Verksamhetsberättelse 2014 Utrikespolitiska Föreningen, Växjö 1
Sammanfattning av 2014 2014 har varit ett intressant och framgångsrikt år för Utrikespolitiska Föreningen, Växjö. Ny styrelse valdes in i Januari, samtidigt som årsmötet hölls. Styrelsen har sedan varit fulltalig framtill för några veckor sen, då kassören valde att avgå av olika anledningar. Vi är i full gång med att ersätta henne och under tiden så sköter ordföranden hennes uppgifter. Styrelsen försöker jobba så mycket som möjligt tillsammans för att nå bra resultat. Föreläsningsmässigt har våren 14 varit otroligt rolig, men också prövande för hela styrelsen. Vi har lyckats få hit namn som Carl Bildt, Gudrun Schyman och Jimmie Åkesson. Samtliga föreläsningar drog otroligt mycket folk vilket var roligt och inspirerande, men det var också en utmaning och press sattes på samtliga i styrelsen då alla ville lyckas så bra som möjligt med så här stora event. Vi genomförde föreläsningarna på ett väldigt bra sätt och har tack vare så pass kontroversiella namn lyckats göra oss väl igenkända både på och utanför universitetet. Hösten 14 ser också ut att innehålla intressanta och föreläsare om högaktuella ämnen. Vi försöker få hit fler föreläsare som kan hålla sina föredrag på engelska för att locka utbytesstudenterna också. Med anledning av att kunna genomföra andra event än bara föreläsningar samt för att få upp intresset för föreningen ytterligare bland våra medlemmar så har vi i styrelsen diskuterat, workshops och sittningar med våra medlemmar. Vi hoppas på att genomföra det här under hösten. Styrelsen har fungerat bra och i nuläget diskuterar vi att utöka med utskott och aktiva medlemmar. Vi kommer fortsätta leverera med aktuella och intressanta föreläsare under hösten 14 och ett schema för våren kommer att börja ta form snart. Matilda Karlsson 30/9 2014 Vice Ordförande 2014 2
Föreningen Organisation och styrelse Kommunikationen i styrelsen sköts bra och vi är noga med att ge varandra feedback och konstruktiv kritik för att underlätta jobbet föreningen. Vid varje möte för vi protokoll och vi ser till att alla alltid får chansen att ta upp funderingar kring förläsare, styrelsen, egna ideer etc. All input är bra input. Vi jobbar mot att kunna ha en öppen dialog både inom styrelsen men också med våra medlemmar. Styrelsepost Vår 2014 Höst 2014 Ordförande Arshia Tousi Arshia Tousi Vice Ordförande Matilda Karlsson Matilda Karlsson Sekreterare Lina Johansson Lina Johansson Eventansvarig Gustav Arfén Gustav Arfén PR-ansvarig Jens Hall Jens Hall Programansvarig Tajma Sisic Tajma Sisic Marknadsföring Tara Marouf Tara Marouf Medlemsansvarig Ruben Klintberg UF Representant Diana Malic Diana Malic Kassör Amal Abdi Ahmed Sekreterare Lina Johansson Sekreteraren, Lina Johansson har under året och under alla styrelsemöten fört protokoll samt sett till så att protokollen har arkiverats. Sekreteraren har haft ansvar för protokollens innehåll, utseende och utförande. Andra ansvarsområden har varit att se till så att protokollen skrivs ut, skrivs under och arkiveras. Sekreteraren har även tagit del av andra ansvarsområden i styrelsen och hjälpt till med planeringen av events, allmänna förenings sysslor och hjälpt till samt medverkat på de olika eventen under året. Dessa allmänna sysslor har varit allt från affisch uppsättning till promotion och kassahantering. Sekreteraren har även tillsammans med ordföranden medverkat under förbundets valårsmöte i Linköping, där sekreteraren har medverkat som inhoppare för föreningens representant. 3
Programansvarig Tajma Sisic Mitt ansvarsområde har faktiskt varit svårare än vad jag förväntat mig. Som programansvarig har jag haft i uppgift till att boka föreläsare som ska nå ut till så många medlemmar som möjligt, vilket är en utmaning då varje medlem är unik. När föreläsaren inte varit som förväntat har jag som programansvarig fått ta den negativa kritiken, vilket också är en utmaning. I föreningen är vi dock väldigt hjälpsamma då resterande poster hjälper när det krisat sig angående dåligt idéflöde för vem man skall bokas in. Dock har mitt kontaktnät utvidgats och dessutom har jag fått träffa många inspirerande personer. Program våren 14 Terje Östergård- Water and food security Fredrik malm Flyktingarna från Syrien Mats Johansson Ryssland Ukraina Jonas Sjölander Apartheid Sydafrika Birgitta Olsson Inför EU Valet Gudrun Schyman Varför behövs FI? Carl Bildt Utrikespolitiska läget, krisen i Ukraina Jimmie Åkesson Sverigedemokraternas politik Program hösten 14 Höstens program är ännu inte satt, men vi håller på att göra ett schema. Vi har bland annat kontakt med Mona Sahlin och Aleksander Gabelic. UF Representant Diana Malic I lokalföreningen har Diana deltagit på föreläsningar, andra event och marknadsföring av dessa. Som ledamot i UFS styrelse har Diana deltagit på styrelsemöten och varit med i tvåspråkighetsgruppen där man bland annat har översatt stadgan. I gruppen för 4
bidragsansökan har man tillsammans med andra arbetsgrupper bidragit till att utforma en broschyr vars syfte är att underlätta bidragsansökan-användning och redovisning för lokalföreningar, ett pågående arbete. Framöver under tiden som styrelseledamot i UFS kommer Diana bland annat att fortsätta i tvåspråkighetsutskottet. PR-ansvarig Jens Hall Posten som PR ansvarig för Utrikespolitiska Föreningen i Växjö har varit en rolig, utvecklande och intressant post. Det som görs är i huvudsak, att göra affischer om kommande föreläsningar, hålla hemsidan uppdaterad (vilket jag inte har behövt göra), göra event och uppdatera på facebook men även twitter. Det som har varit det mest krävande är att få giltig information i tid, då vissa föreläsare kan ändra sig när det gäller både tid, datum och tema. Då gäller det att ändra fort så att den nya informationen ska kunna nå besökarna i tid. Året har varit väldigt intressant med tanke på vilka föreläsare vi har kunnat få till Växjö. Vi har kunnat få hit bland andra, Erik Ullenhag, Birgitta Ohlsson, Gudrun Schyman och Karl Bildt. Vi har fått många nya medlemmar tack vare detta, och vi har kunnat se att intresset för politik är stort. Utöver föreläsningar så går vi runt och delar ut flyers, sitter på mässor och försöker synas där vi kan för att locka fler folk till att intressera sig för politik och för föreningen. Vilket jag skulle säga att vi verkligen har lyckats med, med tanke på den stora medlemsökningen vi sett under detta året. Eventansvarig Gustav Arfven Året har varit händelserikt och spännande. För mig som evenemangsansvarig har jag försett våra gästande föreläsare med lokal och önskad utrustning. Den största utmaningen för min del var när Carl Bildt besökte oss. Säkerhetsfaktorn var då påtaglig och med universitets största lokal bokad samt ett enormt tryck från studenterna var pressen relativt hög. Det hela gick dock väldigt smidigt och det kändes stort att få representera en förening som kunde erbjuda sådan högt ansedd person inom svensk utrikespolitik. Jag hoppas att få fortsätta vara en del av styrelsen i denna genuint intressanta förening och fortsätta att sprida det jag verkligen brinner för, nämligen internationell politik. 5
Medlemsansvarig Ruben Klintberg Föreningen har under våren, men också under höstens välkomstmässa ökat otroligt mycket i medlemsantal. Vi har nu ca 700 medlemmar, mot förra året då medlemssiffran låg på max 300 stycken. Medlemslistor finns bifogade. Ekonomisk redovisning Föreningen har oturligt nog stött på problem med bokföringen, då kassören som satt verksamhetsåret 2013 inte har skött sin post, men bokföring och redovisning håller just nu på att genomföras. Den kommer att skickas in snarast, så fort allt är noggrant genomfört. Som skrivet i inledningen så letar föreningen just nu febrilt efter en ny person till posten som kassör. Vi behöver ha någon som är kunnig och som tar sitt ansvar fullt ut. 6