Årsmöte 2016 Söderskogens Båtsällskap 2016-04-10 kl. 10.00 Tid: 2016-04-10 kl. 10.00 Plats: Föreningslokalen, Söderskogens badplats Närvarande: 26 medlemmar, inklusive styrelsen 1. Mötet öppnades. Styrelsens ordförande Johan Lönnqvist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningens godkännande. Stämman godkände dagordningen. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Stämman fann mötet stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande för mötet Stämman valde Johan Lönnqvist till ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet Stämman valde Therese Bergsmo till sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Stämman valde Matti Pyykkö och Kennet Wickström till justeringsmän till mötet. 7. Styrelsen verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning Ordförande gick igenom verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning. 1
VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÄNDAMÅL Vi medlemmar i Söderskogens Båtsällskap org.nr: 802437-8377 som bildades den 1 juni 1980 har som ändamål med vår verksamhet: att främja intresse för kunskap om sjön och båtsporten verka för sjövett, naturvett och gott sjömanskap att anskaffa och sköta hamn och anläggningsplatser för medlemmarnas båtar samt att i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande 2 år Johan Lönnqvist 0 år kvar Sekreterare 1 år Lotta Hansson 0 år kvar Kassör 2 år Therese Bergsmo 1 år kvar Hamnkapten 1 år Stefan Sandberg 0 år kvar Vice Hamnkapten 1 år Kimmy Klang 0 år kvar Suppleant 1 år Terry Walker 0 år kvar Suppleant 1 år Junior Gidge 0 år kvar KLUBBMÄSTARE Klubbmästare 2 år Conny Karlsson 0 år kvar REVISORER Revisor 1 år Rickard Pellebergs 0 år kvar Revisorssuppleant 1 år Maria Noterius 0 år kvar VALBEREDNING Sammankallande 1 år Matti Pyykkö 0 år kvar Ledamot 1 år Heikki Hakkarainen 0 år kvar 2
VERKSAMHETSÅRET 2015 Administration Styrelsen har sammanträtt vid åtta tillfällen under verksamhetsåret. Arbetsgruppsmöten har genomförts under året. Vid sammanträdena har ekonomiska samt driftsfrågor handlagds. Verksamheten i hamnen Vår- och höstsstäddagar har genomförts. Ett stort arbete har genomförts med de nya bryggorna samt arbete som tillkom med de gamla bryggorna. En stor del av medlemmarna har ställt upp och arbetat med förberedelser och iordningsställande av de nya och gamla bryggorna. Ekonomi 2015 har präglats av god betalningsmoral av medlemmarna. Uthyrning av platser har skett under året. Årets resultat av verksamheten och dess ställning på bokslutsdagen framgår av resultat- och balansräkningen. Johan Lönnqvist Lotta Hansson Therese Bergsmo Ordförande Sekreterare Kassör Stefan Sandberg Kimmy Klang Terry Walker Hamnkapten Vic hamnkapten Suppleant Junior Gidge Suppleant Originalet undertecknat av ovanstående 3
Balansräkning 2015 4
Söderskogens Båtsällskap 802437-8377 Räkenskapsår: 2015-01-01--2015-12-31 Vid Vid periodens periodens början Förändring slut Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga omsättningstillgångar Kass och bank 1220 Inventarier och verktyg 78 476,82-14 942,85 63 533,97 1221 Bryggmeter 58 600,00 414 948,50 473 548,50 1222 Bommar 49 000,00 23 152,00 72 152,00 1510 Kundfordringar 2 400,00 3 000,00 5 400,00 1910 Kassa 0,00 600,00 600,00 1930 Företagskonto 136 132,40-66 735,34 69 397,06 1940 Bryggfond 465 972,38-367 176,06 98 796,32 1950 Hamnplansfond 47 879,95 6 434,25 54 314,20 649 984,73-426 877,15 223 107,58 SUMMA TILLGÅNGAR 838 461,55-719,50 837 742,05 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Eget kapital i ideela föreningar och stiftelser 2010 Eget kapital, delägare 1-20 208,00 20 208,00 0,00 2069 Årets resultat - 578 322,86-10 488,50-588 811,36 2070 Ändamålsbestämda medel - 86 870,00 0,00-86 870,00 Fritt eget kapital Vinst eller förlust föregående år 2098 Vinst/förlust föreg år - 148 060,69 0,00-148 060,69 Summa eget kapital - 833 461,55 9 719,50-823 742,05 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 2448 Ej reskontraförda lev. Skulder - 5 000,00-5 000,00-10 000,00 Ö uppl kostn och förutbet 2990 int 0,00-4 000,00-4 000,00 Summa kortfristiga skulder - 5 000,00-9 000,00-14 000,00 SUMMA EGET KAPITAL OOCH SKULDER - 838 461,55 719,50-837 742,05 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 5
Resultaträkning 2015 Söderskogens Båtsällskap 802437-377 Räkenskapsår: 2015-01-01--2015-12- 31 Förra Perioden Förändring Perioden Intäkter Medlemsavgifter 93 400,00 13 670,00 79 730,00 Försäljning bryggmeter 27 000,00-15 000,00 42 000,00 Extradeb bryggfond - - 38 000,00 38 000,00 Vinteravgift 6 805,00-5,00 6 810,00 Avg tillfälliga medlemmar 35 250,00 12 745,00 22 505,00 Pliktavgifter 34 400,00 4 400,00 30 000,00 Medlemsfordringar 4 000,00 1 600,00 2 400,00 Deltagaravg kräftskiva 1 850,00-450,00 2 300,00 Ersättning batterier - - - Försäkringsersättning - - 79 200,00 79 200,00 Kostn förlust kundfordringar - 16 800,00-16 800,00 Öresutjämning 2,20 2,20 - SUMMA INTÄKTER 202 707,20-83 437,80 286 145,00 Kostnader Lokalhyra - - - El och värme 8 097,00-2 598,00 10 695,00 Rep/underhåll bryggor 39 156,40 24 718,97 14 437,43 Rep/underhåll byggnader - - 4 053,55 4 053,55 Rep/underhåll bommar 7 978,00 7 978,00 - Sophämtning 1 711,00 12,00 1 699,00 Drivmedel - - 1 383,60 1 383,60 Förbr material 1 169,00-1 231,00 2 400,00 Programvaror 2 235,00 150,00 2 085,00 Hemsida 623,75 45,00 578,75 Rep/underhåll hamnplan 4 103,10 4 103,10 - Hamntrivsel 1 393,93 649,93 744,00 Reseräkningar 2 147,85 1 848,15 299,70 Kontorsmaterial 5 252,00 2 129,20 3 122,80 Telefoni 2 901,75 1 648,01 1 253,74 Datakommunikation 4 279,25-102,01 4 381,26 Försäkringar 2 773,00 434,00 2 339,00 Fika pliktdag/årsmöte 3 003,36 717,53 2 285,83 Kräftskiva 8 205,15-291,64 8 496,79 Fika/mat styrelsemöte/arb 4 000,00 589,00 3 411,00 Fika/mat bryggarbete 3 006,00 835,00 2 171,00 Frakt och transport 7 574,00 7 574,00 - Medl. Kostnad SBU 6 768,00 972,00 5 796,00 Porto 540,00-130,00 670,00 Återköp bryggmeter - 15 708,00-34 508,00 18 800,00 Återköp dep nyckel 1 120,00-2 755,00 3 875,00 Hyra toalett 5 000,00-5 000,00 Bankkostnader 1 192,00 233,00 959,00 SUMMA KOSTNADER 108 521,54 7 584,09 100 937,45 6
Avskrivningar inventarier 27 228,85 9 110,77 18 118,08 Avskrivningar bryggor 46 246,50 46 246,50 Avskrivningar bommar 10 300,00 10 300,00 Ränteintäkter - 78,19-1 488,88 1 410,69 BERÄKNAT RESULTAT 10 488,50-158 011,66 168 500,16 Nr MATERIAL ANTAL ANMÄRKNING 1 Bryggmeter 61 47,5 nya bryggan,13,5 småbåtsbryggan 2 Klubbstuga 1 3 Vägbom 1 4 Grind 1 5 Bryggor 6 6 Bom 8 7 Ytterbom 8 8 Högmast med belysning 1 9 IP-kameror med skåp 2 10 Flaggstång 1 11 Container 3 12 Båttrailer 1 13 Partytält stort 1 14 Partytält litet 1 15 Trädgårdsmöbler (bänkar) 8 16 Grill 2 17 Hamnbåt 1 18 Båtmotor 18hp 1 19 Trycktank 1 20 Dränkbar pump 2 21 Elkabel 100m 22 Båtmotor 4hk 1 23 Vassklippningsaggregat 1 24 Batterier 12v till Nr 23 2 25 Batteriladdare till Nr 23 1 26 Verktyg diverse - 27 Skruvdragare 1 28 Kombikit BOSCH 1 29 Vinkelslip/kap 2 30 Båtmotor el 1 31 Röjsåg 1 32 Grästrimmer 1 33 Spade 3 34 Kratta 2 35 Räfsa 1 7
36 Grepe 1 37 Lie 3 38 Spett 1 39 Ogräshacka 3 40 Såg 4 41 Piasavakvast 1 42 Stege 1 43 Pirra 1 44 Kaffebryggare 1 45 Vattenkokare 1 46 Skrinda 1 47 Eka mtb 1 48 Lazer mtb 1 49 Verktygslåda svart 3 50 Ljusslinga party 1 51 Plåtskåp (klubbstuga) 2 52 Plåtskåp (container) 1 53 säck med grov kätting 1 54 bryggförankringsvikter 2 55 Flaggor 2 8. Revisorernas berättelse Revisor Rickard Pellebergs redogjorde för revisorernas berättelse och föreslog att stämman skulle godkänna ansvarsfrihet för styrelsen. 8
9
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet. 10. Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbete. Stämman godkänner styrelsens förslag till Kalendarium, med två ändringar; Arbetsdag 19/6 flyttas upp att ligga före Sista betalningsdag. Tillägg att även på den 23/10 ska det stå att även bom-hyresgäster har närvaroplikt. 11. Frågor väckta av styrelsen samt motioner. Styrelsen kommer med ett förslag att tillsätta en grupp som tittar över våra nuvarande stadgar och gör dem mer anpassade till dagsläget. De som sitter i denna kommitté är; Heikki Hakkarainen Harald Wille Marion Wester Johan Lönnqvist Stefan Sandberg 12. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt inträdes- och medlemsavgifter. Stämman fastslår styrelsens förslag, med ett tillägg att pris för kanot-hyra i container tillkommer. Det har ej inkommit några motioner från medlemmar. 10
STYRELSENS FÖRSLAG till inkomst- och utgiftsstat för räkenskapsåret 2016 INTÄKTER Bryggfond 40 000,00 Hamnplansfond 33 000,00 Medlemsavgifter 93 700,00 Ränteintäkter 0,00 Summa intäkter 166 700,00 KOSTNADER Svensk Båtunion 6 700,00 Löpande anläggningskostn & underhållsarbeten (hamnbåt + låssystem) 90 000,00 Tryck- & administrationskostnader 3 000,00 El och värme 8 000,00 Försäkringar 3 000,00 Övriga kostnader (oförutsett) 6 000,00 Kräftskiva 10 000,00 Avsättning bryggfond 40 000,00 Summa kostnader 166 700,00 KOMMENTARER Fastighetsägare inom Söderskogens samfällighet har förtur till köp av båtplats. Pris per bryggmeter Vid köp 2.500 kr (minst 2,5 m) vid evetuellt återköp av Båtsällskapet 1.000 kr Om man sälljer sin båtplats före 1/5 och meddelar detta utgår inte årsavgiften för innevarande år, annars betalas årsavgiften av båtplats-ägaren. Pliktavgift 600 kr Hamnavgift Avgift 400 kr per brygglöpmeter för medelmmar per år, samt 900 kr per brygglöpmeter för hyresgäster. Bryggfond Hyra i kanot-container 500 kr per år för samtliga medlemmar, för hyresgäster ingår bryggfonden i hyresavgiften. 300,-/år och kanot. 11
13. Val av styrelse, klubbmästare samt revisorer. Stämman godkände valberedningens förslag; Ordförande Stefan Sandberg nyval 2 år Kassör Therese Bergsmo 1 år kvar Sekreterare Lotta Hansson väljs på 1 år Hamnkapten Kimmy Klang väljs på 1 år Vice Hamnkapten Rikard Norman väljs på 1 år Styrelsesuppleant Junior Gidge väljs på 1 år Johan Lönnqvist väljs på 1 år Klubbmästare Henrik Sjöborg väljs på 1 år Revisor Revisorssuppleant Rickard Pellebergs Maria Noterius 14. Val av valberedning Stämman godkände val av valberedning; Sammankallande Ledamot Matti Pyykkö Heikki Hakkarainen 15. Nya medlemmar Styrelsen godkänner och hälsar nya medlemmar välkomna; Tobias Johansson Jan Ramsell Björn Stenberg Michael Welander Henric Sjöborg Johan Wåhlander 16. Övriga frågor Förslag om att Baja-Majan flyttas och styrelsen meddelade att den kommer att flyttas så snart Toabolaget har fått informationen. Det finns 4 platser kvar i den kanot-container som står i hamnen, för den som önskar hyra plats där. I år utsågs en kräftskive-kommitté som kommer att ta hand om allt runt Kräftskivan. De som ingår i kommittén är; Henrik Sjöborg Johan Lönnqvist Rikard Norman Heikkki Hakkarainen Fredrik Thorsson De som ingår i kräftskive-kommittén slipper betala för maten. 12
17. Mötet avslutas. Ordförande avslutar mötet och tackar alla närvarande för visat intresse Vid protokollet Ordförande Therese Bergsmo Johan Lönnqvist Justerare Matti Pyykkö Kennet Wickström Originalet undertecknat av ovanstående 13