Sonja Vidjeskog Att skriva rapporter Varför skriver ni rapporter inom studierna? Analys av uppgiften Processbeskrivning Produktbeskrivning Klarspråk Några språkfrågor Viktiga hjälpmedel Varför skriver ni rapporter inom studierna? Skriva i grupp? Examen Kunskap Arbetslivet Handskas med kunskap, förmedla Skriva i grupp Jfr Sofia Ask: Att skriva är en social verksamhet Arbeta i team Kvalitetsgaranti Två par ögon ser mer än ett Vägar till ett akademiskt skriftspråk doktorsavhandling 2007 Kommunikationsfärdigheter Skriva, ge respons 1
Hur hittar studenter ett akademiskt språk? Processbeskrivning Handledning, öga mot öga (jfr respons) Rådfråga andra studenter som gått igenom systemet med gott resultat (jfr goda modeller) Skriva större uppsatser, bitarna faller på plats (jfr problemlösning, strategier) Myter om skrivande Det behövs strategier Man måste ha inspiration för att skriva! Man måste ha en disposition för att skriva! Analysera skrivsituationen Strategier för skrivprocessen Analys av processen Jarl Backman: Forskningsprocessen Jarl Backman: forskningsprocessen 2
Analys av processen Jarl Backman: forskningsprocessen Tillrättalagd modell Vad är svårt? Hålla process och produkt åtskilda Som två resor Upptäcka, vara resledare Analys av processen Jarl Backman: forskningsprocessen Tillrättalagd modell Vad är svårt? Hålla process och produkt åtskilda Som två resor Upptäcka, vara resledare Tre typer av resedokument Råtext, arbetstext, färdig text Viktigt! Finns ingen idealisk skrivprocess som gäller för alla sammanhang och för alla skribenter! Diskutera strategier för processen! Faser Enskilda insatser Jfr Human Dynamics Produktbeskrivning Produktens tre delar: Inledningen är starksprit, innehållet likör och avslutningen starksprit. Produktbeskrivning Jarl Backman: Forskningsprocessen Produktens tre delar Inledningen är starksprit, innehållet likör och avslutningen starksprit. Fyra stildrag Opersonlig Preciserad Koncentrerad Organiserad 3
Sönderdela och bind ihop Dispositionsprinciper Fokus, synliggör fokus Enhetlighet Metatext, vägled Den tematiska Den orsak-verkande-grupperande Den dialektiska Den kronologiska Den rumsliga Jämför studiens ansats, syfte, problem Sambandsord Sambandsorden är läsarens gps i texten. Exempel: Därför, eftersom -> förklaring Visserligen -> motsättning Alltså, således -> sammanfattning Klarspråk Jfr: Huvudsaken är att man förstår! Skribenten, inte läsaren som ska göra jobbet Skriv klart, skriv symmetriskt Exempel ur studenttext Tolkning Då energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som opereras på tung brännolja ligger på omkring 45 % jämfört med den totala energieffektiviteten motsvarande kraftverk kopplad till ett fjärrvärmenätverk kan uppnå som ligger på över 90 %. Energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som körs på tung brännolja ligger på omkring 45 %, medan den totala energieffektiviteten i ett motsvarande kraftverk som är kopplat till ett fjärrvärmenätverk kan ligga över 90 %.??? 4
Alf Henrikson Gammalt bushmanråd : Om du inte kan säga det du menar, tvingas du mena det du kan säga. Skriv inte så att dina vänner förstår det om de vill, utan så att dina ovänner förstår det även om de inte vill! Utveckling: Om du inte kan säga det du menar, tvingar du läsaren att tolka vad de tror du menar. Språkvård Utbredd tvåspråkighet rikedom, men inte gratis Vi omges av språk som svajar Jfr: Jag har blivit sämre att skriva sen gymnasiet! Krävs andra typer av texter i universitetsstudierna Engelskan dominerar i studierna De viktigaste språkliga hjälpmedlen Svenska Akademiens ordlista www.saol.se Svensk ordbok eller Nationalencyklopedins ordbok www.ne.se Finlandssvensk ordbok/svefix finlandismkontroll Svenskt språkbruk Språkriktighetsboken Mikael Reuter: Översättning och språkriktighet eller Svensk lagspråk i Finland (Slafen) Svenska skrivregler eller Skrivregler för svenska och engelska från TNC Google! 5
Sonja Vidjeskog Klarspråk Rundsnack i akademiska texter Komplex eller linjär struktur Syftningsfel Symmetri Rundsnack i akademiska texter Invecklad men korrekt mening: Vi sågs nästan dagligen och nickade hövligt som hotellgäster gör. Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in som han ville på hotell Intercontinental och jag bodde där i sex veckor eftersom Röda korset som jag jobbade för betraktade det som en säkrare plats än innerstaden där kontoret och hyreslägenheterna vi hade till vårt förfogande låg. Komplex språklig struktur - analys Jämför en mer linjär struktur 1. Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in 2.som han ville 1. på hotell Intercontinental 1. och jag bodde där i sex veckor 2. eftersom Röda korset 3. som jag jobbade för 2.betraktade det som en säkrare plats än innnerstaden 3. där kontoret och hyreslägenheterna 4. vi hade till vårt förfogande 3. låg. Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in som han ville på hotell Intercontinental, när jag bodde där i sex veckor. Röda korset, som jag jobbade för, betraktade det som en säkrare plats än innerstaden. Där låg kontoret och hyreslägenheterna vi hade till vårt förfogande. Exempel 1 ur studenttext Jämför följande tolkning Även om alla humanitärrättskonventioner inte definierar lagliga kombattanter utan vissa, som till exempel GC III artikel 4, direkt definierar krigsfångar betyder inte att de som uppfyller kraven för uppställs för att erhålla krigsfångestatus inte skulle anses som lagliga kombattanter, och därför också de undgå åtal för delaktighet i konflikten. Alla humanitärrättskonventioner definierar inte lagliga kombattanter, utan vissa, till exempel GC III artikel 4, definierar krigsfångar. De som uppfyller de ställda kraven för krigsfångestatus kan ändå anses som lagliga kombattanter och undgår då åtal för delaktighet i konflikten.
Exempel 2 ur studenttext Jämför följande tolkning Det är, enligt Eides uppfattning, helt omöjligt att skydda varken de civila eller kombattanterna lika väl med hjälp av internationella rättigheter som det är med hjälp av humanitärrätten. Enligt Eides uppfattning är det inte möjligt att skydda vare sig civila eller kombattanter i samma grad med internationella rättigheter som med humanitärrätten. Exempel 3 - brister i tankens klarhet Kostnadernaförattfålånärväldigtstora för dessa företag och alternativa finansieringsformer måste övervägas för att i många fall överhuvudtaget kunna expandera. Fråga: Vem expanderar? Exempel ur studenttext Då energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som opereras på tung brännolja ligger på omkring 45 % jämfört med den totala energieffektiviteten motsvarande kraftverk kopplad till ett fjärrvärmenätverk kan uppnå som ligger på över 90 %.??? Jämför Exempel 4 bristande symmetri Kostnadernaförattfålånärväldigtstora för dessa företag, och alternativa finansieringsformer måste övervägas för att företagen i många fall överhuvudtaget ska kunna expandera. Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder och jag är intresserad av att se hur dessa fungerar i verkligheten, samt av de resultat de producerar och om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra.
Analys Skriv symmetriskt! Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder. Jag är intresserad av att se hur dessa fungerar i verkligheten av de resultat de producerar om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra. Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder, och jag är intresserad av att se dels hur dessa fungerar i verkligheten, dels vilka resultat de producerar. Dessutom är jag intresserad av att se om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra.
Sonja Vidjeskog Opersonlighet Är jag ett förbjudet ord? Opersonlig? Men försök inte att till varje pris undvika ordet jag. Det är bättre att använda det än att slå knut på sig själv för att låta bli. (Stundentens skrivhandbok) Jfr Akademisk Skrivecenter vid Köpenhamns universitet 1 2 Jämför olika sätt att förhålla sig till jag (använda jag/undvika jag) Exempel: Jag är glad över att han har formulerat det här som en fråga, dvs. att det inte är hans fasta övertygelse att det här är sanningen, eftersom jag inte tycker att man kan dra alla människor över en kam. Jämför Exempel: Mitt syfte är att undersöka ett allmänt företags förutsättningar att sätta pris på sin egen miljöpåverkan. 3 4 Jämför Exempel: Men eftersom jag implementerar mitt angreppssätt på XX kommer jag att belysa de speciella miljöeffekter som är förknippade med just detta företags aktiviteter. 5 Slutsats: Det är inte ordet jag i sig själv som utgör problemet utan vad jag gör. Jag kan göra olika saker i olika ämnen, men i följande exempel är ordet jag inte något problem: jag redogör för, jag har här valt ut, jag vill koncentrera mig på, jag använder mig av osv. 6 1
Jämför Exempel: Under testperiodens gång har författaren till denna rapport haft anledning att ompröva de valda undersöknings-metoderna. Det har nämligen insetts att resultaten inte enbart är beroende av den testade parametern, något som vederbörande borde ta hänsyn till i den fortsatta forskningen Lägg märke till Formuleringarna "skribenten"/"författaren till denna rapport" inget annat än kamouflage för ett jag som i alla fall finns där. Att skriva "det har insetts" och "som vederbörande bör ta hänsyn till" är direkt felaktigt eftersom texten blir allt för vag och oprecis. Vem har insett och vem bör ta hänsyn till? 7 8 Man = vagt Använder du man kan du precisera så här: Inom forskningen har man... I studien intresserar man sig för... Observera: man ersätter inte textens jag! Opersonliga former med passiv Handlingar som läsaren kan göra själv: När du analyserar När du beskriver När du jämför När du iakttar 9 10 Jag och aktiv form Handlingar som endast skribenten kan göra: När du väljer När du föreslår När du konkluderar När du visar När du hävdar När du argumenterar för något Jag förekommer mest i inledningen, t.ex. när du redogör för val av ämne, avgränsning, val av metod i avslutningen, t.ex. när du värderar resultaten, metoden, perspektivet 11 12 2
Passiven i svenskan Femton personer intervjuades. (verbhandlingen) Gärningsmannens hem undersöktes. Femton personer blev intervjuade. (resultatet) Gärningsmannens hem blev undersökt. Femton personer är intervjuade. (tillstånd) Gärningsmannens hem är undersökt. Man intervjuade femton personer. (obestämd aktör) Man undersökte gärningsmannens hem. * Det intervjuades femton personer. * Det undersöktes gärningsmannens hem. Det serveras mat i studentkaféet. 13 3
Sonja Vidjeskog Några språkexempel Stilen är enhetligt vetenskaplig Vardagligt Neutralt Ålderdomligt sej sig mänska dom människa de/dem hurdan hurudan beslutar besluter framför framom ska skall-->? Stilen är enhetligt vetenskaplig Framförställda bestämningar Stilen är enhetligt vetenskaplig Mångordighet Ex. På samtliga företag påverkande faktorer Jfr Faktorer som påverkar samtliga företag Ex. Ännu många intressanta exempel skulle här kunna anföras, men det begränsade utrymmet tillåter ej ett längre dröjande vid denna fråga. Ex. De ur de anställdas synvinkel mer betydande optionsprogrammen uppkom... Jfr Optionsprogrammen, som ur de anställdas synvinkel är mer betydande, uppkom... Texten är sammanhängande och klar Komplexitet Ex. Även om alla humanitärrättskonventioner inte definierar lagliga kombattanter utan vissa, som till exempel GC III artikel 4, direkt definierar krigsfångar betyder inte att de som uppfyller kraven för uppställs för att erhålla krigsfångestatus inte skulle anses som lagliga kombattanter, och därför också de undgå åtal för delaktighet i konflikten. Jämför tolkning Alla humanitärrättskonventioner definierar inte lagliga kombattanter, utan vissa, till exempel GC III artikel 4, definierar krigsfångar. De som uppfyller de ställda kraven för krigsfångestatus kan ändå anses som lagliga kombattanter och undgår då åtal för delaktighet i konflikten. 1
Texten är sammanhängande och klar Symmetri språklig skärpa Ex. År 1997 anställdes ännu en tjänsteinnehavare till denna enhet. Denna tjänsteinnehavares uppgift kom att innefatta nära samarbete med näringsavdelningen vid landskapsmyndigheten samt därtill att bevaka närings- och strukturpolitiska frågor. Analys Denna tjänsteinnehavares uppgift kom att innefatta nära samarbete med näringsavdelningen vid landskapsmyndigheten därtill att bevaka närings- och strukturpolitiska frågor. Jämför Tjänsteinnehavarens uppgift kom att innefatta nära samarbete med näringsavdelningen vid landskapsmyndigheten och därtill bevakning av närings- och strukturpolitiska frågor. Symmetri språklig skärpa sexual-, narkotika- och ekonomiska brott -> sexual- och narkotikabrott samt ekonomiska brott Texten är fri från påverkan från andra språk finskan och engelskan Använd: Att översätta EU-rättsakter (finns på nätet) Svenskt lagspråk i Finland (nätversion kommer våren 2010) Meningsbyggnaden är korrekt Ordföljden Ex. EVA beräknas genom att dra av från resultatet efter skatt kostnaderna för det egna kapitalet. Jfr EVA beräknas genom att dra av kostnaderna för det egna kapitalet från resultatet efter skatt. 2
Syftningarna är korrekta och tydliga Ex. På beskattningen av dividender i Finland tillämpas dock systemet med gottgörelse för bolagsskatt avoir fiscal varför dividendtagaren i detta fall inte behöver betala skatt på dividenden själva, utan skatt betalas av bolaget. Jämför På beskattningen av dividender tillämpas dock i Finland ett system med gottgörelse för bolagsskatt avoir fiscal. Detta innebär att dividendtagaren inte behöver betala skatt på dividenden själv, utan skatt betalas av bolaget. Ord och uttryck är rätt använda www.ne.se Ex. Det framkommer att en övervägande del av tjänstemännen har en utbildning som motsvarar högskolenivå. Detta är ju förvisso inget säreget då många tjänster i landskapsmyndigheten, statliga samt kommunala myndigheter på Åland sannolikt kräver att tjänstemännen är högskoleutbildade. förvisso = såsom man väl bör veta säregen = beskaffad på ett avvikande eller karakteristiskt sätt Jämför synonymer: egenartad, egen, särpräglad Jämför Ex. Detta är visserligen inget överraskande då många tjänster såväl inom landskapsmyndigheten som inom statliga och kommunala myndigheter på Åland sannolikt kräver att tjänstemännen är högskoleutbildade. Och eller samt? www.sprakradet.se Och är normalt förstahandsvalet. Samt förekommer inte i talspråk, utan hör hemma i det formella skriftspråket, där det används i stället för och när ett och redan är förbrukat eller när det skulle bli otydligt med och. Man kan också ge ett uttryck tydligare struktur med samt. 3
Och eller samt? Ex. Den ensamrätt som patent medför är tidsbegränsad och efter denna tid löpt ut är uppfinningen och dess industriella utveckling samt produktion öppen för alla. Analys: uppfinningen + dess industriella utveckling produktion Tolkning: uppfinningen dess industriella utveckling och produktion Jämför Böjningen är korrekt Ex. Den ensamrätt som patent medför är tidsbegränsad, och sedan denna tid löpt ut är uppfinningen samt den industriella utvecklingen och produktionen av uppfinningen öppen för alla. Ex. Problemet som har uppstått angående försäkringsanalyser... -> Det problem som har uppstått... Stavningen är korrekt Ex. Ex. kundtillfredställelse -> kundtillfredsställelse Syd Afrika -> Sydafrika Ex. rörelse intäkter -> rörelseintäkter Svenska skrivregler följs Kommatering Ex. Enligt artikeln skall tvångslicensen vara tidsmässigt begränsad och den får inte vara exklusiv. Jfr Enligt artikeln ska tvångslicensen vara tidsmässigt begränsad, och den får inte vara exklusiv. 4
Svenska skrivregler Komma sätts ut mellan huvudsatser som samordnas med ett bindeord. 5