Verksamhetsplan 2001-2013 Under hösten 2010 arbetade ELUs styrelse fram en vision för ELU, Vision 2021. Visionen är i detta dokument konkretiserad i en rad punkter under tre olika områden - Organisation, Position och samverkan samt Verksamhet. Verksamhetsplanen gäller för åren 2011-2013. Inledning ELU, Evangelisk-Luthersk Mission Ungdom, är en evangelisk-luthersk ungdomsrörelse med sina rötter i den sydsvenska väckelsen runt sekelskiftet 1800/1900. 1905 bildades KUS, Kristna Ungdomsförbundet i Sydsverige, som bedrev bland annat tält-, prediko-, barn-, ungdoms- och musikverksamhet. 2005 genomgick KUS en organisationsförändring och lämnade över delar av sin verksamhet till vad som då blev ELM Syd, Evangelisk-Luthersk Mission Syd. Kvar är ungdomsverksamheten som bedrivs främst genom ungdomsgrupper, idrottsevenemang, resor, tidningen Insidan, bibelläsningsplanen Accent och återkommande läger främst i anslutning till kristna storhelger. Idag är ELU en levande ungdomsorganisition. Den övergripande visionen för vårt arbete är utläst ur det gamla namnet, KUS: vi vill Kalla, Utrusta och Sända människor i tro på och tjänst för Jesus Kristus, den levande och uppståndne. Detta vill vi göra i trohet mot de värden som har varit grundläggande för KUS i drygt ett hundra år: Jesusglädje, Bibeltillit och Missionsiver. Punkterna från visionsdokumentet har en förklarande text i kursiv stil. Den följs av en konkret åtgärd under den närmaste treårsperioden. Observera att denna verksamhetsplan endast innehåller de punkter vi har valt att prioritera ur visionsdokumentet. Organisation ELU är en organisation med en tydlig struktur. ELU ser ett behov av att förbättra sin organisation för att uppfylla vårt uppdrag. Styrelsen kommer under 2011-2013 att organisera sig i mindre arbetsgrupper. Detta för att underlätta arbetet, samt att styrelsen i större grad får möjlighet att fokusera på visionen. Efter årsmötet 2011 kommer styrelsens arbete att organiseras i arbetsgrupper. Ordförande
och vice ordförande ansvarar för att gruppera styrelseledamöter i lämpliga kluster efter förslag från en redan utsedd arbetsgrupp. Arbetsgrupperna bestäms under första styrelsesammanträdet efter årsmötet och får ansvar för olika verksamhetsområden. Tanken är att vi ska bli starkare som grupp, och att enskilda verksamhetsområden inte ska fallera pga enskilda styrelsemedlemmars arbetskapacitet. Det ger även en större möjlighet för inskolning av nya styrelsemedlemmar. Styrelsens nya arbetssätt utvärderas inför sammanträdet i mars 2013. Ansv: ordförande och vice ordförande. Till januarisammanträde 2012 tar AU fram ett dokument om arbetsordning och arbetsbeskrivning för styrelsen. Styrelsesmedlemmarna läser igenom dokumentet samt kvitterar att de läst det. Dokumentet ska innehålla arbetsgång och tidsramar gällande rutinerna innan och efter varje sammanträde, samt någon form av klargörande av vad som förväntas av styrelseledamöter. Valberedningen ansvarar för att skicka ut dokumentet till de tillfrågade ledamöterna. På första sammanträdet efter årsmötet tas dokumentet fram och ledamöter läser genom samt undertecknar att man har läst dokumentet. Ansvar: Ordförande i valberedning distribuerar dokumentet. AU ansvarar för att ta fram dokumentet. Från och med årsmötet 2011 ska en ungdomssekreterare delta på alla sammanträden om inget annat anges. Det finns fler ungdomsgrupper inom ELU s verksamhet än idag och varje ungdomsgrupp har minst en vuxen ledare. Denne ledare kan vara en föreningsmedlem, volontär eller ELU-anställd. Varje ungdomsgrupp är indelad i hemgrupper. Vi ser ett ökat behov av vuxna ledare i ungdomsgrupperna och att det finns en ännu tätare koppling mellan förening och ungdomsgrupp. ELU ska verka för och uppmuntra uppstart av nya ungdomsgrupper. ELU bör också tydliggöra vad de kan erbjuda för de ungdomsgrupper/ungdomar som har naturliga kopplingar till rörelsen men ej är anslutna idag. Ansvar: Ungdomssektrerare och fördjupningsgruppen. Från och med höstterminen 2011 ska ELU arbeta för att det finns en äldre person (ungdomsledare, volontär eller föreningsmedlem) i ledarfunktion i samtliga befintliga ungdomsgrupper. Denna personen ska vara en kontaktperson mellan ELU och ungdomsgruppen. Ansvar: Ungdomssekreterare får ansvar för att sammanställa en lista över vilka vuxna personer som redan har ett ansvar i ungdomsgrupperna. Listan ska läggas fram på styrelsens januarimötet 2012. Till årsmötet 2013 ska varje ungdomsgrupp ha en äldre ledare i funktion. Ansvar: Ungdomssektreterare och styrelsen?
Under den närmsta treårsperioden ska ELU medverka till att ungdomsgrupperna är indelad i hemgrupper. Exempel på hemgruppsmaterial tas fram och distribueras under 2012. Ansvar: fördjupningsgruppen i samråd med ungdomssekreterarna. Möjlighet till undervisning/handledning av hemgruppsledarna är ett naturligt inslag i vår verksamhet. ELU önskar att ledarträna de tonåringar som har ledaransvar i ungdomsgrupperna. Denna ledarträning kommer att ta sig i uttryck i olika former. Ansvar: Ungdomssekreterare har ansvar att dokumentera sina träffar/samtal med de tonåringar som har ledaransvar. Utvärdering: hösten 2013. ELU önskar en tydligare länk mellan konfirmationsläger och konfirmander som inte har anknytning till en ungdomgrupp. Ungdomssekreterare fungerar som länk mellan missionsgårdarna och ungdomsgruppsledarna och informerar vilka nykonfirmerade som finns i deras närområden. Utvärdering hösten 2013. Ansvar: Ungdomssektreterare ELU har kallat och engagerat ännu fler personer än idag (t.ex: ungdomssekreterare, ungdomsledare, ungdomsmissionärer m.m.). ELU har som mål att utöka sitt arbete för att nå flera ungdomar med evangeliet. Därför önskar ELU engagera flera människor i sitt arbete. Arbetsbeskrivning för volontärer och ungdomsledare arbetas fram under hösten 2011 och läggs fram på styrelsesmötet i november 2011. Ansvar: AU. Marknadsföring av volontärtjänster sker kontinuerligt under hela perioden 2011-2013. Eftersom vi har som ambition att växa, plantera nya ungdomsgrupper och ha fler anställda har ELU en egen generalsekreterare med beslutsansvar. I och med att ELU växer, ser vi också ett ökande behov av att någon anställd får ett mera övergripande ansvar för verksamheten. Innan årsmötet 2013 ska en av de anställda ha ett uttalat övergripande ansvar för den löpande verksamheten. Under perioden januari - mars 2012 ska en arbetsbeskrivning för ovan nämnde tjänst tas fram av AU.
Position och Samverkan Det är en naturlig övergång från att vara ELU:are till att bli en ELM:are. Detta fungerar genom att föreningarna tar emot och involverar ungdomar i sin verksamhet och att föreningarna har en generationsöverskridande gemenskap. ELU har en stark anknytning till ELM-bv, men är samtidigt en fristående ungdomsorganisation. Vi ser ett behov av att yngre människor börjar att engagera sig i ELM. Under 2011/2012 ska ELU arbeta för att yngre människor engagerar sig i sina föreningar. Detta ska ELU göra genom att: Stötta och vägleda de unga som vill engagera sig i och arbeta med sin lokala förening, samt föra deras talan i samtal med föreningarnas styrelser och inspirera dessa till förnyelse. ELU satsar på samlingar för 20-30-gruppen, både lokalt och regionalt där fokus ligger på inspiration till föreningsengagemang och rörelseorienterade frågor. Ansvar: Ungdomssekreterare Under hösten 2011 arbetar ELU fram ett exempel på gudstjänstform som i högre grad tar till vara människor utan kristen bakgrund och bättre passar yngre människors referensramar. Ansvar: Fördjupningsgruppen ELU önskar att fortlöpande utbilda våra anställda bland annat genom samarbete med organisationer/kyrkor som har erfarenhet av t.ex. generationsöverskridande arbete. Ansvar: Personalansvarig Anställda sätter fokus på vikten av att ta emot och involvera ungdomar i föreningarna vid exempelvis stormöten. Även visa på bra exempel inom vår rörelse. Ansvar: Ordförande och viceordförande. Det finns ett tätt samarbete mellan ELU och Strandhems Bibel- och lärjungaskola. Det visar sig bland annat i att vi är en naturlig samtalspartner i utvecklingen av Bibelskolans verksamhet. Det tar sig även uttryck i att våra anställda regelbundet är på bibelskolan som lärare och för att presentera ELU:s arbete. Strandhems Bibel- och lärjungaskola står närmare ELU s verksamhet. ELU önskar att fortsätta och utveckla detta samarbete. Våra anställda ska minst en gång/termin med start hösten 2011 (gäller även ungdomsledare) besöka Strandhems bibelskola enbart i sin ELU-roll. Under detta besöket ska de bland annat informera om arbetet de håller på med. Vi ser gärna att Strandhems Bibel- och lärjungaskola besöker våra ungdomsgrupper för att informera om sin verksamhet.
Bibelskolan är en naturlig bas från vilken vi rekryterar ungdomsledare och ungdomssekreterare. Många av våra ungdomsledare har gått ett år på Strandhem innan de börjar som ungdomsledare. ELU ser Strandhem som en rekryteringsbas för vårt arbete. Anställda inom ELU, har ansvar för att ta fram namn för rekrytering av ungdomsledare på och utanför Strandhems bibelskola. En uttalad strategi efterfrågas och framarbetas under våren 2012. Ansvar: Ungdomsektrerare. ELU samarbetar med andra kristna ungdomsorganisationer om utbildning av ungdomsledare och i andra uppdrag där vi ser den möjligheten. ELU samarbetar med andra kristna organisationer och önskar fortsätta detta samarbete. Under hösten 2011 startar ELU tillsammans med Salt (EFS) och Credo en gemensam utbildning av ungdomsledare på Glimåkra folkhögskola. Ansvar: ungdomssekreterare. Våra ungdomssekreterare möter anställda som arbetar i kristna ungdomsorganisationer för informella samtal kring vårt och deras arbete. Rapport från dessa samtal läggs fram för ELU:s styrelse från och med hösten 2011. Ansvarig: ungdomssekreterare ELU är delaktig i strategiska möten med andra kristna ungdomsorganisationer på lokal, regional och nationell nivå. Rapport från dessa möten läggs fram för ELU styrelse från och med hösten 2011. Verksamhet ELU kallar och utrustar människor för långsiktigt ledarskap bland unga. ELU önskar fortsätta att Kalla, Utrusta och Sända människor i tro på och tjänst för Jesus Kristus Från och med hösten 2011 anställs ungdomsledare med ett längre tidsperspektiv än ett år, och med en öppenhet för och samtal kring att eventuellt arbeta i fler år, som anställd volontär eller som frivilligt engagerad. Ett dokument arbetas fram under 2011 där ELU förklarar de olika anställningsformerna/ledarformerna och syftet med dem. Dokumentet redogör också för de ekonomiska ramarna. Ett uppföljande samtal sker under våren 2012. Utvärdering av arbetet läggs fram för styrelsen våren 2013. Ansvar: ordförande och viceordförande. ELU är en aktör i de medier ungdomar rör sig i form av exempelvis: undervisning, rådgivning, reportage, artiklar och annat. Medier en är viktig kanal för kommunikation med ungdomar. ELU önskar att under perioden 2011-2013 ta en större plats i digitala medier än vad som sker idag.. De digitala medierna ska inte ta över det personliga mötet, men vara ett komplement till vårt arbete.
ELU finns närvarande i de olika medier där ungdomar rör sig. Vi önskar erbjuda ett stöd och hjälp för unga människor genom att lägga ut material i de digitala medier där ELU finns. Hemsidan uppdateras kontinuerligt. På hemsidan hittar man aktuell information om vår organisation (ex: vem är vi, vilka finns i styrelsen, aktuella händelser). Det ska också finnas aktuella länkar till sociala medier. Ansvar: Informationsgruppen. Rapport om arbetet läggs fram för styrelsen hösten 2011. Till januari sammanträde 2012 ska det vara utarbetat en strategi om hur ELU önskar att profilera oss i digitala medier. Ansvar: Informationsgruppen. ELU utvärderar kontinuerligt vilka olika medier ELU ska vara aktivt i, såsom webb, tidningar etc. Ansvar: Informationsgruppen.