen för vårdvetenskap. Speciella projekt Samarbete mellan utbildningar Rådet kommer fortsätta det arbete som påbörjades 09/10 med att verka för samarbete mellan sjuksköterskeutbildningen och andra utbildningar vid fakulteten. Stödja Barnmorske- och specialistsjuksköterskerådet SskUR ska under året aktivt arbeta för att öka engagemanget i Barnmorske- och specialistsjuksköterskerådet. Sida 24 av 40

127 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd (TTUR), verksamhetsåret TTUR:s uppgift är att representera tandhygieniststudenterna och tandteknikerstudenterna gentemot Sahlgrenska akademin och inom Sahlgrenska akademins Studentkår. Löpande verksamhet TTUR ska under verksamhetsåret: Informera samtliga terminer på tandhygienist- och tandteknikerprogrammen om TTUR och att kurs-/klassrepresentanter ska utses. Se till att det finns kurs-/klassrepresentanter från samtliga terminer. Hålla kontakt med studenter på samtliga terminer via kurs- /klassrepresentanterna för att kunna bedriva bra studiebevakning. Se till att kurser på programmen utvärderas. Bevaka att kursutvärderingarna följs upp. Bevaka att regelverket följs med utgångspunkt i Regelsamlingen ( Rättigheter och skyldigheter Regelsamling för studier vid Göteborgs universitet ). Upplysa studenter om Regelsamlingen. Välja studentrepresentanter, en ordinarie och en ersättare, för respektive program till Programkommittén för odontologi och dess arbetsgrupper. I samråd med TLUR utse studentrepresentanter till Institutionsstyrelsen och dess arbetsgrupper. Bevaka att programkommitté beslut följs. Forum för odontologisk grundutbildning, FOG. Forumet hålls en gång per termin. TTUR ska utse en studentrepresentant från respektive program som medverkar. TTUR ska även jobba med andra frågor som kommer upp under verksamhetsåret. Internt TTUR ska under verksamhetsåret: Hålla löpande kontakt och samverka med Tandläkarutbildningsrådet, TLUR. Sida 25 av 40

128 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Projekt Projekt som TTUR kommer att arbeta med under verksamhetsåret i syfte att förstärka den löpande verksamheten. Praktik på Tandteknikerprogrammet På termin 4 och 5 har studenterna Tandteknisk laboratoriepraktik, totalt 45 p. Studenterna ansvarar i dagsläget själva för att få en praktikplats. En förbättring kring tilldelandet av praktikplatser håller på att genomföras. Ansvarig för praktikverksamheten på programmet ska bli mer delaktig och ansvara för att alla studenter tilldelas en praktikplats. TTUR ska bevaka och följa upp förbättringarna och hålla kontakt med ansvarig för praktikverksamheten. Hantera frågor och problem som rör praktik på Tandteknikerprogrammet. GUL, Göteborgs universitets lärplattform GUL är en webbaserad lärplattform, som införts på Göteborgs universitet för att förbättra möjligheter för lärare och studenter att samarbeta. Bevaka och främja utvecklingen av GUL för Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens syften. Uppmana lärare och studenter att använda sig av GUL. Övriga projekt Hålla kontakt och delta i samarbete med de andra utbildningsorterna. TTUR ska även jobba med andra projekt som kommer upp under verksamhetsåret. Sida 26 av 40

129 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Tandläkarutbildningsrådet (TLUR), verksamhetsåret TLUR:s uppgift är att representera tandläkarstudenterna gentemot Sahlgrenska akademin och inom Sahlgrenska akademins Studentkår. Löpande verksamhet TLUR ska under verksamhetsåret: Informera samtliga terminer på tandläkarprogrammet om TLUR och att kurs- /klassrepresentanter ska utses. Se till att det finns kurs-/klassrepresentanter från samtliga terminer. Hålla kontakt med studenter på samtliga terminer via kurs- /klassrepresentanterna för att kunna bedriva bra studiebevakning. Se till att kurser på Tandläkarprogrammet utvärderas. Bevaka att kursutvärderingarna följs upp. Bevaka att regelverket följs med utgångspunkt i Regelsamlingen ( Rättigheter och skyldigheter Regelsamling för studier vid Göteborgs universitet ). Upplysa studenter om Regelsamlingen. Välja studentrepresentanter, en ordinarie och en ersättare, till Programkommittén för odontologi och dess arbetsgrupper. I samråd med TTUR utse studentrepresentanter till Institutionsstyrelsen och dess arbetsgrupper. Bevaka att programkommitté beslut följs. Verka för att kvaliteten på utbildningen inte påverkas negativt, detta med avseende på att antalet utbildningsplatser på programmet har utökats det senaste året. Forum för odontologisk grundutbildning, FOG. Forumet hålls en gång per termin. TLUR ska utse en studentrepresentant som medverkar. TLUR ska även jobba med andra frågor som kommer upp under verksamhetsåret. Internt TLUR ska under verksamhetsåret: Hålla löpande kontakt och samverka med Tandhygienist- och Tandteknikerprogrammens utbildningsråd, TTUR. Sida 27 av 40

130 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Projekt Projekt som TLUR kommer att arbeta med under verksamhetsåret i syfte att förstärka den löpande verksamheten. Uppföljning av den nya utbildningsplanen för Tandläkarprogrammet (fastställd 2009) TLUR ska via kurs-/klassrepresentanterna lyfta frågor, synpunkter och problem som rör den nya utbildningsplanen och framföra dessa i Programkommittén. Se till att kurserna utvärderas och att kursutvärderingarna följs upp. VFU, Verksamhetsförlagd utbildning VFU hålls på termin 10 och är ett samarbete mellan Institutionen för odontologi och Folktandvården Västra Götaland. TLUR ska se till att studenterna på termin 9 får information av Folktandvården VGR i god tid innan terminens slut om VFUverksamheten och aktuella arbetsorter. Hantera frågor och problem som rör VFUverksamheten. GUL, Göteborgs universitets lärplattform GUL är en webbaserad lärplattform, som införts på Göteborgs universitet för att förbättra möjligheter för lärare och studenter att samarbeta. Bevaka och främja utvecklingen av GUL för Tandläkarprogrammets syften. Uppmana lärare och studenter att använda sig av GUL. Övriga projekt Hålla kontakt och delta i samarbete med de andra utbildningsorterna. TLUR ska även jobba med andra projekt som kommer upp under verksamhetsåret. Sida 28 av 40

131 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Idrottsutskottet (IdrU), verksamhetsåret Syfte IdrU syftar till att värna om SAKS medlemmars fysiska hälsa och att skapa gemenskap inom kåren genom bland annat samarbete med andra utskott. Detta genom att ge medlemmarna möjlighet att delta vid nöjsamma idrottsaktiviteter och dylikt. Vidare skall utskottet verka för att öka gemenskapen mellan utbildningarna och terminerna inom SAKS. Organisation IdrU är SAKS organ för idrottsarrangemang inför kommande verksamhetsår. Tidigare HVS IdrU kommer inte ha kvar någon styrelse, och OF har inget IdrU. IdrU utser och har nära relation till den grupp som tar ut Göteborgs lag till Medicinar-SM, kallad SM-kommittén. IdrU bör dessutom samarbeta med Klättercorpsen, bl.a. genom att informera om varandras aktiviteter. Ledamöter och möten Ledamöter enligt beslut vid Föreningsmöte /2010. Möten hålls, i enlighet med MFG:s stadga, minst fyra gånger per verksamhetsår. Viktiga frågor Att engagera hela kåren, det vill säga nå ut till alla de utbildningar som ingår i SAKS. Detta bör ske genom riktad information i kurserna, deltagande på corpsmässor, utskick av mail till IdrU-listan, nyhetsmail, hemsidan samt lappar på anslagstavlor. Att få in representanter i styrelsen från så många av de olika utbildningarna inom SAKS som möjligt. Fortsatt samarbete med Sexmästeriet. Jobba för att anordna minst en stor fotbollsturnering på Heden per år. Jobba för att få in andra aktiviteter än bara bollsporter på lördagstimmarna. Delta i/anordna någon form av nollningsaktivitet. Kalendarium Fastställes i ett senare skede av den nya styrelsen. Turneringar, varav vissa kan vara säsongsberoende, sprids över verksamhetsåret. Träningarnas inriktning beslutas av tillträdande IdrU till hösten. Träningstiden för den löpande verksamheten kommande verksamhetsår kommer vara klockan på Fysiken i A-salen, Gibraltargatan. Sida 29 av 40

132 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Internationella utskottet (Intet), verksamhetsåret Löpande verksamhet Intet ansvarar för mottagandet av inkommande, internationella studenter till Sahlgrenska akademin. Intet kommer under verksamhetsåret att ta emot inresande studenter vid terminsstart men också löpande under terminerna. Genom kontakt med studenter i aktuella kurser kommer faddrar att ordnas för inkommande studenter inför deras ankomst, om möjligt från samma program och kurs. Intet har som ambition att ha en ständigt aktuell fadderlista med intresserade studenter. För utbytesstudenterna och engagerade faddrar ordnar Intet sociala aktiviteter ungefär en gång per månad. Aktiviteternas fokus ligger på att visa upp olika svenska traditioner. Intets hemsida (under kommer att hållas uppdaterad med aktuell information samt SAKS sidor i spionen, affischering och SAKS nyhetsbrev att användas vid behov. Intet kommer under verksamhetsåret att vara representerat på corpsmässorna och Sahlgrenska akademins internationaliseringsdagar. Ekonomi Intets verksamhet har under föregående år finansierats till fullo av Sahlgrenska akademin genom Internationaliseringskommittén. Ambitionen är att det kommer fortsätta så även under kommande verksamhetsår. Internationaliseringsarbete I samråd med styrelsen för SAKS kommer Intet att vara aktiva i arbetet för internationalisering av alla utbildningsprogram på Sahlgrenska akademin genom representation i Sahlgrenska akademins internationaliseringskommitté, samt genom i kontinuerliga kontakter med akademins internationella koordinatorer. Projekt Intet ska under verksamhetsåret särskilt fokusera på följande projekt i syfte att förstärka den löpande verksamheten. Att engagera studenter från så många program som möjligt i Intets verksamhet. Samarbete med andra närliggande organisationer som till exempel SNAPS och IFMSA. Sida 30 av 40

133 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Intru Sida 31 av 40

134 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Näringslivsutskottet (NärU), verksamhetsåret 2010/2011 Syfte Näringslivsutskottet har som syfte att öka och stärka SAKS näringslivskontakt och att dra in sponsorpengar till SAKS. En ökad och förbättrad näringslivskontakt är mycket bra för SAKS och dess medlemmar. Det är viktigt att studenterna redan under studietiden får kontakt med sin kommande arbetsmarknad och förhoppningen är att det skall leda till större chanser att få en anställning tidigt efter examen. Arbetet kommer att behöva hitta sina former och det finns en stor utvecklingspotential för arbetet i NärU. NärU ska arbeta för att återskapa mentorskapsgruppen och vidga formen till att innefatta fler studentkategorier. Organisation NärU:s löpande arbete sker i NärU samt genom undergrupperna ALARM och mentorskapsgruppen. Vice ordförande för information och medlemsrekrytering är ordförande i NärU. Alarm Alarm är SAKS arbetsmarknadsdag. Alarm har som målsättning att arrangera en arbetsmarknadsdag varje vår för studenter på apotekar-, receptarie- och biomedicinsk analytikerprogrammet vid Sahlgrenska akademin samt läkemedelskemister. Alarm ska sträva efter att det i ledningsgruppen finns representanter från samtliga utbildningar vars studenter alarm riktar sig mot. Ledningsgruppen för alarm ska vidareutveckla alarm och göra den mer etablerad bland både studenter och utställare. Det är viktigt att arbeta för att alarm har ett professionellt sätt att bemöta potentiella utställare. Det är viktigt att tänka långsiktigt på vilket intryck alarm ger. Därför bör man se över möjligheten att få en fast hemsida för alarm. Arbetet med alarm ska till stor del även ske med vice ordföranden som har ansvar för sponsorverksamhet och medlemsrekrytering. Arbetet med samarbetspartners bör fortsätta och om möjligt utökas. Det är dock viktigare med kvalitet än kvantitet vad gäller utställare på mässan. För att få en närmare kontakt mellan potentiella arbetsgivare och studenter är kontaktsamtal under Sida 32 av 40

135 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS alarmdagen ett möjligt alternativ. De goda kontakter som upprättats med Pharmada (arbetsmarknadsdagen för farmacistudenter i Uppsala) bör utvecklas och om det anses lämpligt kan ett närmre samarbete övervägas. Alarm arrangeras av kåren och bör vara gratis för kårmedlemmar. För icke-medlemmar kan en inträdesavgift vara passande eftersom det trots allt är ett kårarrangemang! Sida 33 av 40

136 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Programutskottet (PU), verksamhetsåret 2010/2011 Syfte PU har som syfte att locka kårmedlemmar till Hvillan. Löpande verksamhet PU ska försöka att anordna olika aktivitetskvällar några gånger per månad, som exempelvis soppkvällar, kakbakande, filmkvällar, brunch och liknande. Då PU inte drivs ur något vinstsyfte, skall all förtäring säljas till ett lågt pris. Möten kommer att hålla stadgeenligt. Mål PU ska försöka att engagera fler personer till sina aktiviteter, så att arbetsbördan inte bara delas av några få personer. Med hjälp av tilltalande reklam på Medicinareberget, SAKS hemsida och i SAKS sidor i Spionen ska fler kårmedlemmar lockas till de olika aktiviteterna. Förhoppningsvis ska även bruncher i PU:s regi kunna hållas igen. Sida 34 av 40

137 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för Sexet, verksamhetsåret 2010/2011 Syfte Sexet delar ansvaret för fest- och mottagningsverksamhet med HävSex och O-Sex och kommer att under året utgå från och bygga vidare på tidigare verksamhet. Mycket fokus kommer att ligga på att implementera övriga sexmästeriutskott i verksamheten och hitta en god struktur och ett gångbart förhållningssätt inför framtiden. Det ställs därför krav på att verksamhet en är dynamisk och lyhörd. Då kårobligatoriet upphör kommer det att vara viktigt att anpassa verksamheten efter efterfrågan från medlemmar och potentiella sådana. För att kunna leverera arrangemang av högsta kvalité kan man utnyttja den kompetens som finns inom kåren genom ett ökat samarbete mellan kårens olika grupperingar. Sammanhållningen inom Sexet är av yttersta betydelse då den sannolikt är den starkaste drivkraften för den enskilda sexmästeristen. Därför är det viktigt att Sexet värnar om gruppdynamiken och anordnar interna aktiviteter. Löpande Verksamhet Under höstterminen 2010 kommer en Amphioxgasque att anordnas, sannolikt riktas denna till de nyantagna läkar-, logoped- och apotekarstudenterna i första hand. Under Vårterminen 2011 kommer en Amphioxgasque att anordnas. Pubverksamheten kommer under höstterminen att fortlöpa med utgångspunkten att arbetsbelastningen ska delas mellan SAKS tre sexmästeriutskott enligt uppgörelse i början av verksamhetsåret 2010/2011. Sexet ska dela med sig av sina erfarenheter och arbetsbeskrivningar för att underlätta för övriga sexmästeriutskotts implementering i kårhuset. Sittningar, eftersläpp och/eller andra större arrangemang ska styras av efterfrågan från kårmedlemmar där Sexet aktivt arbetar för att tillhandahålla arrangemang som når ut till så många medlemmar som möjligt. Därmed inte sagt att alla arrangemang ska fokusera på hela kåren som målgrupp. En avslutningspub på Medicinareberget önskvärd. Minst fyra möten kommer att hållas under året. Åtminstone en gång per termin sammanträder Sexet med övriga sexmästeriutskott för att bland annat utvärdera och planera den löpande verksamheten. För att säkra återväxten ordnas så kallade aspningstillfällen efter behov, rimligtvis ca 1 gång per termin. De aspirerande sexmästeristerna informeras då om verksamheten och välkomnas i gruppen. Sexet nominerar fortlöpande lämpliga ledamöter för beslut i fullmäktige. Sida 35 av 40

138 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Projekt Hitta en hållbar ansvarsfördelning mellan de tre sexmästeriutskotten inom SAKS. Hitta en hållbar modell för nyrekrytering genom att utveckla aspningen. Hitta en hållbar lösning för uthyrning av puben och förenkla möjligheterna att ordna fester som gagnar kårmedlemmar. Viktiga Frågor Eftersträva stringens mellan efterfrågan och arrangemang Öka samarbete inom kåren och med övriga grupper knutna till SAKS Öka sammanhållningen inom gruppen Tydligt definiera vem som är välkommen på respektive arrangemang och vem som är målgruppen. Tydliggöra och poängtera fördelarna med att vara kårmedlem. Sida 36 av 40

139 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för HäVSex, verksamhetsåret 2010/2011 Syfte HäVSex delar ansvaret för fest- och mottagningsverksamhet med Sexet och O-Sex och kommer att under året utgå från och bygga vidare på tidigare verksamhet. Mycket fokus kommer att ligga på att integrera övriga sexmästeriutskott i verksamheten och hitta en god struktur och ett gångbart förhållningssätt inför framtiden. Det ställs därför krav på att verksamheten är dynamisk och lyhörd. Då kårobligatoriet upphör kommer det att vara viktigt att anpassa verksamheten efter efterfrågan ifrån medlemmar och potentiella sådana. HäVSex vill verka för en bra studiesocial miljö för kårens studenter. För att kunna leverera arrangemang av högsta kvalité kan man utnyttja den kompetens som finns inom kåren genom ett ökat samarbete mellan kårens olika grupperingar. Sammanhållningen inom HäVSex är av yttersta betydelse då den sannolikt är den starkaste drivkraften för den enskilda sexmästeristen. Därför är det viktigt att HäVSex värnar om gruppdynamiken och anordnar interna aktiviteter. Löpande Verksamhet HäVSex har planerat att anordna minst fem sittningar under höstterminens nollning. Vårterminens nollning är ännu inte planerad av HäV0K, därför kan HäVSex inte säga hur många sittningar som kommer att anordnas. Men målet är att anordna de sittningar som HäV0K önskar. HäVSex har som mål att anordna minst två sittningar för studenterna inom kåren och minst två sittningar för övriga föreningsaktiva från Göteborgs Universitet och Chalmers Tekniska Högskola varje termin. En chokladprovning för kårens studenter är inplanerad till höstterminen. Minst en gång per termin sammanträder HäVSex med övriga sexmästeriutskott för att bland annat utvärdera och planera den löpande verksamheten. HäVSex kommer att verka för ett ökat samarbete mellan sexmästerierna i framtiden. HäVSex mål är att tillsammans med de två andra sexmästerierna inom SAKS, stå för det studiesociala arbetet inom kåren. HäVSex kommer därför att anpassa sin verksamhet efter studenternas olika önskemål och intressen, för att locka en bredare grupp till arrangemangen. HäVSex kommer att anordna aspning under hösten, för att locka nya studenter till att vara aktiv inom sexmästeriet nästkommande verksamhetsår. Projekt Hitta en hållbar ansvarsfördelning mellan de tre sexmästeriutskotten inom SAKS. Sida 37 av 40

140 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Viktiga Frågor Öka samarbetet inom kåren och med övriga grupper knutna till SAKS Öka sammanhållningen inom gruppen Försöka att locka fler studenter på våra arrangemang genom tydlig PR och annonsering i god tid. Anpassa verksamheten efter studenternas önskemål och intresse. Sida 38 av 40

141 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Verksamhetsplan för O-sex (Oralsexet), verksamhetsåret Löpande verksamhet Oralsexet ska under verksamhetsåret anordna följande fester: Cocktailfesten, vilken är en traditionsenlig fest där det bjuds på drinkar och snittar av olika slag. Odontoblastgasquen. En sittning med 3-rätters middag tillägnad de nyantagna studenterna. Festen anordnas med ett speciellt tema som bestäms av Oralsexet. Studenterna på termin 1 visar upp sitt spex. Julfesten. Fest med julmat och underhållning. Sommarfesten. Traditionsenlig tillställning med somrigt tema. Projekt Anordna gemensamma sittningar och pubar med de andra sexmästerierna. Samverka med Munhålans vänners Festkommitté, GTS Studentnämnd, på olika sätt. Viktiga frågor Hitta en bra och välfungerande struktur för verksamheten. Stor omställning i och med kårsammanslagning, därför vikigt att kunna välkomna nya idéer och förslag på nya fester och tillställningar. Villan och Munhålan. Undersöka möjligheten att vara på Villan eller Munhålan vid planeringen av de olika festerna. Kontakt med Munhålans vänner, GTS Studentnämnd. Försöka att få fler studenter att vilja engagera sig i Oralsexet. Ju fler vi är desto bättre. Kalendarium Cocktailfesten anordnas vanligtvis första fredagen på terminen. Odontoblastgasquen anordnas vanligtvis tredje veckan på terminen. Julfesten anordnas vanligtvis någon av de sista veckorna innan jul. Sommarfesten anordnas vanligtvis någon av de sista veckorna innan sommaren. Sida 39 av 40

142 VERKSAMHETSPLAN FÖR SAKS Kårhusstyrelsen Sida 40 av 40

143 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG FÖRENINGSMÖTET: Föreningsmöte 4 09/10 Bilaga 8.1 Avtal om sammangående Beslutsunderlag På Föreningsmöte 3 framlades att det arbetades på ett avtal mellan HVS, OF och MFG. Detta avtal har som syfte att trygga övergången från tre kårer till en kår. Här finns flera katastrofscenarier beskrivna samt vad som händer om så sker. Detta är för att säkra Villa Medici, det fonderade kapital som finns samt beskriva hur övergången till SAKS ska ske. Föreningsmötet förslås besluta att godkänna avtalet, enligt bilaga 8.2, och ge respektive ordförande för HVS, MFG och OF rätt att underteckna avtalet. Sida 1 av 1

144 Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin Medicinska föreningen i Göteborg Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska Föreningen Avtal om sammanslagning av verksamheter Parter Föreningen Hälsovetenskapliga studentkåren, org.nr , ( HVS ) Medicinska föreningen i Göteborg, org.nr , ( MFG ) Odontologiska föreningen i Göteborg, org.nr , ( OFG ) Bakgrund Medicinska föreningen i Göteborg, Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren i Göteborg och Odontologiska Föreningen i Göteborg kommer från den 1 juli 2010 att gå samman, varvid samtliga studenter som idag är medlemmar i HVS och OFG kommer att bli medlemmar i MFG. Den nya föreningen antar namnet Sahlgrenska Akademins Studentkår, SAKS. SAKS övertar MFG:s organisationsnummer ( ). HVS och OFG kommer att upplösas. För att möjliggöra sammangåendet ändras MFG:s nuvarande stadgar. De nya stadgarna träder i kraft 1 juli 2010 ( Stadgar för SAKS ). Syfte Detta avtal ( Avtalet ) syftar i huvudsak till att reglera sammanslagningen av HVS:s och OFG:s verksamheter med MFG och att reglera hur SAKS tillgångar m.m. ska fördelas vid en eventuell upplösning eller uppdelning av föreningen. Överenskommelse mellan parterna 1 Överlåtelse av verksamhet HVS och OFG överlåter härmed föreningarnas respektive verksamheter till MFG ( Verksamhetsöverlåtelsen ). Tillträdesdag är den 1 juli 2010 (Tillträdesdagen). Verksamhetsöverlåtelsen sker utan att något vederlag utgår. 1.1 Tillgångar Verksamhetsöverlåtelsen omfattar, undantaget OFG:s kårhus Munhålan med tillhörande inventarier och skulder, samtliga tillgångar i HVS och OFG, däribland: a) Inventarier; b) Lager; c) Kundfordringar; d) Övriga finansiella tillgångar; v2 Medicinska föreningen i Göteborg Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska föreningen Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg ko@mfg.gu.se ordf@hvs.gu.se of.ordforande@odontologi.gu.se 1(7)

145 Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin Medicinska föreningen i Göteborg Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska Föreningen e) Immateriella rättigheter, bl.a. namnen Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren i Göteborg och Odontologiska Föreningen i Göteborg ; De finansiella tillgångar som övergår från HVS till MFG ska, under den tid som Avtalet gäller, hållas särskiljda på ett separat konto i SAKS ( HVS:s konto ). Beslut om uttag från HVS:s konto ska fattas av Fullmäktige i SAKS på förslag av styrelsen och biträdas av två tredjedelar av ledamöterna i Fullmäktige. Uttag får ske totalt fyra gånger per verksamhetsår. Beslut om uttag får fattas med retroaktiv verkan. Uttag enligt föregående stycket får endast ske om ändamålet med den aktivitet som uttagna medel ska används till uppfyller något av följande krav: - ändamålet med aktiviteten har en tydligt utbildningsbevakande anknytning, eller - ändamålet med aktiviteten är att utveckla SAKS utbildningsbevakande arbete. 1.2 Övertagna förpliktelser MFG ska överta betalningsansvaret för de skulder och förpliktelser som framgår av HVS:s och OFG:s Tillträdesbokslut (se nedan, kapitel 2). 1.3 Övergång av rättigheter och skyldigheter HVS och OFG ska till MFG överlåta de rättigheter som föreningarna har enligt avtal med tredje man. MFG ska överta de skyldigheter som HVS och OFG har enligt avtal med tredje man. Parterna förbinder sig att vara varandra behjälpliga med denuntiationer till tredje man och andra åtgärder som kan behövas för övergången av rättigheter och skyldigheter. Om partsbyte inte kan ske på grund av att nödvändigt godkännande vägras, ska HVS och OFG fullfölja det aktuella åtagandet eller avtalet med tredje man, varvid så långt möjligt HVS:s och OFG:s förpliktelser ska fullgöras av SAKS mot att SAKS erhåller häremot svarande rättigheter. 2 Tillträdesbokslut HVS och OFG ska så snart som möjligt, dock senast 30 dagar efter Tillträdesdagen, överlämna ett bokslut för verksamheten ( Tillträdesbokslutet ). Tillträdesbokslutet ska innehålla resultat- och balansräkning för verksamheten per tillträdesdagen och en beräkning av nettotillgångarna baserad på Tillträdesbokslutet. Tillträdesbokslutet ska upprättas i enlighet med bokföringslagen och god redovisningssed. Innan Tillträdesbokslut upprättas ska HVS och OFG i så stor utsträckning som möjligt: - betala eventuella lån som belöper på de tillgångar som omfattas av Verksamhetsöverlåtelsen, och Medicinska föreningen i Göteborg Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska föreningen Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg ko@mfg.gu.se ordf@hvs.gu.se of.ordforande@odontologi.gu.se 2(7)

146 Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin Medicinska föreningen i Göteborg Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska Föreningen - betala andra utestående fordringar som finns på respektive förening. 3 Tillgång till och ansvar för information m.m. MFG har beretts möjlighet att ta del av all hos HVS och OFG tillgänglig information om HVS:s och OFG:s verksamhet. HVS och OFG svarar för oriktigheter i denna information i den mån HVS och OFG har haft, eller borde ha haft, vetskap därom och den oriktiga uppgiften medför skada för MFG. MFG svarar för oriktigheter i information som berör övertagandet, vilken HVS och OFG har fått, eller borde ha fått, från MFG under perioden den 1 september 2009 till och med datumet för avtalets undertecknande, i den mån MFG har haft eller borde ha haft vetskap om denna information. De medlemmar av SAKS som tidigare har varit medlemmar av HVS och OFG har rätt att få tillgång till MFG:s redovisning på samma villkor som MFG:s övriga medlemmar. MFG förbinder sig att redovisa detta i form av en verksamhetsberättelse och en ekonomisk berättelse senast vid det första mötet under hösten 2010 för SAKS Fullmäktige i enlighet med Stadga för SAKS. 4 Åtgärder m.m. inför Verksamhetsöverlåtelsen Nödvändiga beslut, för Avtalets giltiga undertecknande, ska ha fattats inom parternas respektive organisationer. HVS och OFG förbinder sig att från tiden för Avtalets undertecknande till dess att Verksamhetsöverlåtelsen är avslutad inte vidta några åtgärder, utöver den ordinarie löpande verksamheten, som skulle försämra HVS:s och OFG:s ekonomiska situation, undantaget en försäljning av Munhålan. HVS och OFG intygar vidare att föreningarnas respektive verksamheter och ekonomi sedan den 1 september 2009 har hanterats på ett ansvarsfullt sätt, som inte skiljer sig från HVS:s och OFG:s praxis under föregående verksamhetsår, och i enlighet med det ansvar som förlänats HVS:s och OFG:s styrelse och presidium av HVS:s och OFG:s medlemsmöte. Parterna i Avtalet ska vara varandra behjälpliga vid Verksamhetsöverlåtelsen. HVS och OFG ska i för Verksamhetsöverlåtelsen väsentliga frågor rådgöra med MFG:s representanter innan någon åtgärd vidtas. 5 Förhållanden efter Verksamhetsöverlåtelsen 5.1 Fortsatt verksamhet i HVS:s och OFG:s tidigare sammanslutningar Fortsätter tidigare sammanslutningar inom HVS och OFG viss verksamhet, som ideell förening eller i annan form, har dessa sammanslutningar rätt att ansöka om att erhålla status som kårförening vid MFG, och ska som sådana ha rätt att åtnjuta samma organisatoriska och ideella Medicinska föreningen i Göteborg Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska föreningen Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg ko@mfg.gu.se ordf@hvs.gu.se of.ordforande@odontologi.gu.se 3(7)

147 Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin Medicinska föreningen i Göteborg Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska Föreningen stöd från MFG:s sida som andra kårföreningar vid MFG. De studentgrupper inom SAKS som motsvaras av tidigare MFG har under sex (6) månader efter Avtalets undertecknande rätt att få full insyn i dessa sammanslutningars redovisning. 5.2 Vård av vissa tillgångar MFG förbinder sig att väl vårda och underhålla eventuell studentikos memorabilia som överlåts i MFG:s vård så att egendomen bevaras i gott skick. 6 Upplösning av SAKS I händelse av en upplösning av SAKS och SAKS tillgångar enligt 24.2 i Stadga för SAKS ska överlämnas till den organisation vars ändamål det är att främja studenter vid Sahlgrenska Akademins studier och vad som har sammanhang med studierna, ska en fördelning av tillgångar m.m. ske enligt vad som föreskrivs i detta kapitel. 6.1 Sammansättning motsvarande de tidigare föreningarna Bildas tre nya studentkårer med studentkårsstatus vars sammansättning av medlemmar motsvarar den som MFG, HVS och OFG hade innan Verksamhetsöverlåtelsen, ska följande gälla Tillgångar Villa Medici Villa Medici ska överlämnas till den av de nya studentkårer med studentkårsstatus, vars ändamål är att främja studier som bedrivs av studenter vid utbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena farmaci, logopedi, och medicin vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet samt studenter på utbildning på forskarnivå inom medicinskt kunskapsområde vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet, och vad som har sammanhang med studierna. Överlämningen av Villa Medici enligt föregående stycket ska ske utan att rätt till ersättning inträder för andra organisationer eller studentkårer med studentkårsstatus som har sådant ändamål som framgår av 24.2 i Stadga för SAKS. SAKS organisationsnummer Den av de nya studentkårer med studentkårsstatus vars ändamål är att främja studier som bedrivs av studenter vid utbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena farmaci, logopedi, och medicin vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet samt studenter på utbildning på forskarnivå inom medicinskt kunskapsområde vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet, Medicinska föreningen i Göteborg Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska föreningen Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg ko@mfg.gu.se ordf@hvs.gu.se of.ordforande@odontologi.gu.se 4(7)

148 Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin Medicinska föreningen i Göteborg Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska Föreningen och vad som har sammanhang med studierna, ska ha företrädesrätt till SAKS organisationsnummer ( ). Övriga tillgångar Övriga tillgångar ska fördelas på de nya studentkårer med studentkårsstatus i proportion till MFG:s, HVS:s respektive OFG:s andel av tillgångarna i SAKS på Tillträdesdagen Förpliktelser Betalningsansvar för skulder och andra förpliktelser ska fördelas på de nya studentkårer med studentkårsstatus i proportion till MFG:s, HVS:s respektive OFG:s andel av skulder och förpliktelser i SAKS på Tillträdesdagen. 6.2 Annan sammansättning Bildas en eller flera nya studentkårer med studentkårsstatus med annan sammansättning av medlemmar än enligt 6.1, ska följande gälla Tillgångar Villa Medici Villa Medici ska överlämnas till den studentkår med studentkårsstatus vars ändamål är att främja studier som bedrivs av studenter vid utbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena farmaci, logopedi, och medicin vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet samt studenter på utbildning på forskarnivå inom medicinskt kunskapsområde vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet, och vad som har sammanhang med studierna. Om fler än en studentkår med studentkårsstatus har till ändamål att främja studier som bedrivs av studenter vid utbildningar enligt föregående stycket, ska Villa Medici överlämnas till den studentkår med studentkårsstatus som företräder en majoritet av de studenter som bedriver studier vid sådana utbildningar. Överlämningen av Villa Medici enligt föregående stycket ska ske utan att rätt till ersättning inträder för andra organisationer eller studentkårer med studentkårsstatus som har sådant ändamål som framgår av 24.2 i Stadga för SAKS. SAKS organisationsnummer Den studentkår med studentkårsstatus som har till ändamål att främja studier som bedrivs av samtliga eller en majoritet av studenter vid utbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena farmaci, logopedi, och medicin vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet Medicinska föreningen i Göteborg Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska föreningen Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg ko@mfg.gu.se ordf@hvs.gu.se of.ordforande@odontologi.gu.se 5(7)

149 Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin Medicinska föreningen i Göteborg Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska Föreningen samt studenter på utbildning på forskarnivå inom medicinskt kunskapsområde vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet, och vad som har sammanhang med studierna, ska ha företrädesrätt till SAKS organisationsnummer ( ). Övriga tillgångar Övriga tillgångar ska fördelas på studentkårer med studentkårsstatus som har sådant ändamål som framgår av 24.2 i Stadga för SAKS. Fördelningen ska ske i proportion till den andel av tillgångarna som de av studentkåren med studentkårsstatus företrädda studentgrupperna skäligen kan anses ha representerat på Tillträdesdagen. Skälig andel av tillgångarna motsvaras av studentgruppens andel medlemmar i SAKS på Tillträdesdagen Förpliktelser Betalningsansvar för skulder och andra förpliktelser ska fördelas på studentkårer med studentkårsstatus som har sådant ändamål som framgår av 24.2 i Stadga för SAKS. Fördelningen ska ske i proportion till den andel av skulder och förpliktelser som de av studentkåren med studentkårsstatus företrädda studentgrupperna skäligen kan anses ha representerat på Tillträdesdagen. Skälig andel av tillgångarna motsvaras av studentgruppens andel medlemmar i SAKS på Tillträdesdagen. 7 Utträde ur SAKS I händelse av att en eller flera studentgrupper utträder ur SAKS, ska följande gälla. 7.1 Tillgångar Villa Medici Villa Medici ska tillhöra SAKS. Den eller de grupper som utträder ur SAKS frånträder alla sina rättigheter till Villa Medici. Frånträdandet ska ske utan att rätt till ersättning inträder. Om en eller flera studentgrupper utträder ur SAKS och bildar en eller flera nya studentkårer med studentkårsstatus som har till ändamål att främja studenters studier enligt 24.2 i Stadga för SAKS, ska dessa studentkårer med studentkårsstatus ha rätt till viss del av SAKS finansiella tillgångar. Del enligt föregående stycket ska beräknas i proportion till den andel av de finansiella tillgångarna som de av studentkåren med studentkårsstatus företrädda studentgrupperna skäligen kan anses ha representerat på Tillträdesdagen. Skälig andel av tillgångarna motsvaras av studentgruppens andel medlemmar i SAKS på Tillträdesdagen. Medicinska föreningen i Göteborg Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska föreningen Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg ko@mfg.gu.se ordf@hvs.gu.se of.ordforande@odontologi.gu.se 6(7)

150 Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin Medicinska föreningen i Göteborg Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska Föreningen Övriga tillgångar, skulder och andra förpliktelser samt rättigheter och skyldigheter ska tillhöra SAKS. 8 Försäljning av Villa Medici Om medlemmarna i SAKS enligt 19.3 i Stadgar för SAKS beslutar att sälja Villa Medici, ska följande gälla. Den köpeskilling som erhålls vid försäljningen ska tillfalla den studentkår med studentkårsstatus vars ändamål är att främja studier som bedrivs av studenter vid utbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena farmaci, logopedi, och medicin vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet samt studenter på utbildning på forskarnivå inom medicinskt kunskapsområde vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet, och vad som har sammanhang med studierna. Om det i samband med en organisatorisk förändring av SAKS beslutas att Villa Medici ska säljas, och det efter den organisatoriska förändringen saknas en studentkår med studentkårsstatus som företräder samtliga studenter vid utbildningar enligt föregående stycket, ska köpeskillingen tillfalla den studentkår med studentkårsstatus som har samma ändamål och som företräder en majoritet av studenterna vid utbildningar enligt föregående stycket. 9 Övrigt Avtalet är tidsbegränsat och gäller i sex (6) år. Avtalet kan inte ändras eller förlängas. Svensk lag ska tillämpas på Avtalet. Tvister med anledning av Avtalet ska avgöras slutligt i enlighet med Göteborgsklausulerna, Västsvenska Industri- och Handelskammarens Förtroenderåds regler om medling och skiljeförfarande. Detta avtal har upprättats i tre exemplar, varav parterna tagit var sitt. Göteborg den 10 maj 2010 Leonard Schmidt Stina Johansson Emilia Lidström Ordförande MFG Ordförande HVS Ordförande OFG Medicinska föreningen i Göteborg Föreningen Hälsovetenskapliga Studentkåren Odontologiska föreningen Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg ko@mfg.gu.se ordf@hvs.gu.se of.ordforande@odontologi.gu.se 7(7)