Fritidsnämnden 2011-06-21 1/14 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Justering av avgifter för Tidanbadet... 5 Resepolicy för Skövde Kommun... 6 Plansamråd Södra Bissgården etapp III... 7 ÖP2025 Samrådsremiss... 8 Motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder... 9 Remiss kylanläggning Billingens bandybana... 10 Idrottsgalan 2012... 12 Delegationsbeslut... 13 Meddelandeärenden... 14
Fritidsnämnden 2011-06-21 2/14 Plats och tid Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4 kl 16.30 18.45 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M) Johnny Niklasson (C) Kristofer Barta (V) Ersätter Robert Gorner Jörgen Frödelius (S) Linda Leo Sjödin (KD) Leif Karlsson (C)) Dorota Johansson (S) Magnus Fransson (S) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Malin Harnesk, ekonom Lennart Anderson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Johnny Niklasson (C) Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer 45-55...... Kaj-Eve Enroth...... Johnny Niklasson Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2011-06-21 2011-06-27 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m 2011-07-18
Fritidsnämnden 2011-06-21 3/14 FRN 45 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från SISU SISU informerar om aktuella frågor inom idrotten. Information från Christina Nettelbladh Malm Christina Nettelbladh informerar om LUPP Information från fritidschef Nationaldagen Skövde IK Kultomten Matfestivalens inriktning Billingens fritidsområde Idrottsgalan Varumärkesplattformen Mötesdagar FRN hösten 2011
Fritidsnämnden 2011-06-21 4/14 FRN 46 Dnr 09.41.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Malin Harnesk redovisar utfallet för perioden januari-maj 2011. Handlingar Ekonomisk uppföljning januari-maj 2011.
Fritidsnämnden 2011-06-21 5/14 FRN 47 Dnr 10.24.006 Justering av avgifter för Tidanbadet Fritidsnämnden beslutar att avgiften för dagkort vuxen vid Tidanbadet skall vara oförändrad under säsongen 2011. Eventuell justering av avgifterna tas upp i samband med budgetarbetet 2012. Vid fritidsnämndens sammanträde 2011-05-03 föreslog fritidsförvaltningen en justering av avgifterna för Tidanbadet. Nämnden beslöt att återremmitera ärendet för komplettering av uppgifter. Nämnden ville ha en kompletterande redovisning av föregående års resultat samt en analys av konsekvenserna för berörda parter. Handlingar Sammanställning, beräkning av konsekvenser. Delges Enhetschef, Billingens fritidsområde
Fritidsnämnden 2011-06-21 6/14 FRN 48 Dnr 11.12.009 Resepolicy för Skövde Kommun Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande angående förslag till ny resepolicy för Skövde Kommun. 1. Fritidsnämnden anser att förslaget till Resepolicy är utformat så att nämndens verksamhet kan följa den. Motivering: Resepolicyn syftar till att alla tjänsteresor ska vara trafiksäkra, miljöanpassade och kostnadseffektiva vilket fritidsnämnden helt ställer sig bakom. Resepolicyn är dessutom tydlig och föredömligt kort i sin utformning. 2. Fritidsnämnden anser att förslaget till Regler och riktlinjer är utformat så att nämndens verksamhet kan följa den. Motivering: Regler och riktlinjerna innehåller punkter som är viktiga för att upprätthålla trafiksäkra, miljöanpassade och kostnadseffektiva tjänsteresor. 3. Fritidsnämnden har inga övriga synpunkter på dokumenten. Ett förslag till ny rese- och transportpolicy för Skövde kommuns anställda och förtroendevalda har tagits fram av en arbetsgrupp från tekniska förvaltningen i samarbete med andra förvaltningar. Det nya förslaget är uppdelat i två delar; Resepolicy samt Regler och riktlinjer för fordon och resor. Handlingar Förslag till Resepolicy Förslag till Regler och riktlinjer för fordon och resor Delges KS
Fritidsnämnden 2011-06-21 7/14 FRN 49 Dnr 11.13.009 Plansamråd Södra Bissgården etapp III Fritidsnämnden har inget att invända mot föreliggande detaljplan för Södra Bissgården etapp III i Skultorp. Denna paragraf anses omedelbart justerad. Plan-, Bygg- och Lantmäterikontoret har upprättat detaljplan för området Södra Bissgården, etapp III. Delges Plan, Bygg o Lantmäterikontoret
Fritidsnämnden 2011-06-21 8/14 FRN 50 Dnr 11.14.009 ÖP2025 Samrådsremiss Fritidsnämnden lämnar följande yttrande angående planförslaget: Under rubriken Rekreation och Fritid på sidorna 101-102 görs följande ändringar/tillägg. Högst upp sidan 102 multihall ersätts av friidrottshall/multihall. Samma sida andra stycket under rubriken Mål och riktlinjer: och vara viktig ur ett genusperspektiv tas bort. Vision Skövde 2025 lyder: Skövderegionen är känd i landet som en välkomnande och växande region där människor, möts verkar och mår bra. Kommunen har reviderat och uppdaterat sin översiktsplan. En av utgångspunkterna i arbetet har varit målet att Skövde ska ha 60 000 invånare år 2025. ÖP 2025 visar hur kommunens mark och vatten bör användas på bästa sätt för att nå en attraktiv och långsiktigt hållbar utveckling. Planförslaget ställs nu ut för samråd. Under samrådstiden finns det möjligheter att lämna synpunkter på planförslaget inför det fortsatta arbetet. Efter samrådstiden kommer planförslaget att bearbetas och på nytt ställas ut innan planen antas av kommunfullmäktige. Handlingar Delar av ÖP 2025 Delges KS
Fritidsnämnden 2011-06-21 9/14 FRN 51 Dnr 11.16.009 Motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder Fritidsnämnden tillstyrker motionen om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder. Socialdemokratiska fullmäktigegruppen föreslår att samtliga nämnders verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser skall innehålla ett avsnitt om hur nämnderna arbetar utifrån det ungdomspolitiska programmet. Handlingar Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen Delges KS
Fritidsnämnden 2011-06-21 10/14 FRN 52 Dnr 11.17.009 Remiss kylanläggning Billingens bandybana Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att utöka investeringsprojektet Billingens isbana med 4,5 mnkr, för att hårdgöra spelytan med betong. Finansiering sker genom att delvis överföra 3,5 mnkr från investeringsprojekt ombyggnad befintligt snösystem Billingebacken och att tekniska nämnden har andra investeringsprojekt som underskrider budget. Fritidsnämnden kommer att driva miljötillståndsprocess för snökanonsystem från år 2011 och återkomma med drift- respektive investeringsbehov från år 2013. Denna paragraf anses omedelbart justerad. Tekniska nämnden har beslutat att ombyggnation av Billingens isbana tidigareläggs från 2012 till 2011. Projektbudgeten fastställs till 12,5 mnkr. Tekniska nämnden har även beslutat att inte anslå medel för en betongyta, som skulle skapa stora möjligheter till andra evenemang sommartid. Sedan flera år tillbaks finns en ombyggnad av Billingens isbana inplanerad i kommunens investeringsplan. I investeringsplanen för år 2011-2013 finns denna ombyggnad planerad till 2012. Billingens isbana är, enligt beslut fattat av Länsstyrelsen 2006-03-08, att betrakta som farlig verksamhet. Klassningen beror på hanteringen av en stor mängd ammoniak samt den tekniska lösningen av kylanläggningen. Skövdes anläggning är en av de två kvarvarande banor i landet som fortfarande har denna typ av anläggning. Kylanläggningen är från år 1968. Vid besiktning av Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS), 2011-01-15, konstaterades allvarliga brister med säkerheten kring anläggningen vid en ev. olycka med utläckande ammoniakgas. I dag finns det förfrågningar från föreningar som vill använda ytan men eftersom banan endast går att använda som isyta står platsen outnyttjad under cirka åtta månader om året. Det går i dag att köra ut med lättare fordon för att underhålla ytan, ta bort ogräs samt att arbeta och iordningställa ytan inför issäsongen. I övrigt så är den obrukbar för andra aktiviteter. Finns det en betongyta kommer det att möjliggöra många olika alternativa användningsområden. Det finns idag mängder med bilklubbar som träffas varje år
Fritidsnämnden 2011-06-21 11/14 och visar upp sina bilar, bandyytan skulle vara en utmärkt utställningsplats för denna typ av arrangemang i samarbete med hotellet. Det går dessutom att arrangera utomhuskonserter, ytan kan användas som parkering vid stora evenemang, det går att arrangera olika typer av uppvisningar som kräver större ytor, och även som komplement till aktiviteter i Blå Hallen mm. Med tanke på att det enligt översiktsplanen ÖP 2025 ska satsas på Billingens fritidsområde bör det vara naturligt att kunna använda ytan under hela året och inte bara som en isyta under cirka 4 månader. Det innebär ju en utnyttjandegrad på endast 33 % av året. Handlingar Sammanträdesprotokoll från TEN Kalkyler Delges KS
Fritidsnämnden 2011-06-21 12/14 FRN 53 Dnr 11.19.050 Idrottsgalan 2012 Fritidsnämnden uppdrar åt Fritidskontoret att i samverkan med nomineringskommittén genomföra Skövde idrottsgala avseende prestationer utförda under 2011. Idrottsgalan ska genomföras den 21 januari 2012 i Arena Skövde och ska enbart omfatta prestationer inom Skövde kommun. Skövde Idrottsgala har genomförts sista lördagen i januari varje år sedan 2006. På galan delas ett antal galavinster ut till idrottare och ledare som är verksamma inom föreningar i kommunen. Vinnarna utses av den ideella nomineringskommittén med representanter för olika idrotter och media. På galan delas också fritidsnämndens föreningsledarstipendium ut. Delges Enhetschefen Arena Skövde Hall
Fritidsnämnden 2011-06-21 13/14 FRN 54 Dnr 11.02.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 21 juni 2011 Förvaltningsekonom Datum 2011-05-30 Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 304 260:- Utbetalning av verksamhetsbidrag 144 040:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 20 540:- Utbetalning av lokalkostnadsbidrag HK 2 000:- Utbetalning av verksamhetsbidrag HK 6 240:- Utbetalning av sub. lokalupplåtelse 31 345:- Utbetalning av studieförbund bidrag 231 000:- 739 425 :-
Fritidsnämnden 2011-06-21 14/14 FRN 55 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2011-06-07 108 Riktlinjer gåvor Kommunstyrelsen beslutar att fastställa riktlinjer för gåvor att gälla i Skövde kommun från den 1 juli 2011. Gäller för anställda och förtroendevalda. Protokollsutdrag 2011-06-07 118 - Kvartalsrapport januari-mars 2011, Skövde kommun Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kvartalsrapporten för första kvartalet 2011 för Skövde kommun. Granskning av kommunernas satsning på cyklister Västnytt har genomfört en granskning av kommunerna i Västra Götaland och Halland och deras satsning på cyklister. Tekniska nämnden har svarat på de frågor som Västnytt ställt till kommunerna. Analys av posthantering/diarieföring Kommunens revisorer har beslutat att genomföra en analys av hur posthantering och registrering/diariehantering går till inom förvaltningarna. En beskrivning av nuläget har skickats in till den konsult som ska genomföra analysen. Tillsyn av badsjöar Räddningstjänsten Östra Skaraborg har genomfört en tillsyn av badsjöar. Ett antal mindre påpekande har lämnats. Ansökan om tillstånd för lagtriathlontävling Skövde handikappidrottsförening har ansökt om tillstånd för lagtriathlontävlingen Billingebragden. Tävlingen genomförs den 28 augusti uppe på Billingens fritidsområde.