Verksamhetsberättelse 2014 2015 Innehållsförteckning 1. Inledning 2. Samarbete med och representation i Teknologkåren 3. Styrelsearbete 4. Arbetsområden 4.1 Representation i Universitetsstyrelsen (US) 4.2 Representation i Forskarutbildningsgruppen 4.3 Representation i Tekniska Fakultetsnämnden (TFN) 4.4 Representation i Filosofiska fakultetsnämnden (FFN) 4.5 Representation vid ETS 4.6 Representation vid KKL 4.7 Representation vid HLV 4.8 Representation vid SBN 4.9 Representation vid SRT 4.10 Representation vid TVM 5. Trivselarbete 6. Doktorandsektionens styrelse 2014 2015 7. Doktorandrepresentanter verksamhetsåret 2014 2015 8. Underskrifter från Doktorandsektionens styrelse
1. Inledning Doktorandsektionen vid Luleå tekniska universitet (LTU) är en sammanslutning för doktorander vid universitetet och har till uppgift att tillvarata deras intressen i allmänhet samt att delta i utvecklingen av utbildningen på forskarnivå. Medlem av Doktorandsektionen är varje doktorand som erlagt medlemsavgift till Teknologkåren. LTU avsätter årligen medel som stöd för Doktorandsektionens verksamhet. Doktorandsektionens styrelse ansvarar för den löpande verksamheten inom Doktorandsektionen. Nedan följer information om verksamhetsåret 2014 2015. 2. Samarbete med och representation i Teknologkåren Doktorandsektionen är en av Teknologkårens 7 sektioner. Teknologkårens högsta beslutande organ är kårfullmäktige som hålls ungefär 7 gånger per år och vid dessa möten har Jan Stener varit ordinarie representant och suppleant har Anders Viking varit för Doktorandsektionen under verksamhetsåret. Teknologkårens huvudsakliga arbetsområden är arbetsmarknad, utbildningsbevakning och studiesociala frågor. Under verksamhetsåret så har ordförande för Doktorandsektionen David Newell, medverkat vid samtliga så kallade Kårluncher som äger rum månatligen tillsammans med kårordförande för Teknologkåren och Luleå studentkår tillsammans med rektor, prorektorer och universitetsdirektör. Vid dessa möten finns möjlighet att lyfta frågor och ärenden som diskuteras i Doktorandsektionen och/eller kårerna. 3. Styrelsearbete Styrelsen för Doktorandsektionen kommer under verksamhetsåret att ha genomfört 12 protokollförda styrelsemöten, tre sektionsmöten och ett årsmöte. Doktorandsektionens styrelse har arbetat med följande under verksamhetsåret: Uppstart för den nya styrelsen för Doktorandsektionen Ett förlängt styrelsemöte ägde rum den 23/8 där bland annat syftet var att den nya styrelsen skulle börja lära känna varandra och att de nya ledamöterna ska få kunskap om vad de bör tänka på när de representerar Doktorandsektionen vid olika beslutande och beredande möten vid LTU.
Internrevisionens rapport Rekrytering och genomströmning av doktorander Med anledning av denna rapport så har vi i Doktorandsektionen undersökt på vilket sätt vi kan bidra med förslag på aktiviteter och åtgärder som kan förbättra rekrytering och genomströmning av doktorander. Uppdrag Öka antalet medlemmar Vi har arbetat med att försöka få fler doktorander att betala den nya och lägre medlemsavgiften till Teknologkåren. Detta har lyckats och antalet har gått från ca 30 till nära 100. Handledarpriset 2014 Drygt ett tjugotal nomineringar kom in under nomineringstiden för Handledarpriset eller Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen 2014. Årets handledare blev Lena Alakangas från avdelningen Geovetenskap och miljöteknik vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Priset delades ut i samband med den Akademiska högtiden (8/11) och består av äran, 10 000 SEK och att få ha vandringspokalen på sitt rum under kommande år! Alla nominerade handledare får ett diplom för att visa vår uppskattning av deras arbetsinsats och goda kvalitéter som handledare. Översyn av manifest/åsiktsdokument Vi arbetade med att se över vårt manifest/åsiktdokument för att tydliggöra Doktorandsektionens ståndpunkter/åsikter i olika frågor för att tydliggöra vårt arbete för doktorander samt kunna vara ett stöd för nya doktorandrepresentanter vid olika beredande och beslutande organ vid LTU. Detta har mailats ut til doktoranderna för synpunkter och eventuellt accepteras vid årsmötet. Förändrat omställningsavtal Det nya omställningsavalet för statligt anställda trädde i kraft den 1 januari 2015. Syftet med avtalet är att ge stöd till anställda som blir arbetslösa på grund av arbetsbrist, omlokalisering eller när tidsbegränsade anställningar löper ut. Doktorandernas villkor försämrades jämfört med tidigare, till exempel så försvinner doktorandernas möjlighet till utfyllnad av a kassan i en hel a kasseperiod, vilken i stället blir istället till 44 dagar (för den som har tre års anställning hos samma arbetsgivare). Möte med HR chef Elisabet Sundelin äger rum i början på december för samtal kring detta samt hur vi tillsammans kan arbeta för att förbereda doktorander för tiden efter disputation. Frukost med Teknologkåren (Prep Week inför LARV, Luleå Arbetsmarknads Vecka 2015) HR enheten tillsammans med Doktorandsektionen har haft ett frukostmöte för studenterna den 11/12 där vår titel var Brains Wanted Nyfiken på att bli doktorand? Allt i syfte för att intressera fler för denna möjlighet. UKÄs utvärdering av utbildning på forskarnivå Doktorandsektionen har via forskarutbildningsgruppen vid LTU lämnat synpunkter kring den kommande utvärderingen av utbildning på forskarnivå som ska påbörjas hösten 2016. LARV, (Luleå Arbetsmarknads Vecka 2015) Fyra representanter från Doktorandsektionens styrelse bemannade LTUs monter i samband med
mässan den 21/1. Precis som förra året så var det stort intresse bland studenterna att få veta mer om utbildning på forskarnivå. Många var förvånande över vilka möjligheter som finns med att vara doktorand och flera kunde tänkas sig att bli doktorander i framtiden efter den information som de fått. Det är av stor vikt att nå ut till studenter på detta sätt! Ett tjugotal studenter besökte föreläsningen där två doktorander berättade om erfarenheter från sina forskarutbildningar. Dessutom presenterade årets handledare Lena Alakangas sin roll som handledare och Peter Söderholm som är adjungerad professor presenterade sin karriär efter sin forskarutbildning. Mer marknadsföring för att rekrytera doktorander Den 19 februari var det LuleåSciencePark@work en mötesplats för företag och studenter. En kväll med matchmaking, mingel och middag. HR enheten och doktorander representerades där. Ökad medvetenhet hos doktorander kring tiden efter disputation Samordning med SACO och ST facken har lett till att dessa har hållit och kommer att hålla möten för att informera doktorander om deras rättigheter, uppehållstillstånd, mm. efter disputationen. Introduktionsdag för doktorander 14/4 var det introduktionskursen för nya doktorander på LTU. Doktorandsektionen representerades och berättade om för de nya doktoranderna hur de kan engagera sig och få fördel av att vara med samt representeras av doktorandsektionen på LTU. LTU Career Day 28/4 var det LTU Career Day och doktorandsektionen presenterade Being a PhD Student för de cirka 25 30 intresserade studenter. Presentationen var riktad till de som är intresserade av att bli doktorand. Syftet var att informera om vad det innebär och hur det är att vara doktorand. Maillista över alla doktoranderna på LTU Doktorandsektionen håller på att samarbeta med LTU kring hur en maillista som når alla doktoranderna på LTU, inte bara anställda doktorander, kan ordnas. Detta för att sektionen ska lättare kunna nå och annonsera aktiviteter, mm. för alla doktorander. Hoodtröjor till doktoranderna Sektionen håller på att samarbeta med LTU för att fixa PhD Student tröjor till de doktorander som vill beställa sådana. Doktorandsektionens årsmöte 27/5 blir det sektionens årsmöte. Då kommer val till poster i styrelsen att ske, samt presentation av årsberättelse och ett nytt manifest. Middagen och bowling också tillkommer. 4. Arbetsområden Under verksamhetsåret 2014/15 har Doktorandsektionen förutom det egna styrelsearbetet bevakat doktorandernas intressen och villkor samt även bedrivit
kvalitetsarbete avseende utbildning på forskarnivå, genom representation i olika beredande och beslutande instanser på LTU. 4.1 Representation i Universitetsstyrelsen (US) Ulrica Lundström har representant Doktorandsektionen i US under verksametsåret fram till 31/1 då hon ersatts av David Newell. US sammanträder fem gånger/verksamhetsår. Några punkter som behandlats och diskuterats på de fyra US möten som hunnit äga rum fram till maj: US möte 10/9 Genomgång av föreslagen process för att föreslå rektor från 2015 09 01. Ett antal doktorander (som en del av studeranderepresentanterna) kan bli tillfrågade för att delta i vissa delar av processen. Målet är att vid styrelsens sammanträde i november alternativt december fatta beslut om förslag på rektor från och med ovan angivet datum. Information om de starka forsknings och innovationsområden som finns vid LTU. Genomgång av verksamhetsplanering och uppföljning, exempelvis arbeta för en ökad genomströmning av doktorander samt förbereda LTU för kommande utvärdering av forskarutbildningen via UKÄ. US möte 13 14/11 i Skellefteå Strategimöte under första dagen där bland annat verksamheten på campus Skellefteå presenterades. Därutöver presenterades det första tankarna från den nya regeringens budgetförslag och universitetsstyrelsen diskuterade kring hur det skulle kunna komma att påverka utbildning och forskning för LTU. Under dag två så var det dags för själva styrelsemötet där diskuterade bland annat följande: Internrevisionens organisation. Styrelsen var eniga i att man anser att den nuvarande organisationsmodellen med en internrevisionschef som leder internrevisionens arbete och där externa konsulter genomför majoriteten av granskningarna, även ska gälla fortsättningsvis. Styrelsen betonade dock att internrevisionschefen själv även ska kunna genomföra vissa granskningar. Extern rekrytering av internrevisionschef kommer att göras. Verksamhetsplanering och uppföljning 2. Den långsiktiga utbildningsprognosen för 2014 2018 per oktober följer planen. Forskningsanslagen ligger på samma nivå 2015 som
innevarande år. Lägesrapport av processen för att föreslå rektor från och med 2015 09 01. US möte 15/12 Fortsatt arbete med att förbättra rekrtyeringen av doktorander samt genomströmningen i forskarutbildningen kommer att ske bland institutionerna utifrån sina specifika behov. En förlängning av rektor Johan Stertes förordnande för perioden 2015 09 01 till 2018 08 31 var lämnad. Den tredje omgången av LTUs rymdforskarskola invigdes den 28/11. US möte 18/2 LTUs årsrapporter och revisioner granskades. Olika riskområden påpekades med tillhörande åtgärder för att mitigera dessa. Ett mål är att höja antalet nyantagna doktorander. Lokalförsörjning sågs över. Budgeten granskades med särskild fokus på KKL dess finansiella svårigheter, svårigheter som delas med de flesta musikhögskolor runt om i landet. En speciell grupp har tillsatts för att granska vad kan göras för att fixa dessa problem. Doktorander på KKL har vanligtvis inte en speciellt trygg försörjning. Confucius Institutet vill etablera ett samarbete med LTU. Detta för för att skapa utbytesprogram samt för att sprida kännedom om kinesisk kultur och språk. 4.2 Representation i forskarutbildnings gruppen Under verksamhetsåret ht.2014/vt.2015 har doktoranderna representerats i Forskarutbildningsgruppen (FoG) av Wiebke Reim (ETS) Teknisk Fakultet och Ulrica Strömbäck (HLV) Filosofisk Fakultet. Från och med hösten 2014 är de två doktorandrepresentanterna som utses till FoG båda ordinarie och företräda båda fakultetsområden. FoG samordnar fakultetsnämndernas arbete med frågor beträffande utbildning på forskarnivå. Därutöver fungerar FoG som styrgrupp för handledarutbildning och forskarskolor. FoG arbetar bl.a. med kvalitetssäkring av forskarutbildningen, introduktionsutbildning för nyantagna doktorander och utbudet av generella forskarutbildningskurser, samt med frågor som aktualiseras av doktorandsektionen eller enskilda doktorander. FoG sammanträder ungefär en gång per månad (oftare vid behov) och träffar utbildningsledare för forskarnivå (ULF) två gånger per termin. Under det verksamhetsåret som varit har FoG arbetat främst med följande
huvudområden och frågor: Universitetets utbud och finansiering av gemensamma doktorandkurser har under hösten setts över och fastställts för 2015/2016; en översyn som sker årligen. Dessa kurser ska vara avsedda för alla doktorander från universitetets olika institutioner och vara av generell relevans för forskarutbildning, exempelvis vetenskapsteori, forskningsetik och kurser i metod och metodteori. Kursvärderingarna från de generella kurserna granskas årligen och resultaten är avgörande för huruvida kursen ska få bidrag i framtiden. Till exempel har Experimentella metoder och försöksplanering och Tidsserieanalys tillkommit som nya kurser. FoG har fått som uppdrag från nämnderna att skriver en rapport som tar fram kvalitetsförbättrande åtgärder inom utbildning på forskarnivå. Denna rapport använder sig huvudsakligen av de olika enkäter som under de senaste åren har skickats till handledare, alumner, doktorander och andra. Rapporten kommer också att fokuserar på användning av ISPn och hur detta kan förbättras. Dessutom ligger fokusen i rapporten på introduktionen av nya doktorander och att göra förslag på lämplighet av nuvarande kvalitetscykeln. Förlaget har utarbetats av Jurate Kumpiene och Agneta Larsson. Den slutliga versionen presenteras för de båda nämnderna som har möjlighet att lämna synpunkter. Introduktionsutbildningen för nyantagna doktorander samt handledarutbildningen har setts över; även detta är ett regelbundet och återkommande arbete inom FoG. Förslag på åtgärder och förbättringar har lämnats beträffande brister som har påtalats av doktorander. Det är numera nya personer som ansvarar för dessa utbildningar. Bland annat kommer Introduktionsutbildningen för nyantagna doktorander fortsättningsvis endast att ges på engelska för att säkerställa att alla deltagare får samma information. Universitetsbiblioteket/Learning Resource Center (LRC)/ Högskolepedagogisk centrum (HPC) ansvarar numera för handledarutbildning, vars steg 1 blir till en pedagogisk fortsättningskurs och steg 2 till den riktiga handledarutbildningen, för att undvika överlappningar som inträffade under tidigare upplägg. FoG har fortsatt samarbetet med utbildningsledare för utbildning på forskarnivå i följande frågor: UKÄs utvärdering av forskarutbildningen, inkludering av tillämpade examens mål i forskningsämnets ASP, rapport om kvalitetsförbättrande åtgärder inom forskarutbildning samt förbättringsåtgärder generellt. FoG har också fortsatt att arbeta proaktivt med kvalitetsarbete inför kommande utvärderingar från Universitetskanslersämbetet (UKÄ). Detta är ett långsiktigt arbete
som kommer att rapporteras mer om i framtiden. Det handlar bland annat om hur man i utbildning på forskarnivå arbetar med examens och lärandemål, vilket FoG bland annat har drivit genom att alla forskningsämnen måste anpassa examensmålen i sina ASP (allmänna studieplan) till sina ämnen. Ett förslag har kommit från UKÄ om hur utvärderingen är planerat och ett remissvar har lämnats från FoG som anser att utvärdering är väldigt omfattande. Redan under våren 2015 starta en pilotomgång där forskningsämnet Hälsovetenskap ingår från LTU. Hela utvärderingen är planerat till hösten 2016. Medlemmar i FoG läser igenom de lärandemålen som är inlämnade för att kunna ge några generella råd om ev. förbättringar. Förutom detta har FoG lagt särskild uppmärksamhet på förbättringen av genomströmningen och rekryteringsprocessen och detta har gjorts tillsammans med HR enheten. FoG har också varit involverat i granskningen av avtalet om gemensam examen med Nanjing Tech University och i samband med detta fastställt några generella aspekter för framtida avtal. FoG är dessutom ansvarig för att dela ut Nordeas resestipendium, något som gjordes under hösten 2014 och 100 000kr delades ut bland 4 doktorander. 4.3 Representation i Tekniska Fakultetsnämnden (TFN) Doktorandsektionens ledamöter i tekniska fakultetsnämnden (TFN) har under 2014/2015 bestått av Peder Lundkvist (ordinarie ledamot) respektive Ola Dagbro (suppleant). Peder har dessutom deltagit i det tekniska forskningsstrategiutskottet. Mängden forskarutbildningsärenden varierar mellan varje sammanträde i TFN. Under den gångna tiden har följande forskningsämnen omprövats: Processmetallurgi, Teknisk psykologi, Industriell produktionsmiljö och Materialteknik. Dessutom har forskningsämnet Maskininlärning och Elkraftteknik inrättats samt att forskningsämnena Träteknik, Träfysik och Träprodukt utveckling har sammanslagits till ett nytt forskningsämne benämnt Träteknik, för att på så sätt skapa en starkare forskningsgrupp. Nya regler för licentiatseminarium, vilka kommer att börja gälla från och med 2015 01 01, ska en diskutant ha lägsta kompentensnivå doktorsexamen eller motsvarande konstnärlig kompetens samt att hen inte får tillhöra samma forskarutbildningsämne som doktoranden eller någon av handledarna.
Utifrån kvalitetssäkring av processen utbildning på forskarnivå, prefektrapport 2014, uppmanas prefekter och utbildningsledare på forskarnivå att fortsätta förbättringsarbetet och då specificera form och innehåll för handledarträffar. De ska också verka för att doktoranden ges en bra introduktion till sin egen forskning så att struktur och delmål utarbetas tidigt i doktorandens utbildning samt att ge konstruktiv återkoppling på ISPn till handledare. Dessutom ska den nämndgemensamma gruppen för utbildning på forskarnivå i dialog med institutionernas utbildningsledare på forskarnivå verka för fortsatt förbättringsarbete inom utbildning på forskarnivå. Utifrån enkätresultat från doktorand med examen från 2014 och från doktorander som inte varit aktiva under 2014 beslutade nämnden att den nämndsgemensamma gruppen för utbildning på forskarnivå ska analysera resultatet och utarbeta tänkbara åtgärder för att förbättra genomströmning inom utbildningen på forskarnivå. Utifrån kvalitetsarbete, utbildning på forskarnivå 2013 2014, beslutade nämnden att den nämndsgemensamma gruppen för utbildning på forskarnivå ska beakta internrevisionens rekommendationer i syfte att förbättra rekryteringsprocessen av doktorander och genomströmningen i utbildning på forskarnivå. Dessutom ska de utvärdera nämndernas modell för kvalitetscykel som underlag för eventuella förändringar från och med 2016. En ny modell för utvärdering av utbildning på forskarnivå planeras att träda i kraft under hösten 2016, som enligt Universitetskanslersämbetet (UKÄ) föreslås vara en del av det kommande nationella kvalitetssäkringssystemet för högre utbildning. En ny omgång av Forskarskola rymdteknik omgång 3 har beslutats. Som ordförande för Forskarskolan rymdteknik valdes vice ordförande i TFN. Arbetet med de nio styrke och innovationsområdena har fortskridit, bland annat har vision och strategi fastställts för respektive område. 4.4 Representation i Filosofiska fakultetsnämnden (FFN) Under verksamhetsåret har Elisabeth Häggquist varit doktorandernas ordinarie representant med Emma Palola Kirby som suppleant. Mängden relevanta frågor för doktorander varierar mellan varje möte i FFN. Representanterna har också deltagit i forskningsstrategiutskottet under denna period, vilket bereder frågor innan de når fakultetsnämnden. Under året har ett antal frågor som är relevanta för forskar sektionen och dess medlemmar behandlas, främst avseende kvalitetssäkring inom forskar och doktorandprogram. En viktig fråga för FFN har i år varit att granska alla
forskningsämnen dock är denna genomgång ej färdig utan kommer fortlöpa under nästa verksamhetsperiod. Under året har FFN fått information om utvecklingen av de nio styrke och innovationsområdena: Attraktivt samhälle, Effektiv innovation och organisation, Framtidens gruvor, Förnybar energi, Gränsöverskridande konst och teknik, Hållbara transporter, Intelligenta industriella processer, Möjliggörande IKT samt Smarta maskiner och material. Årets redovisning visar att för få doktorander rekryteras. Universitetet 2020vision inkluderar ett mål att ha 105 disputationer/ år, vilket är orealistiskt om universitetet inte anställa fler doktorander inom 2015/2016. Redovisningen visade även att det sannolikt existerar "skuggdoktorander" och att kvinnor har mindre nettostudietiden innan disputation. Doktandsektionen har uttryckt att det är viktigt att nå ut till skuggdoktorander och jobbar för att förbättra deras villkor vid LTU. Fakultetsnämnden beslutar också om strategiska investeringar för LTU. Under det gångna året har FFN beslutat att 3 miljoner kronor/ år ska användas för att stärka de konstnärliga områdena, inom satsningen ingår stimulansbidrag att anställa 2 doktorer i Industridesign (1 miljon kr / år) och 2 doktor i musikalisk gestaltning (0,7 miljoner kronor / år). 4.5 Representation vid ETS Doktorandrepresentant vid Institutionen för ekonomi, teknik och samhälle är David Newell. ETS har numera 38 doktorander sammanlagt, med 10 i arbetsvetenskap, 9 i industriell ekonomi, 6 i innovation och design, och 13 i samhällsvetenskap. Detta kommer att ökas under kommande åren i och med att resursfördelningssystemet kommer att ändras och kommer att ge större incitament till anställning av doktorander. Vid ETS har åtgärder och information kring utbyggnationen av A huset som nu har påbörjats och kommer att fortsätta under de kommande åren diskuterats. ETS ledningsgrupp kommer att ha träffats ca 18 gånger under verksamhetsåret. 4.6 Representation vid KKL Doktorandrepresentant i ledningsgruppen för Institutionen för konst, kommunikation och lärande under verksamhetsåret har varit Emma Palola Kirby. Följande frågor har diskuterats som berör doktoranderna:
Vad är lämpligt antal doktorander för en handledare och hur många procent ska gå till handledning? Problemet med bristen på informationshantering kring doktorander med stipendiat. Detta verkar inte kunna åtgärdas på institutionsnivå. UKÄ:s förestående granskning av doktorandutbildningen och vad detta innebär för den enskilde doktoranden. Institutionen kommer att omorgansieras när det gäller ledning och arbetsuppgifter. Doktoranderna tros inte komma påverkas nämnvärt av detta. Ett fåtal doktorander svarade på senaste medarbetarenkäten. Resultatet visar på att det finns ett antal förbättringsområden. Arbetsbelastningen har ökat och arbetsglädjen har minskat. Ett antagande är att detta kan bero på det nya resursfördelningssystemet som infördes ht 14. Det bristfälliga deltagandet vid institutionens doktorandseminarier. Det verkar som att det ändå blir en fortsättning på seminarierna eftersom de utgör en viktig del av utbildningen. Ombyggnationen av D huset. 4.7 Representation vid HLV Doktorandrepresentant i ledningsgruppen vid Institutionen för hälsovetenskap har under verksamhetsåret varit Katarina Leijon Sundqvist. Totalt finns idag 23 doktorander vid HLV, 11 inom omvårdnad, 6 hälsovetenskap, 2 fysioterapi och 4 arbetsterapi. De månatliga Doktorandluncherna har fortsatt, under verksamhetsåret, dock inte lika välbesökta under vårterminen som under höstterminen. Luncherna är en stund där vi kan träffas för att prata om livet som doktorand och lyfta eventuella frågor/funderingar. Vissa frågor lyfts därefter via doktorandrepresentanten till ledningsgruppen, till forskarutbildningsledaren och/eller till prefekten och vice versa. Ledningsgruppen har planerade mötestillfällen en gång/månad och totalt kommer 10 möten att ha ägt rum under året. Vid ledningsgruppen har bland annat följande diskuterats: Doktorandrepresentant i etikgruppen vid HLV, ska det ses som en obligatorisk aktivitet och på vilket sätt skall det vara meriterande. Överssyn och bearbetning av dokument för tydligare administrativa riktlinjer, med instruktioner för antagnings och mittseminarium. Internt system inför disputation administratörer och utbildningsledaren på forskarnivå, arbete fortgår med rutinerna inför disputation och förslag på tidplan som underlättar arbetet internt. Den förestående UKÄ utvärderingen av forskarutbildningen där
forskarutbildningsämnet Hälsovetenskap är föremål för pilotutvärdering. Diskussion om hur institutionen ställer sig till att forskarstudier bedrivs vid sidan om sitt läraruppdrag som kompetensutveckling, då finansiering saknas. Utbildningsledare för forskarutbildningen ansvarar för distribuering av välkomstbrev till institutionens nya forskarstuderande. 4.8 Representation vid SBN Anders Viking har under verksamhetsåret 2014/2015 varit doktorandrepresentant i ledningsgruppen för Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). Följande har diskuterats vid mötena under året: Rekrytering av ny Prefekt Örjan Johansson. Rekrytering av ny Huvudutbildningsledare (HUL) Catrin Edelbro Som reaktion på den kommande UKÄ granskningen har SBN börjat operationalisera högskoleförordningens lärandemål i samtliga förskningsutbildningsämnens allmänna studieplaner. En institutionsgemensam introduktionskurs för forskarstuderande (5 hp) med intag av nya forskarstuderande fyra gånger årligen. Första intag sker i september 2015. Kursen består av följandefyra moduler som återkommer en gång om året: Forskningsfrågor och vetanskapliga metoder (1 hp), Forskningsetik och immateriella rättigheter (1 hp), Vetenskapligt och populärvetenskapligt skrivande och publikation (1 hp) samt Presentationsoch undervisningsteknik (1 hp). Kursen avslutas med ett seminarium där den forskarstudernade efter ett år ska uppvisa en plan för sina fortsatta forskarstudier (1 hp). Forskarutbildningskonferens till hösten där alla anställda vid SBN är inbjudna att delta. Ett av huvudsyftena med konferensen är att förankra arbetet med den gemensamma introduktionskursen samt utarbeta innehållet i de fyra modulerna. Institutionen har försökt återstarta den månatliga Doktorandfikan men uppslutningen har varit begränsad. 4.9 Representation vid SRT Doktorandrepresentanter i SRTs ledningsgrupp under verksamhetsåret 2014/2015 har varit Anders Landström (30 juni 31 januari) och 2015 Niklas Karvonen (1 februari ). Ledningsgruppen för SRT hade möte var tredje vecka under hösten, och därutöver hölls en strategidag för ledningsgrupp och professorer vid SRT den 23 september. Den låga genomströmningen på forskarutbildningen berördes i
diskussioner vid ett flertal tillfällen. I övrigt var inga större ärenden av intresse för doktorandsektionen. Den 8 oktober var doktoranderna vid SRT inbjudna till möte där prefekten informerade kring institutionens aktivitetsuppdrag. Uppslutningen av doktorander var tyvärr inte särskilt god, men informationen var uppskattad av de deltagande. Under året har även arbete med att förbättra informationsflöde till SRT:s doktorander genomförts. Främst har revision av SRT:s interna websida för doktorander påbörjats efter sammanträden och diskussioner där även diskussioner med Wolfgang Birk (forskarutbildningsledare) angående innehåll i kursen Introduction to Third Circle Studies har ingått. Arbetet med att förbättra villkoren för forskarstuderande med "annan försörjningsform" från annan stat har fortsatt, främst tillsammans med doktorandsektionen då problemet tycks finnas på samtliga institutioner. 4.10 Representation vid TVM Doktorandrepresentant i ledningsgruppen vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik har varit Erik Nilsson. Skett från doktorandernas synvinkel har relativt lite hänt inom TVM men följande frågor har diskuterats under året: Forskningsutbildningsledaren Hans Åke Häggblad har sammansatt en grupp för att öka antalet antagna doktorander samt öka genomströmningen av de doktorander som för tillfället finns på institutionen. De doktorander som för tillfället finns inom institutionen och är anställd på annan skola eller annan anställning har varit diskussion med prefekten. Omflyttningar av anställda har varit under diskussion och genomförts under året för att göra plats för fler. TVM trängs och behöver större lokaler. Antalet doktorander inom institutionen minskade något detta år. Skälet till detta har inte utretts. I annat så har frågorna inom ledningsgruppen mestadels varit runtomkring grundkurserna och hur dessa utfaller. 5. Trivselarbete Sektionsmötena anordnas av Doktorandsektionens styrelse och vid behov hjälper Trivselgruppen med att anordna en aktivitet i samband med exempelvis årsmötet. Under det gångna verksamhetsåret bestod Trivselgruppen av Gregory A Poelzer, Nicholas Dittes, Lavan Kumar Eppanapelli och Elisabeth Häggquist (sammankallande). Trivselgruppen har i år anordnade afterwork där doktoranderna stod för kostnaderna.
6. Doktorandsektionens styrelse verksamhetsåret 2014/15 Den ordinarie mandatperioden för förtroendevalda till styrelsen för Doktorandsektionen sträcker sig egentligen mellan 2014 07 01 2015 06 30. Eventuella skillnader i mandatperioden är särskilt angivna. Ordförande: Ulrica Lundström ( 31/1), David Newell 1/2 ) Sekreterare: Linda Sandström Övriga ledamöter: Wiebke Reim Ulrica Strömbäck Peder Lundkvist Ola Dagbro Elisabeth Häggquist Emma Palola Kirby Katarina Leijon Sundqvist Anders Viking Anders Landström ( 31/1), Niklas Karvonen (1/2 ) Erik Nilsson 7. Doktorandrepresentanter verksamhetsåret 2014/15 Den ordinarie mandatperioden för förtroendevalda till olika beredande och beslutande organ vid LTU samt till olika poster för Doktorandsektionen sträcker sig egentligen mellan 2014 07 01 2015 06 30. Eventuella skillnader i mandatperioden är särskilt angivna. Universitetsstyrelsen: Ulrica Lundström ( 31/1), David Newell 1/2 )
Nämndernas gemensamma forskarutbildningsgrupp: Wiebke Reim (ordinarie) Ulrica Strömbäck (suppleant) Tekniska fakultetsnämnden: Peder Lundkvist (ordinarie) Ola Dagbro (suppleant) Filosofiska fakultetsnämnden: Elisabeth Häggquist (ordinarie) Emma Palola Kirby (suppleant) Doktorandrepresentanter i institutionernas ledningsgrupper: ETS: David Newell KKL: Emma Palola Kirby HLV: Katarina Leijon Sundqvist SBN: Anders Viking SRT: Niklas Karvonen TVM: Erik Nilsson Kårfullmäktige: Jan Stener (ordinarie) Anders Viking (suppleant) Trivselgrupp: Gregory A Poelzer (sammankallande) Elisabeth Häggquist Lavan Kumar Eppanapelli Nicholas Dittes Anställningsnämnd 1: Ola Dagbro (ordinarie) Ulrica Strömbäck (suppleant) Anställningsnämnd 2: Sebastian Gabrielsson (ordinarie) Alexandra Olofsson (suppleant)
Doktorandrepresentant Campus Skellefteå: Niclas Björngrim Doktorandrepresentant Campus Kiruna: Richard Larsson Valberedning: Johan Kruse (sammankallande) Annbritt Palo Anders Landström 8. Underskrifter Luleå, 2015 05 27 Ordförande Sekreterare David Newell Linda Sandström Wiebke Reim Peder Lundkvist Elisabeth Häggquist Katarina Leijon Sundqvist Ulrica Strömbäck Ola Dagbro Emma Palola Kirby Anders Viking
Niklas Karvonen Erik Nilsson