Utbildningsinformation, fristående kurser läsåret 2016-2017
Dagens upplägg Utbildningsinformation Var syns den? Arbetsgång Vem gör vad och när? Inrapportering i Selma Hur gör jag och vad ska jag tänka på?
Utbildningsinformationen i Selma, var syns den? Nätet: Nätkatalogen, svenska och engelska Nätkatalogen för utbytesstudenter, engelska Studentportalen Sökandewebbarna antagning.se och universityadmissions.se studera.nu sök och jämför Olika utbildningssajter, t ex Studentum, allastudier.se Tryckt material: Programtexter i rekryteringsmagasin
Arbetsflödet Alla uppgifter i Selma Fakulteterna godkänner Första korrektur Andra korrektur Katalogen publiceras 6 november 20 november 9 december 15 januari 3 februari Studentavdelningen kontrollerar, sköter korrekturarbete och publicerar
Ingen tryckt katalog vad påverkas? Arbetet något senarelagt Annan korrekturhantering, började införas ifjol Större flexibilitet men fortfarande kritiska deadlines att förhålla sig till Viktigt att förtydliga arbetsprocessen Förändring av visning av olika texter, började införas ifjol Utveckling av nätkatalogen
Start: Redigera ämnestexter Börja med att logga in i Selma. Redigera ämnesbeskrivningen och spara, även om inga ändringar är införda. Kontrollera även den engelska texten. Kontrollera kontaktperson för ämnet. Kontrollera att relevant/a intresseområde/n är valda. Fakultetstexterna används inte längre. Ämnessida, exempel Intresseområde, exempel
Steg 1: Flytta upp tillfällen Flytta upp tillfällen som ska återanvändas från tidigare läsår. Välj vilket läsår du ska flytta upp från.
Steg 2: Redigera kurstillfälle Flik 1. NärVarHur Markera om kursen ges för utbytesstudenter och/eller som programkurs. Inga sammankomster på campus = IT-distans och studieort = Flexibel; annars Distans. Kontrollera att perioden stämmer med veckorna. Finansieringsform anges endast för Campus Gotland-kurser. Språk Ges vid behov på engelska = om någon sökande inte kan svenska ska kursen ges på engelska och dispens i svenska ges. IT-distanskurser på den engelska sökandewebben markera som Internationell kurs. Standardmodeller för urval används.
Redigera kurstillfälle, forts Flik 2. Studieavgifter Alla kurstillfällen ska prissättas. Kontakta er kontakt på fakulteten om ni har frågor om avgiftsnivåerna. Flik 3. Beskrivning Alla kurser ska ha en kursbeskrivning. Fyll alltid i Katalogtext används på flera ställen. Fyll i Webbtext om ni vill ha en längre/annan text i UU:s nätkatalog. Ange antal träffar för distanskurser även om det är noll. Lägg in uppgifter för uppläggning av distanskursen. Kurser på engelska ska ha kursbeskrivning även på engelska!
Redigera kurstillfälle, forts Flik 4. Ämnesord Alla kurser och kurspaket ska märkas med minst ett ämnesord. Flik 5. Fritextord Ange fritextord som kan ge bättre träff vid fritextsökningar. Ange få och relevanta ämnes- och fritextord.
Redigera kurstillfälle, forts Flik 6. Kontakt Institutionsadress hämtas från universitetskatalogen. Ange endast adressuppgifter om annan/andra adress/er ska synas. Kontakt hämtas från ämnet. Ange kursens kontaktperson endast om det är annan/andra person/er ska synas. Adress, kontaktperson och länkar kan anges på både svenska och engelska. Webbadresser endast relevanta för kursen. Kontrollera inlagda adresser. Kursexempel
Redigera kurstillfälle, forts Flik 7. Kursplanversion Välj vilken version av kursplanen som kursen ska vara kopplad till. Kopplingen styr vilken behörighet som kommer att visas i katalogen.
Kurspaket Lägg först in alla kurstillfällen som ska ingå i kurspaketet. Skapa kurspaketet och välj vilka tillfällen som ska ingå. Fria val inom kurspaketet? Plocka upp schablonkurser och lista andra kurser under Beskrivning. Skapa kurspaket endast om det är nödvändigt. Kurspaket, exempel
Steg 3: Klarmarkera och godkänn Spara dina ändringar hela tiden och vänta med att klarmarkera (NärVarHurklart) tills du är helt klar. Efter klarmarkeringen kan du inte ändra något. Utbildningsinformationsansvarig på fakulteten ser vad som är klart och kan kontrollera och slutligen godkänna kurstillfällena.
Nya kurser Fyll först i basdata i kursplanen och lås behörigheten. Därefter kan kurstillfällen skapas. Nybörjarkurser ska ha områdesbehörigheter; välj från listan.! Kolla med antagningsenheten när det gäller frågor kring behörighet och urval.! Namnge kurser på ett vettigt sätt för både studenter och sökmotorer.! Kursnamn ska finnas på svenska och engelska.
Hur ser informationen ut? Några exempel: Kurser och program hitta utbildningar Kurssida Ämnessida Intresseområden studera.nu sök och jämför
Några ord på vägen Arbeta systematiskt med att lägga in uppgifter så missar ni inget. Använd granska-funktionen! Satsa på att det ska vara rätt från början, vänta inte med ändringar till korrekturet. Vänd er i första hand till era fakultetskontakter med frågor. Var inte rädd att göra fel under arbetets gång. Så länge inget är godkänt och klart är det bara att korrigera. När katalogen släpps på nätet kolla direkt att allt stämmer! Selma har fler kontroller och hjälptexter som ska hjälpa er att arbeta och göra rätt.
Redaktion och support Redaktion, studentavdelningen Annika Lundqvist, redaktör Ingela Kvarnström, utbildningsinformatör Katarina Forssner, antagningssamordnare Selma-support, Uppdok-enheten på studentavdelningen Utbildningsansvariga på fakulteterna Selma i medarbetarportalen Om katalogarbetet under Undervisa Om Selma under Stöd och service Gruppyta Utbildningskatalogen